Для кого подойдет сервис Контур.Эльба — обзор программы. Эльба: кому нужен сервис онлайн бухгалтерии? Для кого подойдет сервис контур эльба

В этой статье мы расскажем, для кого подойдет сервис email-рассылок AWeber, дадим пошаговую инструкцию по запуску первой кампании в сервисе, расскажем о его основных функциях для эффективных рассылок и сравним плюсы и минусы.

Немного истории сервиса

Сервис рассылок AWeber запущен летом 1998 года, и сегодня это второй по величине доли рынка email-рассылок (По оценке аналитического ресурса datanyze.com у него 14,04%).

Для кого?

Подходит для блогеров, маркетологов небольших компаний, предпринимателей.

Как запустить рассылку?

Для начала необходимо зарегистрироваться на сайте и выбрать план

При создании аккаунта необходимо ввести 13 полей информации, включая данные о кредитной карте. Сервис доступен бесплатно 30 дней. Затем вы платите $19 в месяц, если в вашей базе не более 500 подписчиков. 2500 подписчиков будут стоить $29 в месяц. 25 000 - $149. Для клиентов с базой более 25 000 условия оплаты индивидуальные. Ограничений по количеству писем нет для всех тарифов.

Вторым шагом вы создаёте список рассылки

Для этого в разделе Manage Lists нажмите Create A List:

Здесь вы сначала указываете название вашей компании, сайт, имя и email отправителя:

Потом даёте название листу и краткое его описание:

И настраиваете письмо подтверждения подписки:

Следующий шаг - сбор подписчиков

Тем, у кого уже есть база подписчиков, этот шаг не нужен. Они просто импортируют базу в сервис и переходят к созданию писем.

Если же базы нет, то для её сбора вам понадобится форма подписки, которую вы можете создать прямо в сервисе.

Делается это в специальном редакторе форм. Выберите один из готовых шаблонов (их больше тысячи) или сделать свою.

Далее создаётся thank you page (страница, на которую попадает пользователь после подписки). Здесь вы также можете выбрать готовый вариант, либо использовать собственную страницу.

Теперь остаётся добавить форму на сайт. Есть 3 варианта: установить самостоятельно (JavaScript или HTML-код), отправит письмо с инструкцией по установке веб-дизайнеру или получить ссылку на форму (в этом случае форма хранится на хостинге AWeber).

Создаём первое письмо

После подготовки к сбору подписчиков вы переходите к созданию первого письма. Это может быть welcome-письмо, дайджест или любое другое - выбор за вами. Мы покажем, как создать welcome-письмо.

Для этого откройте вкладку Messages и нажмите Drafts.

В открывшемся разделе кликните Create a Message и выберите способ создания письма. Их три: drag-and-drop редактор, текстовое сообщение и HTML-редактор. Подробнее о последний двух читайте в статье.

Мы выберем первый способ - drag-and-drop редактор. Здесь тоже есть возможность выбрать готовый шаблон (более 700 штук). Выбираете шаблон, добавляете свой контент, и ваше письмо готово. Сохраняем и выходим в панель управления.

Для того, чтобы созданное письмо автоматически отправлялось вашим новым подписчикам, открываем раздел Messages, находим Send Options и жмём Add to Follow Up Series. Не забудьте отправить тестовое письмо перед запуском кампании.

Поздравляем! Ваша первая рассылка готова. Если вы столкнулись с трудностями, то можете обратиться в техническую поддержку сервиса: отправьте письмо, позвоните по телефоне или напишите в чат. Учтите: поддержка, как и весь сервис, на английском языке.

Дополнительные возможности

Тем, кто занимается email-рассылкой не первый день, сервис предлагает функции, которые помогут делать эффективные рассылки и анализировать её результаты. AWeber предлагает широкие возможности учёта статистики и сегментирования.

Контур Маркет , в двух словах это — простой онлайн-сервис для ведения учета товаров в малой рознице и общепите.

Контур.Маркет помимо функционала товароучетной системы включает в себя собственную кассовую программу, полноценное рабочее место кассира.

Кассовая программа Контур.Маркет — это локальное приложение, которое устанавливается на ноутбук или планшет на Windows 10, а также может быть встроенным приложением POS-терминалов Мульти POS-X9 (8.9») или Мульти POS-X8 (7»).

Кассовая программа позволяет кассиру формировать чеки путем сканирования штрих-кода товара, добавлять товары в чек вручную, назначать скидки, продавать по свободной цене, оформлять возврат и пр. С кассовой программы Контур.Маркет чеки отправляются на печать в фискальный принтер чеков, далее фискальные данные через сервис Контур.ОФД попадают в налоговую. Данные о продажах товаров с кассовой программы Контур.Маркет поступают в товароучетную систему Контур.ЕГАИС (Контур.Маркет), которая в свою очередь является веб-сервисом и может работать с любого браузера. Справочник номенклатуры передается из сервиса Контур.Маркет на кассовую программу Контур.Маркет, позволяя таким образом выводить наименования товаров в чеке, а соответственно выполнить требование 54-ФЗ.

Ос новная ценность продукта.

Сервис позволяет легко автоматизировать товарный учет в маленьком магазине, не перегружая пользователя лишними функциями. Все просто и понятно даже новичку. Собственник может в режиме онлайн контролировать происходящее в магазине от поставки товара до его продажи, минимизировать ошибки и сократить ручной труд персонала.

Директор сможет — Получать анализ выручки в общем по точке и по отдельным позициям товара. Возможность понимать какой товар идет лучше, какой хуже. Проводить инвентаризацию в товарном и денежном выражении, анализировать кражи и порчу продукции. Упростить текущую работу, избавится от необходимости следить за изменением законодательства. Получать доступ к своему бизнесу в любой точке, где есть интернет.

Товаровед сможет — Упростить текущую работу по оприходованию товаров, отслеживанию остатков товаров. Проводить инвентаризацию в товарном выражении, анализировать кражи и порчу продукции.

Вариант поставки:

Для компаний, которые не торгуют алкоголем:

• Тариф «Касса и товары» — 2 000 руб/год: для ведения справочника номенклатуры и отправки его на кассу со встроенным кассовым программным обеспечением
• Тариф «Маркет» — 8 000 руб./год: для ведения справочника номенклатуры и отправки его на кассу и учета товаров.

Для компаний, торгующих алкоголем:

• Тариф «ЕГАИС» — 4 000 руб./год: для ведения справочника номенклатуры и отправки его на кассу со встроенным кассовым программным обеспечением, которое позволяет выполнить требования законодательства при торговле крепким алкоголем, а также для работы с ЕГАИС
• Тариф «Алкомаркет» — 7 600 руб./год: для ведения справочника номенклатуры и отправки его на кассу, учета товаров, работы с ЕГАИС и сдачи отчетности в ФС РАР. Этот тариф включает выпуск сертификата для отправки отчетности в ФС РАР.

Функциональность тарифных планов Контур.Маркет

Контур.Маркет может использоваться сетью магазинов, осуществляющих розничную продажу алкогольной и неалкогольной продукции:

К оптимальному варианту относятся:

1. Кассовый терминал (POS-терминал Мульти POS-X9 (8.9») или POS-терминал Мульти POS-X9 (7»)), со встроенным рабочим местом кассира Контур.Маркет, или планшет/компьютер на Windows 10, на котором можно запустить АРМ кассира.

2. Фискальный принтер чеков, один и вариантов:

Фискальный принтер чеков Атол 11Ф с ФН

Фискальный принтер чеков Атол 30Ф с ФН

Фискальный принтер чеков Атол FPrint-25Ф с ФН

Фискальный принтер чеков Атол 55Ф с ФН

Фискальный принтер чеков Viki Print 57 Ф

Фискальный принтер чеков Viki Print 57 PLUS Ф

3. К кассе можно подключить любой сканер штрих-кодов . Напомним, для торговцев крепким алкоголем, это должен быть 2D-сканер, для торговцев пивом и компаний на ЕНВД подойдет 1D-сканер штрих-кодов.

Кому подойдет Контур Маркет?

Мелкие розничные магазины с 1-5 точками (продукты, хозяйственно-бытовые товары, косметика, алкоголь, табачные изделия, пиво, текстиль, одежда, обувь)
Малый общепит (стойка, розлив, без столов)
С алкоголем и БЕЗ!

Чем больше у магазина или кафе ассортимент товаров, чем больше клиентов за день что-то покупает и чем чаще магазин принимает поставки от поставщика, тем нужнее ему товарный учет

Кому в первую очередь будет интересен сервис:

Торговцам алкоголем, так как у них уже есть необходимое оборудование для ведения учета
Пользователям решений-конкурентов по ЕГАИС, которые недовольны качеством
Новому бизнесу, который еще не имеет сложившихся процессов.
Тем, кому с 2017 года нужно будет менять кассовую технику по закону об ОФД. В основном, это организации и ИП на упрощенной или основной системе налогообложения.
ООО на УСН, ОСНО и ИП на ОСНО, так как они по закону обязаны выдавать чеки с наименованиями товаров

Кому не подойдет Контур.Маркет:

Рестораны со столиками – нет управления столиками и передачи заказов на кухню
Ограничение для общепита: сейчас в сервисе нет технологических карт и возможности заводить “составные товары” (любое блюдо или напиток, который содержит несколько ингредиентов), пока продажу составного товара можно только зафиксировать, как факт для контроля продаж, без разбивки по продуктам. При этом общепиту с алкоголем или пивом все равно будет удобен наш сервис, так как в нем есть ЕГАИС.
Сфера услуг (салоны красоты, автомастерские, ремонт техники и пр.) – нет управления календарем и записью клиентов
Производство – нет управления производством
Комиссионные магазины – не поддерживается комиссионная торговля

Основные преимущества:

Простой сервис, ничего лишнего. Другие учетные программы (например, 1С Розница, Мой Склад) перегружены функциями, которые не нужны мелкой рознице. Контур.Маркет позволяет автоматизировать процессы до той степени, которую вы посчитаете необходимой. А еще продукт отлично подойдет даже тем собственникам, которые автоматизируются впервые.

Быстрый старт. Можно вести учет только для отдельных групп товаров, например по алкоголю. Мобильное приложение для сканирования штрих-кодов сокращает время на внедрение учета. Со следующего года в сервисе появится готовый каталог товаров со штрих-кодами, который сократит время на заведение новых товаров до минимума.

Онлайн доступ. Директор может отследить работу кассира или получить доступ к данным о продажах в магазине из любой точки, где есть интернет. При этом не нужно останавливать работу магазина для проведения инвентаризации, как бывает с некоторыми программами, устанавливаемыми на компьютер клиента.

Низкая стоимость автоматизации. Существует миф, что автоматизация стоит дорого и позволить ее себе могут только крупные розничные сети. Для работы с Контур.Маркет не нужно покупать дорогостоящее оборудование или специализированный POS-компьютер, подойдет обычный ноутбук. Его можно дополнить принтером чеков или сканером штрих-кодов по желанию собственника или требования закона. Сервис продается по подписке, а значит большие единовременные затраты не нужны.

Бесплатная круглосуточная техподдержка. Поможет начать работу, обучит и решит возникшие проблемы в формате 24/7. Если потребуется настройка кассового оборудования, вы также можете рассчитывать на нас.

Возможности

Работа со справочником товаров

Можно вести справочники товаров и печатать ценники. Глобальный каталог товаров со штрих-кодами, который упрощает заведение новых товаров. Справочник товаров можно передать на кассу, это позволяет выводить наименования товаров в чеки и контролировать поступления и продажи каждого товара.

Работа с накладными и учет поступлений

Входящие накладные заводятся в сервис: на алкоголь и пиво – автоматически, для остальных товаров – вручную. После заведения накладной в сервис остатки товаров обновятся автоматически. Есть возможность отсканировать и автоматически распознать накладную. Заведение накладных позволяет всегда видеть актуальные остатки в сервисе. Можно назначить правило наценки на конкретный товар. При приемке товара по накладным от поставщика розничную цену товара можно пересчитать автоматически в зависимости от установленной в сервисе наценки. После этого останется сформировать и распечатать новые ценники и передать товар на кассу.

Ценообразование

Ценообразование в сервисе значительно сокращает затраты времени товароведа при приемке продукции. Списки товаров из сервиса можно распечатать и занести в них актуальные данные об остатках товаров. Можно работать как со штучным, так и с весовым или разливным товаром. Инвентаризация для крепкого алкоголя, пива и других товаров. Можно проводить инвентаризацию при помощи мобильного приложения со сканером штрих-кодов, не распечатывая заранее список товаров.

Инвентаризация

Инвентаризация в сервисе позволяет вести количественный, а не суммой учет. В результате такой инвентаризации можно найти расхождения в остатках товаров в сервисе и на складе и разобраться из-за чего они возникли. Без сервиса для ведения товарного учета это сделать очень сложно, так как суммовой учет не позволяет определить, по какому конкретно товару произошли расхождения.

Мобильное приложение со сканером штрих-кодов

Приложение «Мобильный сканер» позволяет быстро заводить новые товары и привязывать к ним штрих-коды, упрощает проведение инвентаризации. Покупка дополнительного сканера для товароведа может обойтись в 8000 рублей, а приложение «Мобильный сканер» доступно бесплатно для Android

Обмен данными с кассой

Сервис отправляет данные о наименованиях, ценах, а также штрих-кодах товаров на кассу. Это позволяет продавать товары, сканируя штрих-код, и выводить наименование товара в чек и избавляет от ошибок кассира, например, в указании цены товара при продаже на кассе. Кроме того, сервис собирает с кассы отчеты о продажах и учитывает их для работы с остатками. Обмен совместим с кассовым программным обеспечением наиболее распространенных производителей (Дримкас, Штрих-М, АТОЛ). Позволяет контролировать движение товаров в магазине “от и до”. Упрощает работу кассира. В декабре в Контур.Маркет появится собственное рабочее место кассира, которое можно установить на компьютер, планшет или кассовый терминал под управление ОС Windows 10.

Приложение для работы кассира (или рабочее место кассира)

Контур Маркет имеет собственное рабочее место кассира, которое можно установить на компьютер, планшет или кассовый терминал под управление ОС Windows 10. Приложение для работы кассира поможет сэкономить на дорогостоящем кассовом оборудовании. Можно превратить обычный ноутбук или компьютер в кассу, дополнив его при необходимости фискальным или нефискальным принтером чеков, 1D или 2D сканером.

Контур.Маркет сможет работать с фискальными и не фискальными принтерами чеков или просто фиксировать продажи без печати документа.

Отчеты и аналитика

Собственник сможет отслеживать отчеты о выручке и прибыли, остатках товаров, ценах, продажам по магазину в целом, по группе товаров или конкретной позиции по дням/неделям/месяцам. А товароведу буду полезны отчеты об оставшемся количестве товаров и его популярности. Вы можете выгружать отчеты в Excel, пользоваться инфографикой прямо в сервисе. Контроль большинства из этих показателей очень трудоемок или просто невозможен, если учет товаров ведется вручную. Аналитика позволит заметить проблемы в бизнесе и понять, как оптимизировать процессы, а значит повысить выручку и прибыль.

Контроль остатков товаров и заказ у поставщика

В сервисе можно легко отследить, если какой-то товар заканчивается. Имеет возможность прямо из сервиса отправить заказ поставщику и получить накладную онлайн (для пива и алкоголя накладные приходят уже сейчас из ЕГАИС). Работа с поставщиками занимает значительную часть времени товароведа, а иногда и собственника. Автоматизация приема накладных упрощает этот процесс, помогает избавиться от рутинных операций при работе с входящими накладными от поставщиков.

Добро пожаловать в раздел «Семья веб-сервисов»! Данный раздел посвящен веб-сервисам, так или иначе связанных с Контур.Эльбой, истории на самом деле очень разные, как и причины. С какими-то веб-сервисами Эльба интегрирована, и это очень важно, а самое главное, это очень удобно. Например, интернет-банк — это тоже веб-сервис, и при наличии желания банки идут на интеграцию, а предприниматель / бухгалтер получает возможность прямо в личном кабинете пользователя Эльбы видеть обновления своих расчетных счетов. Более того, банк может пойти и на более плотную интеграцию, на данный момент пользователи Эльбы могу и создавать, и оплачивать платежки прямо из личного кабинета, не заходя в личный кабинет интернет-банка. Пока что так сделал один банк, зато как это удобно!

А есть веб-сервисы, с которыми произошла интеграция после изменений законодательства, принципиально поменявшего правила ведения бизнеса в стране. Например, появились онлайн-кассы, а с онлайн-кассами неразрывно связан эквайринг, а также контрольно-кассовая техника, ОФД и т.д. Ну а удобство и эффективность работы во многом зависят в наше время от интеграции, ведь списания товаров нужно учесть и в торговой системе, и отразить изменения через фискальный накопитель в контролирующие органы, в банк (если это безналичные операции), а также нужно изменить складские остатки, а некоторые бизнесам нужна еще и программа лояльности, ну и т.д., и т.п. Конечно, технологии позволяют сегодня ускорить и упростить многие процессы, но если технологии все будут работать порознь, то бумажная волокита сменится просто электронной. Будет всё равно быстрее, но проблема не исчезнет. А исчезнуть проблемы с удобством и скоростью могут посредством интеграции. Эльба начала интеграцию с производителями онлайн-кассового оборудования и соответствующего ПО. Наслаждайтесь!

Отдельные веб-сервисы напрямую не интегрированы в Эльбу, но они ей принадлежат. Ну вернее не самой Эльбе, а разработчику Эльбы — компании «СКБ Контур». Так произошло с веб-сервисом «Документовед» — ведущим юридическим онлайн-сервисом в России, сервис специализируется на регистрации, перерегистрации и прочих действиях с ИП и ООО, а также юридическим сопровождением по части договорной работы и т.д. Уникальные компетенции «Документоведа» было бы и интересно интегрировать, но веб-сервисы пошли по-другом пути, СКБ Контур выкупила часть «Документоведа», но работать он продолжил отдельно. Во всяком случае на данный момент, это очень удобно.

Веб-сервисов, которые интегрированы с Эльбой, становится всё больше, так что следите за обновлением раздела!

Уникальный интернет-помощник, созданный для компаний и ИП, работающих на ЕНВД и УСН. Возможности сервиса позволяют быстро справляться с вопросами составления отчетности и бухгалтерского учета. Эльба - одно из ответвлений компании СКБ Контур, базирующейся в Екатеринбурге.

- опора в бизнесе

«Эльба» - уникальный интернет-сервис, созданный для помощи индивидуальным предпринимателям и ООО. Разработчики сделали все возможное, чтобы Контур.Эльба был доступен даже новичкам в работе с ПК.

Возможности программы позволяют решать ключевые задачи бизнеса :

• Организовывать грамотный учет «первички» (актов, счетов-фактур и прочих бумаг).
• Быстро оплачивать счета.
• Фиксировать факты прихода и расхода средств.
• Направлять отчетность в ФНС в режиме онлайн (наличие ЭЦП не обязательно).

Бытует мнение, что подходит только для ИП. Это не так. Интернет-сервис разработан с учетом потребностей различных категорий клиентов, в том числе и крупных компаний. С помощью сервиса удается быстро формировать отчетность по итогам года, исключив любые ошибки в цифрах.

Огромный плюс - контроль работников компании или ИП.

Сервис Контур.Эльба позволяет:

• Создавать подробные отчеты по каждому сотруднику.
• Решать вопросы оплаты труда (с учетом оклада, премиальных, надбавок).
• Формировать платежки для представления в ФНС.
• Информировать о необходимости передачи бумаг в контролирующие структуры. Чтобы исключить ошибки, информация поступает через сообщения или на e-mail.

Автоматизированный сервис, благодаря чему обеспечивается максимальная точность работы. В системе отсутствуют многочисленные регистры и классические проводки. Работа программы построена на анализе поступивших бумаг, а также перечня проводимых сделок. Только после этого формируется итоговая отчетность.

Сервис Контур.Эльба - надежность и комфорт

Руководители компаний и ИП знают, что в работе с клиентами важна точность и оперативность. Благодаря функционалу Эльба, удается быть на шаг впереди - быстро оформлять счета и накладные с учетом подготовленных форм, держать под контролем транзакции, делать запросы информации о компании и ИП в едином госреестре.

Применение Контур.Эльба - шанс :

• Упростить работу с кредитной организацией . Не секрет, что подготовка бумаг, передача их в банк, проверка и оформление договора занимает много времени. Лучшее решение - и ООО. Специалисты сервиса работают с крупнейшими финансовыми учреждениями, знают их требования и принципы сотрудничества. Теперь нет нужды идти в банк - достаточно подать заявку, подключиться к системе интернет-банкинга и получить необходимую информацию прямо на Эльбу.

• Снять с повестки дня проблемы с ФНС . Главная проблема новичков в бизнесе - создание налоговой отчетности. Всегда остается риск допустить ошибку и получить незапланированный визит инспектора в будущем, а, возможно, и штрафы. Сервис Контур.Эльба исключает проблемы с оформлением отчетов. Благодаря постоянным подсказкам и регулярному обновлению, удается быстро и правильно заполнять отчет, не вставая с любимого кресла.

• Оптимизировать учет продукции . Чем крупнее бизнес, тем сложнее держать под контролем товар и организовывать его учет. С помощью сервиса Контур.Эльба удается исключить путаницу - сгруппировать товар, контролировать его перемещение по складу, учитывать количество и факты отгрузки. Любые корректировки сразу находят отражение в системе.

• Обеспечить эффективный контроль работников . Бумажная волокита, связанная с работниками компании или ИП, занимает время и создает сложности для бизнесменов. Расчет налогов, контроль актуальности бланков, учет изменений в законах, заполнение отчетности - эту и другую работу берут на себя специалисты. Данные о платежах сотрудникам находятся в персональной карте, что исключает ошибки и позволяет контролировать уровень оклада каждого работника.Контур.Эльба для ИП и ООО - доступно

Услуги профессионалов - шанс избежать проблем с ФНС и упростить работу с документацией. Заплатив небольшую сумму, можно сконцентрироваться на расширении бизнеса и не отвлекаться на бумажную волокиту.

Тарифы и возможности

Сервис Контур.Эльба предоставляет три тарифа (в зависимости от задач и финансовых возможностей):

1. «Эконом» - вариант для ИП, позволяющий снять груз ответственности по оформлению отчетов в налоговую инспекцию. Стоимость услуги всего 1,5 тыс. рублей за 3 месяца и 3,9 тыс. рублей в год.
2. «Бизнес» - тарифный план для более опытных компаний. После подключения пакета специалисты сервиса решают ряд задач - готовят и направляют отсчеты в налоговую, а также берут на себя бумажную волокиту, связанную с первичными документами, учетом прибыли и затрат, контролем движения товара и так далее. Стоимость услуги всего 3 тыс. рублей за 3 месяца и 8 тыс. рублей в год.
3. «Премиум» - полный спектр услуг, а именно работа с отчетностью и документацией, контроль сотрудников и консультации экспертов в любых вопросах бухгалтерии. Стоимость услуги 4,5 тыс. рублей за 3 месяца и 12 тыс. рублей в год.

Контур.Эльба для ИП и ООО - путь к быстрому и выгодному решению задач в сфере бухгалтерии. Это надежный партнер, обеспечивающий легкость ведения бизнеса, полный контроль отчетности и максимальную прибыль.

Контур.Эльба - веб-сервис для предпринимателей на УСН и ЕНВД. Помогает вести дела и сдавать отчетность через интернет.
Вам не нужно быть бухгалтером. Сервис сам подскажет, что и когда нужно делать.

Отчётность в налоговую

Напомним про сроки отчётности, поможем правильно рассчитать налоги, подготовить все необходимые отчёты и отправить их в налоговую через интернет.

Документы, деньги, учёт товаров

Создавайте счета, акты, накладные и другие документы. Держите доходы и расходы под контролем. Следите за круговоротом товаров на вашем виртуальном складе.

Отчётность за сотрудников

Доступ с любого устройства

Наш сервис работает в любом браузере, доступен в любой точке мира 24/7. А еще у нас есть удобное приложение для Android.

Простой и понятный интерфейс

Круглосуточная поддержка

Ответим на технические вопросы, поможем разобраться в тонкостях бухгалтерии и налогообложения. Ждём ваших звонков, писем и сообщений в любое время суток.

Информация по работе сервиса предоставлена официальным сайтом www.e-kontur.ru