В этой статье мы рассмотрим пример продажи и покупки, конвертации валюты в 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0).
Для примера возьмем ситуацию, что мы хотим продать 900 долларов США банку «ВТБ» и получить от него рублевый эквивалент.
Для начала определимся со справочниками, которые нам понадобятся:
- Контрагент-банк и договор с ним в валюте (USD).
- Наша организация и два банковских счета — рублей и долларовый.
Продажа иностранной валюты происходит в два этапа:
- Мы переводим с нашего валютного счета денежные средства (документ Списание с расчетного счета).
- Получаем от банка-контрагента обратно рублевый эквивалент на наш рублевый р/с (документ Поступление на расчетный счет).
Рассмотрим заполнение документов:
Списание с расчетного счета
Чаще всего данный документ создается с помощью «Платежного поручения», но мы для простоты введем сразу « «:
При заполнении документа следует обратить внимание на поля «Вид операции» — «Прочие расчеты с контрагентом» и поле «Счет расчетов» в табличной части — в него мы подставим счет 57.22 (Реализация иностранной валюты).
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Всё, денежные средства мы отправили банку. После того как банк обработает наш платеж, он вернет уже на рублевый счет рубли.
Для уверенности проведем документ и заглянем в проводки 1С 8.3:
Поступление от продажи иностранной валюты
После прихода денег на наш рублевый расчетный счет можно создать документ . Обычно это делается с помощью загрузки из . Рекомендую проверить правильность реквизитов, которые подставила программа автоматически.
Документ должен быть заполнен следующим образом:
Следует обратить внимание на поля:
- Вид операции должен иметь значение «Поступления от продажи иностранной валюты».
- Договор — необходимо указать тот же договор, что был использован в документе «Списания».
- Счет расчетов — если Вы выбрали так же 57.22, проверьте что он установлен правильно.
Пример продажи и покупки валюты в 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0).
Пример продажи иностранной валюты
Для примера, возьмем ситуацию, что мы хотим продать 900 долларов США банку «ВТБ» и получить от него рублевый эквивалент.
Для начала определимся со справочниками, которые нам понадобятся:
- Контрагент-банк и договор с ним в валюте (USD)
- Наша организация и два банковских счета - рублей и долларовый
Продажа иностранной валюты происходить в два этапа:
- Мы переводим с нашего валютного счета денежные средства (документ Списание с расчетного счета)
- Получаем от банка-контрагента обратно рублевый эквивалент на наш рублевый р/с (документ Поступление на расчетный счет)
Рассмотрим заполнение документов:
Списание с расчетного счета
Чаще всего данный документ создается с помощью «Платежного поручения», но мы, для простоты, введем сразу "Списание с расчетного счета":
При заполнении документа следует обратить внимание на поля «Вид операции» - «Прочие расчеты с контрагентом» и поле «Счет расчетов» в табличной части - в него мы подставим счет 57.22 (Реализация иностранной валюты).
Всё, денежные средства мы отправили банку. После того, как банк обработает наш платеж, он вернет уже на рублевый счет рубли.
Для уверенности проведем документ и заглянем в проводки 1С 8.3:
Поступление от продажи иностранной валюты
После прихода денег на наш рублевый расчетный счет можно создать документ Поступление на расчетный счет. Обычно это делается с помощью загрузки из клиент-банка. Рекомендую проверить правильность реквизитов, которые подставила программа автоматически.
Документ должен быть заполнен следующим образом:
Следует обратить внимание на поля:
- Вид операции должен иметь значение «Поступления от продажи иностранной валюты»
- Договор - необходимо указать тот же договор, что был использован в документе «Списания»
- Курс валют
- Счет расчетов - если вы выбрали так же 57.22, проверьте что он установлен правильно
После проведения, можно убедится что в 1С 8.3 сформировались правильные бухгалтерские проводки по продаже валюты:
Покупка валюты в 1С
На процессе отражения покупки валюты в 1С 8.3 останавливаться подробно не будем. Он аналогичен продаже валюты. Делается аналогично, в два этапа - списание денег с рублевого расчетного счета, поступление на расчетный счет в иностранной валюте.
Следует обратить внимание следующие нюансы:
- Вид операции для списания - «Прочие расчеты с контрагентом»
- Вид операции для поступления - «Приобретение иностранной валюты»
- Счет расчетов - 57.02 (Приобретение иностранной валюты)
По материалам: programmist1s.ru
Покупка валюты в 1С 8.3 является достаточно простым процессом ввиду автоматизации многих процессов и упрощённого заполнения форм для отчётности. В качестве примера разберём ситуацию, в которой мы будем продавать 900 американских долларов в адрес банка ВТБ 24, получая в качестве обменного средства российские рубли. Ниже рассмотрим алгоритм и пример проводки покупки валюты в 1С 8.3 .
В таком случае проводка покупки валюты в 1С 8.3 (в качестве валюты выступает ₽) будет фактически идти в два этапа:
- С помощью документа об списании средств с расчётного счёта организации пройдёт перевод с валютного счёта на счёт банка, выбранного нами в качестве контрагента.
- Проводится документ об принятии средств на рублёвый счёт организации - от банка придёт, по сути, равный по стоимости эквивалент в рублях.
Рассмотрим пример покупки валюты в 1С 8.3
Для начала формируется документ "Списание с расчётного счёта". Обычно такая процедура делается через "Платёжное поручение", но для более быстрой обработки можно сделать сразу именно списание.
Обязательно обратите внимание на следующие поля:
- вид операции - нужно выбрать "Прочие расчёты с контрагентами";
- счёт расчётов - обязательно проставляется 57.22 (это как раз продажа или покупка любой валюты).
После того, как вы проведёте первый документ, просто ожидайте ответа от банка - от него теперь должны прийти рубли на ваш, соответственно, рублёвый счёт. Чтобы понять, работает ли это, нужно провести инструмент и проконтролировать его принятие системой.
Поступление на расчётный счёт после продажи любой валюты
После того, как средства поступят на ваш счёт, нужно будет создать документ об приходе "Поступление на расчётный счёт". Обязательно проверьте, верные ли реквизиты были автоматически проставлены программой - периодически могут возникать ошибки с подгрузкой нужных данных.
После того, как всё проверите и проведёте документ, проводки в системе будут иметь примерно такой вид:
Покупка валюты проводится точно так же, как и продажа. Меняется только вид операции и порядок их проведений - видом теперь будет 57.02.
У нас в продаже программные продукты 1С для любых видов деятельности.
22.05.2018 18:00:06 1С:Сервистренд ru
Покупка валюты в программе 1С: Бухгалтерия 8.3
В данной статье рассмотрим типовую операцию конвертации валюты в программе 1С: Бухгалтерия 8.3. Для покупки валюты ответственному пользователю необходимо отразить списание с расчетного счета, а затем поступление на расчетный счет валюты, в которую конвертируется первичная валюта. Процесс предполагает также анализ бухгалтерских и налоговых проводок и определение прибыли или убытка от конвертации.
Первым этапом является формирование документа «Платежное поручение исходящее» на основании информации из клиент-банка по валютному счету. Для регистрации документа необходимо перейти по пути навигации: Банк и касс / Банк / Платежные поручения.
В форме списка документов требуется нажать кнопку «Создать» и добавить новый платежный документ.
- Системный номер будет присвоен автоматически в момент записи документа;
- Дата в созданном документе устанавливается равной текущей системной дате;
- Вид операции – выбрать «Прочие расчеты с контрагентами»;
- Организация - необходимо выбрать организацию, с валютного счета которой происходит списание;
- Банковский счет – необходимо указать счет в той валюте, в которой будет производится списание, в рассматриваемом примере -EUR;
- Получатель – банк, который осуществляет операцию конвертации валюты;
- Счет получателя – счет ранее выбранного банка;
- Договор – необходимо указать договор, в рамках которого осуществляется конвертация валюты;
- Статья расходов - необходимо указать статью движения денежных средств, в разрезе которой будут учитываться обороты на бухгалтерском счете 52;
- Сумма платежа.
Реквизиты документа заполнятся автоматически из документа-основания (платежного поручения исходящего). Необходимо установить значения следующих полей:
- Счет учета – бухгалтерский счет списания 52 «Валютные счета»;
- Счет расчетов – бухгалтерский счет расчетов по операции конвертации валюты 57.22 «Продажа иностранной валюты»;
- Установить флаг «Подтверждено выпиской банка».
После проведения документа «Списание с расчетного счета» в платежном поручении отобразится ссылка на данный документ и состояние «Оплачено».
Для проверки корректности операций нужно нажать кнопку «Дт/Кт» в документе «Списание с расчетного счета».
Вторым шагом является регистрация обратной операции, а именно поступления денежных средств после банковской конвертации. Аналогичным образом создаются документы, только в данном случае банковская выписка создается с видом – Поступление на расчетный счет, в случае необходимости платежное поступление входящее добавляется аналогичным образом.
Остались вопросы? Расскажем про оформление больничного в 1С в рамках бесплатной консультации!
В рамках данной статьи будут освящены основные случаи возникновения курсовой разницы, а также как отразить курсовую разницу в 1С 8.3.
Согласно п.4 ПБУ 3/2006, стоимость активов и обязательств в иностранной валюте или у.е. для отображения в бухучете и отчетности пересчитывается в рубли. Разница в оценке, которая возникла в результате этого, и называется курсовой.
Согласно п.5 ПБУ 3/2006 пересчет осуществляется по официальному курсу валют к рублю, т.е. по курсу ЦБ РФ или по другому возможному, если такой курс установлен соглашением сторон. Другим курсом по соглашению сторон может являться, например, курс USD + 1%.
Пересчету подвергаются денсредства (в банке, в кассе), а также стоимость «дебиторки» и «кредиторки»* в валюте, что осуществляется по таким правилам, как:
- По дате поступления или списания ДС в валюте/погашения обязательств;
- По отчетной дате, т.е. в последний день месяца.
*Авансы, выданные и полученные в этой структуре, переоценке не подлежат.
Разница, возникшая в результате пересчета, в бухучете будет отражаться как прочие доходы или расходы (обусловлено тем, какая она – отрицательная или положительная) на 91 счете. В налоговом (налог на прибыль) она отражается как внереализационный доход или расход на том же счете, а в УСН она отражаться не будет.
Настраиваем учет курсовых разниц в 1С 8.3
Чтобы настроить курсовые разницы в 1С 8.3, в первую очередь надо правильно задать реквизиты договора с контрагентом. В данном случае речь идет о договорах, выраженных в валюте.
В 1С:Бухгалтерия 8.3 договор с контрагентом можно найти по ссылке «Договоры» элемента справочника «Контрагенты» или в справочнике «Договоры». Оба справочника расположены в разделе «Справочники – Покупки и продажи».
Рисунок 1 – Раздел «Договоры» элемента справочника «Контрагенты»
Рисунок 2 – Справочник «Договоры»
Рассмотрим два случая заключения договоров в валюте.
Если он заключен с резидентом, взаиморасчеты могут происходить только в рублях, т.к. в соответствии с Законом от 10.12.2003 №173-ФЗ «О валютном регулировании и контроле» валютные операции между резидентами запрещены.
В программе 1С 8.3 настройка выраженного в валюте договора с резидентом будет выглядеть следующим образом. В разделе «Расчеты» для реквизита «Цена в» будет установлено значение валюты, а переключатель «Оплата в» будет иметь значение рубли.
Рисунок 3 – Настройки договора с резидентом
Договор с нерезидентом подразумевает возможность взаиморасчетов в иностранной валюте, т.к. в соответствии с Законом от 10.12.2003 №173-ФЗ безналичные валютные операции между резидентом и нерезидентом могут осуществляться без ограничений.
В программе 1С 8.3 настройка выраженного в валюте договора с нерезидентом будет выглядеть следующим образом. В разделе «Расчеты» для реквизита «Цена в» и переключателя «Оплата в» будет установлено значение валюты.
Рисунок 4 – Настройки договора с не резидентом
Если реквизиты настроены корректно и загруженные курсы актуальны*, все необходимые для расчетов данные будут заполнены в документах 1С автоматически.
*Курсы могут быть загружены в ручном или авто-режиме в регистр сведений «Курсы валют».
Для ручной загрузки откроем справочник «Валюты» в разделе «Справочники/Банк и касса» и нажмем «Загрузить курсы валют».
Рисунок 5 – Справочник «Валюты»
Добавить новую валюту в справочник можно по кнопке «Создать – Новую» или выбрать требуемую из классификатора по кнопке «Создать – По классификатору».
Рисунок 6 – Добавление валюты из классификатора
Для автоматической загрузки выполняются настройки одноименного регламентного задания.
Учет курсовых разниц в 1С 8.3
Итак, если перечисленные настройки в программе 1С выполнены корректно, то курсовая разница отражается автоматически:
- По дате операции, посредством документа, которым регистрируется данная операция. Например, посредством документов «Поступление/списание с расчетного счета», «Реализация/Поступление товаров».
- На конец месяца посредством «Переоценки валютных средств», который автоматически запускается в процедуре «Закрытие месяца».
Отражение курсовых разниц в 1С 8.3
Пример №1. В условиях покупки товаров по договору в валюте
В нашем примере по договору с поставщиком товар был отгружен раньше оплаты. Это событие было зарегистрировано посредством документа «Поступление товара».
Рисунок 7 – Договор с поставщиком
Курс в «Поступление товара» заполнился автоматом из регистра сведений «Курсы валют».
Рисунок 8 – «Поступление товаров»
Рисунок 9 – Проводки по «Поступлению товаров»
Оплата произошла на несколько дней позднее отгрузки и была зарегистрирована в программе с помощью документа «Списание с р/с». Курс валюты в нем был заполнен автоматом из регистра «Курсы валют», реквизит «Сумма» содержит значение суммы списания в рублях, реквизит «Сумма расчетов» содержит значение суммы списания в валюте. Курс валюты на дату оплаты заполняется в реквизите «Курс расчетов».
Рисунок 10 – Документ «Списание с р/с»
Проводка по курсовой разнице в данном случае была отображена документом «Списание с р/с», т.к. пересчет стоимости кредиторки произошел на дату погашения обязательств, т.е. на дату оплаты.
Курсовая разница равна 702 752,79 - 706 446,64 = |-3 693,85| = 3 693,85 рублей. Полученное значение совпадает со значением в проводке по курсовой разнице Дт 91.02 – Кт 60.31 в документе «Списание с расчетного счета». Таким образом, отрицательная курсовая разница была отражена на счете 91.02 «Прочие расходы».
Рисунок 11 – Проводки по документу «Списание с р/с»
Пример №2. В условиях торговли валютой
В рамках операции покупки валюты перечисление ДС банку осуществляется посредством документа «Списание с р/с» (видом «Прочие расчеты с контрагентами»). Реквизит «Счет учета» содержит счет 51 «Расчетные счета», а «Счет расчетов» – 57.02 «Приобретение иностранной валюты».
Рисунок 12 – Перечисление денежных средств банку на покупку валюты из документа «Списание с р/с»
Рисунок 13 – Проводки «Списание с р/с»
Для зачисления купленной валюты на счет (соответственно, валютный) происходит из «Поступления на р/с» с операционным видом «Приобретение иностранной валюты». Строка «Счет учета» содержит счет 52 «Валютные счета», а «Счет расчетов» – 57.02 «Приобретение иностранной валюты». «Курс банка» содержит курс валют, установленный банком на приобретение валюты. Курс ЦБ заполняется автоматом в одноименном реквизите на дату операции. Для отображения разницы активируется «Отражать разницу в курсе в составе расходов».
Рисунок 14 – Зачисление приобретенной валюты на валютный счет через «Поступление на р/с»
Зачисление ДС в размере 312 406,05 рублей происходит по курсу ЦБ и отображается проводками Дт 52 – Кт 57.02 «Покупка иностранной валюты».
Здесь возникновение курсовой разницы происходит в результате пересчета ДС на дату поступления, поэтому она отображается в «Поступлении на р/с».
Курсовая разница равна 312 406,05 - 315 700,00 = |-3 293,95| = 3 293,95 рублей. Полученное значение совпадает со значением в проводке по курсовой разнице Дт 91.02 – Кт 57.02 в документе «Поступление на расчетный счет».
Таким образом, отрицательная курсовая разница была отражена на счете 91.02 «Прочие расходы». Проводка курсовой разницы в 1С:
Рисунок 15 – Проводка по курсовой разнице при покупке валюты в документе «Поступление на р/с»
Перечисленная на покупку валюты сумма 320 000,00 рублей была больше потраченной 315 700,00. Поэтому остаток денежных средств в размере 320 000,00 – 315 700,00 = 4300 рублей должен быть зачислен на рублевый счет посредством документа «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Прочее поступление».
Операция продажи валюты осуществляется аналогичным образом:
- Перечисление денежных средств банку с валютного счета регистрируется в «Списании с р/с» с видом «Прочие расчеты с контрагентами». Реквизит «Счет учета» содержит счет 52 «Валютные счета», «Счет расчетов» – 57.22 «Реализация иностранной валюты».
- Зачисление ДС от продажи валюты на рублевый счет осуществляется через «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Поступления от продажи иностранной валюты». «Счет учета» и «Счет расчетов» содержат счета 51 и 57.22 соответственно.
Пример №3. В условиях пересчета в заключительный день месяца
В рамках регламентной операции «Переоценка валютных средств» документ автоматически запускается в процедуре «Закрытие месяца», находящейся в «Операции/Закрытие периода» или в «Операции/Закрытие периода/Регламентные операции».
Рисунок 16 – Процедура «Закрытие месяца»
При выполнении регламентной операции «Переоценка валютных средств» стоимости остатков переводятся в рубли по всем счетам с признаком валютного учета по курсу ЦБ РФ в справочнике «Валюты». При переоценке валютных средств остаток в валюте считается неизменным.
Рисунок 17 – Проводки переоценки валютных средств
Остатки в валюте регламентированного учета (рубли) рассчитываются по курсу, который указан в справочнике «Валюты» на момент проведения переоценки, поэтому перед операцией следует удостовериться, что на нужную дату отчетного периода (заключительный день месяца) установлены актуальные курсы используемых валют.
