05 արտահաշվեկշռային հաշիվ. Արտահաշվեկշռային պարտավորությունների հայեցակարգը և կազմը

Տարեկան հաշվետվությունը կազմվել և ներկայացվել է, առաջին եռամսյակը փակված է։ Ժամանակն է բռնել և խստացնել հաշվապահական հաշվառման այն ոլորտները, որոնք մնացել են ապագա գործերի ցանկում:

Ինչու է սա անհրաժեշտ:

Գլխավոր հաշվապահներից շատերը անտեսում են կամ քիչ են անում արտահաշվեկշռային հաշիվների վերաբերյալ տեղեկատվությունը արտացոլելու համար: Իհարկե, ցանկացած հաշվապահություն աշխատատար գործընթաց է, որը պահանջում է ժամանակ, ջանք և այլ ռեսուրսներ (այդ թվում՝ գումար): Իսկ հաշվապահությունը հանուն հաշվառման չպետք է վերածվի հաշվապահական ընկերության։ Հիմնական խնդիրն է վերահսկել ընկերության գույքը/պարտավորությունները և դրանց վերաբերյալ տեղեկատվություն տրամադրել ղեկավարներին: Այս դեպքում պետք է պահպանել հիմնական կանոնը՝ հաշվապահական հաշվառման ծախսերը չպետք է ավելին լինեն, քան դրա օգուտները։ Տեղադրում և վարում արտահաշվեկշռայինընկերությունում առաջին հերթին պետք է իրականացվի սույն կանոնով:

2000 թվականի վերջից առևտրային կազմակերպությունների հաշվառման հետ կապված արտահաշվեկշռային հաշիվներում փոփոխություններ չեն եղել: Հաշիվները, ըստ ստանդարտ հաշվային պլանի, քանի որ այն 11 էր, մնում է: Բայց այնտեղ աշխատող գործընկերները պետական ​​հատվածը, հաշվապահական հաշվառման այս բաժինը ամեն տարի փոխվում և մեծանում է մեր աչքի առաջ։ Այսօր պետական ​​ծառայողները արտահաշվեկշռային հաշվառման համար օգտագործում են 01-ից 42 հաշիվները, ի դեպ, հենց բյուջետային հաշվառման մեջ կարող եք ծանոթանալ ձեր ընկերության որոշ ոլորտների մեթոդաբանությանը: Օրինակ, եթե աշխատանքի կանոնները սահմանված չեն առևտրային հաշվառման համար և թողնված են գլխավոր հաշվապահի ողորմությանը հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն կազմելիս։

Հավանաբար ձեզ մոտ հարց է ծագում՝ ինչի՞ն է դա անհրաժեշտ գլխավոր հաշվապահին առևտրային կազմակերպությունԻսկ բյուջետային աշխատողները: Այն ընկերությունների համար, որոնց գործունեությունը կապված չէ խիստ արտահաշվեկշռային հաշվառման կանոնակարգերի հետ (օրինակ՝ կոմիսիոն առևտուր), առաջին հայացքից իսկապես արտահաշվեկշռային հաշվառման կարիք չկա։ Սա ճիշտ չէ.

Նախ՝ գլխավոր հաշվապահները, ովքեր էին աուդիտիմացեք, որ առանց արտահաշվեկշռային հաշվառման պատշաճ վիճակի, աուդիտորների եզրակացությունը իդեալական չի լինի:

Արտահաշվեկշռային հաշվառման բացակայության համար ուղղակի պատասխանատվություն չկա: Մյուս կողմից, կա վարչական պատասխանատվություն հաշվապահական հաշվառման մեջ տեղեկատվությունը ցուցիչներով չարտացոլելու համար, եթե դրանք թաքցնում են արժեքի առնվազն 10%-ը: Տույժը կլինի Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 15.11.

Երկրորդ, վերջին շրջանում նկատվում է միտում, որ հարկային մարմինները առանձնահատուկ հակումով ստուգում են արտահաշվեկշռային հաշվառման վարումը։ Եվ դա տրամաբանական է, դրանք ստուգվում են պետության կողմից և ամեն տարի ուժեղացնում են վերահսկողությունը արտահաշվեկշռային հաշիվների նկատմամբ։ Հարկային մարմինները, ի զուգորդված խճճված ուղիների իրենց ստուգումների, սկսում են նմանատիպ հարցումներ կատարել՝ հարմարեցված առևտրային հաշվառման համար:

Դուք կարող եք ստանալ մի շարք հարցեր ֆիսկալներից: Որտե՞ղ է հաշվեկշռում այն ​​սենյակը, որտեղ աշխատում են ձեր աշխատակիցները: Եթե ​​գրանցամատյանում չկա, դա նշանակում է, որ ձեր աշխատակիցները նստած են փողոցում, թե՞ տնից են աշխատում։ Իսկ եթե տարածքները հաշվառված չեն, ապա ինչպե՞ս կարելի է վարձակալության ծախսերը ներառել եկամտահարկի ծախսերում։ Հաշվեկշռում գույք չկա՝ ծախսեր չկան: Հետագա հիմնավորումներն ու առարկություններն արդեն կլինեն դատական ​​կարգը. Ընթացիկ արբիտրաժային պրակտիկաարտահաշվեկշռային հաշվառման հարցերում միշտ չէ, որ հարկատուների կողմն է։

Երրորդ, արտահաշվեկշռային հաշվառումը հնարավորություն է տալիս միավորել հաշվապահական և կառավարման հաշվապահությունը:

Ղեկավարությունը սիրում է հաշվապահին բավականին տրամաբանական հարցեր տալ։ 40 հազար ռուբլուց պակաս արժողությամբ նոութբուքը չի արտացոլվում հաշվապահական հաշվառման մեջ, քանի որ այն դուրս է գրվել նյութերից, այնուհետև ծախսերից: Այսինքն նոութբուքն այլևս չի պատկանում ընկերությանը, և ցանկացած աշխատակից կարող է այն տանել տուն: Գրասենյակային ծրագրերի փաթեթի գնումը կատարվել է մի քանի տարի առաջ, և հետաձգված ծախսերի հաշվից դուրս գալուց հետո այս լիցենզիան չի հաշվառվել։ Բայց ղեկավարությունը ցանկանում է հաշվեկշռում տեսնել այդ լիցենզիաների քանակն ու ժամկետները:

Որտեղի՞ց սկսել:

Արտահաշվեկշռային հաշվառում ստեղծելու համար անհրաժեշտ է որոշել այն ակտիվների և պարտավորությունների շրջանակը, որոնք ընկերությունը որոշում է հաշվի առնել արտահաշվեկշռային:

Արտահաշվեկշռային հաշիվների վարման կանոնները պետք է հաստատվեն հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն. Իդեալում, կորպորատիվ հաշվապահական հաշվառման սկզբունքները մշակվում են հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության համար, ներառյալ արտահաշվեկշռային հաշիվները:

Օրինակ՝ ներդրվում է կորպորատիվ հաշվառման սկզբունքը՝ «Հաշվառում արտահաշվեկշռային հաշիվների վրա», որը հաստատում է ընկերության գլխավոր հաշվապահը։ Որտեղ կամենա մանրամասն հրահանգներայս ոլորտում հաշվապահի համար հաշվեկշռում տեղեկատվություն արտացոլելու համար:

Արտահաշվեկշռային հաշվառման մեջ տեղեկատվության արտացոլման մեկնարկային կետը համապատասխան փաստաթղթերի գույքագրումն ու պատրաստումն է: Տրվում է հրաման, կատարվում է հաշվեկշռում արտացոլման ենթակա ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրում: Հիմնված համադրման թերթիկտեղեկատվությունը մուտքագրվում է հաշվում:

Հիշեցնեմ, որ հաշվեկշռի հիմքում ընկած տվյալները արտացոլվում են համակարգից դուրս։ Ստացում` դեբետով, դուրսգրում` ապառիկ: Ըստ այդմ, արտահաշվեկշռային հաշվի վրա չի կարող լինել վարկային մնացորդ: Միաժամանակ արտահաշվեկշռային հաշիվների վերաբերյալ տվյալները չեն ազդում հաշվեկշռի գումարի վրա։ Հաշվետվություններ կազմելիս հաշվեկշռից դուրս գտնվող գույքի մասին տեղեկատվությունը արտացոլվում է Բացատրություններում: Ոչ մնացորդային հաշիվներով յուրաքանչյուր գործարք պետք է փաստաթղթավորվի: Իսկ ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրման կանոնները վերաբերում են արտահաշվեկշռային հաշիվներին:

Ինչն է սովորաբար հաշվի առնվում:

Ես առաջարկում եմ դիտարկել ամենատարածված ակտիվներն ու պարտավորությունները, որոնք արտացոլման տեղ են գտնում հաշվեկշռից դուրս: Այս ցանկը գործողությունների ուղեցույց չէ: Սրանք ամենատարածված իրավիճակներն են, որոնք ունենում են ընկերությունների մեծ մասը:

001 «Վարձակալված հիմնական միջոցներ» հաշիվ

Ա) Մենք արտացոլում ենք այն տարածքները, որոնք մենք վարձում ենք: Մտածողության հիմք է հանդիսանում տարածքի ընդունման և փոխանցման ակտը, որը կնքվում է պայմանագրի կնքման ժամանակ: Ամենից հաճախ պայմանագրում տեղեկություններ չկան տարածքների արժեքի մասին: Դուք կարող եք տանտիրոջից տեղեկություններ խնդրել արժեքի մասին, բայց, ամենայն հավանականությամբ, ձեզ կմերժեն: Անիմաստ է այս դեպքում գումարի համար գնահատող պատվիրել, կարող եք օգտագործել պայմանական գնահատական: Օրինակ, 1 ռուբ. յուրաքանչյուր վարձակալածի համար քառակուսի մետր. Հիմնական բանը հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության կամ կորպորատիվ հաշվապահական հաշվառման սկզբունքներում հաշվառման կանոնների սահմանումն է:

Բ) վարձակալված տարածքների հետ միասին հանձնված գույքը` ընդունման և փոխանցման ակտին համապատասխան. Դրանք կարող են լինել օդորակիչներ, շերտավարագույրներ, սեղաններ, պահարաններ և այլն:

Գ) Մատակարարներից ստացված հատակային հովացուցիչ սարքերը վճարովի կամ 18,9 լիտրանոց շշերի մեջ սպառված ջրի դիմաց ստացված բոնուսի դիմաց: Հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է սարքավորումների ընդունման և փոխանցման ակտի համաձայն՝ մատակարարից հովացուցիչը ստանալու պահին: Այս ակտը, որպես կանոն, ցույց է տալիս գրավի արժեքը, որով հովացուցիչը արտացոլվում է հաշվեկշռից:

002 հաշիվ «Գույքագրումն ընդունված է պահպանման համար»

Ամենից հաճախ այստեղ հաշվի են առնվում հովացուցիչի համար նախատեսված 18,9 լիտրանոց շշերը։ Ջուրը ներս բերելու օրը մատակարարը, բացի ստանդարտ հաշիվ-ապրանքագրից, կցում է շշերի մուտքային հաշիվ և ելքային հաշիվ (կամ համակցված տարբերակ): Շշերի գրավի արժեքը կարող է նշված լինել կամ այս մուտքային և ելքային հաշիվներում, կամ պայմանագրում:

Մեկ այլ ամենատարածված օրինակը, թե ինչ է հաշվառվում 002 հաշվի վրա, գորգերն են, որոնք պատկանում են մաքրող ընկերությանը: Այս գորգերը պարբերաբար փոխվում են ընդունման վկայականների հիման վրա։

006 հաշիվ «Ձևեր խիստ հաշվետվողականություն»

Սովորաբար հաշվարկային գնահատման ժամանակ հաշվի են առնվում ՊՍՍ-ները, իսկ հաշվառման մեջ հաշվառման ենթակա գումարը որոշվում է ուղղակի հաշվառման մեթոդով:

Տիպիկ գործարքներ, որոնք գրանցվում են 006 հաշվի վրա.

Կազմակերպության կողմից բանկից ստացված չեկային գրքույկներ;

Ձևաթղթեր աշխատանքային գրքերև ներդիրներ նրանց համար;

Թողարկվելիք բաժանորդագրություններ;

Դիպլոմների և վկայականների դատարկ ձևեր.

Ավելի քիչ չնչին օգտագործման դեպքեր 006 հաշվի համար.

Աշխատակիցների համար կատարողական թերթեր (որոնց վրա վճարվում է ալիմենտ).

հիվանդության արձակուրդի թերթիկներ (նրանք, որոնք բերվել են աշխատողների կողմից հիվանդության արձակուրդի փակվելուց հետո);

Բաղադրիչ փաստաթղթեր (TIN, OGRN, գրանցման թերթիկներ և այլն):

Կոմունալ այս հաշիվըայս փաստաթղթերը պահելու համար պատասխանատու անձանց հետևելու հնարավորությունն է:

007 «Անվճարունակ պարտապանների վնասով դուրս գրված պարտք» հաշիվը.

Ցուցադրվում է դուրս գրված դեբիտորական պարտքը: Հաշվի վերաբերյալ արտացոլման ժամկետը 5 տարվա ընթացքում է։ Հաշվապահական հաշվառման հիմքը կլինի հաշվապահական տեղեկատվությունև պարտքերի մարման հրաման:

008 «Ստացված պարտավորությունների և վճարումների գծով արժեթղթեր» հաշիվը.

Ստացված երաշխիքները, օրինակ, այդ երաշխիքները հաստատող փաստաթուղթ ստանալուց հետո, պետք է արտացոլվեն 008 հաշվում: Ամենից հաճախ այն ընկերությունները, որոնց գնորդները պետական ​​ընկերություններ են, բախվում են բանկային երաշխիքների:

009 «Թողարկված պարտավորությունների և վճարումների գծով արժեթղթեր» հաշիվ

Այն դեպքում, երբ մեր ընկերությունը երաշխավոր է, այդ տեղեկատվությունը պետք է արտացոլվի 009 հաշվում՝ այս երաշխիքի չափով։ Հաշվապահական հաշվառման մեջ տեղեկատվության արտացոլման հիմքը կլինի պայմանագիրը:

Ի՞նչը սովորաբար հաշվի չի առնվում:

94n հրամանով հաստատված ստանդարտ արտահաշվեկշռային հաշիվների ցանկի ավարտից հետո ընկերությունը կարող է իր արտահաշվեկշռային հաշիվները ավելացնել աշխատանքային հաշվում: Մի մոռացեք, որ այս նորամուծությունները պետք է պատշաճ կերպով փաստաթղթավորվեն հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ: Ես առաջարկում եմ դիտարկել լրացուցիչ հաշիվներ օգտագործելու հնարավոր տարբերակները:

Հաշվեհամար	Հաշվեհամար	Ինչն է կարևոր	Արտացոլման օրինակներ
012	Ոչ նյութական ակտիվներստացված օգտագործման համար լիցենզիայի (ենթալիցենզավորման) պայմանագրերով	Ցանկացած ոչ բացառիկ իրավունք	Ա) Ընկերությունը գնել է տառատեսակի օգտագործման իրավունքը Բ) Հակավիրուսային ծրագրի ձեռքբերում Գ) Հաշվապահական ծրագրերի գնում
013	Կորպորատիվ քարտեր
013.1	Քարտեր կորպորատիվ հաճախորդ	Աշխատակիցների համար տրված քարտեր	Ա) Մեծածախ խանութի կողմից տրված քարտ՝ գնումներ կատարելու հնարավորության համար Բ) Ընկերության կողմից վճարված քարտ ֆիթնես ակումբին AT) VHI քաղաքականությունԸնկերության հաշվին աշխատողին տրված
013.2	Վառելիքի քարտեր	Գործող վառելիքի քարտերտրված աշխատակիցներին	Մեքենաների լիցքավորման քարտեր
013.3	Անցումներ	Էլեկտրոնային քարտերաշխատակիցների մուտքը աշխատավայր	Աշխատակիցներին տրված կտրոններ
014	Պաշարներ (ժամկետ շահավետ օգտագործումըավելի քան 12 ամիս)
014.1	Գույքագրում և կենցաղային պարագաներ	Աշխատակիցների կողմից օգտագործվող կահույք և գրասենյակային սարքավորումներ, որոնք 01 հաշվին ներառված չեն հիմնական միջոցների մեջ	Սեղաններ, աթոռներ, նոթբուքեր, համակարգիչներ, տպիչներ
014.2	Կնիքներ և դրոշմակնիքներ	Պատասխանատու նշան կնիքների և դրոշմանիշերի գրանցամատյանում	Ֆաքսիմիլ, տպագրություն, վերատպումներ
014.3	Գրենական պիտույքներ	Գրենական պիտույքներ հանվում են 12 ամսից ավելի տևողությամբ նյութերի հաշվից	Հաշվիչներ, անցք դակիչներ, բրոշյուրների մեքենաներ
014.4	Rutoken, USB ստեղներ	EDS պարունակող կրիչներ	Բանալիներ հաճախորդի բանկի համար, հաշվետվություններ էլեկտրոնային ձևաչափով, մուտք դեպի էլեկտրոնային հարթակներ
014.5	Ֆլեշ մեդիա	Ձայնագրվող մեդիա	Շարժական կոշտ սկավառակներ և ֆլեշ կրիչներ
015	Վարձակալված հեռահաղորդակցության ռեսուրսներ
015.1	Դոմենների անուններ	Ընկերությունը վարձակալել է դոմենային անուններ	Դոմենների անուններ
015.2	Քաղաքի հեռախոսահամարները	Ընկերության կողմից օգտագործման համար ստացված թվերի ցանկը	Համարների գրանցամատյան
015.3	Բջջային հեռախոսահամարներ	015.2-ի նման	015.2-ի նման
015.4	Սոցիալական լրատվամիջոց	Սոցիալական ցանցերի ցուցակ, որոնք պաշտոնապես ունեն հաշիվ	Ցուցակել որպես գրանցամատյան
015.5	Էլփոստի հասցեներ	Ընկերության օգտագործման համար ձևավորված փոստային հասցեների ցանկ	Աշխատանքային էլ. նամակների գրանցամատյան
016	Պարբերականներ օգտագործման համար
016.1	Օգտագործման համար տպագիր պարբերականներ	Ընկերության կողմից ձեռք բերված գրադարանային ֆոնդը	Heralds-ը ձեռք է բերվել այն դեպքերում, երբ անհրաժեշտ է հրապարակել ընկերությունում իրադարձությունների մասին հայտարարություններ
016.2	Էլեկտրոնային պարբերականներ օգտագործման համար	Ընկերության մուտք դեպի էլեկտրոնային ամսագրեր	Բաժանորդագրություն ամսագրի էլեկտրոնային տարբերակին

Աղյուսակը ցույց է տալիս, որ կախված առաջադրանքներից և ընկերության առանձնահատկություններից, հաշվեկշռի հետևում գտնվող հաշիվների ցանկը կարող է աճել: Ստացված արտահաշվեկշռային տեղեկատվությունը ղեկավարությանը թույլ է տալիս փնտրել պահուստներ: Իսկ արտահաշվեկշռային հաշվառումն ինքնին կարող է օգտագործվել որպես բյուջետային գործիք առկա ռեսուրսների նկատմամբ վերահսկողությունն ուժեղացնելու համար:

Ձեռնարկությունները և այլ իրավաբանական անձինք պետք է հաշվառում իրականացնեն: հաշվի առնելով իր բոլոր պարտավորությունները, միայն այն պատճառով, որ դրանց գործունեության ընթացքում, մեծ բազմությունգործողությունների լայն տեսականի: Բացառություն չեն նաև արտահաշվեկշռային պարտավորությունները: Սա հնարավորություն է տալիս վերահսկել բոլոր գործարքները գույքային օբյեկտների հետ, որոնք սեփականություն չեն, բայց ժամանակավոր տիրապետման տակ են։

Ընդհանուր հասկացություններ

Կազմակերպության արտահաշվեկշռային պարտավորությունները նրա պարտքերն են, որոնց կատարումը երաշխավորված է առկա արժեքներով, որոնք հաշվառվում են հաշվեկշռից դուրս:

Վերահսկողության և հետևելու այս մեթոդը վերաբերում է պայմանագրերից կամ չնախատեսված հանգամանքներից բխող պարտավորություններին:

Յուրաքանչյուր կոնկրետ տեսակի պարտավորության հաշվառման համար հաշվետվության մեջ կա առանձին տող: Այսպիսով, պայմանագրայինները կենտրոնացած են 03 դիրքում։ ճիշտ արտացոլումտեղեկատվությունը թույլ է տալիս արագորեն հետևել գործարքների կատարման ժամանակին, իրացման գործընթացում գործընկերների նկատմամբ պարտավորությունների ծավալին և այլն: Նույն տողում կուտակվում է տեղեկատվություն ածանցյալ գործիքների (օպցիաներ, ֆորվարդներ, ֆյուչերսներ) և այլն:

«Ածանցյալ» տերմինն ինքնին ենթադրում է որոշակի ստանդարտի փաստաթուղթ, որը հաստատում է գնման կամ վաճառքի գործարք կատարելու իրավունքների կամ պարտավորությունների առկայությունը: անվտանգություն, և այլ ակտիվներ՝ ինչպես նյութական, այնպես էլ ոչ նյութական: Դասակարգված է.

• Բաժնետոմսեր.
• Արժույթ.
• Ապրանքային.

Հաշվապահական հաշվառման հաշվից պայմանագրային պարտավորությունների չեղարկումը կատարվում է պայմանով, որ այն կատարվել է կամ եղել է մերժում, այն փոխանցվել է, այդ թվում՝ փոխհատուցվող հիմունքներով, երրորդ անձի՝ պայմանագրի ուժով, կամ՝ կազմակերպությունը լուծարվել է.

Արտահաշվեկշռային պարտավորությունները ներառում են հաշվարկներ այն միջոցներով, որոնք հաշվեկշռում չեն

Եթե մենք խոսում ենքվերլուծական պարտավորության մասին, ապա դրա համար տրամադրվում է 04 տող և 042 ենթահաշիվ, վերջին դիրքը պարունակում է տեղեկատվություն հավանական պարտավորությունների մասին: Այսինքն՝ դրանք բխում են արդեն գոյություն ունեցող պայմանագրերից ու գործարքներից, բայց կգան միայն ինչ-որ հանգամանքի առկայության դեպքում, թե ոչ։ Փաստորեն, պայմանական պարտավորություններն ունեն երեք հատկանիշ.

• Հանգամանքի առկայությունը.
• Դրա արդյունքի անորոշությունը:
• Անորոշության որոշումը ճշգրտված մեկ կամ մի քանի հավանական փոփոխականների համար:

Նման պարտավորությունների հաշվառումը պայմանավորված է նրանով, որ միշտ կարող է լինել թափոնների անհրաժեշտություն, ինչպիսիք են կորուստները, բայց մինչև դրանց առաջացման պահը թեման լիովին անորոշ է։

Հենց այլևս անհրաժեշտ չէ դրանք գրանցել (այսինքն՝ իրադարձությունը լուծվել է), պարտավորությունները դուրս են գրվում։

Տնտեսական սուբյեկտ

Արտահաշվեկշռային պարտավորություններ տերմինը լիովին ճիշտ չէ և չի արտացոլում էությունը, քանի որ բառացի իմաստով պարտավորությունը ոչ այլ ինչ է, քան պարտքեր, որոնք պետք է թվարկվեն հաշվեկշռային հաշիվներում: Փաստորեն, խոսքը գնում է այն ակտիվների մասին, որոնք նախատեսված են գործընկերների հետ գործարքների վերաբերյալ պայմանագրերի պատշաճ կատարումը երաշխավորելու համար և հաշվի են առնվում հաշվեկշռից դուրս։

Այս դեպքում ավելի համապատասխան եզրույթը կլինի «արտհաշվեկշռային գրավ»: Սարքավորումներ, տրանսպորտ, բանկային երաշխիքներ, անշարժ գույք և այլն։

Գրավի առանձնահատկությունն այն է, որ ակտիվները որպես երաշխավոր օգտագործելու ժամանակահատվածում ընկերությունը չի կարող դրանք օգտագործել այլ ուղղություններով։ Հենց պարտավորությունն ամբողջությամբ կատարվի և փաստացի լուծվի կոնտրագենտի հետ իրավահարաբերությունները, ինչպես դա սահմանվել է պայմանագրերում, ակտիվն ազատվում է ծանրաբեռնվածությունից և մնում է սուբյեկտի մոտ: Եթե ​​տեղի են ունեցել կապալառուի կողմից գործարքի կատարման խախտումներ, ապա որպես երաշխավոր հանդես եկող գույքը սեփականության հիմունքներով կփոխանցվի պայմանագրով գործընկերոջը:

Միջոցները, որոնք անհրաժեշտ են պարտավորությունների կատարման համար, չեն կարող օգտագործվել այլ ուղղություններով

Հասարակ մարդկանց մեջ արտահաշվեկշռային պարտավորությունը ավանդն է (գրավ, կանխավճար), որը որոշ ժամանակով ընդունվում է գործընկերոջ կողմից և մնում է կա՛մ որոշ ժամանակ, մինչև գործարքի ավարտը, կա՛մ շարունակական հիմունքներով, եթե կոնտրագենտը չկատարի: պայմանագրի մաս:

Ինչ է արտացոլված հաշվեկշռում

Առանձնահատկություններով արտացոլված ակտիվների ցանկը նախատեսված է Ֆինանսների նախարարության 2000 թվականի N 94 հրամանով հաստատված հանձնարարականով։ Այսպիսով, արտահաշվեկշռային հաշվառման ենթակա.

• վարձակալված հիմնական միջոցներ (գումարը որոշվում է պայմանագրի դրույթներով).
• վերամշակման համար կոնտրագենտից ստացված օժանդակ (հումք).
• վաճառվող կոմիսիոն ապրանքներ;
• տեղադրման համար նախատեսված կապալառուի սարքավորումներ.
• խիստ հաշվետվության ձևեր;
• ժամկետանց պարտք, որը դուրս է գրվել և ենթակա է վերլուծության այդ պահից ևս 5 տարի.
• հիմնական միջոցներ, որոնք ենթակա են մաշվածության (կապիտալ շենքեր և այլն):

Գործնականում տնտեսվարող սուբյեկտների մեծ մասը հաշվառման հետ կապված խնդիրներ ունի, ինչը հանգեցնում է դժվարությունների և վիճելի կետերհարկման մեջ։

Արտահաշվեկշռային պարտավորությունների հաշվառման առանձնահատկությունները

Կրկնակի մուտքագրումը չի տարածվում արտահաշվեկշռային պարտավորությունների հաշվառման վրա: Սա նշանակում է, որ հաշվեկշռային հաշիվների կամ այլ արտահաշվեկշռային հոդվածների վերաբերյալ համապատասխանություն չկա:

Փաստորեն, հաշվապահությունը տեղի է ունենում երկու հիմնական դիրքերում.

• 008 - ստացված գրավ;
• 009 - տրված գրավ.

Արտահաշվեկշռային պարտավորություններն ունեն հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլման իրենց առանձնահատկությունները

Վերլուծություններն իրականացվում են յուրաքանչյուր անվտանգության համար՝ ինչպես ելքային, այնպես էլ մուտքային: AT առանձին դեպքերպահանջվում է օգտագործել հաշվառման և մնացորդի հաշիվները, դրանք, օրինակ, որպես գրավ օգտագործելու դեպքեր են Փող(լարեր Dt 51 Kt 76):

Նման հաշվառումը նախատեսված է տարբերելու պարտավորությունների երաշխավոր հանդիսացող գույքը սեփականության իրավունքով ընկերությանը պատկանող գույքից: Հաշվեկշիռը նաև օգնում է գրանցել պարտավորությունների ստացման և թողարկման փաստը։

Հարկային բաղադրիչ արտահաշվեկշռային պարտավորությունները հաշվառելիս

Ձեռնարկության ժամանակավորապես վստահված գույքը և այլ ակտիվները (վարձավճար, լիզինգ և այլն) ենթակա են արտահաշվեկշռային հաշվառման: Նույն կերպ ոմանք պայմանական պարտավորություններ(երաշխիք, ժամկետանց և անհնարին դեբիտորական պարտքեր և այլն): Նման պարտավորությունների հարկման հետ կապված առանձնահատուկ նրբերանգներ կան։

Այսպիսով, պայմանագրային իրավահարաբերությունների ավարտից և սեփականության իրավունքը ամբողջությամբ փոխանցելուց հետո ակտիվների (հիմնականում ապրանքների) համար ավելի լավ է հայտարարագրել նվազեցում:

Անշարժ գույքի արժեքից ԱԱՀ-ն կարող է պահանջվել հաշվառվելուն պես, և նախատեսվում է այն օգտագործել այն գործունեության մեջ, որն արդեն ենթակա է համապատասխան հարկի, պայմանով, որ վճարողը ունենա հաշիվ-ապրանքագիր: Սա ընդհանուր կանոնեւ չի նշվում հաշվապահական հաշվառման տեսակը՝ հաշվեկշիռ, թե ոչ։

Դեռևս 2004 թվականին Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարությունը, օգտագործելով լիզինգի օրինակը, բացատրել էր, որ սեփականության նկատմամբ իրավունքների փոխանցման պահը նշանակություն չունի համապատասխան հաստատության դիմումի համար, այսինքն՝ իրականում այն ​​կարող է հանվել արդեն այն ժամանակ, երբ գրանցված արտահաշվեկշռում: Նույնը վերաբերում էր երկրից դուրս գնված սարքավորումներին։ Զուգահեռաբար նույն գերատեսչությունը բացատրեց, որ ակտիվը հիմնական միջոցներին փոխանցելուց հետո օրինական է նվազեցում հայտարարելը:

Այս հակասության մեջ վերջին կետը դրեցին դատարանները՝ բռնեցին տնտեսվարող սուբյեկտների կողմը՝ պատճառաբանելով, որ. կարեւոր կետինքնին գրանցումն է, հաշվապահական հաշվառման տեսակն այնքան էլ կարևոր չէ։

Եկամտահարկի մասով գրավը (ավանդը) այն հաշվարկելիս հաշվի չի առնվում։ Դա բխում է նման անդորրագրերի բնույթից, որոնք հանդես են գալիս որպես պարտավորությունների կատարման երաշխավոր և չեն կարող օգտագործվել ստացողի կողմից մինչև գործարքի ավարտը: Չէ՞ որ պայմանագրերի խախտումները կարող են լինել ինչպես գրավատուի, այնպես էլ գրավառուի կողմից և միայն կատարման արդյունքում. երկկողմանի պայմանագրերկպարզվի, թե խախտումներ կան և ում կողմից, և ըստ այդմ կորոշվի, թե կոնտրագենտներից ով կստանա նշված գումարը։

Հարկերը վճարելիս պետք է հաշվի առնել նաև պարտավորությունները։

Ավանդի վրա ավելացված արժեքի հարկը ենթակա է հաշվեգրման: Այս դիրքորոշումը զբաղեցրել է ամբողջ հարկաբյուջետային բաժինը։ Սա բխում է ներպետական ​​հարկային օրենսգրքի նորմի 1 162 կետի 2-րդ ենթակետից։ Դատարանների մեծամասնությունը չի կիսում այս դիրքորոշումը՝ դեռևս պնդելով, որ գումարը երաշխիքային ավանդ է (որոշակի հանգամանքներում ենթակա է վերադարձման) և վճարման միջոց չէ։

Նման գումարներն ավելի դժվար է հարկել պարզեցմամբ, քանի որ եկամուտներն ու ծախսերը վերահսկվում են դրամարկղով։ Ֆինանսների նախարարությունից պարզաբանել են, որ ավանդը անդորրագրի մեջ ներառելու կարիք չունի, եթե այն վերադարձվել է պայմանագրային պարտավորությունների ժամկետի ավարտին։

Եկամտային հարկը հաշվարկելիս գրավատուն չպետք է հաշվի առնի երաշխիքային գումարները ծախսերի հիմքում: Որովհետև պայմանագրի պատշաճ կատարման դեպքում սա կանխավճար է, և եթե կան խախտումներ, և ավանդը գնում է կոնտրագենտին, դրանք ենթակա են ճանաչման որպես նվիրաբերված գույք։

Ֆիզիկական անձանց հետ իրավահարաբերություններում, որոնցում առկա է գրավի փոխանցում (ավանդ և այլն), անձնական եկամտահարկը վճարվում է միայն այն դեպքում, երբ նշված գումարները փոխանցվում են նրա անձնական հաշվին: Եթե ​​նման փոխանցումների վերաբերյալ առանձին գրառումներ են պահվում, ապա մինչև գործարքի ավարտը նման պարտավորություն չկա:

Արտահաշվեկշռային հաշիվներին կարող եք ծանոթանալ տեսանյութից.

Ուշադրություն. Հետ կապված վերջին փոփոխություններըօրենսդրության մեջ այս հոդվածի իրավական տեղեկատվությունը կարող է հնացած լինել:

Գույքի արտահաշվեկշռային հաշվառում՝ նրբերանգներ և գրառումներ

Ընկերության սեփական հիմնական միջոցները, նյութերը, ապրանքները և այլ նյութական ակտիվները հաշվառվում են համապատասխան հաշիվներում: Երբեմն կազմակերպությունը վարձակալում կամ վարձակալում է հիմնական միջոցները, օգտագործում է հաճախորդների նյութերը արտադրության համար, ընդունում ապրանքները միջնորդավճարով. այս և այլ նմանատիպ գործառնությունները պետք է արտացոլվեն արտահաշվեկշռային հաշիվներում: Բացի այդ, շատ հաճախ հաշվապահները ստիպված են լինում հաշվեկշռի հետևում պահել ցածրարժեք հիմնական միջոցների գրառումները: Ինչպես կազմակերպել արտահաշվեկշռային հաշվառում, ինչ դեպքերում է անհրաժեշտ և ինչ հրապարակումներ արտացոլելու արտահաշվեկշռային գործառնությունները, մենք կպատմենք հոդվածում։

Հաշվային պլանը նախատեսում է 11 արտահաշվեկշռային հաշիվներ՝ դրանք հաշվի են առնում գույքն ու պարտավորությունները։ Արտահաշվեկշռային հաշիվների հաշվառումն իրականացվում է առանց կրկնակի մուտքագրման: Արտահաշվեկշռային հաշիվները տարեվերջին չեն փակվում։ Հաշվի առեք հաշվապահությունը տարբեր տեսակներակտիվներ արտահաշվեկշռային հաշիվներում.

Հիմնական միջոցների արտահաշվեկշռային հաշվառում

Հիմնական միջոցները պետք է հաշվի առնվեն հաշվեկշռում մի քանի դեպքերում:

Մինչև 40,000 ռուբլի արժողությամբ հիմնական միջոցներ

Թերևս հաշվեկշռից դուրս հիմնական միջոցների հաշվառման ամենատարածված իրավիճակը կարելի է համարել մինչև 40,000 ռուբլի արժողությամբ ակտիվների հաշվառումը:

Հիշեցնենք, որ ոչ ավելի, քան 40,000 ռուբլի հիմնական միջոցները կարող են միաժամանակ դուրս գրվել որպես հաշվապահական ծախսեր (PBU 6/01-ի 5-րդ կետ): Նախ, նման ակտիվները մուտքագրվում են հաշվապահական հաշվում գույքագրումներ(հաշիվ 10), այնուհետև դուրս գրվել ծախսային հաշիվներին (20, 25, 26 և այլն): Հաշվեկշռից ցածրարժեք հիմնական միջոցները դուրս գրելիս հարց է առաջանում գույքի անվտանգության մոնիտորինգի մասին։ Այստեղ է, որ օգտակար են արտահաշվեկշռային հաշիվները:

Հաշվային պլանը չի նախատեսում արտահաշվեկշռային հաշիվ` հաշվեկշռից դուրս գրված ակտիվների հաշվառման համար: Ընկերությունն իրավունք ունի ինքնուրույն մուտքագրել նոր արտահաշվեկշռային հաշիվ՝ դրան կոդ հատկացնելով (օրինակ՝ 015 հաշիվ «Մինչև 40,000 ռուբլի արժողությամբ գույք»)։ Ստեղծված արտահաշվեկշռային հաշիվների մասին տեղեկությունները պետք է արտացոլվեն ձեռնարկության հաշվապահական քաղաքականության մեջ:

Օրինակ.Ընկերությունը տնօրենի աթոռ է գնել 24780 ռուբլով, ներառյալ ԱԱՀ-ն՝ 3780 ռուբլի: Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության համաձայն՝ ընկերությունը նման ակտիվները դուրս է գրում 015 արտահաշվեկշռային հաշվին: Մուտքագրումները կլինեն հետևյալը.

Դեբետ 10 Կրեդիտ 60 - 21,000 - աթոռը հաշվեգրվել է որպես գույքագրման մաս

Դեբետ 19 Կրեդիտ 60 - 3,780 - հատկացված ԱԱՀ

Դեբետ 68 Կրեդիտ 19 - 3 780 - ԱԱՀ-ի նվազեցում

Դեբետ 44 Կրեդիտ 10 - 21,000 - ամբիոնի արժեքը գանձվում է առևտրային ընկերության ծախսերին.

Դեբետ 015 - 21 000 - ամբիոնը հաշվի է առնվում մնացորդի համար

Երբ աթոռը դառնում է անօգտագործելի, այն պետք է դուրս գրել արտահաշվեկշռից՝ փակցնելով.

Վարկ 015 – 21 000

Գույքագրում կատարելիս պետք է հաշվի առնել նաև արտահաշվեկշռային հաշվառման տվյալները:

Վարձակալության կամ վարձակալության պայմանագրով հիմնական միջոցներ

Վարձակալներին և տանտերերին անհրաժեշտ կլինեն արտահաշվեկշռային հաշիվներ: Վարձակալված օբյեկտների հաշվառում վարելու համար սահմանվում է 1. 7 էջ 32 PBU 6/01. Դիմումների մեջ ֆինանսական հաշվետվություններըհաշվապահից պահանջվում է նաև տեղեկատվություն հրապարակել վարձակալված հիմնական միջոցների վերաբերյալ (կետ 27 PBU 4/99): Նման օբյեկտների զգալի մասնաբաժնով արտահաշվեկշռային հաշվառման բացակայությունը կարող է հանգեցնել տուգանքների (Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 15.11-րդ հոդված, Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 120-րդ հոդված):

Վարձակալները վարձակալում են տարբեր օբյեկտներ՝ գրասենյակային տարածքից մինչև արտադրական սարքավորումներ։ Վարձակալության կամ լիզինգի պայմանագրի հիման վրա վարձակալը (վարձակալը) պետք է գրանցի ստացված հիմնական միջոցները: Դրա համար տրամադրվում է 001 «Վարձակալված հիմնական միջոցներ» հատուկ հաշիվ: Վարձակալն իր հաշվեկշռում հաշվի է առնում ստացված գույքը, եթե պայմանագրով նախատեսված է, որ գույքը հաշվառվում է վարձատուի հաշվեկշռում:

Վարձակալված օբյեկտներն ընդունվում են արտահաշվեկշռային հաշվառման պայմանագրով սահմանված գնով: Վարձակալության պայմանագրում գույքի արժեքի բացակայությունը խոչընդոտ չէ օբյեկտը հաշվեկշռից դուրս արտացոլելու համար: Վերլուծական հաշվառումը սովորաբար վարվում է ըստ հիմնական միջոցների տեսակների և վարձատուների:

Երբ վարձակալված ակտիվը ստացվում է, տեղադրվում է.

Վարձակալված օբյեկտը տնօրինելուց հետո (այն վերադարձնելով վարձատուին) անհրաժեշտ է կատարել հակադարձ գրառում.

Վարկ 001

Արտահաշվեկշռային հաշվառումը կհաստատի իրագործելիությունը վարձակալության վճարումներփոխանցվում է վարձատուին. Հուսալի արտահաշվեկշռային հաշվառման դեպքում վարձակալը կկարողանա ողջամտորեն դուրս գրել ծախսերի վարձակալության վճարումների գումարը:

Վարձատուները նաև հաշվառում են հիմնական միջոցները, եթե պայմանագրի պայմաններով գույքը գրանցվում է վարձակալի (վարձակալի) հաշվեկշռում: 011 «Վարձակալության տրված հիմնական միջոցներ» հաշիվը նախատեսված է հաշվապահական հաշվառման համար:

Ապրանքների արտահաշվեկշռային հաշվառում

Ընդունված ապրանքները հաշվառելու համար կոմիսիոններն օգտագործում են 004 արտահաշվեկշռային հաշիվը, որը հաշվառվում է ընդունման վկայականներում արտացոլված գներով: Վերլուծական հաշվառումն իրականացվում է ըստ ապրանքների տեսակների և կազմակերպությունների (անձանց)՝ առաքիչներ:

Դեբետ 004 - նման գործարքը պետք է կատարվի կոմիսիոն գործակալին վերավաճառքի համար ապրանքները ստանալուց հետո

Կրեդիտ 004 - կոմիսիոն գործակալը նման տեղադրում է կատարում ապրանքը գնորդին վաճառելուց կամ այն ​​հանձնառությանը վերադարձնելուց հետո.

Նյութերի և սարքավորումների արտահաշվեկշռային հաշվառում

Բացի հիմնական միջոցներից և ապրանքներից, հաշվեկշիռը կարող է հաշվի առնել այլ նյութական արժեքներ:

Պահության մեջ գտնվող ապրանքներ և նյութեր

Որոշ դեպքերում գնորդները չեն կարող հաշվի առնել հաշվեկշռի նյութական արժեքները: Այս դեպքում գույքագրումը պետք է պահպանվի 002 «Պահպանության ընդունված գույքագրում» հաշվում:

002 հաշիվը անհրաժեշտ է, եթե գնորդն ընդունել է ապրանքներն ու նյութերը պահեստավորման համար, երբ.

• անդորրագիր այն ապրանքների և նյութերի մատակարարներից, որոնց համար կազմակերպությունը օրինական կերպով հրաժարվել է վճարման հայտերի և դրանց վճարման հաշիվ-ապրանքագրեր ընդունելուց.
• չվճարված ապրանքների և նյութերի մատակարարներից անդորրագիր, որոնք չեն կարող օգտագործվել պայմանագրի պայմանների համաձայն, մինչև դրանք չվճարվեն.
• ապրանքների և նյութերի ստացում, որոնց սեփականությունը չի փոխանցվել կազմակերպությանը և այլն:

Նշում!ԱԱՀ-ի նվազեցումը չի կարող պահանջվել, երբ ապրանքներն ու նյութերը հաշվառվում են հաշվեկշռում (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2016 թվականի օգոստոսի 22-ի թիվ 03-07-11 / 48963 նամակ):

Մատակարարները կարող են նաև հաշվի առնել ապրանքներն ու նյութերը 002 հաշվի վրա, եթե ապրանքները վճարված են, բայց գնորդի կողմից դուրս չեն բերվել կազմակերպություններից անկախ պատճառներով:

Վճարովի հումք

Եթե ​​ընկերությունն աշխատում է հումք, ապա հաշվառման համար օգտագործվում է 003 «Վերամշակման համար ընդունված նյութեր»։ Առավել հաճախ նրանք աշխատում են վճարովի հումքի հետ՝ օբյեկտների կառուցման ժամանակ։ Այս դեպքում Շինանյութերհաճախորդը օգտագործվում է աշխատանքը կատարելու համար. Նաև հաճախորդի կողմից մատակարարվող հումքն օգտագործվում է հաճախորդի համար արտադրանքի արտադրության մեջ: Մինչ արտադրական գործընթացը ընթացքի մեջ է, հաճախորդի կողմից մատակարարված նյութերը հաշվառվում են 003 հաշվի վրա:

Հաճախորդի կողմից մատակարարված հումքի ընդունումը արտացոլվում է 003 հաշվի դեբետում, օտարումը (հումքի կամ արտադրված արտադրանքի մնացորդների վերադարձը) արտացոլվում է 003 հաշվի կրեդիտում: 003 հաշվի վերլուծական հաշվառումն իրականացվում է հաճախորդների կողմից, տեսակները , հումքի և նյութերի դասակարգերը և դրանց գտնվելու վայրը:

Մոնտաժային սարքավորումներ

Հաճախորդին պատկանող սարքավորումներ տեղադրելու ժամանակ կապալառուները սարքավորման մասին հաշվառում են պահում 005 «Տեղադրման համար ընդունված սարքավորումներ»:

Սարքավորման ընդունումը տեղադրման համար արտացոլվում է 005 հաշվի դեբետում, տեղադրումից հետո սարքավորումների դուրսգրումը գրանցամատյանից և հաճախորդին հանձնելը արտացոլվում է 005 հաշվի կրեդիտում: Վերլուծական հաշվառումը վարվում է հաճախորդների, օբյեկտների, բաղադրիչների համար տեղադրվող սարքավորումները.

Անհաշվեկշռային հաշիվներում գույքի հաշվառումը կօգնի վերահսկել դրա անվտանգությունը: Նաև նման հաշվապահությունը կբարձրացնի ֆինանսապես պատասխանատու անձանց զգոնությունը և կօգնի ընկերությանը խուսափել տուգանքներից։

Ծառայությունների փորձագետ ստանդարտ

Ռոգաչովա Է.Ա.

Անում է բիզնես գործարքներարտահաշվեկշռային հաշիվները փաստաթղթավորվում և գրանցվում են գրանցամատյաններում հաշվառում.

Հաշվառում յուրաքանչյուրի համար արտահաշվեկշռային հաշիվպետք է պահպանվի սահմանված հաշվառման համաձայն վերլուծական հաշվառումգույք կամ պարտավորություններ։

Արտահաշվեկշռային հաշիվների վրա գործառնություններն իրականացվում են առանց կրկնակի մուտքագրման: Ձեռք բերված գույքը կամ առաջացած պարտավորությունները գրանցվում են դեբետում, իսկ նյութերի օտարումը կամ պարտավորությունների մարումը կրեդիտային արտահաշվեկշռային հաշիվներում: Վերլուծական հաշվառումյուրաքանչյուր արտահաշվեկշռային հաշվի համար գրանցվում է ընդհանուր հաստատված հաշվապահական գրանցամատյաններում կամ ձեռնարկության կողմից ինքնուրույն ընդունված ձևերով: Եկեք ավելի մանրամասն ուսումնասիրենք արտահաշվեկշռային հաշվառման հաշվապահական հաշիվները.

001 «Վարձակալված հիմնական միջոցներ» հաշիվը.

001 «Վարձակալված հիմնական միջոցներ» հաշիվը հիմնական միջոցների կամ վարձակալված հիմնական միջոցների (լիզինգի) առկայության և շարժի վերաբերյալ առկա տեղեկատվության համակցություն է:

Վարձակալված հիմնական միջոցները 001 «Վարձակալված հիմնական միջոցներ» արտահաշվեկշռային հաշվում ցուցադրվում են կնքված վարձակալության պայմանագրերում նշված արժեքով:

Վերլուծական հաշվառումը վարվում է 001 «Վարձակալված հիմնական միջոցներ» հաշվի վրա և հաշվառվում է վարձատուների կողմից՝ վարձակալված հիմնական միջոցների առանձին կողմում (ըստ. գույքագրման քարտերվարձատու): Վարձակալված հիմնական միջոցները, որոնք գտնվում են մեր նահանգից դուրս, գրանցվում են 001 «Վարձակալված հիմնական միջոցներ» հաշվում առանձին:

Ուստի վարձակալությամբ ձեռք բերված գույքը ցուցադրվում է փակցնելով՝ Դեբետ 001

002 «Պահպանության ընդունված ապրանքային և նյութական ակտիվներ» հաշիվը.

002 «Պահպանության ընդունված ապրանքային և նյութական ակտիվներ» հաշիվը անհրաժեշտ է ապրանքների առկայության և տեղաշարժի վերաբերյալ տեղեկատվության առկա աղբյուրները միավորելու համար: նյութական ռեսուրսներընդունված է պահպանման համար: Գնորդ ձեռնարկությունները հաշվառում են 002 «Պահպանման համար ընդունված գույքագրման ակտիվներ» արտահաշվեկշռային հաշվի վրա հետևյալ բիզնես գործարքները կատարելիս. գնումներ մատակարարներից գույքագրման ապրանքներ, որոնց համար ձեռնարկությունները, ընդհանուր ընդունված պայմաններով, հրաժարվել են վճարման հայտերի և հետագա վճարումների համար հաշիվ-ապրանքագրեր ընդունել: ; մատակարարներից գնել չվճարված գույքագրման իրեր, որոնք չեն կարող օգտագործվել վաճառքի համար կնքված պայմանագրի պայմաններով, քանի դեռ դրանք չեն վճարվել. գույքագրման ընդունումը պահպանության համար այլ պատճառներով: Մատակարար ձեռնարկությունները հաշվառում են 002 «Պահպանման ընդունված գույքագրման ակտիվներ» արտահաշվեկշռային հաշվին այն դեպքում, երբ գնորդները վճարում են պահեստային ապրանքների գնորդների կողմից, որոնք կատարվում են համապատասխան ձևով, բայց չեն վաճառվում ձեռնարկություններից անկախ պատճառներով:

Վերլուծական հաշվառումն իրականացվում է ձեռնարկությունների սեփականատերերի կողմից «Պահպանության համար ընդունված գույքագրում» 002 հաշվի վրա՝ ըստ դասակարգման, դասակարգերի և պահեստավորման վայրերի։

Ապրանքների արտահաշվեկշռային հաշվառման ընդունում. նյութական ակտիվներկամ գնորդի թանկարժեք իրերի հաշվեկշռից արտացոլումը պահեստում գրանցվում է փակցնելով՝ Դեբետ 002

Նաև 002 արտահաշվեկշռային հաշիվն օգտագործվում է այն ձեռնարկությունների կողմից, որոնք ունեն ազատ պահեստային տարածքներ և մատուցում են համապատասխան ծառայություններ: Այս իրավիճակում նշված հաշվի վրա արժեքների արտացոլման հիմքը ոչ թե ուղեկցող փաստաթղթերն են, այլ պահեստավորման համար փոխանցված գույքագրման առարկաների ընդունման և փոխանցման ակտը (ձև N МХ-1): Պահեստում գտնվող գույքագրման առարկաների վերադարձման մասին կազմված ակտը հիմք է հանդիսանում այդ արժեքները արտահաշվեկշռային հաշվից դուրս գրելու համար (ձև N MX-3):

003 «Վերամշակման համար ընդունված նյութեր».

003 «Վերամշակման համար ընդունված նյութեր» արտահաշվեկշռային հաշվի հաշվառումն անհրաժեշտ է գնորդի վերամշակվող հումքի և նյութերի առկայության և տեղաշարժի մասին տեղեկությունները համեմատելու համար, որոնք արտադրողի կողմից չեն վճարվում: Հումքի և նյութերի վերամշակման կամ զտման ծախսերի հաշվառումն իրականացվում է արտադրության ծախսերի հաշվառման հաշիվների վրա, որոնք ցույց են տալիս այդ ծախսերի հետ կապված գործարքները (ի լրումն գնորդի հումքի և նյութերի արժեքին): Գնորդի կողմից մշակվող հումքը և նյութերը արտացոլվում են 003 «Վերամշակման համար ընդունված նյութեր» հաշվի վրա՝ պայմանագրում նկարագրված արժեքով։

003 «Վերամշակման համար ընդունված նյութեր» արտահաշվեկշռային հաշվի վերլուծական հաշվառումը ձևավորվում է գնորդների, դասակարգումների, հումքի և նյութերի դասակարգերի և դրանց պահպանման վայրերի կողմից:

Վերամշակման համար նյութերի կամ հումքի գնումն արտացոլված է գրառման մեջ՝ Դեբետ 003

Հաշիվ 004 «Ապրանքները ընդունվում են միջնորդավճարով».

004 «Հանձնաժողովի համար ընդունված ապրանքներ» արտահաշվեկշռային հաշվի հաշվառումն անհրաժեշտ է կնքված պայմանագրի համաձայն կոմիսիոն ընդունված ապրանքների առկայության և տեղաշարժի մասին տեղեկատվությունը համադրելու համար:

Միջնորդավճարով ընդունված ապրանքներն արտացոլվում են 004 «Պատիվով ընդունված ապրանքներ» հաշվի վրա՝ հաշվի առնելով ընդունման փաստաթղթերում գրանցված արժեքները:

004 «Հանձնաժողովի ընդունված ապրանքներ» հաշվի վերլուծական հաշվառումը ձևավորվում է ըստ ապրանքների և ձեռնարկությունների (անձանց)՝ առաքիչներ դասակարգման:

Կոմիտենտից ընդունված գույքի արժեքի արտացոլումը կամ չվաճառված գույքի վերադարձը կոմիտենտին գրանցվում է փակցնելով՝ Դեբետ 004.

Կոմիտենտի գույքի գնորդին կոմիսիո գործակալի վաճառքը ցուցադրվում է հետևյալ կերպ՝ Կրեդիտ 004.

005 հաշիվ «Տեղադրման համար ընդունված սարքավորումներ»:

005 «Տեղադրման համար ընդունված սարքավորումներ» արտահաշվեկշռային հաշիվը ծառայում է կազմակերպության կողմից տեղադրման նպատակով պատվիրատուից գնված բոլոր տեսակի գործառնական սարքավորումների առկայության և շարժման վերաբերյալ տեղեկատվության համադրմանը: Այս հաշիվն օգտագործվում է կապալառուների կողմից: Սարքավորումը արտացոլվում է 005 «Տեղադրման համար ընդունված սարքավորումներ» հաշվի վրա հաճախորդի կողմից նկարագրված արժեքով. ուղեկցող փաստաթղթեր. 005 «Տեղադրման համար ընդունված սարքավորումներ» հաշվի վերլուծական հաշվառումը ձևավորվում է առանձին օբյեկտների կամ ստորաբաժանումների համար:

Գնված կամ ընդունված տեղադրման սարքավորումները գրանցվում են փակցնելով` Դեբետ 005

Տեղադրման համար ընդունված կամ գնված սարքավորումների արժեքի հաշվառումից դուրսգրումը, երբ այն փոխանցվում է պատվիրատու ընկերությանը, արտացոլվում է հետևյալ կերպ՝ վարկ 005.

006 հաշիվ «Խիստ հաշվետվության ձևեր».

006 «Խիստ հաշվետվության ձևեր» արտահաշվեկշռային հաշիվը կարևոր է խիստ հաշվետվության ձևերի առկայության և շարժի մասին տեղեկատվությունը, որոնք պահվում և տրամադրվում են հաշվետվությունների համար՝ միասնական գրքեր, վկայագրեր, դիպլոմներ, տարբեր բաժանորդագրություններ, կտրոններ, տոմսեր, առաքման փաստաթղթերի ձևեր: եւ ուրիշներ. Այս ձևերը ցուցադրվում են 006 «Խիստ հաշվետվության ձևեր պայմանական ձևավորված արժեքով» հաշվի վրա:

006 «Խիստ հաշվետվության ձևեր» արտահաշվեկշռային հաշվի վերլուծական հաշվառումը ձևավորվում է յուրաքանչյուր տեսակի ձևի և դրանց պահպանման վայրերի համար:

Ստացված ձևերը, որոնք արտացոլված են կազմակերպության հաշվեկշռի հետևում պայմանական արժեքով, գրանցվում են փակցնելով՝ Դեբետ 006.

007 «Անվճարունակ պարտապանների վնասով դուրս գրված պարտք».

007 «Անվճարունակ պարտապանների վնասով դուրս գրված պարտքը» հաշիվը պահանջվում է առկայության մասին տեղեկատվությունը համակցելու համար: դեբիտորականիրացվել է պարտապանների անվճարունակության հետևանքով առաջացած վնասի արդյունքում. Այս պարտքըարտացոլված է կազմակերպության հաշվեկշռում դուրսգրման օրվանից հինգ տարվա ընթացքում:

007 «Անվճարունակ պարտապանների պարտքը որպես վնաս դուրս գրված» հաշվի վերլուծական հաշվառումը ձևավորվում է յուրաքանչյուր պարտապանի համար, որի պարտքը ներառված է վնասի մեջ, և առանձին դուրս է գրվում պարտքը:

Դուրս գրված պարտքի արժեքի արտահաշվեկշռային հաշվի վրա արտացոլումը տեղի է ունենում հետևյալ գրառման համաձայն. Դեբետ 007.

Պարտքի արժեքի արտահաշվեկշռային հաշվից դուրսգրումն արտացոլվում է հետևյալ կերպ. Վարկային 007.

008 «Ստացված պարտավորությունների և վճարումների գծով արժեթղթեր» հաշիվը:

008 «Պարտավորությունների և ստացված վճարումների գծով արժեթղթեր» արտահաշվեկշռային հաշիվը պահանջվում է ձեռք բերված երաշխիքների կարգավիճակի և շարժի մասին տեղեկատվությունը միավորելու համար պարտավորությունների և վճարումների ապահովման, ինչպես նաև այլ ձեռնարկություններին փոխանցված ապրանքների համար գնված գրավի ապահովման համար:

Յուրաքանչյուր ձեռք բերված պարտավորության համար ձևավորվում է 008 «Պարտավորությունների և ստացված վճարների գծով արժեթղթեր» հաշվի վերլուծական հաշվառումը:

Պարտավորության ապահովման արժեքը արտացոլվում է կազմակերպության հաշվեկշռում` փակցնելով` Դեբետ 008

Հաշվեկշռից դուրս գրանցված պարտավորության գրավի արժեքի դուրսգրումը գրանցվում է հետևյալ կերպ՝ վարկ 008.

009 «Թողարկված պարտավորությունների և վճարումների գծով արժեթղթեր» հաշիվը:

009 «Թողարկված պարտավորությունների և վճարումների գծով արժեթղթեր» արտահաշվեկշռային հաշիվը պահանջվում է միավորել տեղեկատվությունը պարտավորությունների և վճարումների կատարումն ապահովելու համար տրամադրված երաշխիքների կարգավիճակի և շարժի վերաբերյալ:

009 «Թողարկված պարտավորությունների և վճարումների գծով արժեթղթեր» հաշվի վերլուծական հաշվառումը ձևավորվում է յուրաքանչյուր տրամադրված արժեթղթի համար:

Վարկային պայմանագրով պարտավորությունների ապահովման ապահովումը գրանցվում է փակցնելով՝ Դեբետ 009

Կազմակերպության հաշվեկշռում հաշվառված տրամադրված գրավի արժեքի դուրսգրումն արտացոլվում է` Վարկային 009.

010 «Հիմնական միջոցների մաշվածություն» հաշիվը:

010 «Հիմնական միջոցների մաշվածություն» արտահաշվեկշռային հաշիվը պահանջվում է օբյեկտների կողմից մաշվածության գումարի շարժի մասին տեղեկատվությունը համակցելու համար. բնակարանային ֆոնդ, արտաքին բարելավում և այլ նմանատիպ օբյեկտներ, ինչպես նաև գործող հիմնական միջոցների ոչ առևտրային ձեռնարկություններից: Նշված օբյեկտների ամորտիզացիոն արժեքի հաշվարկը կատարվում է տարեվերջին՝ ամորտիզացիայի սահմանված միասնական նորմերին համապատասխան:

Յուրաքանչյուր օբյեկտի համար ձևավորվում է 010 «Հիմնական միջոցների մաշվածություն» հաշվի վերլուծական հաշվառում:

Նշված օբյեկտների համար արժեքի կուտակումն արտացոլվում է գրառման մեջ՝ դեբետ 010

Նշված օբյեկտների օտարման պատճառով հաշվարկված ամորտիզացիոն արժեքի դուրսգրումը գրանցվում է հետևյալ կերպ. Վարկային 007.

011 «Վարձակալության տրված հիմնական միջոցներ» հաշիվը:

011 «Վարձակալված հիմնական միջոցներ» արտահաշվեկշռային հաշիվը անհրաժեշտ է վարձակալության տրված հիմնական միջոցների կարգավիճակի և շարժի մասին տեղեկատվությունը միավորելու համար, եթե վարձակալության պայմանագրի պայմաններով գույքը ցուցադրվում է վարձակալի հաշվեկշռում: .

011 «Վարձակալված հիմնական միջոցներ» հաշվի վերլուծական հաշվառումը ձևավորվում է վարձակալների կողմից՝ յուրաքանչյուր վարձակալված հիմնական միջոցի համար առանձին:

Վարձակալին հանձնված գույքի հաշվառման ընդունումը գրանցվում է փակցնելով՝ Դեբետ 011.

Լիզինգային գույքի արտահաշվեկշռային հաշվառումից դուրս գրելը լիզինգային պայմանագրի վերջում արտացոլվում է գրառման մեջ որպես. Կրեդիտ 011.

արտահաշվեկշռային պետական ​​գույք

Արտահաշվեկշռային հաշիվներն այնպիսի հաշվապահական հաշիվներ են, որոնք նախատեսված են կազմակերպությանը չպատկանող գույքագրման հոդվածները հաշվառելու համար: Հոդվածում մենք կվերլուծենք բյուջետային հիմնարկներում արտահաշվեկշռային հաշվառման առանձնահատկությունները:

Ինչ է, ինչ

Չգիտե՞ք, թե ինչ է արտահաշվեկշռային հաշիվը: Ինչպես բյուջետային, այնպես էլ առևտրային և ոչ առևտրային կազմակերպություններում հաշվապահական հաշվառման մեջ օգտագործվող հաշիվների աշխատանքային պլաններում կան հիմնական (հաշվեկշռային) և արտահաշվեկշռային հաշիվներ: Հիմնական հաշիվներում հաշվապահները պետք է իրականացնեն դրամական միջոցների և այլ նյութական ակտիվների շարժի, ստացման և օտարման, շահույթի և փոխադարձ հաշվարկների հետ կապված գործառնություններ, հաշվի են առնվում տարբեր ապրանքների և աշխատանքների մասին տեղեկատվությունը, ինչպես նաև գովազդը և այլ ծառայություններ: Արտահաշվեկշռային հաշիվներն օգտագործվում են գույքագրման հոդվածները հաշվառելու համար, որոնք ժամանակավորապես գտնվում են կազմակերպության տրամադրության տակ և սեփականության հիման վրա նրան չեն պատկանում: Արտահաշվեկշռային հաշիվները նույնպես անհրաժեշտ են՝ արտացոլելու այն պարտավորությունների գծով գործառնությունները, որոնք սպասում են կատարմանը, և արժեքների շարժը, որոնք նախատեսված չեն հիմնական հաշվապահական հաշիվներում հաշվառման համար:

Նման հաշիվները օժանդակ հաշվապահական հաշիվներ են: Նրանց մնացորդները ներառված չեն հաշվեկշռում և պատկերված են հիմնական հաշվեկշռի արդյունքների հետևում, այսինքն՝ հաշվեկշռի հետևում: Նրանք չեն ազդում ֆինանսական արդյունքներըև արտացոլված չեն կազմակերպության պարբերական և վերջնական հաշվետվություններում:

Հաշվեկշռի համար հաշիվներ բացվում են ձեռնարկությունների կողմից նման դեպքերում.

1. Իրեն չպատկանող կամ որպես ծախս դուրս գրված գույքի հաշվառում.
2. Հավաքեք տեղեկատվություն՝ թեմայի մեջ ներառելու համար բացատրական նշումդեպի հաշվեկշիռև վերջնական հաշվետվություն:

Բյուջետային հիմնարկներում արտահաշվեկշռային հաշիվները 2020 թվականին կարգավորվում են Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 01.12.2010 թվականի թիվ 157n հաստատված հրամանով (Հանձնարարական թիվ 157n): Ընթացակարգը ամրագրված է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 10/31/2000 թիվ 94n հրամանով: Դրանք կարգավորվում են նաև 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» 06.12.2011թ.-ով և Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքով: Այս իրավական ակտերով ձեռքի տակ շատ ավելի հեշտ և պարզ է արտահաշվեկշռային հաշիվների հաշվապահական հաշվառում վարելը:

Հատկանիշներ բյուջետային հաստատությունների համար

Բյուջետային հիմնարկի հաշվառման մեջ արտահաշվեկշռի օգտագործումը կարգավորվում է 157n հրահանգով (բաժին 7): Այս բաժինը ներկայացնում է արժեքների ցանկ, որոնք չպետք է ներառվեն հաշվեկշռային հաշիվներում: Գործող օրենսդրության համաձայն՝ հաստատություններն իրավունք ունեն շտկել այս ցանկը և, անհրաժեշտության դեպքում, ներառել գույքագրման այլ տարրեր դրանում:

2018 թվականի մարտի 31-ին փոփոխված 157ն հրահանգի 373-րդ կետի համաձայն՝ բյուջետային հիմնարկների արտահաշվեկշռային հաշիվներում հաշվառումը վարվում է.

• թանկարժեք իրեր, որոնք գտնվում են կազմակերպությունում առանց գործառնական կառավարման իրավունքի (վարձույթ, անվճար օգտագործում և այլն);
• արժեքավոր իրեր, որոնք հաշվառվում են արտահաշվեկշռային հաշիվներով (հիմնական միջոցներ մինչև 10,000 ռուբլի չափով, խիստ հաշվետվության ձևեր, մրցանակներ, վաուչերներ և այլն);
• պարտավորությունները, որոնք պետք է կատարվեն:

Գիտե՞ք, թե քանի արտահաշվեկշռային հաշիվ կա 2015 թվականից ի վեր։ Այժմ բյուջեի հաշվառման մեջ օգտագործվում է 31 հաշիվ:

Ծանոթացեք բոլոր այն հաշիվներին, որոնք օգտագործվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ բյուջետային հիմնարկհնարավոր է աղյուսակում:

	Անուն
	«Օգտագործման ստացված գույք».
	«Պահպանման համար ընդունված նյութական արժեքներ»
	«Խիստ հաշվետվության ձևեր».
	«Անվճարունակ պարտապանների պարտքը».
	«Նյութական արժեքները վճարված են կենտրոնացված մատակարարմամբ»
	«Աշակերտների և ուսանողների պարտքը չվերադարձված նյութական արժեքների համար».
	«Պարգևներ, մրցանակներ, գավաթներ և արժեքավոր նվերներ, հուշանվերներ»
	«Անվճար ճանապարհորդություն»
	«Պահեստամասերի համար տրանսպորտային միջոցներ»
	«Պարտավորությունների կատարում».
	«Պետ քաղաքային երաշխիքներ»
	«Հաճախորդների հետ պայմանագրերով հատուկ սարքավորումներ հետազոտության և զարգացման համար»
	«Փորձարարական սարքեր»
	« Հաշվարկային փաստաթղթերսպասում է մահապատժի»
	«Պետական ​​(քաղաքային) հիմնարկի հաշվին միջոցների բացակայության պատճառով ժամանակին չվճարված հաշվարկային փաստաթղթերը».
	«Կենսաթոշակների և նպաստների գերավճար՝ կենսաթոշակների և նպաստների մասին օրենսդրության ոչ ճիշտ կիրառման, հաշվառման սխալների պատճառով».
	«Դրամական միջոցների մուտքեր»
	«Գումարների տնօրինում».
	«Անցած տարիների բյուջեի չպարզաբանված մուտքերը».
	«Վարկատուների կողմից չպահանջված պարտքը».
	«Մինչև 10000 ռուբլի ներառյալ գործող ՕՀ-ն»
	«Կենտրոնացված մատակարարումից ստացված նյութական արժեքները».
	«Պարբերականներ օգտագործման համար»
	«Գույքը փոխանցվել է վստահության կառավարում»
	«Վճարովի օգտագործման (վարձակալության) հանձնված գույք».
	«Գույքը փոխանցվել է անվճար օգտագործումը»
	«Աշխատակիցներին (աշխատակիցներին) անձնական օգտագործման համար տրված նյութական արժեքներ».
	«Հաշվարկներ կատարման համար դրամական պարտավորություններերրորդ անձանց միջոցով»
	«Խթաններ համար անվանական արժեքը»
	«Ակտիվներ կառավարման ընկերություններում».
	« Բյուջետային ներդրումներիրականացվում է կազմակերպությունների կողմից»

Ահա նրանք, որոնք առավել հաճախ օգտագործվում են աշխատավայրում.

1. Գույքի հաշվառումն իրականացվում է 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27 արտահաշվեկշռային հաշիվներով:
2. Խիստ հաշվետվողականության ձևերը, մրցանակները, վաուչերները և պարբերականները արտացոլված են 03, 08, 23 հաշիվներում:
3. Կանխիկ և հաշվարկային փաստաթղթերի հաշվառումը վարվում է 14-19, 30 հաշիվներում:
4. դեբիտորական պարտքեր և կրեդիտորական պարտքերիրականացվում են համապատասխանաբար 04 և 20 արտահաշվեկշռային հաշիվներով, երաշխիքներ՝ 10 և 11:
5. Ֆինանսական ներդրումներհաշվառվում են 31, 40, 42 արտահաշվեկշռային հաշիվների վրա:

Արտահաշվեկշռային հաշվառման վարման կարգը

Արտահաշվեկշռային հաշվառումն ապահովում է հաստատության կողմից ժամանակավոր տնօրինության տակ գտնվող թանկարժեք իրերի օգտագործման և անվտանգության վերահսկողությունը, ինչպես նաև համապատասխան աշխատանքների ժամանակին և ճիշտ կատարումը: հաշվապահական փաստաթղթերև պատշաճ արտահաշվեկշռային հաշվառման կազմակերպում:

Արտահաշվեկշռային հաշվառումը վարվում է պարզ ձևով՝ խուսափելով սպամից, այսինքն՝ հաշվեկշռից հանված ակտիվների հետ գործարքների գումարները արտացոլվում են կամ դեբետում կամ կրեդիտում: Նամակագրություն ( կրկնակի մուտք) չեն հետևում։

Գրառումները կատարվում են հետևյալ կանոնով` պահանջվող գումարը գրանցվում է կամ Dt-ով կամ Kt-ով: Նույն գործարքը չպետք է կատարվի մի հաշվապահական հաշվի դեբետով և մյուսի կրեդիտով: Dt-ի վրա ձևավորվում են անհավասարակշռություն հաշվապահական հաշվառումգույքի ստացման եւ գրավի տրամադրման մասին, Կտ-ի վրա՝ արժեքավոր իրերի տնօրինում եւ գրավի լրացում։

Ժամանակաշրջանի (ամսվա) սկզբի մնացորդը ցույց է տալիս որոշակի հաշվում հաշվառվող արժեքի այս կամ այն ​​տեսակի առկայությունը: AP-ում ամսվա վերջի մնացորդը միշտ դեբետային է:

Ժամանակաշրջանի վերջի դեբետային մնացորդը որոշում է հաշվետու ամսաթվի դրությամբ ձևավորված միջոցների մնացորդը:

Ինչպես դուրս գրել նյութեր արտահաշվեկշռային հաշվից

Համար շահույթ չհետապնդող կազմակերպություններ բնորոշ էլեկտրալարերկլինի հետևյալը.

• Dt 002 - նյութերի ընդունում պահպանման համար;
• Kt 002 - նախկինում ընդունված նյութերի դուրսգրում:

Համար բյուջետային կազմակերպությունմինչև 10,000 ռուբլի արժողությամբ հիմնական միջոցներ. անդրադառնալ արտահաշվեկշռային հաշիվներ 21 (թիվ 157ն հրահանգի 31.03.2018թ. փոփոխված 373 կետ).

Օբյեկտի դուրսգրման հաշվապահական հաշվառումը կլինի հետևյալը. Kt 21 - հիմնական միջոցների օբյեկտը դուրս է գրվում հաշվեկշռի հաշվառումից:

Հարցեր տվեք, և մենք հոդվածը կլրացնենք պատասխաններով և բացատրություններով: