Право на пособие по временной нетрудоспособности имеют граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности:
- граждане РФ;
- постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства;
- временно пребывающие в РФ иностранные граждане и лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов).
Случаи выплаты пособия по временной нетрудоспособности:
- болезнь работника;
- травма работника;
- долечивание работника в российском санаторно-курортном учреждении сразу после стационарного лечения по направлению медучреждения;
- протезирование в стационарном специализированном учреждении;
- нахождение работника на карантине;
- уход за больным членом семьи;
- уход за ребенком в возрасте до семи лет, находящимся на карантине, или за другим недееспособным членом семьи.
За какой срок платить пособие по временной нетрудоспособности
«Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности» (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 20.12.2006 № 255-ФЗ , далее — Закон № 255-ФЗ).
Ограничения по срокам выплаты приведены в ч. 2-8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ, см. Рассмотрим их в таблице 1.
| Условие выплаты пособия | Комментарии | |
|---|---|---|
| Работник долечивается в санатории после прохождения лечения в стационаре | 24 календарных дня | Санаторно-курортное учреждение должно располагаться только на территории РФ |
| Работник, признанный инвалидом | 4 месяца подряд или 5 месяцев в календарном году | |
| Работник, признанный инвалидом, когда причина — туберкулез | &Все дни болезни | До дня восстановления трудоспособности или до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом |
| Работник, с которым заключен срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев | 75 календарных дней | Исключение — заболевание туберкулезом |
| Работник, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования | 75 календарных дней | Исключение — заболевание туберкулезом |
| Работник, с которым заключен срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев (причина — туберкулез) | Все дни болезни | До дня восстановления трудоспособности |
| Работник, который контактировал с инфекционным больным, в случае карантина | — | |
| Работник, который контактировал с инфекционным больным, у которого выявлено бактерионосительство | Все время отстранения от работы в связи с карантином | — |
| Работник, который проходил протезирование по медицинским показаниям | Весь период протезирования (в том числе оплачивается время проезда к месту протезирования и обратно) | Оплате подлежат только те дни, в которые работник осуществлял протезирование в стационаре |
Ограничения действуют и когда работник болел не сам, а ухаживал за больным членом семьи, например, за ребенком. Рассмотрим их в таблице 2.
Обратите внимание, что пособие по временной нетрудоспособности не будет назначено работнику даже при соблюдении условий, указанных в таблицах 1 и 2, за следующие периоды (п. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ):
- за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации (исключение — работник заболел или получил травму, когда был в ежегодном оплачиваемом отпуске);
- за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
- за период заключения под стражу или административного ареста;
- за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
- за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
| Условие выплаты пособия | Сколько дней максимально может быть оплачено | Комментарии |
|---|---|---|
| Работник ухаживает за ребенком, возраст которого до 7 лет |
Все дни, когда ребенок болел Важно : в год максимально может быть оплачено 60 календарных дней по всем случаям ухода за этим ребенком |
Исключение — заболевание ребенка, включенное в Перечень заболеваний, определяемый Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н (например, дистония) |
| Работник ухаживает за ребенком, возраст которого от 7 до 15 лет |
15 календарных дней Важно : в год максимально может быть оплачено 45 календарных дней по всем случаям ухода за этим ребенком |
— |
| Работник ухаживает за ребенком-инвалидом, возраст которого до 18 лет |
Все дни, когда ребенок болел Важно : в год максимально может быть оплачено 120 календарных дней по всем случаям ухода за этим ребенком |
— |
| Работник ухаживает за ребенком в возрасте до 18 лет, являющимся ВИЧ-инфицированным |
Весь период совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях | Оплачиваются дни болезни только в том случае, если ребенок лечился в стационаре |
| Работник ухаживает за больным ребенком в возрасте до 18 лет при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей | Весь период лечения ребенка | — |
| Во всех остальных случаях ухода за больным членом семьи, не указанных выше в таблице 2 | 7 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более чем за 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи | Оплачиваются только те дни, когда член семьи проходил лечение амбулаторно, не в стационаре |
Расчет пособия по временной нетрудоспособности. Правила:
- Расчет производится только на основании оригинала больничного листа.
- Работник имеет право обратиться за пособием в течение 6 месяцев.
- Если уволившийся работник в течение 30 календарных дней после увольнения обратится с просьбой о выплате пособия по временной нетрудоспособности, то бывший работодатель должен удовлетворить его просьбу.
- Пособие положено в ситуациях, когда работник болел работник или ухаживал за больным членом семьи.
- Пособие выплачивается исходя из МРОТ в случаях, если сотрудник нарушил без уважительных причин режим, предписанный лечащим врачом, или не явился в назначенный срок на осмотр ко врачу или на проведение медико-социальной экспертизы, или больничный получен вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения.
Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году
Действие 1. Определить расчетный период
В 2019 году расчетный период 2017 и 2018 годы.
Обратите внимание: при расчете пособия по временной нетрудоспособности никакие периоды из расчета не исключаются и в расчете не участвует реальное количество календарных дней в годах расчетного периода. В расчет всегда будет браться 730 календарных дней.
Действие 2. Определить сумму выплат
В расчет следует включить следующие выплаты:
- выплаты, произведенные работнику в расчетном периоде (для расчета пособия в 2019 году берем 2017 и 2018 годы);
- выплаты в пределах облагаемого взносами лимита, действовавшего в конкретном году (в 2017 году максимально можно включить в расчет 755 000 руб., а в 2018 году — 815 000 руб.);
- выплаты, на которые были начислены страховые взносы (например, начисленное работнику в 2017 или 2018 году пособие по временной нетрудоспособности в расчет пособия в 2019 году включать не следует, т.к. на данную выплату не начисляются страховые взносы).
Бывают случаи, когда на день обращения за пособием по временной нетрудоспособности у работника нет данных о его заработке в годы расчетного периода. Он не приносил справку (форма справки утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н) от других работодателей, у которых работал в расчетном периоде. В таком случае пособие назначается на основании имеющихся в организации, назначающей пособие, сведений и документов. После предоставления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка делают перерасчет назначенного пособия за все прошлое время. Но не более чем за три года, предшествующих дню предоставления справки (справок) о сумме заработка.
Действие 3. Определить средний дневной заработок
Для этого сумму, полученную в Действии 2, надо разделить на 730. А получившийся размер среднего дневного заработка сравнить с минимальным и максимальным значением.
Минимальный средний дневной заработок в 2019 году составит (меньше платить нельзя):
11 280 х 24 / 730 = 370,85 руб.
Максимальный средний дневной заработок в 2019 году составит (больше платить можно, но ФСС РФ большую сумму не возместит):
755 000 + 815 000 / 730 = 2 150,68 руб.
Среднедневной заработок надо умножить на проценты, установленные с учетом страхового стажа работника, т.к. от последнего зависит размер пособия (ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Если страховой стаж:
- менее 6 месяцев — пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (с 01.01.2019 — 11 280 руб.);
- от 6 месяцев до 5 лет — 60% среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
- от 8 лет и более — 100% среднего заработка.
Действие 4. Рассчитать пособие по временной нетрудоспособности
Средний дневной заработок надо умножить на дни болезни, которые подлежат оплате.
Разберем алгоритм расчета пособия на примере.
Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности
Ручкину В. С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2019 года (10 календарных дней). Страховой стаж Ручкина В. С. составляет 9 лет. В течение 2017 года работнику была начислена заработная плата 654 000 руб., а в 2018 году — 630 000 руб.
Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:
Решение
- Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.
За 2017 год — 654 000 рублей.
За 2018 год — 630 000 рублей.
За годы расчетного периода выплаты, произведенные Ручкину В. С., следует включить в расчет в полном объеме.
654 000 + 630 000 = 1 284 000 руб. < 1 570 000 руб. (755 000 + 815 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2017 и 2018 гг.)
Сумма выплат, которые следует включить в расчет, составит:
654 000 + 630 000 руб. = 1 284 000 руб.
- Рассчитываем среднедневной заработок.
1 284 000 / 730 = 1 758,90 рублей × 100 % = 1 758,90 руб.
Умножаем на 100%, т.к. при страховом стаже 8 лет и более работнику полагается 100% среднего заработка.
- Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности:
1 758,90 × 10 = 17 589,04 руб.
Пособие по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ
Пособие исходя из МРОТ исчисляется в следующих случаях:
- Отсутствует заработок работника в расчетном периоде.
- Заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ.
- Стаж работника менее 6 месяцев.
- Работник нарушил режим, предписанный врачом.
Пример расчета пособия из МРОТ
Кочкина А.А. заболела 25 ноября и проболела пять календарных дней. Она работает в организации с 11 ноября. Расчетный период Кочкиной А.А. не отработан. Страховой стаж 10 месяцев. В местности, где работает данная работница, установлен районный коэффициент 1,6.
(11 280 руб. × 24 мес.) / 730 дн. × 60% х 5 дн. × 1,6 = 1 780,08 руб.
Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!
Бухгалтеру нужно не просто правильно и вовремя рассчитать пособие, но и выплатить его в строго установленные законодательством сроки. Пособие по временной нетрудоспособности следует выплатить работнику в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Кроме дней болезни сотрудника, пособие начисляется в следующих случаях:
При заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности;
При санаторно-курортном лечении;
При болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним;
При карантине и т.д.
Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам начисляются и выплачиваются за календарные дни, пропущенные в периоде нетрудоспособности. Основанием для начисления является надлежащим образом оформленный больничный лист (выписка из медицинского учреждения).
Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам начисляют:
За первые 3 дня - за счет работодателя;
С третьего дня - за счет средств Фонда социального страхования (ФСС).
Такой порядок финансирования распространяется только на случай заболевания самого работника или травмы: если пособие начислено по уходу, при карантине, по беременности и родам, при несчастных случаях на производстве, то с 1-го дня пособие начисляется за счет ФСС.
С 01.01.2011 года для расчета среднего заработка при начислении пособий используется период, равный 730 дней, т.е.2 года.
Для определения среднего заработка с учетом предыдущего места работы предусмотрена форма специальной справки.
Минздравсоцразвития России утвердило порядок документооборота между работником, организацией и органом ПФР в ситуации, когда работник не может самостоятельно получить справку о сумме заработной платы и иных выплат от предыдущего работодателя (Приказ от 24.01.2011 г. № 21н, зарегистрирован в Минюсте России 24.02.2011 за номером 19932).
Так, для работодателя, который производит расчет пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, разработаны форма запроса в территориальный орган ПФР и порядок его направления. Предусмотрено, что при получении от работника письменного заявления его необходимо зарегистрировать и в течение двух рабочих дней направить в свой территориальный орган ПФР. Если сведения о зарплате необходимо получить с нескольких предыдущих мест работы, то запрос нужно направить по каждому страхователю отдельно. В порядке отдельно оговаривается, что запрос в ПРФ может быть направлен по почте либо в виде электронного документа, оформленного с использованием ЭЦП.
Кроме того, организация может направить в территориальный орган ФСС запрос о проверке сведений о работодателе, выдавшем справку о сумме заработка, если у нее возникают сомнения в подлинности такой справки или в достоверности содержащихся в ней сведений. Форма для такого запроса утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 20н (зарегистрирован в Минюсте России 01.03.2011 за номером 19975). Этот запрос может быть направлен по почте либо в виде электронного документа, подписанного ЭЦП, либо представлен организацией лично.
Проводки:
Д-т 20, 23,25,26,44 К-т 70 начислено пособие за счет средств работодателя;
Д-т 69/1 К-т 70 начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств фонда социального страхования;
Д-т 70 К-т 68 удержан НДФЛ с суммы пособия по временной нетрудоспособности;
Д-т 70 К-т 50 пособие выплачено из кассы.
С 2011 г. расчетный период - это два полных года, или 730 дней (365 к/дн. x 2 года), предшествующих году наступления страхового случая . Независимо от того, в каком месяце заболел работник, в начале или в конце года, при расчете больничных в 2012 г. учитываются только выплаты, произведенные в 2010 и 2011 гг.
Пример
Работник находился на больничном 5 календарных дней: с 7 по 11 февраля 2011 г.
По правилам 2010 г. расчетный период брался бы с 1 февраля 2010 г. по 31 января 2011 г., то есть последние 12 календарных месяцев, предшествующие месяцу наступления страхового случая.
Новые правила устанавливают расчетный период с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2010 г., то есть 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.
Не влияют на размер больничного повышение или понижение заработной платы в том году, когда заболел работник. То есть заработок работника в 2011 г. повлияет на размер его больничного только в 2012 г.
Таким образом, средний заработок для сотрудника можно рассчитать один раз в начале года и в течение всего года брать полученную величину.!
Пример
. Общий заработок работника в 2010 г. составил 150 000 руб., в 2011 г. - 200 000 руб.
С 17 по 21 января 2012 г. (5 календарных дней) работник был на больничном. Определим средний дневной заработок работника для расчета пособия по временной нетрудоспособности.
По правилам 2011 г. средний дневной заработок будет равен:
(150 000 руб. + 200 000 руб.) / 730 = 479,45 руб.
Общая сумма пособия составит 2397,25 руб. (479,45 руб. x 5 дн.). За первые 3 дня работодатель заплатит за счет собственных средств 1438,35 руб. (479,45 руб. x 3 к/дн.), Д-т 20 К-т 70 а 958,9 руб. за 2 календарных дня возместит соцстрах -Д-т 69.1 К-т 70
При расчете пособия необходимо сравнить начисленную сумму пособия с максимальным размером, предусмотренным законодательством.
В 2011 г. предел установлен в размере 463 тыс. руб.
(Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. N 933), эта величина необходима при расчете пособий в 2012 г.
Если сотрудник заболел в 2012 г., то расчетным периодом для определения суммы пособия будут 2010 и 2011 гг. Общая выплата за 2010 г. будет сравниваться с лимитом в 415 тыс. руб., а за 2011 г. - с ограничением в 463 тыс. руб.
При сравнении среднего заработка нельзя брать общую сумму среднего заработка за 2 года и сравнивать ее с суммарной предельной величиной (для пособий, выплачиваемых в 2011 г., - с удвоенной предельной величиной).
Пример. Общий заработок за 2 года составляет 800 000 руб. (350 000 + 450 000). Удвоенная предельная величина - 830 000 руб. (415 000 руб. x 2 года). При сравнении 800 000 руб. < 830 000 руб., получится, что выплата укладывается в рамки, и эта ошибка приведет к завышению суммы больничного, что недопустимо. Сравнивать нужно общую выплату за конкретный календарный год с предельной величиной, установленной для этого года.
Расчет минимального пособия производят исходя из МРОТ.
Пример . Работник принят на работу 11 января 2011 г. С 7 по 11 февраля 2011 г. (5 календарных дней) находился на больничном. Общий страховой стаж сотрудника более 1 года. В расчетный период 2009 и 2010 г. работник нигде не работал, а значит, пособие исчисляется исходя из МРОТ, то есть средний заработок за каждый месяц расчетного периода (2 года, то есть 24 месяца) принимаем равным 4330 руб. Сумма пособия составит 711,78 руб. (4330 руб. x 24 мес. / 730 x 5 к/дн.).
При расчете среднего заработка учитываются все виды выплат, на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы в Бюджет Фонда социального страхования. При этом учитывается зарплата только по основному месту работы.
Из расчета исключаются сверхурочные, выплаты за счет прибыли, материальная помощь, праздничные, зарплата за непроработанное время и премии единовременного характера, не предусмотренные действующей системой оплаты труда.
Включается в расчет среднего заработка заработная плата за период, когда он направлялся в командировку, а также при переводе на нижеоплачиваемую работу.
Если в расчетном периоде работник отработал менее 6- месяцев, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере не превышающем МРОТ (4330 рублей) за полный календарный месяц (кроме несчастных случаев на производстве).
Пособие по уходу за ребенком при амбулаторном лечении начисляется за первые 7 календарных дней, одиноким, разведенным, женам военнослужащих срочной службы – за первые 10 календарных дней, а начиная с 8(11)- 50% в пределах максимально установленного размера пособий.
Пособие в размере 100% начисляется в следующих случаях:
- При наличии трех и более детей до 16 лет (учащихся до 18 лет);
- При трудовом увечье, профзаболевании;
- По беременности и родам;
- Инвалидам войны и лицам, приравненным к ним.
В зависимости от страхового стажа используют следующие поправочные коэффициенты:
до 5 лет - 0,6;
5-8 лет- 0,8;
более 8 лет- 1,0.
Страховой стаж- это период, в течение которого перечислялись страховые взносы! (в отличие от общего трудового стажа)
Содержание
По законодательству РФ работники трудового договора подлежат социальному страхованию государством. По закону гражданин либо иностранец, застрахованный субъект, на своей работе может получать пособие по временной нетрудоспособности за тот период, когда не был способен выполнять служебно-должностные обязанности из-за собственного нездоровья или ухаживания за заболевшим в семье: застраховать и произвести ему выплату обязан работодатель.
Что такое пособие по нетрудоспособности
Как вид соцобеспечения, гарантия материальной поддержки работника при его временной неспособности работать очень важна. По своей сути это выплата предусматривает частичную компенсацию недополученного трудового дохода: сотрудник может утратить способность исполнять должностные обязанности из-за ухудшения здоровья собственного или члена семьи, требующее ухода за ним. Предоставление выплат регулируется законодательно ФЗ о пособиях по временной нетрудоспособности № 255-ФЗ, Приказом Минздравсоцразвития № 91, Трудовым кодексом РФ.
Кому выплачивается
Застрахованные по закону – это граждане РФ, иностранцы и люди без гражданства с постоянным проживанием или временным проживанием/пребыванием в России, (исключая специалистов высокой квалификации):
- сотрудничающие по трудовым договорам, включая руководителей предприятий – единственных учредителей, собственников;
- гражданские госслужащие, муниципальные служащие;
- граждане, замещающие в постоянном порядке госдолжности на уровне федерации, субъекта РФ и муниципального уровня;
- участники производственного кооператива, в котором они лично трудятся;
- служители церкви;
- виновные по суду и лишенные свободы люди, получающие оплату за труд.
По трудовому договору лицо признается работающим со времени обязательного начала работы или же допущенное к работе. Лица, занимающиеся адвокатской, нотариальной деятельностью, индивидуальные предприниматели, участники семейно-родовых общин народностей Севера и фермерско-крестьянских хозяйств страхуются обязательно, если они платят страховые взносы сами согласно закона №255-ФЗ.
Когда назначается пособие
Право на компенсационные выплаты возникает при:
- неспособности трудится при заболевании, травме, включая оперативное вмешательство по прерыванию беременности, экстракорпоральному оплодотворению;
- необходимом ухаживании за болеющим членом семьи;
- карантине самого застрахованного или недееспособного члена в семье, включая детей детских образовательных учреждений до семилетнего возраста;
- протезировании в специализированном стационаре по медицинским показаниям;
- санаторно-курортном долечивании сразу после стационарного лечения (не свыше 24 дней, за исключением туберкулеза).
Основания для выплаты пособия по временной нетрудоспособности
Федеральными нормативными актами основанием для назначения компенсации обозначен больничный лист (лист нетрудоспособности). Документ о нетрудоспособности выдается лицензированным медицинским учреждением, включая экспертную оценку временной нетрудоспособности. Выплата производится по трудовому месту, где происходило страхование работодателем. Лицам при нетрудоспособности, возникшей уже после увольнения, на протяжении 30 дней по окончании трудовых отношений, выплаты должен определить работодатель последней работы или территориальное подразделение ФСС.
Документы для назначения
Чтобы получить компенсацию, надо предоставить:
- Больничный лист, заполненный медицинским заведением по утвержденной форме и процедуре.
- С мест трудовой деятельности у иных страхователей сведения о трудовом доходе, из размеров которого начисляется социальная компенсация, и о времени временной нетрудоспособности в календарных днях, во время которых на заработную плату не было начислений взносов в ФСС. При выплате ФСС, его территориальным органом, дополнительно предоставляется подтверждение о страховом стаже.
- Если гражданин трудится не у одного страхователя, выплаты осуществляются по одному из последних рабочих мест на выбор застрахованного. В этом случае предоставляется справка от других страхователей/работодателей, что ими выплаты не производились.
Сроки обращения за пособием
Выплаты назначаются страхователем в течение 10 календарных дней после обращения застрахованного гражданина за их получением при предоставлении требуемых документов. Непосредственно получение осуществляется в ближайший после назначения зарплатный срок. При отсутствии предусмотренной справки о заработке пособие назначается по документам застрахованного гражданина и сведений страхователя.
Когда справка предоставляется, компенсация пересчитывается за все время, но не свыше, чем за 3 года до момента предоставления справки. Пособие будет назначено при обращении за ним не позднее 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности (или определения инвалидности), окончания протезирования, ухода за больным, карантина, долечивания. Была ли уважительной причина несвоевременности обращения – это рассматривает Фонд социального страхования по конкретному утвержденному перечню.
Размер пособия по временной нетрудоспособности
Величина выплачиваемой компенсации зависит от продолжительности срока, как долго уплачивались страховые взносы гражданина – его страховой стаж. Средний заработок определяется за 2 года, последние перед возникновением временной нетрудоспособности. Среднедневной заработок не может превышать уровень предельного размера базы для начисления взносов в ФСС, установленной законодательно на момент страхового случая. В 2019 году максимальная среднедневная величина – 1901,37 рубля.
Формула расчета
Размер выплат следует рассчитывать так: дневное пособие перемножается на календарные дни (их количество), на которые был оформлен больничный лист. При болезни, травме, протезировании по показаниям, карантине, долечивании размер установлен от страхового стажа:
- 100% среднего заработка при стаже 8 лет и более;
- 80% – 5-8 лет стажа;
- 60% – до 5 лет стажа.
Пособие определяется в объеме 60% среднего заработка при болезни, травме, произошедших на протяжении 30 календарных дней после прекращения трудовых отношений, подлежащих социальному страхованию. При травмах на производстве пособие составляет 100% без учета стажа. При ухаживании за амбулаторным больным в семье, кроме детей до 15 лет, социальная компенсация назначается от стажа страхования, а при ухаживании за больным ребенком она составляет:
- при лечении амбулаторно – первые 10 календарных дней оплачиваются от продолжительности страхового стажа, а следующие – 50% среднего заработка;
- при лечении стационарно – считается от продолжительности страхового стажа.
Страховой стаж для пособия
Для расчета стажа страхования включается время трудового договора, гражданской государственной службы, муниципальной службы и прочей деятельности, когда лицо обязательно подлежало социальному страхованию на вероятность наступления временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством. Наравне с этим в стаж входит время военной службы. Стаж страхования вычисляется в календарном порядке.
Расчет пособия по МРОТ
При стаже страхования гражданина меньше 6 месяцев размер ограничен минимальным размером оплаты труда, установленного законодательно, а в областях, где установлено применение к зарплате районного коэффициента, МРОТ применяется с таким коэффициентом. Если в расчетном периоде у гражданина не было трудового дохода или он был ниже МРОТ, тогда средний заработок приравнивается к минимальному размеру, умноженному на районный коэффициент.
Выплата пособия по временной нетрудоспособности
Средства гражданин получает от страхователя/работодателя в порядке, который установлен на предприятии для выплаты зарплаты. Если выплаты осуществляются Фондом социального страхования, который назначил пособие по временной нетрудоспособности, оно может выдаваться через почтовое отделение федеральной связи, банковскую организацию по заявлению застрахованного получателя.
Кто выплачивает
По общей процедуре компенсация выплачивается по трудовому месту работника. За выплатой непосредственно Фондом СС могут обратиться:
- граждане при утрате трудоспособности спустя месяц после увольнения;
- самозанятые лица (ИП, нотариусы, адвокаты, участники семейно-родовых общин Севера и фермерско-крестьянских хозяйств, лица с частной практикой) с добровольными взносами в ФСС;
- работники в случаях невозможности получения средств от работодателя (прекращение деятельности, процедура банкротства предприятия, неплатежеспособность, уклонение от выплат).
Сроки выплаты
Для пособий нет отдельного срока, они выплачиваются в ближайшую заработную плату. Суммы, которые были излишне выплачены застрахованному, не взыскиваются, за исключением ошибки в подсчете и недобросовестных действий получателя (неверные сведения). Удержание ограничивается 20 процентами от пособия или заработной платы, при их прекращении оставшаяся задолженность подлежит взысканию через суд.
Видео: Расчет начисления пособия по временной нетрудоспособности
Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!Согласно статье 183 ТК РФ, работник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Размер и условия его выплаты устанавливаются федеральными законами.
Пособие по временной нетрудоспособности выдается в следующих случаях:
· заболевание или травма, связанные с утратой трудоспособности;
· нахождение на санаторно-курортном лечении;
· болезнь члена семьи, в случае ухода за ним;
· карантин;
· временный перевод на другую работу в связи с заболевание туберкулезом или профессиональным заболеванием;
· протезирование с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия.
В соответствии со статьей 1 Федерального закона №180-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) выплачивается застрахованному лицу за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а с третьего дня - за счет средств Фонда социального страхования в установленном порядке.
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности на 2007год составляет 16125руб.
Порядок расчета больничных:
Сначала определяют, как рассчитывать пособие: исходя из средней заработной платы или МРОТ. Для этого надо узнать фактическое время работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник заболел.
При этом не имеет значения, где человек трудился в течении последних календарных месяцев - в вашей организации или на другом предприятии. Так же не важно, трудился работник непрерывно в течении последних трех месяцев или его стаж прерывался. Главное, что бы этот сотрудник в сумме отработал за последний год перед месяцем болезни 90 календарных дней.
Расчет пособия исходя из МРОТ:
Если сотрудник за последние 12 календарных месяцев отработал меньше трех месяцев перед месяцем болезни, то все, на что он может рассчитывать - это пособие, которое не превышает одного МРОТ за каждый полный календарный месяц. Для этого МРОТ делят на количество рабочих дней в том месяце, в котором работник заболел. Эта величина определяется в каждом месяце нетрудоспособности. И, наконец, сумму дневного пособия умножают на количество дней нетрудоспособности. Это и будет сумма больничных.
Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности на ООО «Оренпласт» исходя из МРОТ:
Сотрудница была принята на работу 01.02.2007г., а с 05.04.2007г. по 08.04.2007г. (4 рабочих дня) находилась на больничном.
Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности.
Так как сотрудница организации фактически в расчетном периоде не отработала трех месяцев, то пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ. С 01.09.2007г. МРОТ составляет 2000руб. Следовательно, среднедневной заработок исходя из МРОТ будет равен:
2000руб. / 21 (рабочие дни в апреле) = 95,23руб.
Следовательно, за период болезни сотруднице выплатят:
95,23руб. х 4 = 380,92руб.
Их них 190,46руб. (95,23руб.х2дн.) выплатит организация и
190,46 (95,23руб.х2дн.) будет выплачено за счет средств ФСС РФ.
Расчет пособия исходя из среднего заработка:
Если работник, перед тем как заболеть, отработал больше трех месяцев, пособие ему рассчитывают исходя из средней заработной платы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности.
Порядок определения среднедневного заработка устанавливает Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Примерный перечень выплат, которые надо включать в расчет среднего заработка, указан в п.2 Положения. На основании п.4 Положения о средней заработной плате из расчетного периода нужно вычесть время, когда сотрудник фактически не трудился, а так же выплаченный за это время заработок.
Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности на ООО «Оренпласт», исходя из среднего заработка:
Работник устроился в организацию 16 января 2006г. До этого он нигде не работал. В мае 2006г. он заболел и был на больничном с 28 мая по 2 июня 2006г. (5 рабочих дней). В указанный период времени работник регулярно ездил в командировки: с 13 по 19 февраля (7 календарных дней), с 16 по 21 марта (6 календарных дней), с 3 по 7 апреля (5 календарных дней). Всего в командировке он провел 18 календарных дней.
Для начала определим, как рассчитывать ему пособие: исходя из МРОТ или средней заработной платы. Сотрудник, перед тем, как заболеть, отработал больше трех месяцев (103 календарных дня, в том числе 18 - в командировке). Ведь в этот срок включают и время, проведенное в командировке. Значит, пособие будет рассчитываться исходя из среднего заработка.
Определяем средний заработок. Расчетный период для сотрудника, принятого в организацию меньше года назад, - это время, которое он фактически отработал до месяца болезни. Всего с 16 января по 30 апреля 2006г. сотрудник отработал 73 рабочих дня (из которых 14 рабочих дней в командировке). За это время сотрудник заработал 36000руб. (из них 5900руб. - средний заработок на период командировки).
Из расчета среднего заработка исключают дни командировок и суммы, начисленные сотруднику за это время:
(36000руб. - 5900руб.) / (73дн. - 14дн.) = 510,17руб.
Следующий шаг - расчет суммы дневного пособия по временной нетрудоспособности. Для этого среднедневной заработок умножают на процент, который зависит от непрерывного трудового стажа работника.
Так, как для заболевшего сотрудника это первое место работы, а до того он нигде не работал, пособие по ременной нетрудоспособности выплатят в размере 60% от его среднего заработка. Т.е. сумма дневного пособия составит:
510,17руб. х 60% = 306,10руб.
Полученная сумма пособия меньше максимальной величины дневного пособия, которая на 2007г. составляет 16125руб. деленной на 21день (16125руб./21 = 767,86руб.), а следовательно сумма пособия составит:
306,10 х 5дн. = 1530,50руб.
Больничный листок открыт в воскресенье 28 мая. Т.е. первый день болезни приходится на выходной. Предприятие же за свой счет оплачивает рабочие дни, приходящиеся на первые два календарных дня болезни. Получается, что предприятие из собственных средств оплатит только один день (первый рабочий день, 29 мая) - 306,10руб. Остальные четыре дня будут оплачены за счет соцстраха - 1224,40руб. (1530,50руб. - 306,10руб.).
Синтетический и аналитический учет начисления и
выплаты заработной платы в ООО «Оренпласт»
Прежде чем приступить к работе (ведению хозяйственной деятельности), должна планировать численный состав рабочей силы, состав по профессиям и квалификации, установить тарифные ставки и оклады, рассчитать общий размер фонда заработной платы и размер затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг по статье калькуляции «Заработная плата».
Весь последующий учет и контроль будут носить синтетический (обобщенный) характер посредством группировки и суммирования аналитических показателей в составе фонда заработной платы, фактически сложившегося за каждый отчетный период (включая отчетный год). Таким образом, аналитический учет носит персональный характер и организуется в разрезе каждого табельного номера, а синтетический фиксирует его суммы, объединяя в составе счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Это основной для этих целей счет, пассивный по отношению к балансу, так как кредитовое сальдо отражает не выполненные организацией обязательства перед работниками ввиду не наступления срока их погашения или отсутствия денежных ресурсов для этих целей. Оборот по кредиту - набор сгруппированных по однородности операций: расчетов в суммах начисленной заработной платы, премий, пособий и прочих платежей за отчетный период в корреспонденции со счетами затрат на производство или на содержание организации, или со счетами источников начисления премий, вознаграждений, или со счетами внебюджетных фондов (ассигнований), ранее созданных резервов и др.
На ООО «Оренпласт» применяются две системы оплаты труда: повременная - для административно-хозяйственного персонала, и сдельная - для рабочих.
В бухгалтерском учете существуют следующие проводки по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», которые отражены в таблице 7.
Таблица 1 - Бухгалтерские проводки по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в ООО «Оренпласт»
|
Корреспондирующие счета |
||
|
1 Начислена заработная плата рабочим основного производства |
||
|
2 Начислена заработная плата работникам, занятым сбытом и реализацией продукции |
||
|
3 Начислена заработная плата работникам управления |
||
|
4 Начислена заработная плата по операциям выбытия основных средств, нематериальных активов и материалов. |
||
|
5 Начислена заработная плата рабочим, занятым исправлением брака. |
||
|
6 Начислены доходы (дивиденды) работникам от участия в организации. |
||
|
7 Начислены выплаты работникам за счет средств целевого финансирования. |
||
|
8 Начислены страховые взносы по заработной плате работникам основного производства органам социального страхования, в Пенсионный фонд, в фон медицинского страхования |
||
|
9 Начислены страховые взносы по заработной плате работникам, занятым сбытом и реализацией продукции органам социального страхования, в Пенсионный фонд, в фон медицинского страхования |
||
|
10 Начислены страховые взносы по заработной плате работникам управления органам социального страхования, в Пенсионный фонд, в фон медицинского страхования |
||
|
11 Начислены страховые взносы по заработной плате работникам, занятым исправлением брака органам социального страхования, в Пенсионный фонд, в фон медицинского страхования |
||
|
12 Начислены страховые взносы по заработной плате работникам, занятым выбытием основных средств, нематериальных активов и материалов органам социального страхования, в Пенсионный фонд, в фон медицинского страхования |
||
|
13 Начислены работникам пособия по временной нетрудоспособности. |
||
|
14 Перечислено в погашение задолженностей по отчислениям на социальные нужды. |
||
|
15 Удержаны с начисленной заработной платы и других выплат: Подоходный налог; С виновников брака; По возмещению материального ущерба. |
||
|
16 Выдана заработная плата работникам и произведены перечисления со счетов в банке на личные счета работников. |
||
|
17 Перечислена на счет депонентов не выданная в срок заработная плата. |
||
|
18 Погашена депонентская задолженность. |
||
|
19 Погашена задолженность по исполнительным листам. |
Суммы, отражаемые по дебету счета 70, в первую очередь направлены на уменьшение обязательств организации перед работниками в связи с удержанием с последних налогов, ранее полученных авансов по заработной плате, сумм, перечисленных в Сбербанк России, или за товары, купленные в кредит, в погашение банковских кредитов и займов, сумм, удержанных за допущенный брак продукции, алиментов и т.п.
Состав и перечень учетных регистров синтетического учета при журнально-ордерной форме учета ограничиваются следующими журналами ордерами:
а) оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» находит отражение в журналах-ордерах № 10 и № 10/1.
В разделе I журнала-ордера № 10 «Издержки производства» отражаются суммы начисленной заработной платы, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), т.е. отнесенные в дебет счетов 20,23,25,26,28 и в кредит счета 70.
В журнале-ордере № 10/1 отражаются суммы, начисленные за счет других источников, отнесенные в дебет счетов 08,44,69,91 и др.;
б)оборот по дебету счета 70, т.е. суммы выплат, удержаний и вычетов из заработной платы в зависимости от их вида, находят отражение:
В журнале-ордере № 1 - сумма ранее выданного аванса (кредит счета 50);
В журнале-ордере № 8 - суммы удержанных налогов (счет 68), погашение ранее предоставленных займов и кредитов (счет 73), суммы перечисленные в Сбербанк России, а также алименты и прочие платежи (76).
Указанная совокупность аналитических и синтетических показателей дает возможность осуществлять контроль за соответствием или отклонением практически начисленного фонда заработной платы от запланированного, выявить причины перерасхода заработной платы и составить необходимую отчетность по труду и заработной плате.
Удержания из оплаты труда членов трудового коллектива организации подразделяются на:
Обязательные удержания;
Удержания по инициативе работника;
Удержания по инициативе работодателя.
К числу обязательных удержаний, производимых из оплаты труда, относятся:
Удержания налога на доходы физических лиц;
Удержания по исполнительным листам;
Удержания по вступившему в законную силу приговору суда.
Для данного вида удержаний согласие работника не требуется.
К удержаниям по инициативе работодателя относятся:
Удержания за причиненный организации материальный ущерб;
Удержания за брак;
Удержание своевременно не возвращенных подотчетных сумм;
Удержания по предоставленным займам и ссудам;
Удержание излишне выданной заработной платы.
Удержания данного вида осуществляются на основании приказа руководителя организации с указанием причины удержаний, с которым должно быть под расписку лицо, с доходов которого производятся удержания.
К числу удержаний по инициативе члена коллектива можно отнести:
Удержания профсоюзных взносов;
Удержания в пользу физических или юридических лиц на основании письменного заявления работника.
Удержания по инициативе работника администрация организации должна производить и перечислять в сроки и лицу, которые указаны в заявлении работника.
Налог на доходы с физических лиц удерживается, в соответствии с главой 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса Российской Федерации, в размере 13 % из совокупного годового дохода. При этом применяется ряд вычетов из совокупного дохода, которые не облагаются налогом:
Стандартные;
Имущественные;
Социальные;
Профессиональные вычеты;
Для учета налога на доходы физических лиц предназначен счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 68/2 «Налог на доходы физических лиц». В бухгалтерском учете существуют следующие бухгалтерские записи по данному субсчету, которые указаны в таблице 8.
Таблица 2 - Бухгалтерские проводки по счету 68/2 «Налог на доходы физических лиц» в ООО «Оренпласт»
Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается ТК РФ.
Материальный ущерб удерживается в случаях выявления недостач по ценностям с материально-ответственных лиц, а также при порче и потере имущества по вине работника на основании результатов инвентаризации. Инвентаризация ценностей проводится специальной комиссией в присутствии материально - ответственного лица. Выявленная недостача отражается по учетным ценам, при этом организация имеет право на удержание недостачи с учетом рыночных цен.
Результаты инвентаризации оформляются бухгалтерскими проводками, отраженными в таблице 9.
Таблица 3 - Бухгалтерские проводки, отражаемые по результатам инвентаризации в ООО «Оренпласт»
|
Корреспондирующие счета |
||
|
1 По результатам проведенной инвентаризации выявлена недостача: Основных средств Оборудования требующего монтажа Материалов Товаров Готовой продукции Денежных средств |
||
|
2 Недостача в пределах норм естественной убыли списывается на: Общехозяйственные расходы Общепроизводственные расходы Расходы на продажу |
||
|
3 Недостача сверх норм естественной убыли отнесена на виновное лицо. |
||
|
4 Удержание из заработной платы суммы материального ущерба. |
||
|
5 Внесение виновным лицом суммы материального ущерба наличными в кассу. |
||
|
6 На виновное лицо отнесена сумма потерь от брака. |
Порядок удержания алиментов определен Семейным Кодексом РФ от 29 декабря 1995 г. № 223-ФЗ и Временной инструкцией о порядке удержания алиментов.
Семейный кодекс РФ в разделе V устанавливает алиментные обязательства членов семьи. Согласно данному кодексу алименты могут уплачиваться на содержание детей, родителей, супругов и иных членов семьи. При этом необходимо отметить, что самостоятельным основанием для получения алиментов является соглашение об уплате алиментов. Согласно ст.100 Семейного кодекса РФ соглашение об уплате алиментов заключается в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению. При этом нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов имеет силу исполнительного листа.
С работников производятся удержания по исполнительным листам в следующих случаях:
Согласно решения суда за материальный и моральный ущерб, в пользу третьих лиц;
При вынесении судом условного наказания, согласно которого производятся удержания определенной суммы в пользу государства.
Алименты на несовершеннолетних детей удерживаются по решению суда или по личному заявлению работника.
В соответствии с Семейным кодексом удержания производятся в следующих размерах:
25 %- на одного ребенка;
33 %- на двух детей;
50 %- на трех и более детей.
Взыскание алиментов производится со всех видов дохода и дополнительного вознаграждения, как по основной, так и по совмещаемой работе, с дивидендов, пособий по государственному социальному страхованию, стипендий, пенсий и т. д. С работника также взыскиваются дополнительно расходы по пересылке в адрес получателя.
Согласно положению Семейного кодекса, с работника Учет расчетов по исполнительным листам ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76/6 «Расчеты по поступившим исполнительным документам». В бухгалтерском учете существуют следующие бухгалтерские записи по данному субсчету, отраженные в таблице 10.
Таблица 4 - Бухгалтерские проводки по счету 76/6 «Расчеты по поступившим исполнительным документам» в ООО «Оренпласт»
Налоговый учет расходов на оплату труда
На фонд оплаты труда работников производится начисление единого социального налога и страховых взносов в Фонд социального страхования РФ на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Состав фонда заработной платы формируется:
Из оплаты за отработанное время - основная заработная плата;
Из оплаты за неотработанное время - дополнительная заработная плата;
Из единовременных поощрительных и других выплат;
Из расходов, связанных с содержанием работников.
Состав фонда заработной платы и выплат социального характера определен Инструкцией, которая введена с 01.01.2001 года.
Организация - работодатель обязана вести учет сумм начисленных выплат и вознаграждений, составляющих базу для начисления страховых взносов и ЕСН отдельно по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты.
Налоговая база по ЕСН определяется в соответствии со ст. 237 НК РФ, за исключением выплат, не подлежащих налогообложению в соответствии со ст.238 НК РФ. Кроме того, при расчете налогооблагаемой базы по единому социальном налогу не учитываются выплаты, по которым предоставляются льготы согласно ст. 239 НК РФ.
ООО «Оренпласт» производит платежи в федеральный бюджет, фонды социального и медицинского страхования и Пенсионный фонд.
С 2002 года бюджет пенсионного фонда РФ пополняется за счет страховых взносов, и поэтому перечисление производятся в федеральный бюджет.
Если налоговая база отдельно по каждому работнику с начала года не превышает нарастающим итогом 100000 руб., для исчисления единого социального налога применяются ставки: по феде-ральному бюджету - 20 %, Фонду социального страхования -- 2,9 %, Фонду медицинского страхова-ния - 3,1 % (Федеральному фонду медицинского страхования - 1,1 %, территориальному фонду медицинского страхования - 2 %).
Для ведения налогового учета расходов на оплату труда используются регистры бухгалтерского учета. Это возможно, если порядок группировки и учета объектов и хозяйственных операции для целей налогообложения, предусмот-ренный главой 25 НК РФ, соответствует порядку группировки и отражения в бухгалтерском учете, установленному правилами бухгалтерского учета. При этом организация должна заявить, какие из регистров бухгалтерского учета являются источни-ком данных налогового учета.
Для целей налогообложе-ния социальный налог и взносы по страхованию от несчаст-ных случаев на производ-стве и профессиональ-ных заболеваний относят к прочим расходам, свя-занным с производством и реализацией.
Начисление сумм ЕСН отражается в бухгал-терском учете по кредиту счета 69 «Расчеты по со-циальному страхованию и обеспечению» на соответствующих субсчетах в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу). Производятся записи:
Дебет счета 20 «Основное производство»
Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Отражение в бухгалтерском учете налога на доходы физических лиц с заработной платы работников.
Налог на доходы физических лиц с рабочих и служащих ООО «Оренпласт» удерживается в порядке и размерах, установленных в соответствии с действующими нормативными и законодательными актами РФ.
Базой для определения налоговых обязательств работника является сумма совокупного дохода из всех источников в истекшем календарном году, которая, указывается в справке о доходах физических лиц 1-НДФЛ. Указанная справка формируется в ООО «Оренпласт» автоматически применяемой на предприятии программой «1С:З/плата + кадры» на основании проведенных расчетных ведомостей.
В состав совокупного дохода в ООО «Оренпласт» включаются: заработная плата, премии и другие вознаграждения, связанные с выполнением трудовых обязанностей, в том числе по совместительству, от выполнения работ по договорам гражданско-правового характера и другим основаниям, а также суммы материальных и социальных благ, предоставляемых предприятиями, учреждениями и организациями персонально своим работникам. Налоговая ставка по этим видам доходов составляет 13 %.
Наиболее распространенными стандартными вычетами в ООО «Оренпласт» являются следующие:
Вычеты в размере 400 рублей для сотрудников, находящихся в штате предприятия;
Вычеты в размере 600 рублей на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента в возрасте до 24 лет у родителей.
Эти вычеты действуют до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысил 20 000 рублей (40000 рублей - при предоставлении вычета на ребенка).
Все начисления работников организации отражаются в расчетных ведомостях, которые составляются в одном экземпляре и указываются в лицевых счетах.
Окончательный перерасчёт налога по каждому работнику производится по окончании года исходя из совокупного годового дохода за вычетом из него всех сумм, подлежащих исключению.
Для правильного и своевременного исчисления причитающихся к удержанию сумм налога на доходы и его уплаты бухгалтер ООО «Оренпласт» выполняет следующие действия:
Определяет сумму доходов в пользу каждого из физических лиц - получателей раздельно по каждой из предусмотренных ставок налогообложения, в результате чего определяется объект налогообложения по налогу;
Уменьшает исчисленную базу на выплаты, не подлежащие обложению налогом на доходы, в результате чего определяется совокупная облагаемая база по налогу на доходы;
Уменьшает налогооблагаемую базу в рамках доходов, облагаемых по ставке 13 процентов, на сумму разрешенных к предоставлению организациями-работодателями стандартных и отдельных профессиональных налоговых вычетов, в результате чего определяется налогооблагаемая база по налогу на доходы;
Отражает исчисленные суммы налога в справке 1-НДФЛ, регистрах бухгалтерского и налогового учета, в разделе «Удержания» расчетных (расчетно-платежных ведомостей);
Особенное внимание в ООО «Оренпласт» уделяется правильному распределение доходов между месяцами календарного года в целях ведения «Налоговых карточек по учету доходов и налога на доходы физических лиц» (форма № 1-НДФЛ), а также составления «Справок о дохода физических лиц» форма № 2-НДФЛ.
В случае начисления работнику предприятия пособий по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за больным ребенком, сумм в оплату очередного отпуска, других аналогичных выплат за неотработанное время, исчисляемых в установленном порядке исходя из средней заработной платы, суммы таких выплат должны учитываться в целях налогообложения за тот месяц, за который они начислены.
Для учета налога на доходы физических лиц предназначен счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 68/2»Налог на доходы физических лиц». В бухгалтерском учете существуют следующие бухгалтерские записи по данному субсчету, которые указаны в таблице 8.
Таблица 5 - Бухгалтерские проводки по счету 68/2 «Налог на доходы физических лиц» в ООО «Оренпласт»
Рассмотрим порядок расчета налога на доходы физических лиц.
Работнику ООО «Оренпласт» Бирюкову В.В. полагается стандартный налоговый вычет в размере 400 р. до тех пор, пока его доход не превысит 20000 р.
Месячный оклад Бирюкова В.В. в 2007г. - 4500руб.
Доход Бирюкова В.В. превысит 20 000 р. в мае 2007 года:
4500руб. х 5 мес. = 22500руб.
Следовательно, начиная с этого месяца доход работника не уменьшается на вычет в размере 400 р.
В январе, феврале, марте, апреле 2007 года ежемесячный доход Бирюкова В.В., облагаемый налогом, составит:
4500руб.-400руб.= 4100руб.
Начиная с мая 2007 года ежемесячный доход Бирюкова В.В., облагаемый налогом, составит 4500руб.
Если человек работает в ООО «Оренпласт» не с начала года, то вычет предоставляется с учетом дохода, который он получил по прежнему месту работы. При этом работник предоставляет в бухгалтерию справку о доходах по форме № 2-НДФЛ с предыдущего места работы.
Артищев Я.И. устроился на работу в ООО «Оренпласт» с 3 марта 2007г. Общая сумма дохода Ильина Е.Ю. по прежнему месту работы составила 12000руб.
Доход Артищева Я.И. превысит 20 000 р. в апреле:
12000руб. + 7500руб. х 2 мес. = 27000руб.
Следовательно, начиная с этого месяца, доход работника не уменьшается на вычет в размере 400 р.
В марте ежемесячный доход Артищева Я.И., облагаемый налогом, составит:
7500руб. - 400руб. = 7100руб.
Начиная с апреля ежемесячный доход Артищева Я.И., облагаемый налогом, составит 7500руб.
Всем работникам ООО «Оренпласт», которые имеют детей, предоставляется налоговый вычет в размере 600 рублей в месяц на каждого ребенка.
Вычет применяется до того момента, пока доход работника, облагаемый налогом по ставке 13%, не превысит 40 000 рублей. Начиная с месяца, в котором доход работника превысит 40 000 рублей, этот налоговый вычет не применяется.
Налоговый вычет предоставляется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет и на учащихся дневной формы обучения до 24 лет.
Вычет применяется с месяца рождения ребенка и до конца того года, в котором ребенок достиг указанного возраста (например, если ребенку исполняется 18 лет в феврале, то вычет может предоставляться в течение всего года).
Работник ООО «Оренпласт» Бирюков В.В. имеет стандартный налоговый вычет в размере 400 р.
Бирюков В.В. имеет двоих детей в возрасте 4 и 8 лет. Следовательно, ему должен быть предоставлен налоговый вычет в размере 600 р. на каждого ребенка.
Месячный оклад Бирюкова В.В. - 45000руб.
Общая сумма ежемесячных налоговых вычетов, на которые имеет право Бирюков В.В., составит:
400руб. + 600руб. х 2 = 1600 р.
Доход Бирюков В.В. превысит 20 000 р. в мае:
4500руб. х 5 мес. = 22500руб.
Следовательно, начиная с этого месяца, ежемесячный доход работника не уменьшается на вычет в размере 400 р.
В период с января по апрель ежемесячный доход Бирюкова В.В., облагаемый налогом, составит:
4500руб. - 1600руб. = 2900руб.
В мае, июне, июле ежемесячный доход Бирюкова В.В., облагаемый налогом, составит:
4500руб. - 1200 = 3300руб.
Доход Бирюкова В.В. превысит 40 000руб. в августе:
4500 р. х 9 мес. = 40500руб.
Следовательно, начиная с августа, работнику не предоставляется вычет в размере 1200 р. Начиная с августа, ежемесячный доход Бирюкова В.В., облагаемый налогом, составит 4500руб.
Если работник не состоит в браке, то вычет предоставляется в двойном размере. Воспитывает работник ребенка самостоятельно или уплачивает алименты, значения не имеет.
Если работник, обязанный уплачивать алименты, уклоняется от их уплаты, вычет ему не предоставляется.
Правила, примеры и калькулятор расчета больничных
Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ составлял 11 280 рублей. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.
Как оформить больничный лист
Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н . Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).
Обратите внимание: выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).
Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:
- болезнь (травма) гражданина;
- долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
- протезирование в стационаре;
- болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
- беременность и предстоящие роды;
- карантин.
Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».
Заполнение больничного листа
Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:
Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;
Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.
Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);
Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;
Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;
Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Правила расчета больничных
1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:
- за первые три дня - за счет средств страхователя;
- за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.
По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.
2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.
Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.
3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.
Обратите внимание, в 2019 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:
Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.
4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.
5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.
Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:
Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.
Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.
Онлайн калькулятор больничного
Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:
- Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
- Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
- Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.
Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.
Расчет и оплата больничных в 2019 году
Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:
Пример:
Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2019 года (10 календарных дней). Страховой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2017 года работнику была начислена заработная плата — 770 000 рублей. В 2018 году данному работнику была начислена заработная плата — 800 000 рублей.
Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.
1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.
За 2017 год: 770 000 рублей.
За 2018 год: 800 000 рублей.
За 2017 г. будет включаться только заработок в размере 755 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2018 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2018 год — 815 000 рублей.
Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:
755 000 + 800 000 руб. = 1 555 000 руб.
2. Рассчитываем среднедневной заработок.
1 555 000/730 = 2 130,14 руб.
3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.
2 130,14 * 10 = 21 301,4 руб.
Пример расчета больничного по уходу за ребенком:
Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2019 по 18 марта 2019. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.
Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?
При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.
Минимальный размер пособия
Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.
Пример:
Сомова А.А. заболела 25 июля 2019 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 9 января 2019 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности... (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 .
(11 280 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 780, 08 руб.
Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!
Пример:
Комова В.Н. заболела 30 июня 2019 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2019 г. Заработок работницы в 2017 г. составил 56 000 руб.; в 2018 г. - 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.
1. Определяем средний дневной заработок.
(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.
2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.
(11 280 * 24) / 730 = 370,85 руб. > 198,64 руб.
3. Определяем размер пособия за 13 дней.
370,85 * 13 дней * 80% = 3 856,84 руб.
Переходящее пособие по временной нетрудоспособности
Если работник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).
Пример:
Сотрудник болел с 25 декабря 2018 года по 11 января 2019 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2017 и 2016 годы — 580 000 руб.
Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).
За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2018 года — 11 163 руб. Оно составит 1 101,01 руб. (11 163 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).
За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ — 11 280 руб. Выплата составит 4 079,34 руб. (11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).
Общая сумма пособия равна 8 358,43 руб. (3 178,08 + 1 101,01 + 4 079,34).
Максимальный размер пособия по нетрудоспособности
Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? - удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».
Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:
В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 150 рублей 68 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит.
Почему получилась сумма 2 150,68 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2017 году составляла 755 000 рублей, а в 2018 году - 815 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: (755 000 + 815 000)/ 730 = 2 150, 68 руб.
Особенности назначения пособия по временной нетрудоспособности совместителям
Если в компании работает совместитель, который в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в году назначения пособия, то количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Тогда пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено по всем местам работы.
Пример
В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится вООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в этих же компаниях. Значит, пособие будет выплачивать отдельно ООО «Прогресс» и отдельно ООО «Горизонт».
2. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях, то работнику нужен только один больничный лист. В таком случае пособие будет выплачено только по одному из мест работы, где трудится работник в текущий момент. Работник выбирает сам к какому работодателю обратиться.
При этом включать в расчет выплаты, произведенные другим (другими) работодателями, можно на основании предъявленной работником справки о заработке (форма №182н) или ее копии с других мест работы. То есть, у работника организации, которая назначает пособие, должна быть справка с места работы у другого работодателя (работодателей).
Пример
В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Значит, пособие по временной нетрудоспособности в 2019 году будет выплачивать или ООО «Прогресс», или ООО «Горизонт». Работник сам определяет к какому работодателю обратиться.
3. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других, то работнику для назначения пособия понадобится один или несколько больничных листов:
- Один — в случае, если работник обратиться за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году (см. пример 2)
- Несколько — в случае, если работник обратиться за пособие в несколько организаций, в которых работает в текущем году (см. пример 1).
В том случае, если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в данной организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.
Порядок возмещения пособий из ФСС
1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.
- письменное заявление от страхователя
- расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
- копии подтверждающих документов
- справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н) .
2. Алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.
В Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.
