Hauptaufgaben des Buchhalters. Aufgaben eines Lohnbuchhalters

Die Berechnung von Löhnen und Versicherungsprämien daraus, die Berücksichtigung anderer Rückstellungen und Abzüge ist ein obligatorischer Bereich der Buchhaltungsarbeit in jeder Organisation. Es kann zusammen mit anderen Abschnitten einem Buchhalter anvertraut werden Buchhaltung, und wird in eine eigenständige Einheit ausgegliedert, für die der Buchhalter verantwortlich ist. Berufliche Pflichten eines Buchhalters Löhne Das verraten wir Ihnen in unserem Beratungsgespräch.

Aufgaben eines Lohnbuchhalters

Amtliche Verpflichtungen Lohnbuchhalter umfassen die Lösung aller wesentlichen Fragen im Zusammenhang mit der Abrechnung von Personalabrechnungen gegen Entgelt. Zu den Funktionen eines Buchhalter-Rechners gehören insbesondere:

Empfang und Kontrolle primäre Dokumentationüber das Gehalt und seine Vorbereitung für die buchhalterische Verarbeitung;
Reflexion über die Konten von Buchhaltungsvorgängen für Buchhaltungslöhne;
Abgrenzung von Steuern und Abgaben, die im Bereich der Lohnberechnung anfallen;
Vorbereitung von Daten für die Erstellung von Buchhaltung, Statistik und Steuerberichterstattung in Bezug auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung;
Sicherheitskontrolle Buchhaltungs-Dokumente für die Lohnbuchhaltung.

Ein Beispiel für eine Stellenbeschreibung als Lohnbuchhalter

In einem Arbeitsvertrag mit einem Arbeitnehmer oder seiner Stellenbeschreibung ist eine konkrete Auflistung der Funktionspflichten eines Buchhalters für die Lohnberechnung vorzusehen.

Ich bin damit einverstanden

[Position, Unterschrift, vollständiger Name

Manager oder andere

Ein bevollmächtigter Beamter

Genehmigen

[Rechtsform, Stellenbeschreibung]

Name der Organisation, [Tag, Monat, Jahr]

Unternehmen] M.P.

Jobbeschreibung

Buchhalter (Gehaltsabteilung) [Name der Organisation]

Diese Stellenbeschreibung wurde gemäß den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs entwickelt und genehmigt Russische Föderation und andere Rechtsakte zur Regelung der Arbeitsbeziehungen.

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Der Buchhalter (Gehaltsabteilung) gehört zur Kategorie der Spezialisten und berichtet direkt an [Bezeichnung der Position des Leiters].

1.2. Ein Buchhalter (Besoldungsgruppe) wird auf eine Stelle berufen und auf Anordnung von [Stellenname] entlassen.

1.3. Für die Position eines Buchhalters (Gehaltsabteilung) wird eine Person mit einer höheren beruflichen (wirtschaftlichen) Ausbildung und einer Berufserfahrung in dem Fachgebiet von mindestens [Wert] Jahren angenommen.

1.4. Während der Abwesenheit des Buchhalters (Gehaltsabteilung) werden seine dienstlichen Aufgaben von [Stelle] wahrgenommen.

1.5. Ein Buchhalter (Lohnabteilung) muss wissen:

Rechtsakte, Beschlüsse, Anordnungen, Anordnungen, Anleitungen, methodische und regulatorische Materialien zur Organisation der Bilanzierung von Vermögen, Verbindlichkeiten und geschäftliche Transaktionen und Berichterstattung;

Steuergesetzgebung der Russischen Föderation;

Formen und Methoden der Rechnungslegung im Unternehmen;

Plan und Rechnungskorrespondenz;

Organisation des Dokumentenflusses in diesem Bereich des Rechnungswesens;

Befehl Dokumentation und Reflexion über die Konten von Rechnungslegungsvorgängen im Zusammenhang mit der Bewegung von Anlagevermögen, Inventar und Bargeld;

Methoden wirtschaftliche Analyse wirtschaftliche und finanzielle Aktivitäten des Unternehmens;

Kenntnisse der Arbeit in 1C;

Regeln für den Betrieb von Computertechnik;

Volkswirtschaftslehre, Arbeitsorganisation und Management;

Marktverwaltungsmethoden;

Grundlagen des Arbeitsrechts;

Interne Arbeitsvorschriften;

Regeln der sanitären, persönlichen Hygiene;

Regeln und Normen des Arbeitsschutzes, der Sicherheit und des Brandschutzes.

2. Berufliche Verantwortlichkeiten

Dem Buchhalter (Gehaltsteil) sind folgende Aufgabenbereiche zugeordnet:

2.1. Durchführung von Buchhaltungsarbeiten gemäß den Bestimmungen der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation.

2.2. Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Wahrung der Finanzdisziplin.

2.3. Durchführung des Empfangs und der Kontrolle der Primärdokumentation in diesem Bereich des Rechnungswesens und deren Vorbereitung für die Zählverarbeitung.

2.4. Kontrolle über die Ausgaben des Lohnfonds.

2.5. Lohnberechnung, Vorauszahlungen, Urlaubsgeld, Krankengeld, Abfindung bei Kündigung.

2.6. Berechnung der Einkommensteuer Einzelpersonen und Versicherungsprämien.

2.7. Reflexion über die Konten von Buchungsvorgängen für die Abrechnung von Löhnen.

2.8. Erstellung und Abgabe von Steuererklärungen gem Steuergesetzgebung Russische Föderation.

2.9. Erstellung und Vorlage von Berichten an außerbudgetäre Fonds.

2.10. Erstellung von Gehaltsbescheinigungen auf Wunsch der Mitarbeiter.

2.11. Registrierung von Rentenversicherungsbescheinigungen.

2.12. Erstellung von Gehaltskarten.

2.13. Umsetzung der Kontrolle über Zahlungen auf Löhne, Steuern, Beiträge.

2.14. Absicherung des Managers, Gläubiger, Investoren, Wirtschaftsprüfer und anderer Nutzer Jahresabschlüsse vergleichbare und verlässliche Rechnungslegungsinformationen für den jeweiligen Rechnungskreis.

2.15. Entwicklung eines Arbeitskontenplans, Formulare von Primärdokumenten für die Registrierung von Geschäftstransaktionen, für die Standardformen, sowie Formulare für Dokumente für die interne Rechnungslegung.

2.16. Mitwirkung bei der inhaltlichen Festlegung der wesentlichen Techniken und Methoden der Rechnungslegungs- und Verarbeitungstechnik Buchhaltungsinformationen.

2.17. Aufbereitung von Daten für den jeweiligen Bereich des Rechnungswesens für das Reporting.

2.18. Gewährleistung der Sicherheit von Rechnungslegungsunterlagen, deren Ausführung gem etablierte Ordnung zum Archivieren.

2.19. Durchführung von Arbeiten zur Erstellung, Pflege und Speicherung einer Datenbank mit Buchhaltungsinformationen, Vornahme von Änderungen an Referenz- und Regulierungsinformationen, die bei der Datenverarbeitung verwendet werden.

2.20. [Andere Aufgabenbereiche].

3. Rechte

Der Buchhalter (Lohnabteilung) hat das Recht:

3.1. Für alle gesetzlich vorgesehen Soziale Garantien der Russischen Föderation.

3.2. Erhalten Sie Informationen und Unterlagen, die für die Erfüllung der funktionalen Aufgaben erforderlich sind, von allen Abteilungen direkt oder über den direkten Vorgesetzten.

3.3. Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit unterzeichnen und indossieren.

3.4. Beteiligen Sie sich an der Diskussion von Themen, die Teil seiner funktionalen Pflichten sind.

3.5. Unterbreiten Sie Verbesserungsvorschläge an das Management.

3.6. Machen Sie sich mit den Anordnungsentwürfen der Geschäftsführung bezüglich ihrer Tätigkeit vertraut.

3.7. Fordern Sie das Management auf, normale Bedingungen für die Erfüllung offizieller Aufgaben zu schaffen.

3.8. Verbessern Sie Ihre berufliche Qualifikation.

Die Lohnbuchhaltung ist das Tätigkeitsfeld des Lohnbuchhalters. Er führt Lohnabrechnungen, die Berechnung der Einkommensteuer, die Anrechnung von Versicherungsprämien, die Erstellung von Berichten an staatliche Stellen und andere direkt mit den Löhnen zusammenhängende Vorgänge durch.

Die Aufgaben eines Lohnbuchhalters beziehen sich auf den Tätigkeitsbereich im Zusammenhang mit der Vergütung von Arbeitnehmern in Ausübung ihrer Arbeitsfunktionen. Die Liste der Arbeitspflichten eines Buchhalters reduziert sich auf die folgenden Vorgänge:

Annahme der Primärdokumentation, auf deren Grundlage Rückstellungen oder Abzüge für Mitarbeiter vorgenommen werden. Zu diesen Dokumenten gehören Arbeitszeittabellen, Arbeitsunfähigkeitsblätter, Personalaufträge, Vollstreckungsbescheid, Mitarbeitererklärungen usw.;
Verarbeitung der Primärdokumentation mit ihrer Implementierung und Gehaltsabrechnung im Programm sowie Überprüfung der Richtigkeit der Berechnung bestimmter Lohnbestandteile und Abzüge gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation;
Vorbereitung der relevanten Korrespondenz über Konten Analytisches Rechnungswesen Löhne sowie die Bildung von Registern Synthetische Rechnungslegung um die erhaltenen Informationen zusammenzufassen und zu analysieren;
Berechnung der Einkommensteuer, die von den Gehältern der Arbeitnehmer einbehalten und an die Steuerbehörden abgeführt werden muss;
Berechnung der Versicherungsprämien an die Pensionskasse der Russischen Föderation, CHI, FSS gemäß den Normen der Gesetzgebung der Russischen Föderation;
Bildung der Lohnberichterstattung an staatliche Stellen, einschließlich der Übermittlung statistischer Informationen, Berechnungen im Formular 6-NDFL, Bescheinigungen im Formular 2-NDFL, Informationen über durchschnittliche Mitarbeiterzahl, bildet SZV-M, Berechnung von Versicherungsprämien usw.;
ordnungsgemäße Aufbewahrung von Unterlagen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern und der Bereitstellung von Leistungen oder Zulagen;
Bereitstellung Regierungsstellen von ihnen angeforderte Informationen in Bezug auf Abgrenzungen und Abzüge von den Löhnen der Arbeitnehmer, einschließlich während einer Schreibtisch- oder Vor-Ort-Inspektion.

Eine kompetente Erfüllung der Amtspflichten durch einen Lohnbuchhalter ist nur möglich, wenn er über alle erforderlichen theoretischen Kenntnisse und praktischen Fähigkeiten in diesem Tätigkeitsbereich verfügt.

Was ein Buchhalter wissen sollte

Ein Lohnbuchhalter erfüllt Aufgaben kompetent, wenn er über vertiefte Kenntnisse in folgenden Fragestellungen verfügt:

regulatorische Rechtsvorschriften der Russischen Föderation in Bezug auf die Gehaltsabrechnung für Arbeitnehmer, einschließlich derjenigen, die in verschiedenen Modi arbeiten;
eine Liste der Primärdokumentation, auf deren Grundlage die Berechnung der Löhne und verschiedener Leistungen erfolgt;
Regeln zur Darstellung aller laufenden Vorgänge auf den Konten der synthetischen und analytischen Rechnungslegung;
Rechtsvorschriften und Regeln für die Erstellung von Berichten in Bezug auf Löhne sowie den Zeitpunkt ihrer Übermittlung an die zuständigen staatlichen Stellen;
Merkmale der Funktionsweise des Unternehmens, die sich in der Arbeitstätigkeit der Arbeitnehmer und den Regeln für die Berechnung der Löhne für sie widerspiegeln;
verschiedene Mechanismen und Formeln zur Überprüfung der Richtigkeit der Lohnberechnung;
behördliche und gesetzliche Regelung der gesamten Tätigkeit des Unternehmens, das System seiner Besteuerung;
Sicherheits- und Arbeitsschutzvorschriften im Unternehmen;
der Dokumentenflussmechanismus und die Nuancen der Speicherung von Dokumenten, einschließlich der Gehälter der Mitarbeiter.

Die Menge an Wissen, die der Lohnbuchhaltung zur Verfügung steht, wirkt sich direkt darauf aus, wie der Lohnbuchhalter seine Aufgaben bewältigt. Darüber hinaus gibt es für diese Stelle bestimmte Voraussetzungen, nach denen eine Person für diese Stelle angenommen wird.

Voraussetzungen für den Posten des Buchhalters

Wie bei jeder Position gibt es auch für den Beruf des Taschenrechners Anforderungen, deren Abweichung sich negativ auf die Beschäftigung einer Person auswirken kann.

Die Voraussetzungen für die Stelle des Buchhalters sind wie folgt:

der Kandidat muss haben ohne Fehler angemessene Bildung - höhere oder sekundäre Spezialausbildung;
Es ist wünschenswert, dass der Mitarbeiter über ein Qualifikationsniveau verfügt, das nach dem Berufsstandard "Buchhalter" festgelegt wurde.
der Mitarbeiter muss nicht nur über Kenntnisse im Bereich der Lohnbuchhaltung, sondern auch in anderen Bereichen des Rechnungswesens verfügen;
Ein angestellter Buchhalter muss in der Lage sein, mit Bürogeräten zu arbeiten, insbesondere mit persönlicher Computer sowie ein gutes Verständnis für verschiedene Buchhaltungsprogramme und Rechtssysteme.

Abhängig von den Besonderheiten des Unternehmens können zusätzliche Anforderungen an den Kandidaten gestellt werden. Beachten Sie, dass der Buchhalter-Rechner seine Pflichten gemäß der Stellenbeschreibung als Hauptdokument-Leitfaden für die Ausübung von Arbeitsfunktionen erfüllen muss.

Die wichtigsten Bestimmungen der Position des Taschenrechners

Für einen Lohnbuchhalter sollten die funktionalen Verantwortlichkeiten in der Stellenbeschreibung festgehalten werden, die eines der Hauptdokumente bei der Bewerbung um eine Stelle ist. Es wird von Mitarbeitern entwickelt Personaldienstleistung oder Hauptbuchhalter und von der Unternehmensleitung genehmigt.

Die Stellenbeschreibung enthält eine bestimmte Liste von Punkten, darunter:

allgemeine Bestimmungen für die Position des Taschenrechners;
Kenntnisse, die ein Mitarbeiter haben sollte;
funktionelle Aufgaben, die er ausführen wird;
die Rechte des Arbeitnehmers bei der Arbeitsleistung;
Verantwortung für alle getroffenen Maßnahmen.

Ein Buchhalter-Rechner muss vor der Einstellung mit der Stellenbeschreibung unter persönlicher Unterschrift vertraut sein. Das Dokument wird in zwei Exemplaren erstellt: eines verbleibt in der Personalabteilung des Unternehmens, das zweite wird an den Mitarbeiter weitergeleitet.

Kein Unternehmen oder Organisation kann auf eine so wichtige Position wie verzichten Hauptbuchhalter (Arbeitsvertrag für diesen Beitrag zu finden).

Und wenn das Unternehmen ohne Direktor noch irgendwie existieren kann, dann ist es ohne Buchhaltungsmitarbeiter völlig unmöglich, denn er muss die Materialien eingeben, den Gewinn abheben und die Höhe der Löhne berechnen.

Damit Ihr Mitarbeiter alle diese Funktionen ordnungsgemäß ausführen kann und sich nicht vor der Arbeit scheut, weil dies nicht seine Funktionen sind, werden für jede Spezialisierung von Buchhaltungsmitarbeitern spezielle Anweisungen entwickelt, in denen die Pflichten streng vorgeschrieben sind.

Stellenbeschreibung eines Buchhalters zur Berechnung der Löhne im Haushalt

Die Spezialisierung von Buchhaltern sowie von Mitarbeitern vieler anderer Berufe hat ihre eigenen Merkmale. Beispielsweise wird ein Mitarbeiter, der in einer Haushaltsorganisation arbeitet, nicht sofort Fuß fassen Bildungseinrichtung, oder verwandt, zum Beispiel mit dem Bauwesen oder in der Medizin.

Aus diesem Grund werden verschiedene Standarddokumente entwickelt, um die Arbeit der Mitarbeiter zu regeln. Die Stellenbeschreibung entspricht einer bestimmten Form, die wiederum auf gesetzlicher Ebene genehmigt wird.

Zu den Aufgaben eines Lohnbuchhalters gehören:

Kontrolle über die Pflege des Stundenzettels;
Gehaltsabrechnung und Abzüge davon an verschiedene Fonds;
Überwachung abwesender Mitarbeiter und Berücksichtigung des Abwesenheitsgrundes ( Krankenstand, Zeugnisse, Studienurlaub etc.);
Erstellung einer Gehaltsabrechnung;
Überwachung der Arbeit des Kassierers und Erstellung eines Berichts über verschiedene Tätigkeitsbereiche.

Anweisungen für die Arbeit des Buchhaltungspersonals, umfasst die wichtigsten Bestimmungen, Funktionen, Ausbildungsanforderungen, Verantwortlichkeiten und den Schlussteil.

Die Besonderheit der Arbeit eines Buchhalters zur Berechnung der Löhne im Haushalt ist die der Buchhaltung Haushaltsorganisationen Charakteristisch ist die Bildung einer kompetenten Rechnungslegungspolitik.

Dies bringt eine Einheitlichkeit in den Arbeitsablauf, auf deren Grundlage es möglich ist, ein Budget zu erstellen und daraus Mittel zuzuweisen Wirtschaftstätigkeit Budget Unternehmen.

Der Buchhalter unterliegt in seiner Tätigkeit den Anforderungen Bundesgesetz vom 21. November 1996 N 129-FZ „Über die Rechnungslegung“ und andere Rechtsakte.

Das Berufsbild des Assistant Managers können Sie übrigens in diesem Artikel nachlesen.

Stellenbeschreibung des leitenden Buchhalters für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

In einer großen Organisation reicht ein Buchhalter oder gar der Hauptbuchhalter nicht aus, da der Arbeitsumfang sehr umfangreich ist. Daher können neben ordentlichen und leitenden Buchhaltern auch führende und leitende Spezialisten bestellt werden. Ihre Arbeit wird durch Stellenbeschreibungen geregelt, die von dem oben genannten Dokument abweichen.

Die Stellenbeschreibung des leitenden Lohnbuchhalters sowie des leitenden Lohnbuchhalters enthält neben allgemeinen Punkten einen Punkt zur Koordinierung der Maßnahmen nachgeordneter Buchhalter. Die Verordnung über den Hauptbuchhalter sollte den erforderlichen Bestand an Kenntnissen und Fähigkeiten bestimmen, und der Buchhalter sollte auch ein Spezialist einer bestimmten Kategorie sein.

Führende Experten:

Aufzeichnungen über alle Arten von materiellen Werten führen;
Vereinbarungen über die volle Haftung der Arbeitnehmer erstellen und kontrollieren;
Bestattungsverfügungen aufstellen;
sich mit den Fragen der Abstimmung und Inventarisierung von Wertgegenständen befassen;
Gehaltsbescheinigungen ausstellen;
die Rückstellungen und Abzüge von den Löhnen der Arbeitnehmer kontrollieren;
Vorabberichte von verantwortlichen Personen annehmen.

Sie verwalten auch:

Pflege von persönlichen Konten;
Erstellung von Gehaltsabrechnungen;
Aufbereitung von Dokumenten zur Archivierung und ggf. Formatierung und Aufbewahrung.

Führende Fachkräfte haben besondere Qualifikationsanforderungen für die Besetzung einer vakanten Stelle. Wenn die Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen weniger als 1 Jahr beträgt, ist eine Hochschulausbildung obligatorisch, wenn eine weiterführende Fachausbildung zulässig ist, muss die Berufserfahrung mindestens 3 Jahre betragen.

Und darüber, wie die Stellenbeschreibung des Hauptbuchhalters aussieht Haushaltsinstitut 2018, geschrieben von .

Berufsbild eines Buchhalters für Lohnbuchhaltung in der Medizin

Die Arbeit eines Buchhalters in der Medizin hat ihre eigenen Merkmale und umfasst neben den grundlegenden Buchhaltungspaketen der Gesetzgebung auch Kenntnisse, medizinische Begriffe, die Bezeichnung von Arzneimitteln, Arzneimitteln usw.

Für den Fall, dass er in einem sich selbst tragenden Unternehmen arbeitet, wo der Lohn nach der tatsächlich geleisteten Arbeit anfällt, sind Bestellungen, Grundkenntnisse in Medizin und Pharmazie erforderlich.

Außerdem sollten die Anweisungen dem Buchhalter die Kenntnis der Grundlagen des Gesundheits- und Arbeitsrechts, des Verfahrens zum Ausfüllen von Buchhaltungsunterlagen, der Durchführung medizinischer Untersuchungen und anderer erforderlicher Kenntnisse vorschreiben.

Stellenbeschreibung eines Buchhalters für die Gehaltsabrechnung in einer Bildungseinrichtung

Die Besonderheit der Funktionen des Hauptbuchhalters in einer Bildungseinrichtung besteht darin, dass die Bezahlung von Lehrern und Erziehern für akademische und pädagogische Standardstunden erfolgt. Dies sollte auch dem Mitarbeiter bekannt sein, der den Lohn berechnet.

Neben Arbeitsrecht und Grundbuchhaltung, Bildungsorganisationen Sie sollten die Bildungsgesetze, Gesetze zur Vorschulerziehung, Personalkategorien kennen.

Stellenbeschreibung für Lohnbuchhalter und Kassierer

In einigen kleinen Unternehmen werden die Positionen des Kassierers und des Buchhalters kombiniert. Dies ist zulässig, da diese Positionen funktional ähnlich sind.

Ein solcher Mitarbeiter führt Buchhaltung, Ausgabe, Aufbewahrung von Geld, Formulare und Kontrollen sowohl in seiner eigenen Organisation als auch in Drittbanken, Lieferantenorganisationen und Käuferorganisationen durch.

Er erstellt auch die erforderlichen Meldearten und beugt Schäden vor, um die Sicherheit der anvertrauten Werte zu gewährleisten.

Stellenbeschreibung Assistent Buchhaltung Lohnbuchhaltung

Die freie Stelle eines Buchhalterassistenten kann von Personen mit einer weiterführenden Fachausbildung und ohne einschlägige Erfahrung in der Fachrichtung, dh von Absolventen, besetzt werden. Funktionale Verantwortlichkeiten die gleichen wie für einen gewöhnlichen Buchhalter, Wissensanforderungen gesetzlicher Rahmen hoch.

Diese Anweisung wird auf der Grundlage eines Dokuments für den Buchhalter erstellt, wobei eine Klausel über die Verpflichtung zur Erfüllung der Anweisungen des unmittelbaren Vorgesetzten hinzugefügt wird. Normalerweise ist diese Position für Debütanten und sie besetzen sie vorübergehend - von 1 bis 3 Jahren.

Typische Stellenbeschreibung für einen Lohnbuchhalter

Ein solches Dokument für einen Lohnbuchhalter enthält die wichtigsten Bestimmungen und beruflichen Verantwortlichkeiten, wie zum Beispiel:

Kontrolle von Stundenzetteln;
Lohnbildung;
Analyse von Beiträgen zu verschiedenen Fonds;
Abwesenheitskontrolle;
Berücksichtigung der Kündigungsgründe (Behindertenverzeichnisse, Zeugnisse, Studienurlaub etc.);
Vorbereitung von Erklärungen und Berichten über Löhne.

Der nächste Abschnitt besteht aus den Rechten des Arbeitnehmers, dann dem Abschnitt über Pflichten und Schlussbestimmungen. Die Standardbelehrung gilt für alle Stellenbewerber und für Berufstätige.

Stellenbeschreibung für Lohnbuchhalter — ein Dokument der Personalaktenverwaltung, das von den örtlichen Regulierungsgesetzen genehmigt wurde und für die Gewährleistung einer stabilen Arbeit äußerst wichtig ist Finanzsektor Firmen. In welcher Struktur kann es dargestellt werden und welche Bestimmungen sollten darin enthalten sein?

Auf welche Rechtsakte ist bei der Erstellung einer Stellenbeschreibung als Lohnbuchhalter/in abzustellen?

Es sei darauf hingewiesen, dass ein solches Dokument als Stellenbeschreibung weder im Arbeitsgesetzbuch noch in verwandten Gesetzen und Vorschriften auf Bundesebene vorgesehen ist. Diese Quelle ist trotz der allgemeinen Verbreitung eigentlich inoffiziell.

Allerdings die meisten Russische Unternehmen Dennoch führen sie Stellenbeschreibungen in den internen Dokumentenfluss des Unternehmens ein und legen die Regeln für ihre Verwendung in lokalen Regulierungsgesetzen fest.

Die Stellenbeschreibung ist ein praktisches und weitgehend unverzichtbares Instrument für die Interaktion zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Es schreibt den größten Teil ihrer Befugnisse, Rechte und Pflichten vor und legt die Mechanismen der Verantwortung gegenüber dem Arbeitgeber fest. Der Mitarbeiter bestätigt mit seiner Unterschrift die Tatsache, dass er sich mit der Anweisung vertraut gemacht hat ( Dieses Verfahren Standard für russische Unternehmen) stimmt offiziell seinen Verpflichtungen zu, die in den entsprechenden Bestimmungen des Dokuments dargelegt sind. Gleichzeitig erhält er die Möglichkeit, die vom Arbeitgeber garantierten Rechte zu nutzen.

Die Erstellung einer Stellenbeschreibung wiederum kann sich durchaus an den Bestimmungen bestimmter Rechtsakte orientieren, die die Besonderheiten beruflicher Positionen widerspiegeln. Wenn wir über die Position eines Lohnbuchhalters sprechen, können Sie zur Erstellung einer Anweisung die Merkmale der entsprechenden Position verwenden, die im Qualifikationsverzeichnis für Fachpositionen aufgeführt sind, das durch den Erlass des Arbeitsministeriums vom 21.08.1998 Nr 37.

Ein weiterer wichtiger Rechtsakt, der als Datenquelle für die Erstellung von Anweisungen für einen Buchhalter in der Gehaltsabrechnung dienen kann, ist die Anordnung des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation "Über die Genehmigung des Berufsstandards "Buchhalter"" vom 22. Dezember 2014 Nr. 1061n. Gewiss, Handelsunternehmen haben es möglicherweise nicht eilig, ihre Bestimmungen anzuwenden - die Zuständigkeit des Dokuments wird erst ab 2020 für sie gelten. Die Haushaltsstrukturen sollten jedoch die darin enthaltenen Normen bereits 2016 berücksichtigen.

Auf der Grundlage der Bestimmungen der oben genannten Rechtsakte sowie der praktisch festgestellten Merkmale der Tätigkeit von Buchhaltern des entsprechenden Profils schlagen wir Ihnen vor, diese zu erstellen Stellenbeschreibung Lohnbuchhalter unter.

Buchhalter Stellenbeschreibung: Titelseite

Dieses Anweisungselement muss enthalten:

eine Angabe, was genau die Stellenbeschreibung widerspiegelt (in der Regel sind dies die Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten des Arbeitnehmers);
Name der beschäftigenden Organisation;
Genehmigungsvermerk des Leiters;
Erstellungsdatum des Dokuments, Unterschrift und vollständiger Name. Leiter des beschäftigenden Unternehmens;
Stellenbeschreibungsnummer.

allgemeine Bestimmungen;
amtliche Verpflichtungen;
Rechte;
eine Verantwortung.

Darüber hinaus wird es nicht überflüssig sein, Abschnitte in die Anweisungsstruktur aufzunehmen, die Folgendes regeln:

das Verfahren zur Überarbeitung der Bestimmungen der Anweisung;
Merkmale der Interaktion des Lohnbuchhalters mit den Mitarbeitern des Unternehmens (Manager, Führungskräfte), denen er unterstellt ist;
das Verfahren zur Übertragung der Befugnisse eines Buchhalters während seiner Abwesenheit vom Arbeitsplatz.

Berufsbild eines Buchhalters: Kernnuancen des Abschnitts "Allgemeine Bestimmungen"

Ein von wichtige Punkte des Abschnitts unter Berücksichtigung der Anweisungen des Buchhalters - derjenige, der die Qualifikationsanforderungen für einen Spezialisten des entsprechenden Profils widerspiegelt. Insbesondere das Qualifikationshandbuch des Arbeitsministeriums besagt, dass es Buchhalter der Kategorien I, II sowie Buchhalter ohne Kategorie gibt.

In Bezug auf die Qualifikationsanforderungen müssen erstere eine Hochschulbildung und 3 Jahre Berufserfahrung haben, letztere können eine Sekundarschulbildung haben, vorausgesetzt, sie haben eine ähnliche Erfahrung. Buchhalter ohne Kategorie können eine Sekundarschulbildung haben und keine Berufserfahrung oder spezielle Ausbildung in ihrer Spezialisierung und 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Kontrolle haben.

Die Anordnung des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 1061n erfordert wiederum die Einhaltung der 5. Qualifikationsstufe und der Arbeitsfunktion A / 02.5, innerhalb derer der Spezialist tätig ist, durch den Buchhalter, dessen Zuständigkeit für die Berechnung der Löhne besteht monetäre Bewertung von Rechnungslegungsobjekten sowie die aktuelle Gruppierung von Tatsachen der wirtschaftlichen Tätigkeit.

Es ist anzumerken, dass die Anforderungen an das Ausbildungsniveau zum/zur Lohnbuchhalter/in in der Verordnung Nr. 1061n weniger streng sind als im Qualifikationshandbuch. Insbesondere besagt das neue NLA, dass es für einen Buchhalter dieses Profils ausreicht, einen Durchschnitt zu haben, um die 5. Stufe zu erfüllen berufliche Bildung oder zusätzlich - nach speziellen Programmen. Außerdem muss ein Buchhalter mit einer speziellen Ausbildung in Buchhaltung und Kontrolle über mindestens 3 Jahre Erfahrung verfügen.

So oder so erfordert die Position eines Lohnbuchhalters in einem Unternehmen genug hohes Level Professionalität, die zuallererst durch Ausbildung oder ausreichende Berufserfahrung bestätigt werden muss.

Gehaltsabrechnungsregeln werden in fast allen Arten von spezialisierten Bildungseinrichtungen gelehrt, die eine Ausbildung in Buchhaltungsspezialitäten anbieten - sowohl auf der höheren als auch auf der weiterführenden Schule. Daher ist es zulässig, im entsprechenden Absatz der Anweisung anzugeben, dass ein Spezialist mit Hochschul- und Sekundarschulbildung für die betreffende Position ernannt werden kann. Die Anweisungen können wiederum die Bereitschaft des Unternehmens widerspiegeln, eine Person ohne besondere Ausbildung einzustellen, die jedoch die erforderliche Ausbildung abgeschlossen hat und über 3 Jahre Erfahrung im Bereich Rechnungswesen verfügt.

Was das Spektrum angeht notwendigen Kenntnisse Buchhalter, dann können sie in den Anweisungen die gleichen sein wie die, die im Qualifizierungshandbuch aufgeführt sind. Diese Anforderungen spiegeln die Besonderheiten der Tätigkeit als Lohnbuchhalter/in in der Regel angemessen wider. Hier legen wir fest, dass ein Fachmann mit entsprechendem Profil insbesondere die Gesetze der Russischen Föderation auf dem Gebiet der Rechnungslegung, das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, lokale Rechtsakte, das Rechnungslegungsverfahren gemäß Kontenplan, Korrespondenz zwischen Konten, Arbeitsschutzbestimmungen usw.

Stellenbeschreibung eines Buchhalters: Was ist im Abschnitt "Aufgabenbereiche" anzugeben?

Ausgehend von der Praxis des Lohnbuchhalters/der Lohnbuchhalterin ist es sinnvoll, in der Stellenbeschreibung den Bedarf einer Fachkraft für folgende Aufgaben zu berücksichtigen:

Kontrolle über primäre Dokumente in der Gehaltsabrechnung verwendet;
Informationen über Transaktionen im Zusammenhang mit Löhnen auf Buchhaltungskonten widerspiegeln;
Berechnung der Abzüge vom Budget für Steuern, Sozialabgaben;
Ausstellung von 2-NDFL-Zertifikaten und anderen Lohndokumenten auf Antrag der Arbeitnehmer;
Entwicklung von Dokumentenformen für Buchhaltungstransaktionen im Zusammenhang mit Löhnen;
bildung der Berichterstattung - Buchhaltung, Steuern, Löhne;
Ausführung der Arbeit in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Normen zum Schutz personenbezogener Daten sowie den Bestimmungen lokaler Gesetze, die die Notwendigkeit der Wahrung der Vertraulichkeit von Informationen begründen.

Auch in diesem Abschnitt der Unterweisung können Sie die Verantwortung des Buchhalters für die rechtzeitige Übertragung (z. B. im Falle einer Dienstreise) seiner Funktionen an Ersatzfachkräfte widerspiegeln.

Die Rechte eines Buchhalters spiegeln sich in der Stellenbeschreibung wider

Unterstützung bei der Umsetzung der Arbeitsfunktion durch den Leiter des Beschäftigungsunternehmens und andere Manager;
Treffen persönlicher Entscheidungen im Rahmen der verfügbaren Befugnisse;
unternehmensinterner Informationsaustausch und Verhandlungen mit Mitarbeitern anderer Unternehmensbereiche zur Lösung aktueller Arbeitsfragen;
Einholung von Informationen über die erforderlichen internen Unternehmensressourcen, einschließlich derjenigen, die nachholen Geschäftsgeheimnis wenn es notwendig ist, aktuelle Probleme zu lösen;
Unterbreitung von Vorschlägen zur Optimierung ihrer Arbeit und des Unternehmens als Ganzes zur Diskussion an die Leitungsgremien der Gesellschaft.

Beachten Sie, dass in vielen Unternehmen der Lohnbuchhalter direkt an der Diskussion über die Geschäftsentwicklungsperspektiven auf der Führungsebene teilnehmen kann. In diesem Fall diese Möglichkeit, ist in der Regel in der Liste der Rechte eines Spezialisten festgelegt, die sich in der betreffenden Anweisung widerspiegelt.

Wofür sollte ein Lohnbuchhalter zuständig sein?

Der zweitwichtigste Abschnitt im Berufsbild des Lohnbuchhalters ist die „Verantwortung“. Es wird empfohlen anzugeben, dass ein Spezialist mit dem entsprechenden Profil für Folgendes verantwortlich ist:

falsche Erfüllung ihrer Pflichten, die von den Anweisungen genehmigt wurden;
Zufügung materieller Schäden an dem Unternehmen innerhalb der durch das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegten Grenzen;
Straftaten, die im Rahmen der Arbeit begangen werden, innerhalb der in der Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen;
Verstoß gegen die Regeln für die Arbeit mit vertraulichen Daten, Dokumenten;
Verstoß gegen die Arbeitsvorschriften des Unternehmens-Arbeitgebers, verschiedene Regeln und Sicherheitsstandards.

Das Dokument kann auch eine Klausel wie die Überarbeitung der Anweisung enthalten, die darin widerspiegelt, dass die Anweisung alle 5 Jahre überprüft werden kann. Dies wird durch eine gesonderte Bestellung festgelegt; der Wirtschaftsprüfer und andere Mitarbeiter, die der Gerichtsbarkeit des Dokuments unterliegen, müssen sich gegen Quittung damit vertraut machen.

Am Ende der Stellenbeschreibung ist es sinnvoll, darauf hinzuweisen, dass das Dokument im Auftrag des Unternehmensleiters erstellt wurde.

Ergebnisse

Eine Stellenbeschreibung für einen Lohnbuchhalter ist ein Dokument, das in seiner Struktur anderen Quellen mit ähnlichem Zweck ähnelt. Es ist jedoch notwendig, darin eine Reihe von Bestimmungen zu berücksichtigen, die hauptsächlich für die Position eines Lohnbuchhalters charakteristisch sind. Diese sind in jedem der Abschnitte des von uns betrachteten Dokuments vorhanden.

Weitere Aspekte der Personalbüroarbeit im Unternehmen können Sie in den Artikeln studieren: