Verwaltungsaufwendungen. Verwaltungskosten: Konto

Verwaltungskosten (Zeile 2220)

Geben Sie in dieser Zeile des Formulars den Betrag an allgemeine Kosten Unternehmen, die nicht direkt mit der Produktion zu tun haben Endprodukte. Diese Ausgaben werden in der Belastung des Kontos 26 „Allgemeine Geschäftsausgaben“ berücksichtigt. In Zeile 2220 „Verwaltungskosten“ des Neuen Einheitliche Form Bericht Tragen Sie den von diesem Konto abgebuchten Kostenbetrag auf Konto 90 "Umsatz", Unterkonto 2 "Umsatzkosten" ein. Handelsfirmen verwenden Konto 26 nicht zur Abrechnung solcher Ausgaben. Sie spiegeln diese Kosten auf Konto 44 „Verkaufskosten“ wider. Daher wird die Zeile 2220 „Verwaltungskosten“ von diesen Firmen nicht ausgefüllt. Alle allgemeinen Betriebsausgaben, die mit der Führung einer Handelsgesellschaft verbunden sind, werden in Zeile 2210 „Betriebskosten“ eingetragen. neue Form Bericht.

Zusammensetzung und Abrechnung der Verwaltungskosten

Wie bei den Werbungskosten ist das Verfahren zur Erfassung und Bestimmung der Höhe der Verwaltungskosten vollständig konsistent mit ähnlichen Indikatoren für die damit verbundenen Kosten gewöhnliche Arten Aktivitäten. Lesen Sie mehr dazu im Abschnitt „Umsatzkosten“ (Zeile 2120). Als Teil der Verwaltungskosten spiegeln sich insbesondere die Kosten wider für:

Für Abschreibungsabzüge und Aufwendungen für die Reparatur von Anlagevermögen für Management- und allgemeine Geschäftszwecke;

Miete für Räumlichkeiten für allgemeine Zwecke;

Bezahlung für Informations-, Prüfungs- und Beratungsleistungen;

Ausbildung und Umschulung von Personal;

Kaufen Schreibwaren, Inventar und andere Materialien, die für die Bedürfnisse des Managements erforderlich sind.

Das Unternehmen beschäftigt sich mit der Herstellung von Fertigprodukten. Die Kosten für Rohstoffe und Materialien, die im Produktionsprozess verwendet wurden, beliefen sich auf 2.400.000 Rubel. Löhne der Produktionsarbeiter - 900.000 Rubel. Beiträge wurden von ihr geleistet obligatorische Sozialversicherung in Höhe von 234.000 Rubel. Trinkgeld Dritte mit der Herstellung von Fertigprodukten verbunden sind gleich 118.000 Rubel. (einschließlich Mehrwertsteuer - 18.000 Rubel). Kosten Hilfsproduktion belief sich auf 68.000 Rubel. Die Höhe der allgemeinen Geschäftskosten beträgt 1.636.000 Rubel. (inkl. MwSt. -

RUB 106.200), darunter:

Miete von allgemeinen Geschäftsräumen - 590.000 Rubel. (einschließlich Mehrwertsteuer - 90.000 Rubel);

Bezahlung für Marketing u Rechtsberatung- 106.200 Rubel. (einschließlich Mehrwertsteuer - 16.200 Rubel);

Arbeitsentgelt des Verwaltungs- und Führungspersonals und Sozialbeiträge daraus - 289.800 Rubel;

Abschreibung des Anlagevermögens für allgemeine Zwecke - 650.000 Rubel.

Diese Kosten spiegeln sich in den Einträgen wider:

Soll 20 Haben 10

RUB 2.400.000 - abgeschriebene Kosten für Rohstoffe und Materialien, die bei der Herstellung von Fertigprodukten verwendet werden;

Soll 20 Haben 70

RUB 900.000 - Löhne wurden den Mitarbeitern der Hauptproduktion zugerechnet;

Soll 20 Haben 69

RUB 234.000 - Pflichtbeiträge sind angefallen Sozialversicherung aus den Löhnen der Arbeiter in der Hauptproduktion;

Soll 19 Haben 60

18 000 Rubel. - die „Vorsteuer“ auf die mit der Herstellung verbundenen Kosten wurde berücksichtigt;

Soll 20 Haben 60

100 000 Rubel. (118.000 - 18.000) - Kosten im Zusammenhang mit der Herstellung von Fertigprodukten werden berücksichtigt;

Soll 68 Haben 19

18 000 Rubel. - Zum Vorsteuerabzug auf herstellungsbezogene Kosten zugelassen;

Soll 20 Haben 23

68 000 Rubel. - abgeschriebene Produktionsnebenkosten im Zusammenhang mit der Freigabe von Fertigprodukten;

Soll 19 Haben 60

90 000 Rubel. - die „Vorsteuer“ auf die Kosten für die Anmietung von Räumlichkeiten für allgemeine wirtschaftliche Zwecke wurde berücksichtigt;

Soll 26 Haben 60

RUB 500.000 (590.000 - 90.000) - Ausgaben für die Miete allgemeiner Geschäftsräume werden berücksichtigt;

Soll 68 Haben 19

90 000 Rubel. - für den Abzug der „Vorsteuer“ auf die Kosten für die Anmietung von Räumlichkeiten für allgemeine wirtschaftliche Zwecke zugelassen;

Soll 19 Haben 60

16 200 Rubel. - die „Vorsteuer“ auf Marketing- und Rechtsdienstleistungen wurde berücksichtigt;

Soll 26 Haben 60

90 000 Rubel. (106.200 - 16.200) - Ausgaben für Marketing und Rechtsberatung werden berücksichtigt;

Soll 68 Haben 19

16 200 Rubel. - zum Abzug der „Vorsteuer“ auf Marketing- und Rechtsdienstleistungen zugelassen;

Soll 26 Haben 69, 70

RUB 289.800 - Löhne des Verwaltungs- und Führungspersonals und davon Sozialabzüge angefallen sind;

Soll 26 Haben 02

RUB 650.000 - Abschreibungen erfolgten auf Anlagevermögen für allgemeine wirtschaftliche Zwecke.

Der Gesamtbetrag der Verwaltungskosten belief sich auf:

500.000 + 90.000 + 289.800 + 650.000 = 1.529.800 Rubel

Abschreibung von Verwaltungskosten

Das Verfahren zur Abschreibung von Verwaltungskosten hängt von der Art der Kostenbildung für fertige Produkte ab. Es gibt 2 Möglichkeiten. Die erste ist vollständig Produktionskosten. In diesem Fall gehen sie in voller Höhe in die Herstellungskosten der Fertigerzeugnisse ein. Sie werden monatlich von Konto 26 auf Konto 20 „Hauptproduktion“ ausgebucht. Die Höhe dieser Kosten wird zukünftig als Teil der Kosten für Fertigerzeugnisse auf Konto 43 „Fertigerzeugnisse“ ausgewiesen. Unternehmen, die diese Methode verwenden, geben in Zeile 2120 „Umsatzkosten“ des Berichts die Verwaltungskosten in den Gesamtherstellungskosten an. Daher hat die Zeile 2220 „Verwaltungskosten“ einen Bindestrich.

Die zweite ist bei reduzierten Produktionskosten. In dieser Situation können die Verwaltungskosten monatlich dem Konto 90 „Verkäufe“ belastet werden. Sie sind nicht in den Kosten der fertigen Produkte enthalten. Bei dieser Buchungsoption wird die Höhe dieser Kosten in Zeile 2220 „Verwaltungskosten“ des neuen einheitlichen Berichtsformulars eingetragen.

Kehren wir zu den Bedingungen des vorherigen Beispiels zurück. Daran erinnern, dass der Gesamtbetrag der Verwaltungskosten des Unternehmens 1.529.800 Rubel betrug.

Verwaltungskosten sind die Kosten für die Führung eines Unternehmens. Sie werden von den Kosten für die Aufrechterhaltung des Produktionsprozesses getrennt. Dies ist ihr Hauptmerkmal.

Was ist in den Verwaltungskosten enthalten?

Schauen wir uns zunächst an, was nicht in den Verwaltungskosten enthalten ist. Sie enthalten keine Kosten, die mit Produktionstätigkeiten verbunden sind.

Betrachten Sie ein Beispiel. Das Gehalt des Vorarbeiters ist etwas, das auf Ausgaben für Produktionsprozesse zurückgeführt werden kann. Dies liegt an den Besonderheiten der Arbeit dieses Spezialisten. Es sichert direkt die Stabilität der Produktion. Das Gehalt des CEO ist bereits Verwaltungsaufwand. Der Hauptunterschied zwischen diesen Kosten besteht darin, dass die Produktionskosten die Kosten des Endprodukts beeinflussen, während die Verwaltungskosten dies nicht tun. Letztere können jedoch indirekt in die Kosten einbezogen werden.

Betrachten Sie typische Beispiele für Verwaltungskosten:

Verwaltungsaufwendungen.
Sicherstellung der Arbeit von Managern.
Abschreibungen und Aufwendungen für die Reparatur des Anlagevermögens zu Verwaltungszwecken.
Vermietung von Räumlichkeiten für die Aktivitäten des Unternehmens.
Kosten für die Dienstleistungen eines Wirtschaftsprüfers, Beraters.
Ausgaben für andere Verwaltungszwecke.
Sicherheit.
Kosten für den Umgang mit Dritten.
Schulung der Mitarbeiter.
Ausgaben für Schreibwaren, Telefon.

SD haben einen bedingt konstanten Wert. Das heißt, sie ändern sich praktisch nicht. Die Höhe der Ausgaben kann vorhergesagt werden. Dies liegt daran, dass die Höhe der Verwaltungskosten nicht von der Anzahl der hergestellten Produkte beeinflusst wird. Die Ausweitung des Produktionsvolumens führt jedoch zu einer Verringerung der SD-Größe pro Produkteinheit. Aus diesem Grund steigt der Gewinn pro Einheit des hergestellten Produkts.

AUFMERKSAMKEIT! Informationen über den Gesamtbetrag von UR können der Zeile 2220 der Verlustaufstellung entnommen werden. Detaillierte Informationen sind in Konto 26 der Buchhaltung enthalten.

Varianten von SD und Formen ihrer Planung

Verwaltungskosten sind nicht direkt an Verkaufszahlen oder Produktionsvolumen gekoppelt. Die Berechnung erfolgt ohne Berücksichtigung der Dynamik des Unternehmenseinkommens. Die meisten Gemeinkosten sind nicht in den normalisierten, sondern in den begrenzten Kosten enthalten. Das heißt, sie legen eine bestimmte Grenze für einen bestimmten Zeitraum fest. Verwaltungskosten können in zwei Kategorien unterteilt werden:

Vermögensgebunden. Dies sind Abschreibungen, Aufwendungen für die Instandhaltung und Reparatur von Sachanlagen, Räumlichkeiten, Miete.
Gebunden an die Entwicklung des Unternehmens. Darin enthalten sind Aufwendungen für die Zahlung von Gehältern an Führungskräfte. Das können Fahrtkostenzuschüsse, Urlaubsgeld sein. Die Planung solcher Ausgaben ist sehr schwierig.

Die Verwaltungskosten steigen. Dies muss bei der Planung berücksichtigt werden. Eine Erhöhung der Ausgaben ist notwendig, um die Effizienz des Betriebs des Unternehmens zu gewährleisten und die Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten. kritische Rolle spielt Indizierung. Betrachten wir SD-Planungsmethoden:

Traditionell. Diese Methode wurde in der Sowjetunion verwendet, daher ist sein zweiter Name Soviet. Bedeutet UR-Beschränkung fester Prozentsatz aus der Lohnkasse. Diese Methode gilt als veraltet. Dies liegt daran, dass es viele Mängel aufweist. Insbesondere führt seine Verwendung zu einer Verringerung der Produktionseffizienz. Die traditionelle Methode wird praktisch nicht verwendet. Für kommerzielle Produktionen ist es nicht relevant.
Planung auf Basis der bereits erzielten Ergebnisse. Die Methode geht von einer jährlichen Steigerung (Indexierung) der SD-Indikatoren aus. Die Erhöhung basiert auf der Wachstumsrate der Ausgaben. Das betrachtete Verfahren wird häufig von Handelsunternehmen eingesetzt.
Planung, die eine Verbindung zum Endergebnis herstellt. Dies ist die effektivste Methode, die von Schlüsselstrukturen in hoch entwickelten Ländern verwendet wird.

Die spezifische Methode wird in Abhängigkeit von den Bedürfnissen des Unternehmens bestimmt. In Russland ist die zweite Option am beliebtesten.

Merkmale der Abrechnung von Verwaltungskosten

Das Konzept der Verwaltungskosten ist nicht enthalten Vorschriften Rechnungswesen regeln. Die Abrechnung dieser Ausgaben erfolgt auf praktische Weise. Insbesondere werden SD in der Zeile „Verwaltungskosten“ auf Konto 26 (Soll) erfasst:

DT KT02, 05 - Abschreibungen auf das Anlagevermögen.
DT26 KT04 - Abschreibung von Ausgaben für wissenschaftliche und andere Forschung, deren Ergebnisse für weitere allgemeine Geschäftsaktivitäten verwendet werden.
DT26 KT16 - Abschreibung von Abweichungen bei den Anschaffungskosten des Anlagevermögens, die für allgemeine Geschäftszwecke verwendet wurden.
DT26 KT18 - Mehrwertsteuerabschreibung.
DT26 KT21 - die Verwendung von Halbzeugen, die in der Produktion für den allgemeinen Geschäftsbedarf hergestellt wurden.
DT26 KT23 - Abschreibung der Aufwendungen der Hilfsindustrie.
DT26 KT29 - Abschreibung der Ausgaben von Servicefarmen.
DT26 KT43 - Abschreibung der Kosten für fertige Produkte, die für allgemeine Geschäftszwecke verwendet werden.
DT26 KT60, 76 - Abrechnung von Aufwendungen für Dienstleistungen von Wirtschaftsprüfern, Beratern und anderen Vertretern von Drittunternehmen.
DT26 KT68 - Entstehung von Steuergebühren.
DT26 KT69 - Abgrenzung von Beiträgen zur Renten- oder Krankenversicherung.
DT26 KT70 - Gewinnabgrenzung für Führungskräfte.
DT26 KT71 - Abschreibung gegen allgemeine Geschäftsausgaben, die von verantwortlichen Mitarbeitern gebildet werden.
DT26 KT76 - Erbringung von Dienstleistungen für den allgemeinen Geschäftsbedarf.
DT26 KT79 - allgemeine Geschäftsausgaben, die in der Zentrale generiert und von Zweigstellen erhalten werden und auf eine autonome Bilanz gerichtet sind.
DT26 KT94 - Abschreibung von Mängeln und Kosten durch Beschädigung materieller Gegenstände.
DT26 KT96 - die Bildung von Rückstellungen für zukünftige Ausgaben für allgemeine Geschäftsausgaben.
DT26 KT97 - Abschreibung von Ausgaben für die kommenden Perioden.

Betrachten Sie die Buchungen auf dem Guthaben von Konto 26:

DT76 KT26 - Entschädigung für Schäden, die zuvor in den allgemeinen Betriebskosten enthalten waren.
DT86 KT26 - Abschreibung von Ausgaben auf Kosten von Geldern, die für eine gezielte Finanzierung bereitgestellt wurden.
DT90 KT26 - Abschreibung von Ausgaben auf Konto 26 zu Lasten von Konto 90.

Jede Eingabe muss bestätigt werden. primäre Dokumentation. Wenn ein Quelldokumente fehlt, werden die Kontrollbehörden Fragen haben. Für jede Transaktion wird der Transaktionsbetrag angezeigt.

Steuerbuchhaltung

Bei der Besteuerung werden alle Ausgaben der Gesellschaft, einschließlich Verwaltungskosten, berücksichtigt. Um berücksichtigt zu werden, müssen sie die folgenden Bedingungen erfüllen:

Die Kosten sind aus wirtschaftlicher Sicht vertretbar.
Ausgaben werden durch Primärdokumentation bestätigt. Alle Ausgaben werden nur auf der Grundlage von Informationen aus der Buchhaltung in die Steuerbuchhaltung aufgenommen.
Der Hauptzweck der Ausgaben ist der Gewinn des Unternehmens in der Zukunft.

Die Ausgaben werden in der Periode widergespiegelt, zu der sie gehören.

HINWEIS! Bei der steuerlichen Bilanzierung von Verwaltungskosten haben Fachleute viele Fragen. Zum Beispiel wissen viele nicht, ob die Ausgaben der nächsten SD-Perioden mit dem Fall zusammenhängen, dass kein Gewinn erzielt wird. Bei der Analyse der Steuervorschriften können wir den Schluss ziehen, dass UR für die Besteuerung nur im Aufwand der aktuellen Berichtsperiode erfasst werden. In der Rechnungslegung bestimmt das Unternehmen selbstständig das Verfahren zur Erfassung der Aufwendungen und legt dies in der Rechnungslegungsrichtlinie fest.

Verwaltungskosten(Verwaltungskosten) - Ausgaben für die Verwaltung der Organisation. Die Verwaltungskosten sind Teil der laufenden Kosten der Organisation und bilden (Arbeiten, Dienstleistungen).

Verwaltungskosten sind Aufwendungen, die nicht mit der Herstellung bzw kommerzielle Aktivitäten Unternehmen: Ausgaben für die Unterhaltung der Personalabteilung, der Rechtsabteilung, Beleuchtung und Beheizung von nichtgewerblichen Gebäuden, Geschäftsreisen, Kommunikationsdienste usw. Somit können Verwaltungskosten direkt mit irgendwelchen in Verbindung gebracht werden Herstellungsprozess, dann können diese Kosten nicht den Verwaltungskosten zugerechnet werden, sondern sind in den Kosten des entsprechenden Produkts enthalten. Beispielsweise ist das Gehalt des Leiters des Geschäfts in den Kosten der von diesem Geschäft hergestellten Produkte enthalten. Gleichzeitig Löhne Vorsitzender, Mitarbeiter der Personalabteilung etc. in den Verwaltungskosten enthalten.

Verwaltungskosten werden in der Belastung des allgemeinen Betriebskostenkontos berücksichtigt. Diese Vorgehensweise ist typisch für die Theorie und Praxis des inländischen Rechnungswesens mit vollem Umfang tatsächliche Kosten Herstellung von Produkten (Arbeiten, Dienstleistungen). Mit einem anderen Kostenrechnungsansatz können Verwaltungskosten als periodische Kosten betrachtet werden, die nicht direkt mit der Implementierung des eigentlichen Produktionsprozesses zusammenhängen, sondern aufgrund der Notwendigkeit, die Organisation als einen einzigen Vermögens- und Finanzkomplex zu erhalten, und abhängig von der Dauer des Berichtszeitraum. In diesem Fall werden sie den Betriebskosten oder Verlusten der Organisation zugerechnet. Eine Organisation kann eine der Möglichkeiten wählen, Verwaltungsausgaben in der Gewinn- und Verlustrechnung abzubilden.

Ein separater Posten „Verwaltungskosten“ wird verwendet, wenn die Organisation die im Berichtszeitraum erfassten Ausgaben gemäß abschreibt etablierte Ordnung am Ende dieses Zeitraums direkt zu Lasten des Kontos für den Verkauf von Produkten (Arbeiten, Dienstleistungen) gemäß den akzeptierten Rechnungslegungsgrundsätzen.

Als Teil der Verwaltungskosten spiegeln sich insbesondere die Kosten wider für:

der Inhalt des Verwaltungs- und Führungsapparates;
Wartung von allgemeinem Wirtschaftspersonal, das nicht mit dem Produktionsprozess in Verbindung steht;
für und Aufwendungen für die Reparatur von Anlagevermögen für Management- und allgemeine Geschäftszwecke;
Miete für Räumlichkeiten für allgemeine Zwecke;
Bezahlung für Informations-, Prüfungs- und Beratungsleistungen;
Schulung und Umschulung des Personals usw.

In Hinsicht auf Finanzanalyse Verwaltungskosten sind bedingt festgelegt, tk. ihr Wert hängt nicht direkt vom Produktionsvolumen ab. Eine Erhöhung des Produktionsvolumens führt zu einer Verringerung der Verwaltungskosten pro Produktionseinheit, wodurch der Gewinn pro Produktionseinheit aufgrund eines positiven Anstiegs steigt

Definition

Verwaltungskosten- sind die Kosten für das Management der Organisation, die nicht direkt mit dem Produktionsprozess zusammenhängen. Wenn also Verwaltungskosten einem Produktionsprozess direkt zugeordnet werden können, dann können diese Kosten nicht den Verwaltungskosten zugeordnet werden, sondern sind in den entsprechenden Produkten enthalten. Beispielsweise ist der Leiter eines Geschäfts in den Kosten der von diesem Geschäft hergestellten Produkte enthalten. Gleichzeitig wird das Gehalt des Generaldirektors, der Mitarbeiter der Personalabteilung usw. in den Verwaltungskosten enthalten.

Gleichzeitig können Verwaltungskosten in die Produktionskosten einbezogen werden, jedoch nicht direkt, sondern durch Verteilung auf alle Arten von Produkten im Verhältnis zu einem wirtschaftlich begründeten Indikator (z. Löhne Hauptproduktionspersonal oder Abschreibung von Produktionsanlagen usw.).

Die Verwaltungskosten können Folgendes umfassen:

Verwaltungsaufwendungen;
die Inhalte von Führungskräften, die nicht direkt mit dem Produktionsprozess in Verbindung stehen;
und Aufwendungen für die Reparatur von Anlagevermögen für Management- und allgemeine Geschäftszwecke;
Vermietung von Räumlichkeiten für allgemeine wirtschaftliche Zwecke;
Aufwendungen für Informationen, Prüfung, Beratung etc. Dienstleistungen;
andere ähnliche Verwaltungskosten.

Analyse der Verwaltungskosten

Aus Sicht der Finanzanalyse sind die Verwaltungskosten bedingt fest, weil ihr Wert hängt nicht direkt vom Produktionsvolumen ab. Eine Erhöhung des Produktionsvolumens führt zu einer Verringerung der Verwaltungskosten pro Produktionseinheit, wodurch der Gewinn pro Produktionseinheit aufgrund positiver Skaleneffekte steigt.

Angaben zum Gesamtbetrag der Verwaltungskosten finden sich in Zeile 2220 der Gewinn- und Verlustrechnung (Bericht am finanzielle Ergebnisse). Detailliertere Informationen zu Verwaltungskosten werden in der Buchhaltung auf dem Konto "Allgemeine Geschäftskosten" gesammelt.

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