Одним из основных этапов создания организации является формирование ее уставного капитала. В ходе процессе ведения деятельности размер уставного капитала может быть как увеличен, так и уменьшен. Кроме того, возможна продажа доли уставного капитала учредителя или участника. Сумма уставного капитала для бухгалтерского учета отражается на 80 счете бухгалтерии. В статье мы рассмотрим каждую из этих операций по УК на примерах проводок.
Первый этап — эта определение его размера учредителями организации. При этом размер уставного капитала должен соответствовать необходимым законодательным требованиям.
Срок, в течение которого учредители должны внести средства в счет уставного капитала, не должен превышать 4-х месяцев с даты госрегистрации предприятия.
Взносы могут быть осуществлены как в полном объеме, так и в размере 50% при первоначальном внесении средств.
Учредитель может осуществить взнос как деньгами, так и материальными ценностями (движимым и недвижимым имуществом, техникой, оборудование и прочее).
Оплата уставного капитала в учете отражается по кредиту счета 80.
Примеры проводок по формированию уставного капитала на 80 счете
Рассмотрим пример:
Учредителями АО «Адмирал» являются Шестопалов В.И. (18% акций) и ООО «Юпитер» (82% акций). Уставный капитал АО «Адмирал» разделен на 120 обыкновенных акций при их номинальной стоимости 380 руб./шт.
В учете АО «Адмирал» были сделаны проводки в кредит 80 счета:
Увеличение размера уставного капитала
В процессе деятельности общества возможно увеличение суммы его первоначального уставного капитала. может быть осуществлено одним из способов:
- путем внесения участниками (или третьими лицами, которые принимаются в общество) дополнительных вкладов;
- за счет собственного имущества организации.
Рассмотрим на примере каждый из вышеуказанных вариантов.
Проводки по увеличению УК за счет дополнительных вкладов
Участниками ООО «Фантом», размер уставного капитала которого составляет 954 000 руб., являются Малышев К.П. (доля 22%) и АО «Аврора» (доля 78%). .2016 протоколом решения правления было зафиксировано увеличение уставного капитала ООО «Фантом» на 265 000 руб. За оформление документов ООО «Фантом» уплатило в размере 780 руб.
В учете ООО «Фантом» были сделаны проводки на 80 счете бухгалтерии:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| Погашена задолженность АО «Аврора» по дополнительному вкладу в уставный капитал (265 000 руб. * 78%) | 206 700 руб. | Банковская выписка | ||
| 50 | Погашена задолженность Малышева К.П. по дополнительному вкладу в уставный капитал (265 000 руб. * 22%) | 58 300 руб. | Приходный кассовый ордер | |
| 68 | Перечислена сумма госпошлины | 780 руб. | Платежное поручение | |
| 80 | Отражено увеличение уставного капитала | 265 000 руб. | Протокол правления | |
| 68 | Сумма госпошлины включена в состав прочих расходов | 780 руб. | Заявление на госрегистрацию изменений в уставе |
Увеличение за счет собственного имущества организации
Согласно решению правления ООО «Фаза» было утверждено уставного капитала организации за счет добавочного капитала на сумму 380 000 руб. Сумма добавочного капитала была сформирована ранее в результате дооценки группы основных средств. За оформление документов ООО «Фаза» была уплачена госпошлина 780 руб.
В учете ООО «Фаза» проводки были отражены таким образом:
Продажа доли уставного капитала
Учредитель или участник, полностью погасивший задолженность по взносу в уставный капитал, имеет право продать свою долю (или часть акций):
- третьим лицам;
- другому участнику;
- непосредственно организации.
В учете продажа доли (акций) отражается проводкой Дт 81 Кт 75, независимо от способа и вида продажи.
Рассмотрим пример:
Участник ООО «Рябина» Марков К.Т., владеющей долей на сумму 780 000 руб., принял решение о продаже доли в пользу организации.
В учете ООО «Рябина» были сделаны проводки.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что счет, на котором будет учитываться уставный капитал, будет с постоянным кредитовым сальдо.
Для чего нужен уставной капитал? Он формирует стартовый капитал, который используется в коммерческой деятельности предприятия, то есть это база для дальнейшей деятельности. Кроме того, учредители отвечает по долгам предприятия в рамках своих долей в уставном капитале. То есть для кредиторов – это минимальный размер имущества, который они смогут вернуть, своего рода, гарантия возврата средств.
К тому же уставной капитал показывает размер доли каждого учредителя, в соответствии с этим размером учредители будут получать соответствующий доход и участвовать в управлении организацией.
На каком счете учитывается уставной капитал? Выбираем его из Плана счетов, существует сч. 80 «Уставный капитал», предназначение которого как раз учитывать этот самый капитал. По нашим рассуждениям получается, что уставный капитал – это пассив, и сч. 80 также пассивный. Ранее мы разбирали особенности пассивных счетов, где сделали вывод, что увеличение пассива нужно отражать по кредиту, а его уменьшение – по дебету.
Берем сч. 80, пока он еще пустой, нам необходимо отразить пассив «уставный капитал», логично, что его мы отразим по кредиту сч. 80. Вносим величину уставного капитала в кредит сч. 80.
Но это еще не всё. Формирование уставного капитала – это хозяйственная операция, а для каждой операции мы в обязательном порядке должны выполнять бухгалтерскую проводку, пользуясь принципом двойной записи. Подробно о том, как составлять проводки, написано . Если вкратце, то из Плана счетов нужно выбрать два счета, участвующих в хозяйственной операции, связанной с формированием уставного капитала, и сделать одновременную запись по дебету одного и кредиту другого.
Один счет мы определили и внесли в кредит 80 необходимую сумму. Теперь нужно выбрать еще один, в дебет которого нам также нужно внести эту сумму.
Если вы внимательно посмотрите на План счетов, то обнаружите там сч. 75 Расчеты с учредителями. Он предназначен для учета любых расчетов с учредителями, здесь учитываются взносы в уставный капитал, выплата дивидендов и прочее.
По дебету 75 и будет как раз учитываться величина уставного капитала.
Чтобы проверить, правильно ли мы вносим сумму в дебет счета, проведем небольшой анализ. В данном случае по дебету 75 отразится задолженность учредителей перед организацией, то есть дебиторская задолженность. Дебиторская задолженность – это актив предприятия, увеличение активов отражается по дебету счета, значит, все верно, сумму в дебет мы внесли правильно.
Проводки
Дебет 75 Кредит 80 (Д75 К80) – отражена задолженность учредителей по взносам в уставный капитал.
Вот и выполнили мы первую проводку, согласитесь, все очень просто.
Хочу обратить ваше внимание, что пассивный счет 80 всегда будет иметь кредитовое сальдо, причем меняться оно будет только в одном случае, если совет (собрание) учредителей примет решение об изменении уставного капитала (подробнее об увеличении капитала читайте в ). После того, как эти изменения будут утверждены соответствующим распоряжением и будут внесены изменения в учредительные документы предприятия, можно будет изменить величину уставного капитала на сч. 80, увеличив или уменьшив его соответствующей проводкой. Происходит это крайне редко, поэтому, как правило, каждый месяц, закрывая счет, мы получаем одно и то же кредитовое сальдо и переносим его в месяц следующий. И так будем действовать из месяца в месяц, пока учредители не решат ликвидировать ООО по какой-либо причине, тогда сч. 80 закроется записью той же суммы в дебет и конечное сальдо станет равным 0.
Учредители общества
Формируют УК учредители (участники) общества. Каждый учредитель должен сделать вклад в уставный капитал в соответствии с размером его доли. В зависимости от размера доли в УК будет распределять прибыль от деятельности организации.
Проводки
Каждый взнос будет представлять собой хозяйственную операцию, по мере поступления взносов для каждой операции нужно будет составить проводку.
Погашение доли в уставном капитале уменьшает задолженность учредителей перед организацией. Уменьшение этой задолженности мы будем отражать по кредиту сч. 75.
Второй счет, который будет участвовать в проводке, нужно выбирать в зависимости от вида взноса.
Взнос в уставной капитал деньгами:
Если учредитель вносит свою долю в виде безналичных средств, то вторым будет , по дебету которого мы отразим поступления взноса от учредителя.
Д51 К75 – взнос безналичных денежных средств на расчетный счет.
Если вносятся наличные средства, то мы внесем сумму взноса в дебет .
Внесение уставного капитала в кассу отражается проводкой:
Д50 К75 – взнос наличными в уставный капитал.
Проводка по оплате уставного капитала имуществом:
Также взнос может быть в виде материалов (счет 10), основных средств (счет 01), нематериальных активов (счет 04), товаров (счет 41) и пр.
Как внести уставной капитал имуществом? Оценка имущества может быть произведена самостоятельно учредителями либо с помощью привлечения стороннего эксперта. При стоимости имущества до 20 тыс. руб. решение об учетной стоимости принимается учредителями организации, если стоимость имущества свыше 20 тыс. руб., то требуется независимая оценка эксперта.
Проводки:
- Д10 К75 – взнос в уставный капитал в виде материалов,
- Д41 К75 – взнос в виде товаров и т.д.
Для чего еще используется счет 75?
Помимо взносов там могут учитываться и дивиденды, выплачиваемые учредителям.
Для того чтобы не запутаться, где в счете учитываются взносы, а где дивиденды, его можно разбить на 2 субсчета: субсчет «Взносы в уставный капитал» и субсчет «Дивиденды».
Также по сч. 75 можно вести аналитический учет по каждому отдельному учредителю.
Проводки по начислению и выплате дивидендов:
- Д84 К75 – начисление дивидендов;
- Д75 К51 – выплата дивидендов.
Как видите, процесс выплаты дивидендов разбивается на два этапа: начисление и непосредственная их выплата.
Для удобства сведем все приведенные в статье проводки в одну таблицу.
Таблица с проводками
Видео: Учет УК в 1С
Уставный капитал, наряду с и , формируется собственный капитал организации.
В статье мы познакомились с двумя счетами Плана счетов: 80 «Уставный капитал» и 75 «Расчеты с учредителями», разобрали бухучет уставного капитала, совершили несколько первых проводок. Читайте также о том, . Идем далее, будем разбираться с учетом денежных средств предприятия.
О налогообложении дивидендов читайте в .
Обсуждение: 9 комментариев
Подскажите пожалуйста, как правильно отобразить в бухгалтерском учёте предприятия расчёты с одним из учредителей при его выходе из ООО? Вклад в уставной капитал вносился имуществом, дивиденды мы ещё не начисляли.
Ответить
80 счет бухгалтерского учета — это односторонний, пассивный счет, на котором обобщается информация о состоянии и движении уставного капитала предприятия. По данному счету отражаются ключевые сведения для составления бухгалтерской отчетности.
На каком счете учитывается уставный капитал — активном или пассивном?
Уставный капитал хозяйствующего субъекта отражается на счете 80 в бухгалтерском учете. При необходимости к нему открываются субсчета. Счет 80 пассивный или активный? Рассматриваемый счет пассивный, так как уставный капитал — это один из источников формирования активов и одновременно обязательство организации перед учредителями, которое заключается в использовании средств уставного капитала в определенных экономических целях.Можно выделить четыре основных показателя по счету 80:Уставный капитал может быть в установленном законом порядке:
- величина начального сальдо (смотрится по кредитовой стороне, так как счет пассивный), которая образуется в момент регистрации компании;
- оборот по кредитовым проводкам (отражающим факт увеличения капитала);
- оборот по дебетовым проводкам (отражающим факт уменьшения капитала);
- величина конечного сальдо (ее также показывает кредит счета 80) по состоянию на конец года.
- сформирован;
- увеличен;
- уменьшен.
Проводки по счету 80: что показывают кредит и дебет?
К числу регулярных проводок по счету 80 уставного капитала можно отнести те, что отражают:1. Договоренность учредителей по формированию уставного капитала в определенном размере : Дт 75.1 Кт 80.
2. Фактическую оплату уставного капитала : Дт 51 (с использованием расчетного счета) Кт 75.1. Капитал может быть сформирован и за счет источников, не связанных с денежными средствами, например за счет оцененных в установленном порядке объектов основных средств (Дт 08 Кт 75.1), товаров (Дт 41 Кт 75.1), материалов (Дт 10 Кт 75.1).
3. Увеличение капитала :
- с применением добавочного капитала: Дт 83 Кт 80;
- с применением нераспределенной прибыли: Дт 84 Кт 80;
- за счет дивидендов: Дт 75.2 Кт 80;
- за счет резервного капитала: Дт 82 Кт 80;
- за счет дополнительного выпуска акций: Дт 75.1 Кт 80.
- по причине выхода некоторых собственников из бизнеса: Дт 80 Кт 75.1;
- по причине вывода из оборота акций предприятия: Дт 80 Кт 81;
- по причине необходимости доведения величины капитала до стоимости чистых активов: Дт 80 Кт 84.
- простыми акциями;
- привилегированными акциями.
- объявленным;
- подписным;
- оплаченным;
- изъятым (за счет выкупа собственных акций фирмой).
То, на каком счете учитывается уставный капитал, имеет значение при составлении бухгалтерской отчетности.
Где отражается уставный капитал в отчетности?
Показатели по счету 80 используются:В поле 3100 отражаются данные за год, предшествующий тому, что был до отчетного. Например, если отчет за 2017 год, то показывается кредитовое сальдо на 31.12.2015.
- При заполнении бухгалтерского баланса. Строка 1310 баланса соответствует величине уставного капитала.
- Заполнении отчета о движении капитала.
В следующих полях отражаются данные за год, предшествующий отчетному:
1. Кредитовый оборот:
3210-3213 — увеличение капитала (сейчас и далее — только по счету бухгалтерского учета уставного капитала);
3214 — кредитовый оборот в рамках корреспонденций со счетом 75.1 (дополнительный выпуск акций);
3215 — кредитовый оборот со счетами 83 или 84;
3216 — сальдо по кредиту при реорганизации предприятия.
2. Дебетовый оборот:
3220-3223 — уменьшение капитала;
3224 — дебетовый оборот со счетами 75 или 84;
3225 — дебетовый оборот со счетом 81;
3226 — сальдо по кредиту при реорганизации предприятия.
Показатель по строке 3200 — сумма строк 3100 и 3210 минус показатель по строке 3220.
В нижеуказанных полях отражены данные за отчетный год:
1. Кредитовый оборот:
3310-3313 — увеличение капитала;
3314 — кредитовый оборот по счету 75.1;
3315 — кредитовый оборот по счетам 83 или 84;
3316 — сальдо по кредиту на счете присоединенной фирмы.
2. Дебетовый оборот:
3320 — уменьшение капитала;
3324 — дебетовый оборот со счетами 75 или 84;
3325 — дебетовый оборот со счетом 81;
3326 — сальдо по кредиту на счете выделенной фирмы.
Показатель по строке 3300 — сумма строк 3200 и 3310, уменьшенная на величину показателя по строке 3320.***
Уставный капитал формируется на счете 80. По кредиту показывается его увеличение, по дебету — уменьшение. Обороты и сальдо по счету учитываются при расчете показателей для бухгалтерской отчетности.
Счет 80 «Уставный капитал»
Счет 80 «Уставный капитал» предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) организации.
Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. Записи по счету 80 «Уставный капитал» производятся при формировании уставного капитала, а также в случаях увеличения и уменьшения капитала лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.
После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями». Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и других ценностей.
Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.
Счет 80 также применяется для обобщения информации о состоянии и движении вкладов в общее имущество по договору простого товарищества. В этом случае счет 80 именуется «Вклады товарищей».
Имущество, внесенное товарищами в простое товарищество в счет их вкладов, приходуется по дебету счетов учета имущества (51 «Расчетные счета», 01 «Основные средства», 41 «Товары» и др.) и кредиту счета 80 «Вклады товарищей». При возврате имущества товарищам при прекращении договора простого товарищества в бухгалтерском учете производятся обратные записи.
Аналитический учет по счету 80 «Вклады товарищей» ведется по каждому договору простого товарищества и каждому участнику договора.
Счет 80 «Уставный капитал» корреспондирует со счетами:
По дебету
01 Основные средства (Д80 К01)
03 Доходные вложения в материальные ценности (Д80 К03)
04 Нематериальные активы (Д80 К04)
07 Оборудование к установке (Д80 К07)
08 Вложения во внеоборотные активы (Д80 К08)
10 Материалы (Д80 К10)
11 Животные на выращивании и откорме (Д80 К11)
15 Заготовление и приобретение материальных ценностей (Д80 К15)
16 Отклонение в стоимости материальных ценностей (Д80 К16)
20 Основное производство (Д80 К20)
21 Полуфабрикаты собственного производства (Д80 К21)
23 Вспомогательные производства (Д80 К23)
29 Обслуживающие производства и хозяйства (Д80 К29)
41 Товары (Д80 К41)
43 Готовая продукция (Д80 К43)
50 Касса (Д80 К50)
51 Расчетные счета (Д80 К51)
52 Валютные счета (Д80 К52)
55 Специальные счета в банках (Д80 К55)
58 Финансовые вложения (Д80 К58)
75 Расчеты с учредителями (Д80 К75)
81 Собственные акции (доли) (Д80 К81)
84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (Д80 К84)
По кредиту
01 Основные средства (Д01 К80)
03 Доходные вложения в материальные ценности (Д03 К80)
04 Нематериальные активы (Д04 К80)
07 Оборудование к установке (Д07 К80)
08 Вложения во внеоборотные активы (Д08 К80)
10 Материалы (Д10 К80)
11 Животные на выращивании и откорме (Д11 К80)
15 Заготовление и приобретение материальных ценностей (Д15 К80)
16 Отклонение в стоимости материальных ценностей (Д16 К80)
20 Основное производство (Д20 К80)
21 Полуфабрикаты собственного производства (Д21 К80)
23 Вспомогательные производства (Д23 К80)
29 Обслуживающие производства и хозяйства (Д29 К80)
41 Товары (Д41 К80)
43 Готовая продукция (Д43 К80)
50 Касса (Д50 К80)
51 Расчетные счета (Д51 К80)
52 Валютные счета (Д52 К80)
55 Специальные счета в банках (Д55 К80)
58 Финансовые вложения (Д58 К80)
75 Расчеты с учредителями (Д75 К80)
81 Собственные акции (доли) (Д81 К80)
84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (Д84 К80)
План счетов бухгалтерского учета
Раздел I. Необоротные активы: · · · · · · ·
Раздел II. Производственные запасы
: · · · · ·
Раздел III. Затраты на производство
: · · · · · ·
Раздел IV. Готовая продукция и товары
: · · · · · ·
Раздел V. Денежные средства
: · · · · · ·
Раздел VI. Расчеты
: · ·
Счёт 80 бухгалтерского учета — это пассивный счет «Уставный капитал», открывает раздел Ⅶ «Капитал» плана счетов и служит для аккумулирования информации о состоянии и движении уставного капитала, иными словами «подушки безопасности» кредиторов. Рассмотрим применение 80 счёта в бухгалтерском учёте, типовые проводки и пример по увеличению размера уставного капитала.
Применение 80 счёта в бухгалтерском учёте
В зависимости от организационно-правовой формы, уставный капитал компаний может иметь разный размер, распределение по долям собственников и даже разное название: складочный капитал, уставной фонд и т.д. Виды уставного капитала представлены на рисунке:
Сальдо счёта 80 «Уставный капитал» отражает размер уставного капитала, который фиксируется в учредительных документах компании. Операции по формированию и увеличению либо уменьшению уставного капитала проводятся только по решению учредителей при внесении изменений в учредительные документы.
В аналитическом учёте по счёту 80 важно обеспечить отражение информации по учредителям, видам вкладов и договорам, стадиям формирования капитала и видам акций – в зависимости от формы собственности.
Порядок формирования уставного капитала регулируют законодательство РФ и учредительные документы компании.
Типовые проводки по счёту 80 «Уставный капитал»
Так как это пассивный счёт, то все зачисления в уставный капитал отражаются по кредиту, а все уменьшения – по дебету счёта.
Основные проводки по счёту 80 «Уставный капитал» сформированы в таблице:
| Счёт Дт | Счёт Кт | Описание проводки | Документ-основание |
| 75 | 80 | Регистрация заявленной суммы УК | |
| 08 | 75 | Фактическое поступление вкладов учредителей/участников (по субсчетам в зависимости от вида вклада) | Учредительные документы, бухгалтерская справка (Акт № ОС-14, н-р) |
| 82/83/84 | 80 | Зачисление в УК средств резервного капитала/добавочного капитала/прибыли. | Учредительные документы |
| 50,51,52,55/04,41 и т.д. | 80 | Зачисление вкладов товарищей по договору простого товарищества (денежные средства, имущество). Возврат – обратная проводка. | Учредительные документы, бухгалтерская справка |
| 80 | 84 | Списание с баланса убытка по отчётному году (размер УК = чистым активам) | Баланс, учредительные документы |
| 80 | 75 | Изъятие вкладов из УК учредителями, уменьшение номинала стоимости акций/неполная оплата после регистрации | Учредительные документы |
| 80 | 81 | Отражение уменьшения УК путём аннулирования выкупленных АО собственных акций/долей у акционеров/участников. | Учредительные документы, бухгалтерская справка |
Пример с проводками по увеличению размера уставного капитала
Уставный капитал АО «Весна» составляет 200 000 руб. и разделен на 100 акций с номиналом — 2 000 руб. соответственно, при этом:
- На конец года была проведена переоценка ОС и в результате первоначальная стоимость ОС увеличилась на 40 000 руб., а сумма накопленной амортизации на 20 000 руб. Соответственно, добавочный капитал вырос на 20 000 руб.
- На общем собрании акционеров было решено увеличить уставный капитал на указанную сумму путём конвертации всех акций АО «Весна» в акции большей номинальной стоимости – 1 200 руб. за единицу.
Бухгалтер АО «Весна» сформировал следующие проводки по счету 80 при увеличении размера уставного капитала:
| Счёт Дт | Счёт Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
| 01 | 83 | 40 000 | Дооценка первоначальной стоимости ОС | Документы по рыночной стоимости, ведомость по переоценке, инвентарная карточка учёта ОС |
| 83 | 02 | 20 000 | Дооценка амортизации по ОС | Бухгалтерская справка-расчёт |
| 83 | 80 | 20 000 | Увеличение УК | Учредительные документы |
Важно учесть, что в случае внесения вклада учредителем-юридическим лицом в счёт увеличения уставного капитала до момента официальной регистрации изменений в учредительных документах, ФНС может потребовать учесть его как безвозмездно полученные средства.
Поэтому, всегда должно быть указано в поле «целевое назначение» как «взнос в уставный капитал» в платёжном поручении или накладной, в зависимости от вида вклада.
