По дебету этого счета отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, и потери от брака:
Списание и распределение расходов вспомогательных производств
По вспомогательным производствам списание расходов производится по кредиту счета 23 на фактическую себестоимость завершенной производством продукции, выполненных работ или оказанных услуг:
Сальдо счета 23 на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.
Аналитический учет на счете 23 ведется по видам производств.
Распределение затрат вспомогательных производств между видами продукции, а также иными подразделениями организации (например, обслуживающим хозяйствами) производится организаций, как правило, пропорционально выбранной базе. Выбор базы распределения зависит от технологических особенностей каждой конкретной организации, ее структуры затрат и других факторов. Так, между видами основного производства затраты вспомогательных производств могут распределяться пропорционально:
- заработной плате основных производственных рабочих;
- стоимости отпущенных в производство материалов;
- площади производственных помещений;
- численности работников и т.д.
В рамках сегодняшней темы мы поговорим о необходимости подсобного производства, значении 23 счета в бухгалтерском учете, корреспондирующих с ним счетах, базовых проводках по данной позиции, а также остановимся на практических примерах, что даст возможность посмотреть наглядно, как работает обозначенная позиция.
Назначение вспомогательного производственного процесса
В довольно крупных компаниях и предприятиях создаются вспомогательные производства, задача которых заключается в обеспечении всем необходимым, например, ресурсами, инструментами либо работами, основного производственного процесса. Эти подсобные подразделения могут также заниматься реализацией изготавливаемых продуктов и услуг третьим организациям.
Подсобный производственный процесс не принимает непосредственное участие в создании продукта ключевого производства. Однако его наличие необходимо для того, чтобы обслуживать и обеспечивать бесперебойный процесс изготовления продуктов и товаров.
Таким образом, организация работы подсобных структурных подразделений напрямую зависит от объема работы ключевого подразделения, изготавливающего конечный продукт, и существующим потенциалом для оказания услуг сторонним организациям. От того, насколько четко организован вспомогательный процесс, будет зависеть стабильность и ритмичность работы предприятия в целом. В данной ситуации план работ обозначенного подразделения предусматривает расчет объема выпускаемой продукции, потребность в МПЗ, рабочей силе и себестоимости выпускаемого товара.
Если говорить о структуре вспомогательной части производственного процесса, то в нее включены следующие элементы:
- подсобные хозяйства, куда относятся энергетические, ремонтно-механические и другие структурные подразделения в зависимости от специфики деятельности предприятия;
- обслуживающие хозяйства в ключевых цехах, куда следует включить транспорт, складские помещения.
Все сотрудники этих подразделений числятся как вспомогательные работники.
Значение 23 счета
23 позиция в Плане счетов, известная как «Вспомогательные производства», призвана обобщать сведения об издержках подразделений, которые считаются не основными.
Если рассматривать более подробно, то следует сказать, что указанный счет используют для отражения расходов тех подразделений, которые обеспечивают:
- обслуживание транспортом;
- ремонтные работы ОС;
- изготовление запасных частей, инструментов, строительных конструкций;
- строительство временных сооружений;
- консервирование, солку либо засушку сельскохозяйственной продукции.
В дебетовой части счета должны отражаться прямые затраты, которые имеют непосредственное отношение к выпуску продукции, а также косвенные издержки, имеющие место быть в связи с необходимостью управлять и обслуживать работу вспомогательных структур, а также убытки в связи с браком.
В кредитовой части счета необходимо показывать размер фактической себестоимости уже готового продукта. Все эти суммы должны быть списаны в дебетовую часть таких счетов, как основное производство (20), продажи (90), выпуск товаров (40).
Корреспондирующие счета
Что касается корреспонденции с другими счетами, то в дебетовой части это могут быть:
- амортизационные отчисления (02);
- НМА (04);
- начисление износа по НМА (05);
- материалы (10);
- расчеты с поставщиками и подрядчиками (60);
- прочие расходы и доходы (91).
Говоря о сочетании со счетами по кредитовой части, тут следует выделить:
- оборудование для установки (07);
- вклад во внеоборотные активы (08);
- ключевое производство (20);
- брак в производстве (28);
- готовая продукция (43).
Базовые проводки
На практике применяются следующие типовые бухгалтерские записи для отражения затрат вспомогательных подразделений предприятия:
Кт 02.01, 05 – начисление износа ОС и НМА, используемых в основных цехах;
Кт 10.01 и 43 – отпуск со складов материалов и готовых изделий в подсобные цеха;
Кт 97.21 – списание части затрат будущих периодов на отчетный период;
Кт 60.01 и 76.05 – привлечение сторонних организаций для выполнения работ, необходимых вспомогательным цехам;
Кт 70 и 69 – начисление заработной платы сотрудникам не основных подразделений;
Кт 23 – учет материалов, изготовленных во вспомогательных цехах либо возвращенных ими;
Кт 23 – списание себестоимости товаров подсобных цехов, которые были проданы сторонним организациям;
Кт 23 – фактическая себестоимость готовых изделий подсобных подразделений.
Случаи из практики
Для того, чтобы иметь более четкое представление о том, как ведется бухгалтерский учет по вспомогательным цехам, давайте разберем один из практических случаев.
Представим, что существует некое предприятие, выпускающее хлебобулочные изделия. На балансе данного предприятия записан цех, занимающийся техническим обслуживанием оборудования для производства. В течение отчетного периода работники обозначенного цеха произвели работы по обслуживанию оборудования другой пекарни. В соответствии с условиями подписанного договора стоимость технических работ составляет 157 300 р., сумма НДС – 28 314 р.
Общий объем затрат, понесенных цехом при выполнении данного заказа, составил 76 050 р., в том числе:
- заработная плата работников — 58 900 р.;
- страховые взносы по начисленной заработной плате – 13 438 р.;
- начисленная амортизация по ремонтному оборудованию – 3 712 р.
В результате, бухгалтерские записи по совершенным хозяйственным операциям выглядят следующим образом:
Кт 10, 70 и 69 – 76 050 р., расходы цеха, понесенные в рамках выполнения заказа;
Кт 90.1 – 157 300 р., полученная выручка за оказанные услуги;
Кт 23 – 76 050 р., издержки цеха при выполнении заказа;
Кт 68 – 28 314 р., начисленная сумма налога;
Кт 99 – 52 936 р., учет полученной прибыли.
Заключение
Таким образом, вспомогательные цеха играют огромную роль с точки зрения обеспечения беспрерывности производственного процесса. В данной ситуации правильный учет этих затрат позволит сформировать адекватную себестоимость выпускаемой продукции, что в конечном итоге влияет на получаемые финансовые результаты.
Общая характеристика счета и его закрытие
По основным видам классификации сч. 23 является:
- По отношению к балансу — активным, т. е. по данному счету может быть только дебетовое сальдо, которое при составлении отчетности формирует актив баланса.
- По экономическому содержанию — калькуляционным счетом для учета хозяйственных процессов, а конкретно расходов на производство.
- По детализации — синтетическим. На нем учитываются обобщенные данные о затратах вспомогательных производств в денежном выражении. Аналитический учет может быть организован по видам производств, статьям затрат и т. д.
Кроме того, так как на сч. 23 накапливаются затраты, к нему по истечении отчетного периода применяется процедура закрытия. Подробнее об этом будет рассказано в соответствующем разделе.
Объекты учета и субсчета
На счете 23 отражается информация о тех производствах, которые не относятся к основной деятельности предприятия, а обеспечивают условия для его функционирования. Для разных видов бизнеса виды вспомогательных производств могут быть различными. Однако можно выделить несколько категорий, по которым обычно открываются субсчета счета 23:
- Выработка энергии всех видов (электричество, тепло и т. п.).
- Транспортные подразделения.
- Ремонт транспортных средств, оборудования и т. п.
- Обеспечение питанием работников предприятия.
- Производство инструмента, оснастки, запасных частей.
- Монтаж отдельных конструкций, деталей (для строительных организаций).
- Строительство временных сооружений.
- Консервирование пищевой продукции (для сельхозпредприятий).
Проводки по дебету
По дебету счета 23 - Вспомогательные производства - отражаются расходы, связанные с осуществлением соответствующего производственного процесса. В первую очередь это прямые расходы, основными из которых являются:
- Списание сырья и материалов:
Дт 23 Кт 10.
- Начисление заработной платы и взносов во внебюджетные фонды:
Дт 23 Кт 70;
Дт 23 Кт 69.
- Услуги и работы, приобретенные у сторонних организаций или физических лиц:
Дт 23 Кт 60 (76).
Кроме того, в дебет сч. 23 списывается часть накладных расходов, которые относятся к деятельности вспомогательных производств:
Не знаете свои права?
- Дт 23 Кт 25 — списаны общепроизводственные расходы;
- Дт 23 Кт 26 — списаны общехозяйственные расходы.
Расходы на организацию производства в случае целесообразности можно учитывать и непосредственно на сч. 23, без использования сч. 25.
Проводки по кредиту
Кредитовые проводки счета 23 отражают главным образом списание затрат. Корреспондирующие счета показывают, на какие категории затрат распределяются накопленные суммы:
- Дт 20 Кт 23 — затраты отнесены на основное производство;
- Дт 25 Кт 23 — на общепроизводственные расходы;
- Дт 26 Кт 23 — на общехозяйственные расходы.
Учет затрат ремонтных подразделений возможен в двух вариантах, в зависимости от того, имеется ли на предприятии ремонтный фонд. Если такого фонда нет, то «ремонтные» затраты списываются так, как показано выше.
Если фонд создан, то его средства учитываются на отдельном субсчете к сч. 96 «Резервы предстоящих расходов». В этом случае затраты на ремонт списываются со счета 23 в дебет 96:
Дт 96 Кт 23.
Также вспомогательные производства могут оказывать услуги на стороне. Например, ремонтное подразделение — обслуживать технику других организаций или котельная — отапливать не только здания компании, но и ее соседей. В этом случае часть затрат, относящихся к «сторонней» выручке, списывается в дебет сч. 90.2 «Себестоимость продаж»:
Дт 90.2 Кт 23.
Как закрывается счет 23
Закрытие калькуляционного счета — это процедура отнесения собранных на нем затрат на себестоимость готовой продукции (услуг). Она производится по окончании каждого отчетного периода. Этим периодом обычно является месяц, т. к. большинство регулярных затрат начисляются ежемесячно.
База для распределения при закрытии счета 23 зависит от специфики вспомогательного производства. Если речь идет об энергоносителях, то в качестве базы выбирают Гкал или кВт·ч, для водоснабжения — кубометр воды, для транспортного участка — т/км и т. д. В случае, когда вспомогательные производства оказывают услуги на стороне, соответствующие затраты по ним нужно учесть и распределить отдельно.
В некоторых случаях после закрытия может оставаться дебетовое сальдо, что говорит о наличии незавершенного производства. Это может быть, например, незаконченный сложный ремонт или строительство временного сооружения.
Счет 23 бухгалтерского учета служит для обобщения информации о затратах подразделений, обеспечивающих основное производство. По дебету счета собираются затраты, по кредиту — отражается их распределение по объектам учета. Сальдо по счету 23 говорит о наличии незавершенного производства.
Счет 23 «Вспомогательные производства» предназначен для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства организации. В частности, этот счет используется для учета затрат производств, обеспечивающих:обслуживание различными видами энергии (электроэнергией, паром, газом, воздухом и др.);
транспортное обслуживание;
ремонт основных средств;
изготовление инструментов, штампов, запасных частей; строительных деталей, конструкций или обогащение строительных материалов (в основном в строительных организациях);
возведение (временных) нетитульных сооружений;
добычу камня, гравия, песка и других нерудных материалов;
лесозаготовки, лесопиление;
засолку, сушку и консервирование сельскохозяйственных продуктов и т.д.
По дебету счета 23 «Вспомогательные производства» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, и потери от брака. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 23 «Вспомогательные производства» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда
и др. Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, списываются на счет 23 «Вспомогательные производства» со счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». При целесообразности расходы по обслуживанию производства могут учитываться непосредственно на счете 23 «Вспомогательные производства» (без предварительного накапливания на счете 25 «Общепроизводственные расходы»). Потери от брака списываются на счет 23 «Вспомогательные производства» с кредита счета 28 «Брак в производстве».
По кредиту счета 23 «Вспомогательные производства» отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Эти суммы списываются со счета 23 «Вспомогательные производства» в дебет счетов:
20 «Основное производство» - при отпуске продукции (работ, услуг) основному производству;
29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - при отпуске продукции (работ, услуг) обслуживающим производствам или хозяйствам;
90 «Продажи» - при выполнении работ и услуг для сторонних организаций;
40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» - при использовании этого счета для учета затрат на производство и др.
Остаток по счету 23 «Вспомогательные производства» на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.
Аналитический учет по счету 23 «Вспомогательные производства» ведется по видам производств.
Счет 23 «Вспомогательные производства» возник вследствие того, что производство делится на основное (то, что производится на продажу) и вспомогательное (вырабатывается то, что, как правило, должно идти на нужды основного производства). Однако сложность заключается в том, что продукция вспомогательных производств может так же, как и продукция основного производства, продаваться на сторону, и границы между ними в этом случае стираются.
С бухгалтерской точки зрения счет 23 «Вспомогательные производства» основан на методике, принятой при учете счета 20 «Основное производство».
Главное отличие счета 23 «Вспомогательные производства» от счета 20 «Основное производство» заключается в том, что счет 20 «Основное производство» корреспондирует по дебету с кредитом счета 26 «Общехозяйственные расходы», если учетной политикой предусмотрено включение общехозяйственных расходов в себестоимость произведенной в данном отчетном периоде продукции. Счет 23 «Вспо
могательные производства» по общему правилу со счетом 26 «Общехозяйственные расходы» не корреспондирует. Иными словами, общехозяйственные расходы не распределяются между продукцией, произведенной цехами вспомогательного производства. Это обусловлено экономией трудозатрат на осуществление учетного процесса, так как себестоимость продукции вспомогательных цехов, в свою очередь, включается в себестоимость основной продукции.
Исключения из данного правила возникают в том случае, если продукция, работы, услуги вспомогательных цехов реализуются на сторону. При определении фактических затрат на производство продукции (работ, услуг) вспомогательных цехов, отпущенной на сторону, учитываются общехозяйственные расходы.
Новым является то, что на счете 23 «Вспомогательные производства» могут учитываться затраты на возведение временных (нетитульных) сооружений, которые раньше отражались на счете 30 «Некапитальные работы».
Все затраты собираются по дебету счета 23 «Вспомогательные производства», сальдо, показывающее величину незавершенного производства, вносится в счет, а разность по уже известной нам схеме Сн + П - Ск = Р дает величину себестоимости продукции (работ, услуг) вспомогательных производств.
В конце отчетного периода составляется проводка:
Д-т сч. 20 «Основное производство»,
Д-т сч. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»,
Д-т сч. 90-2 «Себестоимость продаж»,
Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»
К-т сч. 23 «Вспомогательные производства».
Списание на дебетуемые счета выполняется пропорционально фактическому отпуску продукции, как правило, исчисленному в натуральном измерении.
Порядок оценки передаваемых продукции, работ, услуг, произведенных (выполненных, оказанных) цехами вспомогательного производства для цехов основного производства, различается в зависимости от вида продукта и представляет собой достаточно сложный и трудоемкий процесс. Неодинаковый подход к оценке продукта обусловлен тем обстоятельством, что вспомогательные цехи взаимно потребляют продукты. Например, транспортный цех потребляет услуги ремон-тно-механического цеха и наоборот, ремонтно-механический цех потребляет услуги транспортного цеха. Здесь мы отметим, что только в случае отпуска продукции, работ, услуг сторонним организациям их себестоимость должна быть оценена по фактическим затратам.
Еще по теме Счет 23 «Вспомогательные производства»:
- I. Классификация работ по обслуживанию производства по функциям. Необходимость расчета нормативной численности вспомогательных рабочих. Общие принципы расчета нормативов численности вспомогательных рабочих.
Дебет 23 Кредит 23 — проводка, отражающая взаимодействие вспомогательных производств внутри предприятия. Особенностям учета вспомогательных производств с использованием проводки Дебет 23 Кредит 23 посвящена данная статья.
Что представляют собой вспомогательные производства
На производственных предприятиях со сложной структурой технологического процесса практически всегда есть цеха и подразделения, выполняющие функции, которые являются ассистирующими по отношению к основному производственному циклу.
В качестве примеров можно привести:
- собственный транспортный парк;
- ремонтно-наладочное подразделение;
- энергетическое хозяйство;
- цех по производству специального инвентаря и инструмента.
Все подобные подразделения тоже производят продукцию или оказывают услуги, но при этом основным потребителем их продукции (услуг) является само предприятие. Если точнее, они нужны для осуществления основного производственного процесса предприятия.
Для учета вспомогательных производств предназначен отдельный счет 23. Аналитика на нем ведется по подразделениям вспомогательных производств и видам затрат. Специфика в том, что счет тоже предназначен для учета производственного процесса и калькуляции себестоимости, поэтому большая часть номенклатурных аналитик, которые могут присутствовать на счете 20 «Основное производство», найдут свое место и на 23-м «Вспомогательное производство».
В отличие от учета основного производства (на счете 20), сформированная на счете 23 себестоимость продукции вспомогательного производства не переносится на отдельные счета, предназначенные для дальнейшего учета готовой основной продукции (счета 40, 43). Списание себестоимости вспомогательных производств происходит сразу по кредиту счета 23.
Например, если одно вспомогательное подразделение что-то производит для другого вспомогательного подразделения, составляется проводка Дебет 23 Кредит 23 по субсчетам соответствующих подразделений.
Важно! Часть продукции вспомогательного производства может быть реализована на сторону. В этом случае себестоимость продажи тоже отражается проводкой Дт 90 (91) Кт 23, минуя счета учета готовой продукции основного производства.
Проводка Дебет 23 Кредит 23
Проводка Дебет 23 Кредит 23 чаще всего применяется в ситуациях, когда одно вспомогательное подразделение передает свою продукцию или оказывает услуги другому вспомогательному подразделению. Таким образом, запись Дебет 23 Кредит 23 делается в разрезе аналитики по разным вспомогательным производствам.
Пример
На мукомольном комбинате имеются:
- собственный парк спецтранспорта;
- собственный сортировочно-погрузочный цех для готовой продукции;
- цех по производству инвентаря и инструментов;
- ремонтная мастерская.
По учетным регламентам предприятия использованный в основном производстве инвентарь и ремонтные работы учитываются на счете 20, а расходы на погрузку и доставку готовой продукции покупателям собственным транспортом — на счете 44 «Расходы на продажу».
1. Ремонтная мастерская выполнила работы по ремонту оборудования погрузочного цеха на сумму 100 000 руб. При этом был использован инвентарь и инструменты из собственного цеха на сумму 20 000 руб.
2. Ремонтная мастерская также произвела ремонт оборудования элеватора на сумму 500 000 руб. При этом использовалась продукция собственного инвентарно-инструментального цеха на 130 000 руб.
Чтобы правильно распределить суммы, формирующие фактическую величину основного производства по счету 20, расходы на продажу на счете 44, а также сальдо счетов вспомогательных производств, необходимо выполнить проводки типа Дебет 23 Кредит 23 :
- Дт 23 (ремонтная мастерская) Кт 23 (цех инвентаря и инструментов) — 150 000 руб. (20 000 + 130 000). Продукция цеха передана в ремонтную мастерскую.
- Дт 23 (погрузочный цех) Кт 23 (ремонтная мастерская) — 100 000 руб. Выполнен ремонт в погрузочном цехе силами собственной ремонтной мастерской.
- Дт 20 Кт 23 (ремонтная мастерская) — 500 000 руб. Выполнен текущий ремонт оборудования основного производства силами собственной ремонтной мастерской.
- Дт 44 Кт 23 (погрузочный цех) — 100 000 руб. Стоимость текущего ремонта оборудования в погрузочном цехе учтена в составе расходов на продажу.
Кроме того, запись Дебет 23 Кредит 23 может использоваться для корректировки данных по номенклатуре и отражению выявленной пересортицы.
Пример (продолжение)
Введем дополнительные условия.
В последний день месяца проведена инвентаризация в цехе инвентаря и инструментов. По результатам обнаружены:
- излишек номенклатуры, относящейся к инвентарю, — 4 000 руб.;
- недостача номенклатуры, относящейся к инструментам, — 4 000 руб.
Изучение документов на внутреннее перемещение показало, что при отпуске продукции цеха в ремонтную мастерскую допущены ошибки: отражены с пересортицей номенклатурные позиции инвентаря и инструментов на 4 000 руб.
Для устранения неточностей бухгалтерия сделает проводку формата Дебет 23 Кредит 23 в разрезе номенклатуры: Дт 23 (инструменты) Кт 23 (инвентарь) — 4 000 руб.
Проводка Дт 20 Кт 23
Как видно из примера, добавив к проводкам Дт 23 Кт 23 проводку Дт 20 Кт 23, мы отразили передачу результатов работы вспомогательного производства в основной производственный процесс. Эта передача — основное назначение любых вспомогательных производств. Соответственно, Дт 20 Кт 23 — основная проводка, включающая себестоимость, сформированную во вспомогательных производствах, в себестоимость основной продукции предприятия.
Проводки Дт 20 Кт 10 и Дт 23 Кт 10
Бухгалтерские записи Дт 20 Кт 10 и Дебет 23 Кредит 10 отражают передачу материалов со склада в производство. Если дебетуется счет 20, значит, материалы переданы в основной производственный процесс, если дебетуется счет 23 — материалы направлены во вспомогательное производство.
Пример (продолжение)
По результатам инвентаризации цеха инвентаря также была выявлена недостача хранящихся в том же цехе ГСМ на 1 000 руб.
Было выяснено, что вместе с инвентарем для ремонта погрузочного цеха забрали емкость со смазочным материалом для транспортного подразделения стоимостью 1 000 руб., не отразив это должным образом в документах на внутреннее перемещение. Емкость нашлась в транспортном подразделении.
Для отражения перемещения емкости с ГСМ после правильного оформления документов на перемещение можно сделать проводку: Дт 23 (транспортное подразделение) Кт 10 (цех инвентаря и инструментов / ГСМ) — переданы материалы из одного вспомогательного производства в другое.
Обратите внимание на приведенную в примере структуру аналитики по счету 10 — в разрезе и места хранения, и номенклатуры (наименования).
Детально о специальных требованиях к учету на счете 10 можно прочесть в статье .
Итоги
Проводки формата Дебет 23 Кредит 23 могут использоваться для того, чтобы:
- отразить передачу продукции (услуг) одного вспомогательного производства в другое вспомогательное производство;
- сделать корректировку в разрезе номенклатуры вспомогательного производства, например при выявлении пересортицы.
Основной проводкой по выбытию со счета 23 является Дт 20 Кт 23 — когда продукт вспомогательного производства направляется в основное.
