Справочники "Сотрудники организации", "Подразделения организации ", "Должности организации " являются основными, на базе которых формируется вся структура предприятия .
Основную информацию о предприятии можно ввести в справочнике "Организации".
Для вызова этого справочника необходимо запустить программу в режиме 1С:Предприятие и выполнить команду главного меню программы Предприятие->Организации .
Заполнение сведений об организации
Начиная работу с программой необходимо ввести сведения об организации, учет хозяйственной деятельности которой будет автоматизировано с помощью программы.
Чтобы открыть список организаций , нужно выполнить команду главного меню программы Предприятие->Организации или выбрать из списка справочников, который можно открыть с помощью команды меню Операции->Справочники или нажать на соответствующую пиктограмму Организации вкладки на панели функций.
В списке уже находится одна организация под названием " Наша организация ".
Чтобы открыть форму для ввода основных сведений об организации, нужно дважды щелкнуть по строке "Наша организация" или нажать кнопку или выполнить команду меню Действия->Изменить.
В открывшемся окне нужно заполнить основные сведения об организации на каждой из вкладок Коды организации , Номер регистрации, Контактная информация .
Заполнение справочника "Подразделения организаций"
Справочник " " предназначен для формирования иерархической структуры предприятия и допускает до 10 уровней вложенности.
Его используют для ввода и редактирования информации с помощью команды главного меню программы Операции->Справочники или пиктограммы вкладки в рабочей зоне главного окна программы. Этот справочник рекомендуется заполнять до заполнения справочника "Сотрудники организаций".
При заполнении справочника сначала вводят названия подразделений верхнего уровня иерархии. Для остальных подразделений в строке Группа выбирают из списка название подразделения, которому непосредственно подчиняется создаваемый подразделение.
Заполнение справочника "Должности организаций"
Справочник должностей организации содержит информацию о всех должностях организации. Его можно вызвать для ввода и редактирования информации, выбрав из списка открывается после выполнения команды главного меню программы Операции-> Справочники.
Заполнение справочника "Физические лица"
Ввод информации в справочник " Физические лица " происходит путем выбора значений из подчиненных справочников и вводом данных в соответствующие экранные формы или поля для ввода.
Заполнение справочника "Ответственные лица организаций"
Чтобы открыть справочник "Ответственные лица", нужно выполнить команду главного меню программы Предприятие->или нажать значок Ответственные лица организаций вкладки на панели функций.
Ирина Шаврова сайт
Вам придется либо апретиться на Бухгалтерию КОРП, либо дорабатывать программу 1С 8.2.
Вести учет в кассовой книге по обособленному подразделению нет возможности. Нужно заказывать доработку программисту или вести «на коленке», как вы сейчас ведете.
Можно попробовать оформить подразделение отдельной организацией в программе 1С 8.2 и соответственно поступление товаров на НТТ этого подразделения делать через Поступление товаров, предназначенных для продажи в розницу через не автоматизированную торговую точку, т.е. с помощью документа «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка, комиссия».
Счета будут в проводках 41.12, 42.02 и 60.01. Ведете учет по этому подразделению-организации, чтобы «не на коленке». И кассовую книгу там же. А Сумму выручки от розничной продажи в кассу основной организации приходуете ПКО с видом операции розничная выручка (в 1С 8.3 есть, в 1С 8.2 посмотрите вид операции) через 57 счет или напрямую через 50.01 счет - тут нужно пробовать.
В бухгалтерии обычной, не КОРП, пожалуй, иначе никак.
Она не работает с обособленными подразделениями, к сожалению.
Елена
Добрый день, Ирина.
Большое спасибо за Ваш отклик.
Доработку посмотрела. Интересно. Надо подумать.
Очень здорово, что Вы находите такие пути. У меня в моих поисках не получилось такое обнаружить.
Если можно, то я еще поделюсь с Вами своими сомнениями. Сейчас по обособленному подразделению кассу формирую и денежные средства через 57 счет в кассу организации направляю. Кассовая книга обособленного подразделения ведется с отдельным кодом, хранится в головном, а в обособленном копии документов.
Как Вы думаете, можно в единой программе делать ПКО розничная выручка в целом по организации (без использования 50.02, 57) и отдельно иметь кассовую книгу обособленного? Тогда всё получается, но нет отражения движения денежных средств из обособленного. Я пока так делаю, но может это расцениваться как нарушение? Как Вы считаете?
Если в основной кассе использую 50.02, то кассовая книга не формируется.
Пока ужасаюсь при мысли, что надо «как-то рисовать такое».
Ответ Профбух8
Ирина Шаврова сайт
Елена, а как вы будете вести кассовую книгу по обособленному подразделению в 1С 8.2?
Вручную? Но это, возможно, больше мороки, чем вести на 50.02 и использовать указанную обработку. Нет?)
Тут неприятность, что нужно вести кассовую книгу общую и по обособленному подразделению. В этом случае - как решите сами, просто можно попробовать в тестовой базе вариант с 50.02, так обычно выходят из положения. Правда, кассовую книгу заказывают для доработки. Но ссылка на отчет у вас есть.
- А счет 57 - это верное решение для оприходования в кассу в этом случае.
Елена
Добрый день, Ирина.
Спасибо за ответ.
В тестовой попробую обязательно, но пока при использовании в общей программе 50.02 у меня вообще не формируются записи в кассовой книге. Хотя последовательно делаю отчет о розничных продажах и ПКО (счет учета 50.02, склад розничный, статья движения ден. средств-поступление от продажи).
В чем может быть ошибка? Ведь в ПКО этот счет есть и формируются проводки. Хотя я думала, что должно быть наоборот (в кассовой книге появляется информация, а проводки формируются отчетом о розничных продажах).
Поэтому использую 50.01.
Ответ Профбух8
Ирина Шаврова сайт
Еще раз вернулась к вашему вопросу.
Смотрела диск ИТС, последнюю информацию, результат такой: если у вас не конфигурация КОРП, то не получится вести 2 кассовые книги (основная организация и обособленное подразделение).
Хотя в аналитическом учете вы можете формировать документы на счетах 50.01 и 50.02.
Но в типовой 1С.Бухгалтерии 8 вы их оформляете по юр.лицу (голова, включая все подразделения). Выделить в оформляемом документе обособленное подразделение нет возможности.
А если создавать ваше обособленное подразделение как отдельную организацию, то документы вы, конечно, введете.
Тут все хорошо. Но такие документы и отдельная кассовая книга не попадут в кассовые операции по всей фирмы (голова + подразделение).
Получается, что в обычной 1С:Бухгалтерия только два варианта:
«Отчет «Кассовая книга»
Кассовая книга может формироваться в двух режимах:
- По основной деятельности - книга формируется по остаткам и оборотам счетов 50.01 и 50.21;
- По деятельности платежного агента - кассовая книга формируется по остаткам и оборотам счета 50.04.
Предусмотрена раздельная нумерация листов кассовой книги для перечисленных режимов.
Организации, не являющиеся платежными агентами, формируют кассовую книгу только «»По основной деятельности»».
-
Понятие «подразделение» в обычной Бухгалтерии не наделено никакой автономностью.
В ней нельзя ни указать отдельный лимит кассы по подразделению, ни отдельную кассовую книгу вести. Только оформлять первичку можно.
Поэтому даже если использовать счет 50.02 - придется дорабатывать отчет Кассовая книга обособленного подразделения в 1С 8.2.
Посмотрите на Инфостарте соответствующую обработку.
Я сама ею не пользовалась, будьте осторожны. Но как информацию - все-таки даю, может быть, будет интересно:
Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
(Пока оценок нет)
Перед началом настройки справочника подразделений 1С конфигурации УПП (Управление производственным предприятием) необходимо понимать следующее.
Справочников, описывающих подразделения предприятия в 1С УПП два - "Подразделения организаций" и "Подразделения". Если Вы еще не успели переделать внешний вид меню программы, то "Подразделения организаций" находится в меню "Справочники/Организации/Подразделения организаций", а второй, соответственно, в "Справочники/Предприятие/Подразделения".
Как по мне, это полный идиотизм. Нельзя разрешать программистам делать пользовательские интерфейсы. Поэтому пользователи 1С УПП и "сходят с ума", потому что нормальному человеку подобную логику понять нереально. Впрочем, компанию ABBY (автора украинской версии Управление Производственным Предприятием) это вряд ли интересует...
Заполнение справочника "Подразделения"
Итак, "главным" в данной ситуации является справочник "Подразделения" . Именно в нем Вы должны отразить фактическую (управленческую) структуру организации. То есть такую, которая существует на самом деле, неформально.
Кроме названия, у каждого подразделения есть параметры. От того, какие конкретно параметры будут указаны, зависит в дальнейшем и то, как будет вестись учет по отношению к конкретному подразделению.
Реквизит "Вид" может принимать значения:
- Основное производство
- Вспомогательное производство
- Прочее
Данная классификация показывает, необходимо ли учитывать затраты, которые будут накапливаться по подразделению, в себестоимости продукции напрямую (производство), учитывать чтобы распределить на себестоимость в конце периода (вспомогательное производство), или же считать данные затраты как затраты периода (прочее).
Реквизит "Вид ЦФО" используется для процессов бюджетирования, поэтому до момента запуска бюджетирования поле можно оставить незаполненным.
Заполнение справочника "Подразделения организаций"
После того, как Вы отразили фактическую сторону вопроса, нам необходимо подумать о том, как выглядит наша организация с юридической точки зрения. У нас ведь может быть несколько юридических лиц, на каждом из них работают люди, у них есть записи в трудовых книжках и т.д. Поэтому на втором этапе мы начинаем заполнять справочник "Подразделения организаций" . То есть, для каждой организации указываем юридически правильную структуру, такую, как она выглядит в бухгалтерском учете.
Реквизит "Руководитель" программа будет использовать для автоматического формирования документов, которые подразумевают подпись руководителя подразделения. Обратите внимание, что выбор руководителя происходит из справочника "Физические лица".
Реквизит "Вид" заполняется аналогично описанному выше в справочнике "Подразделения".
Реквизит "Налоговое назначение" необходим для операций официального бухгалтерского (регламентированного) учета. Обычно, если предприятие занимается операциями с разным режимом налогообложения, то их выделяют в разные подразделения. Таким образом, при списании затрат на подразделение, программа "знает", как учесть результат такой операции в дальнейшем при расчете НДС (соответственно, и прибыли).
Связываем управленческую структуру предприятия с формальной
Третьим этапом начинаем "привязывать" подразделения, которые у нас существуют "формально" в справочнике подразделений организации к общему справочнику "Подразделения". Таким образом, мы можем "собрать" всех бухгалтеров, которые числятся в разных юридических лицах в одну бухгалтерию, которая у нас и есть реально.
Разумеется, если у Вас одна-единственная организация, то привязка может быть "один к одному", либо осуществляться на основании понимания руководителя (собственника) о роли каждой формальной должности в неформальной структуре. Но это уже - на Ваше усмотрение.
31.05.2018 17:59:55 1С:Сервистренд ru
Регистрация нового подразделения в программе 1С: Бухгалтерия 8.3
Справочник «Подразделения» используется во всех разделах учета, выступает в качестве аналитики на многих счетах бухгалтерского и налогового учета и является одним из ключевых объектов системы. В данной статье рассмотрим особенности добавления нового подразделения в структуру организации в программе .
Первичное заполнение справочника осуществляется при вводе программы в промышленную эксплуатацию, наряду с прочей нормативно-справочной информацией. Последующие изменения вносятся в соответствии с приказами предприятия.
В целях внутреннего учета в организациях выпускается приказ о вводе нового подразделения (места возникновения затрат). Далее документы поступают к ответственному за настройку и добавление нормативно-справочной информации. Получив документ, пользователь для создания нового подразделения переходит по пути навигации: Справочники / Предприятие / Подразделения.
В открытой форме элемента справочника «Подразделения» ответственный за настройку НСИ заполняет следующие поля:
- Наименование – пользовательское наименование подразделения или группы подразделений;
- Организация – заполняется текущая организация;
- Группа – указывается элемент, который является родительским в структуре.
Справочник подразделений является иерархическим, существует разделение на элементы и группы. Пользователю предоставляется возможность построить структуру подразделений, содержащую до 10 уровней вложенности. Для перемещения подразделений в новую группу пользователь может указать в карточке требуемое значение в поле «Группа».
Чтобы в документах использовать подразделение как основное, нужно нажать команду «Использовать как основное подразделение» в форме списка подразделений.
Стоит отметить, что справочник подразделений отражает структуру организации для кадрового учета, расчета и отражения зарплаты, бухгалтерского и налогового учета и т.д. Таким образом, рекомендуется заполнять данный справочник на основании фактической структуры предприятия, также учитывая группировки подразделений, в разрезе которых необходимо построение отчетов.
Организациям также следует закрепить порядок переименования и закрытия подразделений в соответствии с потребностями учета. При закрытии к названию подразделения может быть добавлена информация о текущем статусе, дате закрытия для удобства и предотвращения ошибок пользователями. При переименовании подразделения возможны варианты изменения названия в карточке или создания нового подразделения в структуре.
Остались вопросы? Расскажем про добавление подразделений в 1С в рамках бесплатной консультации!
Если вы решили вести учет по заработной плате в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, то начиная с версии 3.0.44.115 она поддерживает разделение на обособленные подразделения. Обратите внимание, что данный функционал доступен только в том случае, если в организации работает до шестидесяти сотрудников. Базовая версия 1С такой учет не поддерживает.
В данной статье мы рассмотрим, как произвести настройку обособленных подразделений в 1С 8.3 на примере. Так же мы покажем возможность раздельного со сдачей налоговой отчетности в разные ИФНС.
Настройка программы и добавление нового подразделения
Первым делом вам необходимо произвести некоторые предварительные настройки. Они расположены в разделе «Администрирование» — «Параметры учета».
В открывшемся окне выберем пункт «Настройки зарплаты».
Если вы только начинаете вести учет по заработной плате в данной программе, нужно указать это в разделе «Общие настройки». В противном случае вам не будут доступны соответствующие документы.
В разделе «Расчет зарплаты» установите флаг на пункте, как показано на изображении ниже. Именно он отвечает за возможности учета заработной платы по обособленным подразделениям.
Теперь мы можем приступить к созданию и настройке обособленных подразделений.
Предположим, что у торгового дома «Коплексный» появилось обособленное подразделение в городе Клин. Для отражения этого в программе нам необходимо установить флаг на одноименном пункте в карточке этого подразделения.
В разделе «Налоговая инспекция» мы можем завести другую ИФНС, в которую будет сдаваться отчетность из данного подразделения. Укажем, что ее номер будет 5099. В дальнейшем мы рассмотрим, как это будет выглядеть на примере справки по НДФЛ.
Отчетность по НДФЛ для обособленных подразделений
Прежде, чем формировать какую-либо отечность по заработной плате сотрудников, ее нужно начислить. Произвести это можно в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления».
Сначала мы создали документ начисления заработной платы за август 2017 года для торгового дома «Комплексный» указанием обособленного подразделения в городе Клин.
В табличную часть попал только один сотрудник – Петров Василий Степанович. Он отработал весь месяц, за что ему был начислен оклад в размере 60 000 рублей.
Предположим, что данный сотрудник так же работает и в головном подразделении торгового дома «Комплексный», которое не является обособленным. В августе 2017 года он так же отработал весь месяц и получил оклад в размере 80 000 рублей.
Получается, что сотрудник Петров Василий Степанович отработал одновременно и в головном и в обособленном подразделении. Рассмотрим, как же эти данные отразятся в справке 2-НДФЛ, которую можно найти так же в разделе «Зарплата и кадры».
В форме формирования справки, нам необходимо выбрать, для какой ИФНС она предназначена. В поле «ОКТМО/КПП» укажем данные той инспекции, которую мы указали ранее в карточке обособленного подразделения. Формировать отчет будем за 2017 год, в котором и было произведено начисление выше.
Как видно на рисунке ниже, в данную справку попала лишь одна строка с данными о сотруднике – Петрове В. С. При этом, обратите внимание, что сумма составляет всего 60 000 рублей. Дело в том, что хоть для него и было произведено два начисления, но отчетность по обособленному сдается в другую налоговую инспекцию.
В печатной форме данной справке так же будет отражен код ИФНС – 5099.
При выборе же других ОКТМО/КПП, на которых были начисления, в табличную часть так же попадет наш сотрудник, но уже с суммой в 80 000 рублей. Эти данные были загружены из начислений заработной платы по головному подразделению.
Таким образом, программа 1С:Бухгалтерия позволяет нам вести учет и сдавать налоговую отчетность для обособленные подразделений в разные налоговые инспекции. Этот механизм полностью соответствует требованиям текущего законодательства.
