Durch den Akt der Versöhnung notieren die Partner den Status der gegenseitigen Abrechnungen zu einem bestimmten Datum. Um Missverständnisse und Fehler zu vermeiden, sollte ein Dokument unter Berücksichtigung bestimmter Nuancen erstellt werden. Was sind die Merkmale des Ausfüllens des Formulars des Akts der Versöhnung gegenseitiger Vergleiche?
Allgemeine Punkte
Der Akt der Abstimmung über gegenseitige Abrechnungen zeigt den Status der Abrechnungen zwischen Gegenparteien in einem bestimmten Zeitraum an. Es besteht keine gesetzliche Pflicht zur Erstellung dieses Dokuments.
Aber in der Unternehmenspraxis ist der Akt der Versöhnung ein fester Bestandteil der Zusammenarbeit von Organisationen. Rechtzeitige Abstimmung kann viele Fehler in der Buchhaltung und Steuerbilanz verhindern.
Die Besonderheit des Versöhnungsgesetzes besteht auch darin, dass es vom Hauptbuchhalter und dem Leiter unterzeichnet wird. Wenn das Gesetz nur von einem Buchhalter unterzeichnet wird, spielt das Dokument eine rein technische Rolle und hat keine rechtliche Bedeutung.
Was ist das
Ein Akt der Versöhnung gegenseitiger Abrechnungen ist ein Dokument, das die Abrechnungen zweier Organisationen in einem bestimmten Zeitraum anzeigt. Vereinfacht ausgedrückt ist das Gesetz eine Auflistung aller Geschäftsvorgänge zwischen Partnern für einen bestimmten Zeitraum unter Angabe der berechneten Daten jeder Partei.
Das Gesetz fasst die Aufzeichnungen über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein von Abweichungen in den Berechnungen zusammen. Idealerweise sollten die Daten der beiden Organisationen übereinstimmen. Werden jedoch Unstimmigkeiten festgestellt, wird die Primärdokumentation geprüft.
So werden nicht erfasste Dokumente oder technische Fehler erkannt. Wie begründet eine Organisation ihre Schuld zugunsten? Versöhnungsgesetz, was bedeuten die darin angezeigten Informationen?
Eine Versöhnungsakte wird von jeder Partnerorganisation erstellt, die die Richtigkeit der Berechnungen überprüfen möchte. In diesem Fall wird die Schuld zugunsten des Lieferanten oder Käufers oder deren Fehlen aufgedeckt.
Das Dokument wird in beliebiger Form in zweifacher Ausfertigung erstellt. Ferner werden beide Akte an die Gegenpartei gesendet. In einem Formular gibt die Partnerorganisation ihre Abrechnungsdaten an.
Dann werden die Unterschriften und das Siegel der Organisation gesetzt. Bei Unstimmigkeiten wird auf einen Fehler mit Hinweis auf Belege hingewiesen. Die abgeschlossene Handlung wird an den Initiator der Versöhnung übertragen.
Wofür ist das
Die Notwendigkeit, den Akt der Versöhnung gegenseitiger Abrechnungen zwischen Partnern zu nutzen, ist in erster Linie auf die Einhaltung der Zuverlässigkeit der Rechnungslegung bei langfristiger Zusammenarbeit zurückzuführen.
Der regelmäßige Abgleich hilft dabei, auch kleinere Fehler rechtzeitig aufzudecken, die die Rechnungslegung langsam, aber dennoch verzerren. Darüber hinaus gibt es Gründe neben einer langen Partnerschaft, zum Beispiel:
- die Möglichkeit, in Zukunft eine aufgeschobene Zahlung zu erhalten;
- eine breite Produktpalette;
- hohe Warenkosten;
- Durchführung einer jährlichen Bestandsaufnahme;
- Verifizierung von Berechnungen zur Bereitstellung eines Berichts an das höhere Management.
Die Organisation genehmigt auch unabhängig die Häufigkeit der Abstimmung. Die einzige Bedingung ist die Einbeziehung aller Transaktionen, die im ausgewählten Zeitraum durchgeführt wurden.
Manchmal wird die Versöhnungsakte zum Zeitpunkt des Jahres erstellt, was Zeit spart. Viele Unternehmen ziehen es jedoch vor, monatlich ein Überleitungsgesetz zu erstellen, da nicht bekannt ist, was in einem Jahr passieren wird.
Es ist nicht schwierig, die Versöhnungsgesetze auf dem neuesten Stand zu halten. Es reicht aus, mit der Ausarbeitung solcher Akte von Beginn der Zusammenarbeit an zu beginnen und sie dann für jeden Zeitraum ab dem Datum der Unterzeichnung des letzten Akts zu erstellen.
Das Versöhnungsgesetz kann sowohl im Rahmen einer gesonderten Vereinbarung als auch für Handelsgeschäfte in einem bestimmten Zeitraum erstellt werden. Werden mehrere Vereinbarungen zwischen Partnern geschlossen, ist es möglich, für jeden ein eigenes Versöhnungsgesetz zu erstellen, und das sogar in unterschiedlichen Abständen.
Gesetzliche Regelung
Die Erwähnung des Akts der Versöhnung gegenseitiger Vergleiche ist in vorhanden.
Insbesondere wird hier gesagt, dass die Form des Ausgleichsakts von gegenseitigen Abrechnungen zwischen Wirtschaftssubjekten gesetzlich nicht vorgesehen ist.
Organisationen haben das Recht, die Form des Dokuments unabhängig zu entwickeln und selbst zu genehmigen.
Einige Buchhalter betrachten den Akt der Versöhnung als ein primäres Dokument. Begründet wird dies damit, dass das Dokument wie üblich Pflichtangaben enthält, die für die Primärdokumentation typisch sind.
Die Liste dieser ist im Bundesgesetz Nr. 402 (früher) enthalten. Aber nach Angaben des Föderalen Steuerdienstes ist das Versöhnungsgesetz kein primäres Dokument, da es die finanzielle Situation der Partner nicht betrifft, sondern nur die bereits vollzogenen Tatsachen feststellt.
Gleichzeitig kann im Falle der gerichtlichen Geltendmachung der Schuld der Gegenpartei der Abstimmungsbericht einer der Hauptbeweise sein. Dazu muss ein rechtskräftiges Dokument von den Leitern der Organisationen unterzeichnet werden.
Im Prozess der technischen Abstimmung können nur Buchhalter das Dokument unterzeichnen. Nur der Leiter kann im Namen der juristischen Person handeln.
Durchführung von Versöhnungshandlungen mit Lieferanten und Käufern
Bei der Abstimmung von Abrechnungen mit Lieferanten und Käufern ist es ratsam, die Richtlinien für die Bestandsaufnahme von Eigentum und finanziellen Verpflichtungen zu befolgen. Es sieht die Merkmale des Inventars vor, insbesondere die Überprüfung von Berechnungen.
Bei der Abstimmung von Abrechnungen mit Gegenparteien und Käufern muss die Gültigkeit der Beträge auf den Buchhaltungskonten überprüft werden.
Das Konto „Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern“ ist also verifizierungspflichtig. Vergleichen Sie es mit den Dokumenten gemäß den entsprechenden Konten.
Das heißt, wenn Sie Berechnungen abgleichen, müssen Sie Folgendes überprüfen:
Führen Sie eine Abstimmung auf der Grundlage von Verträgen und anderen Primärdokumenten durch. Die Daten der Dokumente werden mit den in den Konten wiedergegebenen Daten verglichen.
Bei mehreren Gegenparteien wird die Versöhnungsakte für jede getrennt in zweifacher Ausfertigung erstellt. Das Dokument enthält die folgenden Informationen:
- Überleitungszeitraum;
- die Namen der Parteien;
- Vertragsdetails;
- für die Unterzeichnung verantwortliche Personen;
- Buchhaltungsdaten von jeder Partei - Eröffnungssaldo, Soll- und Habenbeträge mit Bezug auf Dokumente, Schlusssaldo;
- der Betrag gemäß den Buchhaltungsdaten am Tag der Abstimmung;
- Unterschriften der Parteien.
Der Hauptteil des Abstimmungsgesetzes ist eine Tabelle, die Informationen über alle Geschäftsvorfälle zwischen Gegenparteien enthält. In der Regel spiegelt der linke Teil der Tabelle die Fakten zur Verwaltung des Compilers wider.
In diesem Fall sind vier Spalten vorgesehen - für die Seriennummer des Datensatzes, eine Zusammenfassung des Vorgangs, den Betrag der Belastung und Gutschrift. Der rechte Teil wird von der Partei ausgefüllt, die die Akte im Versöhnungsprozess erhält.
Jede der Organisationen berechnet nach Eingabe ihrer eigenen Anmeldeinformationen den Soll- und Habenumsatz und ermittelt den endgültigen Saldo am Abstimmungsdatum.
Wenn es keine Abweichungen gibt, sollten die Summen des linken und rechten Teils der Tabelle identisch sein. Bei Abweichungen legt die Gegenpartei Erklärungen im selben Akt fest. Danach wird die Handlung an den Initiator der Versöhnung zurückgegeben.
Was ist eine schlussbilanz
Was ist ein Gleichgewicht? Es ist die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben in einem bestimmten Zeitraum. In der Buchhaltung ist der Saldo der Saldo des Kontos, dh die Differenz zwischen dem auf der Lastschrift angegebenen Betrag und dem auf der Gutschrift angegebenen Betrag.
Unterscheiden Sie zwischen Soll- und Habensalden. In diesem Fall können einzelne Konten beide Arten gleichzeitig haben. In der Praxis wird jedoch nicht die gesamte Buchhaltung einer Analyse unterzogen, sondern nur ein Teil davon für einen bestimmten Zeitraum.
Es verwendet Indikatoren wie:
Um den endgültigen Saldo bei der Abstimmung von Berechnungen zu ermitteln, muss der anfängliche Saldo des Umsatzes einer Seite des Kontos addiert und das Ergebnis des Umsatzes der gegenüberliegenden Seite von der Gesamtsumme abgezogen werden.
Die universelle Formel zum Ermitteln des Schlusssaldos sieht folgendermaßen aus:
Wenn sich der Eröffnungssaldo im Soll-Teil des Kontos befindet, ist sein Vorzeichen positiv und negativ, wenn sich der Indikator im Haben-Teil befindet.
Debit-und Kreditkarten
Was muss im Akt der Abstimmung für Soll und Haben angezeigt werden? Zunächst müssen die Konten bestimmt werden, für die die Fakten der Zusammenarbeit mit der Gegenpartei in der Buchhaltung angezeigt werden.
Bei der Ausarbeitung des Gesetzes werden die Daten dieses Kontos und der ihm entsprechenden Konten verwendet. Wenn die Organisation einen Versöhnungsakt mit dem Käufer erstellt, zeigt das Dokument die Bewegung auf Konto 62 an, dh der Verkauf beträgt Dt62 Kt90.
Das Darlehen spiegelt die Zahlung für verkaufte Waren wider - Dt50,51 Kt62. Wenn eine Lieferantenorganisation einen Sollsaldo hat, bedeutet dies, dass mehr Produkte geliefert als bezahlt wurden.
Bei einem Guthaben ist das Gegenteil der Fall – der Käufer hat mehr bezahlt, als er das Produkt erhalten hat. Im Falle einer Abstimmung mit dem Lieferanten führt der Abstimmungsakt eine Bewegung auf Konto 60 durch. Die Zahlung für die Ware wird auf der Lastschrift angezeigt, und ihr Eingang auf der Gutschrift ist Dt41, 19 Kt60.
Das heißt, zum einfacheren Verständnis läuft es darauf hinaus, dass die Belastung den Erhalt von Produkten usw. widerspiegelt und die Gutschrift den Zahlungseingang.
Im Falle der Feststellung von Forderungen sendet die Organisation der Gegenpartei eine Zahlungserinnerung, in der die Höhe der Schuld, das Verfahren und das Zahlungsdatum angegeben sind.
Erkennt der Partner seine Schuld nicht an, können Sie Klage einreichen. Primärdokumente und Buchhaltungsdaten werden zu Beweismitteln.
Im Falle der Abschreibung von Forderungen werden sie unter Berücksichtigung der Belastung des außerbilanziellen Kontos 007 in die Aufwendungen des Unternehmens aufgenommen. Der abgeschriebene Betrag wird für den Fall, dass er bis zurückgezahlt wird, fünf Jahre lang in der Buchhaltung aufbewahrt der Schuldner.
Video: Lieferantenausgleichsgesetz
Die identifizierten Verbindlichkeiten gehen mit der Einführung von Korrekturen bei der Belastung der Konten einher. Ein abgelaufener Gläubiger ist in den sonstigen Einnahmen der Organisation enthalten.
Anschreiben Muster
Beim Versand der Versöhnungsakte an die Gegenpartei wird ihr ein Begleitschreiben beigefügt.
Es sollte die folgenden Informationen enthalten:
- Überleitungszeitraum;
- Dauer der Unterzeichnung des Gesetzes;
- Sendeoption;
- Möglichkeit, Meinungsverschiedenheiten zu bestätigen.
Ein Musteranschreiben für einen Abstimmungsbericht könnte so aussehen:
„Organisation ___ sendet Ihnen, Organisation ___, am TT.MM.JJJJ eine Versöhnungsakte. Wir bitten Sie, innerhalb von ___ Tagen ein Exemplar des Gesetzes zu unterzeichnen und per Post (E-Mail, Kurier etc.) an uns zurückzusenden. Bei Meinungsverschiedenheiten fügen Sie bitte Belege (Frachtbriefe, Rechnungen, Akten usw.) bei. Im Falle des Nichterhalts der unterzeichneten Urkunde innerhalb der angegebenen Frist oder bei Meinungsverschiedenheiten darüber erkennen wir den Saldo der Abrechnungen als bestätigt an "
In jedem Fall ist jedoch zu bedenken, dass die von der Gegenpartei nicht unterzeichnete Versöhnungsurkunde im Falle eines Rechtsstreits keine Gültigkeit hat.
Erstellung eines Protokolls über Meinungsverschiedenheiten
Wenn bei der Abstimmung von Abrechnungen Meinungsverschiedenheiten festgestellt werden, müssen diese mit der Gegenpartei vereinbart werden. kann Teil der Handlung selbst sein.
Beim Ausfüllen des Gesetzes macht der Initiator der Abstimmung am Ende des Gesetzes den Eintrag „Laut ___ beträgt die Schuld von ___ ___ Rubel pro TT.MM.JJJJ.“
Stimmt der Kontrahent zu, setzt er einfach seine Unterschrift. Im Falle von Abweichungen nimmt die Gegenpartei nach Eingabe ihrer Buchhaltungsdaten eine Buchung entsprechend dem Stand ihrer Gesamtsumme vor.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, dass die Gegenpartei ihre Abstimmungsurkunde erstellt und ihr ein Begleitschreiben beifügt, in dem die Abweichungen angegeben sind, und Kopien der Dokumente des abzustimmenden Zeitraums beifügt.
Es ermöglicht Ihnen auch, ein separates Protokoll über Meinungsverschiedenheiten zu erstellen und an die Partnerorganisation zu senden. Gleichzeitig erfolgt eine Anfrage für einen neuen Musterakt unter Berücksichtigung der übermittelten Daten.
Beispiel füllen
Das Protokoll der Meinungsverschiedenheiten über die Versöhnungshandlung wird in freier Form erstellt.
Es enthält folgende Daten:
- Überleitungszeitraum;
- festgestellte Abweichungen;
- korrigierte Daten;
- Links zu Belegen (Kopien im Anhang);
- endgültiges Abrechnungsergebnis.
Zu beachten ist, dass die Verpflichtung zur Unterzeichnung der Ausgleichsakte durch die Gegenpartei nicht gesetzlich verankert ist. Der Partner kann den Ausgleich verweigern.
Daher sollte die Tatsache der Anwendung des Versöhnungsgesetzes im Prozess der Zusammenarbeit in der Anfangsphase besprochen und die Bedingung im Vertrag festgelegt werden.
Sie sollten auch die Bedingungen für die Unterzeichnung des Gesetzes angeben. In diesem Fall wird die Ablehnung und vorzeitige Unterzeichnung des Gesetzes zu einer Vertragsverletzung.
Der Akt der Versöhnung von gegenseitigen Vergleichen zwischen juristischen Personen ist ein ziemlich verbreitetes Dokument. Vielleicht sind sich nicht alle Buchhalter seiner Bedeutung bewusst, aber um Missverständnisse und unnötige Fehler zu beseitigen, ist es notwendig, regelmäßig mit der Buchhaltungsabteilung der Gegenparteien zu kommunizieren. Mit der Unterzeichnung der Versöhnungsurkunde erkennt der Schuldner seine Schuld an. Das Versöhnungsgesetz gibt das Datum des Vergleichs der Salden auf den Buchhaltungskonten an. Wenn sich ein skrupelloser Schuldner weigert, Sie zu bezahlen, können Sie daher vor Gericht eine durch das Siegel und die Unterschrift eines bevollmächtigten Vertreters der Gegenpartei beglaubigte Versöhnungsbescheinigung vorlegen und damit zeigen Vorhandensein von Schulden.
Es gibt mehrere Situationen, in denen eine Versöhnungshandlung erforderlich ist. Erstens - wenn dem Käufer eine Verzögerung gewährt wird. Der Liefervertrag legt die Dauer der Verzögerung eindeutig fest, und am Ende der Verzögerung – oder sogar einige Tage vor dem erwarteten Zahlungstermin – kann der Lieferant den Kunden vorsichtig „erinnern“, dass das Fälligkeitsdatum gekommen ist. Das Ausgleichsgesetz ist auch dann erforderlich, wenn die Partner schon lange zusammenarbeiten, häufig Geschäfte getätigt werden und die Palette der verkauften Waren recht breit ist. In diesem Fall ist eine regelmäßige Überprüfung erforderlich, schon weil aufgrund zahlreicher Sendungen, häufiger Wareneingänge und mehrfacher Geldüberweisungen der Buchhalter einfach verwirrt werden kann. Und wenn Sie sehen, dass die Saldenbeträge in Abrechnungen mit Ihrer Organisation bei der Gegenpartei gleich sind, können Sie sicher sein, dass Sie alles richtig machen. Drittens sollte der Akt der Versöhnung bei hohen Geldumsätzen stattfinden. Um die Finanzlage des Unternehmens nicht zu schädigen, müssen Sie alles tun, um lästige Fehler und Mängel zu beseitigen.
Die Form des Versöhnungsgesetzes ist im Gesetz nicht festgelegt. Bei der Erstellung müssen Sie eine Auswahl aller Geschäftstransaktionen treffen, die zwischen zwei juristischen Personen durchgeführt werden (dies sind Zahlungen, Verkauf und Kauf von Waren, Rohstoffen, Materialien, Erbringung von Dienstleistungen - alles, was von beiden Parteien dokumentiert und unterzeichnet wird ). Geben Sie zu Beginn des Registers im Abstimmungsakt den Saldo zu Beginn des Zeitraums an, für den die Abstimmung durchgeführt wird, falls vorhanden. Dann zeigen sie alle Einnahmen in Geldwerten an und summieren - Schulden zugunsten einer der Organisationen oder Nullsaldo - wenn alle Berechnungen abgeschlossen sind.
Zwingende Voraussetzungen für die Erstellung eines Versöhnungsgesetzes sind neben dem Druck die Unterschriften der Leiter der versöhnenden Unternehmen. Der Leiter der Gesellschaft bestätigt mit seiner Beschlussfassung die Richtigkeit der in der Abstimmungsakte gemachten Angaben.
Die Versöhnungsakte wird in zwei Ausfertigungen erstellt, die beide von dem für den Hauptbuchhalter verantwortlichen Buchhalter (dies kann dieselbe Person sein) und dem Leiter unterzeichnet sind. Beide Kopien werden an die zweite Partei gesendet, damit sie die Wahrheit der Informationen in der Tat bestätigt und auch unterschreibt und siegelt.
Es ist ratsam, die Berechnungen am Ende des Monats, Quartals oder Jahres abzugleichen, da bei der Erstellung verschiedener Buchhaltungsberichte der Betrag angegeben werden muss
Mit modernen Buchhaltungsprogrammen können Sie schnell eine Auswahl aller Buchhaltungskonten treffen und einen Abstimmungsakt erstellen, sodass Sie nicht im Archiv nach allen Rechnungen, Rechnungen und Zahlungsaufträgen suchen müssen.
Denken Sie daran, dass Sie die Organisation, bei der Sie sich erkundigen, nicht zwingen können, einen Versöhnungsbericht zu unterzeichnen, und wenn sie die Schulden Ihnen gegenüber nicht anerkennen möchten, können sie den von Ihnen eingereichten Bericht überhaupt nicht zurücksenden. Stellen Sie daher sicher, dass im Versöhnungsgesetz geschrieben steht, dass, wenn die Partei, die das Versöhnungsgesetz erstellt und an die andere Partei gesendet hat, nach einer bestimmten Frist keine Kopie des Gesetzes erhält, der Restbetrag (Saldo) berücksichtigt wird Bestätigt.
Der Akt der Versöhnung der gegenseitigen Siedlungen- eines der wichtigsten Buchhaltungsdokumente.
Das Wesen eines solchen Dokuments besteht darin, den Stand der gegenseitigen Abrechnung zwischen zwei Gegenparteien für einen bestimmten Moment festzulegen.
So kann ein Ausgleichsvertrag zwischen dem Käufer und dem Lieferanten, dem Zahler und der Pensionskasse, zwischen zwei Unternehmen derselben Holding und sogar zwischen zwei strukturellen Abteilungen desselben Unternehmens unterzeichnet werden.
Zu den Gründen für die Unterzeichnung der Versöhnungsurkunde gehören:
- langfristige Zusammenarbeit zwischen zwei Partnern;
- die Möglichkeit der Zahlungsaufschub für die Ware;
- wenn das Unternehmen mit einer breiten Palette von Waren arbeitet;
- wenn Waren von sehr hohem Wert sind;
- Bestandsaufnahme des Standes der gegenseitigen Abrechnungen mit Gegenparteien;
- die Notwendigkeit, Forderungen oder Verbindlichkeiten gegenüber Aufsichtsbehörden oder der Geschäftsleitung usw. zu bestätigen.
Ein Akt der Versöhnung gegenseitiger Abrechnungen kann für einen Monat, ein Quartal, ein Jahr oder sogar für die gesamte Arbeitszeit erstellt werden. Es gibt keine strengen Anforderungen, sowohl für das Design als auch für die Häufigkeit. Das einzige, was bei der Erstellung dieses Dokuments zu beachten ist, ist die Trennung der Daten nach Verträgen.
Wenn beispielsweise dieselbe Organisation für Sie bei einigen Waren als Einkäufer und bei anderen Waren als Lieferant fungiert, ist es besser, zwei Abstimmungsvorgänge durchzuführen, separat für Kreditoren (und den entsprechenden Liefervertrag) und separat für Forderungen.
Registrierung eines Aktes zur Versöhnung gegenseitiger Vergleiche
Der Gesetzgeber stellt keine einheitlichen Regeln für die Vorbereitung und Durchführung einer Versöhnungshandlung auf, jedoch gibt es Grundprinzipien, die einfach zu beachten sind. Wie jedes Primärdokument muss die Versöhnungsakte die folgenden obligatorischen Angaben enthalten:
- den Namen des Dokuments sowie das Datum seiner Erstellung;
- den Namen der Organisation des Urhebers und den Namen der Gegenpartei, mit der die Handlung unterzeichnet wird;
- Angabe der zur Unterzeichnung von Versöhnungsakten befugten Beamten mit Nachnamen und Initialen sowie Unterschriften.
Die Versöhnungsakte selbst wird in der Regel in Form eines nach dem Datum ihrer Entstehung geordneten Urkundenverzeichnisses erstellt. Manchmal geben sie anstelle von Dokumenten das Wesentliche der Operation an (Verkauf, Kauf, Zahlung usw.).
Damit das Versöhnungsgesetz aktuell ist, ist es besser, es ab Beginn der Zusammenarbeit oder ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung des letzten Versöhnungsgesetzes zu erstellen. Neben dem Ersteller muss dieses Dokument vom Leiter des Unternehmens unterzeichnet werden.
Die von den Geschäftsführern der Gegenunternehmen unterzeichnete und mit ihren Siegeln beglaubigte ursprüngliche Versöhnungsakte ist rechtskräftig.
Unterzeichnung des Versöhnungsgesetzes und seine Rechtskraft
Denken Sie daran, dass die Gegenpartei (insbesondere Ihr Schuldner) sich weigern kann, den Akt zur Abstimmung gegenseitiger Vergleiche zu unterzeichnen, und Sie können seine Entscheidung nicht rechtlich beeinflussen. Daher lohnt es sich, eine obligatorische Abstimmung der gegenseitigen Abrechnungen und die regelmäßige Unterzeichnung der entsprechenden Akte im Vertrag vorzuschreiben, wobei der Zeitpunkt und das Verfahren für eine solche Abstimmung angegeben werden. Es lohnt sich auch, eine Haftung wegen Verweigerung oder Umgehung der Versöhnung vorzusehen.
Bei der Beilegung von Streitigkeiten haben Richter wiederholt die Meinung geäußert, dass die Versöhnungsakte kein eindeutiger Beweis für eine bestehende Schuld ist, aber eine gute Verstärkung der bestehenden Primärdokumente sein kann, die ihre Existenz bestätigen.
Außerdem können Sie mit dem unterschriebenen Versöhnungsakt die Verjährungsfrist „hinwegschieben“. Die neue Verjährungsfrist wird ab dem Datum der Unterzeichnung des Gesetzes gezählt, unabhängig vom Datum der umstrittensten Operation.
Die Organisation sollte die Vollständigkeit und Zuverlässigkeit der Daten sicherstellen, die in ihren Buchführungsunterlagen und Jahresabschlüssen enthalten sind. Für diese Zwecke wird auch eine Siedlungsinventur durchgeführt. Es zielt darauf ab, die Gültigkeit der Beträge zu überprüfen, die auf den Konten der Buchhaltung aufgeführt sind. Auf der Grundlage der erstellten und mit den Gegenparteien vereinbarten Abstimmungsakten wird ein Inventar der Abrechnungen erstellt. Es sei daran erinnert, dass vor der Erstellung des Jahresabschlusses zumindest eine Bestandsaufnahme der Berechnungen durchgeführt werden muss (Artikel 27 der Verordnung, genehmigt durch Verordnung des Finanzministeriums vom 29. Juli 1998 Nr. 34n). In anderen Fällen bestimmen die Gegenparteien selbst die Häufigkeit der Erstellung von Abstimmungsakten.
Wie ein Akt zur Abstimmung gegenseitiger Abrechnungen mit Gegenparteien erstellt wird, erfahren Sie in unserer Konsultation.
Wie macht man einen Versöhnungsakt?
Es gibt keine einheitliche, verbindliche Form des Versöhnungsgesetzes (Formular). Daher kann die Organisation ein solches Formular selbst entwickeln.
Im Rahmen der Buchhaltungsautomatisierung wird die Funktion zur Generierung von Abstimmungsakten üblicherweise durch das Buchhaltungsprogramm bereitgestellt. Sie müssen lediglich aus dem Verzeichnis die Gegenpartei auswählen, für die Sie eine Abstimmungsakte erstellen möchten, das Datum angeben, an dem die Abstimmungsakte erstellt wird, sowie den Zeitraum, für den die Abrechnungen mit der Gegenpartei in der Abstimmungsakte ausgewiesen werden . Auch ein unterschiedlicher Detaillierungsgrad von Abgleichshandlungen ist möglich: für die Gegenpartei insgesamt oder etwa im Rahmen eines bestimmten Vertrages.
Selbstverständlich kann die Versöhnungsakte auch manuell erstellt werden. Aber dieser Prozess wird natürlich mühsamer sein.
Für einen Abstimmungsakt ist ein Musterformular normalerweise eine Tabelle, die in zwei Teile geteilt ist - um Daten zu Transaktionen von jeder der Gegenparteien widerzuspiegeln. Es gibt den Namen des Vorgangs, die Belege, die Soll- und Habenbeträge an. Und was ist die Eröffnungsbilanz im Akt der Versöhnung? Am Anfang und am Ende der Tabelle im Ausgleichsgesetz werden in der Regel Angaben zum Saldo zu Beginn und am Ende des Ausgleichszeitraums, also zum Saldo der Schulden, gemacht. Der Sollsaldo in dem Abschnitt, der gemäß den Daten von Organisation A ausgefüllt ist, zeigt, wie viel Organisation B ihr schuldet, Informationen über deren Betrieb sind im gegenüberliegenden Teil der Tabelle wiedergegeben. Dementsprechend bedeutet beispielsweise das Schlussguthaben, wie viel Unternehmen A Unternehmen B am Ende des Abstimmungszeitraums schuldet. Und was bedeutet die Schuld zugunsten des Versöhnungsaktes? Es zeigt den Betrag und die Gegenpartei, gegenüber der am Ende des im Ausgleichsgesetz angegebenen Zeitraums eine Schuld besteht.
Die Organisation, die die Erstellung des Abstimmungsberichts veranlasst hat, übermittelt ihn an ihre Gegenpartei und bietet an, die Tabelle mit Informationen zum Status der Abrechnungen gemäß ihren Daten auszufüllen. Manchmal, wenn Unternehmen sicher sind, dass es keine Abweichungen geben wird, wird die Abstimmungsakte mit bereits ausgefüllten Teilen der Abstimmungstabelle (d. h. für beide Kontrahenten) übermittelt. Die zweite Partei muss es nur unterschreiben. Werden Unstimmigkeiten festgestellt, unterzeichnet die Gegenpartei eine solche Urkunde nicht, sondern kann ihre Kopie der Überleitungsurkunde übermitteln oder ein Protokoll der Meinungsverschiedenheiten übermitteln, das ebenfalls in beliebiger Form erstellt wird.
Bei der Erstellung von Versöhnungsakten ist darauf zu achten, dass diese von befugten Personen unterzeichnet werden. Dies ist der Leiter der Organisation oder eine Person, die im Namen der Organisation durch einen Bevollmächtigten handelt. Andernfalls wird es schwierig sein, zu beweisen, dass der Kontrahent seine Schuld auf der Grundlage eines solchen Ausgleichsakts wirklich anerkannt hat.
Für den Akt der Abstimmung gegenseitiger Abrechnungen ist unten ein Muster zum Ausfüllen von 2018 angegeben.
Für den Akt der Abstimmung gegenseitiger Abrechnungen kann das Formular kostenlos unter dem folgenden Link heruntergeladen werden.
Versöhnungsakt und Verjährungsfrist
Es sei daran erinnert, dass die Unterzeichnung des Akts zur Versöhnung gegenseitiger Vergleiche durch die Parteien die Verjährungsfrist unterbricht, die im Allgemeinen 3 Jahre beträgt. Schließlich bedeutet die Erstellung einer Urkunde mit dem Schuldner, dass er seine Schuld anerkennt (Artikel 203 des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation). Folglich beginnt die Verjährungsfrist nach Errichtung der Versöhnungshandlung erneut zu fließen. Wenn die Organisation sicher ist, dass der Schuldner das Geld nicht zurückgeben wird, wird die Unterzeichnung eines Versöhnungsgesetzes mit ihm daher nur den Moment verzögern, in dem der Gläubiger die Schulden mit Verlust abschreiben und bei der Gewinnbesteuerung berücksichtigen kann. Wir haben ausführlicher über die Abschreibung von Schulden mit abgelaufener Verjährungsfrist gesprochen.
Der Akt der Abstimmung von Geschäftstransaktionen und Abrechnungen ist ein Dokument, das die Waren-Geld-Beziehungen zwischen zwei Organisationen berücksichtigt, die seit langem miteinander zusammenarbeiten. Wenn ein Unternehmen regelmäßig Produkte liefert oder die erforderlichen Arbeiten ausführt und das zweite für diese Leistungen Geld überweist, entstehen bei diesem Austausch mitunter Schulden, die durch die Erstellung eines Abgleichprotokolls nachgewiesen und nachgewiesen werden können.
Die Landesgesetze unseres Landes verpflichten 2 Organisationen nicht zur Erstellung eines Dokuments, aber Unternehmer überprüfen regelmäßig auf eigene Initiative die Daten, die unter das Register fallen. Die erhaltenen Informationen werden in Form einer Handlung formalisiert.
Vorteile der Versöhnung für Unternehmen
Bei der Interaktion mit einer Gegenpartei hilft eine ordnungsgemäß und rechtzeitig ausgeführte Dokumentation, Ungenauigkeiten bei Geschäftstransaktionen zu vermeiden. Wenn beide Organisationen alles richtig berechnet haben und dann gesehen haben, dass der Abstimmungsbericht die gleiche Schuld enthält - sowohl auf die Wertpapiere des Unternehmens als auch auf die Daten Ihres Geschäftspartners, dann weist dies darauf hin, dass alle Geschäftsvorgänge korrekt ausgeführt wurden, ohne die Höhe zu verdoppeln Zahlungen oder verpasste Warensendungen.
Der Akt der Abstimmung ist nicht nur für die Regulierung und Überprüfung der Buchhaltung und der Richtigkeit der Steuerzahlungen nützlich. Plötzlich gab es eine solche Situation, dass ein großer Großhandelseinkäufer die bestellte Ware vergaß oder nicht bezahlen wollte. Aber zuvor unterzeichnete er ein Gesetz, das seine Schulden dokumentiert. Dann können Sie mit diesem Dokument sicher vor Gericht gehen, wo Ihr Fall bewiesen wird.
Es gibt noch eine weitere nützliche Funktion des Aktes der Versöhnung. Mit ihrer Hilfe werden gegenseitige Vergleiche vereinbart. Stellen Sie sich vor, dass beide Unternehmen gegenseitig Schulden haben.
In diesem Fall ist es einfacher, Gelder nicht über Bankkonten zu überweisen, sondern Verrechnungen vorzunehmen.
Grundlage hierfür ist der Ausgleichsakt, der die Schulden ausweist, wobei der kleinere der 2 Beträge zur Verrechnung gewählt wird.
Versöhnungsverfahren
In der Regel wird die Berechnung von Schulden oder Zahlungsausfällen von den Steuerberatern beider Unternehmen durchgeführt. In Wirklichkeit werden sie wahrscheinlich keine Zeit finden, sich persönlich zu treffen und gemeinsam am selben Tisch eine Prüfung von Geschäftstransaktionen durchzuführen. In der Regel informiert der Rechnungsführer der Organisation, die die Zahlungen leistet, die andere Firma und beginnt mit der Abstimmung. Dann druckt er die Informationen auf Papier aus und sendet sie an die Gegenpartei. Wenn er mit dem angegebenen Betrag einverstanden ist, unterschreiben die verantwortlichen Personen, einschließlich des Buchhalters einer anderen Organisation, das Dokument, und die Abstimmung kann als abgeschlossen betrachtet werden.
Bei Einwänden nimmt die Gegenpartei Anpassungen an der ursprünglichen Berechnung vor und identifiziert zusammen mit anderen Buchhaltungsabteilungen Abweichungen. Als Ergebnis sind alle zufrieden, und das korrigierte Gesetz wird erneut zur Unterschrift und zum Siegel an die Direktoren beider Organisationen gesendet. Für die Bilanzierung von Geschäftsvorfällen gibt es kein spezifisches Musterdokument – jedes Unternehmen entwickelt seine eigene Version.
