Was ist ein überleitungsakt in der buchhaltung. Der Akt der Versöhnung der gegenseitigen Siedlungen

Zu einem erfolgreichen Geschäft gehört die Zusammenarbeit mit einer großen Anzahl von Personen, mit denen regelmäßig Barabrechnungen vorgenommen werden. Ein erheblicher Anteil entfällt auch auf Abrechnungen mit dem Staat – für Steuern und Versicherungsprämien. Alle diese monetären Beziehungen erfordern eine sorgfältige Kontrolle, und der einfachste Weg, dies zu tun, ist durch regelmäßige.

So lesen Sie den Akt der Versöhnung

Zweck der Unterzeichnung

Musterakt der Meinungsverschiedenheit

Der Akt der Meinungsverschiedenheit wird von derselben Person unterzeichnet, die auch die wichtigsten Versöhnungsakte unterzeichnet. Kopien von Dokumenten, die die Meinungsverschiedenheit bestätigen, müssen ihr beigefügt werden.

Sorten eines solchen Dokuments

Das Üblichste

Zu den häufigsten Arten von Versöhnungshandlungen gehören:

Der Akt der Versöhnung mit dem Lieferanten. Enthält auf Konto 60 erfasste Transaktionen. Die Belastung spiegelt alle Zahlungen wider, die an die Adresse des Lieferanten geleistet wurden, und die Menge der Produktlieferungen wird auf der Gutschrift widergespiegelt.
Der Akt der Versöhnung mit dem Käufer. In diesem Fall erfolgt die Abrechnung über das Konto 62. Die Sendungsbeträge werden auf der Lastschrift verbucht, und die von den Käufern überwiesenen Zahlungen werden auf der Gutschrift verbucht.
Bescheinigung über den Abgleich der geleisteten Arbeit. Es wird nach den allgemeinen Regeln erstellt, nur dass es anstelle der Mengen der Produktlieferungen die Mengen nach den durchgeführten Arbeitshandlungen widerspiegelt.
Gruppenakt der Versöhnung. Es handelt sich um eine Reihe von Versöhnungsakten für alle bestehenden Gegenparteien des Unternehmens. Es entsteht durch die Installation einer speziellen Erweiterung des Buchhaltungsprogramms. Diese Art der Aktenbildung ist besonders am Ende des Berichtszeitraums praktisch, wenn eine Bestandsaufnahme des gesamten Berechnungsvolumens erforderlich ist.
Null Akt der Versöhnung. Eine Besonderheit ist der Nullsaldo am Ende des im Dokument betrachteten Zeitraums.
. Es wird auf die gleiche Weise erstellt wie Akte für alle anderen Dienstleistungen. Bei Erstellung des Dokuments durch den Vermieter werden die Mietbeträge gemäß den ausgestellten Rechnungen in der Lastschrift ausgewiesen und die vom Mieter überwiesenen Zahlungen gutgeschrieben.

Versöhnungshandlungen werden auch nach dem Status der Gegenpartei – oder einer Einzelperson – klassifiziert. Darüber hinaus kann nicht nur eine Einzelperson handeln, sondern auch ganz normale Bürger, mit denen das Unternehmen irgendwelche Vergleiche hat. Ein solcher Akt wird nach allgemeinen Regeln gebildet, wie im Fall der Versöhnung mit Organisationen. Das Unternehmen ist nicht berechtigt, einer Person die Bereitstellung eines Abstimmungsberichts zu verweigern, wenn dies von ihr verlangt wurde.

Eine dokumentierte Abstimmung von Vergleichen mit einem Partner ist ein wichtiges Element der Geschäftstätigkeit, das neben der periodischen Gestaltung von Verpflichtungen aus einem Vertrag die Position eines Gläubigers vor Gericht stärken kann. In diesem Artikel werden wir über die Feinheiten bei der Erstellung eines solchen Dokuments und die Fallstricke an der Kreuzung und Maßnahmen im Rechtsbereich sprechen.

Was ist ein Akt der Versöhnung?

Die Abstimmung von Abrechnungen mit einer Gegenpartei kann im Rahmen einer der bestehenden Vereinbarungen oder allgemein - für einen bestimmten Zeitraum der Beziehung zu einem der Partner erfolgen. Die Gesetzgebung sieht keine obligatorische Anwendung des Gesetzes zur Abstimmung gegenseitiger Abrechnungen bei der Erfüllung von Verpflichtungen vor, aber solche Dokumente sind im Arbeitsablauf von Unternehmen sehr beliebt.

Die Abstimmung von Vergleichen und deren Ausführung in Form eines separaten Dokuments ist eine nützliche Maßnahme, die erstens den Stand der Vergleiche zwischen Partnern visuell darstellt, Fehler in der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung verhindert und zweitens Schulden identifiziert und deren Vorhandensein dokumentiert .

Formal ist der Versöhnungsakt ein Buchhaltungsbeleg, aber seine einheitliche Form existiert nicht. Dabei kann die Akte zur Versöhnung gegenseitiger Abrechnungen in freier Form erstellt werden, muss aber zwingend folgende Angaben enthalten:

Name;
der Zeitraum der Versöhnung gegenseitiger Vergleiche;
Angaben zu den Teilnehmern an Rechtsbeziehungen, die die Abstimmung von Vergleichen durchführen;
Links zum Vertrag, Primärdokumente (Frachtbriefe, Akten, Zahlungsanweisungen usw.);
der Betrag jeder Transaktion;
Schlusssaldo mit Angabe des Verpflichteten (Schuldners) aufgrund der Abstimmungsergebnisse;
Unterschriften der Parteien.

Eine Besonderheit des beschriebenen Dokuments besteht darin, dass jeder der Partner Informationen über Verpflichtungen und deren Erfüllung gemäß seinen eigenen Daten einträgt. Daher können Sie im Abstimmungsbericht beide Positionen sehen oder die Tatsache, dass die Parteien nicht streiten über Beträge.

Natürlich macht das Fehlen eines der oben genannten Elemente die Abstimmung nicht ungültig (mit Ausnahme von Unterschriften autorisierter Personen). Die im Dokument enthaltenen Informationen sollten jedoch die Hauptfunktion erfüllen - den Status der Abrechnungen im Rahmen des Vertrags (Verträge) für einen bestimmten Zeitraum im Zusammenhang mit den einzelnen Maßnahmen der Parteien anzuzeigen.

Die Versöhnungsakte wird in zweifacher Ausfertigung für jede der Parteien erstellt und von bevollmächtigten Personen mit Siegeln unterzeichnet. Es ist zu beachten, dass die Unterzeichnung des Dokuments durch die Hauptbuchhalter (Buchhalter) von Organisationen möglicherweise nicht vor Gericht akzeptiert wird, wenn sie nicht über eine formelle Vollmacht verfügen.

Das Versöhnungsgesetz ist die Grundlage für eine neue Verjährung.

Die allgemeine Verjährungsfrist für Geldschulden, also der Zeitraum, in dem Sie beim Gericht Schutz beantragen können, beträgt 3 Jahre. Sie beginnt mit der Berechnung ab dem Zeitpunkt, an dem die Verpflichtung erfüllt werden muss.

Der Akt der Versöhnung gegenseitiger Vergleiche ist ein sehr wichtiges Dokument im Falle eines Streits über die Erfüllung von Verpflichtungen zwischen den Parteien, insbesondere bei der Berechnung der Verjährungsfrist, da er als eines der Dokumente angesehen wird, durch die die Anerkennung der Schuld festgelegt wird der Schuldige.

Erstens unterbricht der Zeitpunkt der Unterzeichnung der Akte zur Abstimmung gegenseitiger Vergleiche den Lauf der Verjährungsfrist, die neu zu berechnen beginnt.

Zweitens, wenn die Verjährungsfrist verstrichen ist und der Gläubiger keinen Antrag an das Gericht gestellt hat, zeigt die Unterzeichnung einer Akte zur Versöhnung der gegenseitigen Vergleiche sowie eines anderen Dokuments zur Anerkennung der Schuld an, dass die Verjährungsfrist von neuem begonnen hat.

In welchen Fällen hilft der Akt der Versöhnung nicht.

Trotz seiner Vielseitigkeit ist der Versöhnungsakt kein Zauberstab, der in folgenden Fällen die Anwesenheit bestätigen kann:

wenn keine Informationen über die Gründe für die Schuld vorliegen, kann es schwierig sein, vor Gericht zu beweisen, dass der Beklagte die Schuld im Rahmen einer bestimmten Vereinbarung anerkannt hat;
Die Versöhnungsurkunde kann nicht der einzige Schuldnachweis sein, wenn keine Hauptdokumente vorliegen, die die Erfüllung der Verpflichtungen des Gläubigers bestätigen (Frachtbriefe, Urkunden, Rechnungen usw.);
das Vorhandensein von Meinungsverschiedenheiten zwischen den Parteien bei den Berechnungen oder das Fehlen der Unterschrift einer der Gegenparteien nimmt dem Akt der Versöhnung den Beweiswert;
die Unterzeichnung einer Versöhnungsurkunde durch Unbefugte kann nicht auf eine Schuldanerkennung hindeuten.

Auf diese Frage gibt es in der aktuellen Gesetzgebung keine direkte Antwort, jedoch lassen sich aufgrund der Praxis gleich mehrere Gründe nennen, warum ein Wirtschaftsprüfer diese Maßnahme nicht vernachlässigen sollte. Wir schlagen vor, mit dem Wesen der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten zu beginnen, für die eine Abstimmung mit Gegenparteien durchgeführt wird, und dann zum Ereignis selbst und seinen Folgen für die Buchhaltung und Steuerbilanz überzugehen.

Ein paar Worte zu „Forderungen“ und „Gläubigern“ aus rechtlicher Sicht

Jede Schuld im Rahmen der unternehmerischen Tätigkeit ist mit der Übernahme bestimmter Verpflichtungen von Personen verbunden: etwas zu tun oder es zu unterlassen. Durch den Abschluss einer Vereinbarung tritt jede der Parteien nicht nur als Schuldner auf, sondern auch als Gläubiger, der das Recht hat, von der anderen Partei eine Gegenmaßnahme zu verlangen. Verpflichtungen können sich sowohl aus einem Vertrag als auch aus anderen Gründen ergeben, beispielsweise als Folge einer Schadensverursachung (Artikel 307 Absatz 2 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation).

Forderungen geben der Organisation das Recht, Forderungen gegenüber Dritten für nicht erfüllte Verpflichtungen geltend zu machen, und Verbindlichkeiten im Gegensatz dazu erlegen ihr die Verpflichtung auf, ihre eigenen Verpflichtungen zu erfüllen. Die Tabelle auf der Seite enthält Beispiele für „Forderungen“ und „Kreditoren“, die in der Bilanz autonomer Institute enthalten sein können.

Entstandene Verpflichtungen werden grundsätzlich durch deren Erfüllung beendet. Ist dies nicht möglich, kann die Verpflichtung gekündigt werden:

nach Vereinbarung der Parteien - durch die Erfüllung der Entschädigung, die Ersetzung durch eine andere Verpflichtung (Novation);

durch Entscheidung einer Partei - Schuldenerlass, Aufrechnung einer homogenen Gegenforderung;
aufgrund von Umständen, die außerhalb der Kontrolle der Parteien liegen - aufgrund der Unmöglichkeit, die Verpflichtung zu erfüllen, aufgrund einer Handlung eines staatlichen Organs und aufgrund der Liquidation einer juristischen Person.

Arten von AC-Schulden

Forderungen

Gläubiger

- Vorschüsse an Lieferanten und Auftragnehmer;

Schulden des Personals des Unternehmens in bilanziellen Beträgen, erhaltene Darlehen (Darlehen);

Beträge von Verlusten und Fehlmengen, die von den Tätern nicht zurückgezahlt wurden;

Beträge der Überzahlung von Steuern und Gebühren

- Schulden gegenüber Lieferanten und Auftragnehmern;

Von Käufern erhaltene Anzahlungen;

Verbindlichkeiten aus Verrechnungen mit dem Haushalt und Mitteln für Steuern und Gebühren;

Schulden gegenüber dem Personal für Löhne;

Verbindlichkeiten gegenüber anderen Gegenparteien

Darüber hinaus kann die Forderung mit deren Zustimmung an eine andere Person verkauft oder übertragen werden. Der Buchhalter muss alle Fälle beachten, in denen die Beendigung der Verpflichtung die Grundlage für die Ausbuchung aus dem Register ist.

Wenn keiner dieser Fälle eingetreten ist und die Verpflichtung nicht erfüllt wurde, kann die Schuld nach Ablauf der im Bürgerlichen Gesetzbuch festgelegten Verjährungsfrist von drei Jahren abgeschrieben werden. Ihr Beginn wird durch die Frist für die Erfüllung der Verpflichtungen bestimmt, die bei Vertragsschluss angegeben wird (Abschnitt 2, Artikel 200 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Wenn das Datum der Erfüllung der Verpflichtungen nicht im Vertrag angegeben ist, muss eine angemessene Frist eingehalten werden, nach der dem Schuldner sieben Tage Zeit gegeben werden, um die vom Gläubiger geltend gemachte Forderung zu erfüllen (Artikel 314 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation ).

Es wäre ein Fehler anzunehmen, dass der Gläubiger nach Ablauf der Verjährungsfrist die Erfüllung der Verpflichtung nicht verlangen kann (schließlich endet die Verjährungsfrist nicht). Der Gläubiger hat ein solches Recht, das jedoch nur außergerichtlich ausgeübt werden kann. In diesem Fall sind die Chancen auf Beitreibung der Forderung deutlich geringer. Daher muss der Gläubiger Maßnahmen ergreifen, um die Forderung vor Ablauf der Verjährungsfrist einzuziehen.

Dem Schuldner können eine Forderung, ein Vergleichsakt und andere Dokumente zugesandt werden. Wenn der Schuldner danach die Schuld ganz oder teilweise begleicht, einen Zahlungsaufschub sendet oder andere Handlungen vornimmt, die auf die Anerkennung der Schuld hindeuten, wird die Verjährungsfrist unterbrochen und beginnt erneut (Artikel 203 des Bürgerlichen Gesetzbuchs des Russische Föderation). Gleiches gilt für die Unterzeichnung einer Versöhnungsurkunde durch einen fahrlässigen Schuldner. Nach seiner Unterzeichnung beginnt die Verjährungsfrist von neuem zu laufen, wobei die Zeit, die bis zur festgelegten Unterbrechung verstrichen ist, nicht in die neue Verjährungsfrist eingerechnet wird.

Auf der Grundlage all dessen hat der Buchhalter aufgrund des Ablaufs der Verjährungsfrist das Recht, den Forderungsbetrag in der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung frühestens drei Jahre nach dem Datum der letzten Abstimmung dieser Schuld abzuschreiben (Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 10. Juli 2015 Nr. 03-03-06 /39756). Eine ähnliche Schlussfolgerung gilt auch für Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, von denen die Steuerbehörden verlangen können, dass sie in die sonstigen Einkünfte aufgenommen werden. In Ermangelung von Versöhnungsakten und Primärdokumenten ist es in der Zwischenzeit unmöglich, eine Schlussfolgerung über die Schulddauer und den Beginn der Verjährungsfrist zu ziehen (Beschluss des FAS UO vom 25. November 2010 Nr. Ф09-7954 / 10 -С2). Hinweis: Die Schlussfolgerung wurde getroffen, um die Rechnungslegungs- und Steuergesetzgebung anzuwenden, hauptsächlich auf der Grundlage der Bestimmungen des Zivilrechts.

Wie werden Konten abgeglichen?

Leider gibt es im Reglement zu dieser Veranstaltung nur wenige Hinweise. Wir würden die Abstimmung als Teil des Inventars hervorheben, das durch die Richtlinien für das Inventar von Vermögenswerten und finanziellen Verpflichtungen (im Folgenden: Richtlinien) geregelt wird. Daraus folgt, dass der Hauptzweck des Berechnungsverzeichnisses darin besteht, die Zuverlässigkeit der Bilanzierung von Schulden und Verpflichtungen zu bestätigen und den Zeitpunkt ihres Auftretens und ihrer Rückzahlung festzulegen. Dazu wird die Gültigkeit der Forderungsbeträge für Verrechnungen mit Lieferanten und Kunden, Haushalts- und Sondermitteln, Mitarbeitern und Rechenschaftspflichtigen, sonstigen Schuldnern und Gläubigern geprüft. Die Inventarkommission hat auch die Richtigkeit und Gültigkeit der Forderungen, Verbindlichkeiten und Debitorenschulden einschließlich der Forderungen und Verbindlichkeiten, für die die Verjährung abgelaufen ist, durch Urkundenprüfung festzustellen.

Bei der Bestandsaufnahme muss das Vorhandensein von Kreditoren und Debitoren durch Dokumente bestätigt werden, zum Beispiel:

eine Vereinbarung mit einem Lieferanten oder Kunden;

eine Akte der Abnahme und Übergabe der durchgeführten Arbeiten, erbrachten Dienstleistungen, eine Rechnung für den Versand von Sachwerten;
andere, insbesondere Zahlungsbelege für die Überweisung eines Vorschusses an einen Lieferanten, der seinen Verpflichtungen nicht nachgekommen ist, ein Akt des Schuldenausgleichs.

Bei der Bestandsaufnahme werden Abstimmungsakte erstellt, in die Daten zum Stand der Abrechnungen eingetragen werden. Die im Gesetz wiedergegebenen Beträge werden mit Buchhaltungsdaten überprüft. Danach wird für alle Berechnungen ein Bestandsakt erstellt, der die festgestellten Abweichungen und die Beträge der überfälligen Verbindlichkeiten und Forderungen angibt. Das genannte Dokument ist jedoch nicht die Grundlage für entsprechende Änderungen der Rechnungslegung, da die endgültige Entscheidung über die Ergebnisse der Bestandsaufnahme durch den Leiter getroffen wird (Ziffer 5.4 der Richtlinien). Daher hat der Buchhalter das Recht, angemessene Änderungen an der Rechnungslegung vorzunehmen, nachdem die Anordnung des Leiters auf der Grundlage der Ergebnisse der Bestandsaufnahme erteilt wurde.

Ist der Akt der Versöhnung ein Primärdokument?

Für eine Antwort wenden wir uns an die Anweisung Nr. 157n. Das Dokument besagt, dass primäre Buchhaltungsdokumente, die als Ergebnis der internen Kontrolle der festgeschriebenen Tatsachen des Wirtschaftslebens für die Registrierung der darin enthaltenen Daten in den Buchhaltungsregistern erhalten wurden, für die Buchhaltung akzeptiert werden. Das heißt, der "Primär" bestätigt die Transaktion, was zu einer Änderung der Daten zu den Vermögenswerten und Verbindlichkeiten, Einnahmen und Ausgaben des Instituts führt. Der Akt der Abstimmung von Vergleichen an sich weist nicht auf die Beauftragung einer solchen Operation hin, die die Finanzlage der Parteien ändert, die die Abstimmung durchführen. Daher ist der Buchhalter nicht verpflichtet, Buchhaltungsbuchungen auf seiner Grundlage widerzuspiegeln. Die Tatsache, dass der Akt der Abstimmung von Vergleichen nicht zu den Primärdokumenten gehört, wird auch durch die Liste der obligatorischen Angaben zu diesen Dokumenten bestätigt, die in Absatz 7 der Anweisung Nr. 157n angegeben ist.

Es ist problematisch, den Inhalt der Tatsache des wirtschaftlichen Lebens und den Wert seiner natürlichen und (oder) monetären Messung (mit Angabe von Maßeinheiten) für die Ausgleichshandlung zu ermitteln, da es sich um Berechnungen für mehrere zu bestätigende Geschäftsvorfälle handelt durch ihre separate „primär“. Das Versöhnungsgesetz ist im Wesentlichen eher ein allgemeines Buchführungsregister, das von zwei Parteien erstellt wird. Nicht umsonst enthält die Liste der von staatlichen und kommunalen Institutionen verwendeten Rechnungslegungsunterlagen (Erlass des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 30. März 2015 Nr. 52n) keinen Akt der Abstimmung von Berechnungen, der bestätigt nur unsere Position.

Aufgrund der Bestimmungen von Art. 9 des Bundesgesetzes vom 06.12.2011 Nr. 402-FZ „Über die Rechnungslegung“ ist der Akt der Abstimmung gegenseitiger Abrechnungen kein primäres Rechnungslegungsdokument und gilt nicht für Rechnungslegungsunterlagen (Schreiben von Rosprirodnadzor vom 17.02.2015 Nr. OD -06‑01‑26/2389) .

Lassen Sie uns Beispiele aus der Schiedspraxis nennen. Im Beschluss des AC VVO vom 18. Juli 2016 Nr. F01-2768 / 2016 wurde der Streit über die Einziehung der Forderung für die verkauften Waren behandelt. Das Material des Falls bestätigte jedoch nicht das Auftreten einer solchen Schuld. Die Frachtbriefe sind von der Beklagten nicht unterzeichnet (und daher nicht ordnungsgemäß ausgefertigt); es wurden keine anderen Dokumente vorgelegt, die die Lieferung (Bewegung) von Waren gemäß den angegebenen Frachtbriefen belegen. Ein einseitiger Akt der Abstimmung gegenseitiger Abrechnungen ohne primäre Dokumente, die die Lieferung der Ware bestätigen, beweist nicht den Erhalt dieser Ware.

Ähnliche Schlussfolgerungen wurden in der Resolution des Fourth Arbitration Court of Appeal vom 14. Januar 2013 Nr. А19-11729/2012 gezogen. Aus dem Akt der Bestandsaufnahme von Abrechnungen mit Käufern, Verbindlichkeitszertifikaten, Verkaufsbüchern, Forderungs- und Verbindlichkeitsabschriften ist es unmöglich, die Daten des Eintritts von Verpflichtungen zu ermitteln. Verweise auf Rechnungen (die für die Steuerbilanz bei der Berechnung der Mehrwertsteuer erforderlichen Dokumente sind) in Ermangelung von Primärdokumenten bestätigen nicht die Daten des tatsächlichen Warenverkaufs (Arbeitsleistung, Erbringung von Dienstleistungen).

Das bedeutet, dass das betreffende Dokument nicht primär ist und als Grundlage für die Abbildung eines Geschäftsvorfalls in der Buchhaltung einer autonomen Institution dient. Dennoch ist dies das Papier, das zur Durchführung des "Abrechnungsverfahrens" dient, bei dem nicht abgerechnete oder falsch ausgewiesene Lieferungen (Zahlungen) festgestellt werden. Primärdokumente, die sie bestätigen, werden zusammengestellt (korrigiert), während der Abstimmungsbericht nur Mängel bei der Versendung und Ausführung von Transaktionen aufzeigte.

Wie sieht der Akt der Versöhnung aus?

Da der Akt der Abstimmung von Abrechnungen mit Gegenparteien nicht für Primärdokumente gilt, hat der Buchhalter das Recht, ihn in jeder Form mit für ihn geeigneten Details zu erstellen. Ihr Satz ist in der Regel minimal, was die vorgefertigten Dokumente beweisen, die in vielen Software- und Anwendungsprodukten enthalten sind - Versöhnungsakten. Sie enthalten Daten über die Gegenpartei, mit der die Abstimmung durchgeführt wird, sowie Daten, Nummern von Primärdokumenten, die die Durchführung von Geschäftstransaktionen bestätigen, einschließlich der Beträge, für die sie durchgeführt wurden, als die Parteien an der Transaktion vorgenommen wurden.

Nachfolgend zeigen wir eine der Möglichkeiten zur Erteilung eines Aktes zur Abstimmung von Vergleichen:

Akt der Versöhnung

gegenseitige Abrechnungen
für den Zeitraum vom 01.08.2016 bis 31.08.2016
zwischen AU "Zentrum für Soziale Dienste"
und LLC "Handelsunternehmen"
gemäß Vertrag vom 01.02.2016 Nr. 10

Die Autonome Institution „Zentrum für soziale Dienste“, im Folgenden als Käufer bezeichnet, vertreten durch den Leiter Ivanov A. S., handelnd auf der Grundlage der Satzung, und die Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Handelsunternehmen“, im Folgenden als der Der Lieferant, vertreten durch den Direktor Petrov M. V., der auf der Grundlage der Charta handelt, hat diesen Akt der Abstimmung der Abrechnungen zum Liefervertrag vom 01.02.2016 Nr. 10 wie folgt erstellt.

Nach Angaben des Käufers reiben.				Nach Angaben des Lieferanten reiben.
das Datum	Dokumentieren	Lastschrift	Kredit	das Datum	Dokumentieren	Lastschrift	Kredit
*Anfangsbestand*				*Anfangsbestand*
	Zahlungsauftrag				Zahlungsauftrag
	Zahlungsauftrag				Zahlungsauftrag
					Rechnung
*Schlusssaldo*				*Schlusssaldo*

Es besteht eine Diskrepanz zwischen den Anmeldeinformationen des Lieferanten und des Käufers. Die Höhe der vertraglichen Schulden, verfügbar ab 01.09.2016 und gleich 80.000 Rubel. (achtzigtausend Rubel), bestätigt nur von Commercial Enterprise LLC.

Im vorgestellten Beispiel haben wir bewusst die Diskrepanz zwischen den Daten des Lieferanten und des Käufers reflektiert, um das weitere Vorgehen der Parteien nachvollziehen zu können.

Wie geht es nach der Unterzeichnung des Versöhnungsgesetzes weiter?

Offensichtlich hängt die Antwort davon ab, wie „genau“ die Partner geprüft haben. Wenn es keine Abweichungen gibt, können beide Parteien nichts tun und die Versöhnung bis zum nächsten Mal vergessen. Wenn die Daten der Parteien nicht übereinstimmen, müssen Sie den Grund und denjenigen finden, der den Fehler gemacht hat. Wenden wir uns dem oben vorgestellten Versöhnungsakt zu: Mit hoher Wahrscheinlichkeit wurde die Abweichung durch das Verschulden des AC und nicht des Buchhalters, sondern der Personen verursacht, die die Waren des Lieferanten erhalten, die Dokumente jedoch nicht an die Buchhaltung übertragen haben Abteilung. Ohne sie kann der Geschäftsvorfall (Versand) nicht abgebildet werden und somit wird die der Versendung entsprechende Zahlungspflicht für die gelieferte Ware nicht ausgewiesen.

In einer solchen Situation muss der AC-Buchhalter von einem Kollegen der LLC Dokumente erhalten, die nicht früher für den erfolgten Warenversand eingegangen sind, und diesen Geschäftsvorfall in der Buchhaltung auf ihrer Grundlage widerspiegeln. Danach sollte im Programm ein neuer Versöhnungsakt generiert und zur Genehmigung an den Partner gesendet werden. Wenn keine Abweichungen vorliegen, kann die Abstimmung als abgeschlossen und die Verpflichtungen als abgestimmt betrachtet werden. Es ist jedoch möglich, dass AC den Versand und die Aufgabe von Waren nicht bestätigt, wenn sich beispielsweise herausstellt, dass sie von schlechter Qualität sind. Dann wird das Gesetz mit Meinungsverschiedenheiten unterzeichnet, die in einem Klageverfahren (vor Gericht oder vor Gericht) beigelegt werden. Nachdem die Meinungsverschiedenheit beigelegt ist, nimmt die Partei, die den Streit verloren hat, Änderungen an ihrer Buchhaltung auf der Grundlage der Daten vor, die von der Partei, die den Streit gewonnen hat, bestätigt und begründet wurden.

Wo sonst kann ein Versöhnungsgesetz nützlich sein?

Es stellt sich heraus, dass es nicht nur helfen kann, die Abrechnungen mit der Gegenpartei wiederherzustellen, sondern auch Strafen zu rechtfertigen und korrekt zu berechnen, falls der Partner seinen Verpflichtungen nicht nachkommt. Daran erinnern, dass gem Absatz 1 der Kunst. 330 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation eine Strafe (Geldstrafe, Strafzinsen) ist ein gesetzlich oder vertraglich festgelegter Geldbetrag, den der Schuldner bei Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäßer Erfüllung der Verpflichtung, insbesondere bei Leistungsverzug, an den Gläubiger zu zahlen hat .

Das Datum des Eingangs von Einnahmen in Form von Bußgeldern, Strafen und (oder) anderen Sanktionen wegen Verletzung vertraglicher oder schuldhafter Pflichten sowie in Form von Entschädigungen für Verluste (Schaden) ist das Datum ihrer Anerkennung durch den Schuldner oder das Datum des Inkrafttretens des Gerichtsurteils. Wenn der Gläubiger diese Beträge zum Zeitpunkt ihrer Anerkennung durch den Darlehensnehmer berücksichtigt, ein Dokument, aus dem hervorgeht, dass der Schuldner die Verpflichtung anerkennt, den Gläubiger vollständig oder in einem geringeren Betrag von Geldbußen, Strafen und anderen Sanktionen wegen Vertragsverletzung zu bezahlen Verpflichtungen können ein von den Parteien unterzeichneter bilateraler Akt sein (Vereinbarung über Aufhebungsverträge, Versöhnungsakt usw.) (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation vom 10.01.2014 Nr. GD-4-3 / [E-Mail geschützt], Finanzministerium der Russischen Föderation vom 30. Oktober 2014 Nr. 03-03-06 / 1/54946).

In Ermangelung einer unterzeichneten Versöhnungsurkunde oder einer vollständigen oder teilweisen tatsächlichen Zahlung der Sanktionsbeträge an den Gläubiger, aus der hervorgeht, dass der Schuldner die Verpflichtung zur Zahlung von Geldbußen, Strafen oder anderen Sanktionen anerkennt, gibt es keinen Grund, die entsprechenden Beträge als anzuerkennen Teil des Einkommens des Gläubigers (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation vom 23. Juni 2016 Nr. SD -4-3/ [E-Mail geschützt]). Folglich kann der Schuldner in einer solchen Situation Ansprüche auf die Richtigkeit der Berechnung und Anwendung von Strafen geltend machen.

Daher haben wir mehrere Situationen betrachtet, in denen der Akt der Abstimmung von Berechnungen nützlich sein kann. Wir empfehlen, nicht punktuell, sondern periodisch (z. B. monatlich oder quartalsweise) einen Abgleich durchzuführen. Dies wird dazu beitragen, die Erkennung von Fehlern in den Berechnungen nicht zu verzögern und sie rechtzeitig zu korrigieren, ohne den Fall vor ein außergerichtliches oder gerichtliches Verfahren zu bringen. Ein grundlegendes Versäumnis, Abrechnungen abzustimmen, kann zu einer Unzuverlässigkeit von Informationen zu Forderungen und Verbindlichkeiten in der Rechnungslegung und Berichterstattung autonomer Institute führen. Aus diesem Grund raten wir dem Buchhalter, die Berechnungen mit Partnern zu überprüfen, die dazu beitragen, die Geschäftstätigkeit im Rahmen einer vertrauensvollen, für beide Seiten vorteilhaften Zusammenarbeit durchzuführen.

Der Status gegenseitiger Vergleiche zwischen Partnern wird durch ein solches Dokument als Akt der Versöhnung bestätigt. Dieses Dokument wird nur dann als relevant und korrekt anerkannt, wenn es ordnungsgemäß ausgeführt wird. Wie füllt man einen Akt der Versöhnung gegenseitiger Vergleiche richtig aus?

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Der Akt der Versöhnung gegenseitiger Vergleiche gehört nicht zu den Hauptdokumenten. Im Falle eines Gerichtsverfahrens wird es jedoch zu einem zusätzlichen Beweis für das Bestehen einer Schuld.

Darüber hinaus verlängert sich durch die Unterzeichnung des Gesetzes die Verjährungsfrist, dh das Datum der Unterzeichnung des Gesetzes gilt als Beginn.

Aus diesem Grund ist das Versöhnungsgesetz nicht nur eine Formsache, sondern ein echtes Instrument der rechtlichen Einflussnahme auf Partner. Natürlich vorbehaltlich der richtigen Befüllung. Wie füllt man ein Muster-Versöhnungsgesetz aus?

Höhepunkte

Im Prozess der Zusammenarbeit zwischen den beiden Organisationen werden gegenseitige Vereinbarungen erwartet. Die eine Seite liefert Waren oder Werke, die andere zahlt für die erhaltenen Werte.

Darüber hinaus wird jeder abgeschlossene Geschäftsvorfall durch Primärdokumentation bestätigt. Dies ist die Grundlage für die Abrechnung.

Aber niemand ist vor dem Auftreten eines Fehlers gefeit, und das Vorhandensein eines Fehlers kann die Rechnungslegung erheblich verzerren. Buchungsabweichungen in Partnerorganisationen können zu Schulden oder nicht erfassten Zahlungen führen.

Rechtzeitiges Erkennen von Rechnungslegungsfehlern bei der Zusammenarbeit zweier Wirtschaftssubjekte ermöglicht.

Geleitet von den vorgegebenen Daten einer Organisation gleicht ein anderes Unternehmen seine eigene Buchhaltung damit ab und identifiziert Abweichungen.

Falls vorhanden, wird die Korrektheit der Primärdokumentation überprüft. Dadurch werden Fehler rechtzeitig erkannt und die Zuverlässigkeit der Abrechnung gewährleistet.

Was ist das

Ein Akt der Versöhnung gegenseitiger Vergleiche ist ein Dokument, das die Vergleiche zweier Organisationen in einem bestimmten Zeitraum zeigt. Die im Gesetz von einer Organisation angegebenen Informationen müssen mit den Daten der Gegenpartei übereinstimmen.

Wenn Abweichungen festgestellt werden, werden Informationen darüber im selben Dokument aufgezeichnet. Die geltende Gesetzgebung sieht keine etablierte Form des Gesetzes vor.

Die Organisation entwickelt das Format des Dokuments unabhängig und genehmigt es als Teil der . Die Unterzeichnung der Urkunde durch die Gegenpartei bedeutet ihre Anerkennung, dass gegebenenfalls eine Schuld besteht.

Wichtig ist, dass die Versöhnungshandlung Auswirkungen auf die Wirkung der Verjährung hat. Dies entspricht drei Jahren ab dem Datum der Ausfertigung der Primärdokumente nach Abschluss des wirtschaftlichen Vorgangs. Doch die Unterzeichnung des Versöhnungsgesetzes unterbricht die Verjährung und ihr Countdown beginnt von neuem.

Die Verwendung des Akts der Abstimmung gegenseitiger Abrechnungen zwischen Organisationen verhindert das Auftreten von Fehlern in der Buchhaltung und Steuerberichterstattung.

Das Dokument muss jedoch unter Berücksichtigung bestimmter Anforderungen erstellt werden. Insbesondere müssen Angaben zu den beteiligten Parteien, einem bestimmten Abstimmungszeitraum, abgeschlossenen Transaktionen und Abrechnungen vorliegen.

Obwohl eine einheitliche Form des Versöhnungsgesetzes nicht vorgesehen ist, ist es ratsam, im Dokument solche Details zu haben wie:

Name des Dokuments;
Namen der Parteien;
Datum der Unterzeichnung des Gesetzes;
Überleitungszeitraum;
Links zu Primärdokumenten über durchgeführte Operationen;
die Höhe der Abfindungen in Geld;
Schlussbilanz;
Unterschriften und Siegel der Parteien.

Wie jedes Dokument wird die Versöhnungsakte unterzeichnet. Der Leiter der Organisation und der Buchhalter haben das Dokument unterschrieben.

Wichtig ist, dass auch der Hauptbuchhalter ohne Erstunterschriftsrecht die Organisation nicht vertreten kann. Die Urkunde erlangt nur dann Rechtskraft, wenn die Unterschrift des Geschäftsführers vorliegt.

Was ist seine Rolle

Bei der Erstellung eines Aktes zur Versöhnung gegenseitiger Abrechnungen müssen mehrere Konten überprüft werden:

Einkommensberechnungen;
Siedlungen ausgestellt;
Mangel Siedlungen;
Abrechnungen über übernommene Verbindlichkeiten.

Wenn es keine Eigentumsstreitigkeiten zwischen Organisationen gibt, kann die Versöhnung rein technischer Natur sein.

Die Abstimmung kann sowohl im Rahmen eines Vertrages als auch nach dem allgemeinen Stand der Handelsbeziehungen zwischen den Partnern in einem bestimmten Zeitraum erfolgen.

Unter ständiger Mitwirkung ist die regelmäßige Erstellung eines Abstimmungsberichtes erforderlich. In diesem Fall kann ein Partner ein Lieferant von Waren oder ein Empfänger, eine staatliche Kasse, ein Steuerzahler, zwei Abteilungen einer Körperschaft usw. sein.

Darüber hinaus kann die Grundlage für die Erstellung eines Akts zur Versöhnung gegenseitiger Vergleiche sein:

die Möglichkeit, aufgeschobene Zahlungen zu erhalten;
das Vorhandensein einer großen Anzahl von Positionen im Sortiment des Unternehmens;
das Vorhandensein teurer Waren in der Verkaufsliste;
Durchführung der Bestandsaufnahme nach Berechnungen;
die Notwendigkeit der Bestätigung von Vergleichen vor höheren Behörden.

Die Häufigkeit der Erstellung eines Abstimmungsberichts wird von den beteiligten Parteien bestimmt. Das Dokument kann monatlich, halbjährlich, jährlich oder in größeren Abständen erstellt werden.

In jedem Fall sollte der Inhalt der Handlung jedoch alle im ausgewählten Zeitraum durchgeführten Operationen umfassen. Wie führt man eine Versöhnung richtig durch?

Die Überprüfung der Berechnungen erfolgt für einen Artikel - den Namen der Ware, eine separate Lieferung, einen bestimmten Vertrag. Es ist bequem, während der jährlichen Inventur abzugleichen.

Wenn Abweichungen festgestellt werden, müssen Sie unverzüglich einen Abstimmungsbericht erstellen und an die Gegenpartei senden.

Es kommt jedoch vor, dass die identifizierte Schuld nicht zurückgezahlt werden kann, weil die Gegenpartei im Laufe des Jahres in Konkurs gegangen ist. Daher ist eine Versöhnung so oft wie möglich erforderlich.

Aktuelle Vorschriften

Gemäß dem Akt der Versöhnung gegenseitiger Vergleiche entwickeln sich Organisationen unabhängig, da dieses Dokument nicht zu den Hauptdokumentationen gehört.

Auch diese Position wird bestätigt. Gleichzeitig kann der Akt der Versöhnung von gegenseitigen Vergleichen als Rechtsdokument im Prozess des Forderungsverfahrens anerkannt werden.

Dieses Dokument dient insbesondere als Bestätigung der Schuld der Gegenpartei. Außerdem wird es zur Grundlage für die Unterbrechung des Ablaufs der Verjährungsfrist, die ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung des Rechtsakts gezählt wird.

Aber um als Rechtsgültigkeit eines Dokuments anerkannt zu werden, muss es eine bestimmte Form haben.

Das Vorhandensein bestimmter Angaben ist gesetzlich nicht geregelt, die Unterschrift des Leiters der Organisation ist jedoch zwingend erforderlich.

Wie erstelle ich einen Akt der Versöhnung?

Die Registrierung des Versöhnungsgesetzes für gegenseitige Vergleiche erfolgt in beliebiger Form. Das Dokument wird von der Buchhaltungsabteilung der Organisation erstellt, die die Prüfung eingeleitet hat, und jede der Parteien kann eine solche sein.

Der ausgefüllte Akt wird in zweifacher Ausfertigung an die Gegenpartei gesendet. Sie gleichen die angegebenen Daten mit ihrer eigenen Buchhaltung ab. Wenn die Gegenpartei mit den im Gesetz angezeigten Informationen einverstanden ist, werden sie unterzeichnet und gesiegelt.

Eine beglaubigte Kopie geht an den Auftraggeber zurück. Die Daten des Gesetzes werden auf Übereinstimmung geprüft. Angaben zu gegenseitigen Abrechnungen müssen exakt übereinstimmen. Geringste Abweichungen werden am Ende des Dokuments mittels Protokoll festgehalten.

Zum Beispiel: „Laut LLC 1 beträgt die Verschuldung von LLC 2 zum 30. Oktober 2015 zehntausend Rubel, laut Buchhaltung von LLC 2 beträgt die Verschuldung von LLC 1 „fünftausend Rubel“ und unterstützende Daten wird mit Verweis auf Primärdokumente bereitgestellt .

Wichtig! Wenn das Versöhnungsgesetz nur von den Buchhaltern von Organisationen unterzeichnet wird, ist ein solches Dokument nur im internen Dokumentenfluss zwischen Organisationen von Bedeutung.

Das Dokument wird von den Gerichten nur berücksichtigt, wenn die Unterschrift des Leiters vorhanden ist.

Zusammenstellungsverfahren

Es gibt kein einziges Beispiel für den Akt der Versöhnung. Es gibt jedoch bestimmte Anforderungen, die das Dokument erfüllen muss.

Somit müssen folgende Aspekte erfüllt sein:

Es ist sehr wünschenswert, bei der Ausarbeitung eines Versöhnungsgesetzes die Regeln für die Ausstellung von Primärdokumenten zu befolgen. Dies bezieht sich auf das Vorhandensein obligatorischer Angaben in der Primärdokumentation.

Die Liste dieser ist definiert. Die Form des Dokuments kann beliebig sein. Aber die Praxis der Anwendung hat das bequemste Format bestimmt.

Normalerweise besteht das Dokument aus zwei Teilen - dem einführenden Teil, der die wichtigsten Details enthält, und dem Hauptteil, der Daten für einen bestimmten Zeitraum enthält.

Häufig wird eine Versöhnungsakte in Form einer Liste von Dokumenten in chronologischer Reihenfolge erstellt. Sie können aber auch die Art der Handlung angeben, z. B. die Überweisung von Geldern, den Kauf von Waren, den Verkauf von Wertsachen.

Wie führt man einen manuellen Abgleich durch? Ein Beispiel für das Erstellen eines Akts kann wie folgt dargestellt werden. Zu Beginn werden folgende Daten angegeben:

Name des Dokuments.
Datum der Erstellung des Gesetzes und seine individuelle Nummer.
Der Name der Organisation, die das Dokument zusammengestellt hat.
Der Name der Gegenpartei.
Der Zeitraum, für den der Abgleich durchgeführt wird (Beginn und Ende).

Die überwiesenen oder erhaltenen Beträge für jede Kooperationstatsache sind angegeben. Außerdem wird jeder Indikator durch einen Verweis auf das Primärdokument (Rechnung, Scheck usw.) bestätigt.

Für die Anzeige in der Tabelle werden die angezeigten Daten auf Soll- und Habenkonten herangezogen. Im letzten Teil der Tabelle wird der gesamte Soll- und Habenumsatz berechnet und der Endsaldo angezeigt. Am Ende der Handlung sollten die Ergebnisse der Abstimmung eingetragen werden.

Wenn eine Schuld besteht, wird ungefähr so vermerkt: „Nach Angaben der Organisation wurde an diesem und jenem Datum eine Schuld seitens der Gegenpartei zugunsten der Organisation bei der Überprüfung der Vorgänge auf diese und jene aufgedeckt Zeitraum in Höhe von ___“.

In Abwesenheit von Schulden wird der Wert "0,00 Rubel" geschrieben. Die fertige Handlung wird zur Überprüfung an die Gegenpartei gesendet. Wenn keine Abweichungen vorliegen, wird das Dokument vom Buchhalter der Organisation der Gegenpartei unterzeichnet und an den Initiator des Abgleichs zurückgesandt.

Wie geht das elektronisch

Mit dem 1C-Programm können Sie einen Akt der Abstimmung gegenseitiger Abrechnungen erstellen. Die Lieferantenorganisation verwendet dafür das Menü „Verkauf“, die Einkaufsorganisation das Menü „Einkauf“.

Im Lieblingsmenü	Der Abschnitt „Abrechnungen mit Gegenparteien“ ist ausgewählt
Ein neues Dokument wird hinzugefügt	Der Akt der Abstimmung gegenseitiger Abrechnungen durch Klicken auf die Schaltfläche "Erstellen".
Das geöffnete Dokument wird angezeigt	die Gegenpartei, für die die Abstimmung von Abrechnungen durchgeführt wird; Abwicklungswährung; Liefer-/Kaufvertragsnummer
Der nächste Schritt ist die Vervollständigung des Dokuments	Manuell oder über die Schaltfläche "Ausfüllen" werden Daten über Ihre eigene Organisation eingegeben, einschließlich der Spalten "Soll" und "Haben". Ebenso werden Informationen über die Gegenpartei ausgefüllt. Anschließend werden die abzustimmenden Girokonten angezeigt. Am Ende werden Angaben zu den verantwortlichen Personen gemacht.
Das ausgefüllte Dokument wird gedruckt und an die Gegenpartei gesendet	Die Versöhnungsbescheinigung können Sie elektronisch übermitteln
Nachdem die Versöhnung abgeschlossen ist und das Gesetz von den Parteien unterzeichnet wurde	Sie sollten auf dem Dokument ein entsprechendes Häkchen setzen, dass die Abstimmung vereinbart ist

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Versöhnungsgesetz- Dies ist ein Dokument, das die Berechnungen zweier Organisationen für einen bestimmten Zeitraum zeigt. Da derzeit die geltende Gesetzgebung keine offizielle Form des Akts zur Abstimmung von Abrechnungen mit Lieferanten vorsieht, kann die Organisation bei Bedarf eine eigene Form des Akts der Abstimmung entwickeln.
Die in der Akte der Organisation, die den Abgleich einleitet, angegebenen Daten müssen vollständig mit den Daten der Organisation der Gegenpartei übereinstimmen. Am Ende des Dokuments sollten Informationen über die bestehenden Abweichungen, falls vorhanden, festgehalten werden.

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So füllen Sie den Akt der Versöhnung aus

Das Versöhnungsgesetz wird in beliebiger Form von der Buchhaltungsabteilung in zwei Exemplaren erstellt, auf denen das Siegel und die Unterschriften des Hauptbuchhalters und des Leiters der Organisation angebracht sind. Beide Kopien werden an die Gegenpartei gesendet, die wiederum die Daten aus der Tat mit den ihr vorliegenden Informationen vergleicht. Wenn die Gegenpartei mit den im Gesetz angegebenen Daten einverstanden ist, bringt sie ein Siegel an, unterschreibt und sendet eine Kopie an die Organisation zurück.

Das Gesetz gibt seine Seriennummer, den Zeitraum, für den die Abstimmung erfolgt, sowie die Namen der Organisationen an, zwischen denen das Gesetz erstellt wird. Der tabellarische Teil des Gesetzes gibt die Nummern und Daten der Hauptdokumente an, die die Lieferung und Zahlung von Waren und Dienstleistungen bestätigen (Rechnungen, Zahlungsanweisungen usw.).

Das Ausgleichsgesetz kann für Handelsgeschäfte für den von der Organisation, die den Ausgleich einleitet, festgelegten Zeitraum erstellt werden. Informationen aus dem Gesetz werden anhand von Rechnungen überprüft.

Die im Gesetz einer der Organisationen festgelegten Informationen über gegenseitige Abrechnungen müssen genau mit den Informationen der zweiten Organisation (Gegenpartei) übereinstimmen. Wenn Abweichungen festgestellt werden, werden Informationen darüber am Ende des Dokuments aufgezeichnet, z. B.: „Laut LLC Organization-1 beträgt die Verschuldung von Organization-2 LLC zum 30. September 2012 50.000 Rubel.“

Beachten Sie! Das Versöhnungsgesetz kann nur von Hauptbuchhaltern unterzeichnet werden, wenn zwischen den Organisationen keine Meinungsverschiedenheiten über gegenseitige Abrechnungen bestehen. Bei der Beantragung vor Gericht gilt jedoch ein Dokument ohne Unterschrift des Leiters der Organisation als ungültig.

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