به معنای عمل آشتی است. چرا مصالحه با طرف مقابل مهم است؟ آنچه هست

دستورالعمل

قبل از ایجاد عمل مصالحه، صحت اجرا و پرکردن اسناد اولیه و مالیاتی (بارنامه، صورتحساب، سفارشات رسید) را بررسی کنید.

پس از آن، صحت انعکاس معاملات در حسابداری را بررسی کنید. به یاد داشته باشید که اگر در ارسال پست اشتباه کنید، ممکن است معامله در قانون مصالحه لحاظ نشود (در صورت استفاده از برنامه).

در بخش جدول، برای هر طرف فیلد مخصوص به خود را برای پر کردن داده های موقعیت های مشترک اختصاص دهید. در اینجا، اسنادی را که بر اساس آنها اطلاعات محاسبات داده می شود، با ذکر نام، شماره، تاریخ و میزان پرداخت لیست کنید.
در پایان داده های هر یک از طرفین را جمع بندی کنید تا وجود یا عدم وجود بدهی مشخص شود که پس از تطبیق محاسبات مشخص می شود.

در پایان سند، مبلغ کل بدهی را که از نتایج بین سازمان‌ها به دست می‌آید، بر اساس هر یک از طرف‌های طرف مقابل مشخص کنید.
برای مهر طرفین و امضای افراد مجاز (با ذکر سمت، نام و نام خانوادگی الزامی است).

ویدیو های مرتبط

توجه داشته باشید

در اینجا یک فرم تقریبی برای تنظیم یک عمل مصالحه بین طرفین در چارچوب تعهدات قانون مدنی وجود دارد. فرم تطبیق هزینه ها، مالیات ها، جریمه ها و جریمه ها به دستور خدمات مالیاتی فدرال روسیه مورخ 20.08.07 شماره MM-3-25 / 494 تنظیم می شود.

مشاوره مفید

به یاد داشته باشید که تمام مبالغ ذکر شده در قانون تطبیق باید توسط اسناد حسابداری اولیه موجود تأیید شود. امضای اشخاص مجاز باید خوانا باشد و مهرها باید دارای اثر واضح باشند، در غیر این صورت چنین اقدامی برای سازش برای رسیدگی در دادگاه داوری پذیرفته نمی شود.

منابع:

• نمونه گواهی آشتی

چندی پیش، نسخه جدیدی از 1C: Enterprise ظاهر شد که به کاربران امکان ایجاد اقدامات تسویه حساب با استفاده از داده های حسابداری را می دهد. بر اساس این واقعیت که شکل این قانون هنوز به طور رسمی تأیید نشده است، قانون آشتی در 1C 7.7 مستلزم در نظر گرفتن نظمی است که در سال های اخیر در عمل حسابداری ایجاد شده است.

دستورالعمل

این گزارش را می توان از منوی "گزارش ها" - "تخصصی" - "اقدام آشتی شهرک ها" نامید. سپس از برگه «گزینه‌های آشتی» استفاده کنید. در اینجا لازم است پارامترهای اصلی برای تطبیق تسویه حساب ها تنظیم شود: - طرف مقابل که مصالحه با آن انجام می شود؛ - دوره آشتی؛ - حساب هایی که برای آنها تطبیق انجام می شود - در این مورد لازم است حساب هایی را انتخاب کنید که داده های آنها مشمول آن است. مصالحه؛ - مصالحه با طرف مقابل می تواند تحت یک توافق خاص یا به طور کلی انجام شود.

یک عمل آشتی با اختلاف نظرها همیشه در پاسخ به توافق قبلی شکل می گیرد. دلیل تدوین این است که یکی از طرفین با داده های ارائه شده در سند اصلی موافق نیست.

اقدامات آشتی با اختلاف نظر هم بین ساختارهای تجاری در طول یا پس از اتمام روابط قراردادی و هم در تعامل شرکت ها با بازرسی مالیاتی و سایر سازمان های دولتی در گردش است.

فایل ها

شایع ترین علل اختلاف نظر

دلایل عدم توافق در اعمال مصالحه می تواند بسیار متفاوت باشد. آنها ممکن است مربوط به اشتباهات حسابداران در محاسبات، اختلاف در دوره های بازتاب، نشان دادن نادرست اسناد اصلی و غیره باشد.

علاوه بر این، اگر اطلاعات موجود در قانون آشتی اولیه می تواند کاملاً کلی باشد، اگر در آن اختلاف نظر وجود داشته باشد، عمل باید به شکل دقیق تری تنظیم شود.

چرا ما به یک اقدام آشتی با اختلافات نیاز داریم

عمل آشتی به شما این امکان را می دهد که تسویه حساب های انجام شده بین دو سازمان را کنترل کنید تا از تأخیر (پذیرفته شده عمدی یا غیر عمدی) در پرداخت ها و بدهی ها جلوگیری کنید.

این سند از اهمیت فوق العاده ای برخوردار است زیرا تمام اختلافات در روابط مالی بین دو شرکت را برطرف می کند و همچنین به تقویت انضباط پرداخت کمک می کند.

امضا کردن یا امضا نکردن

کارمندان برخی از شرکت ها که برای اولین بار با مغایرت هایی در قانون سازش مواجه شدند، اغلب این سوال را دارند که آیا لازم است سندی را امضا کنند که با آن موافق نیستند؟

تمرین نشان می دهد که بهتر است اسنادی را که با آنها مخالف هستید تأیید نکنید، زیرا امضای شخصی نشان دهنده رضایت است و امکان اعتراض در این مورد وجود نخواهد داشت.

اگر مشکلی پیش آمده است ، باید با تلفن صحبت شود ، به نوعی مصالحه شود ، همه چیز را روی کاغذ حل کنید و فقط در صورت توافق کامل نظرات ، قانون را امضا کنید.

چه کسی عمل جوشکاری را با اختلاف نظر ترسیم می کند

به عنوان یک قاعده، مسئولیت تشکیل یک عمل آشتی با اختلافات به کارمند بخش حسابداری، که مسئول نظارت بر پرداخت ها تحت قراردادها یا محاسبات مالیاتی است، واگذار می شود. او امضای خود را زیر سند می گذارد و مدیر تنها زمانی این عمل را تأیید می کند که همه اختلافات در نهایت حل شود.

حسابدار به عنوان یک فرد مسئول مادی، هنگام تشکیل قانون مصالحه، باید تمام خطوطی را که از اهمیت کلیدی برخوردار هستند، به طور کامل بررسی کند:

• تاریخ تنظیم قانون؛
• دوره مورد نظر؛
• تعادل؛
• ارجاع به قراردادها و سایر اسناد، در صورتی که در این مورد خاص نقش داشته باشند.

نمونه عمل آشتی با اختلاف نظر

تا به امروز، هیچ فرم واحد واحدی برای عمل آشتی با اختلاف نظر وجود ندارد، تا کارکنان بنگاه‌ها بتوانند آن را به هر شکلی تشکیل دهند یا در صورت داشتن الگوی سند تدوین‌شده و تایید شده، از الگوی آن پیروی کنند. فقط مهم است که از نظر ترکیب، سند دارای استانداردهای خاصی برای تدوین این نوع مستندات باشد و از نظر محتوا شامل تعدادی اطلاعات خاص باشد.

در ابتدای سند وارد می شود:

• شماره آن، تاریخ تدوین؛
• اشاره به عمل آشتی که بر اساس آن اختلافات ثبت می شود.

سپس در قسمت اصلی وارد می شوند:

• تاریخ دریافت قانون آشتی قبلی؛
• نام سازمان هایی که سند بین آنها تنظیم شده است.
• در صورت لزوم، شماره و تاریخ قراردادی که طبق آن مصالحه در حال انجام است.

اطلاعات مربوط به نکات خاصی که یکی از طرفین با آن مخالفت خود را بیان می کند به راحتی در قالب جدول ارائه می شود. این شامل تعداد مورد مطابق با عمل مصالحه، موضوع اختلاف و نسخه خود است. سپس نتیجه جمع بندی شده و سند امضا می شود.

در صورت ضمیمه شدن اسناد اضافی (نسخه قراردادها، پروتکل ها، عصاره ها و غیره) باید در خود قانون به عنوان یک مورد جداگانه منعکس شود.

ظرافت هایی که هنگام تنظیم یک عمل باید به آنها توجه کنید

هم متن قانون و هم طراحی آن کاملاً در اختیار نمایندگان شرکت ها و سازمان ها است. به عبارت دیگر، عمل را می توان روی رایانه چاپ کرد یا دست نویس، روی سربرگ شرکت یا بر روی یک برگه معمولی A4 انجام داد.

مهم است که این عمل با امضای نمایندگان هر دو طرف تأیید شود (در این مورد، امضاها باید اصلی باشند - استفاده از خودکارهای فاکس غیرقابل قبول است).

اگر قوانین قانونی نظارتی شرکت استفاده از محصولات تمبر (تمبر یا مهر) را برای تأیید اسناد الزامی می کند، در این صورت فرم قانون باید توسط آنها تأیید شود.

قانون تنظیم شده است در دو نسخه، اما در صورت لزوم می توانید از آن کپی های تایید شده تهیه کنید. اطلاعات مربوط به عمل باید در گزارش مستندات وارد شود.

قوانین ذخیره سازی را اعمال کنید

یک سند امضا شده و گواهی شده باید در کنار سایر اسناد حسابداری در یک پوشه جداگانه نگهداری شود. مدت نگهداری را قانون یا مقررات داخلی سازمان تعیین می کند.

• این خطا بر هر شاخص تعادل تأثیر می گذارد، به جز موردی که در بالا مورد بحث قرار گرفت، به این معنی که ما پست نادرست را معکوس می کنیم و نشانگر صحیح را منعکس می کنیم.

اگر خطا بر هیچ یک از شاخص‌های ترازنامه و گزارش نتایج مالی تأثیری نداشته باشد، نیازی به اصلاح نیست. به عنوان مثال، استهلاک تجهیزات اصلی تولید به حساب نمی آید. 20، و در شمارش. 26. تعدیل بدهی در قانون تطبیق: ارسال ها حسابدار بر اساس نتایج تطبیق انجام شده با طرف مقابل پس از تصویب صورت های مالی سالانه، دریافت که طبق قانون با طرف مقابل برای مرداد ماه سال گذشته، وی. کار تکمیل شده را به جای 8500 روبل ذکر شده در قانون دریافت کرد. برای 10000 روبل. سیم کشی:

• Dt 20 Kt 60 (در هزینه کار منعکس می شود).

بدهی به نفع عمل سازش که به معنی

نامه ای به شرکت بنویسید که باید پول را به شما برگرداند به شرح زیر:

• ما روی سربرگ رسمی شرکت شما می نویسیم که پیام خود را به چه کسی می فرستید. این نام شرکت و سمت مقام رسمی (رئیس یا حسابدار ارشد) است.
• مرحله بعدی نوشتن دلیل درخواست بازپرداخت مبلغ اشتباه پرداخت شده است.
• در پایان، شما باید جزئیات حساب هایی را که بدهی باید به آنجا ارسال شود را با جزئیات مشخص کنید.

نامه را با تاریخ نگارش پیام و یک امضا پایان دهید. تعدیل بدهی هنگام امضای قرارداد بدهی، گاهی اوقات اطلاعات اشتباهی آشکار می شود و نیاز به تعدیل است.

به عنوان مثال، در عمل مصالحه برای 1396/09/25. شرکت A یک خطا دارد. هنگام انعکاس هزینه مواد دریافتی برای 2017/07/20، حسابدار به جای 10000 روبل مبلغ 100000 روبل کمک کرد.

قانون تسویه بدهی چیست و چگونه می توان آن را تنظیم کرد؟

این پارامتر با اقلام تعهدی در دوره آینده یا بازگشت هزینه های اضافه پرداخت شده بسته می شود. به نوبه خود، تراز منفی به وضوح نشان دهنده معوقه است. اغلب، چنین اطلاعاتی نیاز به تولید دستورهای پرداخت را برای بستن بدهی برای جریمه ها، جریمه ها و جریمه ها نشان می دهد.

Expanded این پارامتر فقط در قسمت جدولی گزارش قابل مشاهده است. عمل تطبیق وام منعکس کننده مهم است. از شما می خواهیم یک نسخه از این قانون را ظرف یک روز امضا کنید و آن را از طریق پست (ایمیل، پیک و غیره) به ما برگردانید. در صورت عدم توافق، لطفاً اسناد پشتیبان (بارنامه، فاکتورها، اعمال و غیره) را پیوست کنید.

تعدیل بدهی

در صورتی که بدهکار بدهی انباشته شده را ظرف 3 سال پرداخت نکند، چنین بدهی باید به زیان شرکت رد شود. در چنین مواقعی مهم ترین نکته محاسبه صحیح مدت محدودیت هاست. مدت محدودیت زمانی است که در طی آن می توانید پولی را که بدهکار بابت کالا به شما بدهکار است پس بگیرید.

مهم

باید بدانید که این مدت از زمانی در نظر گرفته می شود که بدهکار آن را مستند کرده است. اگر در مدت 3 سال بدهکار حداقل یک بار بخشی از بدهی را پرداخت کند، دوره محدودیت شروع به محاسبه مجدد می کند. بنابراین، مدت محدودیت می تواند نامحدود شود.

ابطال بدهی (در صورت عدم وجود مدارک)

توجه

کلیه تعهدات بدهی این شرکت توسط دادگاه به رسمیت شناخته شده و موظف به پرداخت آنها به شما خواهد بود. نمونه ای از عمل آشتی تسویه حساب های متقابل در صورت وجود بدهی فرم سند از آنجایی که قانون شکل خاصی از چنین سندی را تعیین نکرده است، حسابداران بسیاری از شرکت ها شکل یک قانون موجودی را به عنوان مبنایی در نظر می گیرند. اما با این حال، ارزش آن را دارد که آن را برای هر شرکتی "برای خودشان" نهایی کنیم، زیرا ممکن است لحظاتی در نظر گرفته نشده باشد.

• نام سند؛
• نام کامل حقوقی سازمان های شرکت کننده در این رویداد؛
• زمینه برای نمایندگان سازمان ها. این ممکن است یک وکالت نامه از رئیس یا یک ورودی در منشور باشد.
• تاریخ و ماه آشتی.
• دوره زمانی که گزارش برای آن تهیه می شود؛
• اسنادی که بدهی را تأیید می کند.

گزارش تطبیق بدهی منعکس می کند

هنگام تسویه تسویه با تأمین کنندگان و خریداران، توصیه می شود دستورالعمل های موجودی دارایی و تعهدات مالی را هدایت کنید. این دستورالعمل ویژگی های موجودی و به ویژه تأیید تسویه را ارائه می دهد. هنگام تسویه تسویه با طرف مقابل، تامین کننده و خریداران، لازم است اعتبار مبالغی که در حساب های حسابداری وجود دارد بررسی شود. بنابراین حساب "تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران" قابل تایید است و طبق اسناد مطابق با حساب های مربوطه آن را بررسی می کنند.

بدهی به نفع عمل مصالحه، به این معنی که تعهد به سادگی فروخته شده است، این ربطی به سابقه اعتباری ندارد. عمل آشتی شهرک ها توسط دادگاه به عنوان تأیید قطع دوره محدودیت پذیرفته نشد، زیرا توسط شخص غیرمجاز امضا شد (تعیین شما از RF مورخ 09.
به عنوان مثال، اگر با مراجعه سازمان به دادگاه یا امضای توافقنامه با بدهکار قطع شود. از این لحظه، دوره گزارش از نو شروع می شود - زمانی که قانون امضا می شود یا تا تصمیم دادگاه متوقف می شود - هنگام درخواست به دادگاه. از نظر قانون مالیاتی، این که آیا قبل از رد کردن بدهی توسط شرکت برای وصول بدهی از طرف مقابل انجام شده است یا خیر، مهم نیست.
برای رد دیون فقط انقضای مدت محدودیت کفایت می کند. روش ابطال بدهی قبل از اینکه بتوانید بدهی را رد کنید، باید اسنادی را در داخل سازمان تهیه کنید. چنین اسنادی عبارتند از:

• قانون موجودی.
  چنین سندی برای تأیید اینکه سازمان بدهی را شناسایی کرده است مورد نیاز است. شکلی که توسط آن قانون تنظیم می شود می تواند به طور مستقل یکپارچه یا توسعه یابد.
• مرجع حسابداری

این سند باید دلایل بدهکار را نشان دهد و کلیه اسناد پرداخت تأیید کننده پرداخت باید پیوست شود. رد بدهی در صورتی که رد دیون در اثر بدهی های معوق رخ دهد، دستور بیانگر میزان، دلیل و مبنای این عمل است. در حسابداری، این با یک گواهی حسابداری مستند می شود که صحت این عملیات را تایید می کند. برای انجام این کار، گواهی باید با مدارک مستندی مبنی بر غیرقابل وصول بودن بدهی همراه باشد. این ممکن است عصاره ای از ثبت دولتی واحد اشخاص حقوقی در مورد انحلال شرکت بدهکار، قراردادها، فاکتورها و موارد دیگر باشد. حذف حساب های پرداختنی و دریافتنی تحت قانون مصالحه در 1C در این ویدیو توضیح داده شده است: نامه پرداخت اگر بدهی طبق قانون مصالحه ثابت شده است، ارزش ارسال نامه ادعایی به بدهکار را دارد.

آیا می توان در عمل مصالحه نشان داد که بدهی رد می شود

قانون مدنی فدراسیون روسیه، میزان جریمه را به میزان بدهی طبق توافق کاهش دهید، یعنی توجه داشته باشید، حتی حسابدار ارشد نیز فردی نیست که بدون وکالتنامه از طرف شرکت اقدام کند. IP در سیستم مالیاتی ساده 6٪، پرداخت از طریق انتقال بانکی، فعالیت: وب سایت های فروش را می سازم. 2. پرداخت - پول ارسال شد، به ترتیب، کالا مورد نیاز است - بدهکار - شما بدهکار هستید (پول وجود دارد، صندلی وجود ندارد) چیزی شبیه به آن.
توجه اگر موجودی در ابتدای دوره ای که قانون برای آن تنظیم شده است با داده های بخش حسابرسی حسابرسی مطابقت داشته باشد ، داده های دوره گذشته مطابقت داده می شود. مرحله بعدی در خواندن قانون مصالحه، بررسی موجودی در پایان دوره ای است که سند برای آن ایجاد شده است. خوانندگان عزیز! مقالات ما در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کنند، اما هر مورد منحصر به فرد است. اگر می خواهید بدانید که چگونه مشکل خاص خود را حل کنید، لطفا از فرم مشاور آنلاین سمت راست استفاده کنید.
چگونه یک سازمان بدهی خود را به نفع تثبیت می کند؟ قانون آشتی، اطلاعات نمایش داده شده در آن به چه معناست؟ یک قانون آشتی توسط هر یک از سازمان های شریک که بخواهد صحت محاسبات را تأیید کند، تنظیم می شود. ضمناً بدهی به نفع تأمین کننده یا خریدار یا عدم وجود آن آشکار می شود سند به هر شکل در دو نسخه تنظیم می شود. علاوه بر این، هر دو عمل به طرف مقابل ارسال می شود. در یک شکل، سازمان همکار داده های حسابداری خود را مشخص می کند. قانون آشتی لطفا کمکم کن! در واقع، طبق قوانین، طرفین هر طرف را پر می کنند، زیرا ممکن است مغایرت وجود داشته باشد. بدهی - کاهش بدهی، اعتبار - افزایش.
اینها می توانند فاکتورها، فاکتورها، قراردادها و سایر اسناد اولیه باشند.

• اگر بدهکار میزان بدهی را تشخیص دهد، ارزش دارد که با امضای خود در عمل ثبت مناسبی انجام دهد. این می تواند یک استدلال عالی در دادگاه در صورت امتناع از انجام تعهدات در آینده باشد.

در پایان کار، نمایندگان شرکت ها یا حسابداری که مصالحه را انجام داده اند باید سندی را که در دو نسخه یکسان تهیه شده است امضا کنند. در صورت وجود می توانید مهر و موم شرکت ها را قرار دهید. بازپرداخت بدهی طبق این قانون اگر بدهکار شما با امضای قانون سازش واقعیت بدهی را تأیید کند، می توانید به طور مشترک برنامه بازپرداخت بدهی را تنظیم و تصویب کنید. طبق این برنامه، بدهکار به سادگی وجه نقد را به صورت نقدی انتقال یا واریز می کند. در هدف پرداخت، می توان اسناد پرداختی را که بدهی برای آنها ایجاد شده است، مشخص کرد.

قانون آشتی سندی است که برای تعیین وضعیت تسویه حساب های متقابل بین طرفین طراحی شده است. این قانون سازمان ها و کارآفرینان را موظف نمی کند که این اسناد را بدون نقص تنظیم کنند. با این حال، اکثر حسابداران ترجیح می دهند به صورت دوره ای این کار را انجام دهند تا از اشتباهات حسابداری و اختلاف نظر احتمالی با تامین کنندگان و خریداران جلوگیری شود.

هدف سند

قانون آشتی به منظور مستندسازی وضعیت شهرک بین دو سازمان در یک تاریخ معین است. با استفاده از این سند می توانید تمام معاملات تجاری انجام شده با مشارکت طرفین در چارچوب قراردادها یا به طور کلی برای یک سازمان خاص را ردیابی کنید و تراز پایانی را برای یک تاریخ خاص نمایش دهید. این تعادل هم توسط هر دو شرکت کننده در آشتی و هم فقط توسط یک شخص حقوقی یا کارآفرین فردی قابل تأیید است. اگر طبق داده های حسابداری، اختلافاتی در میزان مانده پایانی وجود داشته باشد، می توان با مطالعه عملیاتی که در قانون تطبیق ذکر شده است، آنها را برطرف کرد. حسابداری یک واحد تجاری ممکن است به اشتباه مبلغ فروش یا پرداخت را منعکس کند. در صورت یافتن خطا، حسابدار اصلاحاتی را در حسابداری انجام می دهد و پس از آن اقدام جدیدی برای آشتی تسویه حساب های متقابل تنظیم می شود که توسط افراد مجاز امضا می شود.

فرکانس تالیف

قانون کشور ما الزام شرکت ها را برای تنظیم اقدامات سازش در زمان کاملاً مشخص پیش بینی نمی کند. هر سازمان به طور مستقل تصمیم می گیرد که چه زمانی لازم است تسویه حساب های متقابل با طرف های مقابل بررسی شود و آیا اصلاً ارزش انجام آن را دارد یا خیر. در عین حال، چندین موقعیت وجود دارد که این روش می تواند به جلوگیری از اشتباهات حسابداری و درگیری با تامین کنندگان و پیمانکاران کمک کند. گواهی آشتی در موارد زیر الزامی است:

1. قبل از تدوین صورتهای مالی سالانه اجباری.

2. هنگام انجام موجودی تسویه حساب های متقابل با طرفین.

3. در صورتی که تامین کننده پرداخت اقساطی را در اختیار خریدار قرار دهد.

4. پیمانکاران برای مدت طولانی همکاری می کنند.

5. مبالغ قابل توجه معاملات یا تحویل مکرر و حجیم کالا یا خدمات.

اعمال مصالحه و تهیه گزارش های سالانه

بیشتر کارکنان حسابداری ترجیح می‌دهند قبل از ارائه گزارش‌های سالانه، تسویه حساب‌های متقابل را با طرف‌های مقابل هماهنگ کنند. به لطف این عمل، بسیاری از خطاهای حسابداری را می توان یافت و اصلاح کرد که می تواند بر قابلیت اطمینان گزارش تأثیر بگذارد. این امر به ویژه برای سازمان های بزرگ با تعداد زیادی بخش مختلف ضروری است. در چنین شرایطی، اسناد خرید هر محصول، به عنوان مثال، لوازم التحریر برای یک بخش، ممکن است به سادگی به بخش حسابداری نرسد.

اغلب این اتفاق می افتد زمانی که کالا بدون پرداخت پیش پرداخت در پایان دوره گزارش تحویل داده می شود. مواد دریافت می شود، حمل و نقل آنها در حسابداری طرف مقابل منعکس می شود و در بخش حسابداری سازمان دریافت کننده چیزی در این مورد مشخص نیست. در مورد پیش پرداخت، حسابداران حواس معمولاً سعی می کنند بفهمند که آیا تحویل داده شده است و مدارک مربوطه را دریافت کنند. اگر انتقال وجهی صورت نگرفته باشد و در آینده نزدیک پیش بینی نشود، تحویل کالا در حسابداری گیرنده منعکس نخواهد شد. عمل آشتی با طرف مقابل به شما امکان می دهد ردیابی کنید که آیا تمام اسناد مربوط به معاملات تجاری تکمیل شده در حسابداری منعکس شده است یا خیر و همچنین صحت بازتاب آنها را بررسی کنید. بسیاری از کارمندان هنگام شناسایی اختلاف بین داده های خود و داده های طرف مقابل، همراه با قانون آشتی که با اختلاف نظر امضا شده است، بلافاصله مجموعه اسناد گم شده را منتقل می کنند. این امر روند تصحیح خطاهای حسابداری را تا حد زیادی سرعت می بخشد.

فرم سند

هر شرکتی می‌تواند شکل خود را از قانون آشتی ایجاد و تصویب کند، که برای همه طرف‌های ذینفع مناسب است و اجازه می‌دهد تا راستی‌آزمایی به درستی انجام شود. قوانین هنجاری شکل یکپارچه این سند را ارائه نمی کند. اما از آنجایی که اولیه است، هنگام تنظیم آن، باید تمام الزاماتی که توسط قانون برای اجرای چنین اسنادی وضع شده است در نظر گرفته شود. به ویژه، عمل آشتی باید دارای جزئیات زیر باشد:

1. نام.

2. تاریخ تشکیل آن.

3. اطلاعات مربوط به کامپایلر.

4. خلاصه عمل انجام شده.

5. سنج عملیات اقتصادی مشخص شده.

6. اشاره به سمت افراد مسئول انعکاس معاملات تجاری و مستندات آنها.

7. امضاء دست نویس مقامات مذکور.

سفارش پر کردن

بخش اصلی قانون مصالحه که حاوی اطلاعات مربوط به معاملات تجاری انجام شده توسط طرفین است، یک جدول است. از دو بخش تشکیل شده است. سمت چپ، به عنوان یک قاعده، فعالیت های سازمان - گردآورنده سند را منعکس می کند. شامل چهار ستون است. اولین مورد از آنها شماره سریال ورودی را نشان می دهد، دوم - خلاصه ای از معامله تجاری، سوم و چهارم - ارزش پولی آن برای بدهی یا اعتبار. سمت راست جدول خالی است. داده ها توسط طرف مقابل در طول آشتی در آنجا ثبت می شود. بنابراین، در عمل مورد بررسی، از کلیه معاملات انجام شده توسط سازمان، با مشارکت طرف مقابل خاص، برای مدت معینی - به ترتیب زمانی - ثبت می شود. پس از آن، گردش بدهی و اعتبار محاسبه شده و مانده نهایی برای تاریخ مورد نظر مشخص می شود.

اصلاح

شرکتی که عمل تطبیق را از طرف مقابل دریافت کرده است، داده های حسابداری خود را با اطلاعات ارائه شده توسط سازمان تنظیم کننده در سند مقایسه می کند. تاریخ معامله تجاری، نوع و مبلغ آن بررسی می شود. کارگر حسابداری نیز در ابتدای دوره موجودی را بررسی می کند. در صورت مغایرت، بهتر است ابتدا صحت انعکاس اسناد در حسابداری خود را بررسی کنید. برای انجام این کار، باید فاکتورها و فاکتورهایی را که طرف مقابل ارسال کرده یا برای او صادر شده است، افزایش دهید. در صورت یافتن خطا، داده های حسابداری در معرض تعدیل هستند و پس از آن تطبیق مجدد انجام می شود. اگر خطایی پیدا نشد، کارمند اطلاعات خود را در سمت راست عمل نشان می دهد، گردش مالی و تراز نهایی را محاسبه می کند. عمل مصالحه با مغایرت برای طرف مقابل ارسال می شود.

قوانین امضا

سند باید به امضای رئیس و حسابدار ارشد شرکت برسد. مهر سازمان در محل اختصاص داده شده برای این کار زده می شود. باید دو حرف آخر امضاها را قلاب کند. در غیاب رئیس یا حسابدار ارشد، عمل سازش با امضای سایر مقامات سازمان که حق امضای چنین اسنادی را دارند تأیید می شود. این نشان دهنده موقعیت آنهاست.

وضعیت سند

قانون آشتی نه تنها به شناسایی اشتباهات در حسابداری اجازه می دهد، بلکه از اختلاف نظر با طرف مقابل نیز جلوگیری می کند. به عنوان مثال، اگر بدهکار یک سازمان سندی را امضا کند، با وضعیت تسویه حساب موافقت کرده و آمادگی خود را برای پرداخت بدهی اعلام می کند. عمل مصالحه با برخی اسناد پشتیبان دیگر نیز مبنای رد بدهی های معوق پس از انقضای مدت محدودیت آنها است. زمانی که شرکت برای بازپرداخت بدهی از طرف مقابل برای کالاهای تحویل شده یا خدمات ارائه شده به دادگاه مراجعه می کند، سند امضا شده توسط هر دو طرف نیز لازم است.