В практической деятельности бюджетных учреждений иногда возникает необходимость открытия валютного счета и проведения операций с деньгами в иностранной валюте. Например, при расчетах с зарубежными контрагентами (в том числе при приобретении материальных запасов, включая оборудование, оплате консалтинговых, посреднических и иных аналогичных услуг) или для выдачи авансов в валюте работникам учреждения, направляемым в загранкомандировку.

Общие правила организации и ведения бухгалтерского учета операций с иностранной валютой установлены нормами пункта 154 Инструкции к Единому плану счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н.

Операции по движению средств в инвалюте в учете одновременно отражаются как в этой валюте, так и в рублях по курсу Банка России на дату совершения операций. Рублевый эквивалент остатка средств в инвалюте на отчетную дату (на дату формирования регистров бухгалтерского учета) отражается в учете в рублях по курсу ЦБ РФ на эту дату.

Курсовые разницы при расчетах в валюте

Денежные средства в иностранной валюте должны переоцениваться на дату совершения операций в инвалюте и на отчетную дату. При этом при расчете рублевого эквивалента могут возникать курсовые разницы (положительные или отрицательные). Их учитывают как увеличение (уменьшение) денежных средств на счетах учреждения в инвалюте с отнесением на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов.

Обратимся к Инструкции к Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н. Ее отдельными положениями регулируется порядок отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц, возникающих при конвертации валюты в рублевый эквивалент (или наоборот), а также при пересчете обязательств учреждения или его контрагентов на дату проведения расчетов.

Исходя из положений Инструкции № 174н, при проведении расчетов в иностранной валюте фактически следует оформить как минимум две бухгалтерские проводки:

1) скорректировать дебиторскую или кредиторскую задолженность на сумму курсовой разницы (если задолженность выражена в валюте);

2) переоценить на ту же сумму валютные средства, списанные со счета или поступившие на счет.

Пример
В рамках госзадания 1 августа учреждением принято к учету обязательство по приобретению материальных запасов на сумму 10 000 долл. США.

Курс доллара Центробанка на дату принятия обязательств 33,03 руб. за долл. США. Денежные средства перечислены поставщику 9 августа (на валютном счете имелся остаток долларов, достаточный для совершения данной операции). Предположим, что курс доллара на 9 августа составил 33,18 руб. за долл. США. В бухгалтерском учете будут сделаны проводки:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
1 августа
Отражена сумма задолженности перед поставщиком по приобретаемым материальным запасам	4 105 ХХ 340 <Увеличение стоимости материальных запасов>	4 302 34 730	330 300 руб. (10 000 USD × 33,03 руб/USD)
9 августа
Перечислены денежные средства в валюте поставщику*	4 302 34 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»	4 201 27 610	331 800 руб. (10 000 USD × 33,18 руб/USD)
Отражена сумма курсовой разницы по принятому обязательству	4 401 10 171	4 302 34 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»	1500 руб. ((33,18 руб/USD – 33,03 руб/USD) × 10 000 USD)

Из изложенного можно сделать следующие выводы.

1. При поступлении иностранной валюты на валютный счет курсовых разниц не возникает (если поступление не связано с погашением ранее учтенной дебиторской задолженности). Поступившая сумма оценивается и отражается в бухгалтерском учете по курсу ЦБ РФ на дату поступления средств на счет (в соответствии с выпиской банка по кредитному счету).

2. Если до очередной отчетной даты денежные средства в валюте не расходуются, необходимости в их переоценке не возникает.

3. В случае если между датой поступления валюты на счет и отчетной датой проведены какие-либо расчеты, то курсовые разницы учитываются на дату совершения этих операций.

4. При выдаче денежных средств в иностранной валюте под отчет командированным работникам курсовые разницы могут возникать несколько раз в зависимости от того, когда фактически выдается подотчетная сумма – в день получения валюты из банка или позже.

Отметим, что Минфин России не отрицает возможность выдавать валютный аванс на командировку (письмо от 9 августа 2012 г. № 14-07-06/9).

Курсовые разницы при покупке валюты

Как правило, курсы иностранных валют, устанавливаемые кредитными организациями, отличаются от курса ЦБ РФ. В связи с этим возникает вопрос, каким образом отражать в бухгалтерском учете разницу, возникающую при переоценке валюты по курсу конкретного банка и курсу ЦБ РФ.

По нашему мнению, такая необходимость возникает только при покупке валюты (при конвертации валюты в рубли или наоборот). В остальных ситуациях размещение валютных средств на счетах кредитных организаций, а также их расходование и поступление в валюте к изменению экономических выгод банка не приводит и, следовательно, перерасчету такие суммы не подлежат.

Документы системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в учреждениях вопрос отдельного отражения в учете разницы между курсом банка и курсом ЦБ РФ не регулируют. Поэтому, по нашему мнению, правомерной представляется общая схема, в соответствии с которой в учете отражаются фактически образовавшиеся разницы (между курсом конкретного банка и курсом Центробанка).

В бухгалтерском учете такие операции отражаются обычным порядком (п. 74 , 75 Инструкции № 174н):

положительная курсовая разница при конвертации на основании Справки (ф. 0504833) отражается по дебету счета 0 201 13 510 «Поступления денежных средств учреждения в органе казначейства в пути» и кредиту счета 0 401 10 171 «Доходы от переоценки активов»;
отрицательная курсовая разница при конвертации на основании Справки (ф. 0504833) отражается по кредиту счета 0 201 13 610 «Выбытия денежных средств учреждения в органе казначейства в пути» и дебету счета 0 401 10 171 «Доходы от переоценки активов».

Необходимость определения курсовых разниц при конвертации обусловлена тем, что указанная операция, как правило, проводится в два приема в течение двух банковских дней. Если операция осуществляется в течение одного банковского дня, курсовые разницы при конвертации не возникают.

Если условиями договора банковского счета предусмотрено взимание дополнительной комиссии за услуги кредитной организации за конвертацию валюты, такие суммы отражаются в учете отдельно. По нашему мнению, наиболее правомерным является отнесение сумм расходов на код КОСГУ 226 (так как имеется в виду оплата прочих услуг). Что касается бухгалтерских проводок, то согласно пункту 78 Инструкции № 174н:

оплата услуги кредитной организации по конвертации валюты отражается по кредиту счета 0 201 23 610 «Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути» и дебету счета 0 401 20 226 «Расходы на прочие работы, услуги»;
отрицательная курсовая разница на основании Справки (ф. 0504833) отражается по дебету счета 0 401 10 171 и кредиту счета 0 201 23 610.

Пример
Для направления работника в загранкомандировку учреждению понадобилось приобрести 2000 долл. США, и оно обратилось в банк с соответствующим поручением 8 августа.

Предположим, что курс банка, в котором учреждению открыт валютный счет, на эту дату 34,08 руб. за долл. США. В этот же день на покупку валюты переведено 68 160 руб. (34,08 руб/USD × 2000 USD), банк приобрел валюту и зачислил ее на валютный счет учреждения за минусом комиссионного вознаграждения в сумме 200 руб. 9 августа. Допустим, курс ЦБ РФ на эту дату составил 33,18 руб. за долл. США.

А 12 августа 2000 долл. США были перечислены на банковскую валютную карточку подотчетному лицу, направляемому в командировку.

Авансовый отчет об израсходовании всей подотчетной суммы представлен работником 22 августа. Предположим, что курс ЦБ РФ на эту дату составил – 33,25 руб. за долл. США. В бухгалтерском учете будет записано:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
8 августа
Перечислены средства с лицевого счета учреждения для зачисления средств на валютный счет (по курсу банка),*	4 201 23 510 «Поступление денежных средств учреждения в кредитной организации в пути»	4 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»	68 160 руб.
9 августа
Зачислена валюта на валютный счет учреждения (по курсу ЦБ РФ),*	4 201 27 510	4 201 23 610	66 360 руб. (33,18 руб/USD × 2000 USD)
Удержано банком комиссионное вознаграждение*	4 401 20 226 «Расходы на прочие работы, услуги»	4 201 23 610 «Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути»	200 руб.
Отражена отрицательная разница между курсом покупки валюты и курсом ЦБ РФ*	4 401 10 171 «Доходы от переоценки активов»	4 201 23 610 «Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути»	1800 руб. ((34,08 руб/USD – 33,18 руб/USD) × 2000 USD)
12 августа
Валюта с валютного счета переведена на банковскую карту командированного работника*	4 208 ХХ 560 <Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц>	4 201 27 610 «Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации»	66 440 руб. (33,22 руб/USD × 2000 USD)
Отражена курсовая разница от переоценки валюты на счете**	4 201 27 510 «Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации»	4 401 10 171 «Доходы от переоценки активов»	80 руб. ((33,22 руб/USD – 33,18 руб/USD) × 2000 USD)
22 августа
Отражены расходы по командировке согласно утвержденному авансовому отчету	4 401 20 ХХХ <Расходы текущего финансового года>	4 208 ХХ 660 <Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц>	66 500 руб. (33,25 руб/USD × 2000 USD)
Отражена сумма курсовой разницы	4 208 ХХ 560 <Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц>	4 401 10 171 «Доходы от переоценки активов»	60 руб. ((33,25 руб/USD – 33,22 руб/USD) × 2000 USD)

В. Захарьин,
эксперт по бюджетному учету

Государственные (муниципальные) учреждения вправе осуществлять денежные расчеты не только в валюте РФ, но и в иностранной валюте. Как правило, последние возникают при погашении обязательств перед иностранными поставщиками, направлении работников в загранкомандировку, осуществлении иных операций, возникающих в ходе финансово-хозяйственной деятельности. Об особенностях бухгалтерского учета операций, связанных с зачислением, списанием денежных средств в иностранной валюте, а также операций по конвертации валют расскажем в данной статье.

Согласно п. 42 Инструкции N 162н*(1): для учета средств по бюджетной деятельности, приносящей доход деятельности в иностранной валюте на счетах в кредитной организации применяется счет 0 201 27 000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации".
Стоит отметить, что учет операций по движению средств в иностранной валюте одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и валюте РФ по курсу ЦБ РФ (далее - рублевый эквивалент) на дату совершения операций.

Рублевый эквивалент остатка средств в иностранных валютах на отчетную дату (дату формирования регистров бухгалтерского учета) отражается в бухгалтерском учете в валюте РФ по курсу ЦБ РФ на отчетную дату (дату формирования регистров бухгалтерского учета). Для отражения операций в иностранной валюте в рублевом эквиваленте необходимо произвести их переоценку, которая осуществляется на дату совершения операций в иностранной валюте и на отчетную дату. Возникшие при переоценке положительные (отрицательные) курсовые разницы относятся на увеличение (уменьшение) денежных средств на счетах учреждения в иностранной валюте с отнесением курсовых разниц на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов (п. 154 Инструкции N 157н*(2)).
В соответствии с п. 54 Инструкции N 162н курсовая разница отражается следующими бухгалтерскими записями:
- положительная:
Дебет счета 0 201 27 510 "Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации"
Кредит счета 0 401 10 171 "Доходы от переоценки активов"
- отрицательная:
Дебет счета 0 401 10 171 "Доходы от переоценки активов"
Кредит счета 0 201 27 610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации"
Аналитический учет по счету 0 201 27 000 ведется в разрезе счетов, открытых учреждению в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) либо журнале операций с безналичными денежными средствами (ф. 0504071). Учет операций по движению денежных средств на указанном счете ведется в журнале операций с безналичными денежными средствами на основании документов, приложенных к выпискам со счетов, и справки (ф. 0504833), оформляемой при расчете курсовой разницы (п. 179, 180 Инструкции N 157н).

Поступление и выбытие денежных средств в иностранной валюте

Поступление денежных средств в иностранной валюте на счета кредитной организации оформляются на основании документов, приложенных к выпискам со счетов, путем отражения по дебету счета 0 201 27 510 "Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации" и кредиту (п. 52 Инструкции N 162н):
- счета 0 201 23 510 "Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути" - при поступлении денежных средств главному распорядителю, распорядителю, получателю бюджетных средств для осуществления платежей в соответствии с бюджетной росписью;
- соответствующих счетов аналитического учета счета 0 207 00 000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)" (0 207 11 640, 0 207 13 640, 0 207 14 640, 0 207 21 640, 0 207 23 640, 0 207 24 640, 0 207 31 640, 0 207 33 640) - при поступлении денежных средств по возврату ссуд и кредитов;
- соответствующих счетов аналитического учета счета 0 301 00 000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам" (0 301 11 710 - 0 301 14 710, 0 301 21 710, 0 301 23 720, 0 301 24 720, 0 301 31 710, 0 301 33 720, 0 301 42 720, 0 301 43 720, 0 301 44 720) - при поступлении денежных средств, связанном с возникновением долговых обязательств;
- счета 0 201 34 610 "Выбытия из кассы учреждения", соответствующих счетов аналитического учета счетов 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" (0 206 21 660 - 0 206 26 660, 0 206 31 660 - 0 206 34 660, 0 206 41 660, 0 206 51 660, 0 206 61 660, 0 206 62 660, 0 206 91 660), 0 303 00 000 "Расчеты по платежам в бюджеты" (0 303 04 730, 0 303 05 730) - при поступлении денежных средств в отчетном году на восстановление расходов, в погашение дебиторской задолженности;
- соответствующих счетов аналитического учета счетов 0 205 00 000 "Расчеты по доходам" (0 205 11 660, 0 205 21 660, 0 205 31 660, 0 205 41 660, 0 205 51 660 - 0 205 53 660, 0 205 61 660, 0 205 71 660 - 0 205 75 660, 0 205 81 660), 0 401 10 100 "Доходы хозяйствующего субъекта" - при поступлении денежных средств, связанном с зачислением администрируемых учреждением доходов на валютный счет учреждения.
Выбытие денежных средств в иностранной валюте отражается по кредиту счета 0 201 27 610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации" и дебету (п. 52, 53 Инструкции N 162н):
- соответствующих счетов аналитического учета счета 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты" (0 304 04 211 - 0 304 04 213, 0 304 04 221 - 0 304 04 226, 0 304 04 261 - 0 304 04 263, 0 304 04 231, 0 304 04 232, 0 304 04 241, 0 304 04 242, 0 304 04 251 - 0 304 04 253, 0 304 04 290, 0 304 04 310 - 0 304 04 340, 0 304 04 520 - 0 304 04 550, 0 304 04 810, 0 304 04 820) - при перечислении денежных средств учреждениям, находящимся в ведении главного распорядителя, распорядителя бюджетных средств;
- соответствующих счетов аналитического учета счета 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" (0 206 21 560 - 0 206 26 560, 0 206 31 560 - 0 206 34 560, 0 206 91 560) - при перечислении предварительной оплаты в соответствии с заключенными договорами на приобретение материальных ценностей, выполнение работ (услуг), осуществление других выплат;
- соответствующих счетов аналитического учета счета 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам" (0 302 21 830 - 0 302 26 830, 0 302 31 830 - 0 302 34 830, 0 302 91 830) - при перечислении денежных средств в оплату счетов поставщиков за поставленные материальные ценности, оказанные услуги;
- соответствующих счетов аналитического учета счета 0 207 00 000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)" (0 207 11 540, 0 207 13 540, 0 207 14 540, 0 207 21 540, 0 207 23 540, 0 207 24 540, 0 207 31 540, 0 207 33 540) - при предоставлении кредитов;
- соответствующих счетов аналитического учета счета 0 207 00 000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)" (0 207 11 540, 0 207 13 540, 0 207 14 540, 0 207 21 540, 0 207 23 540, 0 207 24 540, 0 207 31 540, 0 207 33 540) - при перечислении денежных средств по государственным и муниципальным гарантиям, по которым возникают эквивалентные требования со стороны гаранта к должнику;
- счета 0 401 20 290 "Прочие расходы" - при перечислении денежных средств по государственным и муниципальным гарантиям, по которым не возникают эквивалентные требования со стороны гаранта к должнику;
- соответствующих счетов аналитического учета счета 0 301 00 000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам" (0 301 11 810 - 0 301 14 810, 0 301 21 810, 0 301 23 810, 0 301 24 810, 0 301 31 810, 0 301 33 820, 0 301 42 820, 0 301 43 820, 0 301 44 820) - при погашении долговых обязательств;
- счетов 0 201 34 510 "Поступления в кассу учреждения", 0 201 26 510 "Поступления средств на аккредитивный счет учреждения в кредитной организации", соответствующих счетов аналитического учета счета 0 401 10 100 "Доходы хозяйствующего субъекта", 0 303 00 000 "Расчеты по платежам в бюджеты" (0 303 04 830, 0 303 05 830), 0 304 03 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда", 0 304 02 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами" - при снятии денежных средств в кассу учреждения, а также осуществлении прочих выплат со счета.

Пример 1
Казенное учреждение получило из бюджета иностранную валюту (20 000 евро) для приобретения оборудования у иностранного поставщика. Согласно договору поставки стоимость оборудования равна 19 800 евро, 30% которой учреждение должно перечислить авансом. Величина курса валют менялась следующим образом (данные приведены условно):
- на дату перечисления средств главным распорядителем и зачисления валюты на счет учреждения - 40,2200 руб./евро;
- на дату списания с валютного счета учреждения авансовых платежей - 40,0000 руб./евро;
- на дату списания с валютного счета учреждения денежных средств в счет окончательного расчета с поставщиком - 39,2841 руб./евро;
- на отчетную дату - 41,2500 руб./евро.
В бухгалтерском учете операции по зачислению и списанию денежных средств с валютного счета отразятся следующим бухгалтерскими записями:

Сумма, евро/руб.

У главного распорядителя

Перечисление средств федерального бюджета в иностранной валюте на основании платежного документа (заявление-распоряжение главного распорядителя)

У получателя бюджетных средств (в учреждении)

Получение денежных средств на валютный счет для осуществления платежей в соответствии с бюджетной росписью:

Списание денежных средств с лицевого счета в органе казначейства

Поступление денежных средств на валютный счет

Перерасчет валютных средств на дату перечисления авансовых платежей (отражение отрицательной курсовой разницы, в руб.) 20 000 евро x (40,0000 - 40,2200) руб./евро

Перечисление с валютного счета авансовых платежей (19 800 евро x 30% x 40,0000 руб./евро)

Перерасчет валютных средств на дату окончательного расчета с поставщиком (отражение отрицательной курсовой разницы, в руб.) ((20 000 - 5 940) евро x (39,2841 - 40,0000) руб./евро

Произведен окончательный расчет с поставщиком (19 800 - 5 940) евро x 39,2841 руб./евро

13 860/544 477,63

Перерасчет остатка валютных средств на отчетную дату (отражение положительной курсовой разницы, руб.) (20 000 - 19 800) евро x (41,2500 - 39,2841) руб./евро

Отдельные учреждения (научно-исследовательские институты, высшие учебные заложили, больницы, таможни, некоторые органы государственного управления и т.п.) могут осуществлять операции с иностранной валютой. Источниками поступления валюты в бюджетных учреждений могут быть: ассигнования из бюджета для приобретения за валюту средств материально-технического назначения (оборудование и т. Д.) Или оплаты за выполненные работы нерезидентами; целевое финансирование из международных специальных фондов; оплата нерезидентами предоставленных услуг, выполненных научно-исследовательских работ; оплата лицензий на внедрение изобретений; оплата за обучение, стажировку, лечение иностранных граждан и др. Направлениями расходования валютных средств могут быть: расчеты с нерезидентами за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги; оплата услуг банков-нерезидентов; расчеты по служебным зарубежными командировками; продажу валюты и др.

Учет бюджетными учреждениями операций с иностранной валютой регламентируется "Порядком отражения в учете операций в иностранной валюте», утвержденным приказом ГКУ от 24.07.2001 г.. № 126, и приказом ГКУ от 26.04.2001 г.. № 63 "О внесении дополнения в Инструкцию о корреспонденцию субсчетов бухгалтерского учета для отражения основных хозяйственных операций бюджетных учреждений "(с изменениями, внесенными приказом ГКУ № 139 от 09.07.2007 г.).

Для расчетов иностранной валютой бюджетным учреждениям могут быть открыты в уполномоченных банках валютные счета по каждому виду иностранной валюты в частности. Для их открытия в банк подаются такие же документы, как и для открытия текущих счетов в национальной валюте, а именно:

Заявление об открытии счета (установленной формы), подписанную руководителем и главным бухгалтером учреждения;

Копию справки о внесении учреждения в ЕГРПОУ, заверенную нотариально или органом, выдавшим такую справку;

Копию соответствующим образом зарегистрированного устава (положения), заверенную нотариально или регистрирующим органом;

Копию свидетельства о постановке бюджетной организации на учет в налоговых органах (справка ф. N9 4-ОПП);

Карточку с образцами подписей лиц, которым предоставлено право распоряжаться счетом и подписывать документы, и оттиском печати организации, на которой должен быть идентификационный код организации;

Справку об регистрацию в органах Пенсионного фонда Украины;

Копию страхового свидетельства о регистрации учреждения в фонде социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

Лицензию НБУ на право заниматься внешнеэкономической деятельностью.

В бухгалтерском учете денежные средства в валюте иностранных государств учитываются отдельно по каждой валюте в накопительных ведомостях движения денежных средств общего (специального) фонда т. Ф. № 381 (бюджет) или № 382 (бюджет) - мемориальные ордера соответственно № 2 и № 3. Если бюджетное учреждение использует в своих операциях несколько видов валютных средств, имеет несколько валютных счетов в банке, то количество мемориальных ордеров по учету иностранной валюты должна соответствовать количества видов валюты и счетов в банке. При этом мемориальные ордера нумеруются соответственно № 2 1, 2-2, 3 1, 3-2 и т. Д.

В регистрах бухгалтерского учета операции с иностранной валютой должны быть отражены параллельно как в иностранной, так и в национальной валюте Украины (гривне). С этой целью в мемориальных ордерах для каждой записи валютных операций предусматривают 2 строки по одному порядковым номером {один - для суммы в иностранной, второй - в национальной валюте).

Бухгалтерский учет валютных операций ведется бюджетными учреждениями по субсчетам, установленным планом счетов:

302 "Касса в иностранной валюте",

318 "Текущие счета в иностранной валюте",

442 "Другая переоценка" (для отражения курсовых разниц).

На каждое наименование валюты в учете открывают отдельные субсчета третьего порядка в зависимости от вида валюты или счетов, открытых в учреждениях банков (302-1, 302-2, 302-3, 318-1, 318-2 и т. Д.).

Первоначальное признание операций, проведенных в иностранной валюте, в бухгалтерском учете пересчитывается в национальную валюту Украины с применением валютного курса на дату осуществления операции (дата признания активов, обязательств, доходов и т.д.).

Авансы, предоплата, предоставленные бюджетным учреждением (полученные от других лиц) в иностранной валюте, пересчитываются в национальную валюту по валютному курсу НБУ на дату уплаты (получение) аванса, предварительной оплаты.

Ежемесячно в финансовом отчете, который состоит в национальной валюте Украины:

Немонетарные статьи, связанные с операциями в иностранной валюте и которые отражаются по первоначальной или восстановительной стоимости (исторической себестоимости), в национальную валюту пересчитываются по валютному курсу на лату осуществления операции;

Немонетарные статьи, то связанные с операциями в иностранной валюте и которые отражаются по справедливой стоимости (полученные безвозмездно), в национальную валюту пересчитываются по валютному курсу на дату определения этой справедливой стоимости;

Монетарные статьи, проведенные в иностранной валюте, отражаются в национальной валюте с использованием валютного курса на отчетную дату, то есть по этим статьям возникают курсовые разницы, которые отражаются в составе собственного капитала как результат переоценок.

К монетарным статьям относятся средства в кассе, на счетах в банках и в казначействе, в расчетах с подотчетными лицами, прочими дебиторами и кредиторами при условии дальнейшего погашения деньгами. Немонетарными считаются статьи необоротных активов, запасов, дебиторской и кредиторской задолженности, будет погашена не деньгами, а взаимозачетами. сырьем, товарами, оборудованием, услугами или в результате других нс-денежных операций. В процессе деятельности учреждения задолженность может переходить по монетарной к немонетарной и наоборот.

Как было сказано ранее, немонетарные статьи отражаются в бухгалтерском учете по валютному курсу НБУ на дату осуществления операции и не перечисляются на каждую отчетную дату, а монетарные статьи перечисляются с использованием курса НБУ ежемесячно (на отчетную дату).

Основные операции бюджетных учреждений с иностранной валютой приведены в табл. 2.9.

Аналитический учет иностранной валюты в кассе бюджетного учреждения ведется в кассовых книгах по каждой валюте в том числе и одновременно в гривнах по официальному курсу НБУ. На основании отчета кассира и приложенных к нему первичных документов на валютные операции составляют отдельно на каждый вил валюты "Мемориальный ордер - накопительная ведомость по кассовым операциям", предоставляя им в соответствии N¿ др, 1-2, 1-3 и т. Д.

Таблица 2.9. Отражение на счетах операций с иностранной валютой

	Корреспондирующие субсчета

1. Засчитано финансирования из бюджета па валютный счет учреждения
2. Зачислена на валютный счет денежные средства, поступившие в качестве благотворительных взносов
3. Перечислены средства уполномоченном банке для приобретения иностранной валюты в соответствии с действующим законодательством		311,313,314, 316,319,321, 323, 324, 326
4. Поступили средства в иностранной валюте за предоставленные бюджетным учреждением услуги нерезидентам
5. Проведенные расчеты с учреждением банка за покупку иностранной валюты:
зачислена купленная иностранная валюта
отображается оплата стоимости услуги банка за покупку валюты	801,802, 811-813
6. Полученная наличными иностранная валюта в кассу
7. Выдана из кассы иностранная валюта под отчет
8. Выполнен расчет с подотчетным лицом по валютным средствам:
утвержден авансовый отчет о расходах в пределах выданного аванса (по курсу на день выдачи аванса)	801,802, 811-813
утвержден авансовый отчет о расходах сверх выданного аванса (по курсу на день погашения задолженности)
погашена задолженность (перерасход по авансовому отчету) национальной валютой
9. перечислена валюта за предоставленные услуги нерезидентом
10. Спасение на расходы учреждения полученные услуги, выполненные работы нерезидентом (по курсу на дату перечисления аванса)	"801,802, 811-813
11 Полученные от нерезидента материалы (по курсу на дату перечисления аванса)
12. Начисленная курсовая разница на остаток валютных средств на счета в банке:
а) при повышении курса иностранной валюты
одновременно вторая запись		701,702, 711-713
б) при снижении курса иностранной валюты
одновременно вторая запись	701.702, 711-713

Ежемесячно и ежеквартально бюджетные учреждения, использующие в своей деятельности иностранную валюту, составляют и представляют в орган ГКУ "Справку об операциях в иностранной валюте", в которой по кодам экономической классификации расходов приводят показатели наличия, поступления и расходования средств в иностранной валюте и в гривневом эквиваленте (по общему и специальному фондам отдельно).

Какие надо сделать проводки по конвертации евро в доллары? (Есть евро, но надо оплатить поставщику в долларах. Банк предложил провести конвертацию без продажи евро и покупки долларов, в провести конверсию сразу из евро в доллары. Так выгоднее - мы меньше денег теряем на разнице в курсах.)

Для конверсии берется курс, установленный банком. Такой порядок следует из части 7 статьи 14 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ. Вместе с тем, пересчет денежных средств на валютном счете в рубли на дату проведения конверсии производится по официальному курсу Банка России (абз. 1 п. 5 и п. 6 ПБУ 3/2006). Это означает, что, если коммерческий кросс-курс банка более выгоден для организации, чем официальный, у нее образуется прочий доход (п. 7 ПБУ 9/99). Если коммерческий кросс-курс менее выгоден, организация должна включить получившуюся разницу в прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99).

Отражение в бухучете операции по конверсии одной иностранной валюты в другую в случае если коммерческий кросс-курс банка более выгоден для организации, чем официальный, будет следующее:

Дебет 76 Кредит 91-1

– отражен прочий доход от проведения конверсионной операции.

Отражение в бухучете операции по конверсии одной иностранной валюты в другую в случае если коммерческий кросс-курс банка менее выгоден для организации, чем официальный, будет следующее:

Дебет 76 Кредит 52 «Валютный счет в евро»

Списаны валютные средства с валютного счета в евро для конверсии;

Дебет 52 «Валютный счет в долларах США» Кредит 76

– зачислены валютные средства на валютный счет в долларах США после проведения конверсии;

Дебет 91-2 Кредит 76

– отражен прочий расход от проведения конверсионной операции.

Отражение в бухгалтерском учете конвертации текущих валютных сумм из одной валюты в другую по прямому переводу (конверсии) валют будет следующим:

1. Дебет 52-1Кредит 52-1

Выполнен расчет рублевой суммы эквивалента по курсу списания на дату пересчета по старой валюте. Произведен пересчет рублевой суммы эквивалента из одной валюты в другую по курсу зачисления по новой валюте

2. Дебет 52-1 (91-2)Кредит 91-1 (52-1)

Отражен на прочих доходах пересчет возникших курсовых разниц в рублях по старой валюте при превышении курса ЦБ РФ над курсом списания в день пересчета валюты или Отражен на прочих расходах пересчет возникших курсовых разниц в рублях по старой валюте при превышении курса списания над курсом ЦБ РФ в день пересчета валюты

3. Дебет 52-1 (91-2)Кредит 91-1 (52-1)

Отражен на прочих доходах пересчет возникших курсовых разниц в рублях по новой валюте при превышении курса ЦБ РФ над курсом списания в день пересчета валюты или Отражен на прочих расходах пересчет возникших курсовых разниц в рублях по новой валюте при превышении курса списания над курсом ЦБ РФ в день пересчета валюты

4. Дебет 91-2Кредит 52-1

Отражена комиссия банка по операциям, связанным с пересчетом валюты в составе прочих расходов организации (в рублевом эквиваленте по курсу ЦБ РФ на дату пересчета старой валюты)

Подробный порядок отражения в учете операций по конверсии валюты содержится в материалах Системы Главбух

1.Ситуация: Как в бухучете отразить конверсию иностранной валюты. У организации открыт счет в одной валюте, а расчеты через него ведутся в другой валюте

Пример отражения в бухучете операции по конверсии одной иностранной валюты в другую. Коммерческий кросс-курс банка более выгоден для организации, чем официальный

Коммерческий кросс-курс банка на дату проведения операции составляет 1,36 USD/EUR. Для приобретения евро с валютного счета организации списано 13 600 USD (10 000 EUR ? 1,36 USD/EUR).

Курс Банка России (условно) составил:

для евро – 40,60 руб./EUR;

Следовательно, организация провела конверсию иностранных валют по более выгодному для себя курсу (13 600 USD

– 403 920 руб. (13 600 USD ? 29,70 руб./USD) – списаны валютные средства с валютного счета в долларах США для конверсии;

Дебет 76 Кредит 91-1
– 2080 руб. (406 000 руб. – 403 920 руб.) – отражен прочий доход от проведения конверсионной операции.

Пример отражения в бухучете операции по конверсии одной иностранной валюты в другую. Коммерческий кросс-курс банка менее выгоден для организации, чем официальный

ЗАО «Альфа» заключило внешнеторговый контракт, оплата по которому должна быть произведена в евро. На валютном счете у «Альфы» есть 14 000 долл. США. Чтобы провести операцию, «Альфа» дает распоряжение банку провести конверсию долларов США для получения 10 000 евро.

Коммерческий кросс-курс банка на дату проведения операции составляет 1,38 USD/EUR. Для приобретения евро с валютного счета организации списано 13 800 USD (10 000 EUR ? 1,38 USD/EUR).

Курс доллара США, установленный ЦБ РФ на день конверсии, составлял (условно):

для евро – 40,60 руб./EUR;
для доллара США – 29,70 руб./USD.

Следовательно, кросс-курс доллара США к евро, рассчитанный исходя из официальных курсов этих валют к рублю, равен 1,367 USD/EUR (40,60 руб./EUR: 29,70 руб./USD).

Следовательно, организация провела конверсию иностранных валют по менее выгодному для себя курсу (13 800 USD > 13 670 USD (10 000 EUR ? 1,367 USD/EUR)).

В бухучете сделаны следующие проводки:

Дебет 76 Кредит 52 «Валютный счет в долларах США»
– 409 860 руб. (13 800 USD ? 29,70 руб./USD) – списаны валютные средства с валютного счета в долларах США для конверсии;

Дебет 52 «Валютный счет в евро» Кредит 76
– 406 000 руб. (10 000 EUR ? 40,60 руб./EUR) – зачислены валютные средства на валютный счет в евро после проведения конверсии;

Дебет 91-2 Кредит 76
– 3860 руб. (409 860 руб. – 406 000 руб.) – отражен прочий расход от проведения конверсионной операции.

Олег Хороший

государственный советник налоговой службы РФ II ранга

2. Статья: 6.3. Валютные счета

Отражение в бухгалтерском учете конвертации текущих валютных сумм из одной валюты в другую по прямому переводу (конверсии) валют.

	Дебет	Кредит

Необходимость покупки иностранной валюты может возникнуть как у коммерческой организации, так и у бюджетного учреждения (например: в случае направления работника в загранкомандировку и т. п.). В настоящей статье методисты фирмы "1С" рассматривают порядок учета данной ситуации в программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8".

от 10.10.2008 № 8н

При этом в поле

от 30.12.2008 № 148н
- ,
- ,
- .

Дебет КРБ 1 304 04 000
Кредит КРБ 1 304 05 000

Дебет КИФ 1 201 03 510
Кредит КРБ 1 304 04 000

Дебет КРБ 17 03

от 20.01.2006 № 42-7.1-15/1.2-24).

Дебет КИФ 1 201 07 510
Кредит КИФ 1 201 03 610

Дебет КРБ 17 07 (по кодам КОСГУ, соответствующим расходам).

Дебет КРБ 17 03

от 24.10.2006 № 42-2.4-06/136

Дебет КИФ 1 201 03 510 "Поступления денежных средств учреждения в пути"
Кредит КИФ 1 401 01 171
Дебет КРБ 17 03 (КОСГУ 171);

Дебет КИФ 1 401 01 171
Кредит КИФ 1 201 03 610
Дебет КРБ 17 03

№ п/п	Наименование операции	Дебет	Кредит	Документ в программе

		КРБ 130404000	КРБ 130405000
		КИФ 120103510 КРБ 1.17.03 (КОСГУ)	КРБ 130404000
		КИФ 120107510 КРБ 1.17.07 (КОСГУ)	КИФ 120103510
		КИФ 120103510 КРБ 1.17.03.171	КИФ 140101171
	от 24.10.2006 № 42-2.4-06/136)	КИФ 140101171	КИФ 120103610

Покупка иностранной валюты: нормативное обоснование

Согласно пункту 2.8.2 Порядка кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, утвержденного приказом Казначейства России от 10.10.2008 № 8н (далее - Порядок № 8н), средства, необходимые главному администратору источников внешнего финансирования дефицита федерального бюджета или главному распорядителю средств федерального бюджета для покупки иностранной валюты на внутреннем валютном рынке РФ за счет средств федерального бюджета для оплаты принятых бюджетных обязательств по договорам и государственным контрактам, заключенным с нерезидентами на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, осуществления выплат в иностранной валюте, связанных со служебными командировками за пределы территории РФ, перечисляются Федеральным казначейством на основании Заявки на кассовый расход со счета № 40105 на счет, открытый главному администратору источников внешнего финансирования дефицита федерального бюджета или главному распорядителю средств федерального бюджета в банке для указанных целей, для использования в установленном порядке на балансовом счете № 40106 "Средства федерального бюджета, выделенные государственным организациям" (далее - счет № 40106).

При этом в поле Назначение платежа Заявки на кассовый расход кроме обязательной информации рекомендуется указывать дополнительно текст Перечисление средств на покупку иностранной валюты , а также наименование иностранной валюты и сумму.

Операции по перечислению средств на валютные счета и их использованию отражаются в бюджетном учете и отчетности в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету (утв. приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н) с учетом разъяснений, доведенных письмами Федерального казначейства:
- от 23.12.2005 № 42-7.1-01/2.4-385 ,
- от 20.01.2006 № 42-7.1-15/1.2-24 ,
- от 24.10.2006 № 42-2.4-06/136 .

1. Перечисление средств федерального бюджета в рублях для покупки иностранной валюты на основании Заявки на кассовый расход главного распорядителя (главного администратора источников внешнего финансирования дефицита федерального бюджета) со счетов органов Федерального казначейства, открытых на балансовом счете 40105 "Средства федерального бюджета", на счета распорядителей и получателей средств федерального бюджета в иностранной валюте, открытые на балансовом счете 40106, отражается записью:

Дебет КРБ 1 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты"
Кредит КРБ 1 304 05 000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами".

Одновременно главный распорядитель (главный администратор ИФДБ) как получатель бюджетных средств на основании выписки из лицевого счета отражает эту операцию записью:

Дебет КИФ 1 201 03 510 "Поступления денежных средств учреждения в пути"
Кредит КРБ 1 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты".

Операции по конвертации денежных средств в иностранную валюту следует отражать по забалансовому счету 17 "Поступления денежных средств на банковские счета учреждений", открытому к счету 1 201 03 000, в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации.

Дебет КРБ 17 03 (по кодам КОСГУ, соответствующим расходам).

2. Приобретенная иностранная валюта зачисляется кредитной организацией на валютный счет бюджетного учреждения, открытый на балансовом счете 40106 "Средства федерального бюджета, выделенные государственным организациям", и расходуется в установленном порядке (письмо Казначейства России от 20.01.2006 № 42-7.1-15/1.2-24).

Поступление средств в иностранной валюте на счет в банке на основании выписки из валютного счета 40106:

Дебет КИФ 1 201 07 510 "Поступления денежных средств учреждения на счета в иностранной валюте"
Кредит КИФ 1 201 03 610 "Выбытия денежных средств учреждения в пути".

Операции по поступлению денежных средств в иностранной валюте на валютный счет главного распорядителя следует отражать по забалансовым счетам 17 "Поступления денежных средств на банковские счета учреждений", открытым к счетам 1 201 07 000 и 1 201 03 000, в разрезе кодов бюджетной классификации РФ.

Дебет КРБ 17 07 (по кодам КОСГУ, соответствующим расходам).

Дебет КРБ 17 03 (по кодам КОСГУ, соответствующим расходам) со знаком "минус".

3. При перечислении денежных средств на валютный счет могут возникать курсовые разницы. Бухгалтерские записи по отражению курсовой разницы, возникшей при перечислении денежных средств на валютный счет, приведены в письме Казначейства России от 24.10.2006 № 42-2.4-06/136 на сумму возникшей положительной курсовой разницы:

Дебет КИФ 1 201 03 510 "Поступления денежных средств учреждения в пути"
Кредит КИФ 1 401 01 171 "Доходы от переоценки активов";
Дебет КРБ 17 03 (КОСГУ 171);

На сумму возникшей отрицательной курсовой разницы:

Дебет КИФ 1 401 01 171 "Доходы от переоценки активов"
Кредит КИФ 1 201 03 610 "Выбытия денежных средств учреждения в пути";
Дебет КРБ 17 03 (КОСГУ 171) со знаком "минус".

Указанные выше бухгалтерские записи по покупке иностранной валюты сведены в таблицу.

Таблица. Бухгалтерские записи по покупке иностранной валюты за счет средств федерального бюджета

№ п/п	Наименование операции	Дебет	Кредит	Документ в программе
	Перечисление средств бюджета для покупки валюты с лицевого счета, открытого в Казначействе, на счет, открытый в кредитной организации (103)			Заявка на кассовый расход (конвертация)
	Перечисление рублевой суммы на транзитный счет	КРБ 130404000	КРБ 130405000
	Зачисление валютной суммы на валютный счет 40106	КИФ 120103510 КРБ 1.17.03 (КОСГУ)	КРБ 130404000
	Поступление денежных средств на валютный счет главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств для осуществления платежей в соответствии с бюджетной росписью (п. 114, 103)	КИФ 120107510 КРБ 1.17.07 (КОСГУ) КРБ 1.17.03 (КОСГУ) (со знаком "минус")	КИФ 120103510	Поступление иностранной валюты на счет
	Положительная курсовая разница (письмо Казначейства России от 24.10.2006 № 42-2.4-06/136)	КИФ 120103510 КРБ 1.17.03.171	КИФ 140101171
	Отрицательная курсовая разница (письмо Казначейства России от 24.10.2006 № 42-2.4-06/136)	КИФ 140101171 КРБ 1.17.03.171 (со знаком "минус")	КИФ 120103610

Рассмотрим, как указанные операции отражаются в программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8".

Оформление покупки в программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8"

В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" учет операций, связанных с конвертацией валюты, отражается на счетах:
- 201.07 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте"; - 201.03 "Денежные средства учреждения в пути".

По счету 201.03 установлено ведение учета по разделам лицевых счетов (видам средств). По счету 201.07 установлено ведение валютного учета и учета по разделам лицевых счетов - видам средств (рис. 1).

Рис. 1

Согласно Приложению 4 к Инструкции по бюджетному учету для счета 201.07 настроены допустимые КВД и КБК.

Параллельный учет по кодам бюджетной классификации РФ организован на забалансовых счетах:
- 17.03 "Поступление денежных средств в пути на счета учреждения";
- 17.07 "Поступление денежных средств в валюте на счета учреждения";
- 18.07 "Выбытия денежных средств в валюте со счетов учреждения".

По забалансовым счетам установлено ведение учета по видам деятельности, КБК, КОСГУ и по разделам лицевых счетов (видам средств).

Перечисление средств федерального бюджета в рублях для покупки иностранной валюты

Для формирования и печати Заявки на кассовый расход (ф. 0531801) для перечисления средств бюджета на покупку иностранной валюты, а также отражения в учете операций по перечислению средств на покупку иностранной валюты применяется документ .

В шапке документа указываются:

номер документа - заполняется автоматически при записи документа; его можно изменить;
дата документа - устанавливается равной рабочей дате программы; может быть изменена;
для формирования платежных реквизитов плательщика следует указать учреждение-плательщика и лицевой счет , с которого должно производиться перечисление средств, - по кнопке выбора открывается справочник Лицевые счета , из которого следует выбрать нужный лицевой счет;
ОФК/УФК - следует указать орган Федерального казначейства, в котором осуществляется обслуживание лицевого счета учреждения;
если учет ведется в разрезе балансов, для формирования проводок следует указать вид баланса ;
получатель - выбрать из предложенного программой справочника Контрагенты организацию-получателя средств;
счет получателя - выбором из справочника Банковские и казначейские счета указать, по каким банковским реквизитам отправлять денежные средства. В окне выбора показываются только те расчетные счета, которые относятся к конкретному получателю.

При выборе получателя платежа и его счета информация о них, заданная в справочниках Контрагенты и Банковские и казначейские счета , будет отражаться на закладке Контрагент документа Заявка на кассовый расход (конвертация). При необходимости заполненные автоматически значения могут быть изменены для конкретной заявки на кассовый расход непосредственно на закладке Контрагент .

Основные реквизиты платежа указываются на закладке Заявка . Сумма выплаты - указывается общая сумма платежа по документу в рублях. Назначение платежа - многострочное текстовое поле для ввода информации о назначении платежа, общее для всего документа. Заполняется в соответствии с Описанием заполнения поля 24 платежного поручения (Приложение 4 к Положению о безналичных расчетах в РФ, утв. ЦБ РФ 03.10.2002 № 2-П).

Согласно требованиям Порядка № 8н в поле Назначение платежа кроме обязательной информации рекомендуется указывать дополнительно текст Перечисление средств на покупку иностранной валюты , а также наименование иностранной валюты и сумму. Текст назначения платежа можно заполнять как вручную - вводом строки текста, так и автоматически - из шаблона (кнопка Заполнить "Назначение платежа" ).

Также предусмотрено включение ИНН и КПП, указанных на закладке Заявка, в текст назначения платежа по правилам, оговоренным в пункте 9.2 Порядка № 8н.

Признак авансового платежа - по умолчанию указывается Нет .

Очередность платежа - следует указать номер группы очередности платежа в соответствии со статьей 855 ГК РФ . По умолчанию указывается 6 . Вид платежа - выбрать вид платежа: почтой, телеграфом, электронно, срочно при осуществлении расчетов соответствующими способами. По умолчанию реквизит принимает значение Электронно. Предельная дата исполнения - указывается дата, не позже которой должна быть исполнена заявка. При этом предельная дата исполнения не должна быть ранее даты текущего рабочего дня. По умолчанию реквизит принимает значение согласно настройке в карточке лицевого счета. В группе реквизитов Подписи указываются сведения о лицах, подписывающих заявку на кассовый расход. Флажок Печатать должность следует включить, если документ подписывает уполномоченное лицо.

На закладке Расшифровка платежа общая сумма кассовой выплаты (документа) детализируется по кодам бюджетной классификации для формирования Раздела 3 "Расшифровка заявки на кассовый расход" бланка Заявки на кассовый расход , а также для формирования бухгалтерских записей по счету 17.03 (рис. 2).

Рис. 2

В строках табличной части следует указать:

раздел лицевого счета - вид средств, за счет которых должна быть произведена кассовая выплата (необходимо выбрать раздел лицевого счета, указанного в шапке документа);
КБК - по каждому виду средств указываются коды бюджетной классификации, по которым должны быть произведены выплаты;
КОСГУ - следует указать соответствующий выплате код по классификации сектора государственного управления. Если в учреждении ведется дополнительная аналитика по целям, мероприятиям, дополнительной классификации, следует включить видимость реквизитов Код цели, Код мероприятия, Дополнительная классификация ;
Назначение платежа - указывается назначение платежа по соответствующему коду бюджетной классификации в соответствии с документом-основанием, подтверждающим возникновение денежного обязательства. Реквизит заполняется, если назначение платежа меняется в зависимости от кода бюджетной классификации или сумм, указанных в Заявке ;
Примечание - в случае необходимости, указывается в скобках код цели, а также иная информация, необходимая для исполнения бюджета;
Сумма - указывается сумма в рублях по соответствующим кодам бюджетной классификации.

После проверки правильности заполнения заявки ее можно распечатать в необходимом количестве экземпляров (кнопка Печать ). Внимание! Вывести на печать можно только записанный документ. Если документ не записан, перед печатью будет выведен на экран запрос на подтверждение записи.

Согласно Порядку № 8н Раздел 2 выводится на бумажный носитель и формируется в электронном виде при наличии документов-оснований, подтверждающих возникновение денежного обязательства, для оплаты которого представляется данная Заявка на кассовый расход .

Получив выписку из лицевого счета, в документе Заявка на кассовый расход (конвертация) следует включить флажок Оплачено , указать дату выписки (на закладке Исполнение ), а затем провести (кнопка ОК ), отразив операцию по списанию средств на счетах бюджетного учета.

При проведении документа Заявка на кассовый расход (конвертация) по каждой строке спецификации Расшифровка платежа формируются по три проводки (см. п. 1 таблицы). Бухгалтерские записи, которые формируются при проведении документа (рис. 3), можно увидеть в бухгалтерской справке (кнопка Печать - Бухгалтерская справка ).

Рис. 3

На закладке Исполнение также можно указать регистрационный номер и дату регистрации документа в ОФК, номер и дату подтверждающего документа (платежного поручения Казначейства). Указанные реквизиты заполняются автоматически при загрузке Выписки из лицевого счета .

Также может быть загружена информация о расчетном документе. В этом случае расчетный документ можно распечатать по ссылке Подтверждающий документ .

Поступление средств в инвалюте на счет в банке

На основании выписки из валютного счета 40106 следует ввести документ . Документ вводится на основании документа Заявка на кассовый расход (конвертация) . При вводе на основании документа Заявка на кассовый расход (конвертация) большинство реквизитов заполняются автоматически значениями соответствующих реквизитов документа-основания.

В качестве даты документа Поступление иностранной валюты на счет следует указать дату зачисления на счет по выписке.

В документе Поступление иностранной валюты на счет следует указать валютный счет и сумму валюты, зачисленную на валютный счет.

В карточке счета 40106 (элементе справочника Лицевые счета ) на закладке Реквизиты лицевого счета следует указать источник средств для исполнения обязательств (см. рис. 4).

Рис. 4

На закладке Дополнительные сведения указывается валюта счета.

Курс и кратность валюты на дату зачисления должны быть загружены в справочник Валюты предварительно или их нужно указать непосредственно в документе. Согласно указанным в документе курсу и кратности валюты рассчитывается рублевое покрытие валютной суммы (реквизит Сумма в рублях ) и курсовая разница.

В группе реквизитов Счета бюджетного учета следует указать 26-разрядный счет учета курсовой разницы. По умолчанию указан синтетический счет 401.01.171. Из рабочего плана счетов следует выбрать счет 401.01 с КБК вида "КИФ" (рис. 5).

Рис. 5

В табличной части Поступление валюты на основании документа Заявка на кассовый расход (конвертация) сформированы строки с детализацией валютной суммы по кодам бюджетной классификации.

Детальные валютные суммы рассчитываются пропорционально удельному весу рублевой суммы, отраженной в документе Заявка на кассовый расход (конвертация) . Погрешности округления относятся на первую строку таблицы.

Для каждой строки - кода бюджетной классификации - рассчитывается рублевое покрытие валютной суммы согласно указанным в документе курсу и кратности валюты.

В каждой строке следует указать раздел валютного счета - Средства бюджета .

На закладке Курсовая разница следует указать субконто счетов учета средств в пути (201.03, 17.03) и счета для отнесения курсовой разницы (401.01).

Если типовая настройка счетов не изменена, то надо указать лишь раздел лицевого счета, с которого перечислялись валютные средства на конвертацию валюты, для счетов 201.03, 17.03 (рис. 6).

Рис. 6

Заполненный правильно документ следует провести для формирования бухгалтерских записей по зачислению валюты на валютный счет (см. п. 2 таблицы). Одновременно формируются записи отражению курсовой разницы (см. п. 3 и 4 таблицы). К документу можно сформировать бухгалтерскую справку, в которой отражаются сформированные записи.