Отчетный период 31 какой квартал. Коды бухгалтерской отчетности

При предоставлении бухгалтерской отчетности предприятия в налоговую службу используется бланк установленной формы КНД 0710099. Предоставляемые сведения указываются строго в отведенных для этого графах, поэтому, чтобы заполнить бланк правильно, необходимо знать не только достоверную информацию о хозяйственной деятельности предприятия, но и коды бухгалтерской отчетности.

Пара слов о сути бухгалтерской отчетности

Как известно любому руководителю организации, бухгалтерская отчетность – это документация, представляющая собой полную и достоверную картину экономического, хозяйственного и имущественного положения предприятия. В отчетах отражается:

произведенная на предприятии продукция, либо выполненные работы, либо оказанные услуги – в зависимости от деятельности предприятия;
доходы, полученные от продажи имущества;
доходы, полученные в результате возвращения займов или по процентам от депозитных вкладов;
средства, полученные от акционеров предприятия;
расходы на закупку необходимого для производства сырья и оборудования;
расходы на погашение кредитов;
выплаченные налоги и полученные налоговые льготы.

– и еще сотня с небольшим разнообразных позиций, по которым предприятие получило за отчетный период какие-либо суммы или же с какими-либо суммами рассталось.

Для чего необходим отчетный период и код периода в бухгалтерской отчетности?

Одни из главных требований к бухгалтерской отчетности, да, в принципе, и к любому другому учетному документу предприятия – полнота предоставляемых фактов, достоверность информации, измеримость и сопоставимость сведений. Именно поэтому любой отчет, не только бухгалтерский, не может быть «в общем», а должен содержать сведения за какой-то определенный временной отрезок. Только таким образом можно проследить динамику развития (или, наоборот, упадка) производства и сделать какие-то выводы или спрогнозировать определенный результат.

Например, по графе «доход от реализуемой продукции типа А» в еженедельных отчетах можно понять, пользуется ли данная продукция спросом, имеет ли смысл продолжать выпускать ее в том виде, в котором она сейчас или, может быть, необходимо задуматься над модернизацией, или, может быть, вообще снять ее с производства – и все это можно понять лишь по нескольким цифрам в бухгалтерском документе.

Кодировка же отчетных периодов необходима для ускорения восприятия информации, а также для сокращения времени на заполнения документа – ведь намного быстрее поставить пару цифр, чем выводить восемь-десять печатных букв.

При этом, например, промежуточная отчетность, которая составляется исключительно для внутреннего пользования и не подлежит передаче в налоговую службу, может и не содержать кодировки отчетного периода, но лучше все же привыкнуть заполнять любой документ как «на парад» – это позволит избежать неприятных моментов, если когда-нибудь неожиданно нагрянет аудиторская проверка.

Код налогового периода в бухгалтерской отчетности

Прежде всего необходимо отметить, что отчетные периоды в налоговой и бухгалтерской документации могут и не совпадать и чаще всего не совпадают. При этом и в налоговой отчетности, и в бухгалтерской предусмотрены определенные коды, которые ежегодно претерпевают изменения. Поэтому перед заполнением необходимых бланков лучше перепроверить имеющиеся данные о кодах, чтобы быть в абсолютной уверенности насчет правильности заполнения документов.

Так на 2012 год (бухгалтерскую отчетность по которому необходимо было подать до 30 марта 2013 года) были установлены следующие кодировки:

для отчета за квартал – 21;
для отчета за полугодие – 31;
для отчета за девять месяцев – 33;
для годового отчета – 34;
для ликвидационной годовой отчетности в случае расформирования (ликвидации) предприятия – 90;
для ликвидационной промежуточной отчетности в случае расформирования (ликвидации) предприятия – 94.

При заполнении бухгалтерской отчетности за 2013 год коды необходимо будет уточнить.

Сдача промежуточной бухгалтерской отчетности

Помимо годовой отчетности раньше предприятия подавали в налоговую службу также промежуточную бухгалтерскую отчетность: за месяц, квартал, полгода. Последняя редакция закона «О бухгалтерском учете» отменила это требование, тем не менее, некоторые организации (например, страховые компании) все же подают и промежуточные (внутригодовые) отчеты. Вести же промежуточную бухгалтерскую отчетность внутри предприятия рекомендуется всем без исключения.

Код 31 в бухгалтерской отчетности

Код 31 обозначает отчетность за шесть месяцев, начиная с первого января текущего года. В пакет документов за этот период должны входить:

бухгалтерский баланс за полгода;
отчет о финансовых результатах за полгода;
отчет об изменениях капитала предприятия за полгода;
отчет о движении денежных средств за полгода.

Согласно новым нормам законодательства, отчеты за полугодие в налоговую службу подаются только в том случае, если это предусмотрено Федеральными законами.

В случае если сведения все же подаются в налоговую службу, статистическая отчетность должна быть сдана до пятнадцатого июля 2013 года, отчет о прибыли должен быть подан до двадцать девятого июля 2013 года, а данные персонифицированного учета – до пятнадцатого августа 2013 года.

Код 33 в бухгалтерской отчетности

Кодом 33 маркируют отчеты, в которых содержатся сведения о предприятии за отчетный период в девять месяцев. То есть с первого января, например, 2013 года по тридцатое сентября 2013 года.

Пакет отчетных документов такой же, как и за отчетный период в шесть месяцев:

бухгалтерский баланс за девять месяцев;
отчет о финансовых результатах за девять месяцев;
отчет об изменениях капитала предприятия за девять месяцев;
отчет о движении денежных средств за девять месяцев.

Статистическую отчетность необходимо подать до пятнадцатого октября 2013 года, отчет о прибыли – до двадцать восьмого октября 2013 года, а данные персонифицированного учета – до пятнадцатого ноября 2013 года.

Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (235) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (27) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (13) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (17) 10. Онлайн-кассы (14) 2. Предпринимательство и налоги (413) 2.1. Общие вопросы налогообложения (27) 2.10. Налог на профессиональный доход (7) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (36) 2.4.1. НДС (17) 2.4.2. НДФЛ (8) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (64) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (86) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (40) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (12) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (103) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (6) 5.2. Декретные пособия (1) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (22) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (9) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (82) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (25) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (12) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (25) 9.1. НОВОСТИ (5) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)

Показатель «Период представления (код)» расположен на титульном листе формы 6-НДФЛ. Вопросам заполнения титульного листа посвящен один из разделов Порядка заполнения и представления Расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, утвержденного Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ (Приложение № 2 к Приказу).

За какой период представляется Расчет

Расчет по форме 6-НДФЛ составляется ежеквартально нарастающим итогом. Таким образом, периодами представления формы 6-НДФЛ являются:

1-ый квартал;
полугодие;
9 месяцев;

Налоговый период в 6-НДФЛ - это год.

Какой код представления указать

Каждый из отчетных периодов представления формы 6-НДФЛ имеет свой код, предусмотренный Приложением 1 к Порядку заполнения.

Так, коды периода в 6-НДФЛ следующие:

То есть код налогового периода в 6-НДФЛ - 34.

Отдельные коды при реорганизации и ликвидации

Для ликвидированных или реорганизованных организаций предусмотрены отдельные коды периодов представления формы 6-НДФЛ. Сделано это потому, что сдавать форму 6-НДФЛ им придется скорее всего за период, не соответствующий календарным кварталам. Поэтому такие организации указывают период составления Расчета как время от начала года до дня завершения ликвидации (реорганизации).

Код периода в 6-НДФЛ при реорганизации и ликвидации:

К примеру, если созданная в прошлом году организация ликвидирована или реорганизована в ноябре 2018 года, то последним периодом, за который ей надо составить Расчет, является период с января 2018 года по ноябрь 2018 года. Поскольку ноябрь приходится уже на 4-ый квартал, то и код представления в форме 6-НДФЛ такая организация указывает 90.

На титульном листе формы 6-НДФЛ, в шапке расчета указывают ряд кодов. Один из них - «Период представления» - это поле из двух клеток (ячеек). Какие коды для заполнения данного поля бывают, откуда их брать и когда именно указывать, читайте в нашей статье.

Период представления - код в 6-НДФЛ: как выглядит

Код, кторый обзначает период представления расчета, состоит из двухзначный шифр. Для него отведено отдельное поле в самом центре расчета сразу под наименованием бланка.

Чтобы было понятнее, о чем идет речь, мы привели фрагмент заполненного отчета 6-НДФЛ (титульный лист).

Период представления - код в 6-НДФЛ: откуда брать значения

Коды периодов представления приведены в приложении № 1 к Порядку заполнения формы (приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ в свежей редакции от 17.01.2018).

Представлены значения в указанном приложении в виде таблицы.

Период представления - код в 6-НДФЛ: какие значения бывают

Форма 6-НДФЛ подается в ИФНС всеми налоговыми агентами по НДФЛ ежеквартально в течение года и по его итогам. При этом заполняется бланк в целом нарастающим итогом с начала года. А именно так составляется раздел 1 формы. В разделе 2 приводятся показатели лишь за последние три месяца отчетного (налогового) периода. Например, в расчете за 9 месяцев это будут цифры за июль-сентябрь.

В течение года форма подается в течение месяца по итогам отчетного периода. По окончании года - до 1 апреля включительно (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК).

Соответственно выделено и четыре кода периода представления:

для отчетности за 1 квартал - значение 21;
за полугодие (6 месяцев) (2 квартал) - 31;
9 (девять) месяцев (3 квартал) - 33;
год (4 квартал) - 34.

Цифры, как не трудно заметить, идут по нарастающей.

Для ситуации, когда компания находится в процессе реорганизации (ликвидации), коды - свои. Это соответственно значения: 51, 52, 53 и 90.

По общему правилу, повторимся, указываются коды 21, 31, 33 и 34 - в зависимости от отчетного периода.

Все значения, для всех возможных случаев, мы собрали в своей авторской таблице.

Коды периодов представления формы 6-НДФЛ в 2018 году - таблица

Период представления - код в 6-НДФЛ: как выбрать значение

Цель кода - обозначить период, за который предоставляется отчет. Сам год, за который подается отчетность, указывается цифрами в соседнем поле. То есть в 2018 году это будет значение 2018.

Итого в течение года у работающей компании будут последовательно заполнены расчеты со всеми кодами представления.

Если фирма вновь зарегистрирована, то впервые необязательно ставится в расчете код 21. Так, для компаний, зарегистрированных в апреле 2018 года, первым расчетом по форме 6-НДФЛ будет расчет за полугодие. Соответственно и поставить в первом расчете нужно будет код 31 (за 2 квартал).

Если в начале года были операции, по которым ваша фирма выступала налоговым агентом, то до конца года отчет предоставлять нужно, даже если деятельность больше не ведется. Поэтому в данном случае также задействуются все имеющиеся коды представления формы 6-НДФЛ.

По ликвидированным (реорганизованным) компаниям по строке «Период представления (код)» проставляется шифр, соответствующий периоду времени от начала года, в котором произошла ликвидация (реорганизация), до дня завершения ликвидации (реорганизации). Например, при ликвидации фирмы в сентябре 2018 года в указанной строке проставляется код «53». Также заполняются другие специальные строки формы, предусмотренные для процедуры ликвидации (реорганизации). За более точными разъяснениями обращайтесь к Порядку заполнения формы.

Образец зполнения кода «период представления» в 6-НДФЛ

Код по месту нахождения учета в 6-НДФЛ: что будет, если ошибиться

За каждый расчет с недостоверными сведениями предусмотрен штраф 500 руб. Но: если обнаружить ошибку и подать уточненку до того, как неточность выявили налоговики, санкций не будет (ст. 126.1 НК).

В случае с путаницей в коде периода представления ИФНС может вполне посчитать, что отчет за конкретный текущий период вообще не сдан. В этом случае штраф для налогового агента составляет 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для сдачи расчета в инспекцию (п. 1.2 ст. 126 НК). Время просрочки налоговики считают именно с этого дня до даты, когда 6-НДФЛ оказывается сдан. Правда, право на штраф у контролеров есть лишь в течение 10 рабочих дней (это время камеральной проверки отчета).

За не сдачу 6-НДФЛ инспекторы также вправе заблокировать счет налогового агента. На это у ревизоров есть те же 10 дней с даты, когда истек срок для сдачи расчета (п. 3.2 ст. 76 НК, письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515).

Чтобы не вызвать столь неприятные последствия, описанные выше, в интересах самого налогового агента быть крайне внимательным при заполнении шапки расчета. Если набиваете отчет самостоятельно руками на компьютере, копируя предыдущие расчеты, обязательно перепроверяйте все значения. И непременный пункт для контроля - это поле с кодом периода представления 6-НДФЛ.

Инспекторы могут предъявить штраф из-за любой ошибки в расчете по форме 6-НДФЛ. В некоторых ситуациях они снижают штраф из-за наличия смягчающих обстоятельств (п. 1 ст. 112 НК). Это случаи, когда налоговый агент из-за ошибки (письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515):

не занизил налог;
не создал неблагоприятных последствий для бюджета;
не нарушил права физлиц.

На заметку: в случае признания ошибки оштрафована может быть не только компания-налоговый агент, но и ее уполномоченные должностные лица. Например, директор или главбух компании. Сумма возможных личных санкций варьируется в диапазоне от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП).

В налоговых декларациях обязательно указывают код налогового периода. Цифровые обозначения периодов зависят от вида декларации. Какие коды ставить, отчитываясь по налогам, разберемся в данной статье.

Код налогового периода включает в себя две цифры. Помимо деклараций, такой код проставляют в платежках на уплату налогов. Благодаря этим кодам инспекторы ФНС определяют отчетный период по сданной декларации. Также подобный код даст понять ФНС, что компания ликвидируется (при ликвидации ставится свой код).

Виды налоговых периодов:

месяц;
квартал;
полугодие;
9 месяцев;

Код налогового периода фиксируется на титульном листе декларации или иной отчетной формы. Обычно все коды по той или иной декларации плательщики могут найти в порядке по заполнению декларации (в приложении). Например, для декларации по налогу на прибыль коды периодов расписаны в Приказе ФНС РФ от 19.10.2016 № ММВ-7-3/572@.

Если налог считается нарастающим итогом, декларации сдаются в перечисленные ниже периоды с кодами: