Практически каждая компания, организация или ИП, сталкивается с необходимостью вести учет зар/платы с момента регистрации ИП/ООО . И даже если работник всего один (например, директор), начислять з/п. и осуществлять обязательные платежи по налогам придется. И первые вопросы, которые могут возникать у Вас в голове: с чего начать? С какой стороны подойти?
И так самые важные вопросы, это какие документы, какие сроки выплаты, какое ПО использовать, какую систему оплаты использовать, сотрудники будут в штате или вне штата и т.д. И так до бесконечности.
Теперь начинает приходить понимание, что участок расчета заработной платы является одним из самых сложных и высокооплачиваемых, и подливает масло в огонь еще сложное и постоянно меняющееся российское законодательство.
Так же необходимо предоставлять в установленные сроки отчетность, которая постоянно меняется, в Пенсионный фонд, фонд соц. страхования, налоговую инспекцию и Росстат. Необходимо иметь представление о расчете среднего заработка и возможность формирования расчетных листков по зар/плате, т.к. Ваши подчиненные могут запросить данную информацию в любой момент. В случае неправильного учета у вас появляется риск, что работающий по найму может обратиться в трудовую инспекцию. А после этого с проверкой к Вам могут прийти совместно ПФР и ФСС, а так же налоговая в части проверки корректности исчисления НДФЛ.
Как показывает практика, любой интерес со стороны контролирующих органов, заканчивается одним – штрафами. А после проведенных проверок необходимо корректировать декларации и расчет – в лучшем случае, а в самом печальном – делать восстановление учета . А еще крайне не приятная вещь, которая может произойти – блокировка расчетного счета сроком до 90 дней, что может привести к банкротству.
Существуют распространенные ошибки при ведении этого участка:
1. В расчете среднего заработка, котором участвуют больные, декретные и отпускные выплаты;
2. В подготовке отчетности;
3. В некорректном оформлении первичных учетных документов (например, справки или больничные листы, оформленные некорректно в медучреждениях).
Делая вывод, что расчет заработной платы – этот участок не такой простой, как казалось, и Вам потребуется высококвалифицированный бухгалтер, который должен хорошо разбираться не только в налогообложении персонала, но и в Трудовом кодексе, знать кадровое делопроизводство и быть в курсе последних изменений законодательства. Найти такого высококвалифицированного специалиста достаточно сложно, да и стоимость содержания штатного бухгалтера по зарплате для малого и среднего бизнеса при небольшом количестве работников может оказаться неприемлемой.
Поэтому довольно часто руководители и собственники организаций используют услуги бухгалтера на дому или обращаются в бухгалтерскую компанию. «МБК ФИНЭК» выполнит ведение этого участка, обеспечит соответствие начислений з/п, обязательных налогов, взносов, кадровых документов всем требованиям законодательства РФ и снимет риски, связанные с несвоевременной сдачей отчетности.
При этом Вы можете заказать как бухгалтерское обслуживание в полном объеме, так и отдельно только расчет заработной платы . Стоимость бухгалтерской услуги зависит от количества сотрудников.
В стоимость бухгалтерской услуги входят:
Формирование приказов на прием, увольнение и отпуск работников;
- Расчет и начисление з/п.
- Расчет прочих начислений – отпускных, по больничным листам;
- Расчет НДФЛ и страховых взносов в ПФР, ФСС, ОМС;
- Подготовка платежных ведомостей;
- Подготовка платежных поручений на уплату налогов и взносов;
- Ведение персонифицированного учета;
- Заполнение отчетности в ПФР, ФСС, ИФНС квартально и по итогам года;
- Сдача отчетности в ПФР, ФСС, ИФНС по электронным каналам связи.
Ваши выгоды при передаче участка зарплаты в ООО МБК ФИНЭК
У Вас появляется больше времени на развитие вашего любимого дела;
Отдаете нам всю рутину по данному участку;
Вы перестаете отвечать за результат и качество расчета зарплаты;
Забываете про вопросы с кадровыми документами;
Снижаются налоговые риски (отсутствие задолженностей или переплаты в бюджет, пени и т.п.);
Получаете полную конфиденциальность;
Экономия на специальных программных продуктах для полноценного расчета заработной платы.
Специалисты ООО «МБК ФИНЭК» гарантируют высокое качество и оперативность оказания услуги по расчету заработной платы , своевременную сдачу отчетности, полную конфиденциальность доходов Ваших сотрудников. И, что немаловажно, наша компания несет материальную ответственность за свои действия: если по нашей вине Вам будут начислены пени и штрафы – мы возместим их Вам.
5 причин отдать этот блок ООО «МБК ФИНЭК»:
1) У нас высококвалифицированные бухгалтера.
2) Базовое преимущество удаленного обслуживания то, что в целом дешевле сотрудника в штате и отсутствие затрат на специализированное программное обеспечение.
3) Мы обеспечиваем конфиденциальность данных клиента, выполняя все требования законов о персональных данных, коммерческой тайне и защите информации. Помимо этого, мы с клиентом подписываем соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
4) Наша профессиональная ответственность застрахована.
5) Мы оказываем услуги по всей России.
Доверив нам ведение бухгалтерии, Вы избавите себя от возможных вопросов и претензий со стороны контролирующих органов и сэкономите деньги и время, которое так необходимо для развития и продвижения бизнеса.
Вы можете сфокусироваться на более важных вещах для развития вашего бизнеса, а мы избавим Вас от головной боли!
Аутсорсинг расчета заработной платы представляет собой выполнение процедур сторонней компанией. Подобная услуга очень популярна, так как процесс расчета есть сложная задача. Лишь грамотные специалисты могут выполнить его с учетом всех нюансов. Востребованность аутсорсинга велика среди организаций, вне зависимости от их сферы деятельности. Дабы не отнимать драгоценное время у работников финансового отдела своей компании, лучше прибегнуть к помощи сторонних служб, таких как CBS group.
Почему так важен аутсорсинг расчета заработной платы?
Для вычисления зарплаты следует четко знать детали Трудового Кодекса, а также законы в сфере бухгалтерии и налогов. При этом немаловажны и требования аккуратности и внимания к мелочам. Далеко не всегда работник бухгалтерии отвечает исключительно за участок вычисления заработной платы. В основном его полномочия гораздо шире, а потому при расчетах могут быть допущены ошибки. Впоследствии они ведут к штрафам и возмущению коллег, зарплата которых была определена неверно.
Но и передача полномочий в руки единственного штатного специалиста не всегда решает проблему. Обычно этот человек оказывается перегружен или наоборот. При перегруженности задачами решать их правильно весьма проблематично, а в ином случае приходится платить полноценную зарплату сотруднику, работающему на полставки. Отыскать же человека на неполную ставку изначально непросто. Из этого и следует логичный вывод – передать расчеты на аутсорсинг консалтинговой службе CBS group. Такая практика была актуальна и много десятилетий назад. Особенно актуально подобное для главбуха и гендиректора фирмы. Позвоните или напишите прямо сейчас, чтобы узнать подробности!
Развеиваем мифы
К услугам по аутсорсингу расчета заработной платы в последнее время прибегает все большее число российских фирм. Но остались еще те, кто уверены в высоких ценах на процедуру и значительных рисках. Так ли это? Поясним основные моменты.
Действительно, качественный аутсорсинг не может по определению стоить мало. Причина в поручении задач опытным специалистам. Оптимально отыскать организацию с хорошим соотношением цены и качества, именно к таким и относится наша компания. Однако сумма, что с вас потребуют за услугу, все равно оказывается меньше, чем в случае самостоятельного расчета зарплаты силами фирмы. Посудите сами: вам придется потратиться на подбор специалистов, их обучение, оплачивать им отпускные и больничные, оборудовать рабочие места, приобретать программное обеспечение и так далее. Не забывайте и про значительные суммы штрафов, неизбежные при штатном расчете зарплаты. Несмотря на цену, аутсорсинг на деле оказывается весьма экономичным решением!
Больше всего сэкономят те организации, где число сотрудников превышает 1000. Для фирм, штат которых составляет в пределах сотни, процент возвращения вложений в течение года составляет около 60, это тоже существенная сумма.
Да, аутсорсинг позволяет экономить, но это далеко не главная мотивация при его выборе. Основная суть в том, что он дает возможность стандартизировать процессы и снизить количество ошибок, а потому и недовольств со стороны проверяющих служб. Ответственность за грамотность расчетов при передаче их на аутсорсинг несут все равно гендиректор и главбух. Но в этом случае сторонняя фирма согласно договору обязательно компенсирует заказчику ущерб, если он был нанесен. А вот штатного специалиста, занимающегося вычислением зарплаты, вряд ли возможно привлечь к подобной ответственности. Служба консалтинга CBS group поможет избежать ошибок, связанных с бухгалтерским учетом. Первичная консультация бесплатна.
Чем хорош аутсорсинг расчета зарплаты для главбуха?
Выше мы уже рассмотрели общие достоинства услуги, связанные с уменьшением издержек и экономией. Но имеются и иные достоинства, важные конкретно главному бухгалтеру.
Что входит в услуги по вычислению заработной платы?
Обычно аутсорсинговые услуги включают в себя вычисление заработной платы дважды в месяц. Такая задача включает в себя и подготовка отчетов налоговикам, а также Пенсионному фонду и ФСС. Клиент компании CBS group получает от фирмы:
- ведомости с анализом по подразделениям и типам выплат,
- величины зарплат и соответствующих налогов,
- листы расчеты в требуемом формате и прочие системы.
Ряд услуг требуется лишь время от времени. К ним принадлежат промежуточные расчеты и контакты с налоговиками. За них можно платить отдельно по факту, а можно изначально зафиксировать в договоре. Второй вариант обычно оказывается выгоднее. всегда заключает договор, где прописываются как основные, так и дополнительные услуги по аутсорсингу расчета заработной платы.
Услуги расчета заработной платы в нашей компании
Мы всегда стремимся к совершенству и за годы оказания услуг выработали индивидуальный подход к решению поставленных задач. Благодаря внедрению новых решений и использованию современных технологий все процессы аутсорсинга расчета зарплаты будут завершены максимально грамотно. Команда CBS group обладает необходимыми сертификатами качества и всегда поддерживает связь с клиентом. Процесс автоматизирован, но это не мешает специалистам рассматривать все до мельчайших деталей. На все профессиональные услуги предоставляется гарантия: при обнаружении ошибок затраты будут компенсированы в полном объеме.
Без грамотной организации оплаты труда персонала невозможно добиться высокой производительности и здорового климата в коллективе. Кадровый учет, своевременное и справедливое вознаграждение работников — сложная работа, отнимающая много времени и сил у работодателя, даже если в штате состоят несколько человек. Наша компания предлагает дистанционные услуги по расчету и начислению заработной платы в Москве, Твери и Санкт-Петербурге предпринимателям и юридическим лицам, занимающимся любыми видами бизнеса.
В стоимость наших услуг входит:
- Расчет заработной платы Работникам Клиента два раза в месяц
- Подготовка ежегодных справок о доходах Работников Клиента форма 2-НДФЛ в ИФНС.
- Подготовка ежеквартального отчета по форме 6-НДФЛ по доходам Работников Клиента.
- Подготовка и сдача квартальной отчетности в Фонд Социального Страхования РФ (4-ФСС)
- Подготовка и сдача квартальной отчетности в ИФНС по Расчету страховых взносов (РСВ).
- Подготовка и сдача ежегодных сведений о среднесписочной численности
- Подготовка и сдача ежегодной формы СЗВ-СТАЖ в ПФР (начиная с отчетности за 2017 год)
- Подготовка ежемесячного отчета по форме СЗВ — М.
- Подготовка платежных поручений на уплату налогов и страховых взносов
- Межрасчеты в течение календарного месяца - отпуска, командировки и прочие выплаты по среднему заработку, выплат за работу в выходные дни, премии, увольнения.
- Текущее консультирование сотрудников по вопросам начисления заработной платы.
- Отправка расчетных листков в электронном виде на почту Работникам Клиента
- Подготовка и отправка статистической отчетности в Росстат.
Конечная цена услуг зависит от количества сотрудников в штате компании, а также от сложности расчета (дополнительные выплаты, коэффициенты, различные условия труда и т. п.)
Схема работы с нами
2.Мы подбираем оптимальный тарифный план и высылаем предложение
3.Отвечаем на все вопросы, проводим встречу или общаемся любым удобным способом
4.Заключаем договор на обслуживание
5.Вы знакомитесь с вашим бухгалтером по расчету заработной платы
6.Подключаем Вас к личному кабинету Клиента
7.Подключаем Вашу компанию к электронной сдаче отчетности
8.Вместе согласовываем удобный график и способ документооборота
9.Вместе успешно и плодотворно работаем
Почему выгодно отдать расчет зарплаты на аутсорс?
Каждый работодатель обязан вести кадровое делопроизводство, обеспечить сбор, обработку и хранение документации, формировать отчетность на постоянной основе. И частный предприниматель, и отдел начисления зарплаты в крупной организации должны одинаково хорошо знать:
- трудовое законодательство;
- локальные акты по оплате труда;
- нюансы исчисления налогов и взносов;
- правила оформления справок;
- порядок ведения персонифицированного учета;
- схему взаимодействия с ФНС, органами пенсионного и социального страхования.
Профессиональные услуги по расчету заработной платы от компании «Аутсорсинговые решения» — ваша защита от трудовых споров, налоговых рисков и административной ответственности.
Профессиональная организация расчета заработной платы - обязательное условие высокой производительности труда. Сочетание справедливого вознаграждения сотрудников и экономичного подхода к использованию капитала требует особого опыта и знаний. Центр бухгалтерского обслуживания «Актив» готов прийти на помощь. Квалифицированные специалисты обеспечат сбор, обработку, а также хранение данных, оформят все необходимые документы, сформируют отчеты. При этом ответственность за соблюдение законодательных предписаний, локальных нормативных актов и инструкций ляжет на исполнителя. Работодатель защищен от риска возникновения трудовых споров, возбуждения административных дел и претензий третьих лиц.
Аутсорсинг расчета заработной платы - прогрессивный подход к ведению бизнеса!
Новая форма взаимодействия квалифицированных специалистов и коммерческих структур стремительно набирает популярность. Заключение договора со специализированным центром снимает с работодателя ответственность за своевременность начислений, достоверность отчетности и позволяет сконцентрироваться на решении более важных задач.
Современный ауторсинг расчета заработной платы - это:
- надежная защита от трудовых споров;
- полная беспристрастность начислений;
- исключение халатности, злоупотреблений, необоснованного применения денежных поощрений;
- своевременность обработки данных, сдачи отчетности;
- освобождение клиента от обязанностей по содержанию штатного специалиста;
- отсутствие необходимости приобретения специальных программ, формирования электронного архива, аренды дополнительных помещений;
- возможность использования прогрессивных систем;
- 100% защита от убытков, связанных с некомпетентностью специалиста.
Бухгалтеры центра «Актив» оказывают услуги по расчету заработной платы при использовании любой из существующих форм вознаграждения. Специалисты обладают многолетним опытом работы с такими специфическими моделями, как аккордная, прогрессивная, премиальная, сдельная. Основой для начислений могут служить общее количество отработанных персоналом часов, объем готовой продукции или полнота выполненных задач.
При заключении соглашения с клиентом обязательно оговаривается принцип начислений. Это позволяет избежать проблем с выплатами, а также избрать наиболее эффективный вариант стимулирования работников.
Порядок организации расчета заработной платы
Взаимовыгодное сотрудничество возможно лишь на условиях полного доверия и ответственности. Еще на стадии оформления договора об оказании услуг с клиентом согласовываются основные организационные вопросы:
1. Стоимость расчета заработной платы
Центром практикуется гибкая ценовая политика. При определении размера вознаграждения учитываются следующие факторы:
- организационно-правовая форма компании;
- численность персонала;
- наличие гражданско-правовых договоров с отдельными специалистами (гонорары и авторские вознаграждения);
- специфика штатной структуры;
- особенности оплаты труда (надбавки за выслугу, коэффициенты, поощрительные выплаты, материальная помощь);
- сезонность производства;
- объем документооборота и способ обмена информацией;
- перечень услуг.
Оптимальным вариантом считается комплексное обслуживание. В этом случае цена на расчет заработной платы устанавливается с учетом льгот и скидок. БЦ «Актив» ориентирован на долгосрочные партнерские отношения, поэтому постоянные клиенты получают самые выгодные предложения.
2. Объем услуг
Традиционно аутсорсинг предполагает полную передачу направления в ведение специалистов. Тем не менее, при заключении соглашения перечень услуг четко оговаривается. Это дает возможность корректировать цену на расчет заработной платы с учетом фактических потребностей и возможностей организации. Так, например, в компетенцию бухгалтеров могут входить следующие функции:
- оценка первичной документации (табели отработанного времени, служебные записки, приказы о премировании);
- составление справок 2-НДФЛ, расчетных листков, прочих документов;
- определение размера страховых взносов, среднедневного заработка;
- оценка выплат сотрудникам в случае нетрудоспособности, отпуска, командировки;
- разработка локальной документации (положения об оплате труда, тарифная сетка, внутренний распорядок);
- определение суммы компенсаций за вредные и опасные условия;
- предоставление отчетности в ПФР, ОМС и ФСС РФ;
- начисление подоходного налога, применение вычетов;
- частичное исполнение функций кадровой службы.
Индивидуальный подход позволяет избежать необоснованного увеличения затрат и установить адекватную стоимость расчета заработной платы. При этом ряд функций может быть изъят из компетенции или включен в список в период действия договора. Изменение условий сотрудничества осуществляется в двустороннем порядке по инициативе клиента.
3. Схема взаимодействия
Дистанционное обслуживание является наиболее эффективным при работе с малым и средним бизнесом. Работодателю не нужно заботиться об обустройстве офисного помещения, выделять площади для архива. Благодаря современным системам запрашивать справки, информацию и документы можно в течение всего рабочего дня. Именно поэтому удаленное оказание услуг по расчету заработной платы является основной формой сотрудничества. При этом особое внимание специалисты уделяют защите данных, а также соблюдению правил о конфиденциальности.
Профессиональный подход к работе с персоналом - выбор современного бизнеса!
