19.07.2020

So schreiben Sie ein Notizbuch mit Einnahmen und Ausgaben. Berücksichtigen wir alles auf den Cent: Haushaltsbuchhaltung


Um die Familienbuchhaltung kompetent und einfach zu führen, gibt es ein Programm für die Familienkasse, das sich „Home Accounting“ nennt. Diese Software ermöglicht es Ihnen, allgemeine und persönliche Finanzen von verschiedenen Geräten aus zu verwalten, mit Datensynchronisierung und Austausch zwischen einem Computer und mobilen Geräten, da ihre Versionen auf Android, iPhone und iPad funktionieren. In einem kostenlosen Testmodus können Sie es 30 Tage lang verwenden, danach werden Sie aufgefordert, die Software zu kaufen. Für diejenigen, die kein Geld ausgeben möchten, gibt es jedoch andere frei verfügbare Dienste, die die Haushaltsausgaben und -einnahmen strukturieren. Die besten Programme zur Buchhaltung und Verwaltung eines Familienbudgets, die kostenlos heruntergeladen werden können, stellen wir Ihnen in unserem Testbericht vor.

Da das Angebot von Home Bookkeeping (http://www.keepsoft.ru/) einen Monat lang kostenlos genutzt werden kann, können Benutzer, die sich für intuitive, einfache und funktionale Versionen der Software entscheiden, dieses Beispiel verwenden, um die Fähigkeiten von kostenpflichtigen und zu vergleichen kostenlose Programme "in den Feldbedingungen." Dank der Funktion zum Hochladen von Daten in Excel in einem Monat können Sie auf Wunsch zu den Tabellen zurückkehren, ohne Ihre Buchhaltung zu verlieren.

Zu den herausragenden Vorteilen der „Heimbuchhaltung“ gehören:

  1. Die Möglichkeit, nicht nur eine Einkommensliste für jeden der Partner zu verwenden, sondern den Status mehrerer Konten - Bargeld, Bankkarten, elektronisches Geld - mit der „gemeinsamen Brieftasche“ zu verknüpfen.
  2. Eine Oberfläche, in der Sie sowohl das Gesamtbild in einer Tabelle als auch jeden der Unterabschnitte in einem eigenen Fenster angezeigt bekommen (zB das Fenster Kredite und Schulden).
  3. Die Möglichkeit, visuelle Diagramme zu erstellen, mit denen Sie auf einen Blick die aktuelle finanzielle Situation der Familie beurteilen können.
  4. Zusatzfunktionen:
    • Einnahmen- und Ausgabenplanung,
    • Importieren von Daten auf Kontoauszügen,
    • Export nach Excel, Word, Access, HTML

Im Gegensatz zu vielen kostenlosen „Leervorlagen“ ist hier der Basisteil bereits geschrieben. Beispielsweise werden die Artikel mit möglichen Ausgaben so detailliert eingegeben, dass es äußerst selten erforderlich ist, etwas hinzuzufügen (obwohl es eine solche Möglichkeit gibt, sowie das Gegenteil - das Löschen eines "zusätzlichen" Artikels). Somit werden die 16 Hauptausgabenkategorien in viele Unterkategorien unterteilt. Zum Vergleich:

  • In der Kategorie „Auto“ sind bereits 9 „Standard“-Unterkategorien eingetragen: Autowäsche, Benzin, Ersatzteile, Steuern, Reparatur, Parken, Versicherung, Inspektion, Bußgeld.
  • in der Kategorie "Kleidung" - 44 Unterkategorien.
  • in Haushaltswaren - 62 Optionen von Nägeln und Kleiderbügeln bis hin zu Glühbirnen und Filtern.

Dank solcher Details und sogar der „Akribie“ der Autoren ist es viel einfacher zu planen, da das Menü selbst zu suggerieren scheint, was im Alltag normalerweise vergessen wird.

Separat ist die Suchfunktion mit Details zu Namen, Kategorien-Unterkategorien, zurückgezahlten und ausstehenden Schulden, Notizen usw. zu beachten. Das heißt, durch Eingabe eines Markierungsworts in einer Notiz können Sie die Suche verwenden, um sofort alle Bewegungen anzuzeigen die sich auf das Thema „verschlüsselt“ beziehen .

Die mobile Version des Dienstes unterscheidet sich von den Angeboten der meisten Konkurrenten durch seine Funktionsvielfalt, die schon beim Blick auf das Startmenü auffällt.

Home Bookkeeping hat viele gute Bewertungen von Benutzern mit langjähriger Erfahrung, die auf seine Würde und einen „Nachteil“ hinweisen - es wird bezahlt. Mit der Software können Sie sich anmelden, Benutzernamen ändern und eine unabhängige Budgetierung durchführen. Bei einem kostenpflichtigen Angebot nivelliert sich dieser Vorteil jedoch, denn für die kostenlose Nutzung mehrerer Familienmitglieder müssen Sie höchstwahrscheinlich eine teurere Lizenz erwerben.

Insgesamt werden 3 Hauptoptionen angeboten und ein monatliches Abonnement mit Verlängerung:

  1. Private Lizenz für die Installation auf einem Computer - 800 Rubel. während des Rabattzeitraums und 990 Rubel fortlaufend.
  2. Familienlizenz für zwei Computer 1200 Rubel. mit einem Rabatt und 1490 Rubel. - ohne.
  3. Die portable (vom Hersteller empfohlene) Option zum freien Bewegen des Programms auf einem USB-Stick kostet den gleichen Betrag.

"Familienbudget": Programm, Rezensionen, Möglichkeiten

"Family Budget" ist ein Programm für Android, dessen kostenlose Version als gutes Beispiel dafür gelten kann, wie man ein nützliches Produkt umsonst auf den Markt bringt. Von den Minuspunkten der Verwendung nur genannt:

  • das Vorhandensein von Werbung, die gegen Geld abgeschaltet werden kann,
  • die Möglichkeit, nur auf einer Speicherkarte eines Mobilgeräts in Version 2.1.11 zu sichern, während Sie das Familienbudgetprogramm kostenlos und ohne Registrierung in Version 2.2.5–2.2.7 herunterladen können (z. B. hier http:// top-android.org/programs /1379-semeynyiy-budjet/) – allgemeine Anforderung: Android 2.1 und höher.

„Familienbudget“ heißt es offiziell App für Android, das die Funktionalität des Buchhaltungs-Webdienstes dupliziert.

Der Vorteil gegenüber Desktop-Konkurrenten besteht darin, dass in der mobilen Anwendung alle Ausgaben eingegeben werden können, ohne die Kasse zu verlassen und ohne sie zu vergessen.

Und es gibt viele solcher alltäglichen Kleinabfälle, und sie müssen besonders berücksichtigt werden, denn nach den Statistiken zu urteilen, schmilzt die allgemeine Schatzkammer unmerklich nicht beim Kauf von Fernsehern und Kühlschränken, sondern wegen Snacks, Kaffeepausen und nicht erfasstem Bier freitags.

Um einen neuen Datensatz in der Buchhaltungshistorie zu erstellen, müssen Sie:

  • einen Menüpunkt auswählen,
  • geben Sie die Höhe der Ausgaben und eine Notiz ein,
  • Markieren Sie eine Kategorie (entweder selbst erstellen oder aus einer fertigen Liste auswählen).

Die in späteren Versionen hinzugefügte Funktionalität ermöglicht es Ihnen, die Zahlungsmittel anzugeben, den Stand der Geldmittel auf einer Bankkarte und Bargeld in einer Brieftasche festzulegen. Synchronisation ist verfügbar mit mobile Bank». Separater Abschnitt für die Planung möglicher Ausgaben zugewiesen.

  • Zu Beginn des Monats wird die Gesamtsumme der anstehenden Ausgaben berechnet und angezeigt.
  • Der Betrag ist nach Kategorie unterschrieben und gibt den für Lebensmittel, Versorgungsunternehmen, Rückzahlung von Krediten usw. geplanten Teil an.
  • Das Monatsende weist Ersparnisse oder einen negativen Saldo aus.

Wie in der vorherigen Software bietet diese Anwendung eine Suche, die Möglichkeit, Notizen zu hinterlassen und einen Bericht über die Bewegungen in der Familienmappe in Form von Diagrammen zu erstellen.

AndroMoney, CoinKeeper, Spesenmanager

AndroMoney

Ähnlich wie beim Vorgänger und eine weitere multifunktionale AndroMoney-Anwendung, die auch für die Haushaltsbuchhaltung auf Android-Geräten verwendet wird. Das Ziel der Entwickler war es, eine Schnittstelle für Hostessen zu schaffen - ein intuitives Menü ohne Einbußen bei der Funktionalität.

Es gibt eine kostenlose Version und eine Pro-Version (ca. $5). Zu den Vorteilen gehören: Wahl des "Schritts" (Tag, Monat oder Jahr), enge Budgetierung für bestimmte Kategorien und die Möglichkeit, Kopien sowohl im Speicher des Geräts als auch in Cloud-Speicherdiensten (Google Drive, Dropbox) zu erstellen. Die Daten können passwortgeschützt und bei Bedarf in das CVS-Format konvertiert werden, um auf einem PC zu arbeiten.

CoinKeeper

Der Unterschied zwischen der Shareware (im ersten halben Monat wird eine Testversion verwendet) CoinKeeper-Plattform von anderen besteht darin, dass sie sowohl die „manuelle Verwaltung“ Ihrer Finanzen als auch den automatischen Modus ermöglicht, für den Sie zunächst das monatliche Einkommen angeben müssen. Die Arbeit wird dadurch erleichtert, dass jeder Menüpunkt erklärt wird, wodurch die Plattform eine der verständlichsten Schnittstellen unter ähnlichen Produkten hat.

Erlaubt: Synchronisierung mit anderen Geräten, Speicherung in Cloud-Diensten, Setzen eines Passworts. Aber im Vergleich zu anderen hat diese Anwendung wenige Berichte, keine "Desktop"-Version, langsame Animation.

Spesenmanager (von Bishinews)

Im Expense Manager (von Bishinews) wird neben der eingeschränkten Funktionalität der kostenlosen Version (die Vollversion kostet ebenfalls etwa 5 US-Dollar) das Fehlen der russischen Sprache als relativer Nachteil angesehen. Im englischsprachigen Raum zeigen mehrere Millionen Downloads die Popularität dieser Software. Hier können Sie das Verhältnis von Einnahmen und Ausgaben planen, die Einstellungen für sich selbst ändern, einen detaillierten Ausgabenplan anzeigen, Informationen in der Cloud oder auf einer Speicherkarte speichern. Die Benutzeroberfläche sieht minimalistisch aus, aber dies vereinfacht nur die Arbeit sowohl des Benutzers als auch des Gadgets.

Bei den Finanzen geht es vor allem um Buchhaltung und Kontrolle. Nicht erfasstes Geld verschwindet in der Regel wie Wasser im Sand, es ist sehr schwierig, die Rationalität der Ausgaben zu verfolgen. Daher ist es richtig, die Bewegung zu fixieren Cashflows, Erstellung einer Einnahmen- und Kostenschätzung. Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Familienbudget richtig zu verwalten, um Geld zu sparen. Sie unterscheiden sich in der Art und Weise, wie Daten erfasst werden.

So führen Sie ein Familienbudget in einem Notizbuch

Ein Beispiel für die einfachste Buchhaltung ist ein gewöhnliches liniertes Notizbuch oder Notizbuch. Es kann zu Hause, in der Jackentasche oder im Handschuhfach eines Autos aufbewahrt werden. In der Regel verwenden Personen der älteren Generation oder Personen, deren Tätigkeit nicht mit der ständigen Nutzung eines Computers verbunden ist (z. B. Kleinunternehmer oder Vertreter eines Berufsstandes), diese Methode. Das erstellte Diagramm ist einfach, vermittelt jedoch ein allgemeines Verständnis der Bewegung der Familienfinanzen. Für diejenigen, die lernen möchten, wie man das Familienbudget im Auge behält, ist eine solche Tabelle in der Anfangsphase genau richtig.

Die ersten beiden Spalten zeigen, woher die verdienten Gelder kamen und wohin sie gingen, und die dritte Spalte - um die Übereinstimmung dessen zu kontrollieren, was mit dem Vorhandensein von Guthaben in der Brieftasche geschrieben wurde. Mit etwas Erfahrung können Sie das Schema verfeinern, indem Sie beispielsweise die Kostenspalte in Plan und Ist aufteilen, Gewinne und Kosten nach Wochen oder Tagen aufschlüsseln usw.

Trotz der scheinbaren Archaik floriert die Papierbuchhaltung immer noch, und das nicht nur in Russland und postsowjetischen Ländern, sondern beispielsweise auch in einem prosperierenden und maximal computerisierten Japan.

Japanisches Familienbudgetsystem: App herunterladen? - es ist nicht japanisch

Laden Sie eine beliebige mobile Anwendung herunter Finanzbuchhaltung für den modernen Japaner ist einfach. Die meisten Bewohner des „Landes der aufgehenden Sonne“ bleiben jedoch dem vor über 100 Jahren von ihrer Landsfrau Matoko Hani entwickelten System treu. Schon der Name verrät die Essenz der Technik, denn Ka Ke Bo heißt übersetzt „Das Sparbuch“.

Vor allem aufgrund dieses Prinzips der Bilanzierung von Gewinnen und Kosten wurden die Japaner zu einer der finanziell gebildetsten Nationen, und das Land machte einen schnellen Sprung vom halbfeudalen Aufbau sozialer Beziehungen zur Industrie und anschließend - postindustrielle Gesellschaft. Ein Einwohner Japans kann in einem Hochgeschwindigkeitszug mit einer Geschwindigkeit von über 300 km / h fahren, in einem Wolkenkratzer aus Glas und Metall arbeiten, die fortschrittlichsten persönlichen Geräte verwenden, aber in einer Tasche oder Handtasche gibt es sie meistens ein kleines liniertes Buch und einen Bleistift, um alle Ausgaben des Tages aufzuschreiben.

Auf der mentalen Ebene sind östliche Geduld und Konsequenz für den Erfolg erforderlich, aber auf der materiellen Seite reichen nur zwei Dinge aus, um das Kakebo-Prinzip anzuwenden:

  • Ein Finanztagebuch, das zu Hause liegt und in dem alle Rechnungen zu Einnahmen und Ausgaben der ganzen Familie, Schulden und Zukunftsplänen stehen. Heutzutage werden dafür häufiger Tabellenkalkulationen verwendet.
  • Ein kleines Kakebo-Notizbuch, das jedes Familienmitglied immer bei sich trägt und die Ausgaben des Tages sofort nach deren Anfall aufschreibt. Abends werden die Daten vom Notizbuch in den allgemeinen Terminkalender übertragen und die Tagesbilanz angepasst. Durch die Verwendung eines solchen Notizbuchs entfällt die Notwendigkeit, Quittungen für Einkäufe zu sammeln, außerdem geben sie selbst in Japan keine Quittungen auf den Märkten aus, sodass Sie die Kosten für einen bestimmten Einkauf vergessen können.

Der Monatsplan, der der Hauptplan im Kakebo-System ist, besteht aus drei Tabellen:

  • Einkommen (erwartete Einnahmen werden eingetragen);
  • Ausgaben (obligatorische und laufende Ausgaben);
  • Akkumulation oder Ersparnis (was in erster Linie für bestimmte Zwecke oder einfach „für schlechte Zeiten“ beiseite gelegt wird).

Kakebo-Kosten fallen in 4 Hauptkategorien:

  • Haushalt (Transport, Kinder, Lebensmittel, Haushaltswaren);
  • Unterhaltung und Erholung (Café, Schönheitssalon, Hanami-Ausflug);
  • Kulturelle Entwicklung (Besuch von Museen, Theatern, Ausstellungen, Exkursionen);
  • Zusätzliche Kosten (höhere Gewalt und Kosten, die nicht mit den ersten drei Abschnitten zusammenhängen).

Basierend auf einer rigorosen Analyse der in der Tabelle eingetragenen Indikatoren kann festgestellt werden, ob die Pläne für die drei Hauptposten (Einnahmen, Ausgaben, Ersparnisse) erfüllt wurden und wie hoch der Anteil bestimmter Ausgaben ist.

Die japanische Entwicklung blieb nicht unbemerkt, sie wird weltweit anerkannt, in Meisterkursen und Seminaren der besten Finanziers gelehrt und bei jungen Leuten eingeführt.

9 bequemste Programme zur Verwaltung eines Familienbudgets

Für Interessierte hier ein paar praktische Tipps, wie man mit dem kakebo-System den sparsamen Umgang mit dem Familienbudget lernen kann:

  • Legen Sie alle zurückgezahlten Schulden zum Sparen beiseite. Die Logik ist einfach - Sie haben vorher ohne dieses Geld gelebt, Sie werden weiter leben.
  • Senden Sie beim Umtausch jeder großen Rechnung einen Zehntel an das Sparschwein. 1000 Rubel getauscht - hundert für die Zukunft reserviert.
  • Legen Sie ein Kleingeld von einer runden Summe in ein Sparschwein (Sie haben beispielsweise 480 Rubel ausgegeben, 20 beiseite gelegt). In Ihrem Portemonnaie macht sie „nicht das Wetter für Sie“, und in ein paar Monaten läuft eine ziemlich große Summe ins Sparschwein.
  • Die Japaner wären nicht sie selbst, wenn sie nicht versuchten, das Immaterielle mit dem Materiellen zu verbinden. Daher besteht ein solcher Rat darin, eine Liste von „Sünden“ zu erstellen, die Sie loswerden möchten, und wenn Sie sie verletzen, „strafen“ Sie sich dafür ein bestimmter Betrag. Er rauchte eine zusätzliche Zigarette - 300 Rubel gehen ins Sparschwein, erhob seine Stimme zum Kind - 500 Rubel usw. Ein solcher Ansatz wird nicht nur die „Schale“ füllen, sondern auch zur Selbstdisziplin beitragen.

So führen Sie ein Familienbudget in Excel

Für Menschen, die regelmäßig einen Computer benutzen (Büroangestellte, Programmierer, Freiberufler), ist es am sinnvollsten, einen Familienvoranschlag zu führen im elektronischen Format. Jemand führt Aufzeichnungen in Microsoft Word und führt selbstständig grundlegende Berechnungen durch. Die Mehrheit der Benutzer schätzte jedoch die Vorlagen und Tabellen zur Verwaltung des Familienbudgets.

Die Tabelle der Ausgaben und Einnahmen im Programm besteht aus zwei Aussagen:

  1. Konsolidiert. Zeigt an allgemeine Aspekte- Restguthaben und Kosten nach Hauptkategorien (Lebensmittel, Nebenkosten, Transport). Bei Mehrausgaben wird die entsprechende Spalte rot markiert. Die Anordnung aller Indikatoren auf einem Blatt ermöglicht es Ihnen, das Gesamtbild zu erfassen und Mängel zu erkennen.
  2. Ausführlich. Unterteilt in große Menge Kategorien für jede Art von Abfall, sowohl dauerhaft (voraussichtlich) als auch unvorhergesehen. Die eingegebenen Daten werden automatisch berechnet und ändern die Indikatoren im Übersichtsblatt.

Die Stärke des Excel-Programms ist die Möglichkeit, die Tabelle je nach Bedarf des Kunden einfach zu ändern.

Mit ein wenig Übung wird sogar ein Benutzer, der in Computerfragen nicht der fortgeschrittenste ist, in der Lage sein, die gewünschte Kategorie hinzuzufügen oder eine irrelevante Kategorie zu löschen. Darüber hinaus reduziert die automatische Saldoberechnung den Zeitaufwand für die Familienbudgetierung erheblich, und Zeit ist nicht nur Geld, sondern auch die Möglichkeit, mit Verwandten zu kommunizieren.

Spezielle Anwendungen für Familienbudgets

Der fortschrittlichste Teil unserer Gesellschaft ist zweifellos die Jugend. Es langweilt sie, von Hand einzutragen, wie viel sie für einen Film im Kino oder ein Treffen mit Freunden in einem Café ausgegeben haben. Sich Ausgaben zu merken, um sie abends in einer Excel-Tabelle auszuwerten, ist auch nichts für sie. Ich möchte, dass alles, was ich brauche, hier und jetzt zur Hand ist. Nachfrage schafft Angebot, und heute haben die Entwickler von Computer-„Software“ viele vorgeschlagen spezialisierte Programme zur Führung einer persönlichen und allgemeinen "Brieftasche".

Wenn Sie ein Smartphone, Tablet oder Netbook auf Windows-, Android- oder iOS-Basis haben, können Sie ein Programm mit geeigneter Oberfläche, Zählprinzip und Funktionsumfang auswählen. Online-Dienste und Installationsprogramme werden entwickelt. Die wichtigsten Vorteile von Spezialanwendungen:

  1. Mobilität. Der Bericht ist immer in Ihrer Tasche oder Tasche.
  2. Möglichkeit der Führung verschiedener Arten von Konten (Bargeld, Bankkarten, Einlagen und Kredite).
  3. Automatische Generierung eines Berichts basierend auf den eingegebenen Daten.
  4. Erleichtern Sie die Planung für die Zukunft, die Kontrolle über Schulden und die Möglichkeit, Kredit- und Einlagenzinsen zu berechnen.
  5. Funktion einer Erinnerung an die Notwendigkeit, eine bestimmte Zahlung zu leisten.
  6. Schutz personenbezogener Daten mit einem Passwort.

Darüber hinaus entwickeln die Entwickler ihre Programme regelmäßig weiter, nehmen Änderungen und Ergänzungen vor, je nach den Wünschen der Benutzer und ihren eigenen Neufunden.

Viele Programme sind kostenpflichtig, kosten zwischen 10 und 20 Dollar, aber die Vorteile ihrer Verwendung überwiegen diesen Nachteil.

Zwar wurden noch nicht alle angepasst und ins Russische übersetzt. Die bekanntesten Anwendungen sind:

In welcher Form auch immer die Buchführung geführt wird, ihr Hauptziel besteht jedoch darin, die Haushaltsfinanzen in Ordnung zu bringen, irrationale Ausgaben zu beseitigen und eine bestimmte Menge an Ersparnissen zu bilden, damit die Familie zuversichtlich in die Zukunft blicken kann.

Haushaltsbuchhaltung

Programme zur Meldung des Einkommens an das Haushaltsbudget.

Auto-Manager 1.2.9.1 Freeware
Auto-Manager 1.2.9.1 ist eine Anwendung, mit der Sie Kraftstoffkosten sowie Reparaturen im Auge behalten und Kundendienst Auto, Versicherung usw.

Verwaltung des Familienbudgets. Ein Beispiel dafür, wie und wo Sie den Überblick über das Familienbudget behalten

Die Auto-Manager-Anwendung wird sowohl für Autofahrer selbst als auch nützlich sein kleine Unternehmen Parkplatz haben.

Familienbudget 3.1.0.3 Litefreeware
Family Budget 3.1.0.3 Lite ist ein Programm zur Buchhaltung Ihrer eigenen Finanzen. Das Familienbudget-Programm hilft Ihnen, Ihre Einnahmen und Ausgaben im Auge zu behalten, damit Sie Sparoptionen auswählen können.

Eigenes Geld 2.3.0.7 Freeware
Ihr Geld ist 2.3.0.7 freies System für Privatgelder. Das Own Money-Programm ist eines der die besten Programme um Ihre Finanzen zu verwalten, da es die Fähigkeit hat, jedes Ihrer Konten vollständig zu kontrollieren.

DomFin - Buchhaltung für Zuhause 3.0.0.28 kostenlos
DomFin - Buchhaltung für Zuhause 3.0.0.28 ist eine einfache Familienbuchhaltungs- und Budgetierungsanwendung. Das Programm "DomFin - Buchhaltung für das Haus" wird von jedem Benutzer schnell beherrscht und kann über ein lokales Netzwerk arbeiten.

Home Economy 3,75 kostenlos
Home Economics 3.75 ist ein Programm zur Verwaltung Ihrer persönlichen Finanzen mit der Möglichkeit, ein Familienbudget zu planen. Das Programm "Home Economy" hilft nicht nur bei der Kontrolle der Mittel, sondern erzielt auch viel schneller bedeutende finanzielle Ergebnisse.

Startseite Buchhaltung DaReManager 1.0free
Haushaltsbuchhaltung DaReManager 1.0 ist ein kostenloses Programm, das eine einfache Buchhaltung für Haushaltseinnahmen oder -ausgaben durchführt. Das Programm DaReManager Home Buchhaltung ist ganz einfach und komfortabel und als Microsoft Excel-Dokument konzipiert.

Haushaltsbuchhaltung 5.1.58 kostenlos
Home Accounting 5.1.58 ist ein Programm zur Aufzeichnung des Familienbudgets. Das Haushaltsbuchhaltungsprogramm hilft Ihnen, den Überblick über Ihre persönlichen Finanzen und die Finanzen der ganzen Familie zu behalten, und es kann auch für die Buchhaltung in einem kleinen Unternehmen verwendet werden.

Home Finance Free 1.0.9 Freeware
Home Finance Free 1.0.9 ist ein einfaches, nettes und kostenloses Haushaltsbuchhaltungsprogramm. Das Home Finance-Programm kann mehrere Konten (Hauptkonto, Sparbuch, Vorrat und andere) für jede Währung erstellen.

Xenon-Familienbudget 2.5Kostenlos
Xenon Family Budget 2.5 hilft jeder Familie bei der Verwaltung ihres Familienbudgets mit der Möglichkeit, Einkäufe und Zahlungen für größere Einsparungen zu sortieren. Es gibt keine Fragen mehr, wo das Geld geblieben ist, alle Einkäufe sind fest im Programm verankert, mit der Möglichkeit, alle Kosten zu berechnen und unnötige Ausgaben auszuwählen.

X-Cash Familienbudget 2.1.1.54Freeware
X-Cash Family Budget 2.1.1.54 ist ein einfaches Buchhaltungsprogramm für zu Hause. Das Programm "X-Cash Family Budget" ist auf dem Softwarekern des Unternehmensmanagementsystems Business Control geschrieben, das zur Abrechnung von Familieneinkommen und -ausgaben dient.

CashFly 2.1.0.32Freeware
CashFly 2.1.0.32 ist eine Heimbuchhaltung. CashFly kann mehrstufige Einnahmen- und Ausgabenpositionen berechnen, einschließlich geplanter Transaktionen, Archivierung und Passwortschutz.

AceMoney Lite 4.20.5 Freeware
AceMoney Lite 4.20.5 ist Freie Version AceMoney-Anwendungen. Das AceMoney Lite-Programm unterscheidet sich von der Vollversion der Anwendung nur dadurch, dass Sie nur ein Konto verwalten können.

Buchhaltung leicht gemacht

All die kleinen Ausgaben zu berücksichtigen, ist der häufigste Fehler. Sie müssen nicht alle Ihre Ausgaben bis ins kleinste Detail streichen, konzentrieren Sie sich auf das, was Sie wirklich interessiert. Beschränken Sie sich zunächst auf einige grundlegende Kategorien. Dies können zum Beispiel Produkte (Lebensmittel sind wichtig, in einer durchschnittlichen Familie wird das meiste Geld dafür ausgegeben), regelmäßige und obligatorische Zahlungen (Miete, Telefon, Transport, Kredit), Dinge (Kleidung, Möbel, Geschirr), Unterhaltung (Alkohol, Café, Kino) und so weiter (dazu gehören alle ungeplanten Ausgaben wie Geschenke). Die letzten beiden Kategorien erfordern besondere Aufmerksamkeit bei der Haushaltsbuchhaltung, Weil Es sind diese Ausgaben, die sorgfältig überwacht und so weit wie möglich reduziert werden müssen. Es ist klar, dass es schwierig ist, die Ausgaben für Lebensmittel und Dinge zu reduzieren – um weniger für Lebensmittel auszugeben, muss man weniger essen. Dafür können wir nicht gehen wenigstens, Genau so.

Später, wenn Sie sich ein wenig wohler fühlen, können Sie die Hauptkategorien in kleinere Ausgabenposten aufteilen. Beispielsweise können Produkte in Basic und Frills unterteilt werden, nämlich Süßigkeiten, Kaugummi, Limonade und so weiter. Die Kategorie "Dinge" sollte nach dem gleichen Prinzip aufgeteilt werden - notwendig und nicht sehr (seien wir ehrlich - völlig unnötig, spontan gekauft). Die zweite Kategorie („Exzesse“) sollte unter Kontrolle gehalten werden und kann sogar ein wenig reduziert werden, aber ohne Fanatismus, weil. Wir sind alle Menschen, wir alle haben Schwächen. Nun, und so weiter. Kategorien können bis ins Unendliche "geschlagen" werden, aber das ist schon ein Amateur, d.h. professioneller Benutzer von Haushaltsbuchhaltungssoftware. Ein Anfänger sollte sich auf wenige grundlegende Kategorien beschränken.

Hausbuchhaltung "im großen Stil"

Lassen Sie uns also Mythos Nummer eins entlarven. Sie kommen von einer großen Ladenkette wie Auchan mit einem meterlangen Scheck nach Hause. Muss ich den ganzen Abend damit verbringen, diesen Check ins Programm zu treiben? Natürlich nicht! Heben Sie die Hauptausgaben hervor, zum Beispiel haben Sie ein paar Dosen Bier für den Abend und eine weitere Flasche Wodka für die bevorstehenden Feiertage am 1. Mai, einen Hocker für die Küche und eine Reihe von Produkten gekauft. Daran erinnern Sie sich ganz genau ohne Überprüfung.

Wie erledige ich die Haushaltsbuchhaltung und Finanzbuchhaltung in 3 Minuten am Tag?

Daher brauchen Sie nur den Gesamtbetrag des Schecks, den Sie übrigens leicht erhalten können, wenn Sie bereits zu Hause Buchhaltung führen, indem Sie den Geldbetrag in der Brieftasche von dem Betrag abziehen, den das Programm anzeigt. Wir brauchen also nicht einmal einen Scheck. Wir können leicht berechnen, wie viel wir heute ausgegeben haben, und die Kosten für ein paar Dosen Bier und eine Flasche Wodka merken wir uns auswendig. Wir erinnern uns auch an die Kosten für einen Hocker - wir haben ihn vor dem Kauf überprüft, sonst kann jetzt alles passieren - ein billig aussehendes Ding, und an der Kasse stellt sich heraus, dass er kostet wie ein Flugzeug. Dadurch fahren wir nur drei Positionen in das Home-Accounting-Programm ein, nämlich: Alkohol, einen Hocker und alles andere (Produkte). Und es ist nicht beängstigend, wenn Sie auch Socken gekauft haben, aber hier ist der Ärger - Sie haben es vergessen und diese Menge ist in den Produkten gelandet. Wie die Praxis zeigt, verfälschen solche Kleinigkeiten das Gesamtbild überhaupt nicht. Ignoriere es einfach. Das nächste Mal kaufen Sie einen Satz Schraubendreher, eine Bohrmaschine und eine Stichsäge und auf dem Heimweg ein Kilo Kartoffeln und vergessen natürlich die Kartoffeln und legen die ganze Menge in die Kategorie „Dinge“.

Mythos Nummer zwei – Ich habe vergessen, etwas aufzuschreiben, und alles ist schief gelaufen.

Es hat nicht funktioniert - die Kartoffel entschädigt für die Socken. Ist immer. Sie sind etwas austauschbar.

Dadurch verbringen wir abends nur ein paar Minuten mit der Hausbuchhaltung, und im Gegenzug bekommen wir die volle Kontrolle über unsere Finanzen. Guter Austausch, oder? Es ist auch eine gute Idee, einmal pro Woche das Geld in Ihren Taschen zu zählen und es mit dem Saldo in Ihrem Haushaltsbuchhaltungsprogramm zu vergleichen. Wenn es einen Mangel gibt, überlegen Sie, wofür wir das Geld letzte Woche sonst noch ausgeben könnten, und passen Sie den Saldo an. Produkte oder etwas aus der Unterhaltungskategorie (Kaugummi, Wasser, Bier) bleiben in der Regel unberücksichtigt. Hier sollte der Mangel zugeschrieben werden.

Von Bekannten höre ich oft Sätze: „Das Gehalt kam erst vor kurzem, aber das Geld ist weg.“

"Wo das ganze Geld hingegangen ist, keine Ahnung."

“Ich weiß überhaupt nicht, wie ich sparen soll – wir scheinen viel zu bekommen, aber es ist immer noch unmöglich, es zu verschieben.”

Und so war es auch bei mir anfangs, als ich meine Finanzen alleine regeln musste. Manchmal setzt man sich hin und denkt – wofür habe ich mein Geld ausgegeben?

Irgendwann wurde mir klar, dass es so nicht weitergehen kann: Das Geld verstreut sich wie Staub, und ich kann nicht einmal genau sagen, wofür es ausgegeben wurde. Ich beschloss, dass es an der Zeit war, verantwortungsvoller mit meinen Haushaltsfinanzen umzugehen. Aber wie? Wo anfangen?

Die Haushaltsfinanzen müssen wie die Finanzen eines jeden Unternehmens kontrolliert werden. Und wenn die Buchhaltung in jedem Unternehmen geführt wird, warum dann nicht zu Hause mit der Buchhaltung beginnen? Ich habe mich entschieden, Einnahmen und Ausgaben zu planen, Ausgaben zu erfassen und zu kontrollieren und nach Analyse der Ergebnisse zu entscheiden, wo zu viel Geld aus dem Familienbudget ausgegeben wird und wo es nicht reicht. Und wie viel Geld kann heute sicher für die großen Anschaffungen von morgen beiseite gelegt werden?

Einnahmen- und Ausgabenplanung

Ich plane an einem bestimmten Tag im Monat – vor der größten Haushaltsspritze. Ich schreibe alle anstehenden Einnahmen unserer Familie für den laufenden Monat auf. Ich fasse zusammen. Dann plane ich Ausgaben. Leider sind in der Ausgabenposition viel mehr Zeilen als in der Einnahmenposition, aber was soll man machen?! Natürlich würde ich es gerne umgekehrt haben, aber das ist wahrscheinlich nicht der Fall.

Bei der Planung der Ausgaben berücksichtige ich also zunächst Stromrechnungen, Telefonrechnungen und Ausgaben für Handys. Übrigens, zu Sowjetzeiten für monatliche Ausgaben wie Stromrechnungen, Gebühren für die Nutzung von Diensten Kindergarten, Geld für Schulessen, nahm weniger als 10 % des Familienbudgets ein. Jetzt fressen die obligatorischen monatlichen Zahlungen der meisten unserer Landsleute viel mehr auf.

Nachdem ich die obligatorischen Zahlungen geplant habe, wende ich mich der Planung der Lebensmittelausgaben zu. Im ersten Monat ist es unwahrscheinlich, dass die anstehenden Lebensmittelkosten genau berechnet werden können, aber nach und nach wird jeder diese komplexe Wissenschaft beherrschen. Es ist wichtig, daran zu denken, wie viel Geld für das Mittagessen gespart werden kann, wenn eines der Familienmitglieder an Wochentagen auswärts isst. Geschätzter Betrag anstehende Ausgaben für Lebensmittel, aufgezeichnet.

Planen Sie unbedingt ein Haushaltsbedarf, für Hygieneartikel, Kosmetik etc. Wir planen Ausgaben für Benzin, für Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Vergessen Sie nicht, der Ausgabenposition die Zeile „Reserve“ hinzuzufügen. Plötzlich kommen unvorhergesehene Ausgaben auf Sie zu - Geschenke, Zahnarztbesuch, Autoreparatur, Schuhe, Haushaltsgeräte etc.

Nachdem wir alle notwendigen Ausgaben geplant haben, berechnen wir den Restbetrag und entscheiden, wie wir darüber verfügen werden - ob wir etwas erwerben oder es verschieben. Ich verwende dieses Prinzip der Verwendung des Rests: Ich teile ihn in drei gleiche Teile.

Einen Teil können wir diesen Monat für uns selbst ausgeben – etwas kaufen von Klamotten, Büchern, CDs, ein Restaurant besuchen, ins Kino, Theater usw.

Der zweite Teil geht an die sogenannten mittelgroßen Anschaffungen - Möbel, Haushaltsgeräte, Reparaturmaterialien usw. Wenn in diesem Monat nicht genug Geld vorhanden ist, um das zu kaufen, was Sie möchten, können sie auf den nächsten Monat verschoben werden.

Gut, den dritten Teil hebe ich mir für größere Anschaffungen auf (zum Beispiel für eine Wohnung oder ein neues Auto). So sehr ich diesen Monat auch gerne einen teuren Artikel kaufen würde, ich werde dennoch nicht über das hinausgehen, was ich geplant habe.

Ich versuche, mehrere Monate im Voraus über die Ausgaben nachzudenken - wenn ich im Dezember vorhabe, einen Pelzmantel zu kaufen, gebe ich mehrere Monate lang kein Geld aus dem ersten Teil des Restbetrags für die einhundertundzwanzigste Bluse aus und zweite Platte für meinen Sohn. Alles, was in diesem Monat nicht ausgegeben wird, wird auf den nächsten übertragen und dann nicht auf den nächsten. Also - oops! – und im Dezember habe ich einen neuen Pelzmantel.

Abrechnung und Kontrolle der Ausgaben

In den ersten sechs Monaten der Buchhaltung habe ich jede einzelne Ausgabe erfasst. Dazu habe ich eine Tabelle in mein Notizbuch gezeichnet. Notieren Sie die Ausgabenarten in senkrechten Spalten. Darüber hinaus wurden die Lebensmittelausgaben in Unterarten unterteilt - Milchprodukte, Brot, Fleisch, Süßigkeiten, Gemüse, Obst, Lebensmittel, Butter und Käse, Fisch usw. In horizontalen Linien habe ich das Ausgabedatum und die Art der Ausgabe notiert und den Preis in das rechte Kästchen gesetzt: 5,01, Hüttenkäse 2 Pence. - 40 R. (in der Box "Milch"). Die Berechnung der Ausgaben erfolgte für den Tag, für die Woche und für den Monat sowie für den Monat - nach Ausgabenarten und -unterarten.

Anfangs ist es schwer, sich daran zu gewöhnen, alle Ausgaben aufzuschreiben, aber allmählich gewöhnt man sich daran, sich an die Preise in den Geschäften zu erinnern, wie viel und was man ausgegeben hat. Mit der Zeit entwickelt sich eine Gewohnheit. Es ist bequem, alle Schecks für den Tag in der Handtasche zu sammeln, und abends reichen fünf Minuten, um die Schecks zu erhalten und alle Ausgaben aufzuschreiben.

Es gibt sehr bequeme Computerprogramme um Ihnen bei der Haushaltsbuchhaltung zu helfen. Sie erleichtern Ihnen die Arbeit, weil das Programm selbst berechnet und das Ergebnis ausgibt. Das Programm kann Ihre Ausgaben in Form von Grafiken und Diagrammen darstellen – dann sehen Sie deutlich, bei welchen Ausgaben Sie wirklich aus dem Ruder laufen. Viele dieser Programme können kostenlos im Internet heruntergeladen werden. Wenn Sie bereits entschieden haben, wie viel und wofür Sie pro Monat ausgeben und was Sie schmerzlos sparen können, können Sie keine genaue Ausgabenbuchhaltung führen.

Analyse

Nachdem wir also die Kosten berechnet und echte Zahlen vor Augen haben, können wir mit der Analyse beginnen. In den ersten Monaten der Ausgaben war ich schockiert darüber, wie viel Geld wir für Süßigkeiten ausgegeben haben. Tatsächlich nützen Kekse, Brötchen, Schokolade, Eiscreme und Kuchen nicht viel, sie schaden eher. Und ich plante die Ausgaben für Lebensmittel in den nächsten Monaten und reduzierte den Betrag, da ich herausfand, wie man Lebensmittel spart, ohne der Gesundheit zu schaden (eher mit Nutzen).

Eine Analyse der Kostenrechnungsergebnisse zeigt genau, wofür Sie zu viel ausgeben und durch Rückschlüsse können Sie bares Geld sparen.

Manche Frau wird entsetzt sein, wenn sie sieht, wie viel Geld sie im Monat für Kosmetik ausgibt. Jemand, der die Zahl in der Spalte "Zigaretten" gesehen hat, erhält einen starken Anreiz, mit dem Rauchen aufzuhören, und gleichzeitig die Möglichkeit, Geld zu sparen.

Dank der Ergebnisse und Analysen können Sie Ihre Ausgaben für den nächsten Monat klar planen. Und Sie werden sicher immer wissen, wo sich Ihr Geld wie Staub verstreut hat.

Ich wünsche Ihnen, dass Sie diese Art der Haushaltsbuchhaltung entdecken. Er wird dich zu Wohlstand und Wohlbefinden führen. Hauptsache nicht übertreiben und sich nicht in Plüschtiere verwandeln!

Bei den Finanzen geht es vor allem um Buchhaltung und Kontrolle. Nicht erfasstes Geld verschwindet in der Regel wie Wasser im Sand, es ist sehr schwierig, die Rationalität der Ausgaben zu verfolgen. Daher ist es richtig, die Bewegung der Cashflows zu erfassen und eine Schätzung der Einnahmen und Kosten vorzunehmen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Familienbudget richtig zu verwalten, um Geld zu sparen. Sie unterscheiden sich in der Art und Weise, wie Daten erfasst werden.

So führen Sie ein Familienbudget in einem Notizbuch

Ein Beispiel für die einfachste Buchhaltung ist ein gewöhnliches liniertes Notizbuch oder Notizbuch. Es kann zu Hause, in der Jackentasche oder im Handschuhfach eines Autos aufbewahrt werden. In der Regel verwenden Personen der älteren Generation oder Personen, deren Tätigkeit nicht mit der ständigen Nutzung eines Computers verbunden ist (z. B. Kleinunternehmer oder Vertreter eines Berufsstandes), diese Methode. Das erstellte Diagramm ist einfach, vermittelt jedoch ein allgemeines Verständnis der Bewegung der Familienfinanzen. Für diejenigen, die lernen möchten, wie man das Familienbudget im Auge behält, ist eine solche Tabelle in der Anfangsphase genau richtig.

Verbrauch Einkommen Gesamt

Die ersten beiden Spalten zeigen, woher die verdienten Gelder kamen und wohin sie gingen, und die dritte Spalte - um die Übereinstimmung dessen zu kontrollieren, was mit dem Vorhandensein von Guthaben in der Brieftasche geschrieben wurde. Mit etwas Erfahrung können Sie das Schema verfeinern, indem Sie beispielsweise die Kostenspalte in Plan und Ist aufteilen, Gewinne und Kosten nach Wochen oder Tagen aufschlüsseln usw.

Trotz der scheinbaren Archaik floriert die Papierbuchführung immer noch, nicht nur in Russland und den postsowjetischen Ländern, sondern beispielsweise auch im wohlhabenden und maximal computerisierten Japan.

Japanisches Familienbudgetsystem: App herunterladen? - es ist nicht japanisch

Das Herunterladen einer beliebigen mobilen Finanzbuchhaltungsanwendung für den modernen Japaner ist so einfach wie das Schälen von Birnen. Die meisten Bewohner des „Landes der aufgehenden Sonne“ bleiben jedoch dem vor über 100 Jahren von ihrer Landsfrau Matoko Hani entwickelten System treu. Die Essenz der Technik verrät schon der Name, denn Ka Ke Bo heißt übersetzt „Buch“.

Vor allem aufgrund dieses Prinzips der Bilanzierung von Gewinnen und Kosten sind die Japaner zu einer der finanziell gebildetsten Nationen geworden, und das Land hat einen schnellen Sprung vom halbfeudalen Aufbau sozialer Beziehungen zu einem industriellen und später postindustriellen gemacht die Gesellschaft. Ein Einwohner Japans kann in einem Hochgeschwindigkeitszug mit einer Geschwindigkeit von über 300 km / h fahren, in einem Wolkenkratzer aus Glas und Metall arbeiten, die fortschrittlichsten persönlichen Geräte verwenden, aber in einer Tasche oder Handtasche gibt es sie meistens ein kleines liniertes Buch und einen Bleistift, um alle Ausgaben des Tages aufzuschreiben.

Auf der mentalen Ebene sind östliche Geduld und Konsequenz für den Erfolg erforderlich, aber auf der materiellen Seite reichen nur zwei Dinge aus, um das Kakebo-Prinzip anzuwenden:

  • Ein Finanztagebuch, das zu Hause liegt und in dem alle Rechnungen zu Einnahmen und Ausgaben der ganzen Familie, Schulden und Zukunftsplänen stehen. Heutzutage werden dafür häufiger Tabellenkalkulationen verwendet.
  • Ein kleines Kakebo-Notizbuch, das jedes Familienmitglied immer bei sich trägt und die Ausgaben des Tages sofort nach deren Anfall aufschreibt. Abends werden die Daten vom Notizbuch in den allgemeinen Terminkalender übertragen und die Tagesbilanz angepasst. Durch die Verwendung eines solchen Notizbuchs entfällt die Notwendigkeit, Quittungen für Einkäufe zu sammeln, außerdem geben sie selbst in Japan keine Quittungen auf den Märkten aus, sodass Sie die Kosten für einen bestimmten Einkauf vergessen können.

Der Monatsplan, der der Hauptplan im Kakebo-System ist, besteht aus drei Tabellen:

  • Einkommen (erwartete Einnahmen werden eingetragen);
  • Ausgaben (obligatorische und laufende Ausgaben);
  • Akkumulation oder Ersparnis (was in erster Linie für bestimmte Zwecke oder einfach „für schlechte Zeiten“ beiseite gelegt wird).

Kakebo-Kosten fallen in 4 Hauptkategorien:

  • Haushalt (Transport, Kinder, Lebensmittel, Haushaltswaren);
  • Unterhaltung und Erholung (Café, Schönheitssalon, Hanami-Ausflug);
  • Kulturelle Entwicklung (Besuch von Museen, Theatern, Ausstellungen, Exkursionen);
  • Zusätzliche Kosten (höhere Gewalt und Kosten, die nicht mit den ersten drei Abschnitten zusammenhängen).

Basierend auf einer rigorosen Analyse der in der Tabelle eingetragenen Indikatoren kann festgestellt werden, ob die Pläne für die drei Hauptposten (Einnahmen, Ausgaben, Ersparnisse) erfüllt wurden und wie hoch der Anteil bestimmter Ausgaben ist.

Die japanische Entwicklung blieb nicht unbemerkt, sie wird weltweit anerkannt, in Meisterkursen und Seminaren der besten Finanziers gelehrt und bei jungen Leuten eingeführt. Für Interessierte hier ein paar praktische Tipps, wie man mit dem kakebo-System Geld sparen lernt:

  • Legen Sie alle zurückgezahlten Schulden zum Sparen beiseite. Die Logik ist einfach - Sie haben vorher ohne dieses Geld gelebt, Sie werden weiter leben.
  • Senden Sie beim Umtausch jeder großen Rechnung einen Zehntel an das Sparschwein. 1000 Rubel getauscht - hundert für die Zukunft reserviert.
  • Legen Sie ein Kleingeld von einer runden Summe in ein Sparschwein (Sie haben beispielsweise 480 Rubel ausgegeben, 20 beiseite gelegt). In Ihrem Portemonnaie macht sie „nicht das Wetter für Sie“, und in ein paar Monaten läuft eine ziemlich große Summe ins Sparschwein.
  • Die Japaner wären nicht sie selbst, wenn sie nicht versuchten, das Immaterielle mit dem Materiellen zu verbinden. Daher besteht ein solcher Rat darin, eine Liste von „Sünden“ zu erstellen, die Sie loswerden möchten, und wenn Sie sie verletzen, sich mit einer bestimmten Summe „zu bestrafen“. Er rauchte eine zusätzliche Zigarette - 300 Rubel gehen ins Sparschwein, erhob seine Stimme zum Kind - 500 Rubel usw. Ein solcher Ansatz wird nicht nur die „Schale“ füllen, sondern auch zur Selbstdisziplin beitragen.

So führen Sie ein Familienbudget in Excel

Für Personen, die regelmäßig einen Computer benutzen (Büroangestellte, Programmierer, Freiberufler), ist es am sinnvollsten, einen Familienvoranschlag elektronisch zu führen. Jemand führt Aufzeichnungen in Microsoft Word und führt selbstständig grundlegende Berechnungen durch. Die Mehrheit der Benutzer schätzte jedoch die Vorlagen und Tabellen zur Verwaltung des Familienbudgets.

Die Tabelle der Ausgaben und Einnahmen im Programm besteht aus zwei Aussagen:

  1. Konsolidiert. Zeigt allgemeine Aspekte - Restguthaben und Kosten nach Hauptkategorien (Produkte, Versorgungsunternehmen, Transport). Bei Mehrausgaben wird die entsprechende Spalte rot markiert. Die Anordnung aller Indikatoren auf einem Blatt ermöglicht es Ihnen, das Gesamtbild zu erfassen und Mängel zu erkennen.
  2. Ausführlich. Es ist für jede Art von Abfall in eine große Anzahl von Kategorien unterteilt, sowohl dauerhafte (vorhergesehene) als auch unvorhergesehene. Die eingegebenen Daten werden automatisch berechnet und ändern die Indikatoren im Übersichtsblatt.

Die Stärke des Excel-Programms ist die Möglichkeit, die Tabelle je nach Bedarf des Kunden einfach zu ändern.

Mit ein wenig Übung wird sogar ein Benutzer, der in Computerfragen nicht der fortgeschrittenste ist, in der Lage sein, die gewünschte Kategorie hinzuzufügen oder eine irrelevante Kategorie zu löschen. Darüber hinaus reduziert die automatische Saldoberechnung den Zeitaufwand für die Familienbudgetierung erheblich, und Zeit ist nicht nur Geld, sondern auch die Möglichkeit, mit Verwandten zu kommunizieren.

Spezielle Anwendungen für Familienbudgets

Der fortschrittlichste Teil unserer Gesellschaft ist zweifellos die Jugend. Es langweilt sie, von Hand einzutragen, wie viel sie für einen Film im Kino oder ein Treffen mit Freunden in einem Café ausgegeben haben. Sich Ausgaben zu merken, um sie abends in einer Excel-Tabelle auszuwerten, ist auch nichts für sie. Ich möchte, dass alles, was ich brauche, hier und jetzt zur Hand ist. Die Nachfrage schafft das Angebot, und heute haben die Entwickler von Computer-„Software“ viele spezialisierte Programme zur Verwaltung einer persönlichen und allgemeinen „Brieftasche“ vorgeschlagen.

Wenn Sie ein Smartphone, Tablet oder Netbook auf Windows-, Android- oder iOS-Basis haben, können Sie ein Programm mit geeigneter Oberfläche, Zählprinzip und Funktionsumfang auswählen. Online-Dienste und Installationsprogramme werden entwickelt. Die wichtigsten Vorteile von Spezialanwendungen:

  1. Mobilität. Der Bericht ist immer in Ihrer Tasche oder Tasche.
  2. Möglichkeit, Konten verschiedener Art zu führen (Bargeld, Bankkarten, Einlagen und Darlehen).
  3. Automatische Generierung eines Berichts basierend auf den eingegebenen Daten.
  4. Erleichtern Sie die Planung für die Zukunft, die Kontrolle über Schulden und die Möglichkeit, Kredit- und Einlagenzinsen zu berechnen.
  5. Funktion einer Erinnerung an die Notwendigkeit, eine bestimmte Zahlung zu leisten.
  6. Schutz personenbezogener Daten mit einem Passwort.

Darüber hinaus entwickeln die Entwickler ihre Programme regelmäßig weiter, nehmen Änderungen und Ergänzungen vor, je nach den Wünschen der Benutzer und ihren eigenen Neufunden.

Viele Programme sind kostenpflichtig, kosten zwischen 10 und 20 Dollar, aber die Vorteile ihrer Verwendung überwiegen diesen Nachteil.

Zwar wurden noch nicht alle angepasst und ins Russische übersetzt. Die bekanntesten Anwendungen sind:

  • MoneyTracker - www.dominsoft.ru/ ;
  • Haushaltsbuchhaltung - www.keepsoft.ru/hbk/about.php;
  • Familie 10 - www.sanuel.com/;
  • Drebedengi - http://www.drebedengi.ru/;
  • Ace Money - https://www.babyblog.ru/.

In welcher Form auch immer die Buchführung geführt wird, ihr Hauptziel besteht jedoch darin, die Haushaltsfinanzen in Ordnung zu bringen, irrationale Ausgaben zu beseitigen und eine bestimmte Menge an Ersparnissen zu bilden, damit die Familie zuversichtlich in die Zukunft blicken kann.

Hallo an alle)))

Heute sind wir endlich zum Interessantesten und Schwierigsten gekommen - das ist die Kostenrechnung.

Im zweiten Teil habe ich über das Angenehmste geschrieben - über die Bilanzierung meines Einkommens. Viele Leute überspringen dies und halten es für unnötig, sondern behalten nur die Ausgaben im Auge (zum Beispiel schreibt meine Mutter alle ihre Ausgaben in ein Notizbuch. Außerdem nur eine Sache - sie kann bei Bedarf herausfinden, was und für wie viel sie gekauft hat ) Aber um Ihr Familienbudget analysieren zu können, müssen Sie Ihr Einkommen mit Ihren Ausgaben vergleichen. Welche Einkommenskategorien es gibt und wie man sie einteilt, können Sie hier nachlesen:

Also Ausgaben

Die Abrechnung der Spesen ist der zeitaufwändigste Teil der Haushaltsbuchhaltung und erfordert tägliche Arbeit und ein ausgezeichnetes Gedächtnis von Ihnen. Jeden Tag müssen Sie überall Schecks mitnehmen oder sich merken, was und wann Sie ausgegeben haben (zum Beispiel haben Sie Geld für eine Hochzeit gegeben, sie müssen auch berücksichtigt werden, obwohl Ihnen natürlich niemand einen Scheck geben wird), und das ist es nicht genug, um einen Scheck zu nehmen oder sich an Ihre Ausgaben zu erinnern. Geben Sie es TÄGLICH in eine Tabelle oder ein spezielles Programm ein (übrigens gibt es auch viele davon im Internet, aber es ist für uns in Excel bequemer, weil wir es dort können fügen Sie unsere benötigten Kategorien, unsere Berichte usw. hinzu.)

Warum musst du es jeden Tag machen? Weil ich an mir selbst ausprobiert habe, dass es sich lohnt, an einem Tag die Spesen zu vergessen, und am nächsten Tag vergesse ich sie entweder ganz, oder der Scheck geht verloren usw. Außerdem wird es zur Gewohnheit, wenn Sie es jeden Tag tun weniger wahrscheinlich dass Sie zum x-ten Mal aufhören, Aufzeichnungen zu führen)) Ich habe es wahrscheinlich 3 Mal mit Sicherheit versucht! Aber dieses Mal ist hoffentlich das letzte.

Alle Ausgaben für sich selbst sollten in Kategorien eingeteilt und nach absteigender Wichtigkeit geordnet werden. Mit anderen Worten Notwendige Ausgaben stehen an erster Stelle(die Sie monatlich erledigen müssen, z. B. Miete usw.), dann sollte die Priorität der Ausgaben abnehmen und an letzter Stelle stehen, z. B. Unterhaltung.

Nun, ich werde mich vorweg nehmen, erstens brauchen Sie es, wenn Sie die Ausgaben für den nächsten Monat planen, und zweitens, wenn Sie plötzlich Ausgaben pro Artikel geplant haben und diese diesen Monat anfangen, sie zu übersteigen, und Sie nichts dagegen tun können (z. B. krank geworden sind und die Arztkosten gestiegen sind), müssen Sie die Ausgaben von Posten mit geringerer Priorität auf wichtigere übertragen.

Mein Mann und ich haben die folgenden Ausgabenposten identifiziert und kombiniert:

1. Legen Sie Ersparnisse beiseite. Dies ist der wichtigste Ausgabenposten, mein Mann und ich haben beschlossen, dass wir in jeder Situation und bei allen Ausgaben Geld sparen würden. Und lassen Sie uns bei anderen Artikeln sparen, aber wir werden sparen.

2. Wohnkosten. Hier zählen wir Nebenkostenabrechnungen, wenn jemand eine Wohnung mietet, dann auch Mietzahlungen, plus, wenn Sie eine Reparatur begonnen haben, werden diese Kosten dieser Kategorie zugeordnet.

3. Lebensmittelkosten. Das leckerste Lebensmittel, und es tut so gut, wenn es nicht groß ist (es ist gut für die Gesundheit und für die Figur und für den Geldbeutel), aber in der Regel wird viel Geld für Lebensmittel ausgegeben, besonders diejenigen, die gerne gut essen und lecker))) Wir haben ungefähr 10 Tausend Rubel)))

Hier schreibst du alle Lebensmittelausgaben im Laden und wenn du auswärts isst. Allerdings, wenn man spazieren ging oder ging das Einkaufszentrum und beschlossen haben, dort etwas zu essen, dann ist es besser, solche Ausgaben der "Unterhaltung" zuzuordnen

4. Kosten für Kommunikationsdienste. Ich denke, hier ist alles klar, das sind die Kosten Mobile Kommunikation, Internet, Mail usw.

5. Gesundheits- und Sicherheitskosten. Dazu gehören alle Ausgaben für Medikamente, Besuche bei bezahlten Ärzten, sowie Besuche im Fitnessstudio, Tanzen usw. Im Allgemeinen alles, was uns gesund macht. Dazu gehört auch die Lebensversicherung.

6. Die Kosten für Kleidung und Haushaltsbedarf. Hier können Sie alles aufnehmen, was uns ein erfülltes Leben ermöglicht, außer Lebensmittel (Seife, Puder, Ihre und Kinderkleidung, Schuhe, Accessoires etc.)

7. Transport. Dazu gehört alles rund um den Betrieb Ihrer Maschine, d.h. Benzin, Kfz-Steuern, Kauf neuer Reifen etc. Sowie die Kosten für öffentliche Verkehrsmittel und Taxi.

8. Unterhaltung. Mein liebster Ausgabenposten, ich gestehe, ich mache mir wirklich gerne etwas Schönes: ins Café gehen, ins Kino))

Dazu gehört alles, was unsere Laune besser macht, sowie die Kosten für einen Urlaub. Wir haben festgestellt, dass dieser Artikel 8 kostet, d. H. Natürlich ist es wichtiger, höhere Bedürfnisse zu befriedigen, und wenn die Finanzen es zulassen, müssen sie der Unterhaltung zugeteilt werden, sonst wird das Leben langweilig und eintönig. Aber im Leben passiert alles, und manchmal kann die Unterhaltung vernachlässigt werden.

9. Schulden und sonstige Aufwendungen. Alles passiert im Leben und man muss Schulden zurückzahlen. Wir nehmen sie hier auf. Auch alles, was den vorherigen Absätzen nicht zugeschrieben werden konnte, wird hier zugeschrieben (zum Beispiel haben wir ein Geschenk für jemanden in der DR gekauft, Reparaturen im Kindergarten bezahlt usw. Ich denke, die Idee ist klar).

10. Geschäftsausgaben. Dies kann Ausgaben für Ihre Ausbildung, die Organisation von Geschäftstreffen, den Kauf von Büchern für die Arbeit, Schreibwaren usw. umfassen.

Vielleicht sind das alles Ausgabenposten. Sie können sie auch anders nennen, in einer anderen Reihenfolge gehen, denn jeder hat seine eigenen Prioritäten im Leben. Ich habe dir gesagt, wie sie in unserer Familie gebaut werden. Aber Sie müssen genau festlegen, was und wo Sie es jeden Monat dem gleichen Artikel zuordnen und gleichmäßig zuordnen, dann wird es Ihnen leichter fallen, sie zu analysieren und zu kontrollieren.

Das ist alles für heute, wahrscheinlich nur die Planung des Budgets für nächsten Monat und wenn es dich interessiert, kann ich dir sagen, welche Tricks ich kenne, um Geld zu sparen und wie du geplante Ausgaben machen kannst.

Ich habe versprochen, Ihnen unsere Excel-Datei zu schicken. Ehrlich gesagt kann ich es nicht auf Google hochladen, und ich habe Angst, einen Link zu geben - wieder werden sie mich zu Unrecht verbieten. Wer es braucht, schreibt mir eure E-Mail in die Kommentare oder in ein persönliches - ich schicke es euch.

Einige haben es schon selbst gemacht und es ist großartig! Wenn Sie diese Arbeit selbst machen, sie entwickeln, wissen Sie, wie angenehm es sein wird, sie auszufüllen und zu leiten. Nun, jemand führt zu einem speziellen Programm - auch ausgezeichnet)))

Was sind für Sie die größten Ausgaben? Teilen Sie Ihre Erfahrung))) Schreiben Sie Ihre Meinung. Und was interessiert Sie sonst noch an Finanzen, soll ich über Planung und Sparen schreiben ???

Dieser Beitrag erinnerte mich an die Heldin aus dem Film "Shopaholic"))) Er dreht sich manchmal um mich))

Geld liebt ein Konto. Das ist eine banale Wahrheit, die viele mit einer Hand und einem grauen Kopf im Kopf beiseite schieben. Doch gleichzeitig beklagen sie den Mangel an Existenzmitteln. Und manchmal sind sie überrascht, wie ein Kollege vom gleichen, teilweise sogar geringeren Einkommen lebt.

Geld muss respektiert werden. Nur so beginnen sie in der Brieftasche zu verweilen. Und Respekt vor Banknoten beginnt mit der Hausbuchhaltung.

Muss ich ein Haushaltsbudget führen?

Einst verglich die zukünftige eiserne Lady Margaret Thatcher die Wirtschaft des Landes mit der Verwaltung der Haushaltsfinanzen. Trotz Spotts ermöglichte ihr diese Taktik, Wahlen zu gewinnen, Großbritannien zu regieren und das Land aus einer langwierigen Krise zu führen.

Betrachten Sie ein banales Beispiel aus dem Leben. Ein Arbeitskollege beschwert sich bei einem anderen, dass das Geld nicht ausreicht, um die Fahrt eines Kindes zu einem Tanzwettbewerb zu bezahlen. Ihre Kinder besuchen dieselbe Tanzgruppe, und der erforderliche Betrag für die Reise ist derselbe. Ein Kollege riet ihm, mit dem Rauchen aufzuhören. Darauf kam die Antwort: ja, was kostet eine Packung Zigaretten?

Innerhalb eines Pakets - ja, die Menge ist unbedeutend. Aber wenn wir die Kosten für eine Packung mit 30 Tagen multiplizieren – normalerweise rauchen Raucher 1 Packung Zigaretten am Tag – dann würde dieses Geld nicht nur ausreichen, damit das Kind eine Reise zum Wettbewerb bezahlen kann, sondern es würde auch klein bleiben Souvenirs.

Und solche Beispiele gibt es viele. Haushaltsbuchführung ist kein schlechtes Benehmen, sondern ein Zeichen für einen vernünftigen Menschen und eine geschickte Hausfrau oder Herrin ihres eigenen Lebens.

Wir beginnen mit den Grundlagen

Die Berechnung der Haushaltsfinanzen erfordert Gewissenhaftigkeit, Ehrlichkeit und etwas Gewalt gegen sich selbst. Denn Sie müssen alle Einnahmen und Ausgaben aufschreiben, sogar das kleine Bonbon, das Sie beim Kaffee mit einem Kollegen gegessen haben. Und Schecks sammeln.

Zur Auswertung ist die Kostenrechnung mindestens 3 Monate aufzubewahren. Einkommen ist in der Regel ziemlich konstant, und besondere Aufmerksamkeit benötige nicht.

Trennen Sie zunächst alle Verbrauchsmaterialien Haushaltsbudget für obligatorische und optionale Zahlungen.

Obligatorisch enthalten:

  • Kommunale Ausgaben;
  • möglicherweise einen Kredit abbezahlen;
  • Kindergarten, Studiengebühren;
  • Verbindung;
  • in manchen Fällen medizinischer Dienst und eine Liste der unentbehrlichen Arzneimittel;
  • Lebensmittel und lebensnotwendige Güter.

Alle anderen Kosten sind optional. Das ist Benzin, die Nutzung von Verkehrsmitteln, der Kauf einer hundertsten Bluse oder einer Packung Zigaretten.

Innerhalb eines Monats fallen alle Ausgaben in die Zeile "Ausgaben". Machen Sie am Ende dieses Zeitraums eine Bestandsaufnahme. Manchmal können sie schockieren, da sie die Kostenpositionen in einem Single-Haushalt deutlich zeigen. Dies gilt insbesondere für kleine Ausgaben wie eine Tasse Kaffee aus einer Kaffeemaschine.

Manche hören nach dem ersten Schock auf, den Überblick über ihre Finanzen zu behalten. Und sie machen alle außer sich selbst für den Mangel an Geld verantwortlich. Andere beginnen, nach Möglichkeiten zu suchen, Kosten zu senken und aufzusteigen technische Mittel für die Haushaltsbuchhaltung.

Notizbuch für Anfänger

Das einfachste Heimatregister Buchhaltung- Dies ist ein Notizbuch in einem Käfig oder ein Notizbuch. Jeder wählt eine Vorlage für die Führung von Aufzeichnungen selbst aus.

Zu Beginn des Zeitraums, das kann eine Woche oder ein Monat sein, werden Daten zum Haushaltseinkommen eingegeben. Der größte Teil der Buchhaltung im Notizbuch wird auf Kosten gegeben.

Eine beispielhafte Kostenposition sähe so aus:

  1. Essen - diese Kategorie sollte in Gruppen eingeteilt werden. Zum Beispiel Fleischprodukte, Milch und Molkereiprodukte, Cerealien, Soda und Säfte, Süßigkeiten, Gemüse und Obst. Ein separater Kostenpunkt in diesem Abschnitt ist Essen gehen.
  2. Haushaltswaren und Hygieneartikel, Kosmetik und Pflegeprodukte.
  3. Zahlung Dienstprogramme.
  4. Andere obligatorische Zahlungen - Zahlung für den Garten, Finanzielle Verpflichtungen vor den Banken.
  5. Bücher, CDs, Schreibwaren.
  6. Kleidung aufgeschlüsselt nach Ausgaben für jedes Familienmitglied.
  7. Dienstleistungen einer Kosmetikerin, Friseurin, Maniküre.
  8. Medikamente, Dienstleistungen kommerzieller medizinischer Einrichtungen, Bezahlung Krankenversicherung.
  9. Transportkosten - Benzin, Taxi, bombardierte Dienste, öffentliche Verkehrsmittel.
  10. Unterhaltung einschließlich Geschenke und Spielzeug.

Einmal in der Woche oder im Monat werden die Ausgaben nach Kategorien aufsummiert. Am Ende des Monats werden die Gesamtkosten und das finanzielle Ergebnis angezeigt. Die Zahlen zeigen das Defizit oder den Überschuss an Finanzen. Das zweite ist vorzuziehen. Überschüssige Mittel können für die Sommerferien zurückgelegt werden.

Der Vorteil der Verwendung von Finanzregistern in Papierform sind ihre geringen Kosten. In diesem Fall ist keine zusätzliche Ausrüstung erforderlich - ein PC, Tablet oder Telefon. Der Nachteil, ein Budget in einem Notizbuch zu halten, ist die mehrseitige und insgesamt geringe Übersichtlichkeit. Deswegen eine nützliche Information kann verloren gehen.

Einsatz von technischen Geräten

Wie führt man die Hausbuchhaltung? Ein Telefon oder PC hilft in dieser Angelegenheit. Derzeit sind viele Programme entwickelt worden, die der Haushaltsbuchhaltung dienen.

Telefon

Wenn Sie nicht genug Zeit und Lust haben, Schecks zur Bestätigung der Ausgaben zu sammeln, hilft Ihnen ein Smartphone. Android-Unterstützung Software um die Ausgaben im Auge zu behalten.

Beliebte Telefonsoftware:

  • AndroMoney;
  • Spesenmanager;
  • Familienbudget;
  • leichtes Geld;
  • CoinKeeper.

Die Software wird aus dem App Store heruntergeladen Google Play. Die meiste Software ist kostenlos, mit Ausnahme von CoinKeeper. Die CoinKeeper-Funktionalität funktioniert die ersten 15 Tage kostenlos, danach für Vollversion wird zahlen müssen.

Computer

PC-Anwendern wird die freie Wahl geboten – entweder eigenständige Kreativität oder fertige Software.

Im ersten Fall hilft eine Excel-Tabelle. Stichprobe Buchhaltungsregister selbst erfinden. Es wird empfohlen, Aufzeichnungen nicht auf einem gemeinsamen Band, sondern in Perioden aufzubewahren. Benennen Sie beispielsweise das erste Blatt "01.01.17-07.01.17". Tragen Sie auf diesem Blatt alle Einnahmen und Ausgaben der ersten Woche des Jahres ein.

Die Haushaltsbuchhaltung in Excel wird nach dem gleichen Prinzip wie in einem Notizbuch erstellt. Ausgaben werden in Kategorien und Unterkategorien unterteilt. Die Säulen werden täglich gefüllt.

Am Ende des Blattes wird für jede Kostenposition die Zeile „Gesamt“ gebildet. Um den Prozess zu automatisieren, verwenden Sie die Formel für die automatische Summe.

Die letzte Zeile des Blattes ist die finanzielle Summe. Es sammelt die Gesamtsumme der Einnahmen und Ausgaben für den Zeitraum. Wenn die Ausgaben die Einnahmen übersteigen, erhält der Benutzer ein Mitteldefizit, andernfalls einen Überschuss.

Wenn keine Zeit für Amateurleistungen bleibt, können Sie im Internet problemlos Software für die Haushaltsbuchhaltung herunterladen.

Beliebt kostenlose Programme für PC:

  • Hausbank;
  • Familienbudget Lite;
  • Familienbuchhaltung;
  • Bargeld fliegen;
  • Home Buchhaltung Lite.

Alle Software haben ihre eigene Buchhaltungsvorlage. Die Vorteile solcher Tools sind Verfügbarkeit, einfache Buchhaltung, die Möglichkeit, mit Word und Excel zu arbeiten, die Möglichkeit, Berichte zu analysieren und zu drucken.

Wie führe ich ein Heimkonto? Akribisch und methodisch. Nur so können Sie schwarze Löcher identifizieren, in die Ihre verdienten Gelder fließen. Und dann ist alles einfach - entweder verwandeln Sie sich auf der Grundlage der erhaltenen Informationen von einem Haushaltsdefizit in einen Überschuss oder geben die Buchhaltung auf und beschweren sich weiterhin über Geldmangel.


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