Успешная работа предприятия складывается из суммарного воздействия различных факторов и грамотного выполнения ключевых функций. При этом стоит отметить, что правильный учет товара можно отнести к одному из основных условий стабильной работы компании.
Складской учет
Это понятие используется для определения постоянного количественного и сортового учета, осуществляемого на складе. Без учета трудно обеспечить их сохранность. Для такого процесса используется карточка складского учета материалов, которая является утвержденной законодательством формой для фиксации движения на складе материалов отдельного вида, размера и сорта. Заполняются они на каждый номенклатурный номер материала. Их ведением занимается материально ответственное лицо, например заведующий складом или кладовщик.
Перед тем как доверить кладовщику материальные запасы предприятия, с ним, как правило, заключается договор. В нем описываются виды работ, которые выполняет сотрудник, и степень ответственности в случае потери или повреждения продукции, хранящейся на складе.
Организация складского учета
Грамотно организованный процесс учета материалов, размещенных на территории склада, - это очень важный и нужный сегмент деятельности организации. Для эффективной работы склада используется две распространенные системы учета: партионная и сортовая. Но независимо от того факта, какой выбор будет сделан, материально ответственные работники будут вести учет продукции компании в натуральном выражении. Данная процедура осуществляется посредством использования приходных и расходных товарных ордеров.
Если брать во внимание информацию, которую содержат методички по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов компании, то можно сделать вывод, что ведение аналитического учета ТМЦ осуществляется посредством использования сальдового метода или оборотных накладных. При данных подходах проведение учета производится в разрезе каждого места хранения, а также внутри них с фиксацией номенклатурных номеров, различных товарных групп, синтетических и субсчетов.
Использование карточек
Складской учет материалов, основой для которого являются оборотные ведомости,в большинстве случаев подразумевает применение двух вышеупомянутых способов. Это позволяет оптимизировать работу склада и достичь более высокого уровня продуктивности.
При первом варианте используется карточка складского учета, которая открывается на каждый вид хранящейся на складе. В ней отображаются количественно-суммовые данные, что, по сути, есть движение материалов. Основанием для заполнения таких карточек являются первичные учетные документы.
Ведение складского учета при помощи карточек также подразумевает отображение остатков на первое число и расчет оборота за месяц. При помощи такой документации производится составление оборотных ведомостей по каждому складу отдельно. К тому же данные тех карточек, которые находятся в бухгалтерии, сверяются с документацией, находящейся на складе.
Возможен и такой вариант, при котором карточки учета не ведутся в бухгалтерии. В этом случае расходная и приходная документация группируется по номенклатурным номерам. После с помощью этих документов производится подсчет итогов за месяц, причем данные по расходам и приходам фиксируются отдельно. Далее эти сведения отображаются в оборотной ведомости. Те остатки, которые были выведены в этих ведомостях, сравниваются с остатками, зафиксированными в карточках учета на складе.
Сальдовый учет
Данная форма складского учета отличается от предыдущей. Ключевое отличие сводится к тому, что качественный и суммовой учет в разрезе ТМЦ в бухгалтерии не ведется. Оборотные ведомости, соответственно, также не составляются.
При данном виде организации работы склада производится в разрезе субсчетов, товарных групп и балансовых счетов, которые используются для учета товарно-материальных ценностей исключительно в денежном выражении. Учет производится материально ответственными лицами. Для данного процесса используется книга складского учета или соответствующий журнал.
Что касается бухгалтерии, то она занимается приемом первичной учетной документации от материально ответственных лиц и впоследствии проверяет полученные данные. Когда процесс сверки завершен, те остатки материалов, которые были зафиксированы на первое число, переносятся в сальдовую ведомость.
Партионный учет
Торговля и склад в данном случае организованы таким образом, что конкретная партия товара хранится отдельно. Причем на каждую из них кладовщик выписывает партионную карту в двух экземплярах. Для регистрации таких карт используется специальная книга. При этом именно номер принятой партии является номером регистрации в данной книге. После внесения нужной информации один экземпляр передается в бухгалтерию, а другой остается на складе и выполняет функцию регистра складского учета.
Стоит отметить тот факт, что в качестве партии определяется ТМЦ одного наименования. Данный товар при этом должен быть поставлен одним поставщиком. Что касается количества доставок, то их может быть несколько.
При заполнении партионной карты работник склада должен указать дату составления, ее номер, время заполнения акта о приеме товара, вид транспорта, реквизиты поставщика, номер и дату накладной, наименование продукции, место отправления, а также массу и сорт.
Складской учет материалов, в котором используется партионный метод, подразумевает отражение во время отпуска товара даты данного действия, номера расходного товарного документа, вида транспорта, наименования получателя, количества и сорта отпущенной продукции. В это же время в расходном документе указывается номер партионной карты.
Когда все запасы конкретной партии оказываются израсходованы, заведующий складом и товаровед ставят свои подписи на карте и передают ее в бухгалтерию, где она впоследствии будет проверена.
Возможно, что во время проверки будет выявлена недостача. В этом случае складской учет подразумевает следующие действия: бухгалтер до проведения следующей инвентаризации списывает недостачу на издержки обращения, но лишь при условии, что она была в пределах норм естественной убыли. Если же нормы были превышены, то недостача должна взыскиваться с тех лиц, которые несут материальную ответственность за продукцию, хранящуюся на складе.
Также стоит учитывать ту информацию, что партионная система складского учета включает на полностью израсходованную партию ТМЦ.
Как используются складские журналы при сортовом учете?
Если применяется такой способ ведения учета, то кладовщик открывает одну или несколько страниц в товарном журнале на каждый сорт и наименование продукции. Также может быть заведена отдельная карточка. Количество страниц зависит от объема операций, проводимых по приему и расходу.
В заголовке карточки или страницы журнала необходимо указать артикул, наименование, сорт и другие признаки, которые отличают конкретный товар. Оставшееся место на странице используется для отражения прихода, расхода и остатков продукции.
Наименование, цена, количество, единицы измерения ТМЦ;
Номер и дата документов, которые использовались во время выдачи и приема продукции;
Место хранения.
Для того чтобы товар был принят на хранение и впоследствии выдан, необходимо заверение соответствующей документации подписями кладовщика и заведующего складом.
Грамотно организовать складской учет количественного типа, при которомфиксируются движение и остатки продукции, помогут различные виды товарных журналов, при помощи которых ведется учет товарно-материальных ценностей в местах хранения, а также фиксация их расхода. Подобные сведения могут отображаться также в виде ведомостей.
Как проводится уценка ТМЦ?
Торговля и склад неизбежно сопряжены с таким явлениями, как устаревание товаров, а также снижение спроса на них или потеря качества. Эти проблемы нельзя игнорировать, и для их эффективного решения используется процесс уценки. Для ее оформления понадобится акт уценки материально-товарных ценностей.
Составлять и подписывать его нужно в двух экземплярах. Делают это ответственные лица, представляющие специальную комиссию. Одна копия остается у заведующего складом (ее нужно хранить), вторая отправляется в бухгалтерию. В некоторых ситуациях один экземпляр может быть прикреплен к товарной накладной. Делается это для последующей передачи данного документа организации, занимающейся продажей уцененного товара, или с целью возврата производителю.
Системы управления складом
Одной из ключевых задач любого бизнеса является автоматизация и оптимизация всех внутренних процессов предприятия. Это позволит сэкономить время и повысить качество обслуживания.
Склад не является исключением. Для того чтобы ускорить различные процессы, имеющие отношение к приему и расходу товара, используется программа складского учета. Она может иметь различный вид и структуру, но функции подобного программного обеспечения остаются неизменными.
Речь идет о следующих возможностях:
Распределение продукции на складе по ячейкам хранения, партиям и ответственным лицам;
Возможность динамического пересчета складских остатков;
Отслеживание грузов по маршрутам движения;
Использование различных способов формирования цены товара;
Инвентаризация и последующее формирование актуальной отчетности согласно ее итогам;
Формирование приходно-складских ордеров;
Переоценка товара по причине влияния различных факторов, формирующих его стоимость;
Управление складом.
Хорошо составленная программа складского учета позволяет наладить эффективную работу транзитного товарного склада, а также складских помещений, имеющих общее назначение. Также практикуется использование электронного аналога карточки складского учета, которая обладает всеми актуальными фильтрами. Речь идет об отслеживании информации по следующим направлениям:
Валюта, используемая для оплаты товара (по сличительной ведомости, акту об излишках и недостаче, ведомости фактического наличия и др.);
Партия продукции, сроки ее хранения, дата окончания действия сертификатов;
Различные виды операций с ТМЦ;
Целевое назначение;
Пересортица;
Материально ответственные лица;
Операции укомплектования и разукомплектования материальных ценностей на складе.
Как правило, такой автоматизированный складской учет дорабатывается разработчиком с учетом индивидуальных особенностей бизнеса конкретного клиента.
Актуальные программы
Для эффективной организации работы склада может использоваться различное программное обеспечение. Но одним из самых популярных вариантов является «1С Складской учет». Этот софт имеет определенные преимущества, которые и привлекают множество компаний, интегрирующих данную программу в работу своих складов.
Ключевые функции выглядят следующим образом:
Быстрый и своевременный учет материальных ценностей, их прихода и перемещения;
Точное ведение всей складской документации;
Своевременное и удобное ведение складского журнала (карточек);
Наличие всех необходимых инструментов для корректного проведения инвентаризации;
Представление и обработка системы складских помещений.
При помощи данного программного обеспечения можно качественно охватить несколько направлений хозяйственной деятельности предприятия. Речь идет об управлении правилами продаж, запасами, финансами, закупками и доставкой товаров. К основным преимуществам "1С" можно отнести простоту использования программы, возможность ее коррекции с учетом потребностей конкретной организации и полное соответствие нормам российского законодательства.
При желании можно воспользоваться и другими программами: «СуперСклад», «Товар-деньги-товар» и другими.
Заключение
Очевидно, что работа склада играет не последнюю роль в построении эффективной деятельности компании. Поэтому от уровня организации складских функций зависит качество сервиса, скорость доставки и состояние процесса продаж в целом. Таким образом, любая компания, заинтересованная в успешном построении цикла продаж и доставки продукции, должна качественно организовать учет товара.
Инструкция разработана
Всесоюзным научно-исследовательским институтом экономики,
организации производства и технико-экономической информации в
газовой промышленности (ВНИИЭгазпромом) с участием Управления по
комплектованию оборудованием, в соответствии с приказом Мингазпрома
от 20.08.84 г. N 175 п.8.
В
инструкции изложен порядок приемки и условия хранения оборудования
и запасных частей на складах и базах предприятий и организаций
Мингазпрома.
При разработке инструкции
были использованы положения, изложенные в аналогичной инструкции
Мингазпрома (1983 года), выписки из "Руководства по
транспортировке, приемке, хранению оборудования, электротехнической
продукции и материалов на базах и складах Госснаба СССР", Москва,
1970, "Инструкция по погрузке и хранению оборудования на складах
объединений и компрессорных станций", разработанной ПО
"Союзоргэнергогаз" и утвержденной заместителем Министра газовой
промышленности тов. А.Н.Колотилиным 02.12.82 г.
1.Общие положения
1.Общие положения
1.1. Базы (склада)
управлений (треста) производственно-технического обслуживания и
комплектования управлений и производственно-технического
комплектования склады и кладовые на предприятиях и в организациях
предназначены для приема, накопления, хранения и отпуска
технических средств, необходимых для обеспечения капитального
строительства и производственной деятельности предприятий и
организаций газовой промышленности.
1.2.1. Приемка
товарно-материальных ценностей должна проводиться по транспортным и
сопроводительным документам поставщика (счет-фактура, спецификация,
накладная и др.) и заключается в определении соответствия
количества поступившей продукции с количеством и качеством,
указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также в
договорах, ГОСТах и ТУ.
1.2.2. Во время приемки
продукции должны выполняться следующие операции:
определение количества и
качества поступившей продукции;
приемка продукции на
учет;
подготовка к укладке
продукции на хранение;
укладка продукции на
места хранения.
1.2.3. Приемка продукции
должна производиться заведующим материально ответственным лицом или
лицом его замещающим, а также лицом, уполномоченным на это
руководителем организации, принимающей товарно-материальные
ценности.
1.2.4. Заведующий
складом, кладовщик - материально-ответственное лицо, до поступления
продукции производственно-технического назначения на склад, базу,
должен подготовиться к ее приемке:
определить место для ее
укладки;
проинструктировать
рабочих о порядке выполнения предстоящих разгрузочных работах и
технике безопасности.
1.2.5. Приемка
товарно-материальных ценностей на складах должна производиться
партиями на основании наружного осмотра изделий и паспорта, в
котором указаны необходимые данные, предусмотренные действующими
стандартами и ТУ.
1.3. Площадки, навесы,
склады должны быть обеспечены надежным отводом грунтовых и
поверхностных вод; открытые площадки, навесы и склады, где хранится
оборудование, должны отвечать требованиям СНиП III-А-5-62
"Организация материально-технического хозяйства. Основные
положения".
Склады оборудования
должны быть сухими, хорошо вентилируемыми и предохраненными от
попадания пыли.
Проветривание помещения
складов производится при условии, когда абсолютная влажность
наружного воздуха ниже абсолютной влажности внутреннего воздуха.
Поэтому перед проветриванием склада измеряют влажность и
температуру наружного воздуха и воздуха внутри склада.
Базы (склады) УПТОиК
(трестов), БПТОиК должны организовываться при железнодорожных и
водных путях сообщения, а там, где этого нет, иметь подъезды,
обустроенные асфальтированной, булыжной или усовершенствованной
грунтовой дорогой.
1.4. Территория склада
должна иметь ограждения, соответствующие местным условиям, с
минимальным количеством проездов и проходов, но обеспечивать проход
и проезд ко всем складским помещениям и площадкам, иметь твердое
покрытие, обеспечивающее сток воды от зданий и с открытых
площадок.
Каждый действующий проезд
и проход должны быть охраняемы. Для размещения сторожевой охраны
необходимы сторожевые (проходные) будки.
Должна действовать
пропускная система для работающих и транспортных средств.
Устройство и расположение
подъездов и проездов должны обеспечивать возможность удобного
проезда и работы пожарной охраны.
1.5. Хранение
материальных ценностей на складах должно обеспечивать:
-
рациональное размещение грузов по складам, стеллажам или в
штабелях;
-
количественную и качественную сохранность всех поступающих
грузов;
-
наиболее полное использование площадей складов;
-
применение наиболее рациональных технологических планировок
территорий баз по размещению оборудования и мест хранения
материалов;
-
использование современных погрузочно-разгрузочных машин, механизмов
и другого технологического оборудования;
-
возможность выполнения технологических операций при любых погодных
условиях;
-
в северных и южных районах стеллажи, эстакады при открытом хранении
материальных ценностей должны исключать их засыпку снегом, песком и
т.п.;
-
соблюдение противопожарной безопасности и безопасных условий
труда.
1.6. Закрытые складские
помещения должны иметь достаточное количество световых отверстий
для дневного света. Площадь и емкость складских помещений
определяется исходя из планируемого грузооборота.
1.7. Основными факторами,
обеспечивающими выполнение требований, условий и техники хранения,
являются правильный выбор и рациональное использование складского
оборудования (стеллажи, поддоны, подъемно-транспортное оборудование
и т.п.).
1.8. Способы и порядок
защиты материальных ценностей, складируемых на открытых площадках,
зависят от их рода, количества, способа укладки, длительности
хранения, климатических условий района.
1.9. База должна иметь
технологический план размещения материалов и оборудования,
план-карты складского объекта.
1.10. Все
товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах, должны быть
снабжены бирками с указанием наименования; марки; типосортразмера;
количества, цены за единицу; даты поступления; номера карточки
складского учета (Типовая межведомственная форма N M-17), см.
приложение N 1.
1.11. Способы укладки (в
штабелях, на стеллажах или напольно) зависят от их формы, веса,
упаковки, физико-химических свойств и количества.
1.12. При штабельном
хранении грузов в ящичных поддонах высота укладки не должна
выходить за верхний обрез поддона, должна обеспечивать сохранность
тары и изделий от повреждений.
1.13. Заведующий складом
ежедневно должен проверять:
температуру в помещении
склада;
правильность
складирования изделий в стеллажах и штабелях;
исправноть электросети,
водопровода, отопления, канализации, вентиляционных установок,
наружных водостоков;
укрытие оборудования,
складируемого на открытых площадках и под навесом;
отсутствие течи в
крыше;
состояние остекления на
окнах.
1.14. Работники склада
должны уметь работать с противопожарным инвентарем и оборудованием,
знать правила ухода и применения при тушении пожара.
1.15. Склады для хранения
оборудования должны предусматриваться следующих типов:
Таблица N 1
|
Тип склада |
Характеристика оборудования |
Произошла ошибка Платеж не был завершен из-за технической ошибки, денежные средства с вашего счета | ||
УТВЕРЖДАЮ ____________________________________ (наименование должности руководителя предприятия)
____________________________________ (Ф.И.О., подпись)
"____"___________________ _____ г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о складе
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Склад является структурным подразделением отдела материально-технического обеспечения предприятия и подчиняется непосредственно ____________________________.
1.2. Склад создан на основании приказа руководителя предприятия N _____ от "__"_______ ____ г.
1.3. Заведующий и работники склада назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела материально-технического обеспечения.
1.4. Склад в своей работе руководствуется:
Федеральными законами Российской Федерации;
Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
Законами субъекта Российской Федерации;
Уставом предприятия;
Настоящим Положением.
1.5. На складе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:
Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
Организация погрузочно-разгрузочных работ;
Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
Методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда.
2. СТРУКТУРА СКЛАДА
2.1. Структуру и штаты склада утверждает руководитель предприятия.
2.2. Руководство складом осуществляет заведующий складом.
2.3. В состав склада входят (указать должности):
- ___________________________________________________________;
- ___________________________________________________________;
- ___________________________________________________________;
- ___________________________________________________________.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СКЛАДА
3.1. Бесперебойное снабжение структурных подразделений предприятия материально-техническими ценностями.
3.2. Сохранность складируемых товарно-материальных ценностей.
4. ФУНКЦИИ СКЛАДА
В соответствии с возложенными на него задачами склад осуществляет следующие функции:
4.1. Прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, их размещение с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчение и ускорение поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
4.2. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
4.3. Обеспечение наличия и исправности противопожарных средств, оборудования и инвентаря на складе и их своевременный ремонт.
4.4. Проведение погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
4.5. Сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
4.6. Проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
4.7. Ведение учета складских операций, установленной отчетности.
4.8. Разработку и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.9. Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям склада.
4.10. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
4.11. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности склада.
Возложение на склад функций, не относящихся к его компетенции, не допускается.
5. ПРАВА
Склад для решения возложенных на него задач имеет право:
5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию склада.
5.2. Создавать экспертные и рабочие группы по проблемам снабжения структурных подразделений предприятия материально-техническими ценностями.
5.3. Вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию склада.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
6.1. В процессе производственной деятельности предприятия склад взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
- _____________________________________________________,
- _____________________________________________________.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременное выполнение возложенных настоящим Положением на склад задач и функций несет заведующий складом.
7.2. Ответственность работников склада устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.
7.3. Заведующий и другие работники склада несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с материально-техническими ценностями законодательству Российской Федерации.
8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СКЛАДА
8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.
Заведующий складом: ___________/_______________/
Для успешного развития любого предприятия, независимо от формы собственности и осуществляемого вида деятельности, необходимо правильно организовать
В большинстве случаев для хранения товаров выделяется отдельное, хорошо оборудованное и охраняемое помещение. Благодаря складскому учёту обеспечивается сохранность всего объема товарных и материальных ценностей.
Особенно это важно для компаний, специализирующихся на реализации и производстве продукции, где необходимо иметь постоянно обновляющиеся данные о проданном и оставшемся на складе товаре.
Согласно распоряжению Министерства Финансов России, организация складских операций возлагается на материально-ответственное лицо.
Лет 15 – 20 назад практически все коммерческие организации ведение складских операций осуществляли вручную, так как далеко не все предприятия могли себе позволить использовать компьютерную технику.
Сегодня ситуация кардинально изменилась и ведение складского учёта осуществляется посредством специально разработанного программного обеспечения и полной .
- Складское помещение может использоваться в следующих целях:
- для хранения товаров, подлежащих дальнейшей реализации;
- для хранения готовой продукции;
- для хранения рабочей одежды, инвентаря, ветоши, средств индивидуальной защиты и т. д;
- для хранения запасных частей и комплектующих, задействованных в производственных и ремонтных процессах;
- для ответственного хранения товарных и материальных ценностей.
Какие требования к работникам склада
Ни один склад не будет эффективно работать без участия таких высококвалифицированных специалистов, как: заведующий складом, кладовщик (если склад принадлежит крупному предприятию, то кладовщиков может быть несколько) и конечно, деятельность склада немыслима без грузчиков и уборщиц.
На каждого работника склада возлагаются определённые обязанности, которые должны быть прописаны в учётной политике предприятия.
Требования, предъявляемые к заведующему складом Руководитель склада должен грамотно организовать работу всех сотрудников, находящихся в его подчинении. Он лично контролирует все движения по складу: приход товаров, расход товаров, внутреннее перемещение товаров.
На заведующего складом возлагается и материальная ответственность за сохранность доверенных ему товарных и материальных ценностей.
На такую должность могут претендовать специалисты, отвечающие следующим требованиям:
- люди, имеющие среднее или высшее образование по специальностям, связанным с бухгалтерским учётом, финансами и экономикой;
- люди, занимавшие ранее руководящие должности;
- люди, имеющие определенный стаж работы на складе (при наличии соответствующего образования).
Требования, предъявляемые к кладовщику Кладовщик – работник склада, в обязанности которого входит организация складского учета материальных ценностей. Ежедневно он выполняет следующие функции:
- принимает поступившие на склад товарные и материальные ценности;
- выполняет проверку их сопроводительной документации;
- самостоятельно вносит данные о прибывшем товаре в складскую учётную документацию;
- выдает товарные и материальные ценности;
- выписывает расходные документы;
- делает соответствующие отметки в складской учётной документации;
- проводит переучёт имеющихся на складе товарных и материальных ценностей и т. д.
Требования, предъявляемые к грузчикам и младшему обслуживающему персоналу Приём людей на должность грузчика склада производится при условии соответствия кандидата определенным требованиям.
В частности, грузчик должен: обладать хорошим здоровьем, быть физически развит, и должен уметь управлять специализированной техникой, которая обычно задействуется при поднятии и перемещении большого количества груза (погрузчики). Дополнительное требование к кандидату на должность грузчика – отсутствие вредных привычек.
Младший обслуживающий персонал должен содержать помещение склада в чистоте, делая регулярную сухую и влажную уборку, а также своевременно вывозить скопившийся мусор.
Документы при организации складского учета ТМЦ
Работники склада должны заполнять первичную документацию при совершении любой хозяйственной операции, касающейся товарных и материальных ценностей.
Также в их обязанности входит составление регулярных отчётов, которые относятся к внутренней документации предприятия. Сроки и порядок их составления устанавливается непосредственно руководством компании, которой принадлежит склад.
Согласно действующему на территории России Федеральному законодательству, организация складского учета на предприятии должна происходить при соответствующем документальном оформлении каждой совершённой операции с ТМЦ.
К таким документам относятся:
- акт формы МХ – 1 «О приёме – передаче ТМЦ на хранение»;
- акт формы МХ – 3 «О возврате ТМЦ, которые были сданы на хранение»;
- складское свидетельство;
- складская квитанция;
- доверенности М – 2, М – 2а, на основании которых можно получить товары со склада от имени любого предприятия;
- приходный ордер М – 4 – документ, необходимый для учёта ТМЦ, прибывших от поставщиков;
- акт приёмки ТМЦ М-7, где указываются все данные о поступившем на склад товаре;
- лимитно-заборная карта М-8;
- накладная – требование М-11. Используется для внутреннего учёта ТМЦ;
- накладная М-15, заполняемая при отгрузке товарных и материальных ценностей сторонним организациям;
- карточка учёта ТМЦ М-17, предназначенная для внутрискладского учёта материальных ценностей;
- акт приходования ТМЦ М-35, заполняемый при демонтаже основных фондов и т. д.
На каждом складе, помимо первичной документации, должны вестись учётные регистры, в которые регулярно ответственные лица вносят соответствующие данные.
Ответственность за знание номенклатуры товарных и материальных ценностей, их сортов, видов, свойств и т. д., возлагается на кладовщика. Этот сотрудник склада должен знать складские , свободно ориентироваться в помещении и при первом требовании получателя выдать необходимое количество ТМЦ.
В конце каждого месяца заведующий складом должен подвести итоги его работы. Для этого он изучает отчёты кладовщиков и вносит сводные данные (точное количество принятых и отгруженных за отчётный период товаров) в книгу складского учёта.
После этого им собирается вся полученная и выписанная первичная документация и, вместе с заполненной заборной картой (в ней помимо данных о ТМЦ указывается информация относительно возвратной тары), передаётся сотрудникам бухгалтерии.
Ответственность за нарушения при организации складского учета
В том случае, когда работниками склада нарушаются требования действующего законодательства, касающиеся документального учёта прихода или расхода товарных и материальных ценностей, ответственные лица подвергаются финансовым санкциям.
Последующие нарушения, произошедшие в течение одного отчётного года, могут повлечь за собой увеличение штрафных санкций, сумма которых может возрасти. Эти требования, к которым относится правильная организация учета складских операций, регламентированы статьёй 120 Налогового кодекса Российской Федерации.
Каждый руководитель давно работающего или только открытого ООО, коммерческого или государственного предприятия должен со всей ответственностью подходить к организации работы своего склада.
Это касается как сотрудничества с высококвалифицированными специалистами, так и современного технического оснащения складского помещения (компьютерной техникой, специализированной грузоподъёмной техникой и т. д.).
Регулярный контроль работы склада поможет исключить хищение товарных и материальных ценностей, что негативно сказывается на финансовом благополучии любого предприятия, независимо от формы его собственности.
Вне зависимости от типа деятельности и вида производимых товаров, руководство любой компании сталкивается с правильным устройством хозяйства. Поэтому крайне важно знать правила ведения и организации складского учета (склада) материалов на предприятии, так как это позволит точно контролировать товарное передвижение и всегда быть в курсе любых изменений. Правильный подход к решению этого вопроса поможет предотвратить денежные потери и даже приумножить прибыль. Более того, это благотворно влияет на конкурентоспособность и привлекает новых партнеров или инвесторов.
Определение
Этот термин необходим для уточнения постоянного и количественного учета, осуществляемого в помещениях, созданных для хранения товаров. Для реализации привлекаются специальные учетные карты, которые утверждены законом РФ и позволяют свободно фиксировать различные материалы в кладовой. Их заполнением занимается МОЛ (заведующий или кладовщик), подписывающийся составленный договор о трудоустройстве. В этом контракте сразу указываются объемы выполняемой работы и уровень ответственности, который накладывается на работника при появлении потерь хранящихся объектов.
Законодательные акты
Главным документом, регулирующим этот вопрос, является распоряжение Министерства финансов РФ от 09.06.2001 №44н. Однако кредитные и бюджетные фирмы не пополняют список тех, кто ему подчиняется. Основываясь на этом акте, проводить учет складов может только специально назначенное материально ответственное физическое лицо. Это постановление дополнительно вносит уточнения в перечень ценностей, относящихся к МПЗ и нуждающихся в хранении.
Важные определения
Учет складских операций: что это такое, как его вести, какие у него нюансы, требования, регулирующие факторы и особенности? Это далеко не полный список вопросов, которые необходимо знать любой фирме, планирующей осуществлять успешную деятельность на современном рынке. Но перед тем как разобрать такие моменты, необходимо уяснить следующие термины, составляющие основу этой отрасли:
- Склад – это помещение, созданное и эксплуатируемое для временного или постоянного хранения МПЗ и их подготовки к дальнейшему применению в промышленных целях или отправлению заказчику.
- Материально-производственные запасы – это ценные объекты, числящиеся такими на основании пункта 2 ПБУ 5/01.
В качестве МПЗ могут выступать:
- Предметы, сырьё или полуфабрикаты, выполняющие роль базиса для создания реализованных товаров или других направлений компании.
- Ценности, готовые для сбыта.
- Финансовые ресурсы, используемые для поддержания бытовых и управленческих нужд предприятия.
МПЗ не считаются:
- Активы, предназначенные для применения на длительном сроке (они расцениваются как основное средство)».
- Незавершенные товары.
Для чего это необходимо
Организация складского учета товарно-материальных ценностей нужна для контролирования таких параметров:
- Остаточный объем и номенклатура продуктов, находящихся в кладовой или в торговом зале.
- Показатель продаж.
- Срок хранения.
- Расчетные периоды.
- Групповой оборот товара.
Помимо этого, учет позволяет предотвратить потери, убытки и порчу имущества. Любые финансовые вложения, потраченные на создание автоматизированных систем, окупаются уже в первые дни внедрения.
Организация
Грамотные организационные мероприятия – это залог успешной деятельности любого предприятия. Для долговременной стабильности и эффективности работы используются партионные и сортовые учетные системы. Сегодня существует несколько способов создания максимально удобных условий для хранения, благодаря чему удается сэкономить время и повысить производительность.
Использование карточек
Если основу учета складов составляют оборотные ведомости, то одновременно привлекаются две вышеуказанные стратегии. Первая подразумевает под собой применение карточки, открывающейся на любую разновидность ТМЦ. Она отображает количественно-суммовую информацию, где заполняется наименование первичной учетной документации. Применение карточек также необходимо для указания остатков на первое число и оборотный месячный расчет. Это дает возможность составить ведомости по обороту и сверить карточные данные с тем, что предоставляет бухгалтерия.
Сальдовая проверка
Ее отличительной чертой является отсутствие необходимости привлечения бухгалтеров и составления оборотных бумаг. Она реализуется в разрезе субрасчетов, товарных групп и балансных счетов, применяемых в денежном эквиваленте. Все манипуляции осуществляются МОЛ, которое заполняет учетную книгу или журнал. Бух. отдел отвечает за прием первичной документации и сопоставление полученных сведений.
Партионная
Ее отличие – это обособленное хранение каждой партии, имеющей собственную карту в 2 экземплярах. Одна из них высылается в бухгалтерию, а вторая остаётся в кладовой и расценивается как учитывающий регистр. Заполняя этот акт, работник обязан указать дату и время, его номер, тип перевозки, реквизиты поставщика, имя продукта, место отправки, вес и сорт. При израсходовании всех партийных запасов заведующий и товаровед оставляют личные подписи на карточке и отправляют ее бухгалтеру для дальнейшей проверки. Если будет найдена недостача, она спишется на издержки обращения (только если ее показатель не превысил норму допустимой убыли).
Где применяются складские помещения
Склад нужен для хранения и реализации подготовительных мероприятий к отправлению в производственный цикл или потребительскому сбыту. Как правило, он используется для сбережения на протяжении определенного времени:
- Товар для сбыта.
- Готовые продукты, предназначение которых еще не установлено.
- Производственное сырьё.
- Запасные детали, используемые для ремонтных работ или прочих целей.
- Спецодежда или форма.
Разновидности складов
Сегодня выделяют 3 основных типа складского хозяйства. Первый основывается на функционировании:
- Материальные – нужны для сохранения ценностей, которые используются для промышленного процесса.
- Внутрипроизводственные – внецеховые и внутрицеховые, в которых хранятся активы, нужные для поддержания стабильного функционирования предприятия.
Исходя из вида хранящихся ресурсов они бывают следующих типов:
- Универсальные – актуальны практически для всех МПЗ.
- Узконаправленные – «заточены» под определенные объекты.
Последняя классификация основана на месте расположения:
- Централизованные.
- «Промежуточные» – кладовые располагаются на территории предприятия.
Кто несет ответственность
Обязательный рабочий штат включает в себя следующие квалифицированные специальности:
- Заведующий – отвечает за организацию процесса среди подчиненных, несет ответственность за целостность материальных ценностей.
- Кладовщик – учитывает имеющиеся продукты.
- Грузчики – перемещают МПЗ в пределах кладовой, предприятия или загружают в транспортное средство.
- Младший рабочий персонал – поддерживает чистоту территории и соответствие гигиеническим нормам.
Нюансы хранения
Для обеспечения стабильности и правильности работы необходимо учитывать множество важных моментов, среди которых:
- Обязательное наличие устройств хранения МПЗ.
- Сохранение всех типов, марок, сортов и партий осуществляется в обособленных ячейках.
- Привлечение измерительных приборов.
- Закладка активов для хранения осуществляется с одной стороны, а для выпуска – с противоположной.
- Рациональное распределители свободной площади.
- Инновационная автоматизация работ и процессов, осуществляемых на складском помещении.
- Однородные активы выдаются в определенной последовательности («старые» получают первоочередно).
Как вести
Выделить единственный и универсальный способ практически невозможно. Это зависит от объема номенклатуры и ассортимента товаров. Сегодня применяются следующие методики:
- Номенклатурная – не предусматривает деление на группы (вся продукция имеет индивидуальную карточку). Подходит для маленького ассортимента.
- Сортовая – проводится групповое и подгрупповое объединение, учитывая отдельные товарные позиции.
- Партийная – одновременно может быть как главным, так и вспомогательным методом. Отличается удобством в проведении расчетов с поставщиками.
- Партийно-сортовая – принятые товары учитываются попартийно, после чего все поставки разделяются сортовыми методами.
Базовые складские манипуляции в магазине
Главные процессы, проводимые в компании, включают в себя:
- Товарное оприходование от поставщиков с дальнейшим пересчетом.
- Проверка сопроводительного документооборота.
- Введение данных в установленные формы (на бумаге или при помощи компьютерных технологий).
- Отправление продукции в торговый зал или сразу заказчику.
- Введение сведений про отгруженный товар в специальную форму.
- Инвентаризация.
- Постановка бухгалтерии в известность при возникновении изменений.
- Проведение списания при подтверждении порчи или недостачи.
- Внесение коррективов в товарные параметры.
Необходимые документы
Все манипуляции, проводимые в кладовых с МПЗ, обязаны верно отображаться в соответствующих ведомостях. Первичная документация нужна для подтверждения всех процедур, которые проводятся с активами. Она регулируется законом РФ и, при неправильном заполнении приводит к серьёзным последствиям.
Документы, применяемые при приеме товара
Перечень документации:
- накладная от поставщика;
- М-4. Приходной складской ордер;
- товарно-транспортная накладная;
- М-7. Акт приемки продукции;
- приходная накладная;
- Торг-1. Акт приемки материалов;
- Торг-2. Акт о расхождении по качеству и количеству при приемке ТМЦ.
Документы, применяемые при хранении, транспортировке и отпуске продукции
Перечень бумаг:
- Торг-11. Товарный ярлык;
- М-17. Карточка учета материалов;
- М-11. Требование-накладная;
- Торг-13. Документ на внутреннее движение и передачу товаров;
- М-15. Бумаги на отпуск материалов;
- Торг-12. Товарная накладная;
- Торг-16. Списание продукции.
Последовательность складского учета в магазине: как правильно организовать производство
Любая фирма заинтересована в продвижении своей деятельности на рынке. Чтобы избежать финансовых потерь, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:
- Поставщик доставляет продукцию вместе со всей необходимой документацией.
- Проверка ТСД и сравнение фактических данных с написанной на бумаге информацией.
- Заполнение журнала регистрации.
- Отправление товара на склад и подготовка приходной накладной.
- Оформление внутренней документации ТОРГ-12 (при транспортировке с кладовой).
- Создание кассового ордера.
- Распечатывание инвентаризационных сведений и ревизия.
Актуальность складской автоматизации
Технологический процесс позволяет значительно ускорить современное производство и облегчить человеческий труд. Внедрение автоматизированных систем даёт возможность на только заметно сократить время на подготовку и заполнение документации, но и контролировать все проводимые операции в удаленном режиме через интернет. Посредством автоматизации можно проводить анализ остатков, распределять объекты по зонам хранения, управлять резервированием, облегчить инвентаризацию и сильно увеличить эффективную площадь помещения. Компания «Клеверенс» на протяжении многих лет занимается успешной реализацией высококачественной продукции, которая сможет обеспечить долгий срок службы оборудования при помощи современного программного обеспечения.
Ответственность
МПЗ – это весомая доля активов фирмы, поэтому уполномоченные лица обязательно ответственны за возникновение проблем или нарушений. Эти нюансы всегда указаны в договоре о трудоустройстве, который заключается с сотрудниками. Основными регулирующими статьями выступают номера 120 НК, 232, 241, и 243 ТК РФ.
Применение журналов при сортовом осмотре
Внедрение в рабочий процесс этого метода предусматривает открытие кладовщиком одной или нескольких страниц в товарном журнале на все сорта и названия продуктов. Их количество зависит от операционного объема. Заголовок такой карты содержит артикул, имя, сорт и прочие сведения, выполняющие роль отличительных особенностей. Свободное на бумаге место заполняется информацией про приход, расход и остатки. Законодательство РФ разрешает применять несколько журнальных форм, поэтому можно подобрать оптимальный для себя вариант.
Как проводится уценка ТМЦ
Даже зная, как вести учет материалов на складе, не получиться предотвратить снижение стоимости. Чтобы правильно ее оформить, потребуется заполнить соответствующий акт, оформляющийся в двух экземплярах (первый направляется бухгалтерам, а второй – заведующему). Его пописывает только ответственное лицо, которое представляет комиссию. В отдельных случаях допускается прикрепление одного экземпляра к товарной накладной.
Системы управления
Для улучшения работы компании руководство привлекает специальную программу. Она бывает нескольких видов и структур, но обладает сходными функциями. Среди них:
- Распределение материалов по ячейкам хранения, партиям и МОЛ.
- Динамический перерасчет остаточной продукции.
- Контроль груза при его транспортировке.
- Привлечение нескольких методов формирования товарных цен.
- Инвентаризация с последующим созданием отчетов.
- Подготовка приходно-складских ордеров.
- Товарная переоценка.
Основы складского учета и делопроизводства: актуальные программы
Несмотря на существование множества различных программных обеспечений наибольшей популярностью пользуется одноименная «1С». Данный софт позволяет одновременно захватить не одно направление хозяйственной деятельности организации. Это контроль за продажными правилами, ресурсами, финансовыми средствами, закупкой и доставкой. Главным достоинствами «2С» можно смело назвать простоту в эксплуатации, идеальное соответствие законам России и возможность вносить коррективы с учётом индивидуальных требований.
Заключение
Организация стабильной и эффективной работы на любом предприятии – это кропотливый труд, требующий ответственного подхода со стороны руководства и рабочего персонала. Однако верное ведение документации и изучение всех производственных нюансов позволит значительно облегчить эти процессы и приумножить прибыль. Одной из главных составляющих деятельности фирмы является понимание того, как вести учет ТМЦ на складе. Эти знания помогут увеличить качество сервиса, ускорить доставку и повысить показатель продаж. Любая организация, заинтересованная в личностном развитии и увеличении своей конкурентоспособности, обязана владеть навыками учётных манипуляций.
Количество показов: 9914
