1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ФОРМИРОВАНИЯ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ И МЕТОДИКА АНАЛИЗА ФАКТОРОВ, ВЛИЯЮЩИХ НА КОНЕЧНЫЙ ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ ИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1.1 Становление и развитие учета финансовых результатов

1.2 Сущность и экономическое содержание прибыли (убытка)

1.3 Прибыль как финансовый результат деятельности сельскохозяйственных организаций и методика ее расчета

1.4 Методика анализа влияния факторов на финансовый результат деятельности сельскохозяйственных организаций

2 АНАЛИЗ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЗОНЫ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

2.1 Современное состояние сельскохозяйственного производства

2.2 Уровень и динамика финансовых результатов

2.3 Влияние факторов на финансовый результат деятельности сельскохозяйственных организаций

3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА И АНАЛИЗА ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ "

3.1 Методика учета и отражения в отчетности финансовых результатов деятельности сельскохозяйственных организаций

3.2 Методика анализа финансовых результатов деятельности сельскохозяйственных организаций

3.3 Резервы роста прибыли и методы управления прибылью сельскохозяйственных организаций 148 ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ 164 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Рекомендованный список диссертаций по специальности «Бухгалтерский учет, статистика», 08.00.12 шифр ВАК

• Формирование качественной учетной информации о финансовых результатах деятельности сельскохозяйственных организаций 2012 год, кандидат экономических наук Касьяненко, Евгений Александрович

• Учет финансовых результатов в сельскохозяйственных организациях 2011 год, кандидат экономических наук Суздальцева, Наталья Алексеевна

• Организационно-методические основы формирования и учета финансовых результатов в сельскохозяйственных организациях 2008 год, кандидат экономических наук Цыгулева, Мария Ивановна

• Развитие системы учета и отчетности в управлении прибылью коммерческих организаций 2009 год, кандидат экономических наук Ефименко, Ирина Сергеевна

• Реформирование бухгалтерского учета финансовых результатов деятельности сельскохозяйственных организаций 2002 год, доктор экономических наук Клычова, Гузалия Салиховна

Введение диссертации (часть автореферата) на тему «Совершенствование бухгалтерского учета и анализа финансовых результатов деятельности сельскохозяйственных организаций»

Заключение диссертации по теме «Бухгалтерский учет, статистика», Ясменко, Галина Николаевна

Список литературы диссертационного исследования кандидат экономических наук Ясменко, Галина Николаевна, 2009 год

Обратите внимание, представленные выше научные тексты размещены для ознакомления и получены посредством распознавания оригинальных текстов диссертаций (OCR). В связи с чем, в них могут содержаться ошибки, связанные с несовершенством алгоритмов распознавания. В PDF файлах диссертаций и авторефератов, которые мы доставляем, подобных ошибок нет.

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ, УЧЕТА И НАПРАВЛЕНИЯ РОСТА ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ОРСКИЙ ЗАВОД ХОЛОДИЛЬНИКОВ»

Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета финансовых результатов деятельности и росту прибыли предприятия.

На основе проведенной работы по вопросу правильности постановки и ведения бухгалтерского учета и отчетности ООО «Орский завод холодильников» можно сделать следующие выводы.

На предприятие утвержден график документооборота, что повышает уровень ответственности каждого работника и не приводит к дублированию операций по работе с документами.

В бухгалтерском учете ООО «Орский завод холодильников» используются унифицированные формы первичных документов (по учету труда и заработной платы, инвентаризационные описи, доверенности, счета и др.).

На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов. Но у нее есть свои недостатки.

К ним следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных, что приводит к усложнению учета и документооборота, отчетность составляется позднее установленных сроков.

От значительной части указанных недостатков освобождена автоматизированная форма учета, основанная на использовании электронно-вычислительной техники.

При изучении организации бухгалтерского учета было выявлено, что ведение бухгалтерского и налогового учета недостаточно автоматизировано. Компьютерная программа 1-С «Бухгалтерия» только приобретена и внедряется.

Достаточно трудоемкое ведение бухгалтерского и налогового учета требует внедрения автоматизированного учета не только отдела бухгалтерии, но и склада сбыта, а также рабочих мест для учета НЗП. В цехах работникам приходится выполнять вручную все расчеты по обработке бухгалтерской информации. При такой форме бухгалтерского учета допускаются неточности в исчислении фактической величины затрат на производство.

Результатом внедрения автоматизированной системы будет являться оперативное выявление данных, как для бухгалтерского учета, так и для целей управления предприятием.

В бухгалтерском учете был выявлен ряд ошибок:

• а)на предприятие наблюдалось ненадлежащее оформление первичных документов - на некоторых расходных кассовых ордерах отсутствовала подпись руководителя организации, имеются случаи подписи руководителем и главным бухгалтером незаполненных чеков и выдачи их кассиру для самостоятельного заполнения при получении денег в банке;
• б)предоставленные подотчетными лицами авансовые отчеты частично не дооформлены: в некоторых отчетах не указана сумма, полученная из кассы, на обратной стороне авансовых отчетов не проставляется корреспонденция счетов;
• в)в отдельных случаях при документах отсутствуют приложения, на которые имеются ссылки (в документах указаны приложения, а в действительности их нет);
• г)в Главной книге обнаружено несколько исправлений; бухгалтер объясняет это неточностью подсчетов еще в первичных документах (все исправления подписаны бухгалтером).

Основные предложения по совершенствованию организации бухгалтерского учета на предприятии:

• а) автоматизация цехов и объединение их с бухгалтерией в единую локальную сеть, что сократит время на формирование финансовых результатов и данные с цехов будут перетекать в заводоуправление;
• б)необходимо оснастить компьютеры программой 1-С «Бухгалтерия» версия 8.0. Данная версия имеет ряд преимуществ по сравнению с версией 7.7:

в данной программе присутствует календарь бухгалтера, который наглядно показывает сроки сдачи отчетности, уплаты авансовых платежей, налогов и напоминает об этом при приближении соответствующих событий;

автоматически заполняется Форма 4 "Отчет о движении денежных средств";

3)автоматизирован учет деятельности вспомогательного производства;

группировка и детализация данных возможна не только по субсчетам и объектам аналитического учета (субконто), но и по отдельным их свойствам (реквизитам);

можно расширить план счетов, добавить свои субсчета и использовать их в документах;

6)в данной программе можно в ручную корректировать проводки;

проверка правильности заполнения отчетности по наиболее важным формам выполняется автоматически;

пользователь может скорректировать показатели отчетов, заполненные автоматически;

• в)необходимо установить лицензированную программу консультант плюс, которая ежедневно автоматически обновляется через Интернет;
• г)достоверное и полное заполнение форм первичной документации, своевременное отражение их в бухгалтерском учете;
• д)с целью повышения квалификации сотрудников мы предлагаем обязательное их участие во всероссийской аттестации бухгалтеров, проводимой журналом «Главбух» два раза в год.

Эта аттестация проводится бесплатно через всемирную сеть Интернет. По ее результатам поощрять сотрудников.

Эти мероприятия могут помочь в рационализации документооборота и повысить достоверность и оперативность учетных данных, а также повысить интеллектуальный уровень сотрудников.

В результате проведенного анализа показателей прибыльности и рентабельности деятельности ООО «Орский завод холодильников» можно сказать о том, что управление производственной и финансовой деятельностью организации осуществляется достаточно эффективно, однако предприятие может показать еще более высокие результаты.

Основную массу прибыли предприятия составляет прибыль от реализации бытовых холодильников (получаемая, главным образом, за счет увеличения цены реализации и незначительного роста объемов продаж).

Основными резервами роста прибыли ООО «Орский завод холодильников» являются:

• -увеличение объема реализации продукции;
• -снижение ее себестоимости за счет более рационального использования материальных ресурсов, производственных мощностей и площадей, рабочей силы и рабочего времени;

повышение качества продукции;

внедрение новых технологий и оборудования;

оптимизация ассортимента;

увеличение оборачиваемости оборотных средств;

расширение рынков продаж.

Общая схема резервов увеличения прибыли предприятия представлена на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 Резервы увеличения прибыли от реализации продукции

При подсчете резервов роста прибыли за счет возможного роста объема реализации используются результаты анализа выпуска и реализации продукции.

Сумма резерва роста прибыли за счет увеличения объема продукции рассчитывается по формуле (3.1):

где P П (v) - резерв роста прибыли за счет увеличения объема продукции;

П i - плановая сумма прибыли на единицу i-й продукции;

PП ki - количество дополнительно реализованной продукции в натуральных единицах измерения.

Если прибыль рассчитана на рубль товарной продукции, сумма резерва ее роста за счет увеличения объема реализации определяется по формуле:

где PV - возможное увеличение объема реализованной продукции, руб.;

П - фактическая прибыль от реализации продукции, руб.;

V - фактический объем реализованной продукции, руб.

Важное направление поиска резервов роста прибыли - снижение затрат на производство и реализацию продукции, например, сырья, материалов, топлива, энергии, амортизации основных фондов и других расходов.

Для выявления и подсчета резервов роста прибыли за счет снижения себестоимости может быть использован метод сравнения. В этом случае для количественной оценки резервов очень важно правильно выбрать базу сравнения. В качестве такой базы могут выступать уровни использования отдельных видов производственных ресурсов: плановый и нормативный: достигнутый на передовых предприятиях: базовый фактически достигнутый средний уровень в целом по отрасли: фактически достигнутый на передовых предприятиях зарубежных стран.

Методической базой экономической оценки резервов снижения затрат овеществленного труда является система прогрессивных технико-экономических норм и нормативов по видам затрат сырья, материалов, топливно-энергетических ресурсов, нормативов использования производственных мощностей, удельных капитальных вложений, норм и нормативов в оборудовании и др.

При сравнительном методе количественного измерения резервов их величина определяется путем сравнения достигнутого уровня затрат с их потенциальной величиной:

P i c = С фi - С ni , Русак Н.А. и др. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Минск, 2005. С. 134. (3.3)

где Р i c - резерв снижения себестоимости продукции за счет i-ro вида ресурсов;

С фi - фактический уровень использования 1-го вида производственных ресурсов;

С ni - потенциальный уровень использования i-гo вида производственных ресурсов.

Обобщающая количественная оценка общей суммы резерва снижения себестоимости продукции производится путем суммирования их величины по отдельным видам ресурсов:

где Р с - общая величина резерва снижения себестоимости продукции;

Р i c - резерв снижения себестоимости по i-му виду производственных ресурсов.

Если анализу прибыли предшествует анализ себестоимости продукции и определена общая сумма резерва ее снижения, то расчет резерва роста прибыли производится по формуле:

где Р (п с) - резерв увеличения прибыли за счет снижения себестоимости продукции;

З в - возможное снижение затрат на рубль продукции;

V - фактический объем реализованной продукции за изучаемый период;

PV - возможное увеличение объема реализации продукции.

Существенным резервом роста прибыли является улучшение качества товарной продукции.

Резерв увеличения прибыли за счет повышения качества обычно определяется следующим образом: изменение удельного веса каждого сорта умножается на отпускную цену соответствующего сорта, результаты суммируются, и полученное изменение средней цены умножается на возможный объем реализации продукции:

где P (n k) - резерв увеличения прибыли за счет повешения качества продукции;

УД i - удельный вес i-гo вида продукции в общем объеме реализации;

Ц i - отпускная цена i-гo вида продукции;

V - фактический объем реализации продукции в анализируемом периоде;

Аналогично подсчитываются резервы роста прибыли за счет изменения рынков сбыта.

Основными источниками резервов повышения уровня рентабельности продукции является увеличение суммы прибыли от реализации продукции, снижение себестоимости товарной продукции.

Итак, с целью улучшения финансовых результатов ООО «Орский завод холодильников» холодильников» необходимо снизить себестоимость продукции, увеличить объемы производства и реализации продукции.

Для совершенствования бухгалтерского учета финансовых результатов деятельности предприятию следует внедрить автоматизированный учет не только в бухгалтерии, но и в цехах предприятия. Отказаться от ручного заполнения унифицированных форм первичной документации. Оснастить цеха предприятия компьютерной техникой. Все это намного упростит бухгалтерский учет финансовых результатов предприятия.

При изучении организации учета и учета финансовых результатов ФХ «Чичковых» были выявлены недочеты и отклонения и сделаны предложения по устранению данных недостатков в учете.

При контроле за формированием финансовых результатов необходимо основное внимание со стороны главного бухгалтера уделить соблюдению установленных заданий по продаже продукции и устранению всякого рода непланируемых расходов и потерь. Для этого использовать оперативное устранение допущенных непроизводительных расходов и потерь или их предупреждение (пени, штрафы, неустойки, недостачи, закрытия счетов в конце года).

Особое внимание обращать на правильность исчисления финансовых результатов и реальности каждой записи по аналитическим счетам к счету №99 «Прибыли и убытки».

В плане счетов ФХ «Чичковых» не предусмотрены субсчета для учета прибыли и убытков. Этого не достаточно для информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году из-за отсутствия более детальной информации о том, благодаря какому виду деятельности была получена прибыль или наоборот убыток. В связи с увеличением финансового результата, а так же укреплением данного предприятия на рынке, в будущем периоде данное предприятие может получать прибыль, не только от основных видов деятельности, а так же от прочих, исходя из этого рекомендуется следующая система субсчетов:

99.1 - Прибыль (убыток) от обычных видов деятельности;

99.2 - Прибыль (убыток) от прочих видов деятельности;

99.3 - Расходы и доходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности (стихийное бедствие, пожар, авария, и т.п.);

99.4 - Суммы налога на прибыль, налоговые санкции.

А так же в плане счетов предусмотрены только два субсчета для учета доходов и расходов: 91.1 «Прочие доходы» и 91.2 «Прочие расходы». Для отражения полноты информации о прочих доходах и расходах за отчетный месяц следует включить в данную систему субсчетов 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

При этом как сказано в пояснениях к счету 91 «Прочие доходы и расходы» построение аналитического учета по доходам и расходам, относящимся к одной той же операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции.

На основании первичных документов (товарно-транспортных накладных, счетов-фактур, приемных квитанций, выписок банков и т.д.) главный бухгалтер хозяйства должен сверять данные, отраженные в форме «Отчет о финансовых результатах» по статье «Выручка от реализации продукции (работ, услуг)», с данными такой прибыли и от каких объектов продажи, степень выполнения плана, причины его невыполнения пли перевыполнения .

Правильность учета и формирования полной себестоимости проданной продукции, правильность учета и полноту отражения выручки от продажи продукции, правильность оценки реализованной продукции.

Финансовый результат ФХ «Чичковых», выражаемый в виде прибылей или убытков, необходимо характеризовать систематически на протяжении всего календарного года.

Для устранения выявленных недостатков организации внутрихозяйственного контроля финансовых результатов в ФХ «Чичковых» необходимо осуществление ряда мероприятий, направленных на усиление эффективности его проведения.

Для повышения эффективности работы предприятия первостепенное значение имеет выявление резервов увеличения объемов производства и реализации, снижения себестоимости продукции, роста прибыли.

В связи с этим первостепенной задачей является совершенствование и повышение эффективности учета финансовых результатов деятельности предприятия, а именно:

1) своевременно отражать все хозяйственные операции по поступлению, выбытию, товарным потерям;

2) своевременно производить истребование недостающих документов при расчетах с поставщиками и подрядчиками через использование актов сверок расчетов;

3) проведение своевременных расчетов с поставщиками по приобретенным товарно-материальным ценностям, направленных на погашение чрезмерной кредиторской задолженности;

4) контролировать состояние расчетов по отсроченной (просроченной) задолженности через проведение инвентаризации расчетов;

5) следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженностью.

При сверке данных, отраженных в форме «Финансовые результаты» по статье «Выручка от реализации продукции (работ, услуг)», с данными Главной книги главному бухгалтеру хозяйства рекомендуется составлять следующие изменения. Для анализа следует привлечь данные отчетности и предыдущих периодов, а также информацию из аналитического учета к счету 99 «Прибыли и убытки».

Разработать главному бухгалтеру должностные инструкции для каждого работника бухгалтерской службы в целях разграничения полномочий работников, определения их прав и обязанностей. В должностной инструкции указать, какие документы получает работник для обработки, кому он их в дальнейшем передает, какие документы он имеет право подписывать. Закрепление за работниками участков бухгалтерского учета позволит избежать дублирования или не отражения отдельных хозяйственных операций.

Так, как у работников бухгалтерии нет высшего образования, следует направить сотрудников на обучение в Высшее учебное заведение, или на специализированные курсы, чтобы впоследствии снизить объем допускаемых ошибок в ведении бухгалтерско-финансового учета.

Кроме того, главному бухгалтеру хозяйства следует разработать программу внутрихозяйственного контроля финансовых результатов, а так же доработать учетную политику организации, т.к она сжата и неполноценно представлена в данной организации.

Таким образом, контроль хозяйственных операций по формированию финансовых результатов деятельности ФХ «Чичковых», и использованию прибыли, дополненный данными рекомендациями по устранению выявленных недостатков, позволит руководству хозяйства устранить выявленные в современной организации контроля недостатки и повысить рентабельности хозяйства в целом.

Мероприятия и предложения по повышению качества организации учета финансового результата и улучшению финансового состояния СПК «Чкаловский»

В процессе анализа финансового состояния СПК «Чкаловский» было выявлено, что у организации нет собственных средств для покрытия запасов, поэтому предприятие пользуется привлеченными средствами, а вследствие этого увеличивается кредиторская задолженность перед третьими лицами. Чтобы этого избежать необходимо:

• – прибыль, оставшуюся в распоряжении у предприятия использовать целенаправленно, т.е. не списывать за счет нее недостачи, а выявлять виновных лиц для взыскания с них сумм потерь при хищениях и недостачах, штрафы за нарушение условий договоров платить за счет прибыли до налогообложения, не выдавать суммы на командировки за счет нераспределенной прибыли, стоимость обучения работников включать в себестоимость продукции;
• – проанализировать состояние кредиторской задолженности, составить план приемлемых платежей по расчету с кредиторами, в договорах с поставщиками указывать отсрочки платежа и на какой срок, чтобы потом не платить штрафы и не уменьшать тем самым прибыль;
• – проанализировать состояние дебиторской задолженности и выявить постоянных покупателей, которые систематически вовремя не рассчитываются с предприятием. Заключать договора с покупателями, в которых указывать сроки оплаты и штрафные санкции за нарушение договоров. А так же применять скидки, величина которых зависит от срока оплаты товара либо скидки, которые предоставляются покупателю при единовременном приобретении продукции в определенном количестве или на определенную сумму. Первый вид скидки стимулирует покупателя сократить временной интервал с момента отгрузки продукции до ее оплаты, тем самым, улучшая показатели оборачиваемости продукции у продавца. Второй вид скидок позволяет продавцу стимулировать сбыт и увеличивать прибыль за счет ускорения оборачиваемости продукции, увеличения объема продаж и уменьшения за этот счет доли коммерческих расходов.

При построении аналитического учета по счету 91 «Прочие доходы и расходы» должно преследоваться несколько целей. Прежде всего – возможность группировки доходов и расходов по видам операционных и внереализационных с целью облегчения порядка составления Отчета о прибылях и убытках. В плане счетов предусмотрены только два субсчета для учета доходов и расходов: 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы». Этого явно не достаточно для целей управления организацией, так и для составления бухгалтерской отчетности из-за отсутствия более детальной информации о группах и видах прочих доходов и расходов. Исходя их этого, мы предлагаем следующую систему субсчетов:

• 91-1 «Операционные доходы»;
• 91-11 «Проценты к получению»;
• 91-12 «Доходы от участия в других организациях»;
• 91-13 «Прочие операционные доходы»;
• 91-2 «Внереализационные доходы»;
• 91-3 «Операционные расходы»;
• 91-31 «Проценты к уплате»;
• 91-32 «Прочие операционные расходы»;
• 91-4 «Внереализационные расходы».

Кроме того, данные аналитического учета к счету 91 «Прочие доходы и расходы» должны давать информацию о величине каждого вида операционных и внереализационных доходов и расходов. С этой целью к субсчетам 91-13 «Прочие операционные доходы», 91-2 «Внереализационные доходы», 91-32 «Прочие операционные расходы», 91-4 «Внереализационные расходы» следует открывать аналитические счета на каждый вид доходов и расходов, которые могут быть у организации (штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; курсовые разницы; суммы дооценки активов и др.). При этом как сказано в пояснениях к счету 91 «Прочие доходы и расходы» построение аналитического учета по доходам и расходам, относящимся к одной той же операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции.

Так же к счету 99 «Прибыли и убытки» мы предлагаем открыть следующую систему субсчетов:

• 99-1 «Прибыль (убыток) от продажи»;
• 99-2 «Сальдо прочих доходов и расходов»;
• 99-3 «Чрезвычайные доходы»;
• 99-4 «Чрезвычайные расходы»;
• 99-5 «Налог на прибыль»;
• 99-6 «Налоговые санкции».

К субсчетам 99-3 «Чрезвычайные доходы», 99-4 «Чрезвычайные расходы» следует открывать аналитические счета на каждый вид этих доходов и расходов (страховое возмещение, материальные ценности, полученные от списания активов, потери от пожаров, потери от аварий и т.п.).

Субсчет 99-3 «Чрезвычайные доходы» будет иметь только кредитовое сальдо, субсчет 99-4 «Чрезвычайные расходы», 99-6 «Налоговые санкции» только дебетовое, а субсчет 99-1 «Прибыль (убыток) от продаж», 99-2 «Сальдо прочих доходов и расходов», 99-5 «Налог на прибыль» и 99-9 «Чистая прибыль (убыток)» могут иметь сальдо как кредитовое, так и дебетовое.

Организации необходимо разработать новую учетную политику, в которой она должна отразить все моменты ведения учета, т.к. на практике нечасто можно встретить такие документы, как рабочий план счетов, формы первичных учетных документов, правила документооборота, порядок контроля над хозяйственными операциями. Все это негативно сказывается на состоянии бухгалтерского учета в организациях. Речь идет даже не о нарушении положений ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», а о недопонимании концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике и об упущенных в связи с этим возможностях. В настоящее время учетная политика организации, учитывающая все особенности ее деятельности, является одним из важнейших пластов нормативного регулирования бухгалтерского учета. В условиях рыночного хозяйствования Министерство финансов РФ не может и не должно в своих нормативных документах описывать все возможные варианты ведения бухгалтерского учета в разных отраслях и при осуществлении разных видов деятельности. Оно издает документы рамочного, концептуального характера. Описать же свои учетные процессы в рамках общей концепции, исходя из отраслевых и иных особенностей хозяйствования, должна сама организация. Тем более что, как говорилось в главе 2.6. данной работы, учетная политика – это инструмент, благодаря которому, можно положительно воздействовать на финансовый результат. Таким образом, учетная политика организации в настоящее время должна быть ее базовым документом, отражающим особенности ведения в ней бухгалтерского учета. Причем чем подробнее и обоснованнее в учетной политике будут описаны учетные процедуры организации (вплоть до применяемой корреспонденции счетов), тем проще будет ведение учета, достовернее отчетность и меньше будет проблем с контролирующими органами.

Особое внимание, при формировании учетной политики, следует уделить тем направлениям, которые не были освящены в предыдущей учетной политике, в частности:

• – утвердить порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• – зафиксировать в учетной политике, что при отпуске материально- производственных запасов в производство их оценка производится по средней себестоимости;
• – отразить в учетной политике предприятия, что финансирование ремонта производится путем включения фактических затрат в себестоимость продукции;
• – описать порядок расчета определения финансового результата от реализации продукции для целей налогообложения;
• – утвердить список лиц, которым разрешено давать деньги на хозяйственные нужды предприятия;
• – описать, каким образом хранятся бухгалтерские документы на предприятии;
• – ввести правила документооборота, так как не все хозяйственные операции оформляются первичными документами и не содержат обязательных реквизитов и утвердить их;
• – предусмотреть пункт о заключении с работниками предприятия договоров о материальной ответственности, чтобы избежать недостач и хищений.

Если все эти положения будут описаны, дополнены и оформлены в учетную политику организации, это поднимет ее бухгалтерский учет на новый качественный уровень.

Еще одним предложением для повышения оперативности учета, его достоверности, автоматизации расчетов (налоги, износ и т.д.), автоматизации формирования отчетных форм, углубления аналитического анализа, ускорения обработки данных первичных документов, уменьшения трудоемкости работы, отказ от пользования типографическими бланками первичных документов и отчетности и т.д., является автоматизация бухгалтерского учета. Новые информационные технологии в области бухгалтерского учета открывают большие возможности для руководителей предприятий в процессе принятия решений. Программное обеспечение позволяет более оперативно получать информацию по всем вопросам, связанным с деятельностью предприятия, и своевременно принимать управленческие решения. Предлагается автоматизировать бухгалтерию и склад. Требуется создание локальной сети, которая соединила бы складской учет с учетом бухгалтерии.

Это позволит кладовщику на компьютере оформлять карточки складского учета, производить записи по движению готовой продукции. Все это позволит кладовщику не составлять ежемесячные бумажные отчеты, а по сети будет видно движение готовой продукции на складе. Это способ получения оперативной информации о данных готовой продукции, ее номенклатуре, сорту, качеству, движению.

Программным обеспечением может служить программа «1С: Бухгалтерия 7.7. Бухгалтерия + Заработная плата + Торговля + Склад» сетевая версия (индивидуальная конфигурация). Для доработки базовой версии программы принять в штат сотрудника по программному обеспечению, чтобы к нему в последствии могли обращаться сотрудники бухгалтерии и склада, для решения каких – либо проблем, связанных с этой программой и пригласить сотрудника специализированной фирмы, которые адаптируют программный продукт под специфику организации СПК «Чкаловский».

Для достижения полноты использования возможностей программы, необходимо повысить квалификацию бухгалтеров путем обучения их навыкам работы в условиях автоматизированного бухгалтерского учета.

Необходимо разработать и довести до сведения работников бухгалтерии индивидуальные инструкции, наиболее полно отражающие все возможные факты хозяйственной жизни, на отражение которых работник специализируется. Это улучшит качество обработки информации, уменьшит процент ошибок в оформлении операций.

При существующей на данный момент системе реализации продукции, в бухгалтерии не всегда знают, сколько готовой продукции есть на складе, а вследствие этого, не могут сказать покупателю, сколько продукции смогут ему отгрузить. А при новой системе покупатель будет в центральной бухгалтерии получать всю интересующую его информацию, согласовывать ее с директором, а в бухгалтерии все это будет оформляться документально. И покупатель уже сможет с готовой накладной или счет - фактурой приехать на склад предприятия и в любое время отгрузить продукцию.

Проведенный анализ показал, что организация находится в предкризисном финансовом положении и имеет недостаточную ликвидность активов. Но, в 2004 году наблюдаются небольшие положительные тенденции:

• 1. Рост прибыли;
• 2. Улучшились показатели финансовой устойчивости;
• 3. Повышение уровня рентабельности;

4. Уменьшился размер заемного капитала.

Для выхода из сложившейся ситуации, организации, прежде всего, необходимо повысить экономическую эффективность производства, что влечет за собой неминуемый рост прибыли.

В условиях дефицита материальных средств, в данном предприятии, необходимо шире использовать ресурсосберегающие технологии, предусматривающие:

• − освоение научно обоснованных севооборотов, совершенствование семеноводства и племенной работы в животноводстве;
• − использование семян высокого качества и перспективных сортов;
• − применение высокопроизводительной техники в комбинированных и широкозахватных агрегатах;
• − совмещение технологических операций;
• − применение интегрированных систем защиты растений от вредителей, болезней и сорняков;
• − внесение научно обоснованных доз минеральных и органических удобрений;
• − четкую организацию труда.

Применение интенсивных технологий возделывания сельскохозяйственных культур позволит повысить урожайность на 35 – 40 %, снизить себестоимость продукции на 10 – 15 %, что приведет к увеличению прибыли в среднем на 40 – 50 %.

В связи с утверждением Приказа Минфина РФ от 25.11.2011г. № 160н «О введении в действие международных стандартов финансовой отчетности» предлагаю руководству анализируемого предприятия предпринять ряд подготовительных мероприятий, которые позволят более плавно перейти к введению новых стандартов.

Прежде всего, необходимо решить вопросы кадрового обеспечения - кто будет заниматься составлением отчетности в формате МСФО: специально приглашенная команда (аудиторская, консалтинговая и т.п. фирма) или собственные сотрудники. В любом случае необходимо, чтобы работники бухгалтерии прошли обучение по МСФО.

В дальнейшем в связи с внесением изменений в правила МСФО и появлением новых стандартов и интерпретаций следует проводить их постоянный тренинг по МСФО.

Предприятию следует решить, каким образом будет формироваться отчетность в формате МСФО - путем ведения параллельного учета или трансформации отчетности, подготовленной согласно РСБУ. Большинство российских компаний предпочитает делать трансформацию отчетности, а не вести параллельный учет. Выбор в пользу трансформации освобождает от ведения ежедневного учета в формате МСФО, в отличие от параллельного учета, но, безусловно, целесообразно в межотчетный период уже проводить подготовку к трансформации, а также отслеживать, как та или иная значительная операция повлияет на показатели отчетности в формате МСФО.

Для проведения трансформации отчетности необходимо составить программу и подробный план проведения всех работ, с указанием: сроков и объемов необходимых работ; источников и объемов финансирования; перечня документов, которые следует подготовить; источников информации, которые будут использованы. Также необходимо выделить участки работы и назначить ответственных по ним, довести до сведения всех сотрудников принятый план работы. Особое внимание следует уделить достаточности и необходимой квалификации сотрудников, которые будут осуществлять трансформацию. Руководству следует учитывать, что увеличение нагрузки на работников бухгалтерии может отрицательно сказаться как на выполнении ими своих текущих обязанностей, так и на качестве трансформации отчетности в формат МСФО.

При формировании учетной политики максимально учесть требования МСФО и ее дальнейшее изменение.Выбирая учетную политику, необходимо, прежде всего, изучив все МСФО, установить для отражения конкретных операций или элементов отчетности какой-либо разрешенный метод (признания, оценки, расчета и т.п.), если в стандартах предлагается несколько методов; либо в случае отсутствия метода в стандартах выбрать какую-либо методику, не противоречащую принципам и правилам МСФО.

При последующей трансформации отчетности в формат МСФО в учетную политику по МСФО могут вноситься изменения.

После того как будет сформирована учетная политика по МСФО, следует провести ее сравнительный анализ с учетной политикой, которая применяется предприятием при ведении учета и составлении отчетности по РСБУ для выявления области корректировок. Такой анализ необходимо сделать для первоначальной трансформации.

Везде, где будут выявлены расхождения, очевидно, потребуется корректировка. Следует составить предварительный список корректировок. Для каждой будущей корректировки целесообразно составить рабочий документ, где будет указано, какими МСФО и российскими нормативными документами регламентируются учет и отражение в отчетности данной операции, элемента отчетности, и каким образом они учитываются в этих учетных системах. Также в данном документе можно представить источники информации, к которым потребуется обратиться для получения дополнительных сведений в целях выполнения правил МСФО.

На данном этапе производится сбор необходимой информации, как из внешних, так и из внутренних источников. Информация должна быть надежной и уместной. Порядок ее оформления должен обеспечить возможность эффективной работы с ней. Следует выборочно проверить наиболее существенные договоры компании, согласно которым проводились хозяйственные операции в течение года (нестандартные договоры, в случае их существенности, подвергаются сплошной проверке). Проверка может выявить, что в некоторых случаях юридическая форма договора не соответствовала (соответствует) экономической сущности операции. В этом случае потребуется составить документ-объяснение, в котором бухгалтер вынесет собственное профессиональное суждение об экономической сущности операции и, соответственно, о МСФО, правилами которого следует руководствоваться для ее отражения в отчетности.

Например, в РСБУ непосредственно указывается на то, что для признания выручки обязательно должен быть осуществлен переход права собственности. Согласно правилам МСФО выручка признается в ситуации, когда:

значительные риски и вознаграждения, связанные с собственностью на товары, переведены на покупателя;

продавец более не участвует в управлении в той степени, которая обычно ассоциируется с правом собственности, и не контролирует проданные товары;

сумма выручки может быть надежно оценена;

существует вероятность того, что экономические выгоды, которые связаны со сделкой, поступят в компанию;

понесенные или ожидаемые затраты, которые связаны со сделкой, могут быть надежно оценены.

Таким образом, необходимо выявить все случаи, для которых потребуется корректировка для приведения операций в соответствие с их экономической сущностью.

Проведение трансформации потребует использования не только собственно отчетности в формате РСБУ, но и данных бухгалтерского учета. Помимо форм отчетности и расшифровок к ним, а также приказов об учетной политике, необходима следующая информация:

для основных средств и нематериальных активов (01, 02, 03, 04, 05, 07, 08, 10, 97 счета): все сведения, позволяющие отразить: движение ОС по группам; обязательства, возникающие в результате приобретения и реализации основных средств, оборудования к установке и капитальных вложений; методы начисления амортизации по основным группам ОС; информацию о неиспользуемых основных средствах, основных средствах в залоге, основных средствах, имеющих 100%-ный износ;

для долгосрочных и краткосрочных инвестиций (58 счет): данные характеризующие: движение инвестиций по основным видам; расшифровку обязательств, возникающих в результате приобретения и реализации инвестиций; основные реквизиты (вид ценной бумаги, эмитент, процентный доход (дивиденды), доля участия в капитале, дату получения и погашения); намерения руководства в отношении инвестиций; вложения в дочерние компании (данная информация потребуется при консолидации отчетности),

Также по инвестициям потребуется информация, которая позволяет правильно классифицировать и оценить инвестиции.

Для расходов будущих периодов (97 счет) необходимо составить информацию о движении за отчетный период по видам расходов.

Для дебиторской и кредиторской задолженности:

развернутое сальдо по счетам бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженностей (счета 60, 62, 70, 71, 73, 75, 76, 79);

сведения о безнадежных и сомнительных долгах, расшифровку сумм созданного резерва (63 счет);

информация о дебиторской и кредиторской задолженностях по видам: за товары, услуги, сырье и материалы, основные средства, нематериальные активы, прочее;

классификация дебиторской и кредиторской задолженностей на долгосрочную и краткосрочную.

Для налогов: расшифровка остатков по счетам 68, 69 по видам налогов и отчислений, а также информация о налоговой базе активов и обязательств для расчета отложенных налогов.

Для полученных краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов (счета 66, 67): движение по видам кредитов и займов (с указанием кредитора или заимодавца); сроки получения и погашения; залоговое обеспечение; процентные ставки; суммы по задолженностям дочерним компаниям и прочим связанным сторонам (для составления консолидированной отчетности и раскрытия информации о связанных сторонах).

Для затрат: расшифровка по элементам затрат дебетовых оборотов по счетам 20, 23, 25, 26, 29.

Для доходов и расходов: расшифровка по видам доходов и элементам затрат оборотов по счетам 90, 91, 99.

Для уставного капитала: расшифровка уставного капитала (80 счет) по видам акций с указанием их количества и номинала.

Для товарно-материальных запасов (10, 15, 41, 43 счета): расшифровка остатков по видам запасов, с указанием товарно-материальных запасов в залоге, неликвидных товарно-материальных запасов.

Для денежных средств: расшифровка остатков по счетам учета денежных средств (50, 51, 52, 55 счета) в разрезе видов валют и с указанием имеющихся ограничений на использование денежных средств.

Предварительный анализ оборотной ведомости счетов бухгалтерского учета должен позволить выявить:

соответствие остатков оборотной ведомости данным, указанным в формах финансовой отчетности предприятия;

наличие «нехарактерных» для деятельности компании счетов;

существенное изменение показателей отчетности за отчетный период.

Вся бухгалтерская информация, содержащаяся в первичных документах, регистрах бухгалтерского учета, оформляется в требующихся разрезах в рабочих документах для трансформации. Анализ оборотной ведомости счетов бухгалтерского учета позволяет выделить:

соответствие остатков оборотной ведомости данным, указанным в формах финансовой отчетности компании;

наличие «нехарактерных» для деятельности предприятия счетов;

значительное изменение показателей отчетности за отчетный период.

На основе остатков оборотно-сальдовой ведомости могут составляться рабочие таблицы и строиться пробные балансы на начало и конец отчетного периода.

Для каждой формы отчетности желательно составить ее макет, указав разделы, статьи и подстатьи. Необходимо выбрать вариант отчета о прибылях и убытках, который будет применять предприятие. Также полезно ознакомиться с отчетностью, составленной по МСФО, компаниями (российскими и зарубежными), получившими положительное аудиторское заключение. Такую информацию можно найти в сети Интернет и в периодической печати.

Составление списка корректировок и принятие решения о порядке трансформации форм отчетности завершается этапом подготовки корректировочных таблиц.

В корректировочной таблице в первой колонке необходимо привести разделы и статьи баланса и отчета о прибылях и убытках, при этом статьи должны быть приведены и согласно РСБУ, и согласно МСФО. В следующей колонке записываются данные по статьям баланса и отчета о прибылях/убытках РСБУ. Эти значения статей российских форм отчетности и есть те цифры, которые будут корректироваться. По статьям, которые должны быть в формах согласно МСФО, величины будут отсутствовать. В следующих колонках будут располагаться корректировки. Каждая корректировка получает соответствующие ее содержанию название и порядковый номер. В предпоследней колонке таблицы можно подсчитать сумму всех корректировок. Последняя колонка содержит значения статей по МСФО.

После того как будут подготовлены корректировочные таблицы для периода, предшествующего отчетному, и отчетного периода при первоначальной трансформации, или после заполнения корректировочной таблицы за отчетный период (при последующих трансформациях) необходимо составить пробные балансы за каждый год, представленный в отчетности и на дату перехода. Затем следует соответствующим образом оформить баланс и отчеты о прибылях и убытках.

Я думаю, что предложенные выше мероприятия позволят предприятию плавно перейти при составлении отчетности на требования МСФО.