Декларация 3-НДФЛ — важный отчетный документ налогоплательщика. Куда он может предоставляться и с какой целью? Далее в статье мы рассмотрим, в каких случаях нужно сдавать 3 НДФЛ.
Куда может подаваться документ?
Адресатом Декларации 3-НДФЛ могут быть:
- Структуры, в которые предоставление соответствующего документа может быть обязательно.
Основная из соответствующих структур - Налоговая инспекция или ФНС.
- Структуры, в которые предоставление Декларации может быть целесообразно.
Подобные структуры могут быть представлены в достаточно широком спектре субъектов правоотношений — мы рассмотрим их далее.
Подача Декларации: когда это обязательно
Декларация 3-НДФЛ — это документ, который удостоверяет получение физическим лицом тех или иных доходов, облагаемых по ставке 13%. В общем случае это доходы, представленные зарплатой, и если это так, то соответствующую декларацию в ФНС подает работодатель гражданина, который, как правило, имеет статус налогового агента. Это обязанность работодателя по закону.
Но вполне возможны случаи, при которых соответствующий документ в Налоговую инспекцию человеку придется направлять самому. Например:
- Если работодатель налогоплательщика все же не является налоговым агентом.
Это возможно, если работодатель имеет статус физлица — не зарегистрированного как ИП. Данный работодатель не будет уполномочен направлять в ФНС рассматриваемую Декларацию, но соответствующий документ должен будет направить налоговикам сам работник.
- Если гражданином получен налогооблагаемый доход.
Соответствующий доход может быть представлен:
- выручкой от продажи имущества;
- выручкой от предоставления имущества в аренду;
- выигрышем в лотерею;
- доходом, полученным за рубежом (например, от процентов по депозиту в иностранном банке).
- Если гражданину подарено ценное имущество — например, квартира.
Однако, налогооблагаемым данное имущество является только в случае, если даритель не приходится налогоплательщику близким родственником.
Декларация 3-НДФЛ — как обязательный документ для ФНС, подается в ведомство до 30 апреля года, следующего за тем, в котором у налогоплательщика имелись налогооблагаемые доходы.
Предоставление Декларации: когда это целесообразно
Соответствующая Декларация может быть не только отчетным документом, но также и инструментом, который налогоплательщик может использовать:
- Для оформления налоговых вычетов .
Рассматриваемая Декларация — обязательный документ при получении любых налоговых вычетов по схеме, предусматривающей оформление соответствующей выплаты через Налоговую инспекцию. Данный документ удостоверяет факт получения гражданином доходов с уплаченным НДФЛ, за счет которого, собственно, исчисляется вычет.
Можно отметить, что в целях оформления вычета Декларация может быть подана налогоплательщиком в ФНС в любое время года, следующего за тем, когда у него были расходы, давшие основание для исчисления вычета. Во многих случаях также допускается подача соответствующей Декларации на вычет и через несколько лет после совершения налогоплательщиком данных расходов.
- Для получения кредита в банке.
Декларация 3-НДФЛ — документ, который во многих случаях подтверждает платежеспособность потенциального заемщика кредитной организации. Он может быть как основным документом соответствующего назначения, так и дополняющим другие — например, справку по форме 2-НДФЛ или распечатанную на бланке работодателя.
- Для оформления визы за границу.
Как и в случае с банком, Декларация 3-НДФЛ может использоваться консульствами других государств — особенно тех, которые характеризуются сложным визовым режимом, для оценки уровня доходов гражданина РФ. Документ также может быть основным или же дополнять другие.
- Для получения государственных гарантий и льгот.
Условием получения гражданином многих государственных гарантий и льгот по законодательству страны является подтверждение его дохода на определенном уровне. Декларация 3-НДФЛ часто используется в качестве основного документа для таких целей.
Подтверждает ли Декларация 3-НДФЛ уплату налога?
Рассматриваемый документ носит, главным образом, отчетный характер. Он предназначен для информирования Налоговой службы о доходах гражданина, подлежащих налогообложению, но не подтверждает факт уплаты НДФЛ по ставке в 13%. Если ФНС обнаружит, изучив Декларацию 3-НДФЛ, которая представлена человеком, что соответствующий налог не уплачен, то на законных основаниях инициирует его взыскание.
Уплата налогов подтверждается другими документами — главным образом, финансового характера. Например — квитанциями, выписками с банковского счета по переводам исчисленных налогов в бюджет.
О том, кому в обязательном порядке необходимо сдать отчет о полученных доходах по форме 3-НДФЛ, сказано в ст. 227, 227.1, 228 НК РФ. Это следующие группы лиц:
- физлица, получившие доходы от юрлиц или физлиц, которые не являются налоговыми агентами, в том числе поступления:
- от сдачи в аренду своего имущества;
- от продажи своего имущества;
- от получения в дар имущества от лиц, не входящих в круг близких родственников (недвижимость, транспорт, акции, доли в организациях и т. п.);
- от источников вне РФ;
- от выигрышей, призов и т. п.;
- от иных источников (в случае если доходы подлежат обложению налогом, а тот, от кого получен доход, не является налоговым агентом);
- физлица, занимающиеся предпринимательством без образования юрлица;
- адвокаты, нотариусы, владеющие частной практикой;
- иностранцы, получившие патент.
Но, кроме случаев, когда подать декларацию обязывает государство, есть также ситуации, когда декларацию 3-НДФЛ физлицо подает, желая получить возмещение от налоговиков уплаченного налога в связи с правом на налоговый вычет или в связи с излишне удержанным налоговым агентом НДФЛ.
Как заполнить декларацию 3-НДФЛ
Форма бланка 3-НДФЛ за 2018 год, порядок заполнения и способ представления отчета в электронном виде утверждены приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@.
Отчет о доходах за предшествующий год подается не позднее 30 апреля в инспекцию по месту регистрации. Если срок сдачи отчета попадает на выходной день, то дата сдачи переносится на ближайший рабочий день. Но в 2019 году это рабочий день. Поэтому отчитаться за 2018 год нужно строго до 30.04.2019.
Декларацию можно заполнить как от руки, так и на компьютере. Особое внимание необходимо обратить на то, что согласно вышеуказанному приказу ФНС недопустимо использовать двустороннюю печать.
На сайте налогового ведомства можно скачать программу для заполнения отчета , а также для тестирования результата. Кроме того, пройдя процедуру подтверждения личности и сформировав неквалифицированную усиленную электронную подпись, можно заполнить и отправить декларацию на сайте госуслуг или через личный кабинет налогоплательщика.
Подробнее о том, как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2019 году, мы рассказали в этой статье .
Итоги
Перечень лиц, которые обязаны предоставлять декларацию 3-НДФЛ, прописан в Налоговом кодексе. Некоторые физические лица могут сдавать отчет в добровольном порядке при желании получить возврат налога, если у них есть такое право.
Декларация 3-НДФЛ подается в налоговую инспекцию по месту жительства налогоплательщика, о чем указано в действующем Налоговом кодексе РФ. Подать декларацию по месту временной регистрации можно только в том случае, если у физического лица отсутствует постоянная прописка, однако данный вариант требует своевременной постановки на учет в соответствующее отделение ФНС.
На сегодняшний день существует несколько способов подачи декларации 3-НДФЛ в налоговую инспекцию:
- Личная сдача;
- Оформление через интернет;
- Отправка по почте ценным письмом.
Личная сдача декларации
Налогоплательщик в данном случае должен лично посетить налоговую инспекцию и отдать документы инспектору. Преимуществом данного способа является возможность внесения необходимых правок и добавление недостающих бумаг непосредственно после проверки пакета документов налоговым инспектором. К минусам можно отнести затрату времени и сил, вероятность того, что инспектор может потребовать дополнительные бумаги или отказать в принятии заявления и декларации.
Отправка пакета документов по почте
Если налогоплательщик не может посетить налоговую инспекцию, то он может отправить все необходимые бумаги по почте. Плюсами данного варианта можно назвать формальное общение с налоговыми органами и экономию личного времени. Отправляются документы ценным письмом с вкладываемой описью. Оформляется опись в двух экземплярах, один из которых остается у работника почты, а второй выдается налогоплательщику на руки.
Оформление декларации через интернет
Воспользоваться данным вариантом можно только в том случае, если у физического лица имеется электронная подпись. Приобрести ее можно в удостоверяющем центре при его личном посещении и внесении определенной суммы, которая в последующем оплачивается каждый год.
Подача декларации 3-НДФЛ за другого человека
Декларацию по форме 3-НДФЛ за другого человека можно подать только в том случае, если у него на руках имеется доверенность, заверенная нотариально. Исключением могут считаться те случаи, когда физическое лицо является официальным и законным представителем данного гражданина. Основными требованиями остаются подписи на описи и бумагах.
Разберемся с вопросом, кто сдает 3-НДФЛ за 2016 год. Ведь многие до сих пор сомневаются или вообще не знают, нужно ли это делать.
Обязанные лица
По общему правилу подоходный налог (НДФЛ) попадает в казну автоматически – когда налоговые агенты удерживают его с заработной платы, иного дохода трудового характера. Между тем не всегда между плательщиком и бюджетом есть такое звено, как налоговый агент. А это именно те, кто сдает 3-НДФЛ за 2016 год .
В таких случаях физические лица должны самостоятельно в инициативном порядке не только рассчитать сумму НДФЛ к уплате, но и представить в свою налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671).
Новые требования закона
Вопрос о том, кто должен сдавать 3-НДФЛ за 2016 год, регулируют:
- пункт 1 статьи 227 НК РФ;
- пункт 1 статьи 227.1 НК РФ;
- пункт 1 статьи 228 НК РФ.
Обратите внимание: за последнее время в данные нормы была сделана одна существенная поправка. Так, с декларационной кампании по НДФЛ 2017 больше не нужно подавать декларацию по НДФЛ, когда налог не был удержан налоговым агентом.
Теперь действует следующий порядок: физлицо перечисляет налог после получения от ИФНС налогового уведомления и квитанций. Эти документы инспекция формирует на основании данных от налогового агента:
- о невозможности удержать НДФЛ;
- точных суммах налога.
Перечислить в казну такой «зависший» налог необходимо до 1 декабря следующего года. Данный порядок действует по доходам, которые получены с 2016 года.
Больше не нужно подавать декларацию 3-НДФЛ, если ваш налоговый агент не удержал налог. Инспекция сама пришлет потом уведомление и квитанцию на перечисление.
Общий перечень
В самом общем виде состав тех, кто заполняет 3-НДФЛ за 2016 год, выглядит так:
- бизнесмены, зарегистрированные как ИП на общем налоговом режиме;
- нотариусы, адвокаты с адвокатскими кабинетами, а также другие частнопрактикующие специалисты;
- обычные физические лица, которые обязаны задекларировать доход, если он облагаем НДФЛ.
Заметим, что точного перечня частнопрактикующих специалистов в законодательстве нет. Однако к ним принято также относить:
- оценщиков;
- народных целителей и т. п.;
- арбитражных управляющих;
- частных детективов;
- патентных поверенных;
- медиаторов и др.
Расширенный перечень
- по вознаграждениям, полученным не от налоговых агентов;
- по суммам от продажи имущества, которое было в собственности менее 3-х лет;
- резиденты РФ по доходам от заграничных источников;
- получение выигрыша в лотерею и от других рисковых игр;
- с вознаграждений, которые получают наследники авторов произведений науки, литературы, искусства, а также изобретений;
- с предмета дарения от физического лица.
Ситуации и новые правила для них
Будем еще более точны и конкретизируем, кто сдает 3-НДФЛ за 2016 год . Вот самые распространенные ситуации:
- с подарков в виде недвижимости, транспорта, акций, долей, паев от неблизких по закону родственников;
- с вознаграждения от физлиц и организаций, которые не выступают налоговыми агентами, по различным договорам: наем, аренда любого имущества – квартир, комнат и др.;
- с дохода от продажи имущества/имущественных прав (например, ценных бумаг, доле в уставном капитале; квартиры, которая была в собственности менее минимального срока владения; переуступка права требования).
По новым правилам, чтобы не сдавать 3-НДФЛ и не платить налог, с момента приобретения в собственность недвижимости должно пройти не 3 года, а 5 лет! Это касается только недвижимого имущества, приобретенного после 01.01.2016.
Кроме того, с 2017 года при получении дохода от продажи недвижимости, приобретенной после 1 января 2016 года, НДФЛ рассчитывают по новым и не самым выгодным правилам.
Если заявленный доход значительно меньше реальной цены объекта (более чем на 70% от его кадастровой стоимости на 1 января года продажи), то налог рассчитывают по следующей формуле:
|
Ежегодно о своих доходах в ИФНС должны отчитываться предприниматели, частные адвокаты и нотариусы, а также граждане, с которых НДФЛ не был удержан налоговым агентом. Добровольно декларацию подают физлица, желающие заявить о праве на налоговый вычет и вернуть часть налога.
Форма налоговой декларации 3-НДФЛ утверждена приказом ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671, в редакции от 25.11.2015. Можно предоставить ее на бумаге и сдать лично, или через своего представителя, либо отправить почтой, но можно отчитаться и через интернет. Наша статья расскажет о том, как электронно подать декларацию 3-НДФЛ и какие программы помогут это сделать.
Порядок сдачи 3-НДФЛ в электронном виде
Статья 80 НК РФ установила возможность сдачи налоговых деклараций в электронном виде. Приложение № 3 к Приказу ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671 содержит форматы, по которым следует представлять электронную 3-НДФЛ, а Порядок представления налоговой отчетности, утвержденный Приказом ФНС РФ от 15.07.2011 № ММВ-7-6/443, включает в себя Инструкцию по передаче 3-НДФЛ через интернет.
В ИФНС электронная декларация 3-НДФЛ передается по специальным каналам связи через оператора электронного документооборота. Контактную информацию по таким операторам можно найти на сайте ФНС.
Отчетность передается в налоговую инспекцию с помощью ключа электронной подписи (ЭП). Если ключа ЭП нет, то его нужно приобрести в любом удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию Минкомсвязи РФ. Список таких центров опубликован на сайте министерства.
Кроме ключа ЭП, на сайте ФНС РФ также требуется получить идентификатор абонента для представления отчетности. Имея ключ ЭП и идентификатор, сдать 3-НДФЛ электронно можно в любом месте и с любого компьютера, где есть доступ в интернет.
Подать 3-НДФЛ в электронном виде можно ]]> на сайте ФНС ]]> через «Личный кабинет налогоплательщика для физлиц», при этом:
- Декларация, заверенная электронной подписью, отправляется в ИФНС в виде файла.
- Полученный от налогоплательщика документ проверяется на подлинность ЭП и проходит форматно-логический контроль.
- Отправителю приходит извещение о получении либо уведомление об отказе принятия с указанием причин.
- По результатам обработки 3-НДФЛ плательщику поступает извещение о вводе, либо уведомление об уточнении декларации.
]]> Портал госуслуг ]]> тоже предоставляет налогоплательщикам возможность передачи электронной декларации о доходах в ИФНС:
- Зарегистрировавшись на портале, выберите на главной странице раздел «Налоги и финансы»/»Подача налоговой декларации» и найдите в списке форму 3-НДФЛ.
- Файл отчета, выгруженный из программы «Налогоплательщик ЮЛ», сохраните отдельно, а затем прикрепите к заявке на отправку декларации, указав нужный код ИФНС.
- Отправленной заявке должен присвоиться специальный индивидуальный номер, а ее статус можно отслеживать в Личном кабинете.
- Копию 3-НДФЛ отправьте в инспекцию с пометкой «Представлена ранее через портал госуслуг» с указанием присвоенного номера.
- При таком способе отправки в инспекцию придется один раз явиться лично, чтобы подписать декларацию.
Днем представления декларации через интернет считается день ее отправки, а не день получения налоговым органом (п. 4 ст. 80 НК РФ). По требованию налогоплательщика, ИФНС обязана предоставить ему квитанцию о приеме электронной отчетности. Плательщик НДФЛ может передать право подписи электронной декларации уполномоченному лицу, о чем должен быть представлен подтверждающий документ.
Сроки сдачи декларации 3-НДФЛ через интернет такие же, как и для отчетности, сдаваемой на бумаге - 30 апреля следующего года, а для деклараций, подаваемых для получения налогового вычета – в течение всего года. Для 3-НДФЛ 2016 электронно установлен срок до 2 мая 2017 года.
Нарушив порядок представления электронной декларации, можно «заработать» штраф в размере 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ). За представление декларации не вовремя тоже можно быть оштрафованным: 5% от суммы налога за каждый просроченный месяц, но как минимум 1000 рублей, и максимум 30% от налога к уплате (ст. 119 НК РФ).
Программы для сдачи 3-НДФЛ через интернет
На сайте ФНС можно скачать бесплатное программное обеспечение ]]> «Налогоплательщик ЮЛ» ]]> , которое позволяет в том числе заполнить декларацию физлицам и ИП, проверить правильность ее заполнения, а также сформировать и выгрузить специальный файл для отправки через интернет.
С ее помощью можно предоставить электронную 3-НДФЛ вместе со сканами документов, подтверждающих право на вычет, а также подать заявление на возврат налога.
Отправив декларацию 3-НДФЛ, удобно отслеживать ее статус через «Личный кабинет налогоплательщика». Интернет-сервис позволяет наблюдать за ходом камеральной проверки , узнать дату ее завершения и увидеть, какое решение принято по вашему заявлению на возврат налога. Учтите, что проверять поступившую декларацию налоговики могут в течение 3-х месяцев, а на перечисление денег по заявлению на возврат налога им отводится еще один месяц.
