Berechnung des Durchschnitts Löhne Zur Ermittlung des Urlaubsentgelts wird auf das dem Arbeitnehmer tatsächlich zugeflossene Entgelt und die von ihm tatsächlich geleistete Arbeitszeit abgestellt für 12 Kalendermonate vor dem Monat, in dem der Arbeitnehmer in den Urlaub gefahren ist (Artikel 139 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Eine ähnliche Regel ist in Absatz 4 der Verordnung Nr. 922 (Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 24. Dezember 2007 Nr. 922) enthalten: mittel Tageslohn für Urlaubsgeld wird für die letzten 12 Kalendermonate berechnet.
Gleichzeitig wird bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes die Zeit sowie die während dieser Zeit aufgelaufenen Beträge aus dem Abrechnungszeitraum ausgeschlossen, wenn (Klausel 5 der Verordnung Nr. 922):
a) für den Arbeitnehmer aufbewahrt durchschnittliches Einkommen gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation, mit Ausnahme von Pausen zum Füttern des Kindes;
b) der Arbeitnehmer hat vorübergehend Invaliditätsleistungen oder Mutterschaftsleistungen erhalten;
c) der Arbeitnehmer wegen Ausfallzeiten aufgrund des Verschuldens des Arbeitgebers oder aus Gründen, die der Arbeitgeber und der Arbeitnehmer nicht zu vertreten haben, nicht gearbeitet hat;
d) der Arbeitnehmer nicht am Streik teilgenommen hat, aber aufgrund dieses Streiks nicht in der Lage war, seine Arbeit zu verrichten;
e) dem Arbeitnehmer wurden zusätzliche bezahlte freie Tage gewährt, um behinderte Kinder und seit der Kindheit behinderte Menschen zu betreuen;
f) der Arbeitnehmer wurde in anderen Fällen unter vollständiger oder teilweiser Einbehaltung des Lohns oder ohne Zahlung gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation von der Arbeit freigestellt.
Die Verordnung Nr. 922 beschreibt den Algorithmus zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes, wenn ein Arbeitnehmer aus dem einen oder anderen Grund in den letzten 12 Monaten vor Urlaubsantritt keinen aufgelaufenen Lohn hatte.
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Lage |
Berechnungsverfahren |
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Wenn der Arbeitnehmer nicht über tatsächlich aufgelaufene Löhne oder tatsächlich geleistete Arbeitstage verfügt Abrechnungszeitraum oder ein Zeitraum, der den Abrechnungszeitraum überschreitet, oder dieser Zeitraum bestand aus der Zeit, die von dem Abrechnungszeitraum gemäß Abschnitt 5 der Verordnung Nr. 922 (Klausel 6) ausgenommen war. |
Der Durchschnittsverdienst wird auf der Grundlage der tatsächlich für die vorangegangene Periode aufgelaufenen Löhne ermittelt, die dem geschätzten entsprechen |
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Wenn der Arbeitnehmer für den Abrechnungszeitraum und vor dessen Beginn (Ziffer 7) keine tatsächlich aufgelaufenen Löhne oder tatsächlich geleisteten Arbeitstage hatte |
Der Durchschnittsverdienst wird auf der Grundlage des tatsächlich angefallenen Lohns für die tatsächlich gearbeiteten Tage im Monat des Eintritts des Ereignisses ermittelt, der mit der Erhaltung des Durchschnittsverdienstes verbunden ist |
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Hatte der Arbeitnehmer für den Abrechnungszeitraum, vor dessen Beginn und vor Eintritt des mit der Wahrung des Durchschnittsverdienstes (Ziff. 8) verbundenen Ereignisses keinen tatsächlich aufgelaufenen Lohn oder tatsächlich geleistete Arbeitstage? |
Der Durchschnittsverdienst wird auf der Grundlage des für den Arbeitnehmer festgelegten Tarifsatzes und des Gehalts ermittelt |
Der durchschnittliche Tagesverdienst für Urlaubsgeld wird für die letzten 12 Kalendermonate berechnet, indem der Betrag des aufgelaufenen Arbeitsentgelts durch 12 und 29,3 geteilt wird (durchschnittliche monatliche Anzahl von Kalendertagen). Wenn es im Abrechnungszeitraum Monate gab, in denen der Arbeitnehmer nicht vollständig gearbeitet hat (oder die Zeit gemäß Abschnitt 5 der Verordnung Nr. 922 von diesem Zeitraum ausgenommen war), wird das Durchschnittseinkommen gemäß den in Abschnitt 10 festgelegten Regeln berechnet die genannte Bestimmung: durch Teilung des tatsächlich aufgelaufenen Arbeitsentgelts für den Abrechnungszeitraum durch die Summe der durchschnittlichen monatlichen Anzahl der Kalendertage (29,3), multipliziert mit der Anzahl der vollen Kalendermonate, und der Anzahl der Kalendertage in unvollständigen Kalendermonaten.
Trotz der bestehenden Normen haben Buchhalter in der Praxis Fragen zu dem Zeitraum, für den das Urlaubsgeld in einer bestimmten Situation berechnet werden sollte.
Situation 1: Der nächste Urlaub wird unmittelbar nach dem Mutterschaftsurlaub gewährt
Artikel 260 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation bietet Frauen Garantien bei der Festlegung der Anordnung zur Gewährung von bezahltem Jahresurlaub. Insbesondere kann einer Frau vor oder unmittelbar nach dem Mutterschaftsurlaub oder am Ende des Elternurlaubs auf ihren Antrag bezahlter Jahresurlaub gewährt werden, unabhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit bei diesem Arbeitgeber.
Beispiel 1
Der Mitarbeiter ist seit 2015 im Unternehmen. Vom 14. Januar 2019 bis 31. Mai 2019 war sie im Mutterschutz. Unmittelbar danach beantragte die Frau einen weiteren bezahlten Urlaub ab dem 01.06.2019.
Bewerben Sie sich in diesem Fall Allgemeine Regeln festgelegt durch die Klauseln 4, 5 der Verordnung Nr. 922. Als Abrechnungszeitraum ist der Zeitraum vom 01.06.2018 bis zum 31.05.2019 anzusehen. Gleichzeitig müssen die Zeit, in der sich die Mitarbeiterin im Mutterschaftsurlaub befand, sowie die in diesem Zeitraum aufgelaufenen Beträge vom Abrechnungszeitraum ausgeschlossen werden.
Gehen wir davon aus, dass die Arbeitnehmerin im Zeitraum vom 01.06.2018 bis zum Beginn der Karenzzeit keine vom Abrechnungszeitraum auszunehmenden Tage hatte, so ist die Anzahl der Kalendertage bei der Berechnung des Betrages zu berücksichtigen Das Urlaubsgeld beträgt 217,39 Tage. (7 Monate (die Anzahl der vollen Monate im Abrechnungszeitraum) x 29,3 Tage + 13 Tage (die Anzahl der Kalendertage im Januar) / 31 Tage x 29,3 Tage).
Beispiel 2
Der Mitarbeiter ist seit 2015 im Unternehmen. Sie war vom 14.01.2017 bis 31.05.2017 in Mutterschutz und vom 01.06.2017 bis 14.07.2019 in Elternzeit. Am 15. Juli 2019 wollte die Frau ihre Arbeit aufnehmen, beantragte aber einen weiteren bezahlten Urlaub.
Da der Arbeitnehmer in diesem Fall 12 Monate vor dem nächsten Urlaub kein Einkommen hatte (die im Mutterschaftsurlaub verbrachte Zeit wird vom Abrechnungszeitraum ausgeschlossen), müssen Sie die Normen von Abschnitt 6 der Verordnung Nr. 922 verwenden: das Durchschnittseinkommen werden auf der Grundlage der Höhe des dem Arbeitnehmer tatsächlich zugeflossenen Lohns für den vorangegangenen Zeitraum bestimmt, der dem Abrechnungszeitraum entspricht, d Russische Föderation vom 25.11.2015 Nr. 14-1 / V-972).
Situation 2: Der nächste Urlaub wird einen Monat nach dem Mutterschaftsurlaub gewährt
Angenommen, ein Arbeitnehmer hat unmittelbar nach dem Erlass nicht von seinem Recht Gebrauch gemacht, einen weiteren Urlaub zu nehmen, sondern zwei Wochen, einen Monat (zwei, drei Monate) nach Ende der Elternzeit einen bezahlten Jahresurlaub genommen. Wie berechnet man in diesem Fall den Durchschnittsverdienst?
Beispiel 3
Der Mitarbeiter ist seit 2015 im Unternehmen. Die Chronologie der für uns interessanten Ereignisse ist wie folgt:
In diesem Fall hat der Arbeitnehmer nach Arbeitsaufnahme 3 unvollständige Monate gearbeitet. Wir glauben, dass es notwendig ist, sich zu bewerben allgemeine Ordnung Ermittlung des Abrechnungszeitraums (12 volle Monate vor dem Monat, in dem der Arbeitnehmer Urlaub nimmt, also Zeitraum vom 01.08.2018 bis 31.07.2019). Da der größte Teil des Abrechnungszeitraums auf den Mutterschaftsurlaub entfällt, ist die Anzahl der Tage, die bei der Berechnung des Urlaubsgeldes berücksichtigt werden, gering: 74,67 Tage. (17 Tage / 31 Tage x 29,3 Tage (Mai) + 2 Monate x 29,3 Tage (Juni, Juli)).
Beispiel 4
Angenommen, ein Mitarbeiter ist 2 Wochen nach dem Verlassen des Dekrets in den Urlaub gegangen:
vom 14.01.2017 bis 31.05.2017 - Mutterschaftsurlaub;
vom 01.06.2017 bis 14.05.2019 - Elternzeit;
15.05.2019 - Datum des Arbeitseintritts;
vom 27.05.2019 bis 23.06.2019 - regelmäßiger bezahlter Urlaub.
Der Abrechnungszeitraum ist in diesem Fall vom 01.05.2018 bis 30.04.2019. Da diese gesamte Zeit von der berechneten Zeit ausgenommen ist, sollte § 6 der Verordnung Nr. 922 angewendet werden, wonach der Zeitraum vor dem Mutterschaftsurlaub (vom 01.01.2016 bis zum 31.12.2016) als geschätzt anzunehmen ist Zeit.
Situation 3: Eine Frau hat während der Elternzeit Teilzeit gearbeitet
Auf Antrag einer Frau kann sie während des Elternurlaubs in Teilzeit oder zu Hause arbeiten, behält aber den Anspruch auf staatliche Leistungen. Sozialversicherung(Artikel 256 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
In diesem Fall hat der Buchhalter eine Frage: Beeinflusst diese Tatsache das Verfahren zur Berechnung des Urlaubsgeldes?
Beispiel 5
Der Mitarbeiter ist seit 2015 im Unternehmen. Die Chronologie der für uns interessanten Ereignisse ist wie folgt:
vom 14.01.2017 bis 31.05.2017 - Mutterschaftsurlaub;
vom 01.06.2017 bis zum 14.05.2019 - Elternzeit, während der die Frau vom 01.03.2019 bis zum 14.05.2019 in Teilzeit gearbeitet hat;
ab 15.05.2019 - Arbeit nach dem vollen Arbeitswochenplan;
vom 05.08.2019 bis 17.08.2019 - regelmäßiger bezahlter Urlaub.
Gemäß Artikel 12 der Verordnung Nr. 922 wird bei Teilzeitbeschäftigung der durchschnittliche Tagesverdienst für bezahlten Urlaub gemäß Artikel 10, 11 der genannten Bestimmung berechnet, dh gemäß Allgemeine Regeln. Somit wird die Zeit der Teilzeitarbeit während der Elternzeit bei der Berechnung des Urlaubsgeldes berücksichtigt. Der Abrechnungszeitraum ist in diesem Fall vom 01.08.2018 bis 31.07.2019. Dementsprechend beträgt die Anzahl der Tage, die bei der Berechnung des Urlaubsgeldes berücksichtigt werden, 146,5 Tage. (5 Monate (von März bis Juli) x 29,3 Tage).
Wurde dem Arbeitnehmer unmittelbar nach der Elternzeit ein weiterer bezahlter Urlaub gewährt und waren dementsprechend im Abrechnungszeitraum (12 volle Monate vor dem Monat, in dem die Frau in den Urlaub ging) keine Arbeitstage angefallen, so ist für den durchschnittlichen Verdienst zu rechnen Vorperiode, gleich der berechneten. In allen anderen Fällen (wenn der nächste Urlaub nach dem Mutterschutz oder einen Monat (zwei, drei Monate) nach Ende der Elternzeit gewährt wird) bestimmt sich der Abrechnungszeitraum nach den allgemeinen Regeln (12 Monate vor dem Monat in dem der nächste Urlaub gewährt wird ).
Wie werden die letzten 12 Kalendermonate gezählt? In Paragraph 181.1 des TCU wir redenüber die letzten 12 Kalendermonate. Ab wann zählen Sie diese letzten 12 Kalendermonate? Von Anfang des Jahres oder jeden Monat, um das Liefervolumen des letzten Jahres zu zählen? Wie berechnet man den Zeitraum, wenn ein Unternehmer kürzlich von einer einzigen Steuer auf ein gemeinsames Steuersystem umgestellt hat?
Um das maximale Liefervolumen zu bestimmen, nach dessen Überschreitung eine Registrierung als Mehrwertsteuerzahler erforderlich ist, müssen die Volumen jeden Monat berechnet werden steuerpflichtige Umsätze in den letzten 12 Monaten. Um beispielsweise festzustellen, ob eine Registrierung als Umsatzsteuerzahler ab Juni 2012 erforderlich ist, muss das Liefervolumen für den Zeitraum von Juni 2011 bis Mai 2012 berechnet werden.
Dabei spielt es keine Rolle, in welchem Steuersystem der Unternehmer tätig war. Beispielsweise war der Unternehmer im Zeitraum von Juni 2011 bis März 2012 von einer einzigen Steuer betroffen, und April und Mai waren eingeschaltet gemeinsames System Besteuerung. Er muss noch das Liefervolumen der letzten 12 Kalendermonate zählen.
Die Position des Gerichts zur Bestimmung des Zeitpunkts des Eintritts der Registrierungspflicht als Mehrwertsteuerzahler
Beschluss des Bezirksverwaltungsgerichts Donezk vom 14.12.2011 in der Sache Nr. 2a/0570/21775/2011. Es ist darin zu finden einheitliches Register Urteile oder schau mal ins Forum. Das Dekret bezieht sich auf die alte Zeit, als das Gesetz „Über die Mehrwertsteuer“ noch in Kraft war, aber die Normen, die diese Fragen mit dem Inkrafttreten regeln Steuer-Code nicht geändert.
Kläger: Unternehmer im allgemeinen Steuersystem, Nichtzahler der Mehrwertsteuer
Die Verkaufseinnahmen der letzten 12 Kalendermonate betragen knapp über 300.000 UAH. und inklusive Mehrwertsteuer. Nach Abzug der Mehrwertsteuer verbleibt ein Betrag, der 300.000 UAH nicht übersteigt, was bedeutet, dass der Unternehmer nicht verpflichtet war, sich als Mehrwertsteuerzahler zu registrieren, da das im Mehrwertsteuergesetz definierte Volumen der steuerpflichtigen Umsätze nicht erreicht wurde.
Der Kläger kaufte Waren mit Mehrwertsteuer und fügte eine Handelsspanne hinzu, sodass die verkauften Waren Mehrwertsteuer enthalten. Zur Untermauerung legte der Kläger Steuerbelege von seiner Registrierstelle für Abwicklungstransaktionen vor, in denen auf einer separaten Zeile inklusive Mehrwertsteuer.
Der Zeitraum für die Bestimmung des maximalen Volumens der steuerpflichtigen Umsätze sollte ab Jahresbeginn betrachtet werden, dh jedes Jahr wird separat betrachtet.
Gerichtsurteil
Nur eine Person, die gemäß dem Gesetz als Steuerzahler registriert ist, kann Mehrwertsteuer erheben, einbehalten und an den Haushalt abführen.
Der Kläger war im angegebenen Zeitraum kein Mehrwertsteuerzahler, was bedeutet, dass er nicht berechtigt war, Steuern zu erheben, einzubehalten und an das Budget abzuführen, die vom Käufer bezahlt werden.
Die Zahlung der Mehrwertsteuer als Teil des Preises der vom Kläger gekauften Waren berührt nicht die Verpflichtung, sich als Mehrwertsteuerzahler zu registrieren, da hierfür das Vorhandensein der Steuer als Teil des Preises der verkauften Waren nachgewiesen werden muss, aber nicht gekauft.
Neuauflage Art.-Nr. 139 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation
Für alle in diesem Kodex vorgesehenen Fälle der Bestimmung der Höhe des Durchschnittslohns (Durchschnittsverdienst) wird ein einziges Verfahren zu seiner Berechnung festgelegt.
Um den Durchschnittslohn zu berechnen, alle vom System bereitgestellt Vergütungsarten der vom jeweiligen Arbeitgeber angewandten Zahlungen, unabhängig von der Quelle dieser Zahlungen.
Der durchschnittliche Tagesverdienst für Urlaubsgeld und Urlaubsentschädigung wird für die letzten 12 Kalendermonate berechnet, indem der Betrag des aufgelaufenen Arbeitsentgelts durch 12 und durch 29,3 dividiert wird (durchschnittliche monatliche Anzahl von Kalendertagen).
Der durchschnittliche Tageslohn für die Zahlung des in Arbeitstagen gewährten Urlaubs in den in diesem Kodex vorgesehenen Fällen sowie für die Zahlung der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub wird ermittelt, indem der Betrag des aufgelaufenen Lohns durch die Anzahl der Arbeitstage gemäß dem dividiert wird Kalender der sechstägigen Arbeitswoche.
Merkmale des Verfahrens zur Berechnung des festgelegten Durchschnittslohns Dieser Artikel Mai, werden von der Regierung festgelegt Russische Föderation unter Berücksichtigung der Stellungnahme der russischen dreigliedrigen Kommission zur Regelung der Sozial- und Arbeitsbeziehungen.
Kommentar zu Artikel 139 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation
Das allgemeine Verfahren zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes bei der Urlaubszahlung ist in Artikel 139 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt.
Dabei werden die Daten nicht wie bisher für die drei Monate vor dem Urlaub, sondern für 12 Monate erhoben. Diese Innovation zielte keineswegs darauf ab, zusätzliche Arbeit für Buchhalter zu schaffen, es bestand einfach die Notwendigkeit, alle Berechnungen in Bezug auf den Durchschnitt zu vereinheitlichen Gehalt. Krankenstand, Reisekostenzuschuss, Kündigungen – all das wird auf das Jahr gerechnet. Zuvor wurden für die Berechnung des Urlaubsgeldes Daten für das Jahr verwendet. Drei Monate erschienen in den 1990er Jahren, als hohes Niveau Inflation und Buchhalter mussten die Gehälter fast jeden Monat neu berechnen. Um die Arbeit der Buchhalter zu reduzieren, wurde beschlossen, nur die letzten drei Monate für die Urlaubsgeldberechnung zu verwenden, einschließlich des dortigen Quartalsbonus, damit er nicht mit der Inflation verschwindet. Und jetzt hat sich die Inflationsrate geändert, und sie haben einfach beschlossen, zur alten Ordnung zurückzukehren.
Wegen der Feiertage wurde vorgeschlagen, einen neuen Koeffizienten einzuführen, damit das Urlaubsgeld nicht sinkt - jetzt beträgt es 29,4 statt 29,6. Das heißt, der Durchschnittslohn wird durch einen niedrigeren Koeffizienten geteilt, der zur Berechnung des durchschnittlichen Tagesverdienstes (durchschnittliche monatliche Anzahl von Kalendertagen) verwendet wird, damit der Arbeitnehmer erhalten kann eine große Menge Urlaubsgeld (Artikel 139).
Die vorgeschlagenen Änderungen sollen das Konzept eines Kalendermonats präzisieren. Bisher gibt es in keinem Gesetz ein solches Konzept, obwohl Buchhalter alle Berechnungen in Kalendermonaten durchführen. Als Kalendermonat wird nun der Zeitraum vom 1. bis einschließlich 30. (31.) Tag des Monats betrachtet. Und im Februar wird vorgeschlagen, den Zeitraum vom 1. bis einschließlich 28. (29.) Tag des Monats als Kalendermonat zu betrachten.
Berücksichtigen Sie bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes:
1) Löhne, die den Arbeitnehmern zu Tarifsätzen, offiziellen Gehältern, Stücklöhnen als Prozentsatz des Erlöses aus dem Verkauf von Produkten (Arbeitsleistung, Erbringung von Dienstleistungen) zufließen;
2) in nicht-monetärer Form gezahlte Löhne;
3) Provisionsgebühr;
4) das Honorar der Mitarbeiter von Redaktionen von Zeitungen, Zeitschriften, anderen Massenmedien, Kunst, die auf der Gehaltsliste der Organisation stehen;
5) die Differenz der offiziellen Gehälter von Arbeitnehmern, die auf eine niedriger bezahlte Stelle (Position) gewechselt sind;
6) Zulagen und Zuschläge (für Klasse, Qualifikationskategorie, Dienstzeit, Berufskombination usw.);
7) Ausgleichszahlungen bezogen auf die Arbeitsweise und Arbeitsbedingungen (aufgrund regionaler Regelungen Zuschläge für Arbeiten unter schädlichen und erschwerenden Arbeitsbedingungen, nachts, im Mehrschichtbetrieb, an Wochenenden u Feiertage und Überstunden)
8) Prämien und Prämien (einschließlich jährlicher und langjähriger Dienste);
9) andere vom Lohnsystem vorgesehene Zahlungen. Besonders zu beachten ist, dass evtl Geldmittel die an Mitarbeiter ausgegeben werden, nicht als Arbeitsentgelt (Dividenden auf Aktien, Zinsen auf Einlagen, Versicherungsleistungen, materielle Hilfe, Kredite usw.), werden bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes nicht berücksichtigt.
Bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes wird die finanzielle Unterstützung nicht berücksichtigt.
Wenn dem Arbeitnehmer im Abrechnungszeitraum zusätzliche Zahlungen für Arbeit an Feiertagen oder Wochenenden, für Überstunden, für Nachtarbeit angefallen sind, werden diese dem Betrag der Zahlungen hinzugefügt, die bei der Zahlung des Urlaubs berücksichtigt werden.
Wenn dem Arbeitnehmer im Abrechnungszeitraum zusätzliche Zahlungen für die Erbringung von Arbeiten in einer anderen Position oder die Arbeit eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers in Rechnung gestellt wurden, werden diese ebenfalls zu dem Betrag der Zahlungen hinzugefügt, der bei der Zahlung des Urlaubs berücksichtigt wird.
Berechnung des Durchschnittsgehalts
Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation weist in einer Reihe seiner Artikel auf die Verpflichtung des Arbeitgebers hin, dem Arbeitnehmer in einem bestimmten Zeitraum nicht den üblichen Lohn, sondern den sogenannten "Durchschnittslohn" zu zahlen. Sie können insbesondere solche Fälle spezifizieren wie:
Bei der Gewährung von bezahltem Urlaub, einschließlich Bildungsurlaub (Artikel 114, 116, 173 - 175 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Bei der Zahlung einer Abfindung (Artikel 84, 178, 296 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) und einer Entschädigung an leitende Angestellte bei Entlassung (Artikel 181 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Unter Beibehaltung des Lohns für die Dauer der Beschäftigung (Artikel 178, 318, 375 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Beim Entsenden eines Mitarbeiters zu Geschäftsreise(Artikel 167 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Bei Entsendung eines Mitarbeiters zur Weiterbildung mit Arbeitspause (Artikel 187 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Bei der Entsendung eines Arbeitnehmers zu einer obligatorischen ärztlichen Untersuchung (Artikel 185 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Mit unentgeltlicher Spende von Blut und seinen Bestandteilen (Artikel 186 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Wenn die Arbeit von den Behörden ausgesetzt wird staatliche Aufsicht und Kontrolle über die Einhaltung der Arbeitsgesetzgebung aufgrund von Verstößen gegen die Arbeitsschutzanforderungen ohne Verschulden des Arbeitnehmers (Artikel 220 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Bei der Versetzung eines Arbeitnehmers auf einen anderen dauerhaften niedriger bezahlten Arbeitsplatz (Artikel 182 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Bei der Versetzung von Schwangeren und Frauen mit Kindern unter eineinhalb Jahren auf einen anderen Arbeitsplatz; wenn schwangere Frauen in medizinischen Einrichtungen obligatorischen medizinischen Untersuchungen unterzogen werden (Artikel 254 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Bei der Bezahlung von Pausen für die Ernährung eines Kindes (Kinder) (Artikel 258 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Bei Zahlung von erzwungener Abwesenheit (Artikel 394 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) und wenn der Arbeitgeber die Ausführung der Entscheidung über die Wiedereinstellung des Arbeitnehmers verzögert (Artikel 396 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Bei Freistellung von der Haupttätigkeit zur Teilnahme an Tarifverhandlungen (Artikel 39 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Mit der Teilnahme eines als Mitglied der Kommission für Arbeitsstreitigkeiten gewählten Arbeitnehmers an der Arbeit der Kommission (Artikel 171 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Wenn Mitglieder der Schlichtungskommission und Arbeitsschiedsrichter von ihrer Hauptarbeit freigestellt werden (Artikel 405 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Es ist zu beachten, dass es andere Situationen gibt (die im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation nicht erwähnt sind), in denen der Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet ist, das Durchschnittseinkommen des Arbeitnehmers beizubehalten, z. B. für die Dauer einer ärztlichen Untersuchung, ärztlichen Untersuchung oder Behandlung. sowie für die Zeit, in der der Arbeitnehmer andere militärische Aufgaben wahrnimmt Militärdienst, Einberufung oder freiwilliger Eintritt in den Militärdienst und Einberufung zur militärischen Ausbildung (Absatz 1, Artikel 6 Bundesgesetz vom 28.03.1998 N 53-FZ „Im Wehr- und Wehrdienst“); für die Dauer der Erfüllung seiner Pflichten in der Rechtspflege durch den Volksbeisitzer (Abschnitt 2, Artikel 11 des Bundesgesetzes vom 2. Januar 2000 N 37-FZ „Über die Volksbeisitzer Bundesgerichte allgemeine Zuständigkeit in der Russischen Föderation"); in anderen Fällen.
Das Verfahren zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes in allen oben genannten Fällen bestimmt sich nach Art. 139 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und der Vorschriften über die Besonderheiten des Verfahrens zur Berechnung des Durchschnittslohns (genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 11. April 2003 N 213).
Artikel 139 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sieht ein einheitliches Verfahren zur Berechnung des Durchschnittslohns für alle oben genannten Fälle vor.
Zur Berechnung des Durchschnittslohns werden alle Arten von Zahlungen berücksichtigt, die das vom jeweiligen Arbeitgeber angewandte Vergütungssystem unabhängig von der Quelle dieser Zahlungen vorsieht, darunter:
Bei jeder Arbeitsform erfolgt die Berechnung des Durchschnittsgehalts eines Arbeitnehmers auf der Grundlage des ihm tatsächlich zugeflossenen Gehalts und der Zeit, die er in den 12 Kalendermonaten, die dem Zeitraum vorausgehen, in dem der Arbeitnehmer das Durchschnittsgehalt bezieht, tatsächlich gearbeitet hat. In diesem Fall ist der Kalendermonat der Zeitraum vom 1. bis zum 30. (31.) Tag des entsprechenden Monats einschließlich (im Februar - bis zum 28. (29.) Tag einschließlich).
Der durchschnittliche Tagesverdienst für Urlaubsgeld und Urlaubsentschädigung wird für die letzten 12 Kalendermonate berechnet, indem der Betrag des aufgelaufenen Arbeitsentgelts durch 12 und durch 29,4 dividiert wird (durchschnittliche monatliche Anzahl von Kalendertagen).
Sie können darauf achten, dass die oben genannte Verordnung über die Besonderheiten des Verfahrens zur Berechnung des Durchschnittslohns die Berechnung des Durchschnittsverdienstes für die Zahlung von Feiertagen und die Zahlung von Entschädigungen für nicht genutzte Feiertage für die letzten 3 (und nicht 12) Kalendermonate vorsieht ( vom 1. bis 1. Tag von ). Dies erklärt sich aus der Tatsache, dass früher ein ähnliches Verfahren zur Berechnung des Urlaubsgeldes im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehen war. Bis zu Änderungen an dieser Verordnung sollte man sich derzeit bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes für die Zahlung von Feiertagen und die Zahlung von Entschädigungen für nicht genutzte Feiertage an den Normen von Artikel 139 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation orientieren.
BEI gemeinschaftliche Vereinbarung, lokal normativer Akt andere Fristen können für die Berechnung des Durchschnittslohns vorgesehen werden, wenn dadurch die Lage der Arbeitnehmer nicht verschlechtert wird.
Bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes wird die Zeit vom Abrechnungszeitraum sowie die in dieser Zeit angefallenen Beträge ausgeschlossen, wenn:
b) der Arbeitnehmer hat vorübergehend Invaliditätsleistungen oder Mutterschaftsleistungen erhalten;
Hatte der Arbeitnehmer für den Abrechnungszeitraum kein tatsächlich aufgelaufenes Arbeitsentgelt oder keine tatsächlich geleisteten Arbeitstage oder bestand dieser Zeitraum aus einer vom Abrechnungszeitraum ausgenommenen Zeit, so wird der Durchschnittsverdienst auf der Grundlage des tatsächlich aufgelaufenen Arbeitsentgelts für den vorangegangenen Zeitraum ermittelt , gleich dem berechneten. Verfügt der Arbeitnehmer für den Abrechnungszeitraum und vor dem Abrechnungszeitraum nicht über tatsächlich aufgelaufene Löhne oder tatsächlich geleistete Arbeitstage, so wird der Durchschnittsverdienst anhand der Höhe des tatsächlich aufgelaufenen Arbeitsentgelts für die tatsächlich geleisteten Arbeitstage des Arbeitnehmers im Monat des Vorfalls ermittelt der Veranstaltung, die mit der Wahrung des Durchschnittsverdienstes verbunden ist. Wenn der Arbeitnehmer für den Abrechnungszeitraum, vor dem Abrechnungszeitraum und vor dem Eintritt des Ereignisses, mit dem die Erhaltung des Durchschnittsverdienstes verbunden ist, keinen tatsächlich aufgelaufenen Lohn oder keine tatsächlich geleisteten Arbeitstage in der Organisation hatte, wird der Durchschnittsverdienst auf der Grundlage ermittelt der Tarifsatz der für ihn festgelegten Kategorie, das offizielle Gehalt, monetärer Preis.
Bei der Ermittlung des Durchschnittsverdienstes werden die für den Abrechnungszeitraum tatsächlich angefallenen Prämien und Vergütungen in folgender Reihenfolge berücksichtigt:
Monatliche Boni und Belohnungen - nicht mehr als eine Zahlung für dieselben Indikatoren für jeden Monat des Abrechnungszeitraums;
Prämien und Vergütungen für eine Arbeitszeit von mehr als einem Monat - nicht mehr als eine Zahlung für dieselben Indikatoren in Höhe des monatlichen Teils für jeden Monat des Abrechnungszeitraums;
Vergütung nach dem Arbeitsergebnis des Jahres, eine einmalige Vergütung nach Dienstzeit (Dienstalter), sonstige Vergütung nach dem Arbeitsergebnis des Jahres, die für das vorangegangene Kalenderjahr angefallen ist - in Höhe von einem Zwölftel für jeden Monat des Abrechnungszeitraums, unabhängig vom Zeitpunkt der Entstehung des Entgelts.
Mit einer Erhöhung der Organisation (Zweigstelle, strukturelle Untergliederung) der Tarifsätze (Amtsgehälter, Geldbezüge) steigen die Durchschnittsverdienste der Arbeitnehmer in folgender Reihenfolge:
Mit einer Erhöhung der Höhe der Zulagen für einen Qualifikationsrang (Klassenrang, Diplomatenrang) und für besondere Bedingungen Öffentlicher Dienst Der Durchschnittslohn der Arbeitnehmer steigt in der folgenden Reihenfolge:
Wenn die Erhöhung während des Abrechnungszeitraums erfolgt ist, werden die Zulagen für den Qualifikationsrang (Klassenrang, Diplomatenrang) für besondere Bedingungen des öffentlichen Dienstes, die für den Zeitraum vor der Erhöhung angefallen sind, um Koeffizienten erhöht, die durch Teilung der angegebenen Zulagen berechnet werden in der Monat des Eintritts des Falls, mit dem der Erhalt des Durchschnittsverdienstes verbunden ist, für Zulagen für jeden der Monate des Abrechnungszeitraums;
wenn die Erhöhung nach dem Abrechnungszeitraum vor Eintritt des Ereignisses erfolgt ist, das mit der Erhaltung des Durchschnittsverdienstes verbunden ist, werden die angegebenen Freibeträge, die in dem für den Abrechnungszeitraum berechneten Durchschnittsverdienst enthalten sind, erhöht;
Wenn die Erhöhung während des Zeitraums der Aufrechterhaltung des Durchschnittsverdienstes erfolgt ist, werden die im Durchschnittsverdienst enthaltenen festgelegten Freibeträge ab dem Zeitpunkt der Erhöhung der Freibeträge bis zum Ende des festgelegten Zeitraums erhöht.
Das für die Zeit der erzwungenen Abwesenheit ermittelte Durchschnittseinkommen wird um einen Koeffizienten erhöht, der sich aus der Division des für den Arbeitnehmer ab dem Datum der Wiederherstellung festgelegten Tarifsatzes (offizielles Gehalt, Geldvergütung) durch dividiert vorherige Arbeit in Höhe des im Abrechnungszeitraum festgelegten Tarifsatzes (Amtsgehalt, Geldvergütung), wenn sich die Tarifsätze (Amtsgehalt, Geldvergütung) während der erzwungenen Abwesenheit erhöht haben.
In jedem Fall darf das durchschnittliche Monatsgehalt eines Arbeitnehmers, der die Norm der Arbeitszeit im Abrechnungszeitraum vollständig ausgearbeitet und die Arbeitsnormen (Arbeitspflichten) erfüllt hat, nicht geringer sein als das durch Bundesgesetz festgelegte Mindestmaß Löhne.
Ein weiterer Kommentar zu Art. 139 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation
1. Der Durchschnittslohn (oder der auf der Grundlage des Durchschnittslohns berechnete Betrag) wird in den in Art. 6 genannten Fällen vom Arbeitnehmer einbehalten (oder an ihn gezahlt). Kunst. 39, 74, 114, 155, 157, 167, 171, 178, 181, 182, 185 - 187, 220, 234, 254, 258, 262, 318, 375, 394, 396, 405 des Arbeitsgesetzbuches der Russen Föderation. Artikel 139 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation legt ein einheitliches Verfahren für alle Fälle der Berechnung des Durchschnittslohns fest. Dies ist ein wesentlicher Unterschied zwischen der aktuellen Gesetzgebung und der vorherigen, die unterschiedliche Regeln für unterschiedliche Situationen festlegte.
2. In Übereinstimmung mit Teil 7 der Kunst. 139 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation werden die Einzelheiten des Verfahrens zur Berechnung des Durchschnittslohns von der Regierung der Russischen Föderation unter Berücksichtigung der Stellungnahme der russischen dreigliedrigen Kommission zur Regelung der Sozial- und Arbeitsbeziehungen festgelegt. Es wird durch die Verordnung über die Besonderheiten des Verfahrens zur Berechnung des Durchschnittslohns festgelegt, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 11. April 2003 N 213 (in der geänderten Fassung vom 13. Juli 2006) genehmigt wurde.
3. Das Verfahren zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes umfasst die Festlegung von zwei Bedingungen: die Art der Zahlungen, die bei der Berechnung berücksichtigt werden, und der Zeitraum, für den die Berechnung durchgeführt wird.
4. Die Zusammensetzung des Durchschnittsverdienstes umfasst alle vom Vergütungssystem in der Organisation vorgesehenen Zahlungen, unabhängig von der Quelle dieser Zahlungen: offizielles Gehalt und Tarifsatz, zusätzliche Zahlungen und Zulagen, Leistungsprämien, Prämien, regionale Koeffizienten und prozentuale Zulagen .
Eine ungefähre Liste der Zahlungen, die bei der Berechnung des Durchschnittslohns berücksichtigt werden, ist in Abschnitt 2 der genannten Verordnung definiert. Es enthält:
a) tarifliche Löhne (offizielle Löhne) für geleistete Arbeitsstunden;
b) Löhne, die Arbeitnehmern für Akkordarbeit zufließen;
c) den Arbeitnehmern für die geleistete Arbeit zugeflossene Löhne als Prozentsatz der Erlöse aus dem Verkauf von Produkten (Arbeitsleistung, Erbringung von Dienstleistungen) oder Provisionen;
d) nicht in Geldform gezahlte Löhne;
e) geldwerte Vergütungen für geleistete Arbeitsstunden an Personen, die ein öffentliches Amt bekleiden;
f) die in den Redaktionen der Medien- und Kunstorganisationen angefallenen Honorare der Angestellten, die auf der Gehaltsliste dieser Redaktionen und Organisationen stehen, und (oder) die Vergütung für ihre Arbeit, die zu den Sätzen (Preisen) des Urhebers geleistet wird (gestaffelte) Vergütung;
g) Löhne, die den Lehrern der Primar- und Sekundareinrichtungen zugeflossen sind Berufsausbildung für über das reduzierte Jahreslehrdeputat hinausgehende Unterrichtsstunden (angerechnet in Höhe von einem Zehntel für jeden Monat des Abrechnungszeitraums, unabhängig vom Zeitpunkt des Anfalls);
h) die Differenz der Beamtengehälter von Arbeitnehmern, die unter Beibehaltung der Höhe des Beamtengehalts am vorherigen Arbeitsort (Stelle) auf eine schlechter bezahlte Stelle (Stelle) gewechselt sind;
i) Löhne, die nach Fertigstellung endgültig berechnet werden Kalenderjahr, aufgrund des Lohnsystems (wird für jeden Monat des Abrechnungszeitraums unabhängig vom Anfallzeitpunkt mit einem Zwölftel berücksichtigt);
j) Zu- und Zuschläge zu den Tarifsätzen (Amtsgehältern) für Fachkunde, Klasse, Qualifikationskategorie (Klassenrang, Diplomatenrang), Dienstzeit (Berufserfahrung), besondere Bedingungen für den öffentlichen Dienst, akademischer Grad, akademischer Titel, Kenntnisse einer Fremdsprache, Arbeit mit Informationen, die ein Staatsgeheimnis darstellen, Zusammenlegung von Berufen (Positionen), Erweiterung von Dienstleistungsbereichen, Erhöhung des Arbeitsvolumens, Wahrnehmung der Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Mitarbeiters ohne Entlassung aus seiner Haupttätigkeit, Führung eines Teams;
k) Zahlungen im Zusammenhang mit Arbeitsbedingungen, einschließlich Zahlungen aufgrund regionaler Lohnregulierung (in Form von Koeffizienten und prozentualen Lohnzuschlägen), erhöhte Löhne für harte Arbeit, Arbeit mit schädlichen und (oder) gefährlichen und anderen besonderen Arbeitsbedingungen, z Nachtarbeit, Bezahlung für Arbeit an Wochenenden und arbeitsfreien Feiertagen, Bezahlung von Überstunden;
l) Prämien und Vergütungen, einschließlich einer Vergütung nach dem Arbeitsergebnis des Jahres und einer einmaligen Vergütung für die Dienstzeit;
m) sonstige vom Vergütungssystem vorgesehene Vergütungsarten.
5. Als Abrechnungszeitraum für die Berechnung des Durchschnittslohns gilt der Zeitraum von 12 Monaten vor dem Zeitpunkt der Zahlung. Bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes wird die Zeit vom Abrechnungszeitraum sowie die in dieser Zeit angefallenen Beträge ausgeschlossen, wenn:
a) der Arbeitnehmer hat gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation ein durchschnittliches Einkommen einbehalten;
b) die Arbeitnehmerin Leistungen wegen vorübergehender Arbeitsunfähigkeit oder wegen Schwangerschaft und Geburt bezogen hat;
c) der Arbeitnehmer wegen Ausfallzeiten aufgrund des Verschuldens des Arbeitgebers oder aus Gründen, die der Arbeitgeber und der Arbeitnehmer nicht zu vertreten haben, nicht gearbeitet hat;
d) der Arbeitnehmer nicht am Streik teilgenommen hat, aber aufgrund dieses Streiks nicht in der Lage war, seine Arbeit zu verrichten;
e) dem Arbeitnehmer wurden zusätzliche bezahlte freie Tage gewährt, um behinderte Kinder und seit der Kindheit behinderte Menschen zu betreuen;
f) der Arbeitnehmer wurde in anderen Fällen unter vollständiger oder teilweiser Einbehaltung des Lohns oder ohne Zahlung gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation von der Arbeit freigestellt;
g) Dem Arbeitnehmer wurden Ruhetage (Freizeit) im Zusammenhang mit Arbeiten gewährt, die über die normale Arbeitszeit hinaus mit einer rotierenden Arbeitsorganisation und in anderen Fällen gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation durchgeführt wurden.
6. Wenn der Arbeitnehmer für den Abrechnungszeitraum kein tatsächlich aufgelaufenes Arbeitsentgelt oder keine tatsächlich geleisteten Arbeitstage hatte oder dieser Zeitraum vollständig aus der vom Abrechnungszeitraum ausgenommenen Zeit bestand, wird der Durchschnittsverdienst auf der Grundlage des tatsächlich aufgelaufenen Arbeitsentgelts für den vorangegangenen Zeitraum ermittelt Zeit, gleich der errechneten, d.h. für die letzten 12 Monate.
Wenn in diesen vorangegangenen 12 Monaten kein tatsächlich aufgelaufener Lohn entstanden ist, wird der Durchschnittsverdienst auf der Grundlage des tatsächlich aufgelaufenen Lohns für die tatsächlich geleisteten Arbeitstage des Arbeitnehmers im Monat des Eintritts des mit der Aufrechterhaltung verbundenen Ereignisses ermittelt des Durchschnittsverdienstes.
Hatte der Arbeitnehmer tatsächlich gar keinen aufgelaufenen Lohn (z. B. wenn die Umstände, die die Erhaltung des Durchschnittsverdienstes erforderten, unmittelbar nach der Einstellung des Arbeitnehmers eingetreten sind), wird der Durchschnittsverdienst auf der Grundlage des für ihn festgelegten Tarifsatzes der Kategorie ermittelt , Beamtengehalt, monetäre Vergütung.
7. Zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes werden zwei Werte verwendet: der durchschnittliche Tagesverdienst und der durchschnittliche Stundenverdienst.
8. In allen Fällen, die nicht die Anwendung der summarischen Arbeitszeiterfassung betreffen, wird der durchschnittliche Tageslohn verwendet. Um in diesen Fällen den Durchschnittsverdienst zu berechnen, werden die aufgelaufenen Löhne für den Abrechnungszeitraum durch die Anzahl der darin enthaltenen Arbeitstage gemäß dem Kalender der fünftägigen Arbeitswoche geteilt und der resultierende Betrag dann mit der Anzahl der zu zahlenden Arbeitstage multipliziert .
Bei der Zuweisung von Teilzeitarbeit (Teilzeitwoche, Teilzeittag) errechnet sich der durchschnittliche Tagesverdienst, indem die Höhe des tatsächlich aufgelaufenen Lohns durch die Anzahl der Arbeitstage nach dem Fünferkalender dividiert wird -tägige (sechstägige) Arbeitswoche, die auf die im Abrechnungszeitraum geleistete Arbeitszeit fällt.
Bei der Ermittlung des durchschnittlichen Tagesverdienstes werden bundesgesetzlich festgelegte Feiertage vom Abrechnungszeitraum ausgenommen.
9. Der durchschnittliche Stundenverdienst wird bei der zusammenfassenden Abrechnung der Arbeitszeit verwendet. Um in diesem Fall den Durchschnittsverdienst zu berechnen, wird der für den Abrechnungszeitraum aufgelaufene Verdienstbetrag durch die Anzahl der Stunden gemäß dem Zeitplan des Arbeitnehmers geteilt, die auf die geleisteten Arbeitsstunden fallen, und dieser Betrag wird dann mit der Anzahl der Arbeitsstunden in der multipliziert Zeitraum zu zahlen.
10. Für die Berechnung des Durchschnittsverdienstes für Urlaubsgeld und Urlaubsentschädigung gelten besondere Regeln unbenutzter Urlaub. Für diese Fälle wurde ein besonderer Abrechnungszeitraum festgelegt: die letzten drei Kalendermonate vor dem Urlaub oder vor der Kündigung, wenn im Zusammenhang mit der Kündigung eine Entschädigung gezahlt wird. BEI neue Edition Teil 4 Art.-Nr. 139 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sieht ein allgemeines Verfahren zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes auch für die Zahlung von Feiertagen vor.
Bei der Berechnung des in Kalendertagen berechneten durchschnittlichen Urlaubsverdienstes wird der Verdienst der letzten 12 Monate durch 12 und 29,4 (die durchschnittliche Anzahl der Tage in einem Kalendermonat während des Jahres) dividiert, und dann der resultierende Betrag multipliziert mit der Anzahl der zu zahlenden Kalendertage.
Für den Fall, dass ein oder mehrere Monate des Abrechnungszeitraums nicht vollständig abgearbeitet oder die im Abrechnungszeitraum nicht berücksichtigte Zeit davon ausgenommen wurde (siehe Absatz 4 des Kommentars zu diesem Artikel), wird der durchschnittliche Tagesverdienst berechnet durch Teilung des tatsächlich aufgelaufenen Lohns für den Abrechnungszeitraum durch einen Betrag, der sich aus der durchschnittlichen monatlichen Anzahl der Kalendertage (29,4) multipliziert mit der Anzahl der voll gearbeiteten Monate und der Anzahl der Kalendertage in den nicht voll gearbeiteten Monaten zusammensetzt.
Die Anzahl der Kalendertage in nicht voll gearbeiteten Monaten errechnet sich aus der Multiplikation der auf geleistete Arbeitsstunden fallenden Arbeitstage nach dem Fünf-Tage-Arbeitswochenkalender mit dem Faktor 1,4.
Bei der Berechnung des in Arbeitstagen berechneten Durchschnittsverdienstes für Urlaubsgeld wird die Höhe des Verdienstes der letzten 12 Monate durch die Anzahl der Arbeitstage in diesen 12 Monaten gemäß dem Sechs-Tage-Arbeitswochenkalender geteilt, und dann der resultierende Betrag multipliziert mit der Anzahl der zu zahlenden Arbeitstage.
Die Anzahl der Arbeitstage in nicht voll gearbeiteten Monaten bei der Gewährung von Urlaub in Arbeitstagen errechnet sich aus der Multiplikation der auf die Arbeitszeit fallenden Arbeitstage nach dem Kalender der fünftägigen Arbeitswoche mit dem Faktor 1,2.
Das gleiche Verfahren gilt für die Berechnung des Durchschnittsverdienstes für die Entschädigung für nicht genutzten Urlaub im Falle einer Entlassung (Artikel 127 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) und für die Ersetzung des bezahlten Jahresurlaubs durch eine finanzielle Entschädigung (Artikel 126 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). ).
11. Mit zunehmender Organisation (Zweigstelle, strukturelle Untergliederung) der Tarifsätze (Amtsgehälter, Geldbezüge) steigen die Durchschnittsverdienste der Arbeitnehmer in folgender Reihenfolge:
Wenn die Erhöhung während des Abrechnungszeitraums erfolgt ist, werden die bei der Ermittlung des Durchschnittsverdienstes berücksichtigten und für den Zeitraum vor der Erhöhung aufgelaufenen Zahlungen um Koeffizienten erhöht, die durch Teilung des im Monat festgelegten Tarifsatzes (amtliches Gehalt, Geldvergütung) berechnet werden des Eintritts des Ereignisses, mit dem die Ersparnis verbunden ist, durchschnittliches Einkommen, auf Tarifsätze (offizielle Gehälter, monetäre Vergütungen) jedes der Monate des Abrechnungszeitraums;
Erfolgt die Erhöhung nach dem Abrechnungszeitraum vor Eintritt des Ereignisses, das mit der Erhaltung des Durchschnittsverdienstes verbunden ist, erhöht sich der für den Abrechnungszeitraum ermittelte Durchschnittsverdienst;
Wenn die Erhöhung während des Zeitraums der Aufrechterhaltung des Durchschnittsverdiensts erfolgt ist, wird ein Teil des Durchschnittsverdienstes vom Zeitpunkt der Erhöhung der Tarifsätze (Amtsgehälter, Geldbezüge) bis zum Ende des angegebenen Zeitraums erhöht.
Mit zunehmender Höhe der Zulagen für einen Qualifikationsrang (Klassenrang, Diplomatenrang) und für besondere Bedingungen des öffentlichen Dienstes steigen die Durchschnittsverdienste der Arbeitnehmer in folgender Reihenfolge:
Wenn die Erhöhung während des Abrechnungszeitraums erfolgt ist, werden die Zulagen für den Qualifikationsrang (Klassenrang, Diplomatenrang) für die besonderen Bedingungen des öffentlichen Dienstes, die für den Zeitraum vor der Erhöhung erworben wurden, um Koeffizienten erhöht, die sich aus der Division der angegebenen Zulagen ergeben festgestellt im Monat des Eintritts des Falls, mit dem die Erhaltung des Durchschnittsverdienstes verbunden ist, für Zulagen für jeden der Monate des Abrechnungszeitraums;
Erfolgt die Erhöhung nach dem Abrechnungszeitraum vor Eintritt des Ereignisses, das mit der Erhaltung des Durchschnittsverdienstes verbunden ist, werden die angegebenen Freibeträge, die in den für den Abrechnungszeitraum berechneten Durchschnittsverdienst einfließen, erhöht;
E.A. beantwortete die Fragen. Shapoval, Rechtsanwalt, Ph.D. n.
Ausfüllen einer Bescheinigung beim Arbeitsamt für einen ehemaligen Mitarbeiter
Wir haben Ihnen bereits gesagt, zu welchen Bedingungen und welche Art von Gehaltsbescheinigung für die Registrierung beim Arbeitsamt einem kündigenden Mitarbeiter ausgestellt werden muss.
Und jetzt beantworten wir Fragen zum Ausfüllen von Informationen über das Einkommen und die Arbeitszeit in einer solchen Bescheinigung.
Der Verdienst für das Arbeitsamt wird nach besonderen Regeln berechnet
S.A. Gordejewa, Smolensk
Sie können in der Bescheinigung für das Arbeitsamt den Durchschnittsverdienst des Arbeitnehmers angeben, auf dessen Grundlage wir ihn berechnet haben Abfindung bei Kündigung?
: Nein, weil das Durchschnittsgehalt für das Ausfüllen einer Bescheinigung für das Arbeitsamt nach besonderen Regeln berechnet wird m Bestellung genehmigt. Dekret des Arbeitsministeriums vom 12. August 2003 Nr. 62 (im Folgenden - Verfahren Nr. 62). Daher muss für die Arbeitsvermittlung der Durchschnittsverdienst separat berechnet werden.
Welches Einkommen ist in der Bescheinigung anzugeben, wenn das Gehalt nicht aufgelaufen ist?
AUF DER. Orlowa, Kaluga
Der Arbeitnehmer verlangt eine Gehaltsbescheinigung für die Agentur für Arbeit. Aufgrund finanzieller Schwierigkeiten wurde sein Gehalt in den letzten 4 Monaten nicht angesammelt. Welche Einkünfte sind anzugeben?
: Wenn ein Arbeitnehmer arbeitet, sind Sie verpflichtet, ihm Gehälter zuzurechnen und auszuzahlen Artikel 22, , 129 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Darüber hinaus darf das Gehalt nicht unter dem Mindestlohn (jetzt - 5965 Rubel) liegen, sofern die Norm der Arbeitszeit pro Monat berechnet wird Kunst. 133 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Darüber hinaus muss im Arbeitsvertrag mit ihm das Gehalt angegeben werden, zu dem Sie dem Arbeitnehmer verpflichtet waren. Wenn der Arbeitnehmer also gearbeitet hat, müssen Sie in der Bescheinigung den Durchschnittsverdienst angeben, der auf der Grundlage des Gehalts berechnet wird, das Sie ihm aufstellen und zahlen mussten.
AUS AUTHENTISCHEN QUELLEN
Stellvertretender Leiter der Abteilung finanzielle Planung und Sozialleistungen Abteilung für Arbeit und Beschäftigung der Bevölkerung von Moskau
„Der Lohn für die tatsächlich geleistete Zeit muss dem Arbeitnehmer in jedem Fall zugeflossen sein (auch wenn er rechtswidrig nicht gezahlt wird) Kunst. 129 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Daher muss der Arbeitgeber in der Bescheinigung den Durchschnittsverdienst angeben, der auf der Grundlage des Gehalts berechnet wird, das dem Arbeitnehmer für die geleisteten Arbeitsstunden zugeflossen ist.
Wir ermitteln den Abrechnungszeitraum, wenn die Frau im Mutterschaftsurlaub war
HÖLLE. Sidorova, Kasan
Der Arbeitnehmer ist zur Betreuung eines Kindes bis 3 Jahre beurlaubt und nicht erwerbstätig. Sie ging vom 26.03.2012 in den Mutterschutz. Im Juni 2015 tritt sie auf eigenen Wunsch zurück. Welcher Abrechnungszeitraum soll zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes für das Arbeitsamt herangezogen werden?
: Da Ihr Mitarbeiter sowohl im Abrechnungszeitraum (März - Mai 2015) als auch im vorherigen Zeitraum, der dem Abrechnungszeitraum (Dezember 2014 - Februar 2015) entspricht, keine Arbeitstage und kein Einkommen hatte, müssen Sie für die Berechnung 3 nehmen Monate vor dem Erwerbsausfall, also 3 Monate vor dem Monat des Beginns des Mutterschaftsurlaubs Klausel 5 der Verordnung Nr. 62. In Ihrem Fall sind es Dezember 2011, Januar und Februar 2012.
Wir berechnen den Verdienst für sechs Tage
LI Wolkow, Nowosibirsk
Unsere Organisation arbeitet auf einer sechstägigen Basis. Wie berechnet man das Durchschnittseinkommen eines Arbeitnehmers mit einem Gehalt von 20.000 Rubel, wenn er innerhalb von 3 Monaten vor seiner Entlassung keine Ausschlussfristen hatte (er kündigte am 22. Juni 2015)?
: Die Einnahmen werden so berechnet Klausel 7 der Verordnung Nr. 62.
Für den Zeitraum März bis Mai 2015 beträgt das Durchschnittseinkommen Ihres Mitarbeiters 20.000 Rubel. (20.000 Rubel x 3 Monate / 74 Tage x 74 Tage / 3 Monate).
Wir berechnen das Einkommen, wenn wir nach dem Zeitplan "Tag nach drei" arbeiten.
KI Wassiljewa, Kolomna
Der Mitarbeiter arbeitet nach dem Zeitplan "Tag nach drei". Sein Gehalt für 3 Monate vor seiner Entlassung (April - Juni 2015) belief sich auf 83.000 Rubel und die geleisteten Arbeitsstunden - 432 Stunden. Die Regelarbeitszeit eines Arbeitnehmers beträgt 40 Stunden pro Woche. Welches Durchschnittsgehalt ist in der Bescheinigung für das Arbeitsamt anzugeben?
: Der durchschnittliche Verdienst bei summarischer Rechnungslegung errechnet sich wie folgt Klausel 8 der Verordnung Nr. 62.
Der durchschnittliche Verdienst Ihres Mitarbeiters betrug 31.060,96 Rubel. (83.000 Rubel / 432 h x 485 h / 3).
Wir geben in der Bescheinigung den Urlaub auf eigene Kosten an
O.I. Proskurin, Moskau
Der Mitarbeiter hat 6 Monate in der Organisation gearbeitet. Davon arbeitete er 2 Monate und 4 - war auf eigene Kosten im Urlaub. Jetzt kündigt er und verlangt eine Bescheinigung für das Arbeitsamt. Muss in der Bescheinigung der unbezahlte Urlaub angegeben werden?
: Anspruch auf Arbeitslosengeld hat, wer vor Beginn der Arbeitslosigkeit eine bezahlte Beschäftigung hatte. Absatz 1 der Kunst. 33 des Gesetzes vom 19.04.91 Nr. 1032-1 (im Folgenden - Gesetz Nr. 1032-1):
- <или>mindestens 26 Wochen in Vollzeit (volle Arbeitswoche);
- <или>auf Teilzeitbasis (Teilzeitarbeitswoche) umgerechnet auf 26 Wochen bei Vollzeitbeschäftigung (Vollarbeitswoche).
Daher verlangen die Arbeitsämter in einigen Regionen, dass in den Bescheinigungen die Anzahl der bezahlten Arbeitswochen sowie die unbezahlten Zeiten angegeben werden, in einigen auch die Anzahl der Arbeitstage pro Woche und die Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag in Voll- und Teilzeit. In Moskau müssen Sie in der Bescheinigung angeben Anhang Nr. 1 zum Erlass des Moskauer Ministeriums für Arbeit und Beschäftigung Nr. 638 vom 6. November 2014 (Achtung! PDF-Format):
- die Arbeitszeit in Ihrer Organisation vom Tag der Einstellung bis zum Tag der Entlassung. Diese Daten müssen auf dem Zertifikat und in übereinstimmen Arbeitsmappe;
- die Anzahl der Arbeitstage und -stunden pro Woche;
- Urlaubszeit ohne Bezahlung.
Wir bestimmen die Arbeitszeit, wenn die Frau im Mutterschaftsurlaub war
ich.ich Pivnewa, Moskau
Unser Mitarbeiter scheidet am Ende der Elternzeit bis zu 3 Jahren aus. Soll ich einschließen Mutterschaftsurlaub und Elternzeit bei Erwerbstätigkeit?
: Der Mutterschaftsurlaub ist in der Erwerbstätigkeit enthalten. Schließlich arbeitet eine Frau aus gutem Grund nicht und erhält in dieser Zeit Leistungen auf Kosten des FSS Artikel 255, 256 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Eine Beurlaubung zur Betreuung eines Kindes bis zu eineinhalb und bis zu 3 Jahren muss jedoch nicht angegeben werden Artikel 255, 256 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation; Artikel 11, 11.1 des Gesetzes Nr. 255-FZ vom 29. Dezember 2006.
AUS AUTHENTISCHEN QUELLEN
„Ausgeschlossen von der Zeit der bezahlten Arbeit sind Urlaub auf eigene Kosten, Urlaub zur Betreuung eines Kindes bis zu eineinhalb und bis zu 3 Jahren, Ausfallzeiten durch Verschulden des Arbeitnehmers, Fehlzeiten, einschließlich fallender Wochenenden und arbeitsfreier Feiertage zu diesen Zeiten. Diese Zeiten müssen sich im Zeugnis widerspiegeln.
Arbeitete eine Frau jedoch während eines solchen Urlaubs in Teilzeit, so wird dies auf die Zeit der Erwerbstätigkeit angerechnet.
So bestimmen Sie den Zeitraum der bezahlten Arbeit
MA Judin, Krasnodar
Ein Arbeitnehmer, der 40 Stunden in der Woche gearbeitet hat, bittet um eine Bescheinigung für das Arbeitsamt nach dem eingereichten Muster. Darin muss zusätzlich zum Verdienst die Anzahl der Kalenderwochen der bezahlten Arbeit vor der Entlassung für die letzten 12 Arbeitsmonate angegeben werden. Wie kann man ihre Nummer bestimmen, wenn der Mitarbeiter am 01.06.2015 entlassen wurde? Können wir diese Informationen nicht in das Zertifikat aufnehmen?
: Um eine Antwort auf die zweite Frage zu erhalten, haben wir uns an das Ministerium für Arbeit und Beschäftigung in Moskau gewandt.
AUS AUTHENTISCHEN QUELLEN
„Die Anzahl der bezahlten Wochen während der 12 Monate vor der Kündigung wird in Kalenderwochen ab dem Datum der Kündigung zurückgerechnet. In diesem Fall werden arbeitsfreie Feiertage und Wochenenden bei der Berechnung berücksichtigt.
Wenn die Angaben zur Arbeitszeit und zu Zeiten, die bei der Berechnung der Wochen der bezahlten Arbeit nicht berücksichtigt werden, in der Bescheinigung korrekt angegeben sind, die Anzahl der Wochen in dieser Zeit jedoch nicht angegeben ist, kann eine solche Bescheinigung akzeptiert werden.
Abteilung für Arbeit und Beschäftigung der Bevölkerung von Moskau
Um die Dauer der bezahlten Arbeit zu bestimmen, müssen Sie daher 12 Monate ab dem Datum der Entlassung einschließlich dieses Datums zählen. In Ihrem Fall ist dies der Zeitraum vom 02.06.2014 bis 01.06.2015. In diesem Zeitraum müssen Sie die Zeiträume angeben, in denen der Mitarbeiter gegebenenfalls nichts für seine Arbeit erhalten hat. Absatz 1 der Kunst. 30 des Gesetzes Nr. 1032-1. Wenn es keine solchen Zeiträume gab, geben Sie 52 Kalenderwochen an.
So spiegeln Sie Teilzeitarbeit im Zeugnis wider
AUF DER. Konovalova, Barnaul
Der Mitarbeiter ist am 29.06.2015 ausgeschieden. Wir geben ihr eine Bescheinigung für das Arbeitsamt. Sie ist drin vergangenes Jahr bei uns in Teilzeit 4 Tage die Woche für 4 Stunden bei einem Stundenumfang von 40 Stunden gearbeitet. Wie kann ich dies in der Hilfe angeben?
: Wenn Sie eine Bescheinigung in irgendeiner Form ausfüllen, geben Sie Folgendes an: In der Zeit vom 28.06.2014 bis 29.06.2015 arbeitete die Frau 4 Tage die Woche 4 Stunden am Tag.
Wenn Sie eine Bescheinigung nach dem in der Region zugelassenen Muster ausfüllen, in der Sie auch die Arbeitszeit in Teilzeit umgerechnet auf einen ganzen Tag (Woche) angeben müssen, berechnen Sie die Anzahl der vollen Wochen neu sein.
AUS AUTHENTISCHEN QUELLEN
„ Arbeitete der Arbeitnehmer in Teilzeit, so wird die Anzahl der bezahlten Wochen in den 12 Monaten vor der Kündigung anteilig berechnet. Arbeitet ein Arbeitnehmer zum Beispiel 4 Stunden am Tag (20 Stunden die Woche) in Teilzeit, dann wäre das 1/2 Woche (bei einer Normalarbeitszeit von 40 Stunden)“ .
Abteilung für Arbeit und Beschäftigung der Bevölkerung von Moskau
Sie können auch die folgenden Formeln verwenden.
SCHRITT 1. Wir ermitteln den Koeffizienten der Teilzeitarbeit.
SCHRITT 2. Bestimmen Sie die Anzahl der vollständigen Wochen.
Ihr Mitarbeiter hat ein Arbeitszeitverhältnis von 0,4 (16 Stunden / 40 Stunden) und insgesamt 20 Wochen (20,8 Wochen = 52 Wochen x 0,4).
Wie werden Wochenenden, Feiertage und Jahresurlaub in Arbeitsstunden gezählt?
LA Svitova, Tjumen
Ist es notwendig, Wochenenden, arbeitsfreie Feiertage sowie die Zeit des Grund- und zusätzlichen Jahresurlaubs von den Wochen der bezahlten Arbeit in der Austauschbescheinigung auszunehmen?
: Wochenenden und arbeitsfreie Feiertage, die auf die geleistete Arbeitszeit fallen (Arbeitszeit sowie Zeiten, in denen der Arbeitnehmer unverschuldet nicht gearbeitet hat und Arbeitsort und Durchschnittsverdienst beibehalten oder Sozialversicherungsleistungen gezahlt wurden) nicht von der Zahl der geleisteten Arbeitstage abgezogen werden. Immerhin wird die Zeit der Erwerbstätigkeit in Kalenderwochen x berechnet Absatz 1 der Kunst. 30 des Gesetzes Nr. 1032-1.
Auch die Zeit des Jahresurlaubs (Grund- und Zusatzurlaub) sollte nicht ausgeschlossen werden. Schließlich behält der Arbeitnehmer im Urlaub den Arbeitsplatz (Position) und erhält das Durchschnittsgehalt Kunst. 114 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.
Wir spiegeln in der Bescheinigung die Leerlaufzeit aufgrund des Verschuldens des Arbeitgebers wider
V.A. Zvereva, Krasnodar
Der Arbeitnehmer war von Dezember bis August wegen Ausfallzeiten aufgrund des Verschuldens des Arbeitgebers nicht tätig. Einfach bezahlt. Muss ich Ausfallzeiten in Kalenderwochen bezahlter Arbeit einrechnen?
: Ja brauchen. Dieser Zeitraum umfasst die Zeit, in der der Arbeitnehmer einer bezahlten Tätigkeit nachgegangen ist. Während der Ausfallzeit Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer nicht aufhört, Ausfallzeiten durch Verschulden des Arbeitgebers bezahlt werden Artikel 72.2, 157 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Daher wird die Zeit der durch das Verschulden des Arbeitgebers verursachten Ausfallzeit bei der Bestimmung der Anzahl der Kalenderwochen der bezahlten Arbeit für die Ausstellung von Bescheinigungen und berücksichtigt Absatz 1 der Kunst. 30 des Gesetzes Nr. 1032-1.
Durchschnittlicher Verdienst und Dauer der bezahlten Arbeit im Falle der Wiedereinstellung eines entlassenen Arbeitnehmers
A.P. Zhuravleva, Chita
Unser Unternehmen hat am 27. April einen Mitarbeiter entlassen, und am 22. Juni wurde er per Gerichtsbeschluss wieder eingestellt und das durchschnittliche Monatsgehalt für die Zeit der erzwungenen Abwesenheit berechnet. Am 30. Juni trat er selbst zurück. In welchen Monaten soll der Lohn für das Arbeitsamt berechnet werden? Wird die Zeit der erzwungenen Abwesenheit in die Zeit der bezahlten Arbeit eingerechnet?
: Der Berechnungszeitraum für die Berechnung des Durchschnittsverdienstes für das Arbeitsamt beträgt 3 Kalendermonate und Klausel 3 der Verordnung Nr. 62:
- <или>vor dem Monat der Entlassung;
- <или>einschließlich des Monats der Kündigung, wenn die Kündigung am letzten Tag des Monats erfolgte und bei der Berechnung des Durchschnittsgehalts höher ist als bei der Berechnung für 3 vorheriger Monat a Entscheidung des Obersten Gerichtshofs vom 24. Januar 2006 Nr. GKPI05-1523.
Da in dieser Situation der Tag der Entlassung auf den letzten Tag des Monats fällt, müssen Sie den Durchschnittsverdienst zweimal berechnen:
- für den Zeitraum von März bis Mai 2015;
- für den Zeitraum von April bis Juni 2015.
Und wählen Sie dann das durchschnittliche Einkommen, das höher sein wird. Beachten Sie dabei, dass der durchschnittliche Verdienst für die Zeit der erzwungenen Abwesenheit und der Zeitraum, für den er angefallen ist (in Ihrem Fall ist dies der Zeitraum vom 27. April bis 21. Juni), von der Berechnung ausgeschlossen wird sub. "a" S. 4 der Verordnung Nr. 62.
Wenn drin ähnliche Situation Es stellt sich heraus, dass der gesamte Abrechnungszeitraum mit dem Zeitpunkt der erzwungenen Abwesenheit zusammenfällt, die nach dem Durchschnittsverdienst gezahlt wird. Um dann eine Bescheinigung für das Arbeitsamt auszufüllen, wird der Durchschnittsverdienst auf der Grundlage des für den vorherigen Zeitraum aufgelaufenen Gehalts berechnet gleich dem errechneten Klausel 5 der Verordnung Nr. 62.
Dieser Zeitraum muss jedoch bei der Bestimmung der Zahl der Wochen bezahlter Arbeit berücksichtigt werden. Schließlich ist eine Zwangsverweigerung eines Mitarbeiters durch Ihr Verschulden aufgrund einer rechtswidrigen Kündigung entstanden, was durch eine gerichtliche Entscheidung bestätigt wird. Da der Arbeitnehmer aufgrund einer gerichtlichen Entscheidung wieder eingestellt wurde und ihm während dieser Zeit das durchschnittliche Gehalt gezahlt wurde, muss diese Zeit in die Zeit der bezahlten Arbeit eingerechnet werden.
Die Krankheitszeit wird in die Arbeitszeit eingerechnet.
S.A. Chekalova, Moskau
Der Mitarbeiter war sechs Monate krankgeschrieben und hat dann gekündigt. Ist es notwendig, die Dauer des Krankenstands in die Anzahl der Wochen der bezahlten Arbeit in der Bescheinigung für das Arbeitsamt aufzunehmen?
: Ja, es ist notwendig. Ein Arbeitnehmer kann während einer Zeit der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit aus triftigem Grund keine Arbeit verrichten. Daher behält er während der Krankheit seinen Arbeitsplatz und erhält eine vorübergehende Invaliditätsrente, die den Arbeitnehmer für vorübergehend entgangenen Verdienst entschädigt, dh es handelt sich tatsächlich um eine Zeit der bezahlten Arbeit.
Wann wird die Berechnung am einfachsten sein: Wenn der Arbeitnehmer in den 12 Kalendermonaten vor dem Urlaub vollständig für Sie im Unternehmen gearbeitet hat.
Je näher der Sommer rückt, desto öfter müssen Sie Urlaubsgeld für Mitarbeiter berechnen. Daher haben wir uns entschlossen, zusätzlich zu unserem Gehaltsrechner, eine Meisterklasse für Sie abzuhalten. Von Stufe zu Stufe sagen wir Ihnen, für welchen Zeitraum die Zahlung zu berechnen ist, welche der bisher aufgelaufenen Beträge zu berücksichtigen sind und wie Sie das Urlaubsgeld bei der Steuerberechnung richtig abbilden. Fangen wir der Reihe nach an.
Stufe I. Bestimmen Sie den Abrechnungszeitraum
Um herauszufinden, wie viel Urlaubsgeld einem Arbeitnehmer zusteht, müssen Sie zunächst den Abrechnungszeitraum ermitteln. Das heißt, der Zeitraum, für den Sie das Einkommen berücksichtigen. Meistens sind dies 12 Kalendermonate vor dem Urlaub (Artikel 139 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Angenommen, Ihr Mitarbeiter plant, im August 2013 Urlaub zu nehmen, dann muss der durchschnittliche Verdienst für die Berechnung des Urlaubsgeldes für den Zeitraum vom 1. August 2012 bis 31. Juli 2013 ermittelt werden (siehe auch nachfolgende Tabelle).
Was ist die Abrechnungsfrist für das Urlaubsgeld (sofern das Unternehmen seine Fristen nicht festgelegt hat)
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Lage |
Abrechnungszeitraum |
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Der Arbeitnehmer hat die letzten 12 Kalendermonate im Unternehmen gearbeitet und während dieser Zeit wurde ihm ein Gehalt (andere Zahlungen) gezahlt. |
12 Kalendermonate vor den Ferien |
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Der Arbeitnehmer hat weniger als 12 Kalendermonate für das Unternehmen gearbeitet |
Ab dem Tag der Einstellung bis zum Monat vor dem Urlaub des Arbeitnehmers |
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Der Arbeitnehmer geht im Beschäftigungsmonat in den Urlaub |
Tatsächlich geleistete Arbeitsstunden in diesem Monat |
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Der Arbeitnehmer hat in den letzten 12 Monaten nicht gearbeitet und wurde nicht bezahlt |
Die letzten 12 Kalendermonate, in denen dem Arbeitnehmer ein Gehalt gezahlt wurde |
Obwohl es eine andere Option gibt: Sie haben das Recht, Ihren eigenen speziellen Abrechnungszeitraum festzulegen, dh nicht unbedingt 12 vorangegangene Monate. Die Hauptsache ist, dass dies nicht zu Lasten des Arbeitnehmers gehen darf - Urlaubsgeld kann einfach nicht sein weniger als der Betrag berechnet auf der Grundlage des Jahreseinkommens. Dies wird durch Artikel 139 Teil 6 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt. Das heißt, nachdem Sie Ihren Abrechnungszeitraum festgelegt haben, müssen Sie die Höhe des Urlaubsgeldes jedes Mal zweimal bestimmen: für 12 Monate und für einen besonderen Zeitraum. Sie vergleichen die Ergebnisse.
Nehmen wir an, der Abrechnungszeitraum in Ihrem Unternehmen beträgt die üblichen 12 Monate. Ein Mitarbeiter geht beispielsweise acht Monate, nachdem er von Ihnen eingestellt wurde, in den Urlaub. In diesem Fall ist der Abrechnungszeitraum der Zeitraum, in dem die Person in der Organisation aufgeführt war. Berücksichtigen Sie jedoch nicht den Monat, in dem der Beginn des gesetzlichen Feiertags begann. Beispielsweise arbeitet ein Mitarbeiter seit dem 09.01.2013 im Unternehmen. Nach Absprache mit der Verwaltung geht er ab dem 1. Juli 2013 in Urlaub. Um das Urlaubsgeld zu berechnen, müssen Sie also das Einkommen des Mitarbeiters für den Zeitraum vom 9. Januar bis einschließlich 30. Juni 2013 berücksichtigen.
Aber was ist, wenn der Arbeitnehmer die letzten 12 Monate nicht gearbeitet hat und ihm daher kein Gehalt gezahlt wurde? Berücksichtigen Sie dann die anderen 12 Kalendermonate, in denen der Arbeitnehmer Einkommen hatte. Angenommen, eine Mitarbeiterin befindet sich seit dem 15. Juni 2010 im Mutterschaftsurlaub und anschließend im Mutterschaftsurlaub. Im Juli 2013 schrieb sie, ohne zur Arbeit zu gehen, einen Urlaubsantrag. Der Regelabrechnungszeitraum - 12 Monate vor dem Urlaub - fällt auf eine Verordnung, wenn kein Verdienst vorhanden war. Daher müssen Sie den Zeitraum vom 1. Juni 2009 bis zum 31. Mai 2010 verwenden, als es Rückstellungen gab.
Stadium II. Entscheiden Sie, welche Beträge Sie in Ihr durchschnittliches Einkommen einbeziehen
Wir haben uns mit dem Abrechnungszeitraum beschäftigt. Kommen wir nun zum Verdienst, ab dem Sie die Höhe des Urlaubsgeldes finden. Nehmen Sie dazu alle Zahlungen für den Abrechnungszeitraum entgegen. Aber nur diejenigen, die in Absatz 2 der Verordnungen aufgeführt sind, die durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 24. Dezember 2007 Nr. 922 (im Folgenden - Verordnung Nr. 922) genehmigt wurden. Die gängigsten davon haben wir in der folgenden Tabelle zusammengestellt.
Welche der aufgelaufenen Beträge sind dem Arbeitnehmer beim Urlaubsgeld anzurechnen und welche zu vernachlässigen
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Diese Zahlungen werden in die Berechnung des Urlaubsgeldes eingerechnet. |
Diese Einkommensarten werden nicht berücksichtigt. |
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1. Löhne aller Art. |
1. Urlaub. |
Ein wichtiges Detail: Berücksichtigen Sie nur die Beträge, die dem Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zugeflossen sind. Es ist nicht erforderlich, vom Arbeitnehmer eine Einkommensbescheinigung aus früheren oder parallelen Arbeitsstätten zu verlangen.
So passen Sie das Einkommen an, wenn das Gehalt im Unternehmen im Abrechnungszeitraum erhöht wurde
Während der im Abrechnungszeitraum enthaltenen Zeit wurde das Gehalt des Mitarbeiters erhöht? Dann müssen Sie die vor der Erhöhung aufgelaufenen Beträge indexieren. Das geht aber nur, wenn das Management die Gehälter in der ganzen Organisation, Branche, bzw. angehoben hat bauliche Einheit. Nicht irgendein einzelner Mitarbeiter. Dies ist die Regel von Paragraph 16 der Verordnung Nr. 922.
In diesem Fall müssen Sie den Umrechnungsfaktor finden. Darauf multiplizieren Sie das Gehalt des Mitarbeiters vor der Gehaltserhöhung.
Darüber hinaus müssen (außer dem Lohn selbst) nur die Zahlungen korrigiert werden, die gleichzeitig mit dem Lohn steigen, dh davon abhängen. Mit anderen Worten, wenn sich die Höhe der Prämie nicht ändert, ist es nicht erforderlich, sie mit dem Erhöhungsfaktor zu multiplizieren. Aber wenn es als Prozentsatz des Gehalts festgelegt wird, dann muss es auch neu berechnet werden. Darüber hinaus sollte der Prozentsatz fest und nicht variabel sein.
Welche Prämien und Prämien berücksichtigen das durchschnittliche Einkommen
Lassen Sie uns ein paar Worte über Auszeichnungen sagen. Auch hier hat es seine eigenen Eigenschaften. Berücksichtigen Sie beim Urlaubsgeld nur die Bonusbeträge, die Sie dem Mitarbeiter innerhalb des Abrechnungszeitraums zugeflossen sind.
Wichtiges Detail
Die Regelurlaubsdauer beträgt 28 Kalendertage. Gleichzeitig kann es in Teile geteilt werden, von denen einer mindestens 14 Tage betragen muss.
Ausnahme sind Jahresboni. Berücksichtigen Sie sie unabhängig davon, wann sie angefallen sind – während des Abrechnungszeitraums oder außerhalb. Die Hauptsache ist, dass die Vergütung selbst für das vorangegangene Kalenderjahr gelten sollte.
Nehmen wir an, ein Mitarbeiter fährt 2013 in den Urlaub. Dann kann nur der Jahresbonus für 2012 berücksichtigt werden. Wenn sich ein Mitarbeiter beispielsweise im Januar 2013 ausruhte und ihm im Februar ein Bonus für 2012 gewährt wurde, müssen Sie das Urlaubsgeld neu berechnen. Ihre Höhe bestimmen Sie bereits unter Berücksichtigung des Jahresbonus und zahlen der Person die Differenz aus. Eine solche Regel ist in Absatz 15 der Verordnung Nr. 922 festgelegt.
Für andere Auszeichnungen gilt die folgende Regel. Berücksichtigen Sie so viele Boni und Prämien, wie realistischerweise in den Abrechnungszeitraum passen. Für ein Jahr kann es also nur vier vierteljährliche Boni geben (4 ? 3 = = 12 Monate), und gar nicht fünf. Wenn der Abrechnungszeitraum nicht vollständig berechnet wurde, ist es außerdem nicht immer möglich, den gesamten Bonusbetrag in die Einnahmen einzubeziehen (siehe Diagramm unten).
Welcher Bonusbetrag ist für das Urlaubsgeld zu berücksichtigen, wenn der Abrechnungszeitraum nicht vollständig ausgearbeitet ist?
Stufe III. Schließen Sie Zeiten aus, in denen der Urlaubsarbeiter nicht gearbeitet hat
In der Praxis kommt es nicht immer vor, dass Ihr Mitarbeiter alle 12 Monate des Abrechnungszeitraums an seinem Arbeitsplatz war. In dieser Zeit könnte er krank sein, im Urlaub sein, auf Dienstreise gehen. Schließen Sie also Zeiten aus, in denen der Arbeitnehmer das Durchschnittseinkommen behalten hat, sowie Zeiten, in denen der Arbeitnehmer unbezahlten Urlaub hatte.
Häufiger Fehler
Zahlungen aus Durchschnittsverdiensten, die in den Abrechnungszeitraum gefallen sind, müssen bei der Berechnung des Urlaubsgeldes nicht berücksichtigt werden.
Und das ist wichtig. Verwerfen Sie aus der Berechnung nicht nur die Zeit, sondern auch die für diese Zeiträume aufgelaufenen Beträge. Das heißt, es ist nicht erforderlich, Urlaubsgeld, Mutterschaftsgeld und Krankenhausleistungen, Zahlung für die Reise.
Verwenden Sie die folgenden Algorithmen, um genau zu bestimmen, wie viele Kalendertage ein Mitarbeiter im Abrechnungszeitraum tatsächlich gearbeitet hat.
Stadium IV. Geben Sie an, wie viele Ruhetage Sie bezahlen müssen
Es ist klar, dass Sie Urlaubsgeld genau für die Tage zahlen, die der Mitarbeiter im Antrag um Urlaub gebeten hat. Ein Urlaub kann die üblichen 28 Kalendertage oder weniger dauern – mindestens ein paar Tage, mindestens eine Woche mit der Erfassung des Wochenendes. Die Hauptsache ist, dass der Mitarbeiter mindestens einmal im Jahr 14 Kalendertage hintereinander auf einmal nimmt. Wenn ein Mitarbeiter Tage hat, die er aus den Vorjahren nicht genommen hat, kann er diese zu den aktuellen Ruhezeiten hinzufügen.
Beachten Sie: Urlaubstage umfassen nicht die Feiertage, an denen das ganze Land ruht (Artikel 120 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Und bezahlen musst du auch nicht. Angenommen, Ihr Mitarbeiter nimmt vom 3. bis 16. Juni Urlaub (insgesamt 14 Tage). Wie Sie wissen, fällt ein arbeitsfreier Feiertag am 12. Juni in diesen Zeitraum. Und hier sind die Optionen hier.
Option eins. Im Antrag schreibt der Mitarbeiter „Ich bitte Sie, mir für die Zeit vom 3. Juni bis 16. Juni Urlaub zu gewähren.“ In diesem Fall muss er am 17. Juni zur Arbeit erscheinen. Und Sie zahlen ihm 13 Tage Urlaub. Obwohl er volle zwei Wochen (also 14 Tage) ruhen wird. Außerdem verschwindet dieser zusätzliche unbezahlte Tag nirgendwo und der Mitarbeiter kann ihn im Rahmen seines nächsten Urlaubs ablegen.
Möglichkeit zwei. Der Satz in der Erklärung des Mitarbeiters lautet wie folgt: „Ich bitte Sie, mir ab dem 3. Juni für 14 Kalendertage Urlaub zu gewähren.“ Dann wird er am 18. Juni zur Arbeit gehen, das heißt, er wird sich in Wirklichkeit noch einen Tag ausruhen. Und Sie zahlen ihm 14 Tage.
Stufe V. Ermitteln Sie den endgültigen Betrag des Urlaubsgeldes und geben Sie ihn rechtzeitig an den Mitarbeiter weiter
Und so kommen wir zur Ermittlung des endgültigen Urlaubsgeldes, das Ihrem Mitarbeiter zusteht.
Die Formel für die Berechnung hängt davon ab, ob der Abrechnungszeitraum vollständig errechnet wurde. Wenn ja, dann gehen Sie wie folgt vor:
Zahlen Sie das gefundene Urlaubsgeld bis spätestens drei Tage vor Urlaubsantritt. Dies wird durch Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt.
In diesem Fall sprechen wir von Kalendertagen. Dies ist die Meinung von Vertretern von Rostrud in einem Schreiben vom 21. Dezember 2011 Nr. 3707-6-1.
Obwohl Sie das Urlaubsgeld natürlich früher als drei Kalendertage im Voraus bezahlen können. Ein Mitarbeiter von Rostrud erzählt, was dem Unternehmen droht, wenn sich solche Zahlungen verzögern.
Warnt: Boris Chizhov - Staatsrat der Russischen Föderation, 2. Klasse
Zu spät gezahltes Urlaubsgeld ist ein Bußgeldgrund
Wenn Sie den Urlaub Ihres Arbeitnehmers später als drei Tage vor Beginn bezahlen, haben die Arbeitsinspektoren einen Grund, Artikel 5.27 des Kodex der Russischen Föderation anzuwenden Ordnungswidrigkeiten. Die Geldstrafe für das Unternehmen ist Standard - von 30.000 bis 50.000 Rubel. Oder Controller können die Aktivitäten der Organisation für bis zu 90 Tage aussetzen.
Darüber hinaus müssen Sie dem Arbeitnehmer eine Entschädigung für die verspätete Zahlung des Urlaubsgelds zufließen lassen. Artikel 236 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verpflichtet dazu. Die Höhe der Entschädigung beträgt mindestens 1/300 des Refinanzierungssatzes der Zentralbank der Russischen Föderation für jeden Verzugstag. Gleichzeitig müssen Sie es aufbauen, unabhängig davon, aus welchem Grund sich das Urlaubsgeld verzögert hat. Und auch wenn der Mitarbeiter nach Urlaubsende selbst darum bittet, ihm Geld zu geben, sollten Sie ihm nicht auf halbem Weg entgegenkommen. Eine solche Situation würde auch als Verstoß gegen das Arbeitsrecht angesehen werden. Das heißt, Sie laufen erneut Gefahr, zu den Bußgeldern zu gehören.
In der Praxis kommt es auch so vor: Ein Mitarbeiter geht in den ersten Tagen des Monats in den Urlaub, wenn das genaue Gehalt des Vorigen noch nicht bekannt ist. Beispiel: Ein Mitarbeiter nimmt ab dem 1. Juli 2013 Urlaub. Der Abrechnungszeitraum ist vom 1. Juli letzten Jahres bis zum 30. Juni dieses Jahres. Auch in diesem Fall muss das Urlaubsgeld nach den allgemeinen Regeln, also spätestens bis zum 28. Juni, gezahlt werden. Bestimmen Sie den Betrag einfach anhand der verfügbaren Daten. Und später können Sie bei Bedarf den Zahlungsbetrag angeben.
Es ist jedoch nicht erforderlich, zusammen mit dem Urlaubsgeld das Gehalt für die vor Urlaubsantritt geleistete Zeit zu überweisen. Zahlen Sie Ihr Gehalt innerhalb der in Ihren internen Dokumenten festgelegten Fristen.
Stufe VI. Steuern berechnen und Urlaubsgeld erfassen
Beginnen wir mit der Mehrwertsteuer. Sie müssen es aufbewahren und an dem Tag, an dem der Mitarbeiter Einkommen, dh Urlaubsgeld, erhält, in das Budget übertragen. Auch wenn der gesamte Urlaub auf den nächsten Monat fällt.
Wichtiges Detail
Sicherer ist es, das Urlaubsgeld in der Steuerbuchhaltung anteilig auf die Urlaubstage aufzuteilen, die jeweils darauf fallen Berichtszeitraum.
Jetzt ungefähr Versicherungsprämien. Sammeln Sie sie vollständig in dem Monat, in dem der Urlaub bezahlt wird. Und Sie haben das Recht, die gleiche Beitragshöhe im selben Monat bei der Berechnung der Einkommensteuer zu berücksichtigen.
Das Urlaubsgeld selbst ist jedoch für die Berechnung der Einkommensteuer sicherer im Verhältnis zu den Ruhetagen aufzuteilen, die in jeden Berichtszeitraum fallen. Solche Empfehlungen sind im Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 23. Juli 2012 Nr. 03-03-06 / 1/356 enthalten. Das heißt in diesem Fall allgemeines Prinzip: Es müssen Ausgaben in der Berichtsperiode (Steuerperiode) berücksichtigt werden, auf die sie sich beziehen. Auch wenn Sie die Zahlung in einer anderen aufgelaufen sind. Aber innerhalb des Berichtszeitraums, wenn es um ein Viertel geht, kann das Urlaubsgeld nicht geteilt werden.
Wie Sie Steuern und Beiträge zahlen, wenn der Urlaub ganz oder teilweise auf den nächsten Monat fällt, hilft Ihnen die folgende Tabelle.
Wann ist es sicherer, Steuern und Beiträge zu zahlen, wenn der Urlaub ganz oder teilweise auf den nächsten Monat fällt?
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Art der Steuer, Beitrag |
Wann ist es besser, das Urlaubsgeld bei der Berechnung von Steuern und Beiträgen zu berücksichtigen? |
Erläuterungen |
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Gewinnsteuer |
In dem Monat, in den die Urlaubstage fallen. Gleichzeitig kann das Urlaubsgeld innerhalb des Berichtszeitraums, wenn es um ein Viertel geht, nicht geteilt werden |
Das Urlaubsgeld bezieht sich auf die Arbeitskosten (Abschnitt 7, Artikel 255 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Und solche Zahlungen sind das gleiche Gehalt, nur im Voraus ausgestellt. Das bedeutet, dass für Urlaubsgeld der allgemeine Grundsatz gilt: Es wird als Aufwand in dem Berichtszeitraum (Steuerzeitraum) erfasst, auf den es sich bezieht, unabhängig davon, wann es gezahlt wurde (Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 23. Juli 2012 Nr. 03.03.06 / 1 /356) |
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Die Steuer ist am Tag der Auszahlung des Urlaubsgeldes zu entrichten. |
Zu Zwecken Urlaubsgeld bei der Einkommensteuer sind kein Lohn. Dies bedeutet, dass diese Einkünfte zum Zeitpunkt ihrer Ausgabe bestimmt werden müssen. Und es spielt keine Rolle, für welchen Zeitraum Sie es angesammelt haben (siehe Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 6. Juni 2012 Nr. 03-04-08 / 8-139). Diese Schlussfolgerung wird auch durch die Entscheidung des Präsidiums des Obersten bestätigt Schiedsgericht RF vom 7. Februar 2012 Nr. 11709/11 |
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Versicherungsprämien, auch für Verletzungen |
Die Beiträge müssen gleichzeitig mit dem Urlaubsgeld angesammelt werden. Und Liste schon am Ende des Monats |
Dieses Verfahren folgt aus Artikel 7 und 11 des Bundesgesetzes vom 24. Juli 2009 Nr. 212-FZ und Artikel 20.1 des Bundesgesetzes vom 24. Juli 1998 Nr. 125-FZ. Gleichzeitig haben Sie das Recht, Beiträge im gleichen Monat, in dem sie entstanden sind, in voller Höhe bei der Berechnung der Einkommensteuer zu berücksichtigen. Auch wenn der Urlaub erst als nächstes beginnt (Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 23. Dezember 2010 Nr. 03-03-06 / 1/804) |
Wenn Ihr Unternehmen nicht klein ist, schreiben Sie das aufgelaufene Urlaubsgeld von der Rücklage ab. Das heißt, schließen Sie sie in die Kosten ein aktueller Monat nicht nötig.
Stattdessen genügt eine Buchung zum Stichtag:
DEBIT 20 (23, 25, 26, 29, 44 ...) CREDIT 96 Unterkonto "Reserve für Urlaubsgeld"
Abzüge wurden von der Reserve für bevorstehende Feiertage vorgenommen.
Und nachdem Sie das Urlaubsgeld berechnet haben, notieren Sie sich den gesamten Betrag (auch wenn der Urlaub in den nächsten Monat geht):
DEBIT 96 Unterkonto "Reserve für Urlaubsgeld" CREDIT 70
Urlaubsentgelt an einen Arbeitnehmer gezahlt.
Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben und nicht öffentlich platzieren Wertpapiere, haben Sie das Recht, auf eine Reserve zu verzichten. Und damit das Urlaubsgeld in einer Buchung abbilden - zum Zeitpunkt seiner Ansammlung auf dem entsprechenden Kostenkonto.
Sergey Shilkin - führender Experte der Zeitschrift Glavbukh
- Verwaltung von Personalakten
Stichworte:
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