Unvorhergesehene Ausgaben im Geschäft, damit ist jeder Unternehmer mehr oder weniger konfrontiert. Jeder vernünftige Mensch, der sein eigenes Unternehmen gründet, muss klar verstehen, dass das Unternehmen neben dem Einkommen auch Kosten mit sich bringt.

In unserem heutigen Artikel besprechen wir die Situation mit unerwarteten Ausgaben und wie Sie diese vermeiden können. Ich mache gleich einen Vorbehalt, dass die Gründe für das Auftreten unvorhergesehener Ausgaben oft von den Aktivitäten eines bestimmten Unternehmens abhängen, aber dennoch gibt es eine Reihe von Gründen, die für die meisten Organisationen geeignet sind. Viele Unternehmen sind wenig gründungswillig Rücklagen im Falle unvorhergesehener Ausgaben und dies ist ihr Versäumnis.
Sehen wir uns als Nächstes die häufigsten Fehler im Geschäftsleben an, die zu unvorhergesehenen Ausgaben führen.

Schlecht organisierte Geschäftsführung.
Führungsfehler, die ganz am Anfang eines Projekts gemacht werden, können zu den irreparabelsten gehören.

Grundlagen des Marketings.

Jeder kennt die Grundlagen des Marketings, dass die Nachfrage das Angebot bestimmt. Der Fokus sollte auf dem Verbraucher liegen, nicht auf den Waren und Dienstleistungen, die das Unternehmen anbietet. Sie können jedes Produkt oder jede Dienstleistung herstellen, aber wenn der Verbraucher nicht interessiert ist, wird es keinen Gewinn geben. Darüber hinaus ist der Standort des Unternehmens sehr wichtig. Ist der Standort des Unternehmens falsch oder ungünstig, besteht die Gefahr unvorhergesehener Ausgaben, beispielsweise für Transport etc.

Abhängigkeit von Lieferanten und anderen Firmen.
Ihr Unternehmen sollte nicht zu 100 % von anderen Unternehmen abhängig sein. Wenn dies nicht vermieden werden kann, müssen Sie mehrere Optionen haben und mit bewährten, zuverlässigen und vielversprechenden Partnern zusammenarbeiten.
Pläne für zukünftige Aktivitäten. Mit klar definierten Plänen und einer entwickelten Strategie ist das Unternehmen bereit für die notwendigen Ausgaben und weiß auch genau, was es am Ende erhalten möchte.

Organisation von Finanzaktivitäten.
Sehr oft sind Unternehmer mit aktuellen Problemen beschäftigt und der finanzielle Teil bleibt auf der Strecke. Sobald dies geschieht, ist die Organisation konfrontiert finanzielle Probleme, und natürlich auch mit unvorhergesehenen Ausgaben.

Korrekte Organisation Buchhaltung sollten von Anfang an im Unternehmen implementiert und im Laufe der Geschäftsentwicklung verbessert werden. Einer der wichtigsten Ausgabenposten sollte ein Posten für unvorhergesehene Ausgaben sein. Viele haben zu wenig Eigenmittel, nehmen Kredite auf. Und auch hier gilt es, alle Risiken abzuwägen, ob das Unternehmen die Schulden mit Zinsen gemäß den Konditionen des Kreditgebers zurückzahlen kann oder ob dies zu neuen unvorhergesehenen Ausgaben führt.

Viele Unternehmer fangen an, Geld auszugeben Geldmittel für ein teures Auto oder andere Luxusartikel, was oft zu völlig unnötigen unerwarteten Ausgaben führt. Es ist notwendig, die Verwendung der Mittel zu kontrollieren und Aufzeichnungen zu führen.

Organisation der laufenden Aktivitäten des Unternehmens.
Sie müssen den Markt verstehen, in dem Sie arbeiten. Analyse des Marktes, der von Ihnen angebotenen Waren und Dienstleistungen, der Schlüssel zum Erfolg und die Versicherung gegen unerwartete Geschäftsausgaben. Behalten Sie die Gemeinkosten genau im Auge, da sonst die Gewinne geringer sein können als die Ausgaben. Legen Sie bei der Erstellung eines kurzfristigen Plans realistische Fristen fest und haben Sie Backup-Optionen für den Fall unvorhergesehener Umstände. Zusätzliche Mittel können für Überproduktion, zusätzliche Produktion oder deren Reorganisation erforderlich sein.

Ein von Schlüsselpunkte in der eingespielten arbeit des unternehmens wird es von seinen mitarbeitern vertreten. Personal spielt eine große Rolle. Projekte und Kostenvoranschläge mögen gut vorbereitet sein, Waren und Dienstleistungen heiß begehrt sein, aber ungelernte Arbeitskräfte können alles ruinieren.

Heirat, Diebstahl, Verspätung und Fehlzeiten im Unternehmen führen sicherlich zu unvorhergesehenen Kosten. Gut ausgewählte, erfahrene und schnell lernende Mitarbeiter können unerwartete Ausgaben reduzieren oder sogar verhindern.

Sehr oft treten unvorhergesehene Ausgaben aufgrund unvorhergesehener Umstände auf. Dies sind Krankheiten von Firmeninhabern oder führenden Spezialisten, Meinungsverschiedenheiten in der Arbeit zwischen Geschäftsinhabern, eine instabile Wirtschaftslage, Militäreinsätze, Feuer und zerstörerische Naturereignisse. Gesetzesänderungen, neue wissenschaftliche oder technologische Entwicklungen in Bezug auf die bereitgestellten Waren und Dienstleistungen.

BEI Marktbedingungen der Unternehmer ist für unvorhergesehene Ausgaben verantwortlich, aber einige der Ausgaben können noch verschoben werden Versicherungsgesellschaften. Sie können sich vor unerwarteten Ausgaben schützen, indem Sie erstellen Versicherungsfonds, bei Feuer, Unfällen, Unfällen mit Arbeitern. Diese Fälle machen in der Regel den Großteil der Eventualitäten aus.

Erfolg und Misserfolg gehen in jedem Geschäft Hand in Hand. Kein Unternehmer ist vor unerwarteten Ausgaben und Fehlern bei der Geschäftsabwicklung gefeit. Der Reservefonds ist eine Versicherung gegen auftretende unvorhergesehene Umstände. Der Reservefonds sollte alle Risiken abdecken, und egal wie viel Geld Sie aus dem Fonds ausgeben möchten, dies lohnt sich nicht. Bei kleinen oder großen unerwarteten Ausgaben hilft der Reservefonds, den Zusammenbruch des Unternehmens zu vermeiden.

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Hallo Freunde! Wie Sie bereits verstanden haben, konzentriert sich das Gespräch auf die Planung eines Urlaubsbudgets. Dank zahlreicher Bewertungen, Foren und thematischer Ressourcen können Touristen entscheiden Geldsumme für die Reise, aber es gibt immer ungeplante Ausgaben. Sehen wir uns einige Beispiele an, die Ihnen helfen sollen, dies zu vermeiden ungeplante Urlaubsausgaben.

Sehr oft denken Touristen nicht einmal darüber nach, in welcher Situation sie extra bezahlen müssen, und verschiedene Tricks erwarten sie buchstäblich entlang der gesamten Route.

Ein Flughafen

Wenn der Flughafen zum ersten Punkt Ihrer Route wird, sollten Sie sich aller „Fallstricke“ bei der Erbringung von Dienstleistungen bewusst sein.

Eintrittskarten

Ganz am Anfang der Reise können Sie dummerweise Geld ausgeben, indem Sie Tickets an der Abendkasse kaufen. Tatsache ist, dass einige Fluggesellschaften bei der Entwicklung eines Systems von Online-Shops dem Verkaufspersonal kein zusätzliches Geld zahlen wollen und für den Kauf von Dokumenten "vor Ort" 10-15 Euro in die Rechnung aufnehmen. So ist es viel einfacher, eine Bordkarte auf einem Drucker auszudrucken.

Ein weiterer bekannter Trick ist der Kofferraum. Hier ändern sich die Regeln rasant: Konnte man beispielsweise vor ein paar Jahren 2 Koffer umsonst mitnehmen, muss man sich jetzt auf einen beschränken oder ein zweites Gepäckstück bezahlen.

Bei vielen Billigfluglinien ist das Gepäck gar nicht im Ticket enthalten, und Sie müssen jedes Gepäckstück separat bezahlen (das Gepäck wird übrigens auch sehr sorgfältig gewogen - nicht die angenehmste Prozedur). Bevor Sie Ihr Gepäck aufgeben, sollten Sie es unbedingt wiegen.

Seien Sie übrigens nicht zu faul, Ihren Koffer in eine zusätzliche Filmtasche zu packen. Einige Flughäfen verlangen für einen solchen Service zu viel.
Viele Touristen machen sich nicht die Mühe, eine Mumie zu machen, verlassen sich auf "zuverlässige" Schlösser mit einem Code und wissen nicht einmal, wie einfach es ist, einen Koffer zu öffnen, unabhängig von der Qualität des aufgehängten Schlosses.

Im Flugzeug

Seien Sie im Flugzeug darauf gefasst, dass Sie auch für jedes "Apchi" bezahlen müssen. Die meisten Fluggesellschaften servieren in der Economy Class kostenlos nur dürftige Sandwiches, und um einen Film anzusehen, muss man sich gegen Gebühr einen Player ausleihen. Gratis-Alkohol kommt nicht in Frage und bei der Landung bekommt man statt einer warmen Decke ein mehrseitiges Menü mit einer Liste von Dienstleistungen.

Über die Vor- und Nachteile des Fliegens mit Billigfliegern habe ich bereits gesprochen.

Hotel

Entspannen Sie sich auch nicht, wenn Sie in ein Hotel einchecken. Erstens, nicht alle Russisch Bankkarten im Ausland arbeiten, und für jede Bargeldabhebung müssen Sie 3-15 Euro bezahlen. In vielen Hotels müssen Sie für die Möglichkeit, die Rechnung mit einer Kreditkarte zu bezahlen, auch hinzufügen - von drei bis zehn Euro.

Was denken Sie, welche anderen Ausgaben auf Sie warten? Zum Beispiel ein Internetzugangspunkt in einem Hotel. An vielen Stellen ist der Betrag für die Nutzung in den Abrechnungsregeln genau eingeschrieben, und Sie müssen bezahlen, auch wenn Sie überhaupt keinen Computer benutzt haben.

Achten Sie außerdem auf die Minibar und den Kühlschrank im Zimmer. Wenn die Minibar versiegelt ist, müssen Sie beim Öffnen das gesamte Set bezahlen. Wenn es kein Siegel gibt, suchen Sie in der Nähe nach einem Prospekt mit den Getränkepreisen - in einigen Hotels müssen Sie nur notieren, was und wie viel Sie getrunken haben. Und wenn etwas auf der Liste fehlt oder einige der deklarierten Produkte nicht im Kühlschrank sind, informieren Sie den Administrator darüber.

Die Nutzung eines Safes im Zimmer ist oft kostenpflichtig, worüber es auf der Hotelwebsite keine Informationen gibt.

Im Restaurant

Eine weitere Möglichkeit, Geld für das „Kleingedruckte“ auszugeben, eröffnet sich in Restaurants. Trinkgelder für Kellner werden in einigen Betrieben automatisch zur Rechnung hinzugefügt. Darüber hinaus müssen Sie möglicherweise für Musik separat bezahlen.

Und vergessen Sie natürlich nicht ein solches Konzept wie Mindestbetrag bestellen - es ist sehr weit verbreitet. Seien Sie vorsichtig, und wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich sofort an den Maitre d'.

Separat erwähnenswert sind die Vorspeisen. Wenn Sie an einem Tisch in einer gemütlichen Halle sitzen, können Sie sofort mehrere Teller mit Snacks bekommen. Aber sobald Sie eine der Oliven anfassen, werden die Kosten für das gesamte Set sofort in die Rechnung aufgenommen.

Und noch etwas… Restaurants in Hotels und Ausflüge an der Rezeption sind immer teurer als in der Stadt, und es ist besser, Geld bei einer Bank zu tauschen als im Hotel oder am Flughafen.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Während des Haushaltsjahres kann es zu übertriebenen und ungeplanten Anforderungen kommen Haushaltsmittel. Wie bei Einnahmeausfällen ist die Größe eines ungeplanten Bedarfs wichtig, um seinen Schweregrad zu bestimmen. Solch ein ungeplanter Bedarf kann die politischen Entscheidungen beeinflussen, die zur Bewältigung des Problems getroffen werden müssen.

Außerbudgetäre Ausgaben sind in der Regel der Bedarf an Mitteln, die zugewiesen werden müssen, aber nicht in den Haushalt aufgenommen wurden. Diese Bedürfnisse schließen die notwendigen Mittel ein, um die Folgen zu beseitigen Naturkatastrophen(Überschwemmungen, Erdbeben usw.) oder von Menschen verursachte Katastrophen (Einleitung flüssiger giftiger Abfälle in das Grundwasser, einen Fluss, ein Wassereinlasssystem).

Unerfüllte Verpflichtungen können als spezifische rechtliche oder in einigen Fällen "potenzielle" oder moralische Verpflichtungen der Behörde zur Lösung des Problems des Unvorhergesehenen charakterisiert werden Finanzkrise. Dies kann auch nachteilig sein Beurteilung, wonach finanzielle Haftung Behörde. Das Budget eines Landes oder einer bestimmten Stadt ist das ganze Jahr über mit unerwarteten Ausgaben konfrontiert. Die meisten Behörden, insbesondere kleine, verfügen bereits über ein gut etabliertes System für den Umgang mit solchen Problemen. Ein ausgewogener Rechtsrahmen ist ein wichtiger Bestandteil jeder politischen Entscheidung, der den Zuständigkeitsbereich der Behörde festlegt und die Systematik bestimmt, mit der es möglich ist, die notwendigen Auswege aus negativen Situationen zu finden. In den allermeisten Fällen ist finanzielle Risiken einfach zu beurteilen; sie können behandelt werden, während sie innerhalb des Haushaltsverfahrens verbleiben. Ein Standardsatz von Risikobewertungs- und Managementinstrumenten kann verwendet werden.

Vor der Krise

Erstens muss es einen klaren Rechtsrahmen geben, um mit Notfällen umzugehen, bevor eine Krise eintritt. Zweitens muss das Risiko, dem das Budget ausgesetzt ist, in der Phase der Budgetierung bewertet und realisiert werden. gut ausbalanciert Haushaltssysteme Bereitstellung von Notfallfonds zur Deckung von Risiken im Zusammenhang mit staatlichen Garantien und den Auswirkungen von Änderungen der Wechselkurse der Schuldendienstkosten.

Als Faustregel gilt, dass der Notfallfonds 1-3 % des Gesamtbudgets nicht übersteigen sollte. In Ordnung ausgeglichenes Budget geht bei der Potenzialanalyse von verschiedenen Annahmen aus wirtschaftlicher Einfluss auf den Haushalt. Mittelfristige Auswirkungen auf die Kosten des Schuldendienstes unter Berücksichtigung von Wechselkursänderungen und Zinsen sollten regelmäßig evaluiert werden. Annahmen über Kapitalzuflüsse und -abflüsse müssen sorgfältig geprüft werden, um mögliche Änderungen des externen Umfelds zu berücksichtigen. Auch die mit möglichen Verbindlichkeiten verbundenen wirtschaftlichen Risiken sollten bewertet werden. Alle oben aufgeführten Faktoren wirken sich auf die Größe des Notfallfonds aus.

Die Krise überwinden

In der weltweiten Praxis werden zur Lösung des Problems der nicht budgetierten Ausgaben und nicht erfüllten Verpflichtungen Methoden verwendet, die sich voneinander unterscheiden und von der Höhe der Ausgaben und der Situation im Land abhängen. Zunächst einmal handelt es sich um eine Haushaltsanpassung. Wenn die Höhe der Ausgaben gering ist, besteht einer der ersten Schritte darin, das Budget zu ändern. Dies bedeutet, die Ausgaben an anderer Stelle im Budget zu reduzieren, um unerwartete Ausgaben auszugleichen. Eine solche Maßnahme bedarf in der Regel einer gesetzlichen Genehmigung. Eine Neuprogrammierung kann angewendet werden, wenn der Betrag gering ist und eine entsprechende Befugnis vorhanden ist. Die Krise kann überwunden werden durch:

1. Verwendung eines Notfallfonds. Dies kann die erste Lösung des Problems sein, vorausgesetzt, dass der Reservefonds existiert und die Höhe und Art der Kosten deckt. Es kann Änderungen am Budget geben oder nicht, aber der zuständige Rat muss über die Verwendung des Fonds auf dem Laufenden gehalten werden.

2. Die Verwendung einer unvorhergesehenen Mittel erfolgt nach einem Antrag auf zusätzliche Mittel. Diese Technik ist weit verbreitet in Industrieländer wo Knappheit und ihre Aufrechterhaltung nicht die wichtigsten Probleme sind. Damit können Mittel, die für andere Programme vorgesehen sind, vorübergehend verwendet werden, bis die endgültigen Kosten als Grundlage für eine zusätzliche Bereitstellung verwendet werden können.

3. Verwenden eines "Regentag-Fonds". Einige Regierungen richten langfristig einen „Regentagfonds“ ein, um unvorhergesehene Bedürfnisse zu finanzieren. Typischerweise wird dieser Fonds aktiviert, wenn die Einnahmen die Ausgaben übersteigen (häufig als Ergebnis unerwarteter Einnahmen, z. natürliche Ressourcen oder Vermögensprivatisierung). Die Einrichtung solcher Fonds ist ein weiteres Mittel zur Überwindung der Einkommenslücke.

4. Schulden. Kreditaufnahme, um große Ausgaben über einen langen Zeitraum zu verteilen.

5. Steigende Steuern und sonstige Einkünfte.

Es gibt kein Patentrezept zur Lösung des Problems der Krisenbewältigung. Meistens ist die Lösung eine Kombination aus einigen der oben aufgeführten Tools, sodass das Problem umfassend gelöst wird.

Alle entwickelten Budgetsysteme budgetieren Entscheidungen jedoch in gewisser Weise, entweder hängen Ausgaben von vorhandenen Mitteln ab oder es werden Änderungen am Budget vorgenommen.

Oft werden Reparaturen und Umbauten im Innenausbau „für ein hübsches Sümmchen“ erledigt, das heißt, von Gehaltsscheck zu Gehaltsscheck wird Geld auf die Seite gelegt, und ungeplante Ausgaben lassen sich nicht immer ohne Weiteres decken. Spanndecken und die Erstellung von Beleuchtungssystemen sind eine ziemlich große Investition, deren ungefähre Kosten leicht im Voraus zu berechnen sind.

Aber was, wenn schon im Kurs Installationsarbeit Gibt es unerwartete Ausgaben? Wie alles vorhersehen, „damit es nicht höllisch weh tut“ für Mehrausgaben?

Wie schätzt man die Gesamtkosten?

Lassen Sie uns zunächst berechnen, aus welchen Positionen sich der Gesamtkostenvoranschlag für die Installation von Spanndecken und Beleuchtungssystemen zusammensetzt. Es besteht aus Artikeln:

• Kosten für Spanndeckengewebe. Berechnet als die Kosten von 1 Quadratmeter. Meter des ausgewählten Leinwandtyps, multipliziert mit dem Filmmaterial der Decke, zuzüglich eines Randes zum Befestigen (die erforderliche Größe der Leinwand wird vom Messmeister angegeben).
• Abreise des Messmeisters.
• Die Kosten für Befestigungselemente.
• Die Kosten für die Verkabelung und die notwendigen Elemente der Beleuchtungskörper sowie die Beleuchtungskörper selbst.
• Abfahrt eines Teams von Installateuren, die direkt an den Installationsarbeiten beteiligt sind.
• Die Kosten für die Arbeit der Brigade basieren auf den Arbeitsstunden.

Welche Elemente können zu unerwarteten Kosten führen?

Zusätzliche Kosten entstehen durch Arbeitsschwierigkeiten. Wenn die Arbeit des Meisters weitergeht normale Bedingungen, dann ist jeder Versuch, den Preis zu erhöhen, reiner Betrug. Tatsächlich machen skrupellose Installateure genau das: Sie geben einen unterschätzten Betrag im Kostenvoranschlag an, der einen Kunden lockt, und dann, bereits im Laufe der Arbeit, treten plötzlich Schwierigkeiten auf und der Betrag wächst. Deshalb sollten Sie sich bei der Auswahl eines Installateurteams nicht vom Mindestpreis der Dienstleistungen verführen lassen.

Einige Installationsschwierigkeiten führen jedoch vernünftigerweise zu einer Erhöhung der Kosten:

• Hauptdeckenhöhe. Wenn die Decke in einem Raum mit einer Höhe von 5-7 Metern installiert wird, wird die Arbeit des Installateurs komplizierter. Eine Trittleiter 25 Mal hintereinander auf eine Höhe von 3 Metern zu erklimmen ist eine Sache, eine andere, 6 Meter zu erklimmen. Extra "steigt" - zusätzliche Zeit für den Meister. Infolgedessen entweder eine Erhöhung der Kosten einer Arbeitsstunde oder eine Erhöhung der Arbeitszeit pro Stunde.
• Komplizierte Deckenkonfiguration. Die Installation einer rechteckigen Decke ist eine einfache Sache. Aber wenn es zusätzliche Ecken gibt, Rohre, die kunstvoll abgerundet werden müssen, gekrümmte Wandabschnitte und so weiter, dann wird die Arbeit des Meisters komplizierter. Professionelle Meister warnen im Voraus davor.
• Installation eines Trennzeichens in Fällen, in denen die Breite oder Länge der Leinwand für den Raum nicht ausreicht, eine zweifarbige Lösung erforderlich ist oder die Konfiguration des Raums nicht gleichmäßig ist.
• Komplexe Beleuchtungssysteme. Große Menge Scheinwerfer, komplexe Muster und Effekte mit LED-Beleuchtung, Drehmechanismen und so weiter - all dies erhöht die Komplexität (und Kosten) der Arbeit. In der Tat müssen Sie unter jedem Scheinwerfer die Verkabelung herausführen, einen Schlitz in die Decke bohren, die Kanten des Schnitts bearbeiten usw. Aufmerksamkeit erfordert auch die Wahl einer Lampe für Spanndecken.
• Wandeigenschaften. Die Konsistenz der Wand allein ist möglicherweise nicht zum Spannen des Gewebes einer Spanndecke geeignet: Sie kann locker sein, Hohlräume enthalten, Schlackenstücke, Isolierung usw. enthalten. In solchen Fällen sind zusätzliche Arbeiten zur Verstärkung der Wände oder des Profils selbst („Streben“ usw.) erforderlich, was natürlich zusätzliche Kosten verursacht.
• Die Unordnung des Zimmers. Dafür wird selten extra Geld genommen, aber für alle Fälle sollten Sie dafür sorgen, dass der Meister sich mehr oder weniger wohl bei der Arbeit fühlt. Wenn der Raum voller Möbel ist, durch die man greifen muss, Müll und „benötigte Gegenstände“ auf dem Boden liegen, dann muss der Meister zusätzliche Zeit damit verbringen normale Aktivitäten, und es ist einfach unbequem zu handeln. So bereiten Sie einen Raum für die Renovierung vor- lesen.
• Abgelegenheit des Objekts. Die Abreise von Vermessern und Handwerkern ist ebenfalls in den Kosten für die Installation von Decken enthalten: Arbeiten in der Stadt sind billiger als Arbeiten außerhalb der Stadt, und wenn Sie nach Tmutarakan fahren müssen, dauert die Straße selbst länger als die Installation der Decke .