Данная должностная инструкция бухгалтера материального стола или материальной группы (бухгалтер тмц, бухгалтер-материалист) представлена в качестве образца для адаптации к вашему предприятию. Для исключения формальностей и возможного двойного прочтения отдельных фраз документа, а также нормализации рабочего процесса формулируйте предложения четко и с максимальной полнотой определения задач персонала.
Должностная инструкция персонала бухгалтерии по учету тмц
1. Общие положения
1.1 Порядок приема и увольнения бухгалтера материального стола, принадлежность к категории персонала.
Бухгалтер материального стола или группы (бухгалтер-материалист) - технический персонал, принимаемый и увольняемый только по приказу руководителя предприятия. Ходатайствовать о приеме/увольнении может его непосредственный руководитель.
1.2. Порядок подчинения
Должностная инструкция в обязательном порядке предусматривает заполнения этого пункта.
1.3. Нормативная база
Производственная деятельность бухгалтера группы по тмц основывается на знании и исполнении:
- специальных нормативных документов;
- методических материалов, рекомендаций, пособий;
- внутренних документов организации, в том числе Устава;
- правил внутреннего трудового распорядка;
- приказов и распоряжений руководителя организации и своего непосредственного руководства;
- положений своей инструкции.
1.4. Требования к компетенции
Работник, выполняющий обязанности бухгалтера по тмц (он же бухгалтер-материалист), должен знать и уметь использовать в работе:
- требования нормативной документации (положений, актов) по выполнению учетной работы, касающейся группы тмц, принадлежащих организации;
- типовые формы необходимой в учетной работе документации;
- правила учетной работы с тмц;
- правила оформления документации по своей основной деятельности;
- порядок составления и предоставления учетной отчетности материального стола;
- основы организации труда;
- общие правила работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).
1.5. Замещение
Примечание. В пункте «Замещение» должностная инструкция предусматривает указание порядка замещения и должности соответствующих работников (их должностная инструкция должна содержать аналогичный пункт), которые исполняют обязанности бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей во время его отсутствия.
2. Функции
Примечание. В разделе «Функции» должностная инструкция раскрывает функциональные обязанности работника (составление и предоставление отчетности, ведение документации по учету, выполнение операций с подотчетными материалами и другие на усмотрение руководства).
3. Обязанности
Примечание. В разделе «Обязанности» должностная инструкция предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять бухгалтер по материалам в своей работе. Не допускается неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков.
На основании точного заполнения пункта «Обязанности» будет выстроена вся учетная работа в организации.
Для удобства изучения и проставления ссылок (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.
Примерный перечень обязанностей бухгалтера по учету тмц, которые может содержать должностная инструкция:
3.1. Осуществляет бухгалтерский учет в соответствии с нормативными указаниями действующего законодательства в части, которая касается учета принадлежащих организации материалов и всех бухгалтерских манипуляций, выполняемых с ними.
3.2. Выполняет прием первичной документации и осуществляет контрольные функции за их соответствием действительности. Подготавливает полученные материалы к дальнейшему учету.
3.3. Выполняет полный цикл операций по учету материалов в специализированных программах, используемых на предприятии.
3.4. Выполняет бухгалтерскую калькуляцию себестоимости подотчетных материалов с расшифровкой всех совокупных затрат.
3.5. Исчисляет налоговое бремя в рамках своей компетенции.
3.6. Предоставляет по требованию руководства всю отчетность и все материалы по бухгалтерскому учету материалов.
3.7. Является ответственным лицом за надлежащее состояние документации по учету материалов и ее хранение.
3.8. Своевременно отслеживает все изменения в области бухгалтерского законодательства (в пределах своей компетенции), грамотно
внедряет все нововведения и изменения в свою работу.
4. Взаимоотношения внутри предприятия
Примечание. В разделе «Взаимоотношения» должностная инструкция раскрывает функциональные взаимоотношения бухгалтера по материалам с руководством предприятия, отделами и сторонними предприятиями на основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются.
Примерный перечень должностных связей:
4.1. Взаимоотношения с руководителем предприятия по вопросам:
- получения руководящих документов организации, касающихся непосредственной трудовой деятельности, и ознакомления с ними;
- предоставления наработанной отчетности и другой информации.
4.2. Взаимоотношения с непосредственным руководителем по вопросам:
- получения текущих приказов, распоряжений и указаний;
- уточнения перечня лиц, которые имеют право получения информации о бухгалтерском учете материалов (тмц);
- предоставления качественно выполненной и оформленной наработанной информации.
4.3. Взаимоотношения с работниками бухгалтерской службы по вопросам:
- получения необходимой для работы информации;
- выдачи необходимой информации для нормального функционирования учетной работы.
4.4. Взаимоотношения с остальными работниками организации по вопросам:
- получения оформленной установленным порядком первичной документации от работников предприятия, ответственных за взаимодействие с бухгалтерией согласно внутреннему приказу организации;
- передачи необходимых формуляров для заполнения прихода/расхода тмц в отчетном периоде работникам, ответственным за взаимодействие с бухгалтерией согласно внутреннему приказу организации.
5. Ответственность
Примечание. В разделе «Ответственность» данный документ раскрывает все виды ответственности, к которым могут привлечь работника материального стола, в случае, если он недобросовестно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.
Виды ответственности, к которым может быть привлечен бухгалтер материальной группы:
5.1. Дисциплинарная - в случае нарушения правил трудового распорядка, требования личной безопасности и охраны труда, противопожарного режима, экологической или электробезопасности. Применение данного вида наказания возможно лишь в том случае, если работник предварительно был ознакомлен с теми требованиями, нарушения которых ему предписывают.
5.2. Материальная - в случае причинения материального вреда предприятию в виде наложения штрафных санкций от государственных органов власти, назначенных из-за ненадлежащего исполнения должностных обязанностей работником материального стола.
5.3. Административная - в случае нарушения порядка учетного дела.
5.4. Уголовная - при совершении действий преступного характера, связанных с бухгалтерским учетом в организации, совершенных как самостоятельно, так и под влиянием руководства. Примечание. Указывая данный пункт в документе, нужно помнить, что к уголовной ответственности работники не руководящего звена привлекаются крайне редко. То есть его можно вообще упустить.
После составления данного документа его необходимо согласовать у непосредственного руководителя специалиста по тмц (материальной группы). Утверждает инструкцию только руководитель организации. Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на должность бухгалтера материального стола (бухгалтер-материалист), второй остается в отделе кадров предприятия.
Ведение по учету материалов предполагает в работе точность и скрупулезность , даже граничащие с педантичностью, чтобы все было предельно ясно в любой момент времени не только самому работнику, но каждому – директору или материально-ответственному лицу.
Материальный отдел в бухгалтерии всегда был важным, а в нашей действительности, когда количество наименований материалов, товаров, инструментов выросло многократно, особенно важно иметь в штате грамотного специалиста по учету материальных ценностей.
Когда нужен на предприятии?
Если предприятие малочисленно , занимается узкой специализацией, расходные материалы составляют небольшой список, то наличие материалиста в такой фирме ни к чему – со всеми делами справится в одном лице.
Другое дело, когда организация имеет несколько участков, на которых используются одноименные материалы, конструкции, товары с обширной номенклатурой, необходима отдельная единица в бухгалтерии , чтобы все это добро отслеживать в динамике событий и дат.
О навыках в работе
При постоянном движении материальных ценностей работник, ответственный за их правильный учет, должен иметь следующие навыки:
Немаловажное значение имеет общая эрудиция материалиста , который должен знать и понимать, как правильно перевести поступившую от поставщика продукцию в единицы, удобные для учета именно на данном предприятии, представлять технологию работы своего предприятия, чтобы верно рассчитать стоимость единицы, комплекта и т.п.
Должностной инструкции бухгалтера по учету материалов.
Общие положения
Выполнять обязанности на данной должности может специалист с высшим или средним экономическим образованием , причем правила не требуют наличия стажа , хотя в крупных предприятиях предпочитают иметь дело с материалистами со стажем хотя бы года три.
Если новая работа предлагается в фирме, профиль деятельности которой новый для бухгалтера, следует быстро и досконально изучить особенности специализации предприятия , какие материальные ценности, числящиеся за материально-ответственными лицами, должны проходить как расходные материалы по основной деятельности и какие проходят по другим счетам.
Бухгалтеру по учету ТМЦ также нужно ознакомиться с анализами хозяйственной деятельности фирмы за последний год , изучить методику этих анализов.
Работа материалиста на любом предприятии, будь то склад, монтажный участок или кафе, будет связана с постоянным сотрудничеством с материально-ответственными лицами , поэтому нелишним действием будет пристальное изучение материалов на подотчете каждого из них.
О правах
Права сотрудника материального стола состоят в следующем:
- пользоваться материальной базой предприятия в своей работе;
- подавать предложения по улучшению учета в своем секторе;
- принимать участие в совещаниях или обсуждениях вопросов, касающихся служебных обязанностей .
Обязанности
Прежде всего, должностные обязанности материалиста связаны с ведением учета материальных ценностей , отслеживанием их движения от поставщика до выдачи исполнителю и списанием с подотчета, а также выделением остатков по номенклатурным позициям.
В обязанности бухгалтера материальной группы входит:
- оприходование поступающих ценностей;
- передача материалов отдельным структурным подразделениям (участкам, отделениям, секциям) на подотчет материально-ответственным лицам ;
- списание в соответствии с производственными нормами;
- ведение приема и контроля первичной документации ;
- выведение остатков материалов на первое число каждого месяца;
- контроль за формированием фактической стоимости материалов и проводки по на своем участке работы;
- выдача руководителю, исполнителям, аудиторам, кредиторам, другим службам данного предприятия достоверных данных о количестве и стоимости материальных ресурсов в требуемом ракурсе;
- участие в предприятия;
- ведение бухгалтерской документации , содержание ее в образцовом порядке, подготовка к передаче в архив и др.
Ответственность
Бухгалтер-материалист на своем рабочем месте ответственен за следующее:
- невыполнение своих должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией;
- неисполнение приказов или распоряжений или своего непосредственного начальства и руководства предприятия;
- выдачу неправдивой информации;
- нарушение правил трудовой дисциплины, правил пожарной безопасности, техники безопасности на предприятии.
При этом следует понимать, что данная должность не предполагает материальной ответственности , и в случае принуждения принимать на свой подотчет материальные ценности бухгалтер имеет полное право отказаться , сославшись на отсутствие данного пункта в перечне обязанностей.
Взаимоотношения внутри фирмы
Производственные отношения внутри фирмы включают служебное общение не только с , и прежде всего главного бухгалтера, но и прямые контакты с руководителем, его заместителями, главным инженером. Почти повседневная работа материалиста связана рабочими отношениями с материально-ответственными лицами, кладовщиком, службой логистики.
Еще предполагается весьма тесное общение в рамках служебной необходимости с работниками других отделов или служб, в частности, с производственным отделом или технологами – с теми, кто отвечает за нормы списания материалов, изделий, конструкций, товаров и согласовывает количество и стоимость подлежащих списанию с подотчета материальных ценностей.
Эти сотрудники должны ставить свою подпись на актах списания, на основании которых бухгалтер материального учета может выполнять проводки . Как правило, эти работники вместе с исполнителями входят в состав комиссии по инвентаризации, являющейся серьезной составляющей работы бухгалтера.
Специалиста на данную должность или его имеет право только руководитель или замещающее его должностное лицо в соответствии с по предприятию.
Как и всякий грамотный специалист, хороший работник материальной части бухгалтерского учета всегда на вес золота .
Специфика работы на этой должности требует постоянного внимания и включения сообразительности, знаний особенностей технологии работы фирмы.
Должна быть внимательно прочитана до того, как работник поставит свою подпись, принимая на себя все обязанности, оговоренные в этом документе.
На должность бухгалтера по учету ТМЦ назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и общий опыт работы бухгалтером не менее 2 лет;
Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »
Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ бухгалтера по учету материалов (примерная форма)
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера по учету материалов __________ (наименование подразделения).
1.2. Бухгалтер по учету материалов назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Бухгалтер по учету материалов подчиняется непосредственно _______________.
1.4. На должность бухгалтера по учету материалов назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.5. Бухгалтер по учету материалов должен знать:
Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
Формы и методы бухгалтерского учета в Организации;
План и корреспонденцию счетов, в частности по учету материалов;
Организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета поступления и отпуска материалов;
Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Организации;
Правила эксплуатации вычислительной техники;
Экономику, организацию труда и управления;
Рыночные методы хозяйствования;
Законодательство о труде;
Правила и нормы охраны труда.
Примечание. Функциональные обязанности бухгалтера по данному участку определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
2.1. Бухгалтер по учету материалов:
2.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства в части, касающейся учета принадлежащих организации материалов, оприходования материалов, расчета фактической себестоимости материалов и т.п.
2.1.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.1.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке.
2.1.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету материалов.
2.1.5. Составляет отчетные калькуляции по фактической себестоимости материалов с учетом всех затрат.
2.1.6. Производит начисление налогов, возникающих на данном участке.
2.1.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.
2.1.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.1.9. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.1.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.1. Бухгалтер по учету материалов имеет право:
3.1.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.1.2. Повышать свою квалификацию.
3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.
3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.1.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
Бухгалтер по учету материалов несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.
4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.
5.1. Режим работы бухгалтера по учету материалов определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности бухгалтера по учету материалов. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден __________ и включает в себя.
Составление должностной инструкции бухгалтера по материалам требует учета нескольких важных нюансов. Невнимание к ним может привести к тому, что компания вынуждена будет дополнительно оплачивать выполнение его обязанностей.
Из статьи вы узнаете:
Должностная инструкция бухгалтера по учету материальных ценностей
Должностная инструкция не относится к числу обязательных компонентов документооборота предприятия, поскольку в действующем Трудовом кодексе требование об обязательном составлении этого документа отсутствует. Это означает, что решение о его разработке принимается непосредственно работодателем, а контролирующие и надзорные органы не вправе применять к организации какие-либо санкции за отсутствие должностной инструкции бухгалтера по товарно-материальным ценностям (ТМЦ).
Вместе с тем, в современных условиях все больше работодателей предпочитают составлять должностные инструкции для бухгалтеров по учету ТМЦ. Это связано с тем, что такой документ позволяет четко регламентировать функционал такого специалиста и облегчить порядок применения к нему дисциплинарных взысканий в случае необходимости. Более подробно о том, какие еще задачи предприятия помогает решать этот документ, мы рассказываем в нашем материале .
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.
Скачать документы по теме
Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов. Организация не применяет профстандарт (бланк)
Скачать в.doc
Разработка должностной инструкции бухгалтера по материалам
Порядок и зоны ответственности при разработке должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ также остаются на усмотрение руководителя организации. Как правило, он поручает эту задачу руководителю подразделения, в котором работает специалист на данной должности. При этом некоторые разделы должностной инструкции могут потребовать согласования со специалистами других отделов - например, службы охраны труда или юридической службы. О том, нужно ли согласовывать должностную инструкцию с членами профсоюзной организации, действующей в компании, Вы можете узнать из нашего материала .
При составлении должностной инструкции лицу, ответственное за выполнение этой работы, следует руководствоваться следующими документами, материалами и источниками:
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС);
Содержание должностной инструкции бухгалтера по материалам
Квалификационные требования
Для должностных инструкций рядовых работников этот раздел нередко объединяют с предыдущим, прописывая квалификационные требования в блоке, посвященном описанию общих положений работы бухгалтера. Однако для такого ответственного сотрудника указанный блок целесообразно сформулировать отдельно, четко указав в нем критерии относительно уровня образования, наличия специальных знаний и квалификации, а также требуемого опыта бухгалтера по учету материальных ценностей. Если в его трудовой деятельности могут потребоваться особые знания, например, правила начисления оплаты по аккордной системе оплаты труда или какие-либо другие, это также следует зафиксировать в данном разделе. Дополнительные рекомендации наших экспертов по его наполнению приведены в этом материале .
Должностные обязанности
Это, пожалуй, самый важный раздел должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ. Здесь необходимо максимально полно зафиксировать весь спектр трудовых операций, которые предполагается поручить такому специалисту. Такая необходимость связана с тем, что специализация бухгалтеров может сильно различаться в зависимости от специфики деятельности компании и количества работников соответствующего профиля в штате.
Чтобы не пришлось затем доплачивать работнику за выполнение функций, не указанных в его должностной инструкции, или вовсе оформлять для него совмещение, мы рекомендуем указать в инструкции бухгалтера по материалам общий функционал для данной должности. Он, как правило, включает:
- основные процедуры бухгалтерского учета и ведения необходимых операций по учету ТМЦ;
- выполнение расчета себестоимости материалов;
- составление калькуляций, учитывающих фактическую стоимость материала и размеры затрат, понесенных предприятием;
- соблюдение установленного порядка приема документации и оформления движения материальных ценностей;
- выполнение правил осуществления контроля за движением активов;
- реализацию всех необходимых мер в рамках осуществления хозяйственного анализа деятельности предприятия;
- подготовку отчетной документации, предусмотренной для данной позиции, включая акты сверки с контрагентами;
- участие в организации работ по инвентаризации на предприятии;
- организация хранения необходимых документов с соблюдением порядка и сроков, установленных действующим законодательством;
- другие операции, обусловленные спецификой деятельности предприятия-работодателя.
Права бухгалтера по материалам
Раздел «Права», как правило, содержит перечисление возможностей, предоставляемых специалисту в рамках занимаемой им должностной позиции для надлежащего выполнения работ и улучшения их качества.
Например, в этом разделе могут быть предусмотрены следующие права:
- запрашивать у других подразделений и отдельных сотрудников компании необходимые документы;
- вносить предложения по повышению эффективности процессов учета материальных ценностей в компании;
- получать доступ к информационным базам и другим ресурсам, необходимым для выполнения трудовых задач;
- регулярно повышать квалификацию.
Больше вариантов полезных формулировок, которые могут пригодиться Вашей компании при составлении должностной инструкции для бухгалтера по учету материальных ценностей, Вы можете найти в этом материале .
Ответственность
В разделе, посвященном применению мер ответственности к бухгалтеру по материалам, целесообразно предусмотреть те виды нарушений, которые повлекут за собой применение санкций. В отношении данного сотрудника это могут быть:
- невыполнение положений должностной инструкции ;
- несоблюдение распоряжений непосредственного руководителя и вышестоящего начальства;
- совершение действий или бездействия, которые повлекли за собой причинение материального ущерба организации;
- другие виды нарушений, предусмотренные Трудовым кодексом или иными нормативными документами Российской Федерации.
Работодатель может зафиксировать в данном разделе конкретные виды санкций, предусмотренных за то или иной нарушение, или сделать ссылку на соответствующие положения действующих нормативных актов.