Bedeutet den Akt der Versöhnung. Warum ist die Abstimmung mit Gegenparteien wichtig? Was ist das

Anweisung

Überprüfen Sie vor der Erstellung eines Abstimmungsakts die Richtigkeit der Ausführung und Ausfüllung von Primär- und Steuerdokumenten (Frachtbriefe, Rechnungen, Quittungsaufträge).

Überprüfen Sie danach die Richtigkeit der Abbildung von Transaktionen in der Buchhaltung. Denken Sie daran, dass bei einem Buchungsfehler die Transaktion möglicherweise nicht in den Abstimmungsvorgang aufgenommen wird (wenn Sie das Programm verwenden).

Ordnen Sie im tabellarischen Abschnitt jeder Seite ein eigenes Feld zum Ausfüllen von Daten zu gemeinsamen Positionen zu. Führen Sie hier die Dokumente auf, auf deren Grundlage die Informationen für die Berechnungen angegeben werden, und geben Sie Name, Nummer, Datum und Zahlungsbetrag an.
Fassen Sie am Ende die Daten aller Parteien zusammen, um das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein von Schulden zu bestimmen, die nach Abstimmung der Berechnungen bestimmt werden.

Geben Sie am Ende des Dokuments den Gesamtschuldenbetrag an, der sich aus den Ergebnissen zwischen den Organisationen für jede der Gegenparteien ergibt.
Lassen Sie Platz für die Siegel der Parteien und Unterschriften von autorisierten Personen (erforderlich mit Position, vollständiger Name und vollständiger Name).

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beachten Sie

Hier ist ein ungefähres Formular für die Erstellung eines Aktes zur Abstimmung von Vergleichen zwischen Gegenparteien im Rahmen zivilrechtlicher Verpflichtungen. Das Formular für die Abstimmung von Gebühren, Steuern, Bußgeldern und Strafen wird durch Anordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 20.08.07 Nr. MM-3-25 / 494 geregelt.

Nützlicher Rat

Denken Sie daran, dass alle im Abstimmungsgesetz angegebenen Beträge durch vorhandene primäre Buchhaltungsbelege bestätigt werden müssen. Die Unterschriften der bevollmächtigten Personen müssen leserlich sein und die Siegel müssen einen klaren Eindruck haben, sonst kann eine solche Versöhnungshandlung nicht zur Prüfung vor dem Schiedsgericht akzeptiert werden.

Quellen:

• Muster einer Versöhnungsbescheinigung

Vor nicht allzu langer Zeit erschien eine neue Version von 1C:Enterprise, mit der Benutzer anhand von Buchhaltungsdaten Abrechnungsabstimmungsakte erstellen können. Aufgrund der Tatsache, dass die Form dieses Gesetzes noch nicht offiziell genehmigt wurde, erfordert das Überleitungsgesetz in 1C 7.7 die Berücksichtigung der Reihenfolge, die sich in der Rechnungslegungspraxis in den letzten Jahren entwickelt hat.

Anweisung

Der Bericht kann über das Menü "Berichte" - "Spezial" - "Abstimmungsakt" aufgerufen werden. Verwenden Sie dann die Registerkarte "Abstimmungsoptionen". Здесь необходима установка основных параметров сверки расчетов:- контрагент, с которым осуществляется сверка;- период сверки;- счета, по которым осуществляется сверка – в этом нужно выделить счета, данные которых подлежат сверке;- сверка с контрагентом может быть выполнена по определенному договору или im Allgemeinen.

Ein Akt der Versöhnung mit Meinungsverschiedenheiten wird immer als Reaktion auf einen zuvor gemachten Akt gebildet. Der Grund für die Zusammenstellung ist, dass eine der Parteien mit den im Originaldokument bereitgestellten Daten nicht einverstanden ist.

Versöhnungsakten mit Meinungsverschiedenheiten sind sowohl zwischen Handelsstrukturen während oder nach Abschluss der Vertragsbeziehungen als auch in der Interaktion von Unternehmen mit der Steueraufsicht und anderen Regierungsbehörden im Umlauf.

DATEIEN

Die häufigsten Gründe für Meinungsverschiedenheiten

Die Gründe für Meinungsverschiedenheiten bei Versöhnungsakten können sehr unterschiedlich sein. Sie können mit Fehlern der Buchhalter bei den Berechnungen, Diskrepanzen bei den Bedenkzeiten, falschen Angaben der Hauptdokumentation usw. zusammenhängen.

Wenn die Informationen im ursprünglichen Versöhnungsgesetz recht allgemein sein können, sollte das Gesetz außerdem detaillierter ausgearbeitet werden, wenn darin Meinungsverschiedenheiten festgestellt werden.

Warum brauchen wir einen Akt der Versöhnung mit Meinungsverschiedenheiten?

Der Akt der Versöhnung ermöglicht es Ihnen, die Abrechnungen zwischen den beiden Organisationen zu kontrollieren, um (absichtlich oder unabsichtlich zugegebene) Verzögerungen bei Zahlungen und Schulden zu vermeiden.

Dieses Dokument ist äußerst wichtig, da es alle Meinungsverschiedenheiten in Bezug auf die finanziellen Beziehungen zwischen den beiden Unternehmen behebt und auch zur Stärkung der Zahlungsdisziplin beiträgt.

Unterschreiben oder nicht unterschreiben

Mitarbeiter einiger Unternehmen, die zum ersten Mal auf Unstimmigkeiten im Versöhnungsgesetz gestoßen sind, haben oft die Frage, ob es notwendig ist, ein Dokument zu unterzeichnen, mit dem sie nicht einverstanden sind.

Die Praxis zeigt, dass es besser ist, Dokumente, mit denen Sie nicht einverstanden sind, nicht zu unterstützen, da eine persönliche Unterschrift eine Zustimmung anzeigt und diese nicht angefochten werden kann.

Wenn ein Problem aufgetreten ist, sollte es telefonisch besprochen, ein Kompromiss geschlossen, alles auf Papier fixiert und das Gesetz nur bei vollständiger Übereinstimmung der Meinungen unterschrieben werden.

Wer erstellt den Akt des Schweißens mit Meinungsverschiedenheiten?

Die Verantwortung für die Bildung eines Ausgleichsakts bei Meinungsverschiedenheiten wird in der Regel einem Mitarbeiter der Buchhaltung übertragen, der für die Überwachung von Zahlungen aus Verträgen oder Steuerberechnungen verantwortlich ist. Er setzt seine Unterschrift unter das Dokument, und der Direktor beglaubigt die Handlung erst, wenn alle Meinungsverschiedenheiten endgültig beigelegt sind.

Als materiell verantwortliche Person muss der Buchhalter bei der Bildung des Überleitungsgesetzes alle Zeilen, die von entscheidender Bedeutung sind, gründlich prüfen:

• Datum der Erstellung des Gesetzes;
• der Betrachtungszeitraum;
• Gleichgewicht;
• Verweise auf Verträge und andere Dokumente, sofern sie im konkreten Fall eine Rolle spielen.

Beispiel Akt der Versöhnung mit Meinungsverschiedenheiten

Bis heute gibt es kein einheitliches Formular für den Akt der Versöhnung bei Meinungsverschiedenheiten, so dass Mitarbeiter von Unternehmen es in irgendeiner Form formulieren oder, wenn die Organisation über eine entwickelte und genehmigte Dokumentvorlage verfügt, ihrem Modell folgen können. Wichtig ist nur, dass das Dokument in seiner Zusammensetzung bestimmte Standards für die Erstellung einer solchen Dokumentation erfüllt und in Bezug auf den Inhalt eine Reihe spezifischer Informationen enthält.

Am Anfang des Dokuments werden eingegeben:

• seine Nummer, Erstellungsdatum;
• Hinweis auf den Akt der Versöhnung, wonach Meinungsverschiedenheiten behoben werden.

Dann werden im Hauptteil eingetragen:

• Datum des Eingangs der vorherigen Versöhnungsakte;
• Namen der Organisationen, zwischen denen das Dokument erstellt wurde;
• ggf. die Nummer und das Datum des Vertrags, unter dem die Abstimmung erfolgt.

Informationen zu bestimmten Punkten, mit denen eine der Parteien nicht einverstanden ist, werden bequemer in Form einer Tabelle dargestellt. Es enthält die Nummer des Gegenstands gemäß der Versöhnungsakte, den Gegenstand der Meinungsverschiedenheit und seine eigene Version. Anschließend wird das Ergebnis zusammengefasst und das Dokument unterschrieben.

Wenn dem Akt zusätzliche Unterlagen beigefügt sind (Kopien von Verträgen, Protokollen, Auszügen usw.), muss deren Anwesenheit im Akt selbst als separater Punkt wiedergegeben werden.

Feinheiten, auf die Sie bei der Ausarbeitung eines Gesetzes achten müssen

Sowohl der Gesetzestext als auch seine Gestaltung sind den Vertretern von Unternehmen und Organisationen völlig überlassen. Mit anderen Worten, die Urkunde kann auf einem Computer ausgedruckt oder handschriftlich auf dem Briefkopf des Unternehmens oder auf einem gewöhnlichen A4-Blatt erstellt werden.

Es ist wichtig, dass die Handlung durch die Unterschriften der Vertreter beider Parteien beglaubigt wird (in diesem Fall müssen die Unterschriften original sein – die Verwendung von Faksimile-Autogrammen ist nicht akzeptabel).

Wenn die aufsichtsrechtlichen Rechtsakte des Unternehmens die Verwendung von Stempelprodukten (Stempel oder Siegel) zur Beglaubigung der Dokumentation erfordern, muss die Form des Rechtsakts von ihnen bestätigt werden.

Das Gesetz wird ausgearbeitet als Duplikat, aber bei Bedarf können Sie beglaubigte Kopien davon anfertigen. Informationen über die Tat müssen in das Dokumentationsprotokoll eingetragen werden.

Speicherregeln handeln

Eine ordnungsgemäß unterzeichnete und beglaubigte Urkunde muss neben anderen Buchführungsunterlagen in einem separaten Ordner aufbewahrt werden. Die Dauer der Speicherung wird durch Gesetz oder interne Vorschriften der Organisation bestimmt.

• Der Fehler betraf jeden Saldoindikator, mit Ausnahme des oben besprochenen, was bedeutet, dass wir die falsche Buchung stornieren und die richtige wiedergeben.

Wenn der Fehler keine Indikatoren der Bilanz und des Finanzergebnisberichts beeinflusst hat, sind keine Korrekturen erforderlich. Beispielsweise ist die Abschreibung auf die Hauptproduktionsausrüstung nicht auf dem Konto. 20, und auf der Zählung. 26. Anpassung der Schulden nach dem Ausgleichsgesetz: Buchungen Der Wirtschaftsprüfer hat auf der Grundlage der Ergebnisse der mit der Gegenpartei nach der Genehmigung des Jahresabschlusses durchgeführten Abstimmung festgestellt, dass er gemäß dem Gesetz mit der Gegenpartei für August letzten Jahres, er erhielt die abgeschlossene Arbeit anstelle der im Gesetz angegebenen 8.500 Rubel. für 10.000 Rubel. Verdrahtung:

• Dt 20 Kt 60 (spiegeln sich in den Arbeitskosten wider).

Schulden zugunsten des Aktes der Versöhnung, was bedeutet

Schreiben Sie einen Brief an das Unternehmen, das Ihnen das Geld zurückerstatten soll, wie folgt:

• Wir schreiben auf den offiziellen Briefkopf Ihres Unternehmens, an wen Sie Ihre Nachricht richten. Dies ist der Name des Unternehmens und die Position des Beamten (Leiter oder leitender Buchhalter);
• Der nächste Schritt besteht darin, den eigentlichen Grund für die Beantragung einer Rückerstattung des fälschlicherweise gezahlten Betrags anzugeben.
• Am Ende müssen Sie die Einzelheiten der Konten angeben, an die die Schulden gesendet werden sollen.

Beenden Sie den Brief mit dem Datum, an dem die Nachricht geschrieben wurde, und einer Unterschrift. Schuldenregulierung Bei der Unterzeichnung der Schuldurkunde werden manchmal fehlerhafte Angaben gemacht und eine Anpassung muss vorgenommen werden.

Zum Beispiel in der Versöhnungsakte zum 25.09.2017. Unternehmen A hat einen Fehler. Bei der Berücksichtigung der für den 20.07.2017 erhaltenen Materialkosten hat der Buchhalter anstelle von 10.000 Rubel den Betrag von 100.000 Rubel beigesteuert.

Was ist ein Schuldenausgleichsgesetz und wie wird es erstellt?

Der Parameter wird mit Abgrenzungen in der Zukunft oder der Rückgabe zu viel gezahlter Gebühren geschlossen. Ein negativer Saldo weist wiederum eindeutig auf einen Rückstand hin. Meistens zeigen solche Informationen die Notwendigkeit, Zahlungsaufträge zu generieren, um die Schulden für Strafen, Bußgelder und Strafen zu schließen.

Erweitert Dieser Parameter kann nur im tabellarischen Teil des Berichts angezeigt werden. Der Darlehensabrechnungsakt ist wichtig Wir bitten Sie, innerhalb eines Tages ein Exemplar des Darlehensvertrags zu unterzeichnen und per Post (E-Mail, Kurier etc.) an uns zurückzusenden. Bei Meinungsverschiedenheiten fügen Sie bitte Belege (Frachtbriefe, Rechnungen, Akten usw.) bei.

Schuldenregulierung

Falls der Schuldner die aufgelaufenen Schulden nicht innerhalb von 3 Jahren begleicht, müssen diese Schulden auf die Verluste des Unternehmens abgeschrieben werden. In solchen Fällen kommt es vor allem darauf an, die Verjährungsfrist richtig zu berechnen. Die Verjährungsfrist ist die Zeit, in der Sie vom Schuldner das Geld zurückfordern können, das er Ihnen für die Ware schuldet.

Wichtig

Sie sollten wissen, dass diese Frist ab dem Zeitpunkt gilt, ab dem der Schuldner sie dokumentiert hat. Wenn der Schuldner innerhalb von 3 Jahren mindestens einmal einen Teil der Schuld bezahlt hat, beginnt die Verjährungsfrist neu zu berechnen. So kann die Verjährungsfrist unendlich werden.

Schuldenerlass (wenn keine Dokumente vorhanden sind)

Aufmerksamkeit

Alle Schuldverpflichtungen dieses Unternehmens werden vom Gericht anerkannt und es ist verpflichtet, diese an Sie zu zahlen. Ein Beispiel für einen Akt der Abstimmung gegenseitiger Begleichungen bei Vorhandensein von Schulden Dokumentenform Da das Gesetz keine besondere Form eines solchen Dokuments festlegt, nehmen die Buchhalter vieler Unternehmen die Form eines Inventargesetzes als Grundlage. Dennoch lohnt es sich, es für jedes Unternehmen „für sich selbst“ abzuschließen, da es Momente geben kann, die nicht berücksichtigt werden.

• Name des Dokuments;
• Vollständige rechtsgültige Namen der Organisationen, die an dieser Veranstaltung teilnehmen;
• Gründe für Vertreter von Organisationen. Dies kann eine Vollmacht des Leiters oder ein Eintrag in der Satzung sein.
• Datum und Monat der Abstimmung.
• Der Zeitraum, für den der Bericht erstellt wird;
• Dokumente, die die Schuld bestätigen.

Der Sollabgleichsbericht spiegelt sich wider

Bei der Abstimmung von Abrechnungen mit Lieferanten und Käufern ist es ratsam, sich an den Richtlinien für das Inventar von Vermögens- und Finanzverbindlichkeiten zu orientieren, die die Merkmale des Inventars und insbesondere die Überprüfung von Abrechnungen vorsehen. Bei der Abstimmung von Abrechnungen mit Gegenparteien, Lieferanten und Käufern muss die Gültigkeit der Beträge auf den Buchhaltungskonten überprüft werden. Das Konto „Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern“ ist also prüfpflichtig, sie prüfen es anhand der Unterlagen gemäß den entsprechenden Konten.

Verschuldung zugunsten der Versöhnungshandlung, was bedeutet, dass die Obligation einfach verkauft wurde, das hat nichts mit Bonität zu tun. Der Vergleichsakt wurde vom Schiedsgericht nicht als Bestätigung der Unterbrechung der Verjährung anerkannt, da er von einem Unbefugten unterschrieben wurde (Feststellung von Ihnen der RF vom 09.
Zum Beispiel, wenn es unterbrochen wird, wenn die Organisation vor Gericht gegangen ist oder die Unterzeichnung eines Versöhnungsgesetzes mit dem Schuldner erreicht hat. Ab diesem Zeitpunkt beginnt die Berichtsfrist erneut – wenn die Urkunde unterzeichnet oder bis zu einer gerichtlichen Entscheidung eingefroren wird – wenn sie beim Gericht beantragt wird. Aus steuerrechtlicher Sicht spielt es keine Rolle, ob es Versuche des Unternehmens gab, die Forderung von der Gegenpartei vor deren Abschreibung einzutreiben.
Zur Tilgung der Forderung genügt lediglich der Ablauf der Verjährungsfrist. Schuldenerlassverfahren Bevor Sie die Schulden abschreiben können, müssen Sie einige Dokumente innerhalb der Organisation vorbereiten. Zu diesen Dokumenten gehören:

• Akt des Inventars.
  Ein solches Dokument wird benötigt, um zu bestätigen, dass die Organisation die Schuld identifiziert hat. Die Form, in der der Akt erstellt wird, kann vereinheitlicht oder unabhängig entwickelt werden;
• Buchhaltungsreferenz.

Dieses Dokument muss den Abbuchungsgrund enthalten und alle Zahlungsbelege, die die Zahlung bestätigen, müssen beigefügt werden. Forderungsabschreibung Für den Fall, dass die Abschreibung aufgrund uneinbringlicher Forderungen erfolgt, werden in der Verfügung Höhe, Grund und Grundlage für diese Maßnahme angegeben. In der Buchhaltung wird dies durch ein Buchhaltungszertifikat dokumentiert, das die Echtheit dieses Vorgangs bestätigt. Dazu muss der Bescheinigung ein urkundlicher Nachweis über die Anerkennung der Forderung als uneinbringlich beiliegen. Dies kann ein Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen über die Liquidation des Unternehmens des Schuldners, Verträge, Rechnungen und andere sein. Die Abschreibung von Verbindlichkeiten und Forderungen nach dem Ausgleichsgesetz in 1C wird in diesem Video beschrieben: Zahlungsschreiben Wenn die Schuld nach dem Ausgleichsgesetz behoben wurde, lohnt es sich, ein Mahnschreiben an den Schuldner zu senden.

Ist es möglich, im Versöhnungsakt anzugeben, dass die Schulden abgeschrieben werden?

Zivilgesetzbuch der Russischen Föderation, reduzieren Sie die Höhe der Strafe auf die Höhe der Schulden aus der Vereinbarung, d.h. Achten Sie darauf, dass auch der Hauptbuchhalter keine Person ist, die berechtigt ist, ohne Vollmacht im Namen des Unternehmens zu handeln. IP auf das vereinfachte Steuersystem 6%, Zahlung per Banküberweisung, Aktivität: Ich mache den Verkauf von Websites. 2. Bezahlt - das Geld wurde gesendet bzw. die Ware wird benötigt - Lastschrift - Sie schulden so etwas (es gibt Geld, es gibt keine Stühle).
Achtung Wenn der Saldo zu Beginn des Zeitraums, für den das Gesetz erstellt wurde, mit den Daten der prüfenden Buchhaltung übereinstimmt, gelten die Daten des vergangenen Zeitraums als abgestimmt. Der nächste Schritt beim Lesen des Abstimmungsgesetzes besteht darin, den Saldo am Ende des Zeitraums zu überprüfen, für den das Dokument erstellt wurde. Liebe Leser! In unseren Artikeln geht es um typische Wege zur Lösung rechtlicher Probleme, aber jeder Fall ist einzigartig. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Ihr spezielles Problem lösen können, verwenden Sie bitte das Online-Beraterformular auf der rechten Seite.
Wie begründet eine Organisation ihre Schuld zugunsten? Versöhnungsgesetz, was bedeuten die darin angezeigten Informationen? Eine Versöhnungsakte wird von jeder Partnerorganisation erstellt, die die Richtigkeit der Berechnungen überprüfen möchte. Gleichzeitig wird eine Schuld zugunsten des Lieferanten oder Käufers oder deren Fehlen aufgedeckt.Das Dokument wird in beliebiger Form in zweifacher Ausfertigung erstellt. Ferner werden beide Akte an die Gegenpartei gesendet. In einem Formular gibt die Partnerorganisation ihre Abrechnungsdaten an. Versöhnungsgesetz. helfen Sie mir bitte! Tatsächlich füllen die Gegenparteien gemäß den Regeln jede Seite aus, da es zu Abweichungen kommen kann. debit - Schuldenabbau, Kredit - Anstieg.
Dies können Rechnungen, Rechnungen, Verträge und andere Primärdokumente sein;

• Erkennt der Schuldner die Höhe der Schuld an, lohnt sich eine entsprechende Eintragung in die Urkunde mit seiner Unterschrift. Dies kann ein hervorragendes Argument vor Gericht sein, wenn die zukünftige Erfüllung von Verpflichtungen verweigert wird;

Am Ende der Arbeit müssen Vertreter von Unternehmen oder ein Buchhalter, der die Abstimmung durchgeführt hat, ein Dokument unterzeichnen, das in zwei identischen Exemplaren erstellt wurde. Sie können die Siegel von Unternehmen anbringen, falls vorhanden. Schuldentilgung nach dem Gesetz Wenn Ihr Schuldner die Tatsache der Schulden durch die Unterzeichnung des Ausgleichsgesetzes bestätigt, können Sie gemeinsam einen Schuldentilgungsplan erstellen und genehmigen. Gemäß diesem Zeitplan wird der Schuldner einfach Bargeld in bar überweisen oder hinterlegen. Im Zahlungszweck können die Zahlungsdokumente angegeben werden, für die die Schuld entstanden ist.

Das Versöhnungsgesetz ist ein Dokument, mit dem der Status gegenseitiger Abrechnungen zwischen Gegenparteien bestimmt werden soll. Die Gesetzgebung verpflichtet Organisationen und einzelne Unternehmer nicht, diese Dokumente unbedingt zu erstellen. Die meisten Buchhalter ziehen es jedoch vor, diese Arbeit regelmäßig durchzuführen, um Buchungsfehler und mögliche Meinungsverschiedenheiten mit Lieferanten und Käufern zu vermeiden.

Zweck des Dokuments

Das Versöhnungsgesetz soll den Stand von Vergleichen zwischen zwei Organisationen zu einem bestimmten Zeitpunkt dokumentieren. Mit diesem Dokument können Sie alle Geschäftsvorfälle, die unter Beteiligung von Kontrahenten im Rahmen von Verträgen oder allgemein für eine bestimmte Organisation durchgeführt wurden, nachvollziehen und den Abschlusssaldo für ein bestimmtes Datum anzeigen. Dieser Saldo kann sowohl von beiden Teilnehmern an der Abstimmung als auch nur von einer juristischen Person oder einem einzelnen Unternehmer bestätigt werden. Wenn gemäß den Buchhaltungsdaten Abweichungen in der Höhe des Abschlusssaldos bestehen, können diese durch Untersuchung der im Abstimmungsgesetz angegebenen Vorgänge beseitigt werden. Die Rechnungslegung eines Unternehmens kann den Betrag eines Verkaufs oder einer Zahlung falsch widerspiegeln. Wenn Fehler festgestellt werden, nimmt der Buchhalter Korrekturen in der Buchhaltung vor, woraufhin ein neuer Akt zur Abstimmung der gegenseitigen Abrechnungen erstellt wird, der von autorisierten Personen unterzeichnet wird.

Zusammenstellungshäufigkeit

Die Gesetzgebung unseres Landes sieht keine Verpflichtung von Unternehmen vor, Versöhnungsakte zu einem fest definierten Zeitpunkt zu erstellen. Jede Organisation entscheidet unabhängig, wann es notwendig ist, gegenseitige Abrechnungen mit Gegenparteien zu überprüfen, und ob es sich überhaupt lohnt, dies zu tun. Gleichzeitig gibt es mehrere Situationen, in denen dieses Verfahren dazu beitragen kann, Fehler in der Buchhaltung und Konflikte mit Lieferanten und Auftragnehmern zu vermeiden. In folgenden Fällen ist eine Versöhnungsbescheinigung erforderlich:

1. Vor der Erstellung des verbindlichen Jahresabschlusses.

2. Bei der Bestandsaufnahme gegenseitiger Abrechnungen mit Gegenparteien.

3. Wenn der Lieferant dem Käufer Ratenzahlung leistet.

4. Auftragnehmer arbeiten lange zusammen.

5. Umfangreiche Transaktionen oder häufige und umfangreiche Lieferungen von Waren oder Dienstleistungen.

Versöhnungshandlungen und Erstellung von Jahresabschlüssen

Die meisten Buchhaltungsmitarbeiter ziehen es vor, gegenseitige Abrechnungen mit Kontrahenten abzustimmen, bevor sie Jahresberichte einreichen. Dank dieser Praxis können viele Fehler in der Rechnungslegung gefunden und korrigiert werden, was die Zuverlässigkeit der Berichterstattung beeinträchtigen könnte. Dies ist insbesondere bei großen Organisationen mit vielen unterschiedlichen Abteilungen notwendig. Unter solchen Umständen können Dokumente für den Kauf eines Produkts, beispielsweise Schreibwaren für eine Abteilung, einfach nicht rechtzeitig in der Buchhaltung eingehen.

Dies geschieht häufig, wenn die Ware am Ende des Berichtszeitraums ohne Vorauszahlung geliefert wird. Die Materialien gehen ein, ihr Versand spiegelt sich in der Buchhaltung der Gegenpartei wider, und in der Buchhaltung der empfangenden Organisation ist nichts darüber bekannt. Bei einer Vorauszahlung versuchen aufmerksame Buchhalter in der Regel herauszufinden, ob eine Lieferung erfolgte und die entsprechenden Unterlagen zu erhalten. Wenn kein Geldtransfer stattgefunden hat und in naher Zukunft nicht zu erwarten ist, wird die Warenlieferung nicht in der Buchhaltung des Empfängers berücksichtigt. Der Akt der Abstimmung mit der Gegenpartei ermöglicht es Ihnen, zu verfolgen, ob alle Dokumente zu abgeschlossenen Geschäftsvorgängen in der Buchhaltung widergespiegelt sind, sowie die Richtigkeit ihrer Widerspiegelung zu überprüfen. Viele Mitarbeiter übermitteln bei der Feststellung von Abweichungen zwischen ihren Daten und den Daten der Gegenpartei zusammen mit dem mit Meinungsverschiedenheiten unterzeichneten Versöhnungsgesetz sofort die fehlenden Dokumente. Dies beschleunigt den Prozess der Korrektur von Fehlern in der Buchhaltung erheblich.

Dokumentenformular

Jedes Unternehmen kann seine eigene Form des Versöhnungsgesetzes entwickeln und genehmigen, die für alle interessierten Parteien geeignet ist und eine korrekte Durchführung der Überprüfung ermöglicht. Normative Gesetze sehen keine einheitliche Form dieses Dokuments vor. Da sie jedoch primär ist, müssen bei der Erstellung alle Anforderungen berücksichtigt werden, die gesetzlich an die Ausführung einer solchen Dokumentation gestellt werden. Die Versöhnungsakte muss insbesondere folgende Angaben enthalten:

1. Name.

2. Datum seiner Gründung.

3. Informationen über den Compiler.

4. Zusammenfassung der durchgeführten Operation.

5. Die Sensoren der angegebenen Wirtschaftsoperationen.

6. Angabe der Positionen von Personen, die für die Reflexion von Geschäftsvorgängen und deren Dokumentation verantwortlich sind.

7. Handschriftliche Unterschriften der genannten Beamten.

Auftrag ausfüllen

Der Hauptteil des Abstimmungsgesetzes, das Informationen über von Gegenparteien durchgeführte Geschäftstransaktionen enthält, ist eine Tabelle. Es besteht aus zwei Teilen. Die Linke spiegelt in der Regel die Aktivitäten der Organisation wider - den Ersteller des Dokuments. Es umfasst vier Spalten. Der erste von ihnen gibt die Seriennummer des Eintrags an, der zweite - eine Zusammenfassung der Geschäftstransaktion, der dritte und der vierte - seinen Geldwert für Lastschrift oder Gutschrift. Die rechte Seite der Tabelle bleibt leer; die Daten werden dort vom Kontrahenten während des Abgleichs erfasst. So werden in dem betreffenden Rechtsakt – in chronologischer Reihenfolge – Aufzeichnungen über alle Transaktionen gemacht, die von der Organisation unter Beteiligung einer bestimmten Gegenpartei für einen bestimmten Zeitraum durchgeführt wurden. Danach werden die Soll- und Habenumsätze berechnet und der Endsaldo zum Wunschtermin ermittelt.

Versöhnung

Das Unternehmen, das die Versöhnungsakte von der Gegenpartei erhalten hat, vergleicht seine Buchhaltungsdaten mit den Informationen der erstellenden Organisation im Dokument. Geprüft werden das Datum des Geschäftsvorfalls, dessen Art und Höhe. Der Buchhalter prüft auch den Saldo zu Beginn der Periode. Bei Unstimmigkeiten prüfen Sie am besten zunächst die Korrektheit der Belegspiegelung in der eigenen Buchhaltung. Dazu müssen Sie Rechnungen und Rechnungen erstellen, die von der Gegenpartei eingereicht oder an sie ausgestellt wurden. Wenn ein Fehler gefunden wird, werden die Buchungsdaten angepasst, wonach der Abgleich erneut durchgeführt wird. Wenn kein Fehler gefunden wird, gibt der Mitarbeiter seine Informationen auf der rechten Seite des Aktes an, berechnet den Umsatz und die Endbilanz. Bei Abweichungen wird die Abstimmungsakte an die Gegenpartei gesendet.

Signierregeln

Das Dokument muss vom Leiter und Hauptbuchhalter des Unternehmens unterzeichnet werden. An der dafür vorgesehenen Stelle wird das Siegel der Organisation angebracht. Es sollte die letzten paar Buchstaben der Unterschriften einhaken. In Abwesenheit des Leiters oder Hauptbuchhalters wird die Versöhnungshandlung durch die Unterschriften anderer Beamter der Organisation beglaubigt, die das Recht haben, solche Dokumente zu unterzeichnen. Dies zeigt ihre Position an.

Dokumentstatus

Das Abstimmungsgesetz ermöglicht es nicht nur, Fehler in der Rechnungslegung zu identifizieren, sondern auch Meinungsverschiedenheiten mit Gegenparteien zu vermeiden. Unterschreibt beispielsweise ein Schuldner einer Organisation ein Dokument, so stimmt er dem Stand der Abrechnung zu und bekundet seine Bereitschaft, die Schuld zu begleichen. Der Akt der Abstimmung mit einigen anderen Belegen dient auch als Grundlage für die Abschreibung uneinbringlicher Forderungen nach Ablauf ihrer Verjährungsfrist. Ein von beiden Parteien unterzeichnetes Dokument ist auch erforderlich, wenn das Unternehmen vor Gericht geht, um eine Forderung von der Gegenpartei für gelieferte Waren oder erbrachte Dienstleistungen einzutreiben.