Может ли у ип быть главный бухгалтер. Может ли быть у ип главный бухгалтер Нужен ли бухгалтер для ИП на УСН и ПСН

В том числе важен и опыт работы в той или иной системе налогообложения. Как мы уже определились, услуги бухгалтера для ИП может выполнять и бухгалтерская фирма. Этими же правилами стоит руководствоваться и при выборе фирмы. Как ИП нанять бухгалтера Если ИП определился, что не будет самостоятельно вести бухгалтерский учет и сдавать всю необходимую отчетность, он может поступить следующим образом:

• принять бухгалтера в штат (заключить трудовой договор),
• пользоваться услугами приходящего бухгалтера (заключить договор гражданско-правового характера),
• воспользоваться услугами специализированной фирмы, это еще называется аутсорсинг.

Если у ИП ещё нет других сотрудников, то первый вариант - это не самое лучшее что можно посоветовать.

Как ип принять на работу главного бухгалтера?

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. 3. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
4.

Нужен ли ип бухгалтер

Внимание

Содержание

• 1 В каких случаях ИП нужен бухгалтер
• 2 Как ИП выбрать бухгалтера

• 3 Как ИП нанять бухгалтера
• 4 Видео - «Бухгалтерский учет и его формы ведения»

В каких случаях ИП нужен бухгалтер Совершенно понятно, что необходимость в бухгалтере или даже в целой бухгалтерии возникнет при увеличении масштабов деятельности. Здесь предпринимателю нужно уже будет выполнять руководящие функции, а все остальные переложить на своих подчиненных, в том числе и бухгалтера.

Бухгалтер у ип

Инфо

Гость 0 — 17.04.2014 — 11:22 Может кто сталкивался, возникла такая ситуация: деятельность двух организаций: торговля и услуги переводим в ИП. Может ли быть у индивидуально предпринимателя главный бухгалтер? Ведь ИП может нанимать на работу сотрудников.

Гость 1 — 17.04.2014 — 13:18 Конечно дед в квадрате 2 — 17.04.2014 — 18:50 0-Может быть не только главный бухгалтер, но и старший, и просто рядовой бухгалтер.Если есть право у работодателя заключать трудовые договора-а у ИП оно есть, и оно реализовано в виде регистрации ИП после заключения первого же трудового договора в ПФР и ФСС, то ИП может принять на работу любого работника, только название професии-должности должно соответствовать ед тарифн квалифиц справочнику. Покупател 3 — 17.04.2014 — 19:19 А зачем ИП главный бухгалтер? АДИМ 4 — 17.04.2014 — 19:23 Главный бухгалтер — это «начальник» бухгалтерии, т.е.

Главный бухгалтер-ип

С того момента, когда предприниматель становится работодателем, у него появляется множество дополнительных обязанностей, в том числе и перед государством. С новыми обязанностями появляется и больше работы для бухгалтера, работу которого вы оплачиваете.

Важно

В этом случае проблему бухгалтера для ИП можно решить, воспользовавшись услугами специализированной бухгалтерской компании. В зависимости от показателей вашей деятельности, бухгалтерская фирма подберет вам соответствующий тариф.

Абонентское бухгалтерское обслуживание для ИП, только начинающих свое дело является хорошим решением. А вот если масштабы деятельности уже не позволяют вести учет удаленно, то пора принимать бухгалтера в штат.
Так как, скорее всего, бухгалтер будет не первым вашим работником, то вопросов с его принятием быть не должно. Основная задача - организовать рабочее место и подготовить необходимые документы.

Может ли у ип быть главный бухгалтер

Сделали в штатке 2 структурных подразделения. Проконсультировавшись с одним из информационных порталов мне сказали что ИП не вправе принимать главного бухгалтера, поскольку несет всю ответственность только он. Гость 10 — 18.04.2014 — 14:32 И может передавать свои обязанности через нотариально оформленную доверенность, но даже если так все же этот человек должен быть как то оформлен в штатном расписании! АДИМ 11 — 18.04.2014 — 14:53 9-fin123 п.2 ст.

Вопросы, рассмотренные в материале:

• В каких случаях ИП не обойтись без бухгалтерских услуг
• Кому можно доверить оказание бухгалтерских услуг ИП
• Какова стоимость бухгалтерских услуг для ИП

Каковы расценки на бухгалтерские услуги для ИП? Это интересует любого бизнесмена. Еще один актуальный для предпринимателей вопрос – к кому лучше обращаться: специалистам-фрилансерам, аутсорсинговым фирмам или же следует держать бухгалтера в штате? Рассказываем о секретах организации бухучета.

Что включают в себя бухгалтерские услуги для ИП

Если брать в расчет только стоимость бухгалтерских услуг, то может показаться, что самый выгодный вариант – вести бухгалтерию самостоятельно. Однако такой способ может подойти лишь на начальных этапах развития бизнеса. Тем, кто планирует расширяться, обязательно понадобится оптимизация бухгалтерского учета. В некоторых случаях ее можно провести, передав финансовую отчетность аутсорсинговой организации.

Итак, в каких случаях целесообразно прибегать к услугам удаленных специалистов и какова их стоимость?

Бухгалтерское сопровождение актуально:

• Если развитие бизнеса идет хорошими темпами и требуется четко отражать движение финансовых средств.
• Если в штате есть бухгалтер (или даже несколько), однако при составлении отчетов он регулярно допускает ошибки.
• В случае ухода из компании главного бухгалтера без передачи дел другому специалисту.
• При выявлении в ходе аудита налоговой инспекцией множества недочетов.

Какие услуги предоставляют ИП специалисты бухгалтерских аутсорсинговых организаций:

• Ведут бухучет в полном объеме и в соответствии с ПБУ.
• Ведут налоговый учет в соответствии с Налоговым кодексом РФ.
• Проверяют, корректна ли первичная документация, и вносят сведения в 1С.
• Составляют все необходимые отчеты и отправляют их в соответствующие органы: ИФНС, ПФР, ФСС.
• Рассчитывают зарплату, отпускные и больничные листы, делают соответствующие отчеты и годовые справки по форме 2-НДФЛ.
• Ведут персонифицированный учет, составляют персонифицированную отчетность.
• Оформляют платежные поручения для оплаты налоговых взносов.
• Подключают организацию к системам, позволяющим сдавать отчеты в налоговую и внебюджетные фонды в электронной форме.
• Отслеживают безопасный уровень налоговой нагрузки и определяют, насколько он соответствует ожиданиям ИФНС.
• Помогают проходить камеральные проверки.
• Проводят сверки с ИФНС, ПФР и ФСС, получают требуемые итоговые справки.
• Дают консультации по вопросам трудовых отношений, бухгалтерскому учету, налоговому законодательству, ведению финансово-хозяйственной деятельности.
• Проводят выгрузку из банка, обрабатывают банковские выписки, определяют, каких бухгалтерских документов не хватает.
• Обрабатывают кассовые документы, формируют авансовые отчеты.
• Обрабатывают первичную документацию, поступающую от клиентов; делают сверку по недостающим бумагам с поставщиками; создают недостающие документы.
• Проводят сверку с клиентами и поставщиками.
• Рассчитывают налоги и предлагают пути снижения налоговой нагрузки.
• Оформляют в электронном виде и отправляют декларации в ФНС, ПФР, ФСС и другие государственные органы.
• Взаимодействуют с государственными органами.
• Ведут учет кадров и рассчитывают зарплату работникам.
• Создают платежные поручения на перечисление заработной платы, оплату налоговых взносов и проведение других платежей.

Перечень бухгалтерских услуг для ИП может варьироваться в зависимости от того, в какой сфере осуществляет деятельность предприятие. Имеют значение и особенности бизнеса.

Часто ИП относятся к ведению бухгалтерской отчетности легкомысленно, считая его необязательным (в некоторых случаях закон действительно не требует сдавать отчетность), и пренебрегают услугами специалистов в этой области.

Некоторые ИП пытаются отображать движение финансов самостоятельно, особенно при малочисленном штате и небольшом обороте. Для этого они используют бухгалтерское ПО, видов которого сейчас более чем достаточно.

Другие вообще уверены в отсутствии необходимости ведения бухучета: наемных работников нет, предприятие еще не функционирует, поэтому требуются только ежегодные отчисления в ПФР.

Как правило, все они ошибаются. Вести бухгалтерию необходимо практически каждому ИП.

Объясним почему.

Во-первых, ИП, освобожденные законом от ведения бухучета, все же должны отражать движение финансовых средств в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ. Чтобы делать это правильно, лучше пользоваться услугами профессионального бухгалтера.

Во-вторых, даже если штатная численность и оборот маленькие, обязанностями ИП все равно являются:

• расчет и уплата авансовых платежей;
• расчет налога на прибыль в соответствии с выбранным режимом налогообложения;
• расчет и выплата заработной платы, начисление и оплата налоговых взносов и взносов в ФОТ;
• составление и отправка отчетов в ФНС и фонды;
• осуществление расчетов с контрагентами;
• учет имеющегося в собственности имущества и т. д.

В-третьих, даже если ИП на УСН, деятельность не осуществляет и работников не имеет, ежегодное декларирование доходов является для него обязательным, как и предоставление данных в органы статистики. Делать это самостоятельно может не каждый. А стоимость бухгалтерских услуг для ИП без работников небольшая.

В-четвертых, каждый должен заниматься своим делом.

Практика свидетельствует о том, что наиболее успешны предприниматели, которые не тратят время на решение второстепенных вопросов, а отдают все силы развитию бизнеса, делегируя ведение бухгалтерского учета специалистам, в том числе и оказывающим услуги удаленно.

Кому можно доверить оказание бухгалтерских услуг для ИП и ООО

Прежде чем решить, есть ли необходимость у ИП нанимать бухгалтера, нужно разобраться, кто может оказывать ему бухгалтерские услуги. Изучив возможные варианты, ИП сможет выбрать наиболее подходящий для его вида деятельности.

Итак, кому ИП может доверить ведение бухучета?

Это хороший вариант для ИП, которым требуется ведение сложной бухгалтерской отчетности либо для тех, кто имеет штат наемного персонала. Штатные специалисты бухгалтерии находятся на полном обеспечении ИП.

Стоит сказать, что в РФ по состоянию на август 2019 года средний месячный заработок рядового специалиста бухгалтерии составлял 34 848 руб., тогда как главные бухгалтеры получали гораздо больше – 50 191 руб. Кроме зарплаты, ИП должен уплачивать за своих работников взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования в размере 30 % от размера заработка. К обязательным выплатам относятся также отпускные, больничные, декретные и пр.

Штатным специалистам необходимо оборудовать рабочее место: приобрести оргтехнику (отдельный ПК, подключенный к интернету) и ПО для ведения бухгалтерского учета (вместе с обновлениями и консультационно-правовыми системами). В определенных ситуациях требуется также установка ПО для сдачи отчетности в электронном виде. Эти программы нужны обязательно, без них бухгалтер работать не сможет.

При наличии в штате бухгалтера ему можно поручить дополнительно выполнение функций офис-менеджера и специалиста по кадрам.

Другие преимущества штатного бухгалтера:

• заключение с ним трудового соглашения, в рамках которого он будет нести ответственность за свою деятельность;
• возможность оперативного решения вопросов при личном общении;
• присутствие специалиста в офисе в течение всего рабочего дня.

Есть у этого способа организации бухгалтерского учета и недостатки:

• при найме определить, насколько специалист компетентен и опытен, удается не всегда;
• содержание в штате бухгалтера обходится недешево – его зарплата зависит от размера предприятия, количества работников, режима налогообложения;
• штатный специалист может потребовать повысить оклад, выплатить премиальные, предоставить полный соцпакет;
• ему необходимо выплачивать отпускные, больничный;
• организация рабочего места обходится довольно дорого;
• приходится тратиться на отчисления с фонда оплаты труда.

Пользоваться услугами штатных бухгалтеров приходится, как правило, крупным компаниям с большими производственными мощностями и оборотом.

ИП, который не хочет сам вести бухгалтерский учет, может прибегнуть к услугам приходящего или удаленного специалиста. Есть бухгалтеры, которые работают по совместительству, а есть те, кто оформляет ИП и оказывает услуги в частном порядке. Передача им бухучета может оказаться выгодной для ИП.

За приходящего специалиста не нужно отчислять взносы во внебюджетные фоны. Требуется лишь оплачивать его услуги. Также удаленным бухгалтерам не нужно организовывать рабочее место, так как у них есть свой компьютер и необходимые программы.

Пожалуй, единственным преимуществом приходящих работников является невысокая стоимость бухгалтерских услуг для ИП по сравнению с затратами на содержание штатных специалистов и стоимостью услуг бухгалтерских компаний.

Недостатков же довольно много:

• работник отводит на решение задач строго определенное время;
• конфиденциальность сведений под угрозой;
• при возникновении проблем специалист может перестать выходить на связь;
• не определены границы ответственности;
• отсутствие договора;
• трудности с определением уровня квалификации бухгалтера при найме.

Услуги удаленных специалистов дешевле, нежели штатных. И они вполне доступны по цене для ИП, которым необходимо вести бухучет.

Такой вариант вполне приемлем для ИП, разбирающихся в вопросах ведения финансового и налогового учета и отлично владеющих компьютерными программами. Стоит отметить, что самостоятельная организация и ведение бухгалтерии с помощью онлайн-сервисов отнимает немало времени.

Использовать бесплатные онлайн-программы можно только для формирования отчетов, а проверить введенные данные с помощью них невозможно.

Последнее время отдавать ведение бухгалтерского учета аутсорсинговым организациям становится все более популярно. Сейчас доступно даже полное бухгалтерское сопровождение предприятий фирмами-аутсорсерами. За последние пять лет в России зафиксирован рост рынка аутсорсинга более чем в 2 раза.

Такое активное развитие обусловлено тем, что фирмы, предоставляющие бухгалтерские услуги, заключают с ИП договор о профессиональной ответственности и гарантируют возмещение убытков, которые клиент понесет по их вине.

Преимущество аутсорсеров заключается также в наличии у них полноценного штата высококвалифицированных и опытных специалистов. Передавая им бухучет, ИП может быть спокоен: они избавят его от многих проблем и добьются оптимизации и упрощения деятельности.

• возможность сэкономить;
• отсутствие ответственности за действия бухгалтеров;
• высокое качество услуг (при обращении в зарекомендовавшие себя организации);
• непрерывность учета;
• фиксированная стоимость услуг.

Недостатком передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг является то, что снижается актуализация учета. Поскольку организовать ежедневную доставку первичной документации исполнителю довольно сложно, идет небольшое отставание.

Эта проблема легко решаема: ИП может нанять бухгалтера-операциониста, который каждый день будет вносить данные из первичных документов, а компания-аутсорсер возьмет на себя функции главного бухгалтера и будет закрывать периоды, формировать отчеты, рассчитывать налоги, взаимодействовать с органами контроля и т. п.

Как выбрать бухгалтера на аутсорсе:

В таблице ниже приведено сравнение различных вариантов организации бухучета ИП по основным пунктам.

Стоит понимать, что на бухгалтерские услуги для ИП цены в аутсорсинговых фирмах не обязательно низкие, позволяющие существенно сэкономить. Однако, отдавая ведение бухгалтерии на аутсорсинг, ИП получает дополнительные гарантии и преимущества. Расскажем о них подробнее.

Нужны ли бухгалтерские услуги для ИП на разных системах налогообложения

Правила организации бухгалтерского учета для предпринимателей, работающих на разных режимах налогообложения, различны.

1. Бухгалтерские услуги для ИП на ОСНО

Общая система налогообложения (ОСНО) является наиболее сложной в РФ. Тем не менее нередко ИП вынуждены переходить на ОСНО, чтобы укрепить свои конкурентные позиции: обычно фирмы-покупатели охотнее сотрудничают с компаниями, уплачивающими НДС в полном размере.

Вести бухгалтерский учет при работе на ОСНО непросто. Поэтому, если ИП не хочет иметь проблем с налоговой и выплачивать штрафы, ему лучше воспользоваться услугами квалифицированных специалистов. Можно взять в штат бухгалтера или отдать ведение бухгалтерии на аутсорсинг.

Наибольшей популярностью в России среди ИП пользуется упрощенная система налогообложения (УСН). Это простой и понятный налоговый режим, предполагающий замену всех налоговых взносов одним. Налогом облагаются либо доходы (6 %), либо доходы за вычетом расходов (15 %).

Работающие на УСН предприниматели должны вести Книгу учета доходов и расходов (КУДиР). Также обязательно ежегодное предоставление отчетности в ФНС до 31 марта, уплата взносов в ПФР и ФСС и внесение аванса по налогу.

Стоит ли пользоваться бухгалтерскими услугами ИП? УСН – такой режим, который в большинстве случаев позволяет бизнесменам обходиться без бухгалтера. Однако это зависит также от сферы деятельности и наличия наемных работников.

Использовать патентный налоговый режим можно лишь при осуществлении определенных видов деятельности. Кроме того, его можно применять только при размере штата не более 15 человек.

В отличие от «упрощенки», требующей ведения КУДиР, патентная система налогообложения не обязывает ИП вести отчетность.

Требуются ли бухгалтерские услуги (учет) ИП, работающему на ПСН? Это должен решать сам предприниматель.

Если у него есть работники, то ему не избежать:

• ведения кадрового учета;
• уплаты подоходного налога;
• предоставления отчетов во внебюджетные фонды.

Патентная система налогообложения не освобождает также от уплаты взносов в ПФР и ФСС.

3. Бухгалтерские услуги для ИП на ЕНВД и на ЕСХН

ИП, которые применяют единый налог на вмененный доход , не обязаны вести книгу учета доходов и расходов. Однако учет физических показателей, характеризующих вид деятельности предпринимателя, все же требуется.

Также бизнесмены, работающие на ЕНВД, должны:

• сдавать отчеты каждый квартал в ФНС (до 25 числа);
• уплачивать рассчитанный налог (до 20 числа).

Если ИП применяет единый сельскохозяйственный налог , то он обязан вести КУДиР. Оплачивать ЕСХН ему нужно 2 раза в год (25 июля и 31 марта), а отчитываться в ФНС – один раз в год (до 31 марта).

Оплата фиксированного взноса как на ЕНВД, так и на ЕСХН обязательна независимо от того, есть ли у бизнесмена наемные рабочие.

Однозначно сказать, нужны ли бухгалтерские услуги применяющему ЕНВД ИП, нельзя. Это зависит от объемов документации, финансовых возможностей предпринимателя, наличия у него свободного времени.

Как воспользоваться бухгалтерскими услугами для ИП: пошаговая инструкция

Не ошибиться с выбором аутсорсинговой бухгалтерской компании помогут следующие советы.

Этап 1. Выбор компании

Подход к выбору исполнителя услуг должен быть основательный. Сначала нужно собрать всю информацию о нем, изучить отзывы клиентов. Провести анализ рейтингов с участием выбранной компании.

У большинства бухгалтерских фирм есть сайты, содержание которых не ограничивается информацией об оказываемых услугах и их стоимости. Часто в свободный доступ выкладывают финансовые отчеты, сертификаты качества и другие важные сведения.

Их тоже следует изучить. Это поможет сформировать правильное впечатление об анализируемой фирме и понять, насколько она успешна и надежна. На основании сделанных выводов можно будет принимать решение о сотрудничестве.

Этап 2. Консультация и заказ услуг

Прежде чем заключать договор, нужно проконсультироваться со специалистами по всем аспектам дальнейшего сотрудничества и проговорить, как можно будет его оптимизировать.

Что нужно выяснить:

• в какой программе компания ведет бухгалтерский учет;
• каким способом будет передаваться информация;
• как она будет защищаться;
• услугами какого провайдера пользуется аутсорсер;
• какие используются методы урегулирования проблем по качеству услуг;
• какова зона ответственности фирмы-исполнителя.

Если в ходе консультации клиент понимает, что его все устраивает, после он должен составить список услуг, которые ему необходимы.

Этап 3. Заключение договора

Когда компания выбрана, перечень услуг обговорен, все нюансы сотрудничества уточнены, можно заключать договор.

Безусловно, чтобы избежать неприятных ситуаций, нужно следовать определенным правилам, применимым к заключению любых договоров:

• перед подписанием документ нужно внимательно изучить;
• если какие-то пункты непонятны – спросить, уточнить;
• попросить человека, уполномоченного аутсорсером на подписание договора, документально подтвердить это право.

Договор на оказание бухгалтерских услуг включает почти стандартный набор разделов. Безусловно, вникнуть необходимо в каждый из них, однако раздел «Предмет договора» требует особого внимания.

В этом разделе указаны все передаваемые на обслуживание участки и документы. Если тщательно проработать его, неприятных ситуаций в будущем точно не возникнет.

Также нужно грамотно составить пункт о досрочном расторжении договора и о конфиденциальности сведений.

Положения о неразглашении информации должны включать сроки сохранения коммерческой тайны, которые нужно устанавливать превышающими срок действия договора, поскольку информация может оставаться конфиденциальной даже после завершения сотрудничества.

Этап 4. Оплата услуг

Оплачивать услуги бухгалтерских компаний ИП может по-разному: переводить средства с расчетного счета, с электронного кошелька, наличными в кассу фирмы-исполнителя.

Независимо от выбранного сторонами способа оплаты заказчик производит ее по выданной квитанции или по реквизитам, указанным в договоре.

Обычно аутсорсинговые компании берут предоплату в размере 100 %.

Этап 5. Передача необходимых документов для анализа

Передача бумаг для анализа осуществляется в соответствии с перечнем, составленным и утвержденным перед подписанием договора и служащим приложением к нему.

Передавать документы нужно, прилагая реестр в 2 экземплярах.

Этап 6. Организация системы контроля исполнителя

Выбрав компанию и заключив с ней договор на бухгалтерское сопровождение, не следует уходить в тень: обязательно нужно осуществлять контроль деятельности бухгалтеров исполнителя.

Поскольку в договоре четко прописаны все обязанности аутсорсинговых специалистов, контролировать их несложно.

Достаточно провести анализ возложенных на бухгалтера обязанностей и по его результатам составить план контрольных мероприятий.

К примеру, если специалист занимается складским учетом, можно без предупреждения организовать сверку товарно-материальных ценностей на складе с данными бухгалтерского учета. Если расхождений выявлено не будет, значит, аутсорсер справляется со своими обязанностями.

Какова стоимость бухгалтерских услуг для ИП на УСН, ОСНО или любом другом налоговом режиме? И от чего она зависит? Аутсорсинговые бухгалтерские услуги делят на следующие виды:

1. Консультирование . Консультации ИП берут при необходимости контроля за деятельностью штатных специалистов или настройки учета в соответствии с поправками в законах. Консультационные услуги являются самыми дешевыми.
2. Выборочный аутсорсинг . Предполагает передачу фирме-аутсорсеру лишь некоторых функций: сдачи отчетности, расчета зарплаты и т. д. К этой модели ИП прибегают с целью разгрузить своих сотрудников или сократить штат. Стоимость выборочного аутсорсинга зависит от количества делегируемых заказчиком задач.
3. Полный аутсорсинг . Это услуга полного бухгалтерского сопровождения. Пользование ею позволяет ИП не содержать в штате бухгалтеров. Цена на полный аутсорсинг самая высокая.
4. Ведение бухгалтерского учета специалистами компании-аутсорсера от лица главного бухгалтера . Эта схема требует передачи исполнителю права подписи. Также ИП может нанять в свой штат бухгалтера, который будет иметь право подписи и заверять все операции, а непосредственно бухучетом будет заниматься исполнитель. Широкого применения эта модель не нашла. Иногда ее реализуют при несоответствии квалификации главного бухгалтера должности либо в случае его номинального присутствия в компании.

На стоимость бухгалтерского сопровождения влияет перечень оказываемых аутсорсинговой компанией услуг. Она может не только вести бухучет, но и защищать интересы заказчика в ФНС и даже в суде.

Также ценообразующими факторами являются:

• объем первичных документов, количество операций;
• налоговый режим, по которому работает клиент;
• наличие ВЭД;
• наличие агентских договоров, лизинга, договора факторинга и иных;
• наличие в штате заказчика иностранных граждан;
• численность персонала;
• виды используемых первичных документов;
• способы расчета (наличный, безналичный);
• количество расчетных счетов у клиента;
• способ сдачи предыдущих отчетов и др.

Сделав правильный выбор фирмы-исполнителя, ИП может не переживать за риски и конфиденциальность. Ведь положения договора будут охватывать все нюансы сотрудничества, а ответственным за ошибки в отчетности и их последствия будет только аутсорсер. Кроме того, с аутсорсинговой компанией заключается соглашение о неразглашении любых имеющих отношение к заказчику сведений, поэтому риск утечки информации практически отсутствует.

Итак, сравним затраты на содержание штатного бухгалтера и стоимость аутсорсинговых бухгалтерских услуг для ООО или ИП. К примеру, вы – владелец небольшой компании, и зарплата вашего бухгалтера составляет 30 тыс. руб. в месяц. Ежемесячно вы делаете за него взносы: 3900 руб. – в налоговую, 9000 руб. – в ПФР, ОМС и ФСС. Итого: 30 000 + 3900 + 9000 = 42 900 руб.

Годовые затраты составляют: 42 900 * 12 = 514 800 руб. Полное бухгалтерское сопровождение небольшой компании фирмой-аутсорсером стоит 25–30 тыс. руб. в месяц. Соответственно, за год нужно заплатить 300–360 тыс. руб. Нетрудно посчитать, что, отдав ведение бухгалтерии на аутсорсинг, вы можете сэкономить в среднем около 200 ты. руб., то есть почти 40 %.

Стоимость бухгалтерских услуг для ИП определяется с учетом количества операций, налогового режима, размера штата и других факторов. Подробный прайс можно посмотреть на сайте интересующей фирмы или узнать расценки по телефону.

Предприниматели, в отличие от организаций, несут материальную ответственность всем своим личным имуществом и это очень важный аргумент, который нужно учитывать, принимая решения нужен ли ИП бухгалтер.

{ADV40}

Какая связь между материальной ответственностью и ведением бухучета? Какой из способов ведения бухгалтерии выбрать? Как выбрать грамотного бухгалтера? Как форма налогообложения может помочь принять окончательное решение? Ответы на эти вопросы будут даны в данной статье.

Ответственность работы без бухгалтерии

Для начала, важно понять что, не смотря на то, что объем бухгалтерской работы у индивидуальных предпринимателей меньше чем у организаций, ее правильное выполнение, тоже очень важно, поскольку ИП рискуют не только капиталом, вложенным в свой бизнес, но и личным имуществом.

Этот факт должен влиять не только на правильное планирование и заключение сделок, но и на составление и сдачу документации. Означает ли это, что каждому ИП необходим штатный бухгалтер? Не всегда. Для начала давайте рассмотри несколько способов ведения бухгалтерского учета и поговорим об их преимуществах и недостатках.

Способы ведения бухучета

Существует четыре основных способа ведения бухгалтерского учета:

• Самостоятельно. Предприниматель может самостоятельно сдавать отчетность, пользуясь онлайн-сервисами для заполнения налоговых форм. Однако такие сервисы подразумевают наличие знаний налогообложения и бухгалтерии, хотя бы на примитивном уровне. Существуют курсы бухгалтеров , пройдя которые, можно быстро разобраться в тонкостях бухучета. Если предприниматель имеет не очень большой оборот и как следствие документальный объем, обладает достаточным количеством свободного времени, и хорошо владеет компьютером - этот способ может быть вполне оправдан.

• Штатный бухгалтер. Любая штатная единица подразумевает наличие рабочего места, а в случае с бухгалтером также понадобится компьютер, канцелярия и необходимое программное обеспечение. Грамотный штатный бухгалтер - это возможность не переживать о сдаче отчетности, уплате налогов и других бюрократических особенностях бизнеса. Также, если фирма небольшая, штатный бухгалтер может совмещать со своими основными обязанностями функции офис-менеджера и кадрового работника, что позволит сэкономить руководителю время и средства.

• Приходящий (внештатный) бухгалтер . Специалист, который будет появляться в жизни вашей фирмы один-два раза в месяц, но возьмет на себя всю бухгалтерскую работу. Это экономнее чем штатный бухгалтер и надежнее, чем самостоятельное ведение документации. Важно только выбрать опытного специалиста, знающего свое дело.

• Бухгалтерский аутсорсинг . Это услуга, набирающая обороты с каждым годом. Предоставляется она фирмами, специализирующимися на бухгалтерском сопровождении.

Услуги таких организаций включают в себя как сегментное обслуживание организаций, так и полное сопровождение. Полное сопровождение, как правило, включает в себя ведение формирование и сдачу отчетности; начисление заработной платы, отпускных и больничных; формирование отчетности; оплаты в пенсионный, и страховой фонды и любые консультации касающиеся бухгалтерии и налогообложения.

Многие предприниматели выбирают именно этот способ ведения бухучета, потому он удобен. Можно выбрать способ оплаты, область сопровождения и приемлемую абонентскую плату, учитывая конкретные обстоятельства.

Необходимость ИП в бухгалтере зависит от сложности ведения бухучета

Поговорим о формах налогообложения. Предприниматели могут выбрать одну из следующих форм налогообложения: ОСНО (общая система налогообложения), УСН (упрощенная система налогообложения), ЕНВД (единый налог на вмененный доход), ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог).

1. Сложнее всего работать на ОСНО, но именно эту систему вынуждены выбирать многие предприниматели, поскольку уровень конкуренции растет, а потребительским организациям удобнее сотрудничать с полноценными плательщиками НДС. Сложности в ведении ОСНО, вынуждают предпринимателей обращаться за помощью к бухгалтерам или организациям по бухгалтерскому сопровождению.
2. УСН - выбирают очень многие предприниматели. Это простая система, поскольку там всего один налог на доходы, который составляет 6% либо доходы минус расходы -15%. Эта система налогообложения подразумевает наличие книги учета доходов и расходов. Каждый год необходимо предоставлять в налоговую инспекцию отчет, крайний срок 31 марта. Также необходимо вносить взносы в пенсионный и страховой фонды. Если у предпринимателя в штате нет сотрудников, при УСН, можно обойтись без бухгалтера, поскольку отчеты составлять просто и быстро. Нужно очень постараться, чтоб допустить в них ошибку. Если сфера деятельности непростая или есть сотрудники в штате, предприниматель может принять решение воспользоваться услугами бухгалтера.
3. ЕНВД - это система, которая не обязывает вести книгу учета доходов и расходов. Необходимо учитывать физические показатели, характеризующие вид деятельности ИП. Также необходимо ежеквартально отчитываться перед налоговой, и уплачивать налог.
4. По системе ЕСХН, необходимо вести книгу учета доходов и расходов и оплачивать налог два раза в год до 25.07 и 31. 03. Отчет сдается один раз в год до 31.03.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что однозначно ответить на вопрос, нужен ли бухгалтер индивидуальному предпринимателю или нет, может ответить только сам предприниматель, учитывая: свой вид деятельности, штат сотрудников, наличие свободного времени и средств, а также свой уровень знания бухгалтерии.

Сколько стоят услуги бухгалтера для ИП?

Ведение бухгалтерского учета для ИП носит рекомендательный характер, поэтому многие предприниматели пренебрегают им, получая неверно отображенные данные, ведущие к ошибкам в налоговой отчетности. Разберемся, действительно ли нужны услуги бухгалтера ИП и как организовать ведение бухгалтерии.

Индивидуальным предпринимателям закон приписывает вести упрощенный учет, заполняя Книгу Учета доходов и расходов. Исключением является режим , применяя который нужно формировать в полном объеме, своевременно и правильно отображая на счетах все хозоперации.

Опытные бизнесмены придерживаются мнения, что ведение бухучета у ИП обязательно. Вот несколько причин:

• для правильного отражения доходов и расходов одной консультации недостаточно, в налоговое законодательство постоянно вносятся правки;
• если ИП работодатель, он должен рассчитывать, начислять и перечислять зарплату, премии, отпускные, налоги и страховые взносы;
• даже при малых оборотах необходимо рассчитывать авансовые платежи, налоги на прибыль, вести расчеты с контрагентами;
• нужно правильно составлять отчетность для налоговой и иных фондов, и своевременно ее подавать.

Кроме того, опытный бухгалтер подскажет, когда можно применить , снижающие статью расходов на налоги.

Самостоятельное ведение учета

Самостоятельно выполнять работу бухгалтера можно. Если деятельность только началась и не предусматривает больших оборотов, у предпринимателя нет расчетного счета, бухгалтерии будет минимум. Исходя из выбранного режима налогообложения, нужно составлять отчеты, декларации. Помимо этого, нужно уплачивать фиксированные взносы в ПФР.

Если предприниматель решит использовать наемных работников, бухучет усложнится составлением отчетов НДФЛ-2 и , о , 4-ФСС, РСВ-1 и СЗВ-М. Если под силу самостоятельно вести учет и подготовить отчетность, к услугам бухгалтера можно не прибегать.

Преимуществом самостоятельного ведения является исключение дополнительных расходов на заработную плату бухгалтера. Производя учет своими силами, предприниматель будет хорошо понимать экономическую сторону своего дела и уж точно сам себя не обманет.

Для облегчения работы можно использовать специализированные ресурсы, предназначенные для онлайн ведения бухгалтерии.

Отрицательной стороной можно назвать необходимость потратить время на изучение всех аспектов учета. Если разобраться не получится - недостаток опыта и знаний приведут к появлению искажений в учете и отчетах, что грозит не только штрафом, но и административной или уголовной ответственностью.

Бухгалтер как штатная единица

Должность бухгалтера, предусмотренная штатным расписанием - классический вариант. Многие учетчики занимаются не только бухгалтерским и налоговым учетом, но и кадровым. Это послужит небольшой компенсацией за расходы на дополнительную единицу наемного работника.

Постоянный работник бухгалтерии:

• своевременно отражает хозоперации;
• оформляет всю первичку;
• следит за документооборотом;
• составляет отчетность;
• как правило, осуществляет общение с налоговыми инспекторами;
• поскольку сотрудничество осуществляется на основании трудового договора - работник несет официальную ответственность за свои действия.

К минусам такого способа учета можно отнести необходимость организации рабочего места, что влечет дополнительные расходы.

Итак, нанимать специалиста по учету целесообразно в случае, если у ИП, например, сеть салонов или магазинов, бизнес не ограничивается одним видом деятельности и имеется большой штат работников.

Удаленный бухгалтер для ИП

Приходящий счетовод подойдет предпринимателям, применяющим , УСН или ПНС, и тем, кто относится к мелкому бизнесу, осуществляющим 1-2 вида деятельности. Такой вариант имеет следующие плюсы:

• стоимость услуг частного бухгалтера для ИП ниже, чем полноценная зарплата штатному работнику;
• не нужно обустраивать рабочее место.

А вот минусов немного больше:

• удаленный работник не может в полной мере выполнять обязанности учетчика, например, оформление придется выполнять непосредственно вам;
• сдача отчетности также может лечь на ваши плечи;
• так как нет , то нельзя определить уровень ответственности;
• если возникнет сложная ситуация, то такой специалист может попросту «пропасть» и не выходить на связь.

Кроме того, нанимая удаленного сотрудника сложно определить уровень его знаний и опыта. Как вы видите, недостатков у этого способа намного больше, чем плюсов.

Аутсорсинг

Мы рассказывали в одной из наших статей. Передача ведения бухгалтерии аутсорсинговым компаниям пользуется большой популярностью среди организаций и ИП.

Положительные стороны:

• фиксированная стоимость оказываемых услуг;
• вся ответственность за правильность ведения документации и отчетности лежит на специалистах компании-аутсорсера;
• бухучет ведется непрерывно;
• аутсорсер полностью берет на себя взаимодействие с ФНС, осуществляющееся на основании доверенности в налоговую;
• если вы работаете на ЕНВД или , то при начислении налогов в зависимости от количества работников, налоговая база увеличиваться не будет;
• вам не нужно покупать и устанавливать программу для передачи отчетности в электронном виде;
• также, не нужно создавать и обустраивать рабочие места.

Аутсорсинг имеет один минус - получение первичной документации с запозданием. Во избежание актуальности учета придется нанять кассира или оформлять первичные документы самостоятельно.

Такой вид ведения бухучета стоит дороже, чем услуги удаленного специалиста, но дешевле расходов на штатную единицу учетчика.

Ответственность бухгалтера у ИП

Все аспекты ответственности счетовода оговариваются в трудовом договоре. Законодательно определены случаи, когда бухгалтер признается виновным если:

• вследствие неправильного отражения хозяйственных операций исказилась отчетность;
• приняты к исполнению первичные документы по сделкам, нарушающим установленные правила законом и стандартами;
• несвоевременно проведены сверки по счетам в банках, а также задержки в расчетах с контрагентами;
• при списании недостачи или другой потери допущены нарушения;
• умышленно искажены экономические показатели.

Главный бухгалтер в штате ИП несет полную ответственность наравне с самим предпринимателем - от дисциплинарной до уголовной.

Заключение

В завершение можно сказать, что вести бухгалтерию нужно однозначно. А вот нанимать специалиста или делать это самостоятельно - решать только предпринимателю. Рынок услуг экономического направления предлагает разные варианты, каждый из которых имеет как положительные, так и отрицательные стороны.

Самостоятельное ведение учета можно облегчить использованием различных бухгалтерских программ и онлайн сервисов, также можно окончить курсы, в конечном итоге это будет дешевле, чем нанимать работников.

Неоспоримое преимущество работы с компанией МИП заключается не только в высоком качестве бухгалтерского обслуживания. Работа с компаниями не осуществляется по четкому регламенту - большинство нестандартных вопросов, которые возникают в процессе работы спонтанно, успешно разрешаются нами в пользу клиента.

МИП лояльно относится как к крупным корпорациям, так и к небольшим заказчикам. Мы понимаем, что очень высока цена ошибки, поэтому услуги предоставляются специалистами, которые прошли строжайший отбор. Профессионализм, опыт, компетентность - главные критерии, на которые мы ориентируемся при отборе.

Прайс-лист на бухгалтерское обслуживание ИП в Москве

Калькулятор стоимости бухгалтерского обслуживания ИП в Москве

Ваша система налогообложения:

Доп. условия:

Примерный объем первичных документов

Количество сотрудников

Примерная стоимость услуг: руб. / мес.

Заказать услугу

Юридическая группа "МИП" в СМИ

Преимущества

Большой перечень бухгалтерских услуг. МИП предлагает воспользоваться любыми услугами в рамках бухгалтерского обслуживания, что могут потребоваться современным фирмам.

Высокое качество обслуживания. Мы ориентируемся на высокую планку, а работа предоставляется только опытными и квалифицированными специалистами.

Комплексное обслуживание. Вам не придется самостоятельно подготавливать документы или ездить в инстанции – специалисты возьмут на себя эту работу.

Гарантия соблюдения сроков обслуживания. Все работы будут выполнены своевременно и в оговоренный период.

Бухгалтерское обслуживание ИП в Москве: почему стоит воспользоваться услугами?

Многие индивидуальные предприниматели, которые начинают вести коммерческую деятельность, уверены, что могут вести бухгалтерию самостоятельно, пользуясь мануалами из Интернета. Это существенная ошибка: ведение отчетности - процедура более сложная, чем может показаться на первый взгляд. Даже незначительная ошибка может привести к серьезным проблемам и последствиям - начиная от штрафов и заканчивая выездными проверками из налоговой инспекции.

Бухгалтерское обслуживание ИП в Москве - это предложение от профессионалов компании МИП. В организации работают квалифицированные специалисты, которые предоставляют полный перечень услуг. Использование сторонней поддержки во многом более эффективный метод ведения бухгалтерии в фирме, чем наем штатного сотрудника - не только с точки зрения цены, но и с точки зрения качества обслуживания. Представители МИП регулярно повышают квалификацию, соблюдают сроки, готовы предложить полный комплекс услуг.

Какими услугами в рамках бухгалтерского обслуживания ИП в Москве могут воспользоваться клиенты?

В рамках бухгалтерского обслуживания для ИП в Москве предоставляется полный комплекс услуг для клиентов компании:

• Консультирование по вопросам налогового и бухгалтерского учета. В рамках ведения бизнеса возникает множество вопросов - на каждый из них ответит профессиональный эксперт;
• Регистрация ИП. Это первый вариант бухгалтерского обслуживания в Москве, которым стоит воспользоваться при ведении предпринимательской деятельности. Сотрудники компании подберут необходимые документы, заполнят заявления, а также помогут с выбором системы налогообложения;
• Комплексное бухгалтерское обслуживание ИП в Москве - постановка на учет, формирование и ввод первичной документации в программу, составление и подача деклараций для налоговой службы, составление отчетов в контролирующие и статистические органы, расчет заработной платы сотрудников, налоговых взносов;
• Разовые услуги для компаний - решение текущих вопросов по бухгалтерии, подготовка отчетов раз в квартал или раз в год, восстановление учета, ведение персонифицированного учета в ПФР;
• Помощь в ликвидации фирмы. Услуга включает в себя подбор оптимального метода закрытия, подготовку документации, представительство интересов в государственных органах. В том числе предоставляется услуга закрытия через банкротство;
• Подготовка компании к проверкам из налоговой службы и последующее их сопровождение, обжалование результатов.

Бухгалтерское обслуживание ИП в Москве может быть предоставлено как в разовом, так и в регулярном порядке. Если вас интересуют услуги на аутсорсинге, выберите подходящий тарифный план. Также вы можете воспользоваться специализированным калькулятором, что представлен на странице выше - это поможет понять, сколько будет стоить работа специалистов.

Бухгалтерское обслуживание ИП в Москве: причины воспользоваться аутсорсингом

Выше уже говорилось о том, что содействие сторонних специалистов - решение более эффективное, чем наем штатного сотрудника. Рассмотрим причины более детально:

• Повышение стабильности предпринимательской деятельности. Бухгалтерское обслуживание ИП в Москве от сторонней компании исключит для бизнесмена риск зависимости от собственного бухгалтера. Работник может уволиться, уйти в декрет или в отпуск, заболеть прямо перед сдачей отчета - с МИП такого не произойдет никогда;
• Значительное снижение накладных расходов. Штатному сотруднику не только необходимо платить заработную плату. Потребуется обеспечить для него рабочее место, приобрести офисную технику и программное обеспечение, оплачивать семинары. Бухгалтерское обслуживание ИП в Москве исключает необходимость подобных затрат;
• Снижение налоговой нагрузки. Предпринимателю не потребуется оплачивать налоговые и социальные взносы на работника. Напротив, сторонние услуги вносятся в позицию «расходы» в учете, и не облагаются налогами;
• Повышение уровня доходов фирмы. Используя бухгалтерское обслуживание ИП в Москве, бизнесмен становится обладателем определенных финансовых гарантий. В отчетности точно не будет фактических ошибок и опечаток, она будет сдана в срок. Это гарантия отсутствия штрафов, санкций, блокировок;
• Рост качества учета и ведения бухгалтерии на предприятии. Индивидуальный предприниматель всегда осведомлен об актуальном состоянии дел в компании, что позволяет ему принимать верные решения о деятельности. Финансовая и кадровая документация - в идеальном порядке, а если обнаруживается недостача - он узнает об этом первым;
• Сведение к минимуму рисков неправильного ведения налогового учета. Еще одно дополнительное преимущество, которое обеспечивается высокой квалификацией специалистов компании.

Бухгалтерское обслуживание ИП в Москве в компании МИП - это возможность получать услуги высокого качества своевременно. Воспользуйтесь бесплатной консультацией, чтобы получить полную информацию о предложениях компании.

Бухгалтерское обслуживание ИП в Москве: от чего будет зависеть стоимость работы сторонней организации

Существует множество факторов, которые влияют на окончательное ценообразование. К ним можно отнести следующие моменты:

• Объем бухгалтерского обслуживания ИП в Москве;
• Сложность предоставляемых услуг;
• Используемая система налогообложения на предприятии;
• Необходимость оказания дополнительных услуг;
• Специфика деятельности индивидуального предпринимателя.

Наиболее выгодный формат бухгалтерского обслуживания ИП в Москве - это предоставление услуг по абонентскому договору. После консультации от сотрудника компании МИП, а также анализа требований, вы сможете понять, какой тарифный план будет более предпочтительным и выгодным.

Клиенты, которыми мы гордимся

Благодарности

Юридическая компания МИП осуществляла комплексное бухгалтерское обслуживание организации «Центр карьеры и профориентации». Специалисты предприятия полностью вели документацию в компании, осуществляли регулярный бухгалтерский учет и подавали документацию в соответствующие инстанции.

За время обслуживания не возникло ни одной проблемы по части ведения бухгалтерии. Все работы осуществлялись своевременно и качественно.

«Центр карьеры и профориентации» выражает благодарность компании МИП. Представители рассчитывают на дальнейшее сотрудничество на прежнем высоком качественном уровне в течение длительного времени.

Специалисты компании МИП предоставляли услуги по регистрации компании «ДЕЛТОРИ-ПЛЮС», подбору системы налогообложения, а также последующего бухгалтерского сопровождения.

В рамках предоставления услуг было зарегистрировано ООО в Москве, а также выбрана подходящая система налогообложения в соответствии с деятельностью фирмы. Специалисты компании вели финансовую, бухгалтерскую и налоговую отчетность, сдавали документацию и представляли интересы клиента в государственных органах.

Представители ООО «ДЕЛТОРИ-ПЛЮС» благодарят сотрудников МИП за быстрое и эффективное содействие по всем текущим вопросам. Обратиться в МИП было оптимальным решением, о котором учредители не пожалели.

Наша компания «Арт-Хаус» обратилась в МИП после того, как руководители поняли, что качество услуг и расценки штатного бухгалтера их не устраивают. Перед специалистами МИП стояла задача провести бухгалтерский аудит, ликвидировать возможные ошибки, а также осуществить последующее бухгалтерское сопровождение.

При работе были найдены неточности при заполнении документации – штатный работник компании действительно не справлялся с поставленными задачами. Представители МИП быстро привели бухгалтерию в порядок и ведут текущее обслуживание компании.

Руководство строительной компании «Арт-Хаус» выражает благодарность организации МИП, а также отмечает не только высокое качество обслуживания, но и доступные цены, скорость оказания услуг.

Представители транспортной компании БАМАП, в частности, главный бухгалтер предприятия, обратился в МИП для того, чтобы воспользоваться услугой по восстановлению бухгалтерского учета. С данной задачей работник фирмы не мог справиться самостоятельно по причинам большого объема работы.

Эксперты компании МИП внимательно изучили ситуацию, которая произошла на предприятии. Они не только помогли в восстановлении бухгалтерского учета, но также предоставили рекомендации по работе с данными и их хранению, чтобы избежать подобной ситуации впредь.

Главный бухгалтер и руководство БАМАП благодарят специалистов МИП за быструю и эффективную работу, сообщают о готовности сотрудничать в дальнейшем.

Наша компания «Легион Групп» обратилась в организацию МИП для разового обслуживания – формирования разовой ежегодной отчетности, оптимизации налогов. Необходимо было провести бухгалтерский аудит на предприятии, чтобы понять, возможно ли снижение налоговых выплат.

Специалисты компании МИП провели работу быстро и эффективно. После изучения ситуации, они представили руководителям отчет с детальными рекомендациями относительно использования системы налогообложения.

Компания «Легион Групп» благодарит сотрудников МИП за содействие, а также за грамотный подбор системы налогообложения, которая в скором времени была сменена.